Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, kohdeavustukset, hakuaika mennessä

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, kohdeavustukset, hakuaika mennessä 983/ /2014 Sivistyslautakunta 48 Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 2 luvun 4 :n 8 kohdan mukaan kunkin lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Avustusten hakuajat on määritelty avustusohjesäännössä. Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla , Västra Nyland - lehdessä ja Kirkkonummen Sanomissa Kunnan internet-sivuilla on ajanmukaiset tiedotteet, hakuohjeet ja lomakkeet. Lisäksi on julkaistu kunnan yhteinen kuulutus ja ilmoitus toiminta-avustusten hausta maaliskuussa 2015 ja aiemmille hakijoille on lähetetty kirjeellä hakuasiakirjat ja tiedoksi hakuajat ja käsittelyaikataulu. Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely osoittaa 9560 kohdeavustuksiin, joiden hakuaika oli klo 16:00 mennessä. Samalla lautakunta totesi, että - toiminta-avustusten jaossa paikallisille kulttuurijärjestöille noudatetaan sivistyslautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja avustusta hakevien yhdistysten tulee laatia hakemuksensa avustusohjesäännön edellyttämällä tavalla. - kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä (kuten laissa kuntien kulttuuritoiminnasta) taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. - avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä. - hallintolain mukaan viranomaisen, jolle on erehdyksestä toimitettu asiakirja sen toimivaltaan kuulumattoman asian käsittelemiseksi, on viipymättä siirrettävä asiakirja toimivaltaiseksi katsomalleen viranomaiselle. Siirrosta on ilmoitettava asiakirjan lähettäjälle. Kohdeavustusten haussa ovat yleisavustukseen oikeutettujen lisäksi hakukelpoisia myös sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden pääasiallisena tehtävänä sääntöjen mukaan on muut kuin kulttuuritoiminta sekä erityisistä syistä myös rekisteröimättömät yhteisöt ja ryhmät. Avustusohjesäännön mukaan myös sivistystoimintaa voidaan tukea avustuksin. Tarkemmat määritelmät tuettavista toimintamuodoista, hyväksyttävistä menoista ja avustusten käyttötilityksestä ovat avustusohjesäännössä.

2 Määräaikaan mennessä saapui kohdeavustushakemuksia 18 kpl. Niistä 12 oli järjestöiltä, jotka on aikaisempina vuosina todettu hakukelpoisiksi yleisavustusten haussa. Uusia yleisavustustakin hakeneita järjestöjä oli 2 ja muita hakijoita 4. Masalan nuoristoeatterin kannatusyhdistys ry oli hakenut kulttuurijärjestöjen kohdeavustuksen lisäksi myös erityisavustusta kunnanhallitukselta samaan kohteeseen. Kunnanhallituksen valmistelija siirsi asian käsiteltäväksi paikallisten kulttuurijärjestöjen kohdeavustuksena. Sivistyslautakunnalle osoitetun hakemuksen suuruus oli 3500 ja kunnahallitukselle osoitetun suuruus Hakemus on käsitelty hakemusten yhteenlasketun määrän mukaan. Kulttuuripalvelujen yleisavustukseen aikaisempina vuosina oikeutettujen lisäksi kohdeavustuksia ovat hakeneet seuraavat yhdistykset: 1 Kirkkonummen harrastajateatteri ÄLÄMÖLÖ, Lasten teatterikerhojen liikuteltava rekvisiitta, 600 Yhdistys on perustettu , se on rekisteröity ja yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi. Sen pääasiallinen toiminta on kulttuuritoimintaa: Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää lapsille ja nuorille suunnattua monipuolista harrastajateatteritoimintaa paikkakunnalla ja lähiympäristössä. 2 Kirkkonummen Kipinä ry Kipinä festarit 2015, 4000 Kirkkonummen Kipinä ry on perustettu , yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi ja yhdistyksen tarkoituksena on mm. edistää erilaisten kulttuuri- taide ja pop up-tapahtumien järjestämismahdolilsuuksia. 3 Kirkkonummen Kirkkonumusiikin tuki ry, Nuorisokuoro Merituuli Nuorisokuoro Merituulen konserttimatka Italiaan, 2000 Yhdistys on rekisteröity ja sen kotipaikka on Kirkkonummi. Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää kirkkomusiikin harrastusta sekä edistää ja tukea musiikkitoiminnan kehitystä yhdistyksen kotipaikkakunnalla. 4 Kyrkslätts Svenska Kulturförening rf Tapahtumajärjestelyt: Svenska Dagen, Svenska veckan, Runebergsdagen, 1300 Yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi, se on rekisteröity ja sen sääntöjen mukainen tehtävä on edistää ja tukea ruotsinkielistä kulttuurityötä Kirkkonummella mukaan lukien sekä perinteinen kulttuuri-ilmaisu että uutta luova toiminta kulttuurin kaikilla aloilla.

3 5 Masalan Nuorisoteatterin kannatusyhdistys ry, Peer Gynt - näytelmän toteutus ja ohjaajan palkat, Yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi, ja sen tarkoitus on tukea nuorison teatteritoimintaa Kirkkonummella. Kohde täyttää avustusohjesäännön ehdot. 6 Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry, 2500 Kohdeavustushakemus sisältää koko yhdistyksen toiminnan. Yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi. Sen pääasiallinen toiminta ei ole kulttuuritoimintaa, avustusohjesäännön ja sivistyslautakunnan päätöksen tarkoittamassa muodossa ( ). Avustusohjesääntö antaa mahdollisuuden sivistystoiminnan tukemiseen avustuksilla. Kirkkonummen Komeetta ry:n toiminta voidaan katsoa kuuluvaksi pääosin sivistystoiminnan piiriin. Sivistystoiminnan tukeminen kohdeavustuksilla on mahdollista. Hakemus sisältää lastenkehon toiminnan. Lapsille ja nuorille suunnattu toiminta on avustusten jaossa painopistealueena. Toimintojen erilaisuuden takia ne on päätösehdotuksessa käsitelty osittain erillisinä kohteina. Käsiteltävänä olevien hakemusten summa on ja jaettavana oleva avustusmäärä 9560 on noin 16 % käsiteltävänä olevien hakemusten summasta. Päätösehdotus on painotettu lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että nämä toiminnot saavat muita suuremman prosenttiosuuden suhteessa hakemukseensa seuraavasti: Suurin avustusosuus, 24 % hakemuksesta, on esitetty lapsille ja nuorille Kirkkonummella suunnattuun kulttuuritoimintaan. Paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen uusilla kirkkonummelaisilla produktiolla on esitetty 21 % hakemuksesta, muuhun kulttuuritoimintaan Kirkkonummella 15 % ja muualla järjestettävään toimintaan 8% hakemuksesta. Sivistystoimintaan Kirkkonummella on esitetty 15 % hakemuksesta. Avustusta ei myönnetä enemmän kuin yhdistys on hakenut ja budjetoinut. Yhdistysten toimintojen toteuttamisen kannalta avustusmäärärahojen maksatus on syytä saada tehtyä ennen lomakautta. Päätösehdotukseen sisältyy sen takia esitys, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta ja että päätös tarkistetaan kokouksessa. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on valmistelijana läsnä

4 kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Maaret Eloranta, puh , s-posti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Oheismateriaali:Laskelma, Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, kohdeavustukset, hakuaika mennessä Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää 1 hyväksyä hakukelpoisiksi kyseessä olevien kohdeavustusten osalta seuraavat järjestöt, jotka eivät aikaisempina vuosina saaneet yleisavustusta tai eivät ole yleisavustuskelpoisia kirkkonummelaisia kulttuurijärjestöjä: - Kirkkonummen harrastajateatteri ÄLÄMÖLÖ ry - Kirkkonummen Kipinä ry - Kirkkonummen Kirkkomusiikin tuki ry, Nuorisokuoro Merituuli - Kyrkslätts Svenska Kulturförening rf - Masalan Nuorisoteatterin kannatusyhdistys ry - Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry 2 painottaa kohdeavustusten avustusten jaon lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan ja paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen seuraavalla tavalla - lapsille ja nuorille Kirkkonummella suunnattu kulttuuritoiminta 24% hakemuksesta - paikallisen kulttuuritoiminnan kehittäminen, uudet kirkkonummelaiset produktiot 21 % hakemuksesta - muu kulttuuritoiminta ja sivistystoiminta Kirkkonummella 15% hakemuksesta - muualla järjestettävä toiminta 8% hakemuksesta 3 myöntää kohdeavustukset, yhteensä 9560 seuraaville järjestöille päätöksessä mainittuihin kohteisiin KIRKKONUMMEN HARRASTAJATEATTERI ÄLÄMÖLÖ Lasten teatterikerhojen liikuteltava rekvisiitta, 145 KIRKKONUMMEN KAMARIKUORO RY Kuoromatka Unkariin, 80 KIRKKONUMMEN KIPINÄ RY Kipinä festarit 2015, 600 KIRKKONUMMEN KIRJASTON YSTÄVÄT RY Lasten taideleiri, 430 Lasten ja nuorten teatterileiri, 320

5 KIRKKONUMMEN KIRKKOMUSIIKIN TUKI RY NUORISOKUORO MERITUULI Nuorisokuoro Merituulen konserttimatka Italiaan, 160 KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY Kevätnäytökset Tapiola-salissa, vuokrat ja muut kulut, 700 KULTTUURIYHDISTYS VEIKKOLA DADA ry 10-vuotisjuhlafestivaalin käsiohjelma ja markkinointimateriaali, 310 KYRKSLÄTTS HEMBYGDSFÖRENING RF Gammel-Tinan siirto Alisgårdeniin, 2220 KYRKSLÄTTS MANSKÖR RF Konserttimatka Tammisaareen, 30 KYRKSLÄTTS SVESKA KULTURFÖRENING RF Tapahtumajärjestelyt: Svenska Dagen, Svenska veckan, Runebergsdagen, 190 LASIMESTARIT RY Kerhotilan vuokrakulut, 370 MASALAN ELÄVÄN MUSIIKIN UNIONI RY Bassovahvistimen hankinta, 480 MASALAN NUORISOTEATTERIN KANNATUSYHDISTYS Peer Gynt - näytelmän toteutus ja ohjaajan palkat, 2500 PORKKALAN LAULU RY Kuoron asusteet, 150 TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY Lastenkerho, 25 Tähtitieteen harrastus, sivistystoiminta, 350 VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY Kesäteatterin lavasteet, 310 VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY Kevään kuoroleiri, 60 Matka: Tampereen sävel - kuorokatselmus, 40 VISFÖRENINGEN VISLA LAULELMAYHDISTYS RF/RY Konserttimikrofonien hankinta ja tiedotuskulut, 90 4 että myönnetyt avustukset on käytettävä vuoden 2015 aikana ja yleisavustusten osuus saa olla korkeintaan 85% päätöksessä mainitun kohteen hyväksytyistä menoista vuoden 2015 aikana. 5

6 edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä lautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen klo mennessä. 6 että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. 7 tarkistaa päätöksen kokouksessa. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Jäsen Seppo Linnaluoto ilmoitti esteellisyytensä ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi kello Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Hakijat Kulttuuritoimenjohtaja kulttuurisihteeri (maksatus) Oikaisuvaatimus, sivistyslautakunta