KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (11) Kokouspäivä Paikka ja aika: Seurakuntatalo sali 3-4, Seurakunnantie 1, 26.3.2013 klo 18.00 Läsnä olevat jäsenet: Andersén Sanna Lahti Viveca Rekola Merja Bäck Carl-Gustaf Lankia Eero Riihitammela Paavo Ehrnstén Viveka Lindberg Eva, varapj. Salmi Pirjo Elonsalo Raimo Lumijärvi Johanna Salonen Antti Erkkilä Pentti Miettinen Risto Seppälä Pertti Gustafsson Stefan Miettinen Virpi Seppälä Pirjo Harinen Ari Nuottanen Jaana, pj Seppänen Tarja Haukijärvi Eino Nurmi Gitty Sivonen Risto Hedberg Christer Palmu Sari Taubert Håkan Hellström Gunnel Palovaara Petri Troberg Martti Hietanen Rauni Pentikäinen Tuomo Vanhamäki Veikko Kajava Juho Pirttijärvi Minna Vierimaa Eino Kaurila Tuija Pohjonen Petri Wikström Ingegerd Korhonen Eila Rahja Jaakko Poissa olevat jäsenet: Muut läsnä olevat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Leena Riipinen, hallintoassistentti 13-20 Allekirjoitukset Eva Lindberg Leena Riipinen Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 2.4.2013 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto 3.4.2013 3.5.2013
2 (11) SISÄLLYSLUETTELO 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 4 15 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 5 16 SOPIMUS HANKINTAYHTEISTYÖSTÄ, KL-KUNTAHANKINNAT OY... 6 17 SEURAKUNTAYHTYMÄN LOGO... 8 18 KIRKKOLAAKSON TONTIN 197/1 VUOKRAUS... 9 19 ILMOITUSASIAT... 11 20 MUUT ASIAT... 11 Muu toimielin
3 (11) 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteisen n voimassaolevan työjärjestyksen 5 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Sen jälkeen yhteisen n on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, on hänen kirkkojärjestyksen 7. luvun 3 :n mukaisesti viivytyksettä ilmoitettava siitä. Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä n ja n jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuutetuille ja yhteisen n jäsenille 19.3.2013. Esitys Alkuhartauden jälkeen toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Muu toimielin
4 (11) 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Esitys Kirkkojärjestyksen 7.luvun 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä. Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä viimeistään 15. päivänä kokouksesta yhteisen n määräämässä sopivassa paikassa. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on julkaistava yhteisen n määräämällä tavalla ja ajankohtana. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirja on tarkastettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Tämän pöytäkirjan nähtävänä olosta on kuulutus ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.3.2013. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan 2.4.2013. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa virkaaikana ajalla 3.4.2013-3.5.2013. Muu toimielin
5 (11) 15 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Yhteisen n voimassaolevan työjärjestyksen 8 ja 9 :ien mukaan valtuutettujen käytettävissä tulee olla kokouksen esittelylista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja yhteisen n ehdotus yhteisen n päätökseksi. Asiat otetaan esittelylistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja esitellään yhteiselle lle esittelylistan mukaisessa järjestyksessä, ellei se toisin päätä. Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Muu toimielin
6 (11) 16 SOPIMUS HANKINTAYHTEISTYÖSTÄ, KL-KUNTAHANKINNAT OY YKN 5.2.2013 16 Kuntahankinnat on hankintalain 11 mukainen Kuntaliiton kokonaan omistama, voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä, puitesopimuksia ja hankintasopimuksia kuntaasiakkaiden puolesta. Kirkon keskusrahasto/kirkkohallitus ja Kuntahankinnat ovat valmistelleet hankintayhteistyötä ja tehneet keskenään hankintayhteistyösopimuksen. Asiasta on tiedotettu Kirkkohallituksen yleiskirjeellä 44/2009. Kirkon keskusrahaston/kirkkohallituksen ja KL-Kuntahankinnat Oy:n välisen yhteistyömallin mukaisesti kukin seurakunta päättää itsenäisesti ryhtymisestään hankintayhteistyöhön (liite 16.1). Seurakunnat voivat tämän sopimuksen pohjalta liittyä Kuntahankintojen hankintayhteistyöhön. Yhteistyösopimuksen tekeminen mahdollistaa osallistumisen Kuntahankintojen tekemiin kilpailutuksiin, mutta ei velvoita seurakuntaa tekemään hankintoja KL-Kuntahankinnat Oy:n kautta. Liite Sopimus hankintayhteistyöstä (puitesopimus) YKN 5.2.2013 16 esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä tekee sopimuksen hankintayhteistyöstä KL- Kuntahankinnat Oy:n kanssa. Allekirjoittajina ovat talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius ja yhteisen n puheenjohtaja kirkkoherra Timo Posti. Päätös Esityksen mukaan. YKV 26.3.2013 esittää yhteiselle lle, että Muu toimielin
7 (11) yhteinen päättää, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä tekee sopimuksen hankintayhteistyöstä KL- Kuntahankinnat Oy:n kanssa. Allekirjoittajina ovat talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius ja yhteisen n puheenjohtaja kirkkoherra Timo Posti. Liite Sopimus hankintayhteistyöstä (puitesopimus) Muu toimielin
8 (11) 17 SEURAKUNTAYHTYMÄN LOGO YKN 5.2.2013 24 Valmistelu Kirkkonummen suomalainen seurakunta on ottanut käyttöön uuden logon keväällä 2009 (Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2009 44). Kyrkslätts svenska församling otti käyttöön samanhenkisen logonsa keväällä 2011. Keväällä 2011 keskusteltiin logon uusimisesta myös Kirkkonummen seurakuntayhtymälle. Graafinen suunnittelija Juha Kiiskinen, joka on suunnitellut yllämainitut seurakuntien logot, on laatinut ehdotuksen Kirkkonummen seurakuntayhtymän logoksi. Uusi logo yhtenäistää Kirkkonummen seurakuntayhtymän ja seurakuntien graafista ilmettä. Logon suunnittelukustannukset ovat n. 1.000 euroa. YKN 5.2.2013 24 Seurakuntayhtymän logoehdotus eri väriskaaloissa on liitteinä 24.1 4. Seurakuntien logot ovat nähtävänä kokouksessa. Kirkolla on myös uusi graafinen ilme. Seurakunta voi luoda oman tunnuksen Martti-fontin ja yläviiteristin avulla. Seurakunnat voivat ottaa käyttöönsä Martti-fontin ilman erillistä lupaa, sillä se on tehty yksinoikeudella kirkolle ja seurakunnille. esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy liitteen mukaisen logon Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudeksi logoksi. Logo otetaan käyttöön kevään aikana. Logon käyttö tullaan ohjeistamaan henkilöstölle. Päätös Esityksen mukaan. YKV 26.3.2013 esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy liitteen mukaisen logon Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudeksi logoksi. Logo otetaan käyttöön kevään aikana. Logon käyttö tullaan ohjeistamaan henkilöstölle. Liite Logo Muu toimielin
9 (11) 18 KIRKKOLAAKSON TONTIN 197/1 VUOKRAUS YKN 13.3.2013 34 Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymä pyytänyt tarjouksia Kirkkolaakson asuinrakennustontin 197/1 vuokraamisesta tai ostosta. Kirkkonummen seurakuntayhtymässä on pidetty vuokrausvaihtoehtoa ensisijaisena tämän tontin osalta. Tarjouspyyntö lähetettiin neljälle kiinnostuneelle ja määräaikaan 20.2.2013 mennessä saapui kolme tarjousta. Nämä avattiin yhtä aikaa 25.2.2013. Kaikki tarjoajat - NCC Rakennus Oy, Varte Oy ja Quattrorakennus Oy/VVO Kodit Oy - olivat tarjonneet sekä vuokrausvaihtoehtoa että myyntiä. Myyntivaihtoehdossa parhaan tarjouksen teki Varte Oy: 1.995.000 euroa. NCC Rakennus Oy tarjosi 1.890.000 euroa ja Quattrorakennus Oy/VVO Kodit Oy 1.321.500 euroa. on keskustellut kyseiseen tonttiin liittyen ja evästänyt valmistelemista siten, että tontti ensisijaisesti vuokrattaisiin. Parhaan vuokratarjouksen antoi NCC Rakennus Oy, mikä käy ilmi allaolevasta taulukosta. Vuokraus on myös kokonaistaloudellisesti edullisempi vaihtoehto seurakuntayhtymälle. Vuosivuokra Vuokraoikeusmaksu /k-m2 Hinta, Tontin arvosta % /km2 /k-m2 Yhteensä Nykyarvo Tuleva arvo Varte 370 1 942 500 112 665 5,8 % 21,5 120 000 22,86 5 753 250 3 685 099 10 042 712 NCC 425 2 231 250 111 563 5,0 % 21,3 189 000 36,00 5 767 125 3 719 213 10 133 317 Quattro 230 1 207 500 48 300 4,0 % 9,2 52 250 9,95 2 467 250 1 580 624 4 307 524 Tontilla on rakennusoikeutta 5.250 as-kem2 ja tämän lisäksi yhteistiloja 660 kem2 ja pysäköintilaitos 2.250 kem2. Kortteli käsittää kolme yksiportaista kerrostaloa joiden kerrosluku voi olla viidestä kuuteen. Pysäköintilaitos sijoitetaan rakennuksen pohjakerroksen yhteyteen. Osa autopaikoista voidaan sijoittaa viereiselle LPA-tontille. Vuokra-aika on 50 vuotta. Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin siten, että perusindeksinä on sopimuksen allekirjoittamista edeltävän kalenterivuoden keskiarvo ja tarkistusindeksi tarkistamista edeltävän kalenterivuoden keskiarvo. Tarkistus tehdään maaliskuun vuokran yhteydessä. Indeksin alentuessa vuokraa ei alenneta. Vuokra maksetaan kahdessa erässä maaliskuussa ja syyskuussa. Vuokraoikeusmaksu maksetaan vuokrasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Käyttötarkoitus on kaavassa määrätty asumistarkoitus. Vuokralaisella on tietyin edellytyksin etuoikeus maa-alueen uudelleen vuokraukseen. Tarkemmat vuokrausehdot on esitetty vuokrasopimusluonnoksessa. Tarjouspyyntö-, tarjous ja tarjousvertailuasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Liite 34.1 Vuokrasopimusluonnos Muu toimielin
10 (11) YKN 13.3.2013 34 esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää vuokrata määräalan Prästgården nimisestä kylästä tilasta RN:o 3:56 (257-418-3-56), josta muodostuu Kirkkolaakson lainvoimaisen asemakaavan nro 2928 mukaan tontti 1 kortteliin 197, NCC Rakennus Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun 50 vuoden määräajaksi, muut vuokraukseen liittyvät ehdot liitteen 34.1. mukaisesti. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta (Kirkkolaki 14:4). Päätös Esityksen mukaan. Pirjo Seppälä jääväsi itsensä tämän pykälän ajaksi. YKV 26.3.2013 esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää vuokrata määräalan Prästgården nimisestä kylästä tilasta RN:o 3:56 (257 418-3-56), josta muodostuu Kirkkolaakson lainvoimaisen asemakaavan nro 2928 mukaan tontti 1 kortteliin 197, NCC Rakennus Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun 50 vuoden määräajaksi, muut vuokraukseen liittyvät ehdot liitteen 34.1. mukaisesti. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta (Kirkkolaki 14:4). Liite Vuokrasopimusluonnos Muu toimielin
11 (11) 19 ILMOITUSASIAT. 20 MUUT ASIAT 1. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti Muu toimielin