1(7) Aika Keskiviikko 9.1.2019 klo 18.00 Paikka Seurakuntakeskus, Kirkkokatu 1 Läsnä Heikkinen, Elisa Heikkinen, Hannele Herukka, Terttu Korkatti, Arto Kähkönen, Terttu Köngäs, Martti Moilanen, Erkki Moilanen, Mikko Määttä, Aila puheenjohtaja 7-23 Nuorala, Juha Taipale, Helinä Tuomaala, Risto puheenjohtaja 1-6 Väisänen, Annu Hannes Seppänen, kirkkoherra, Juha Seppänen, vs. talouspäällikkö, Poissa Jokinen, Leena Väyrynen, Heikki Varajäsen Koskiniemi Jaakko Heiskanen Lauri 1 Kokouksen avaus Puheenjohtajana toimii vanhin kirkkovaltuutetuista, Risto Tuomaala, kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Risto Tuomaala avasi kokouksen klo 18:00. Laulettiin virrestä 46 säkeistöt 1 3. Kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 2.1.2019. Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.1.2019 9.1.2018. Kokous on kutsuttu koolle KJ:n 8. luvun 5. pykälän 1. momentin mukaisesti. KL:n 7. luvun 4 pykälän 1. momentin mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan kaksi jäsentä. Elisa Heikkinen ja Hannele Heikkinen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.
2(7) 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksen esityslista. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 5 n puheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 valitsee puheenjohtajan vuosiksi 2019 2020. Puheenjohtajaksi valittiin Aila Määttä. 6 n varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019-2020 valitsee varapuheenjohtajan vuosiksi 2019 2020. Varapuheenjohtajaksi valittiin Heikki Väyrynen. 7 Kirkkovaltuutettujen esittäytyminen n jäsenet esittäytyvät. Valtuutetut esittäytyivät. 8 Perehtyminen kirkkovaltuuston työjärjestykseen n toimintaa ohjaa kirkkovaltuuston työjärjestys. Kirkkoherra perehdyttää valtuuston jäseniä työskentelyyn. Kirkkoherra perehdytti valtuuston jäseniä työskentelyyn. 9 n sihteerin valinta vuosiksi 2019-2022 n työjärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee sihteerin. Puolangan seurakunnan talouspäällikön johtosäännössä on määrätty, että talouspäällikön tehtävänä on toimia kutsuttaessa kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston sihteerinä. valitsee sihteerin. Talouspäällikkö toimii kirkkovaltuuston sihteerinä. 10 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla.
3(7) KL7: 4, 6 Suhteellista vaalia on käytettävä kahden tai useamman samaan elimeen tai tehtävään valittavan luottamushenkilön valinnassa, jos suhteellista vaalia vaativien määrä on niin suuri, että he voisivat saada valituksi yhden. asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja varajäsentä. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Terttu Herukka, Arto Korkatti ja Terttu Kähkönen. Varajäseniksi valittiin Martti Köngäs, Erkki Moilanen ja Mikko Moilanen. 11 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja henkilökohtaisen varahenkilön vaali vuosiksi 2019 2020 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan tehtävänä on tarvittaessa johtaa kirkkoneuvoston kokousta. Hänellä voi olla kirkkoneuvoston päätösten mukaan myös muita tehtäviä. suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin ja varahenkilön vaalin. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Annu Väisänen ja hänen henkilökohtaiseksi varahenkilökseen Leena Jokinen. 12 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 5 jäsentä. Valinnassa on noudatettava tasa-arvolain kiintiötä (vähintään 40 % kumpaakin sukupuolta). Kiintiössä otetaan huomioon myös puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. suorittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi 2019 2020. Varsinaisiksi jäseniksi valittiin: Terttu Kähkönen, Elisa Heikkinen, Juha Nuorala, Terttu Herukka ja Risto Tuomaala. 13 Henkilökohtaisten varajäsenten vaali kirkkoneuvoston jäsenille vuosiksi 2019 2020 Kirkkoneuvoston jäsenille tulee valita henkilökohtaiset varahenkilöt. suorittaa kirkkoneuvoston varajäsenten vaalin vuosiksi 2019 2020. Neuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin: Terttu Kähkönen, varajäsen Hannele Heikkinen Elisa Heikkinen, varajäsen Arto Korkatti Juha Nuorala, varajäsen Erkki Moilanen Terttu Herukka, varajäsen Helinä Taipale Risto Tuomaala, varajäsen Mikko Moilanen
4(7) 14 Seurakunnan tilintarkastajan ja varatilintarkastajien valinta vuosiksi 2019 2022 valitsee kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti toimikauttaan vastaavien vuosien ajaksi vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön tarkastamaan seurakunnan hallintoa ja taloutta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän mukaan seurakuntien tilintarkastuksen voi hoitaa ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT tai HTMtilintarkastusyhteisö. valitsee seurakunnalle tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tai vaihtoehtoisesti nimeää tilintarkastusyhteisön. Vuosien 2015-2018 tilintarkastajina ovat olleet BDO Audiator Oy.stä nimettyinä tilintarkastajina Simo Paakkola, Antero Hyvärinen sekä 1.1.2019 alkaen JHT, KHT Leila Auer. Neljä vuotta sitten oli päätetty myös, että jos varatilintarkastaja tarvitaan, sen saa Audiator Oy määrätä. Tarjoukset tilintarkastuspalveluista vuosille 2019 2022 on pyydetty BDO Audiator Oy:ltä sekä KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:ltä. Tilintarkastajaksi valittiin Antti Kääriäinen KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:ltä. Varatilintarkastajan saa KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy määrätä. 15 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien valinta vuosiksi 2019 2022 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien on vuosittain tehtävä tarkastus ja annettava siitä kertomus kirkkovaltuustolle. valitsee seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat. Tarkastusryhmään valittiin Juha Nuorala ja jäseniksi Tuomas Moilanen, Kari Tervonen, Voitto Karhu ja talouspäällikkö (Juha Seppänen). nimeää tarkastusryhmän puheenjohtajaksi Juha Nuoralan. 16 Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019 2022 Johtokuntien johtosäännön mukaan Puolangan seurakunnan johtokunnissa on puheenjohtaja, 6 jäsentä ja 3 varajäsentä. valitsee Diakoniatyön johtokunnan selvityskohdan mukaisesti. Diakoniatyön johtokuntaan valittiin: puheenjohtajaksi Terho Väisänen, jäseniksi Arto Korkatti, Erkki Moilanen, Hannele Heikkinen, Tuula Jakonen, Elli Rusanen ja Jaana Kemppainen, sekä varajäseniksi Marjatta Mikkonen, Martti Köngäs ja Lauri Heiskanen.
5(7) 17 Lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2019 2022 Johtokuntien johtosäännön mukaan Puolangan seurakunnan johtokunnissa on puheenjohtaja, 6 jäsentä ja 3 varajäsentä. valitsee Lähetystyön johtokunnan selvityskohdan mukaisesti. Lähetystyön johtokuntaan valittiin: Puheenjohtajaksi Raija Kaikkonen, jäseniksi Sirpa Siira, Aila Holappa, Tiina Rajala, Martti Köngäs, Ilmari Aho ja Arto Korkatti, sekä varajäseniksi Helena Tolonen, Eila Torvinen ja Anja Näyhä. 18 Seurakunnan edustajien ja varaedustajien valitseminen rovastikunnallisen yhteistyön johtokuntaan 2019 2022 Rovastikunnan seurakuntien yhteistyötä johtaa ja edistää rovastikunnallisen yhteistyön johtokunta ja lääninrovasti. Seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät yhden työntekijän ja yhden maallikkoedustajan yhteistyön johtokuntaan. valitsee kaksi edustajaa ja heille varaedustajat Kajaanin Rovastikunnan seurakuntien yhteistyön johtokuntaan. Kirkkoherra Hannes Seppänen on kyseisessä johtokunnassa puheenjohtajana lääninrovastin tehtävän mukaisesti. Häntä ei siis voi valita enää Puolangan seurakunnan edustajaksi. Edustajiksi valittiin: Aila Määttä, varalla Annu Väisänen sekä talouspäällikkö (Juha Seppänen), varalla Elisa Ojala. 19 n päätöksistä tiedottaminen 1.KL:n 25. luvun 3. pykälän 1.momentissa on määräys kirkkovaltuuston tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä. Pöytäkirja on pidettävä julkisesti nähtävänä ja sitä koskeva kuulutus on oltava ilmoitustaululla. Edellisen kirkkovaltuuston aloittaessa toimintaansa päätettiin, että pöytäkirja valmistuu viimeistään neljän päivän kuluttua kokouksesta, ellei siihen ole mitään inhimillistä estettä. Sen jälkeen sihteeri huolehtii allekirjoitetun ja tarkastetun pöytäkirjan nähtäville panosta. 2. Nykyinen käytäntö on myös ollut se, että sihteeri huolehtii pöytäkirjan seurakunnan kotisivuille. Hän myös antaa tarvittaessa pöytäkirjaotteet niille, joille ne tarvitaan. Esitettiin, että jatketaan edellistä menettelyä. Esityksen mukaan. 20 Muut asiat Ei muita asioita. 21 Ilmoitusasiat Uusien luottamushenkilöiden siunaaminen on messun yhteydessä 3.2.2019 Uusien luottamushenkilöiden koulutusta järjestetään kokousten yhteydessä.
6(7) 22 Valitusosoitus Kirkkoherra selostaa valitusosoitusta ja muutoksenhakua Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 23 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:37. Laulettiin virsi 42. Kokouksen puolesta Risto Tuomaala Aila Määttä Juha Seppänen puheenjohtaja 1 6 puheenjohtaja 7-23 sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla..2019..2019 Elisa Heikkinen Hannele Heikkinen VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä 9.1.2019 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-4,7,8,20-23 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
7(7) Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkovaltuusto Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Telekopio: 08 752 069 Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Telekopio: 029 5642 501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Pöytäkirjan pykälät: 5,6,9-19 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, 3 krs Postiosoite: PL 42, 70101 Kuopio Telekopio: 017 2888 420 Sähköposti: kuopio.tuomiokapituli@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Kirkkohallitus Käyntiosoite: Eteläranta 8 Postiosoite: PL 210, 00101 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.