SUOMEN KUNTALIITTO Sairaalapalvelut Terveydenhuollon ATK-päivät 26. - 27.5.1 997 Lahti, Kauppahotelli Grand - Jarjestelmaasiantuntija Markku Jaatinen Telecom Finland Tietojenhallinta Intranetin ja Internetin keinoin
Tietojen hallinta tranetin ja internetin keinoin Markku Jaatinen j ärj estelmaasiantuntij a, intranet-ryhmä Telecom Finland Oy markku-j aatinen@tele. fi Tietojen hallinnan haasteet B TELE T /J-A f / f / l r A f 9 ' J " I / J - 1 r / i Tiedon määrän kasvu Tiedon jäsentely ja haku Tiedon kulun nopeutuminen i Kansainvälistyminen i Tiedon hallinta ja varastointi Olemassa olevien tietojen hyödyntäminen
Internet tänään i Avoin globaali verkko, jossa kaikki käyttäjät voivat keskustella ja vaihtaa tietoa keskenään i Runsaasti palveluita ja tietoa i Maailman suurin tietovarasto I,, i i "Kaikki" haluavat olla tai ovat./. mukana ja näkyvissä Internetissä,. f.1 J. ) : (1 i,.,. 1. r I -, J., r 1. f%./ Tiedon hankinta internetissä Sähköposti - henkilöiden välinen kommunikointi Sähköpostipalstat ja News -keskusteluryhmät WWW-sivut ja hakupalvelut - Tunnetuin internetin tietopalvelu Muut palvelut
-. 1. // % TELE - Internetin ongelmat ja haasteet w Tarvittavat tietoliikenneyhteydet w Mitä tehdä suorituskyky- ja ylläpitoongelmille Intemetissä? / i Tietoturva on ehdottomasti hoidettava! - Omat tietoverkot palomuurin takana w Mikä on osapuolten luotettavuus? ' / ' Käyttöön tarvittava tietotaito? / J' Intemetista Intranet Yrityksissä on tietokoneet, verkotus sekä runsaasti hallittavaa v tietoa V Käytetään Intemetin työkaluja ja } protokollia yrityksen sisäisen tiedon hallintaan!
b TELE / Miksi käyttää omassa verkossa "Internet-kelpoisia" ohjelmia? i Toimittajariippumattomuus mahdollista i Kaikluin keskeisiin ohjelmiin tulee jo nyt tuki Intemet-standardeille -.,,. i Teknologiat tunnetaan hyvin ja niiden 1' r' toimivuus on käytännössä testattu l g <-' - J, r J - _/ < l,. i Samat ohjelmat Intemethntranet-käytössä, / -- 1; i Voidaan siirtyä uudentyyppisiin / /., r,/ 1 työasemaratkaisuihin (NC, NetPC) 1' t'l / r-- -. c' 2 c f /,.=,> Intranetin palvelut b TELE
Staattiset WWW-sivut TELE WWW-julkaisuohj~mat Uudet - - toirnistosovellukset.p./ Muunnosohj elmat Staattiset WWW-sivut Perinteinen tapa tehdä WWW-sivuj Internet- ja Intranet-käyttöön a Soveltuvat sellaisen tiedon julkaisuun, joka ei päivity kovin usein Vaativat käsityötä, joskin uudet työkalut nopeuttavat sivujen tekemistä Staattisten sivujen osuus vähenee
Dokumenttituotanto R TELE / J /, 7 211 )-! / f - i f / i Yrityksen tuottama dokumenttimassa otetaan käyttöön Intranetin kautta i Dokumentit tuotetaan toimistosovelluksilla (MS Office, Lotus SmartSuite) / tai toimialan erikoissovelluksilla i Tallennus sellaisenaan Intranettiin tai ; muunnos HTML-muotoon Hakupalvelut Omat tietokannat Ulkopuoliset tietokannat /-/
Hakupalvelut Intranettiin tallennetut tiedot $ r-/ (WWW-sivut ja muut dokumentit) löytyvät helposti.-f..j i I-.t S',. Liitynnat yrityksen tietokantoihin 2 / r-i - - -.*- / / I r j Liitynnat Intemetista löytyviin 1,.., tietokantoihin ja haku palveluihin (esim. Altavista, InfoSeek, Telefinder) f /--, -, J / / 3 Haku palvelut B TELE. -- VPebDesk Yritys Oy.....
Webcasting 'ELE /.. Intemet- ja Intranet sisällön automaattinen toimitus palvelimilta työasemille Markkinoilla useita ohjelmistoja mm. Pointcast, Backweb, Marimba Automaatinen sisallön siirto työasemiin integroituu osaksi uusia www-selaimia: Microsofiin Intemet Explorer 4.0 ja. J Netscapen Communicator 4.0 I 2 r.., f ' rj, I 1.. / 1 -. /../ Webcasting B TELE 1 i Intemetissa: Tieto tulee valikoidusti ja automaattisesti käyttäjän työpöydälle ilman aktiivista etsimista. i Intranetissa: Yrityksen tai yhteisön / tiedotus hoituu automaattisesti, kun, tiedotteet, muistiot, kalenterit ja viestilappuset jaellaan automaattisesti r/ 2 / kaikille työasemille. ',-&// 1- / - - 1 f /
Tietokantaliittynnat http:lhnnw.yritys.fi Perinteiset --u Omat tietokannat Tietokantaliitynnat Yrityksen olemassa oleviin tietokantoihin voidaan rakentaa nakymia W WW-liittymän kautta Uusia sovelluksia ja toiminteita voidaan rakentaa nopeasti tietokantojen avulla Myös W W W-sivu. en generointi ( 1, -J. tietokannoista on mahdollista
Alusta asti verkkokäyttöisiksi rakennetut swelluksel ja "käyttöja jestelmat" Intranet-sovellukset B TELE // / / /' - - 1 r / lp2r) / J - i Nykyiset sovellukset muuntuvat verkkosovelluksiksi i Uudet sovellukset rakennetaan suoraan verkkokäyttöön (Java, ActiveX, jne.) i Käyttöjärj estelmien merkitys ja toiminta muuttuu intranettien myötä
Työasemat yksinkertaistuvat
/ J -2 J I ', // B TELE Intranetin vahvuuksia: tiedon hallinta Yhtenäinen ja helppo käyttöliittymä kokoaa hajallaan olevat sovellukset Sisällön tuottaminen ja sovelluskehitys on nopeaa ja suhteellisen edullista Sovellusten levittäminen, testaus, versiohallinta ja etäkayttö helppoa i Koulutuksen ja tuen tarve pienenee -f,,j I B TELE Intranetin vahvuuksia: työasematekniikan muutos Voidaan siirtyä edullisesti hallittaviin työasemiin. Vanhat mikrot voidaan hyödyntää ja päatteidenlmikroj en tilalle voidaan hankkia verkkotietokoneita. / / Muutokset tehdään vain palvelirnelle Vanhoille sovelluksille ja arkkitehtuu- /J-5, reille saadaan uutta ikää, // r A 1 ) ' l d / / f' - _ i / /
.. i Intranetin heikkouksia Uusi teknologia, termistö, yliodotukset Osaajia ja ratkaisuja vielä vähän Intranetin kayttöliittyma suunniteltava Sisällön tuottamisen ja paivityksen vastuutus Uuden tekniikan opettelu ja hallitseminen (1 Tietoturva- ja Intranet-politiikka tarpeen ; i 2,/.-., - /.7, i 1 ~. (a/ Vaatimukset tietoliikenteen toimivuudelle. f.1