Palkka.fi maksuton palkanlaskentaohjelma pienyrityksille ja kotitalouksille Kuopio 4.1.2012 1
Palkka.fi Laskee työntekijän palkan sivukuluineen Muodostaa maksut: nettopalkka, ennakonpidätys- ja sosiaaliturvamaksu, eläkevakuutusmaksu Tekee palkkalaskelman ja kirjanpidon tarvitsemat palkkayhteenvedot Tekee kausiveroilmoitukset il it k t ja vuosi-ilmoitukset il it t verottajalle sekä kuukausi ja vuosi-ilmoitukset työeläkeyhtiöille palkat siirtyvät työntekijän t esitäytetylle t t veroilmoitukselle it ll Tekee työeläkevakuutushakemuksia Arkistoi palkkatiedot > kuluva vuosi + 10 vuotta Linkit Verotili-palveluun ja Kelan asiointipalveluun 2
Kenelle palvelu on suunnattu? Palvelu on tarkoitettu pientyönantajille kuten pienyrityksille ja kotitalouksille sekä erilaisille yhdistyksille ja järjestöille. Hyödyt käyttäjälle Työnantajavelvoitteista tietämätönkin selviytyy Työnantaja selviää maksamisesta ja ilmoittamisesta yhden luukun periaatteella ja lähes automaattisesti Virheet ja laiminlyönnit vähenevät Palvelu on maksuton Palvelu toimii tietosuojatussa oj t ympäristössä ä 3
Palvelun käyttäjämääriä 31.12.2011 Yrityksiä n. 30 000 ja kotitalouksia n. 62 000 palkkoja lasketaan noin 32 000 kpl/kk > 36 M /kk Käyttäjien antamaa palautetta Helppokäyttöinen, näppärä, yksinkertainen, maksuton 70 % antoi kouluarvosanan 8 10 78 % palvelu vastasi odotuksia 68 % käyttö vaivatonta 80 % voi suositella palvelun käyttöä Kotitalousvähennys suoraan esitäytetylle veroilmoitukselle 4
5
Ennen käyttöönottoa Tutustu palveluun Demojen avulla, ohjeena Palkka.fi vartissa Etusivu > Esitteet välilehdellä https://www.palkka.fi/tiedote/palkkafi_vartissa.htm Varmista tunnistautuminen>> hae Katso-tunnus osoitteesta: https://yritys.tunnistus.fi/ Lue OHJEET-valikosta Palvelun käyttöönotto -ohje Varaa kaikki yrityksen ja työntekijän perustiedot valmiiksi (Lista löytyy Alkavan käyttäjän ohjeesta) Perustietojen tallentaminen vie aikaa tee huolellisesti Mieti haluatko Ilmoitusliikenteen hoituvan automaattisesti, tee tietoinen valinta Kun perusteet ovat valmiina palkanlaskenta sujuu nopeasti! 6
Demot Demojen voit kokeilla järjestelmän toimintoja laske palkkoja esimerkeissä oleville työntekijöille tietoja ei talleteta palvelun tietokantaan pysyvästi 7
8
9
Tunnistautuneen käyttäjän valikko Rekisteröitynyt käyttäjä sen yrityksen Y-tunnus, jonka Katso -tunnuksilla on kirjauduttu palveluun, näkyy työnantajatietojen näytöllä Työnantajan tietoja t haetaan YTJ:stä kotitalouskäyttäjälle tunnistus palauttaa henkilötiedot Kun palvelu avataan vanhana rekisteröityneenä käyttäjänä, koko valikko näkyy aktiivisina toimintoina 10
11
Palkanlaskentaan liittyvät työnantajan velvoitteet Palkan laskemisen ja maksamisen työntekijälle tulee tapahtua oikein ja oikea-aikaisestiaikaisesti työehtosopimusten mukaisesti (vastuu TES-tulkinnoista maksajalla) verot, eläkemaksut, työttömyysvakuutus, ay-maksut, ulosmittaukset oikein perustein > perustietojen tallennus palveluun huolellisesti nettopalkka tilille sovittuna maksupäivänä palkkalaskelma työntekijälle, palkkakortti koostuu palkkalaskelmista kirjanpitoa varten tositeet 12
Palkka.fi palvelun käyttöönotto kesken vuotta Alkusaldot tallennetaan kuluvan vuoden aikana ennen palvelun käyttöönottoa maksetut palkat/ennakonpidätykset työntekijöille mahdollista tehdä TyEL-vuosi-ilmoitukset, verottajan vuosiilmoitukset palvelun avulla koko vuoden palkkatiedoista 13
14
15
Birgitta Ruuhonen 23.2.2010 16
Birgitta Ruuhonen 23.2.2010 17
Maksaminen - Mitä maksuja järjestelmä tuottaa? Nettopalkat työntekijöille Työnantajamaksut Ennakonpidätys- ja sosiaaliturvamaksu Lähdevero rajoitetusti verovelvollisille Työntekijän eläkemaksut Työntekijältä perittävät ay-jäsenmaksut Työntekijältä perittävät ulosottomaksut Mitä maksuja järjestelmä ei muodosta, vakuutusyhtiöt laskuttavat erikseen Työntekijän ja työnantajan työttömyysvakuutusmaksu Työntekijän ryhmähenkivakuutusmaksu Tapaturmavakuutusmaksu 18
Maksamisvaihtoehdot 1. Viivakoodi maksaminen 2. SEPA aineistosiirrot (aineistosiirrot sovitaan pankin kanssa) Uusia maksamisvaihtoehtoja kehitellään 19
Maksuluettelo Viivakoodi 20
21
Birgitta Ruuhonen 23.2.2010 22
Palkka.fi:n kautta muodostuvat ilmoitukset TyEL ilmoitukset -> Palvelussa mukana olevat työeläkeyhtiöt Kausiveroilmoitus -> Verohallinto Vuosi-ilmoitus -> Verohallinto 23
Arkistot Palkanlaskennan tulosteet taltioituvat tulosteluetteloon Ilmoitukset taltioituvat omaan arkistoonsa Maksamattomat maksut näkyvät maksuluettelossa Maksetut maksut taltioituvat maksuarkistoon Luetut viestit siirtyvät viestiarkistoon Vakuutushakemukset on syytä taltioida oman työaseman kovalevylle tai paperiarkistoon Aineisto säilytetään 11 vuotta 24
Birgitta Ruuhonen 23.2.2010 25
Birgitta Ruuhonen 23.2.2010 26
27
28
Palvelun tarjoavat 29
Kysymyksiä? birgitta.ruuhonen@vero.fi 040 587 5556 Palvelun neuvonta 020 697 034 30
Kiitos Kuopio! "A clubable woman is an anomaly and long may she remain so" (Klubikelpoinen nainen on luonnoton poikkeus ja kauan hän sellaisena pysyköön).