Toimitusjohtajasopimukset 4.11.2008
Toimitusjohtaja Toimitusjohtajan yleiset tehtävät Toimitusjohtaja hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti (yleistoimivalta). Toimitusjohtaja vastaa siitä, että yhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Toimitusjohtajan on annettava hallitukselle ja sen jäsenelle tiedot, jotka ovat tarpeen hallituksen tehtävien hoitamiseksi. Toimitusjohtaja saa ryhtyä yhtiön toiminnan laajuus ja laatu huomioon ottaen epätavallisiin tai laajakantoisiin toimiin vain, jos hallitus on hänet siihen valtuuttanut tai hallituksen päätöstä ei voida odottaa aiheuttamatta yhtiön toiminnalle olennaista haittaa. Viimeksi mainitussa tapauksessa hallitukselle on mahdollisimman pian annettava tieto toimista. 2
Johtajasopimus Toimitusjohtaja, johtaja ja lainsäädäntö toimitusjohtajan asemaa ja tehtäviä koskeva lainsäädäntö on keskittynyt osakeyhtiölakiin, lakiin avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä sekä osuuskuntalakiin työsopimuslaki ja muut työsuhteeseen sovellettavat lait tai työehtosopimukset eivät pääsääntöisesti koske toimitusjohtajia johtaja ei ole, toisin kuin toimitusjohtaja, lainsäädännöllisesti säädelty yhtiön elin johtaja on lähtökohtaisesti työntekijä ja suurin osa työlainsäädännöstä suojelee häntä 3
Toimitusjohtaja, johtaja ja lainsäädäntö kirjallinen johtajasopimus toimitusjohtajan aseman ja tehtävien kannalta erittäin merkityksellisessä asemassa johtajan asema on huomattavasti suojatumpi kuin toimitusjohtajan, jolloin johtajasopimuksen tekeminen ei ole välttämätöntä, mutta kuitenkin suositeltavaa, varsinkin yrityksen kannalta muu lainsäädäntö, kuten verolait, kirjanpitolait, kilpailulait ja rikoslaki, voivat myös velvoittaa toimitusjohtajaa ja soveltuvin osin tavallista johtajaa 4
Velvollisuus ja oikeus nimetä yhtiöön toimitusjohtaja osakeyhtiöissä toimitusjohtaja voidaan nimetä, mikäli yhtiöjärjestys tähän velvoittaa tai hallitus näin päättää avoimessa yhtiössä yhtiömiehet voivat sopia, että yksi heistä tai joku ulkopuolinen toimii yhtiön toimitusjohtajana osuuskunnalla voi olla toimitusjohtaja, jos säännöissä niin määrätään tai hallitus niin päättää yhdistykset ja säätiöt? 5
Toimitusjohtajan tehtävät, valtuudet ja velvollisuudet toimitusjohtajaksi valittavan tulee hallita itseään ja omaisuuttaan toimitusjohtajan nimittää ja erottaa yleensä hallitus ja toimitusjohtaja hoitaa tehtäviään hallituksen ohjeiden ja valvonnan alaisena toimitusjohtajan itsenäinen asema yrityksessä ei yrityksen työntekijä vaan toimielin voi aina olla hallituksen jäsen OYL:n mukainen toimitusjohtajan tehtävä on yhtiön juoksevan hallinnon hoitaminen 6
Toimitusjohtajan tehtävät, valtuudet ja velvollisuudet edustaa yhtiötä ulospäin nimenkirjoitusoikeus, ellei sitä ole rajoitettu yhtiöjärjestyksessä tuntee yhtiöjärjestyksen ja OYL:n ja noudattaa näitä vastaa toimistaan yhtiön hallitukselle raportointivelvollisuus, josta tavanomaisesti sovitaan johtajasopimuksessa toimitusjohtajan toimivallan rajoitukset asianmukaista kirjata johtajasopimukseen toimivallan rajoitus johtajasopimuksessa ei sitova kolmansiin nähden toimivallan rajoittaminen mahdollista myös kaupparekisterimerkinnällä toimitusjohtajan mahdollinen vahingonkorvausvastuu toimivallan ylittämisen seurauksena 7
Taloudelliset edut rahapalkka, luontoisedut, kannustinjärjestelmä vaikutus eläkekertymään palkasta tehdään normaalisti ennakonpidätykset ja muut työntekijäin lakisääteiset maksut luontoisedut huomioon rahapalkkana verotusarvojen mukaan palkan tarkistaminen säännöllisin väliajoin varmistetaan, että on olemassa kriteerit, joiden mukaan korotus tehdään, esim. sitominen yhtiön tuloksen tai liikevaihdon kehitykseen palkkauksessa syytä huomioida toimitusjohtajan tavanomaisten työaikojen ulkopuolinen ajankäyttö toimivimpia johdon kannustustapoja osapalkkiot ja bonukset, jotka perustuvat suoraan yhtiön tuottamaan voittoon tai muuhun vastaavaan tuloslaskelman tunnuslukuun eri kannustinjärjestelmiä: rahapalkkiot, ml. synteettiset optiot eli yhtiön osakkeen arvon positiivinen muutos tilitetään option haltijalle (erityisesti pörssiyhtiöissä) 8
Taloudelliset edut osakepohjaiset palkkiot: osakeanti ja myynti, optiot, vaihtovelkakirjalaina, ratchet esinelahjat ja -palkinnot päätöksen toimitusjohtajan kannustinjärjestelmä käyttöönotosta tekee yhtiön hallitus mikäli myös hallitus kuuluu ko. järjestelmän piiriin, päätöksen tekee yhtiökokous kysymys siitä, mihin tunnuslukuun kannustinjärjestelmän laukeaminen sidotaan ja mille tasolle tunnuslukujen tavoitteet asetetaan verotuksen näkökulmasta rahapalkkio rinnastetaan palkkaan rahapalkkion suuruuden määrittely mikäli bonuksesta, provisiosta, tantieemista tms. sovitaan palkkaukseen kuuluvana osana, se tai osa siitä maksettava myös sopimussuhteen päättyessä järkevää sopia siitä, kuinka bonus tms. määräytyy sopimuksen päättyessä ja missä tilanteissa se maksetaan 9
Kilpailukielto, rekrytointikielto ja sanktiot työsopimuslain kilpailukieltoa koskevat säännökset eivät sovellu kilpailukielto voi olla tarpeen myös toimitusjohtajasuhteen päättymisen jälkeiselle ajalle kilpailukielto tavanomaisesti kestoltaan puolesta vuodesta kahteen vuoteen, laskemisen alkamisen ajankohta syytä sopia täsmällisesti yleinen kohtuullisuuden ja kilpailunrajoittamislain noudattamisen vaatimus rajaus toimialoja koskien ja maantieteellisesti kilpailevan toiminnan sisällön määritteleminen henkilön perusoikeuksia rajoittava ehto suppea tulkinta rekrytointikiellolla pyrkimys estää lähtevää toimitusjohtajaa houkuttelemasta muita mukaansa näyttöongelmat vahingonkorvausvelvollisuus kilpailu- ja rekrytointikiellon rikkomisen seurauksena sopimussakkolauseke näyttöongelmien näkökulmasta yhtiölle edullisempi vahingon syntymistä ei tarvitse toteennäyttää vaan pelkkä sopimusrikkomuksen osoittaminen riittää 10
Salassapitovelvollisuus ja sanktiot salassa pidettävien tietojen luovuttaminen syytä kieltää johtajasopimuksessa, vaikka rikosoikeudellinen vastuu ja vahingonkorvausvelvollisuus voivat seurata jo lain perusteella salassa pidettävien tietojen määrittely pituus määräytyy salassa pidettävien tietojen luonteen mukaisesti sopimuksessa järkevää todeta, että salassapitovelvollisuus jatkuu sopimussuhteen päättymisen syystä riippumatta johtajasopimuksessa syytä lisäksi todeta toimitusjohtajan yhtiöltä saaman aineiston palauttamisesta ja tuhoamisesta kohtuuton salassapitoehto mitätön tai sitä voidaan sovitella sopimussakkolauseke näyttöongelmien näkökulmasta yhtiölle vahingonkorvausta edullisempi mikäli aiheutuneen vahingon määrä kuitenkin suurempi kuin sopimussakon summa ja vahingon määrä voidaan osoittaa, mahdollista hakea vahingonkorvausta sopimussakon summan ylittävältä osalta 11
Sopimuksen päättyminen sopimus määräaikainen tai toistaiseksi voimassaoleva toistaiseksi voimassaolevan sopimuksen päättäminen milloin tahansa välittömin vaikutuksin, ellei irtisanomisajasta ole sovittu irtisanomisaika sovittavissa vapaasti, tavallisesti 1-6 kk toimitusjohtajalla ei lähtökohtaisesti oikeutta irtisanomisajan palkkaan, irtisanomisajan palkasta kuitenkin mahdollista sopia mikäli toimitusjohtaja vapautetaan sopimusteitse työskentelyvelvoitteesta irtisanomisaikana, yhtiön kannalta keskeistä sopia myös siitä, että toimitusjohtajalla on velvollisuus perehdyttää seuraajansa tehtävään tai muutoin huolehtia tehtävien siirrosta 12
Erokorvaus erokorvauksen tarkoitus korvata toimitusjohtajalta puuttuva työsuhdeturva erokorvauksesta sovittava johtajasopimuksessa sopimus syytä laatia siten, että on mahdollista selvittää tilanteet, joissa korvausta maksetaan ja milloin sitä ei makseta yhtiön kannalta edullista sopia, että erokorvaus maksetaan ainoastaan, milloin yhtiö päättää sopimussuhteen tai milloin toimitusjohtaja joutuu päättämään sopimuksen yhtiöstä johtuvasta syystä erokorvauksen suuruus vaihtelee tavanomaisesti 6-36 kuukauden rahapalkan välillä verotetaan kuten palkka tuloverolain edellytysten täyttyessä erokorvaus mahdollista jaksottaa kahdelle tai useammalle vuodelle 13
Kiitos Jari-Pekka Alho Asianajotoimisto Krogerus Oy Jaakonkatu 3 A, 00100 Helsinki puhelin (0)29 000 6200 jp.alho@krogerus.com 14