Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri. Haapalainen Miia jäsen. Kinnunen Pirjo-Riitta jäsen Köngäs Martti

Transkriptio

1 1(5) Aika Maanantaina klo 17 Paikka Seurakuntasali, Puolanka Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri Nuorala Juha varapuheenjohtaja Haapalainen Miia Herukka Terttu Kinnunen Pirjo-Riitta Köngäs Martti Moilanen Erkki Moilanen Ritva Muut osallistujat Mikkonen Marjatta Jokinen Leena Poissa Tuomaala Risto kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj vara 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on paikalla. Puolangan seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja seitsemän tä, joten päätösvaltaisuuteen tarvitaan neljän en läsnäolo. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen on postitettu Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi tä vuorotellen. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pirjo-Riitta Kinnunen ja Martti Köngäs. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

2 2(5) 5 Sopimukset hirvien metsästyksestä on kokouksessa 1/2016 päättänyt tarjota hirvenmetsästysoikeuksia vuokralle 1 /ha vuosivuokralla. Sopimukset tehdään 1-5 vuoden määräajaksi. Tarjous metsästysoikeuksien vuokrasopimuksista on lähetetty aiemmin metsästysoikeuksia vuokranneille ja lisäksi julkaistu Puolanka-lehdessä. Tarjouksia hirvenmetsästysoikeuksien vuokraamisesta on saatu kuudelta eri metsästysseuralta tai seurueelta. Pääosaan alueista oli vain yksi tarjokas. Vaaman metsästysoikeuksia halusivat vuokrata Vähä-Kivarin erä ry sekä Kivarijärven metsästyseura ry. Isosuon metsästysoikeuksia halusivat vuokrata Kivarijärven metsästysseura sekä Puolangan eränkävijät. Näiden osalta on selvitetty riistanhoitoyhdistyksestä seuran muiden metsästysmaiden sijainti ko. alueisiin nähden. Talouspäällikkö esittää, että tehdään vuokrasopimukset hirvenmetsästysoikeuksista seuraavasti: Metsästysseura/-seurue tila / palsta R:no pinta-ala/ha vuokra-aika Vähä-Kivarin Erä ry Vaama ,6 5v Kivarijärven metsästysseura ry Oravipuro ,8 5v Kivarijärven metsästysseura ry Valkola / Viitajärven palsta ,6 5v Kivarijärven metsästysseura ry Valkola / Honkavaaran palsta ,0 5v Kivarijärven metsästysseura ry Viitajärven niittypalsta ,6 5v Kivarijärven metsästysseura ry Isosuo ,7 5v Törmänmäen metsästysseura ry Metsä-Hyttilä ,4 5v Pasi Kanniaisen seurue Valkola / Vesisuon palsta ,0 5v Väyrylänkylän Riistamiehet ry Korpela ,1 5v Väyrylänkylän Riistamiehet ry Valkola / Kortepuro ,0 5v Tehdään vuokrasopimukset esityksen mukaan. Vuokrasopimuksiin liitetään irtisanomisehto niin, että sopimukset ovat irtisanottavissa vuokra-ajan kestäessä yhden vuoden irtisanomisajalla. 6 Kolehtisuunnitelma Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. (Kirkkohallituksen Yleiskirje 13/2013) Puolangan seurakunnan kolehtisuunnitelman pohjana on Kirkkohallituksen yleiskirjeessä N:o 13/2016 ja Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeessä N:o 1234 annetut määräykset pakollisista kolehdeista. Näiden lisäksi huomioidaan seuraavia kohteita: o nimikkolähettien työn tukeminen o Vienan Karjalan työ o yhteisvastuukeräys o paikkakunnalla vaikuttavat herätysliikkeet

3 3(5) o o seurakunnassa vierailevien kirkollisten järjestöjen edustajien työalat. ajankohtaiset kohteet maailmalla, esim. sotien ja luonnonmullistusten uhrit. Kolehtisuunnitelman yksityiskohtainen laatiminen annetaan kirkkoherran tehtäväksi edellä olevien yleisohjeiden mukaisesti. 7 Seurakunnan yys Suomen Kirkkomusiikkiliitossa Puolangan kirkkokuoro ry on enä Suomen kirkkomusiikkiliitossa. Kirkkokuoro maksaa vuosittain maksua kirkkomusiikkiliitolle 15 /kuorolainen. Seurakunnan on mahdollista liittyä Suonen kirkkomusiikkiliittoon seurakuntaenä, jolloin seurakunnan maksu on 0,05 /seurakunnan. Kaikki seurakunnassa mahdollisesti toimivat kuorot ja lauluryhmät saavat edut käyttöön yhdellä maksulla. Kirkkokuoron maksu on ollut 195 euroa vuodessa. Tämän kirkkokuoro on maksanut itse. Seurakunnan maksu olisi 120,35 euroa vuodessa. Jos seurakunta liittyy eksi, kirkkokuorolta ei peritä maksua. Kirkkoherra esittää, että Puolangan seurakunta liittyy seurakuntaeksi Suomen kirkkomusiikkiliittoon. n Ritva Moilanen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. 8 Kirkkoherran työnohjaus Kajaanin rovastikunnan alueella järjestetään kirkkoherroille ryhmämuotoista työnohjausta. Työnohjaus toteutetaan Kajaanissa. Neljä kirkkoherraa on lupautunut mukaan. Ohjaus kestää noin puolitoista vuotta. Kokoontumisia on noin kerran kuukaudessa, ei kesällä. Seurakunnalle työnohjauksesta aiheutuu kuluina osallistujan matkakulut (Puolanka-Kajaani) sekä ¼ osa työnohjaajan matkakuluista Kuopio-Kajaani. Talousarviossa työnohjaukseen on varattu määrärahaa 500 euroa. Talouspäällikkö esittää, että hyväksytään kirkkoherran työnohjaus. Kirkkoherra Hannes Seppänen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Puhetta johti varapuheenjohtaja Juha Nuorala. 9 Talouspäällikön virkavapausanomus Talouspäällikkö Riina-Maria Matero anoo virkavapaata sekä Kirkkoherra esittää, että myönnetään virkavapaus palkallisena. Kokouksessa tehtiin toinen esitys, jossa esitettiin, että virkavapaus olisi palkatonta. Molempia esityksiä kannatettiin. Äänestämällä (5-3) päätettiin, että virkavapaus on palkallista.

4 4(5) Virkavapaus päätettiin myöntää palkallisena 10 Muut asiat Talouspäällikkö Riina-Maria Matero poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtaja Hannes Seppänen toimi sihteerinä tämän pykälän kohdalla. 11 Ilmoitusasiat 12 Valitusosoitus Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta HANNES SEPPÄNEN JUHA NUORALA RIINA-MARIA MATERO puheenjohtaja puheenjohtaja 8 sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla PIRJO-RIITTA KINNUNEN RITVA MOILANEN

5 5(5) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-4,10-13 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 5-9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkoneuvosto 14 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, Puolanka Telekopio: Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 5-9 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.