Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 HELSINGIN SATAMA -LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA ESITYSLISTA 4-2014 KOKOUSKUTSU Kokousaika klo 9:00 Kokouspaikka Käsitellään Satamatalo Tällä esityslistalla mainitut asiat Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 Asia Sivu SATAMAJOHTAJA 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 1 2 Helsingin Sataman osavuosikatsaus tammi-maaliskuulta 2014 2 3 Helsingin Sataman vuoden 2014 talousarvion 1. toteutumisenne 3 MATKUSTAJASATAMAT 1 Alusten automaattisen kiinnitysjärjestelmän hankkiminen 4 SATAMAJOHTAJA 4 Osastonjohtajien tilannekatsaukset 7 5 Satamajohtajan tiedotusasiat 8 6 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 9
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 1 (9) Saj/1 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Esko Riihelän (varalla Eija Terhen Saarinen) ja Annika Anderssonin (varalla Veijo Åberg) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. satamajohtaja Kimmo Mäki
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 2 (9) Saj/2 2 Helsingin Sataman osavuosikatsaus tammi-maaliskuulta 2014 Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättää merkitä Helsingin Sataman osavuosikatsauksen tammi-maaliskuulta 2014 tiedoksi. satamajohtaja Kimmo Mäki
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 3 (9) Saj/3 3 Helsingin Sataman vuoden 2014 talousarvion 1. toteutumisenne HEL 2014-003516 T 02 02 01 Tiivistelmä Johtokunta päättänee merkitä tiedoksi esityslistan ohessa jaetun vuoden 2014 talousarvion 1. toteutumisennusteen. Kaupunginhallituksen antamien vuoden 2014 talousarvion noudattamisohjeiden mukaan talousarvion toteutumisennuste laaditaan keskushallinnolle neljä kertaa vuodessa. Virastojen ja liikelaitosten on saatettava toteutumisennuste myös lauta- tai johtokuntansa tietoon. Lauta- ja johtokuntien on lähetettävä asiasta talous- ja suunnittelukeskuksen taloussuunnitteluosastolle pöytäkirjanote, josta ilmenee, mihin toimenpiteisiin se on päättänyt ennusteen johdosta ryhtyä. Hallinto- ja talousosasto on yhdessä muiden osastojen kanssa laatinut tammi-maaliskuun toteumatietojen pohjalta vuoden 2014 talousarvion toteutumisennusteen. Lisätiedot satamajohtaja Kimmo Mäki Emin Samaletdin, controller, puhelin: +358931033509 emin.samaletdin(a)hel.fi Liitteet 1 TA:n totutumisennuste 1 Otteet Ote Kaupunginkanslia Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 4 (9) Msj/1 1 Alusten automaattisen kiinnitysjärjestelmän hankkiminen HEL 2014-002436 T 02 08 01 00 Tiivistelmä Johtokunta päättänee oikeuttaa Helsingin Sataman tilaamaan Länsisataman alusten automaattisen kiinnitysjärjestelmän lauttapaikalle LJ7 hinnaltaan halvimman tarjouksen antaneelta Cavotec Finland Oy:ltä hintaan 2 971 000 (alv 0%) euroa. Lisäksi johtokunta päättänee oikeuttaa matkustajasatamien johtajan ja teknisen johtajan tilaamaan laitteiston asennukseen liittyviä lisätöitä enintään 148 000 eurolla (alv 0%). Alusten automaattisen kiinnitysjärjestelmän avulla sataman lauttapaikalle saapuvat alukset kiinnitetään satamakäynnin ajaksi aluksen kylkiin kiinnitettävien alipainetoimisten tyhjiötarraimien avulla. Laitteisto koostuu laiturilinjalle sijoitettavista kuudesta sähkö- ja hydraulitoimisesta tartuntayksiköstä, joiden hallinta tapahtuu ensisijaisesti aluksen komentosillalta tai maasta käsin yhden henkilön toimesta. Tartuntalaitteisto on mitoitettu toimimaan satamassa vallitsevissa tyypillisissä vesi- ja sääolosuhteissa. Helsingin Sataman tekniset palvelut -osasto toteuttaa tarvittavat perustustyöt tartuntayksiköille ja vastaa järjestelmän kunnossapidon toteuttamisesta. Hankittava kokonaisuus sisältää seuraavat tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet: - tartuntavoima yhteensä 2 400 kn (kuusi teholtaan 400 KN tartuntayksikköä) - kaukokäyttö- ja hallintalaitteistot kolmeen eri alukseen, laajennettavissa optiolla - kiinnitysaika < 40 sekuntia ja irrotusaika < 20 sekuntia - liikealueet: 2 000 mm pystysuuntainen, keulan/perän tasolla ± 400 mm, 1 500 mm sataman puoleisella tasolla - lämpötila-alue -25-40 C. Teknologian avulla voidaan vähentää merkittävästi tapaturmien osalta riskialtista käsin tehtävää kiinnitys- ja irrotustoimintaa satamassa, sekä nopeuttaa aluksen kiinnittämistä ja irrottamista. Näin mahdollistetaan osaltaan alusten nopea kääntöaika satamassa ja sujuva alusliikenne.
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 5 (9) Msj/1 Toimittajan valinta Järjestelmän käyttö alentaa kiinnittämisen ja irrottamisen kustannuksia tehostamalla aluksilla ja satamassa henkilöstöllä tehtäviä töitä. Lauttapaikka LJ7 on vuonna 2013 valmistunut sataman laajennusalueen lauttapaikka, jonne tullaan osoittamaan merkittävä osa Länsisataman alusliikenteestä sataman laajennus- ja muutostöiden valmistuessa. On järkevä varustella kyseinen vilkkaasti liikennöitävä lauttapaikka parhaalla saatavilla olevalla teknologialla. Hankintaan on myönnetty Euroopan Unionin komission 16.10.2013 tekemällä päätöksellä rahoitustukea 20 prosenttia hankintahinnasta Euroopan laajuisten liikenneverkojen alalla (TEN-T) TWIN-PORThankkeen yhteydessä. Järjestelmän tulee olla otettu tukiehtojen mukaisesti käyttöön 31.12.2015 mennessä. Helsingin Satama on toteuttanut automaattisen kiinnitysjärjestelmän hankkimisesta EU-säädösten mukaisen kilpailutuksen. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä, hankintailmoitus julkaistiin Työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanavassa (HILMA) 28.2.2014 ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan verkkoversiossa, joka on omistettu Euroopan julkisille hankinnoille TED (Tenders Electronic Daily) 4.3.2014. Tarjouspyynnössä valintaperusteeksi järjestelmälle ilmoitettiin alin hinta. Tarjouksen tuli olla tarjouspyynnön mukainen ja tarjotun laitteen tuli täyttää laitteistolle asetetut suorituskykyvaatimukset, sekä tarjouksen tuli sisältää vaaditut selvitykset ja asiakirjat eikä se saanut sisältää ehtoja. Lisäksi pyydettiin tarjous optiona hankittavista lisäkaukokäyttölaitteistoista, tarjous tuli sisältää laitteistot kolmeen alukseen. Sekä optiot järjestelmän tartuntavoiman lisäämisestä vähintään 400 kn:lla ja kiinnitysyksikön EX-suojauksesta, jolla voidaan halutessa varautua LNG-tankkaustoimintaan. Samaan tulokseen voidaan pyrkiä laitteiden sijoittelussa laiturilinjalla. Määräaikaan 10.04.2014 mennessä tarjouksensa jätti yksi toimittaja (alv 0%): Cavotec Finland Oy Järjestelmän hinta asennettuna 2 971 000 euroa Optiot: Tartuntavoiman lisääminen 400 kn 420 000 euroa
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 6 (9) Msj/1 EX-suojaus yhteen tartuntayksikköön 670 000 euroa Lisähalllintalaitteisto alukseen sijoittavaksi 22 500 euroa Vertailuhinta yhteensä 4 083 500 euroa Matkustajasatamien johtaja esittää, että johtokunta oikeuttaisi Helsingin Sataman tilaamaan Länsi-sataman lauttapaikalle LJ7 asennettavan alusten automaattisen kiinnitysjärjestelmän Cavotec Finland Oy:ltä 2 971 000 (alv 0%) eurolla. Lisäksi matkustajasatamien johtaja esittää, että matkustajasatamien johtaja ja tekninen johtaja oikeutettaisiin tilaamaan alkuperäisen tarjouksen mukaisen työn lisäksi lisätöitä enintään 148 000 eurolla (alv 0%) Cavotec Finland Oy:n luottotiedot sekä todistukset verovelvoitteiden ja eläkemaksujen hoitamisesta ovat nähtävänä kokouksessa. Lisätiedot Matkustajasatamat, johtaja Kari Noroviita Antti Pulkkinen, satamamestari, puhelin: +358931033600 antti.pulkkinen(a)hel.fi Pekka Hellström, projektipäällikkö, puhelin: +358931033672 pekka.hellstrom(a)hel.fi Otteet Ote Tarjouskilpailuun osallistuneet Hallinto ja talous Tekniset palvelut Matkustajasatamat Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HelSan johtokunta
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 7 (9) Saj/4 4 Osastonjohtajien tilannekatsaukset Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tilannekatsaukset tiedoksi.
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 8 (9) Saj/5 5 Satamajohtajan tiedotusasiat Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tiedotusasiat tiedoksi. satamajohtaja Kimmo Mäki
Helsingin kaupunki Esityslista 4/2014 9 (9) Saj/6 6 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. satamajohtaja Kimmo Mäki