Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 6/2018 Sonkajärven seurakunta Seurakuntaneuvoston kokous Aika Torstai 8.11.2018 klo 18.30 20.00 Kahvitarjoilu kokouksen alussa. Paikka Osallistujat/Läsnä: Seurakuntatalon pienryhmätila, Rutakontie 20, Sonkajärvi. Heide Veikko Karjalainen Hannele Kellokumpu Jukka-Pekka Kurtelius Eila Luukkonen Eino, varapuheenjohtaja Mustonen Mikko Savolainen Riitta Siilin-Huttunen Aila Tauriainen Esa Tervo Kirsti Muut osanottajat (KJ 8(:7 ) Nykänen Helena Toivanen Arja puheenjohtaja, kirkkoherra kokouksen sihteeri Asiat 61-70 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Helena Nykänen puheenjohtaja Arja Toivanen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika 8.11.2018 kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Hannele Karjalainen Jukka-Pekka Kellokumpu
Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: 12.11.2018 13.12.2018 Sonkajärven seurakuntatalolla kirkkoherran työhuoneessa, Rutakontie 20, 74300 Sonkajärvi. Sonkajärvi 8.11.2018 Tarja Viertorinne ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 15 Kokouksen avaaminen Srkn 61 Puheenjohtaja, kirkkoherra Helena Nykänen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Veisattiin virsi 600 1-3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Srkn 62 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti kokouskutsu tulee lähettää viisi (5) päivää ennen kokousta. Esityslista on lähetetty to 1.11.2018. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Seurakuntaneuvosto päättää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Srkn 63 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa vuorossa olisivat Hannele Karjalainen ja Jukka-Pekka Kellokumpu. Kokouksen työjärjestys Srkn 64 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 16 Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019-2021 Skn 65 Sonkajärven seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli seurakunnan talousarvion, pääluokka kaksi, kokouksessaan 24.9.2018. Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman kokouksessaan 23.10.2018. Vuoden 2019 talousarvioehdotuksessa käyttötalousosan nettomenojen loppusumma, ulkoinen toimintakate on 6.257.357 euroa, joka ylittää talousarvioraamin 1,2 %, 71.200 eurolla, Kaikki seurakunnat pysyivät raameissaan alittaen ne yhteensä 15.957 eurolla mutta srk-yhtymän pääluokat ylittivät raaminsa yhteensä 85.157 eurolla. Perusteita on esitetty lisätietona olevassa talousarviokirjassa. Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma, liite 1. Toimenpiteet: Sonkajärven seurakunnan seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja valtuustolle, ettei sillä ole huomautettavaa Ylä-Savon seurakuntayhtymän talousarviosta vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2020 2021. Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 17 Sonkajärven seurakunnan papiston virat Srkn 66 Seurakuntaneuvostolle tiedoksi: Sonkajärven seurakunnan haettavaksi ilmoitettuun kirkkoherran virkaan ei ollut haku määräaikaan ma 8.10.2018 mennessä yhtään hakijaa. Tuomiokapituli on jatkanut hakuaikaa ma 5.11.2018 klo 15, johon mennessä ei myöskään ollut yhtään hakijaa. Tiedoksianto kirjataan tiedoksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 18 Viranhoitomääräys pastori Atte Hokkaselle Srkn 67 Sonkajärven seurakunnan seurakuntapastori Timo Vainikainen on tullut valituksi 25.10.2018 Varpaisjärven seurakunnan kirkkoherran virkaan. Timo Vainikaisen virkavapaus Sonkajärven seurakunnasta päättyy 30.11.2018, hän ei ole vielä sanoutunut irti seurakuntapastorin virasta hallinnollisista syistä. Seurakuntapastorin virka tulee jäämään avoimeksi. Seurakuntapastorin viransijaisena 11.5.2018 alkaen toimineen pastori Atte Hokkasen virkamääräys päättyy 30.11.2018. Tuomiokapituli pyytää Sonkajärven seurakunnan seurakuntaneuvostolta lausuntoa pastori Atte Hokkasen virkamääräyksen jatkamisesta tuomiokapitulin Ohjeistus seurakuntapastorin ja seurakuntapapin sijaisuuksien täytöstä Kuopion hiippakunnassa mukaisesti. Toimenpiteet: Sen jälkeen, kun Timo Vainikainen sanoutuu irti seurakuntapastorin virasta, Sonkajärven seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan pastori Atte Hokkaselle virkamääräyksen 1.12.2018 30.11.2019 Sonkajärven seurakunnan seurakuntapastorin väliaikaiseksi hoitajaksi. Virkamääräyspyynnön perusteluna: Atte Hokkanen on ilmoittanut olevansa halukas jatkamaan seurakuntapastorin virassa. ote tuomiokapituliin ja Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallintotoimistoon.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 19 Osa-aikaisen kanttorin virka Srkn 68 Toimenpiteet: Sonkajärven seurakunnan osa-aikainen 60 % kanttorin virka on ollut 1.10.2018 alkaen täyttämättä viranhaltijan siirryttyä eläkkeelle. Ylä-Savon seurakuntayhtymän henkilöstösuunnitelman mukaan Sonkajärven seurakunnalle on annettu velvoite vähentää toiminnallista henkilökuntaa puolellatoista (1,5) henkilöllä, joten virka jätetään täyttämättä. Sonkajärven seurakunnan osa-aikaisen kanttorin virka jätetään täyttämättä. ote Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallintotoimisto.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 20 Ilmoitusasiat Srkn 69 Seurakuntaneuvostolle tiedoksi seuraavat asiat: 1. Sukevan kirpputorin käytössä oleva huoneisto on Sonkajärven Osuuspankin, joka on antanut tilan vastikkeetta seurakunnan kirpputorin käyttöön useiden vuosien ajan. Osuuspankin toimitusjohtaja soitti 6.11. kirkkoherralle ilmoitusasiana, että ko. huoneisto vaihtaa omistajaa. Omistajavaihdoksen vuoksi kirpputori on siirrettävä huoneistosta pois vajaan kuukauden kuluttua. 2. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset seurakuntaneuvostolle tiedoksi: 11 Tilapäisen määräaikaisen työsopimussuhteisen työntekijän palkkaaminen, kausityöntekijä. 12 Maksuvapautus rippikoulumaksusta. 13 Tilapäisen työntekijän tuntilista. 14 Määräaikainen kokoaikainen palkanmaksu osa-aikaiselle viranhaltijalle. 15 Diakonin koulutusanomus TalousTsemppari koulutukseen. 16 Tilapäisen määräaikaisen työntekijän palkkaaminen, joka käsitelty seurakuntaneuvoston kokouksessa. 17 Koulutusanomuksen hyväksyminen, nuorisotyönohjaaja. Edellä olevat asiat kirjataan seurakuntaneuvoston tietoon saatetuksi. Seurakuntaneuvosto toivoo selvitystä keittiö- ja kiinteistötoimen päälliköiltä työjärjestelyistä Sonkajärven seurakunnan osalta. Pöytäkirjan nähtävillä olo, oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Srkn 70 Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä. Kun pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu, se asetetaan nähtäville 12.11.2018 13.12.2018 kirkkoherran työhuoneeseen ja nähtävillä olosta ilmoitetaan ilmoitustaululla. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.00