POMPIDOU 10 ASENNUSOHJEET

Transkriptio

1 POMPIDOU 10 ASENNUSOHJEET Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Lintulahdenkuja 4, Helsinki Postiosoite: PL 30, Helsinki Lisätietoja: Kristiina Kuussaari puh , Paula Ruuth puh Fax Sähköposti:

2 HUUMEHOITOTIETO ASENNUSOHJEET - SISÄLLYSLUETTELO Asennusohjeet Yleiskuvaus asennuksesta Ennen asennusta Pompidou Taustatietokannan asennus Taustatietokannan asennus käynnistyy Tiedostojen kopiointi käynnistyy Tiedostoja kopioidaan Taustatietokannan asennus on valmis Pompidou Huumehoitotieto - sovelluksen asennus Pompidou Huumehoitotieto asennus käynnistyy Luo halutut pikakuvakkeet Tiedostojen kopiointi käynnistyy Tiedostoja kopioidaan Pompidou Huumehoitotieto -sovelluksen asennus on valmis Access 2000 Runtime:n asennus Asennuksen jälkeen Taustatietokannan sijainti Oletushoitopaikan määrittäminen Käyttäjän salasanan määrittäminen Tietojen siirto Pompidou 4.0 sovelluksesta Ongelmatilanteet Microsoft Windows Vista -käyttöjärjestelmä Kansioiden käyttöoikeudet Microsoft Windows Vista -käyttöjärjestelmässä Microsoft Windows Server käyttöjärjestelmä Microsoft Office Access 2007 Luotettujen sijaintien lisääminen ja makrojen suojaustason muuttaminen Microsoft Office Access 2007:ssa ASENNUSOHJEET Yleiskuvaus asennuksesta Tässä ohjeessa on kuvattu Pompidou Huumehoitotieto -sovelluksen asennus. Asennukseen liittyvissä ongelmissa ja kysymyksissä voi lähettää sähköpostia osoitteeseen huumehoito@stakes.fi. Sovellus asennetaan kahdessa osassa: Pompidoun taustatietokanta ja tiivistystyökalu Pompidou Huumehoitotieto

3 Pompidou Huumehoitotieto -sovellus käyttää taustatietokantana Elomake.mdb:tä, joka asennetaan erikseen. Taustatietokanta asennetaan yleensä palvelimelle ja Pompidou Huumehoitotieto -sovellus kaikkiin työasemiin, joilta sitä on tarkoitus käyttää. Mikäli yksiköllä ei ole käytettävissään Microsoft Access-tietokantaohjelmaa, asennuslevyltä on mahdollista asentaa Microsoft Access 2000 Runtime-versio. Asennusten poistaminen tulee tehdä Ohjauspaneelin "Lisää / Poista sovellus" -ohjelmalla. Takaisin sisällysluetteloon ENNEN ASENNUSTA Pompidou 10 sovellus on tarkoitus asentaa tältä CD-levyltä vain jos yksikössä ei ole aikasemmin asennettu mitään Pompidou versioista tai päivittäminen versiosta ei ole mahdollista (esim. käytössä Pompidou 3.0 tai Pompidou 4.0). Jos yksikössä on käytössä Pompidoun versio , päivitystä ei tehdä tältä CD-levyiltä vaan Stakesin internetsivuilta ( saatavalla erillisellä päivityspaketilla. Päivityspaketista on yksiköille lähetetty erilliset ohjeet, tarvittaessa ota yhteys huumehoito@stakes.fi. Jos yksikössä on käytössä Pompidou 4.0, tulee se poistaa ennen Pompidou 10 - sovelluksen asennusta. HUOM! Vanhan Pompidou 4.0:n taustatietokanta tulee kopioida talteen. Jos tietokantaa ei kopioida talteen ennen poistoa, menetetään kaikki sinne tallennetut tiedot! Pompidou 4.0 sovelluksen poisto Kopioi taustatietokannan tiedosto Elomake.mdb johonkin toiseen kansioon (esim. palvelimelle) ennen jatkamista! Taustatietokanta löytyy taustatietokannan asennuskansiosta nimellä "Elomake.mdb". Kun taustatietokanta on kopioitu turvaan, voit poistaa vanhan Pompidou -sovelluksen Ohjauspaneelin "Lisää / Poista sovellus" -ohjelmalla. Takaisin sisällysluetteloon POMPIDOU TAUSTATIETOKANNAN ASENNUS Pompidou Huumehoitotieto -sovellus käyttää taustatietokantanaan tiedostoa Elomake.mdb, joka tulee asentaa ennen Pompidou Huumehoitotieto -sovelluksen ensimmäistä käynnistämistä. Huom! Taustatietokanta asennetaan vain yhden kerran, yleensä palvelimelle. "Pompidou Huumehoitotieto" sovellus asennetaan jokaiseen työasemaan, jossa Huumehoidon tietojärjestelmää on tarkoitus käyttää. Taustatietokannan asennus käynnistyy Jos käytössä on Access 2000 tai Access 2000 Runtime, asennusohjelma käynnistetään CD-levyltä tiedostosta \ Access2000\ Elomake2000.exe Jos käytössä on Access 97, asennusohjelma käynnistetään CD-levyltä tiedostosta \ Access97\ Elomake97.exe Asennusohjelma käynnistyy

4 Paina Yes Paina Next Valitse asennuskansio Selaa haluttuun asennuskansioon ja paina Next. Jos sovellusta käytetään verkossa, tulee asennus suorittaa verkkolevylle. Tiedostojen kopiointi käynnistyy

5 Paina Install. Tiedostoja kopioidaan Odota, kunnes kopiointi on suoritettu. Tämä kestää vain hetken. Taustatietokannan asennus on valmis Asennus on valmis. Paina Finish.

6 Takaisin sisällysluetteloon POMPIDOU HUUMEHOITOTIETO -SOVELLUKSEN ASENNUS Jos tietokoneessa ei ole Access -sovellusta lainkaan, asenna ensin Access 2000 Runtime. Siirry kohtaan Access 2000 Runtime:n asennus. Pompidou Huumehoitotieto -asennus käynnistyy Jos käytössä on Access 2000 tai Access 2000 Runtime, asennusohjelma käynnistetään CD-levyltä tiedostosta \ Access2000\ setup2000.exe Jos käytössä on Access 97, asennusohjelma käynnistetään CD-levyltä tiedostosta \ Access97\ setup97.exe Asennusohjelma käynnistyy Paina Yes

7 Paina Next Valitse asennuskansio Selaa haluttuun asennuskansioon ja paina Next Luo halutut pikakuvakkeet Asennusohjelma luo haluamasi pikakuvakkeet työpöydälle ja Pikakäynnistys-palkkiin. Poista valinnat jos et halua luoda pikakuvakkeita. Paina Next.

8 Tiedostojen kopiointi käynnistyy Paina Install. Tiedostoja kopioidaan Odota kunnes kopiointi on suoritettu.

9 Pompidou Huumehoitotieto -sovelluksen asennus on valmis Asennus on valmis. Paina Finish ja Pompidou Huumehoitotieto -sovellus käynnistyy. Poista valinta kohdasta "Launch Pompidou Huumehoitotieto" jos et halua käynnistää sovellusta nyt. HUOM! Taustatietokannan tulee olla asennettuna ennen sovelluksen ensimmäistä käynnistämistä! Takaisin sisällysluetteloon ACCESS 2000 RUNTIME:N ASENNUS Access 2000 Runtime on sovelluksen mukana jaettava runtime -versio Microsoft Access 2000:sta. Tällä sovelluksella voit käyttää olemassa olevia tietokantoja, mutta et voi luoda uusia tai muokata vanhoja tietokantoja. Access 2000 Runtime on asennettava työasemiin.

10 Access 2000 Runtime:n asennus käynnistyy CD-levyltä tiedostosta \ Access2000\ Runtime\ setup.exe Toimi Access 2000 Runtime -asennusohjelman ohjeiden mukaan. Takaisin sisällysluetteloon ASENNUKSEN JÄLKEEN Kun Pompidou Huumehoitotieto sekä Pompidou Taustatietokanta on asennettu onnistuneesti, voit käynnistää Pompidou Huumehoitotieto -sovelluksen. Käynnistettyäsi sovelluksen ensimmäisen kerran saat ilmoituksen että asennus on vielä kesken Pompidou Huumehoitotieto -sovellus vaatii vielä seuraavien asetusten määrittämisen ennen kuin käyttö on mahdollista: Taustatietokannan sijainti Oletushoitopaikan määrittäminen Käyttäjän salasanan määrittäminen HUOM! Nämä asetukset pitää määritellä jokaiselle työasemalle erikseen. Taustatietokannan sijainti Saat ilmoituksen puuttuvasta taustatietokannasta. Paina OK. Selaa kansioon, jossa äsken asennettu taustatietokanta Elomake.mdb on. Pompidou 4.0 -käyttäjät: Tiedot Pompidou 4.0:n Elomake.mdb:stä kopioidaan uuteen tietokantaan vasta myöhemmässä vaiheessa tässä ohjeessa. Valitse uusi Elomake.mdb ja paina Avaa.

11 Tietokantaan on yhdistytty. Jos saat virheilmoituksen yhdistymisen epäonnistumisesta, valitse oikea taustatietokanta uudelleen. Taustatietokannaksi tulee valita uusi Elomake.mdb, joka asennettiin ohjeen aiemmassa osassa. Paina OK. Oletushoitopaikan määrittäminen Saat ilmoituksen että oletushoitopaikkaa ei ole määritelty. Paina OK. Valitse haluttu hoitopaikka listalta ja paina Tallenna ja Sulje. Mikäli yksikön nimeä ei löydy sovelluksessa olevalta hoitopaikkalistalta, voit lisätä haluamasi hoitoyksikkötiedot sovellukseen. Valitse tällöin oletushoitopaikan arvoksi "HOITOPAIKKAA EI MÄÄRITELTY" ja lisää hoitoyksikköänne koskevat tiedot sovelluksen asennuksen jälkeen Työkalut -valikon kautta suoraan sovelluksen tietoihin. Tallenna antamasi hoitopaikkatiedot painamalla Tallenna ja Sulje. Voit tarvittaessa kysyä em. kooditietoja Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselta esim. sähköpostilla

12 Käyttäjän salasanan määrittäminen Pompidou Huumehoitotieto -sovellus vaatii käyttäjän salasanan määrittämisen. Anna haluamasi salasana ja OK. Huom! Käytä salasanassa vain kirjaimia a-z, A-Z ja numeroita 0-9. Älä käytä erikoismerkkejä! Sulje sovellus painamalla OK ja kirjaudu uudelleen sisään. ONNEKSI OLKOON, ASENNUS ON NYT SUORITETTU LOPPUUN JA SOVELLUS ON VALMIINA KÄYTETTÄVÄKSI! Takaisin sisällysluetteloon TIETOJEN SIIRTO POMPIDOU 4.0 -SOVELLUKSESTA Jos yksikössä on ollut käytössä Pompidou 4.0 -versio, voidaan sen sisältämät tiedot kopioida uuteen tietokantaan. Avaa Työkalut -valikosta Työkalut ja asetukset, siirry Hallinta -välilehdelle. Huomaa! Pompidou 3.0 -sovelluksen tietojen kopiointi ei ole mahdollista, ota yhteys Stakesiin! Huomaa! Pompidou sovellukset tulee päivittää erillisellä päivitysohjelmalla.

13 Tietojen siirtoon Pompidou 4.0 -sovelluksesta löydät ohjeet Hallinta -välilehden Ohjeet -painikkeella. Takaisin sisällysluetteloon ONGELMATILANTEET Pompidou Huumehoitotieto -sovelluksen asentamisessa tulee noudattaa asennuslevykkeeltä löytyviä ohjeita. Pompidou Huumehoitotieto -sovelluksen tulisi asennusohjeiden mukaan asennettuna toimia moitteettomasti verkkoversiona. Mikäli kuitenkin sovelluksen käytössä ilmenee ongelmia, ne voivat selvitä yksinkertaisimmillaan sillä, että käyttäjä sulkee auki olevien sovellusten lisäksi kokonaan oman tietokoneensa, ja avaa sen hetken kuluttua uudelleen. Tätä kannattaa kokeilla aina ensimmäisenä häiriötilanteiden ilmetessä. Mikäli sovelluksen käyttöön liittyvä ongelma ei näin poistu, kannattaa ottaa yhteyttä omaan mikrotukeen, ja pyrkiä selvittämään mahdollisesti yksikön tietoverkossa tehtyjen uusien asennus- yms. teknisten muutosten vaikutusta Pompidou Huumehoitotieto -sovelluksen toimintaan. Mikäli ongelma ei oman mikrotuen avulla ratkea, ongelmasta voi lähettää sähköpostia Stakesiin Sähköpostin liitetiedostona on hyvä olla ns. virhelokitiedosto, joka muodostuu Pompidou Huumehoitotieto -sovelluksen käytössä ilmenevistä toimintahäiriöistä. Lisäksi sähköpostissa on tärkeä antaa seuraavat tiedot: kuvaus ongelmasta mikä käyttöjärjestelmä on käytössä ja mikä Access-versio on käytössä miten ohjelma on toiminut ennen ongelman ilmenemistä mikä mahdollisesti on muuttunut (esim. uusia asennuksia tms.) Mahdollisissa ongelmatilanteissa voi ottaa yhteyttä sähköpostitse Salasanan resetoiminen ja uudelleen asettaminen Eräs yleinen sovelluksen käyttöön liittyvä virheilmoitus tulee silloin, jos sovellusta yritetään avata liian monta kertaa väärällä salasanalla.

14 Sovellus on suojattu konekohtaisella salasanalla. Mikäli ko. salasana syötetään virheellisenä viisi kertaa peräkkäin, sovellus lukittuu. Kun sovellusta yrittää avata, se kehottaa ottamaan yhteyttä Stakesiin. Sovellus antaa samalla koodinumeron, joka tulee ilmoittaa Stakesiin. Käyttäjän tulee siis ko. ilmoituksen saatuaan olla puhelimitse yhteyttä Terveyden ja hyvinvoinnin laitokseen, josta annetaan ko. koodinumeroa vastaava salasana, jolla yksikön aiemmin käytössä ollut salasana voidaan mitätöidä ja asettaa sen tilalle uusi salasana. Salasanan resetoimiseen liittyvän koodin antaa erikoissuunnittelija Kristiina Kuussaari ( ) tai Paula Ruuth ( ). Microsoft Windows Vista -käyttöjärjestelmä Pompidou sovellus on testattu ja todettu toimivan myös Microsoft Windows Vista -käyttöjärjestelmässä. Pompidou-sovellus on Microsoft Access -pohjainen sovellus ja täten riippumaton Windowsin versiosta. Yleinen ongelmakohta Vista käyttöjärjestelmässä on sen edeltäjiään tiukemmat käyttäjäoikeuksien rajoitukset C:\Program Files -kansiossa jotka voivat estää sovelluksta toimimasta. Microsoft Access - tietokanta edellyttää muokkaus-oikeutta (modify) kansioon jossa sovellusta käytetään. Riittävä oikeustaso on Todennetut käyttäjät: Muokkaus (Authenticated Users: Modify). Pompidou -asennusohjelma määrittää kansioiden käyttöoikeudet oikeiksi asennuksen yhteydessä. Käyttöoikeuksia voi joutua asettamaan käsin mikäli työaseman Pompidou -versio on vanhempi kuin Pompidou 10 ja uusimpaan versioon on siirrytty automaattsen päivityspaketin avulla. Kansioiden käyttöoikeudet Microsoft Windows Vista -käyttöjärjestelmässä Tarvittaessa muuta kansioiden käyttöoikeuksiksi vähintään Authenticated Users: Modify Microsoft Windows Server käyttöjärjestelmä Microsoft Windows Server käyttöjärjestelmässä verkkojakojen oletusoikeudet ovat muuttuneet tiukemmiksi edeltäjiinsä verrattuna. Oletuksena verkkojaon oikeus on Everyone: Read. Microsoft Access - tietokanta edellyttää modify -oikeutta kansioon jossa sovellusta käytetään. Tarvittava oikeustaso verkkojakoon on Authenticated Users: Full Control ja varsinainen käyttöoikeuksien rajoittaminen tulee tapahtua sopivin NTFS-oikeuksin, ottaen huomioon modify -vaatimuksen.

15 Microsoft Office Access 2007 Pompidou sovellus on testattu ja todettu toimivan myös Microsoft Office 2007:n Access -ohjelmalla. Office 2007:n makrosuojaus oletuksena voi estää sovelluksen käytön. Office 2007 Access -käyttäjien tulee lisätä sekä itse Pompidou -sovelluksen että taustatietokannan sijaintikansiot luotettuihin lähteisiin Access makrojen tietoturva-asetuksissa. Makrojen oletustietoturvatason tulee vähintään sallia allekirjoitetut makrot. Luotettujen sijaintien lisääminen ja makrojen suojaustason muuttaminen Microsoft Office Access 2007:ssa Avaa Access 2007 Valintanauhassa siirry kohtaan "Accessin asetukset" Access 2007 asetuksissa valitse Valvontakeskus ja sieltä "Valvontakeskuksen asetukset..."

16 Lisää luotettuihin sijainteihin Pompidou -sovelluksen asennuskansio "C:\Program Files\Pompidou Huumehoitotieto" Taustatietokannan asennuskansio "C:\Program Files\Pompidou Taustatietokanta" mikäli taustatietokanta on asennettu paikallisesti työasemaan Taustatietokannan verkkopolku, esim. "\\POMPIDOU_PALVELIN\P10Verkkojako" mikäli taustatietokanta on jaettu verkkoon UNC -polulla Taustatietokannan verkkojaon levyasematunnus ja polku, esim. "P:\Taustakanta" mikäli taustatietokannan verkkojako on otettu käyttöön levyasematunnuksena Laita ruksi kohtaan "Salli verkossa sijaitsevat luotetut sijainnit" mikäli taustatietokantaa käytetään verkkojaosta.

17 Valitse kohta Makrojen asetukset ja aseta makrojen suojaustasoksi vähintään "Poista käytöstä kaikki makrot digitaalisesti allekirjoitettuja lukuun ottamatta"

18 Sulje Valvontakeskus ja Access 2007, avaa Pompidou sovellus normaalisti Työpöydän tai Käynnistävalikon pikakuvakkeesta. Takaisin sisällysluetteloon