MIKKELIN KAUPUNGIN NUORISOPALVELUIDEN AVUSTUSOHJE

Transkriptio

1

2 MIKKELIN KAUPUNGIN NUORISOPALVELUIDEN AVUSTUSOHJE Nuorisolain mukaan kunnan yhtenä tehtävänä on tukea nuorisojärjestöjä ja nuorten toimintaryhmiä. Laki edellyttää myös kuntia toimimaan yhteistyössä nuorisojärjestöjen ja -ryhmien kanssa. Mikkelin kaupungin nuorisopalveluiden avustusten tarkoitus on tukea monipuolista nuorisotoimintaa, mahdollistaa harrastustoimintaa ja edistää eri toimijoiden yhteistyötä. Avustustoiminta on aina kohdennettua ja harkinnanvaraista. Avustuksia myönnettäessä kiinnitetään huomiota avustuksen tarpeeseen, hakijan toiminnan laatuun ja laajuuteen, vaikutukseen paikkakunnan nuorisotoiminnassa sekä hakijan muualta saamaan tukeen. Avustuksia myönnetään samaan tarkoitukseen vain yhdestä määrärahasta kaupungin sisällä. Avustuksilla ei tueta hakemuksen kohteena olevia hankkeita kokonaisuudessaan. Avustettavalla toiminnalla ja hankkeilla tulee aina olla myös omarahoitusosuus. Avustuksilla ei tueta yksityisiä henkilöitä, yrityksiä, keskusjärjestöjä tai Mikkelin kaupunkikonserniin kuuluvia yksiköitä. Avustuksia ei saa käyttää tupakan, alkoholin tai muiden päihdyttävien aineiden hankintaan. Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta vahvistaa vuosittain avustusmäärärahan suuruuden talousarvion käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Liikunta- ja nuorisopalvelut antaa lautakunnalle selvityksen avustusten myöntämisestä kaksi kertaa vuodessa. 1

3 2 AVUSTUSMUODOT 1. Vuosiavustukset Vuosiavustuksia ovat toiminta-avustus ja ohjaajien palkkausavustus. Vuosiavustukset myöntää liikunta- ja nuorisojohtaja kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaan. Vuosiavustuksia myönnetään paikallisille nuorisoyhdistyksille ja mikkeliläisten yhdistysten nuorisojaostoille, joilla on oma hallinto ja kirjanpito. Yhdistys voi olla rekisteröity tai rekisteröimätön. Rekisteröimättömältä yhdistykseltä edellytetään, että sen säännöt, hallinto, toiminta ja talous on järjestetty kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja että sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä. Ollakseen hakukelpoinen yhdistyksen tulee olla toiminut vähintään yhden toimintakauden ja sillä tulee olla toiminnastaan toimintakertomus, tilinpäätös ja toimintasuunnitelma. Avustettavan toiminnan tulee kohdistua pääosin mikkeliläisiin lapsiin tai nuoriin. Hakijayhdistyksen jäsenmäärästä vähintään 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita. Avustusten haku Vuosiavustusten hakuaika on maaliskuun loppuun mennessä. Hakuilmoitukset julkaistaan kaupungin käyttämissä ilmoituslehdissä ja kaupungin internetsivuilla. Vuosiavustuksia haetaan lomakkeella, jota saa kaupungin yhteispalvelupisteistä sekä liikunta- ja nuorisopalvelujen toimistosta. Lomakkeen voi tulostaa myös kaupungin internetsivuilta. Hakemuslomakkeen liitteinä tulee toimittaa avustuksen kohteena olevan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä yhdistyksen säännöt mikäli niitä ei ole aiemmin toimitettu tai niitä on muutettu. Hakemuslomakkeet liitteineen toimitetaan liikunta- ja nuorisopalveluiden toimistoon osoitteeseen: Mikkelin kaupunki Sivistystoimi/Liikunta- ja nuorisopalvelut PL 206 (Maaherrankatu 9-11) Mikkeli Kuoreen merkintä: Nuorisojärjestöjen vuosiavustushakemus 1.1. Toiminta-avustus Toiminta-avustusta myönnetään nuorisoyhdistysten yleisen sääntömääräisen ja toimintasuunnitelman mukaisen toiminnan tukemiseen.

4 1.2. Ohjaajien palkkausavustus Avustusta myönnetään nuorisoyhdistysten pää- tai sivutoimisten työntekijöiden sekä iltaohjaajien palkkakuluihin. Avustusta ei myönnetä piirijärjestöille, jotka toimivat myös jonkun muun kunnan kuin Mikkelin alueella tai, jos palkkaukseen saadaan valtion avustusta keskusjärjestön kautta. Avustuslomakkeen liitteenä tulee olla tiedot ohjaajasta, toimenkuvaus ja ohjaussuunnitelma (voi sisältyä myös yhdistyksen toimintasuunnitelmaan). 2. Kohdeavustus Kohdeavustuksia myönnetään mikkeliläisille nuorisoyhdistyksille ja nuorten toimintaryhmille lähinnä kertaluontoisten hankkeiden tukemiseen. Avustettavia hankkeita voivat olla esim. uudenmuotoisen toiminnan käynnistäminen, koulutustilaisuudet, nuorisotapahtumat, kansainväliset tapahtumat, uuden välineistön hankinta. Ensisijaisena tarkoituksena on nuorille suunnatun toiminnan kehittäminen ja lisääminen. Kohdeavustusta voi hakea ympäri vuoden vapaamuotoisella hakemuksella, josta tulee selvitä seuraavat tiedot: - selostus ryhmän toiminnan tarkoituksesta - haettavan avustuksen määrä - selostus hankkeesta ja hankkeen kustannusarvio - selvitys hankkeeseen kohdistuvista muista avustuksista - hankkeen vastuuhenkilöt Kohdeavustusta tulee hakea ennen toteutettavaa hanketta ja se maksetaan kertasuorituksena jälkikäteen selvityksiä vastaan. Käyttöselvitykseen tulee liittää kopiot hyväksyttävistä menotositteista. Kohdeavustukset myöntää liikunta- ja nuorisojohtaja. Hakemukset ja käyttöselvitykset toimitetaan liikunta- ja nuorisopalvelujen toimistoon osoitteeseen: Mikkelin kaupunki Sivistystoimi/Liikunta- ja nuorisopalvelut PL 206 (Maaherrankatu 9-11) Mikkeli AVUSTUSTEN JAKOPÄÄTÖS Vuosiavustusten jakopäätöksestä tulee käydä selville avustuksia saaneiden yhdistysten nimet ja avustusmäärät. Mikäli avustushakemus hylätään, tulee päätöksestä ilmetä, millä perusteella päätös on tehty. Avustuspäätöksistä ilmoitetaan hakijoille kirjallisesti. 3

5 AVUSTUSTEN MAKSATUS JA KÄYTÖN VALVONTA Myönnetyt avustukset maksetaan hakijan ilmoittamalle tilille. Vuosiavustukset maksetaan päätöksen saatua lainvoiman ja ehdolla, että kaikki tarvittavat asiakirjat ja selvitykset on toimitettu nuoripalveluihin. Vuosiavustusten käyttö edelliseltä toimintavuodelta selvitetään vuosiavustuksen hakemisen yhteydessä. Kohdeavustukset maksetaan käyttöselvityksiä vastaan. Selvityksiin tulee liittää hyväksyttävät tositteet. Avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi kaupungin viranomaisilla on oikeus tarkastaa avustuksen saajan varainkäyttö ja siihen liittyvät asiakirjat. Mikäli avustuksen saaja rikkoo avustusehtoja, voidaan myönnetty avustus jättää maksamatta tai jo maksettu avustus periä takaisin. Avustusta saaneiden tulee toimintakertomuksessa ja tarvittaessa nuorisopalveluiden kanssa erikseen sovittavalla tavalla tuoda esille, että hakija on saanut avustusta Mikkelin kaupungin liikunta- ja nuorisopalveluilta. 4

6 Mikkelin kaupunki 5 Nuorisojärjestöjen vuosiavustushakemus Liikunta- ja nuorisopalvelut PL 206 (Maaherrankatu 9-11) Mikkeli Järjestö Nimi Www-osoite Pankkiyhteys Y-tunnus Rek. vuosi Kotipaikka Toimihenkilöt Puheenjohtaja Puhelin Sihteeri Puhelin Taloudenhoitaja Puhelin Jäsenmäärä, osallistumiskerrat ja jäsenmaksu Jäsenmäärä yhteensä Jäsenmäärästä naisia Jäsenmäärästä alle 29-vuotiaita Jäsenmäärästä miehiä Yhdistys kuuluu seuraaviin järjestöihin tai muihin yhteisöihin Haettava avustus Yhdistyksen valtiolta, kunnalta tai seurakunnalta saamat ja haettavat avustukset Alle 29-vuotiaiden toimijoiden osallistumiskertojen kokonaismäärä Jäsenmaksu /vuosi Toimijaksi luetaan yhdistyksen säännölliseen toimintaan osallistuneet (ei tarvitse olla yhdistyksen jäsen), esim. kerholaiset, leiriläiset ja tapahtumien ja toimintojen järjestäjät. Alle 29-vuotiaiden toimijoiden osallistumiskertojen kokonaismäärä saadaan kertomalla kokoontumisten ja tapahtumien yhteissummalla kaikkiin tapahtumiin osallistuneiden alle 29-vuotiaiden määrällä. Keneltä/ Liitteet Toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus edelliseltä tilikaudelta Talousarvio ja toimintasuunnitelma avustuskaudelle Allekirjoitus Yhdistyksen säännöt (uuden hakijan ollessa kysymyksessä; myöhemmin tulee ilmoittaa muutoksista) Paikka ja aika / 20 Allekirjoitus/nimenselvennys

7 LIIKUNTA- JA NUORISOPALVELUT, YHTEYSTIEDOT Mikkelin kaupunki Sivistystoimi/Liikunta- ja nuorisopalvelut Maaherrankatu 9-11, 4. kerros PL MIKKELI Liikunta- ja nuorisojohtaja Antti Mattila, p , antti.mattila(at)mikkeli.fi nuorisosihteeri Sanna Kuntonen, p , sanna.kuntonen(at)mikkeli.fi liikunta- ja nuorisosihteeri Tarja Sinioja, p , tarja.sinioja(at)mikkeli.fi Toimistosihteeri Mirja Keituri, p , mirja.keituri(at)mikkeli.fi 6