Aika Tiistaina klo 17.00, yhteinen kokous Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa klo 18

Transkriptio

1 1 Aika Tiistaina klo 17.00, yhteinen kokous Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa klo 18 Paikka Seurakuntasali, Puolanka Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja, kirkkoherra, poistui 52 jälkeen Seppänen Juha vs. talouspäällikkö, sihteeri Väisänen Annu varapuheenjohtaja, pj 53 eteenpäin Heikkinen Elisa Herukka Terttu Kähkönen Terttu Nuorala Juha Tuomaala Risto Poissa Väyrynen Heikki Määttä Aila kirkkovaltuuston vpj kirkkovaltuuston pj 40 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on paikalla. Puolangan seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja viisi tä, joten päätösvaltaisuuteen tarvitaan kolmen en läsnäolo. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen on lähetetty Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 42 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi tä vuorotellen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terttu Herukka ja Terttu Kähkönen. 43 Työjärjestyksen hyväksyminen lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Ennen klo 18 käsitellään oman seurakunnan asioita. Klo 18 alkaa yhteinen kokous Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa. Yhteisessä kokouksessa haastatellaan teologian maisteri Riitta Tervo. Virkamääräyksen pyytämisestä päätetään eri kohdassa. Käsiteltävien asioiden järjestys muotoutuu siten kokouksessa. Hyväksyttiin esityslista asialistaksi, merkitään asiat pöytäkirjaan käsittelyjärjestyksessä.

2 2 44 Työntekijöiden kesälomat hyväksyy työntekijöiden kesälomat Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy lomasuunnitelman (liite 1) ja sen mukaiset työjärjestelyt. Muutoksista suunnitelmaan ja lomakauden ulkopuolella pidettävistä lomista päättävät esimiehet. Kirkkoherran lomat merkitään tiedoksi. Lomasuunnitelma esitellään kokouksessa. Esityksen mukaan. 45 Edustaja Suomen lähetysseuran lähetysjuhlille Suomen lähetysseuran lähetysjuhla on Jyväskylässä. Lähetysseura pyytää seurakuntia nimeämään edustajansa. Kirkkoherra esitti seurakunnan edustajiksi Arto ja Anna-Maija Korkattia. Esityksen mukaan. 46 Kesäteologi Kesäkuuksi on mahdollista saada kesäteologi yhdessä Hyrynsalmen kanssa. Kirkkoherra esittää, että palkataan kesäteologi Puolangan seurakuntaan rippikoulun ajaksi ja tarpeen mukaan sen jälkeen. Esityksen mukaan 47 Tulevaisuussuunnitelma Työryhmä on valmistellut tulevaisuussuunnitelman (liite 2). Käsitellään tulevaisuussuunnitelma ja annetaan se kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. hyväksyi suunnitelman pienin muutoksin. esittää, että tulevaisuussuunnitelmaa käsitellään seuraavaksi työntekijäkokouksessa, jonka jälkeen se lähetetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 48 Kattoremontti Seurakuntakeskuksen kattoremontti on hiukan viivästynyt aikataulusta, tarkempi selvitys remontin edistymisestä annetaan kokouksessa. Talouspäällikkö esitteli kattoremontin edistymistä. Remontin vastaanottotarkastus on sovittu Merkittiin tiedoksi.

3 3 49 Kattoikkuna, lamput Kirkkoherranviraston asiakaspalvelutilan kattoon on ilmaantunut nyt keväällä kattoikkunan alapuolella vuoto. Urakoitsijalta on pyydetty tarjousta lisäurakasta vuodon korjaamiseksi niin, että kattoikkuna poistettaisiin kokonaan. Nykyisten kattoikkunoiden alle on suunniteltu myös uusia valaisimia. Esitellään suunnitelma ja tarjous kokouksessa. Talouspäällikkö totesi, että saatu tarjous kattoikkunan poistosta ylittää hinnaltaan selvästi seurakunnan talousarviossa olevat varat vuosittaisiin korjauskuluihin. Katon vuodon on voinut aiheuttaa myös kattorakenteisiin kondensoitunut vesi, joka johtuu puutteellisesta eristyksestä yläpohjassa. Myöskään suunniteltujen valaisimien kustannuksiin ei olla varauduttu talousarviossa. Päätettiin olla toteuttamatta kattoikkunan poistoa tai valaisimien hankintaa. Yläpohjan eristys huolehditaan kuntoon ja seurataan sen vaikutusta tilanteeseen. 50 Teologian maisteri Riitta Tervon haastattelu Seurakuntapastori Maria Niinivaaran irtisanouduttua virastaan käynnistettiin seuraajan rekrytointi. Ensin etsittiin valmiiden pappien joukosta. Tuomiokapitulista ei löytynyt sopivaa ehdokasta. Piispan ehdotuksesta on kutsuttu haastatteluun teologian maisteri Riitta Tervo. Kirkkoherra esittää, että yhdessä Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa haastatellaan hakija. Hyrynsalmen ja Puolangan seurakuntien kirkkoneuvostot haastattelivat yhteisesti hakijan. 51 Virkamääräyksen pyytäminen Riitta Tervolle Avoinna olevaan seurakuntapastorin virkaan tuomiokapituli nimeää sopivan papin. Kirkkoherra esittää, että pyydetään tuomiokapitulilta, että teologian maisteri Riitta Tervo vihittäisiin papiksi Puolangan ja Hyrynsalmen seurakuntien yhteiseen seurakuntapastorin virkaan määräajaksi Määräaikaisuuden perusteluna on se, että Ylä-Kainuun seurakuntien yhteistyöneuvottelussa käsitellään myös pappien tehtäviä, vuorottelua ja sijaisuuksia. Yhteisen seurakuntapastorin viran käytännön järjestelyistä on sovittu Hyrynsalmen ja Puolangan seurakuntien sopimuksessa yhteisestä seurakuntapastorin virasta. Esityksen mukaan 54 Muut asiat Ei muita asioita. 55 Ilmoitusasiat n seuraava kokousaika ilmoitetaan myöhemmin.

4 4 56 Valitusosoitus Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 57 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:58. Kokouksen puolesta Hannes Seppänen Annu Väisänen Juha Seppänen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla Puolangalla Terttu Herukka Terttu Kähkönen

5 5 Puolangan seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 40 43, 47 50, Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 44 46, Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. kirkkolain 6 luvun 72 :n 2 mom:n, 2. kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 3. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät:

6 6 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Puolangan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, Puolanka Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 44 46, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi seurakunnalle silloin kun se on seurakunnan käytettävissä tietojärjestelmässä siten, että sitä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan