TYÖNANTAJAN VUOSIKELL0

Transkriptio

1 TYÖNANTAJAN VUOSIKELL0 Liisa Karhu

2 Käsiteltäviä asioita Yhdistys työnantajana Erityistilanteita Verohallinnon ilmoitukset ja maksut Työnantajasuoritukset Verotili Työnantajan vuosikello Tärkeitä päivämääriä Sähköinen asiointi Katso-tunniste

3 Yhdistys työnantajana Työntekijän palkkaaminen palkkatuella Työnantajuus ja velvoitteet säilyvät yhdistyksellä, vaikka käytössä olisi erilaisia tukipalveluita työntekijän palkkaamisessa ja työsuhdeasioiden hoitamisessa. Palkkatukihakemus Työsuhde ei voi alkaa ennen palkkatukipäätöstä. Sähköinen hakemus: Palkkatuki-verkkopalvelussa Katsotunnistuksella. Kun palkkatuki on haettu sähköisesti, voi myös maksatuksen hakea sähköisesti.

4 Työsuhteen alkaessa Työsopimuksen tekeminen kirjallisena - Sopimuksen kaikki kohdat hyvä käydä läpi yhdessä työnantajan edustajan ja työntekijän kanssa, jolloin molemmille sopijaosapuolille syntyy käsitys siitä, mistä on sovittu. Työntekijän vakuuttaminen - Tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus - Työeläkevakuutus - Työttömyysvakuutus Työterveyshuollon järjestäminen Työturvallisuuden ja työn johdon järjestäminen sekä niistä vastaaminen Työpaikalla nähtävillä lainsäädäntö

5 Vuosiloma Työsuhteen aikana Lomapäivien kertyminen - työsuhteen alkaessa kuluvalta lomanmääräytymisvuodelta 2 pv / kk - jos työsuhde kestää vähintään vuoden, työsuhteen päättyessä kuluvalta lomanmääräytymisvuodelta 2,5 pv /kk Loman antaminen - keskimäärin joka kuudes lomapäivä lauantai - loma-ajankohdasta sopiminen ajoissa (tieto palkanlaskentaan) Seuraaminen - sovittu kertyneen loman pitämisestä työsuhteen aikana -> palkkatukea ei makseta lomakorvauksen osalta, jos lomaa jää pitämättä.

6 Työntekijän sairauslomat työnantajan kannalta - Kela-korvauksen omavastuuaika sairastumispv + 9 arkipv - Työntekijällä oikeus täyteen palkkaan, kun työsuhde kestänyt 1 kk (alle kk:n oikeus 50% palkkaan) - Työnantaja saa palkkatuen - Sairauden pitkittyminen yli 10 pv - Jos palkanmaksuvelvollisuus, Kelan sv-korvaus työnantajalle - Palkkatukea ei Kelan maksaman sv-korvauksen ajalta - Sairastuminen vuosilomalla - Ilmoitettava sairastumispäivänä työnantajalle ja pyydettävä loman siirtämistä myöhemmin pidettäväksi

7 Muutoksia palkanlaskentaan - Ay-jäsenmaksut - Vain työntekijän valtuutuksella - Työnantaja perii ja tilittää, jos työntekijän liitto on työsopi- - Ulosotot muksen TES:n sopijaosapuolena (esim. Järjestötes/ Erto) - Maksukielto on sitova määräys palkanmaksajalle - Jollei maksukiellon saaja noudata todistettavasti tiedoksi saamaansa maksukieltoa, ulosottomies saa ulosmitata maksukiellon saajalta määrän, joka on maksamatta ulosottomiehelle. - Palkattomat poissaolot - Työnantajan luvalla / luvatta poissa työstä - Palkattomilta poissaolopäiviltä ei palkkatukea työnantajalle

8 Työsuhteen päättyessä Loppupalkka työsuhteen päättymispäivänä Lomakorvaus työsuhteen päättyessä pitämättömästä vuosilomasta Annettava palkkatodistus työntekijälle työttömyysetuutta varten Työntekijän pyynnöstä annettava työtodistus (10 v) - sekä erillisestä pyynnöstä - työsuhteen päättymisen syy - arvio työtaidosta ja /tai käytöksestä (5v)

9 Verohallinnon ilmoitukset ja maksut Erityyppiset työantajat 1. Säännöllisesti palkkaa maksava työnantaja Maksaa vakituisesti palkkaa kahdelle tai useammalle palkansaajalle tai Maksaa palkkaa samanaikaisesti vähintään 6 palkansaajalle, vaikka työsuhteet ovat tilapäisiä ja tarkoitettu lyhytaikaisiksi On ilmoittauduttava Verohallinnon työnantajarekisteriin 2. Satunnaisesti palkkoja maksava työnantaja Palveluksessa on vain 1 vakituinen työntekijä tai 1 5 työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta Ei merkitä työnantajarekisteriin, jos ei itse halua

10 Rekisteröityminen Työnantajarekisteriin ilmoittaudutaan Y-lomakkeella,

11 Työnantajasuoritukset verohallinnolle Ennakonpidätys Työnantajan on perittävä työntekijän palkasta verot ennakonpidätyksenä. Toimitetaan palkasta tai työkorvauksesta henkilön verokortin mukaisesti Jos henkilö ei esitä verokorttia, ennakonpidätys on 60 %. Sosiaaliturvamaksu Vuonna ,14 % ennakonpidätyksen alaisesta palkasta Ei makseta alle 16-vuotiaan eikä 68 vuotta täyttäneen palkoista Maksettava, vaikka palkasta ei verokortin mukaan tarvitse toimittaa ennakonpidätystä. Työkorvauksesta ei makseta sosiaaliturvamaksua.

12 Työnantajasuoritusten maksaminen ja ilmoittaminen Verotili Verohallinnon ylläpitämä asiakaskohtainen tili Tilille ilmoitetaan ja veronmaksajan oma-aloitteisia veroja (esim. työnantaja-suoritukset ja alv) Maksetaan oma-aloitteisia veroja Ilmoitukset verotilille voi tehdä joko paperilla tai sähköisesti verotilipalvelussa Verotili-palvelu (vero.fi/verotili) - Verotilin saldo ja tilitapahtumat - Saldolaskuri (mikä on maksettava määrä ja sen mahdolliset viiv.korot) - Verotilin tiliotteet ja palvelun kautta annetut ilmoitukset - Verojen palautusajankohta ja palautusraja - Palvelun käyttäminen edellyttää tunnistautumista (käsitellään salassa pidettäviä verotustietoja. * Yrityksen tai yhteisön puolesta Katso-tunnisteella * Yksityishenkilöt (kotitaloustyönantaja, alkutuottaja tai elinkeinonharjoittaja) pankkitunnuksilla

13 Työnantajasuoritusten maksaminen ja ilmoittaminen Kausiveroilmoitus Kuukausittain Säännöllisen työnantajan on annettava kausiveroilmoitus, vaikka palkkoja ei olisikaan maksettu jokaiselta kuukaudelta. ->Täytetään Ei palkanmaksua -kohdan tiedot. Paperilomake Ilmoitettava ja maksettava viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 7. päivänä Sähköisesti Verotili-palvelussa Ilmoitettava ja maksettava viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivänä.

14 Neljännesvuosittain - Säännöllisesti palkkaa maksavat työnantajat, joiden liikevaihto kalenterivuodelta on enintään euroa ja ei ole ilmoitus- tai maksupuutteita verotuksessa - Pidennettyä ilmoitus- ja maksujaksoa haetaan erillisellä lomakkeella - Vain jos työnantaja on saanut pidennetystä ilmoitusjaksosta erillisen ilmoituksen Kohdekausi Kausiveroilmoituksen on oltava perillä Maksun eräpäivä Verohallinnossa paperinen sähköinen 1= tammi-maaliskuu = huhti-kesäkuu = heinä-syyskuu = loka-joulukuu Satunnainen työnantaja ilmoittaa aina, kun palkkoja on maksettu Myös pidennettyyn jaksoon mahdollisuus, jos liikevaihto on enintään euroa ja työnantaja on arvonlisäveron osalta pidennetyssä menettelyssä.

15 Kausi-ilmoituksen myöhästyminen Myöhästymismaksu 15 %:n vuotuista korkoa ilmoituksen määräpäivää seuraavasta päivästä alkaen ilmoituksen saapumispäivään saakka Vähimmäismäärä on 5 euroa verolajilta ja enimmäismäärä euroa verolajilta, kuitenkin enintään ilmoitetun veron määrä Maksun myöhästyminen Viivästyskorko vuonna 2014 on 7,5 % eräpäivää seuraavasta päivästä alkaen maksupäivään saakka, nämä päivät mukaan lukien Verotilin tiliotteella näkyy huomautus maksamattomista veroista tai ilmoitus perittäväksi siirrosta Erillistä maksumuistutusta verotiliveroista ei lähetetä Jos verotili on plussalla, ennen eräpäivää maksetuille veroille hyvityskorko on vähintään 0,5 %. Vuosi-ilmoitus ja palkansaajakohtainen erittely mennessä Sähköisesti viimeinen palautuspäivä on ?

16 Yhdistyksen sähköinen asiointi Katso-tunniste Tunnistautumiseen sähköisissä asiointipalveluissa Perustamisen voi tehdä vain henkilö, jolla on yhdistyksessä nimenkirjoitusoikeus Valtuutus Yhdistys antaa henkilölle tai toiselle organisaatiolle oikeuden toimia sen puolesta joissain asioissa Voi antaa vain pääkäyttäjäoikeuden omaava henkilö Liitetyt roolit yksilöivät sen, missä asioissa valtuutettu voi edustaa yhdistystä Voimassa toistaiseksi tai määräajan Myönnetään ja peruutetaan sekä hyväksytään tai hylätään Katsopalvelussa

17 Katso-palveluja Ilmoitukset Verohallinnolle Kausiveroilmoitukset (ALV-tiedot, työnantajasuoritusten tiedot) Työnantajan vuosi-ilmoitus ja palkansaajakohtainen erittely Tuloveroilmoitus Rakentamisen urakkatiedot Hakemukset TE-toimistolle Palkkatuki- ja palkkatuen maksatushakemus Hakemukset Kelalle Sairauspäiväraha työntekijän palkallisen poissaolon ajalta Palkallisen perhevapaan ajalta (äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa) Vuosilomakustannuksista vanhempainpäivärahakauden ajalta Työterveyshuollon kustannuksista Ilmoitukset Työttömyysvakuutusrahastolle Työttömyysvakuutusmaksun ennakon hakemus/muutos Palkkasummailmoitus