NAKKILAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA N:O 2 / 2018 Kokousaika 14.2.2018 klo 17.00 18.42. Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone Läsnä Järviö Markku puheenjohtaja/kirkkoherra Kuusisto Lilja varapuheenjohtajan varajäsen Naski Mervi jäsen Nyroos Marja jäsen Parkkali Urpo jäsen Riikonen Maria jäsen Suomi Unto jäsen Vepsäläinen Tuula jäsen Muut läsnäolleet Tuominen Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Karilainen Soili sihteeri/talouspäällikkö 23 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu asialistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettu postitse kokouskutsu 6.2.2018. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 8/9:stä jäsenestä ollessa edustettuna paikalla. Kokouskutsu liite 1. 25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Aakkosjärjestyksen mukaisen listan mukaan vuorossa ovat Tuula Vepsäläinen ja Markus Ketola. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina 19.2.2018 klo 9-17 tai tiistaina 20.2.2018 klo 9-12 kirkkoherranvirastossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Vepsäläinen ja Mervi Naski. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina 19.2.2018 klo 9-17 tai tiistaina 20.2.2018 klo 9-12 kirkkoherranvirastossa.
26 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun asialista sekä lisäasialista, joka käsitellään kohdassa 9. Muissa asioissa tiedotetaan seurakuntavaaleista 2018. Kokouskutsu liite 1, lisäasialista liite 2. 27 NAKKILAN SEURAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE 1.1.-31.12.2017 TIEDOKSI KIRKKONEUVOSTOLLE Talouden toteutumaraportit toimitetaan työmuodoista vastaaville viranhaltijoille kerran kuukaudessa, kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle 2-3 kertaa vuodessa. Kirkkoneuvostolle on viimeksi raportoitu 30.11.2017 tilanne 24.1.2018 kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoitu 31.10.2017 tilanne 13.12.2017. Ajalla 1.1. - 31.12.2017 kirkollisverotuloja kertyi Nakkilan seurakunnalle 1,2 % (12 841 ) enemmän kuin edellisvuonna vastaavana aikana. Kirkollisverotulojen on arvioitu korjatun (alkuperäistä arviota vähennettiin 50 000 eurolla) talousarvion mukaan kasvavan 51 600 (4,7 %) veroprosentin noston johdosta. Koko maassa kirkollisverotulot laskivat 0,4 %. Korjatussa talousarviossa 2017 on arvioitu kirkollisverotuloja kertyvän 1 139 000. Verotuloja kertyi 1 102 046 eli 36 954 arvioitua vähemmän. Valtionosuuksia Nakkilan seurakunta saa kuluvana vuonna 9182,66 kuukaudessa, yhteensä 110 192. (9209 /kk v. 2016). Vuoden 2017 korjattu talousarvio on 97 466 alijäämäinen. Tilikauden tulos on 2 769,63 ylijäämäinen. Investointiosaan on varattu kappelin portaikon seinien ja katon kunnostukseen 12 000, seurakuntakeskuksen sisäilmatutkimukseen 10 000 ja kirkon ovien lukituksen uusimiseen 5 000. Seurakuntakeskuksen sisäilmatutkimus maksoi 9273. Kirkon ovien lukituksen uusiminen siirtyy ensi vuoteen, kappelin portaikon seinien ja katon kunnostus siirtyy tuleville vuosille. Talousarvion toteutuminen: - Verotuskulut olivat 7 000 arvioitua pienemmät. - Henkilöstökulut jäivät 72 000 arvioitua pienemmiksi. Sijaisten palkkaaminen ei nostanut kokonaiskustannuksia, osa-aikaisten työntekijöiden määrä lisääntyi. - Osinkotuottoja kertyi 8 000 arvioitua enemmän. - Haudan lunastusmaksuja ja hautauspalvelumaksuja kertyi 7 000 arvioitua enemmän - Sankarihaudan muistokivet kunnostettiin, kirkon pihaan hankittiin ilmoitustaulu, uurnahautausmaalle hankittiin lisää kukkareunuskiviä ja pöytäliinoja hankittiin, vaikka talousarviossa ei hankintoihin oltu varauduttu. Kustannus 6 500. - Kirkkoherranviraston ja taloustoimiston väistötilojen kunnostukseen kului 7 400. Talousarviossa kunnostukseen ei oltu varauduttu.
- Merimaan leirikeskuksessa oli tavanomaista vähemmän toimintaa eikä tehty isompia korjauksia. Merkitään seurakunnan taloudellinen tilanne ajalta 1.1.-31.12.2017 kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Tuloslaskelma liite 3, taloudellinen toteuma työmuodoittain liite 4. Ei muutoksenhakuoikeutta. lapsivaikutuksia. 28 NAKKILAN SEURAKUNNAN VARAINHOIDON RAPORTOINTI 31.1.2018 TILANTEEN MUKAAN KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Nakkilan seurakunnan vuosille 2012-2017 tehdyn sijoitussuunnitelman mukaan sijoitussalkun tuottoa seurataan säännöllisesti. Talouspäällikkö raportoi sijoitustoiminnasta kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle puolivuosittain. Kirkkoneuvostolle on raportoitu 31.12.2017 tilanteesta 24.1.2018 kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoitu 31.10.2017 tilanteesta 13.12.2017 pidetyssä kokouksessa. Annetaan raportti varainhoidon tilanteesta 31.1.2018 kirkkoneuvostolle tiedoksi. Raportti liite 5. Ei muutoksenhakuoikeutta. lapsivaikutuksia 29 DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto julisti 22.11.2017 diakonian viran haettavaksi ja valitsi työryhmän haastattelemaan hakijat. Hakuaika päättyi 24.1.2018. Hakemuksia saapui 13. Työryhmä valitsi haastatteluun kutsuttaviksi viisi hakijaa. Haastatteluun kutsuttiin Maarit Huuskonen, Niina Koivisto, Minna Rautiainen, Jenni Tuomi ja Paula Yli-Hukkala. Haastattelut suoritetaan 7.2.2018. Työryhmä tekee ehdotuksen virkaan valittavasta henkilöstä. Virkaan valitulle annetaan KL 6 LUKU 18 mukainen selvitys palvelussuhteen ehdoista:
Viranhaltijalle on annettava viipymättä ja mikäli mahdollista ennen virantoimituksen alkamista virkasuhteeseen ottamisesta pöytäkirjanote tai muu kirjallinen viranhoitomääräys. Tämän lisäksi työnantajan on annettava viranhaltijalle vähintään kuukauden kestävässä virkasuhteessa selvitys keskeisistä virkasuhteen ehdoista, jolleivät ne ilmene annetusta viranhoitomääräyksestä. Selvitys on annettava viimeistään ensimmäisen täyden palkanmaksukuukauden päättymiseen mennessä, ja siitä tulee ilmetä ainakin: 1) virkanimike; diakonian viranhaltija 2) virkasuhteen kestoaika; toistaiseksi voimassaoleva 3) mahdollinen koeaika; koeaika 6 kk 4) virkapaikka virkasuhteen alkaessa; Nakkilan kirkkoherranvirasto Kirkkokatu 5 Nakkila 5) virantoimituksen alkamisajankohta; 1.4.2018 6) pääasialliset tehtävät tai niiden määräytymisperuste; koko yleinen diakoniatyö 7) palkkauksen perusteet sekä palkanmaksukausi; KirVesTes mukainen vaativuusryhmä 502 mukainen palkka, palkka maksetaan kuukauden 15. päivänä 8) vuosiloman määräytyminen; vuosiloma määräytyy KirVesTes mukaisesti Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee diakonian viranhaltijan työryhmän ehdotuksen mukaisesti. Virkaan valitulle annetaan edellä mainitun mukainen selvitys virkasuhteen ehdoista. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote. 1) Kaikki virkaa hakeneet todettiin päteviksi. 2) Hyväksyttiin työryhmän päätös haastatteluun kutsuttavista. Työryhmä valitsi haastatteluun kutsuttavat hakemusten tarkastelun, hakijoiden seurakuntatyökokemukseen tutustumisen ja keskustelun perusteella. Haastatellut aakkosjärjestyksessä: Maarit Huuskonen, Niina Koivisto, Minna Rautiainen, Jenni Tuomi ja Paula Yli- Hukkala. Haastattelut suoritettiin 7.2.2018. 3) Diakonian viranhaltijaksi valittiin työryhmän ehdotuksen mukaisesti Jenni Tuomi, joka katsottiin haastattelun perusteella sopivimmaksi. 4) Virkaan valitulle annetaan edellä mainitun mukainen selvitys virkasuhteen ehdoista. 5) Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote. Yhteenveto hakijoista liite 6. Muutoksenhakuoikeus valitusosoituksin. lapsivaikutuksia. 30 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMAN TÄYDENNYS
Kirkkoneuvosto hyväksyi 22.11.2017 henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2018. Kehittämissuunnitelmaa laadittaessa ja hyväksyttäessä kirkkoherra oli vuorotteluvapaalla. Nyt suunnitelma on täydennetty kirkkoherran osalta. Kirkkoneuvosto vahvistaa päivitetyn henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2018. Liite 7. Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitetuista lapsivaikutuksista on pidetty huolta järjestämällä tarvittava määrä koulutusta lapsi- ja nuorisotyössä mukana oleville työntekijöille. 31 EMÄNTÄ-SUNTION, LASTENOHJAAJAN JA KASVATUSTYÖNTEKIJÄN LÄKSIJÄISMUISTAMINEN 32 Emäntä-suntio Hannele Meskanen jää vanhuuseläkkeelle 30.4.2018, Lastenohjaaja Terttu Mikola jää vanhuuseläkkeelle 31.5.2018. Kasvatustyöntekijä Pirkko-Liisa Metsäranta-Viljanen jää vanhuuseläkkeelle 31.8.2018. Kirkkoneuvoston v. 2004 hyväksymän ohjeen mukaan merkkipäiviään viettäviä muistetaan lahjalla, jonka arvo on 18,78 euroa / palveluksessaolovuosi. Emäntä-suntio on tullut seurakunnan palvelukseen vuonna 2011, lastenohjaaja ja kasvatustyöntekijä vuonna 1997. Ohjeen mukaan kirkkoneuvosto päättää erikseen läksijäismuistamisista. Verottajan ohjeistuksen mukaan lahjan tulee olla työnantajan valitsema. Lahjan kohtuullinen arvo on enintään työntekijän 1-2 viikon bruttopalkkaa vastaava määrä. Muistetaan Hannele Meskasta 100 euron arvoisella lahjalla, Terttu Mikolaa 300 euron arvoisella lahjalla ja Pirkko-Liisa Metsäranta-Viljasta 300 euron arvoisella lahjalla. Annetaan lahjan valitseminen lähiesimiesten tehtäväksi. lapsivaikutuksia.
SOPIMUS SATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN TOIMIALUEEN SEURAKUNTIEN SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISTOIMINNASTA Satakunnan sairaanhoitopiirin toimialueen seurakunnat antoivat 26.9.2017 työryhmälle tehtävän laatia esitys seurakunnille sairaalasielunhoidon yhteistoiminnan kustannustenjaosta Satakunnan sairaanhoitopiirin toimialueella. Työryhmä lähetti esityksen seurakunnille. Kaikki Satakunnan seurakunnat ovat joko hyväksyneet tai esittäneet kirkkovaltuustolle sopimuksen hyväksymistä. Nakkilan kirkkoneuvosto hyväksyi sairaalasielunhoidon järjestämisen 22.11.2017. KN 22.11.2017 176 SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISTOIMINNALLINEN JÄRJESTÄMINEN SATAKUNNAN SEURAKUNTIEN ALUEELLA 1.1.2018 ALKAEN Satakunnan seurakuntien johto kokoontui Poriin 26.9.2017 keskustelemaan sairaalasielunhoidon sopimuksesta. Järkevämmäksi nähtiin edetä niin, että sovitaan ensin sairaalasielunhoidon järjestämisestä Satakunnan sairaanhoitopiirin alueella. Kun soteen liittyvät asiat tarkentuvat, voidaan sopimuksen sisältöä laajentaa tarvittavilta osin. Työryhmä jatkaa kokoontumisia. Virkajärjestelyt Harjavallan ja Porin yhteisellä sairaalapapilla ovat katkolla vuoden vaihteessa. Sairaalasielunhoidon työryhmä ehdottaa sopijaseurakunnille, että Satakunnan seurakunnat rahoittavat yhteistoiminnallisesti 2,25 virkaa (Rauma 0,25 / Pori 2,0). Harjavallasta lakkautetaan sairaalapapin virka. Viranhaltija otetaan vanhana viranhaltijana Porin ev.lut.seurakuntayhtymän avoimeen sairaalapapin virkaan. Porin seurakuntayhtymä ottaa vastatakseen sairaalasielunhoidosta Harjavallan sairaalassa. Nakkilan seurakunnan osuus kustannuksista olisi alustavan arvion mukaan 3508,06 vuodessa. Sopimusta esitetään alkavaksi 1.1.2018. Kirkkoherran päätösehdotus: Hyväksytään sairaalasielunhoidon järjestäminen ehdotetussa muodossa. Arvio kustannusten jakamisesta liite 8. Uuden sairaalasielunhoidon yhteistoimintasopimuksen on katsottu astuneen voimaan 1.1.2018 alkaen. Työryhmä on laatinut sopimuksen Satakunnan seurakuntien sairaalasielunhoidon sisällöstä. Kirkkovaltuuston tulee hyväksyä sopimus viimeistään 31.5.2018. Kirkkoherran päätösehdotus: Esitetään kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy sopimuksen Satakunnan seurakuntien sairaalasielunhoidon yhteistoiminnasta. Ei muutoksenhakuoikeutta. lapsivaikutuksia
33 EU:N YHTEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN SIIRTYMÄAJAN PÄÄTTYMISEN AIHEUTTAMAT TOIMENPITEET EU:n yhteisen tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy 25.5.2018. Tietosuoja-asetus lisää rekisteröityjen oikeuksia tarkastaa omat tietonsa, oikaista vanhentuneet tiedot ja tulla unohdetuksi. Rekisterinpitäjien tulee valmistautua nimeämällä tietoturvavastaava, selvittää ja kirjata kaikki henkilörekisterit sekä tiedostaa velvollisuutensa ilmoittaa tietoturvaloukkauksesta. It-alueen johtokunta on 18.1.2018 nimennyt Marjut Marilan Turun Arkkihiippakunnan it-alueen tietoturvavastaavaksi. Alueen seurakunnat voivat halutessaan nimetä hänet myös oman seurakuntansa tietoturvavastaavaksi. Työntekijäkokouksessa 24.1.2018 ehdotettiin, että tietosuojan yhteyshenkilöksi valitaan Soili Karilainen sekä tietosuojaryhmän jäseniksi Markku Järviö, Lasse Vappula ja Satu Salo. EU:n yhteisen tietosuoja-asetuksen 37 artiklan mukaisesti nimeämme IT-alueen tietosuojavastaava Marjut Marilan Nakkilan seurakunnan tietosuojavastaavaksi 31.12.2019 asti. Kirkon sisäisen ohjeistuksen mukaisesti nimetään tietosuojan yhteyshenkilöksi Soili Karilaisen, joka voi toimia yhteyshenkilönä eri tahoihin tarvittaessa sekä tietosuojaryhmän, johon kuuluvat Markku Järviö, Lasse Vappula ja Satu Salo. Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 34 MERIMAAN LEIRIKESKUKSEN KIINTEISTÖNVÄLITYSSOPIMUKSEN JATKAMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyi 9.4.2016 78 Nakkilan seurakunnan ja Ulvilan Kodinvaihtopalvelu Ky:n välisen toimeksiantosopimuksen Merimaan leirikeskuksen myynnistä. Kiinteistönvälityssopimus tehtiin määräajaksi ja sitä on jatkettu useampaan kertaan. Viimeinen sopimus päättyi 31.12.2017. Ulvilan Kodinvaihtopalvelu Ky on halukas jatkamaan toimeksiantoa samoilla ehdoilla. Kyselyitä leirikeskuksesta tulee jatkuvasti. Myyntiedellytykset paranevat kun vireillä oleva kaavamuutos saadaan voimaan. Jatketaan toimeksiantosopimusta Ulvilan Kodinvaihtopalvelu Ky:n kanssa ajalle 1.1.- 31.12.2018. Välityspalkkio alkuperäisen sopimuksen mukaan 2 % tai jos kaupat eivät toteudu 180 sekä kilometrikorvaukset Ulvila-Merimaa-Ulvila todellisten kustannusten mukaan 0,42 /km.
lapsivaikutuksia. 35 VAALIASIAKIRJOJEN TILAAMINEN 36 LASKUN PERIMINEN Kirkkohallitus huolehtii seurakuntavaaleissa tarvittavien asiakirjojen painattamisesta. Tänä vuonna vaaliasiakirjojen painattaminen toteutetaan yhteistyössä Grano Oy:n kanssa. Seurakunnat tilaavat vaaliasiakirjat suoraan Grano Oy:ltä 28.2.2018 mennessä. Äänestyslippujen ja muiden vaalissa tarvittavien asiakirjojen painosmäärän selville saamiseksi seurakunnassa tulee arvioida tarvittavien äänestyslippujen ja muiden asiakirjojen lukumäärä, sekä tehdä tilaus tuon arvion perusteella. Vaaliasiakirjojen tilaaminen em. päivämäärään mennessä on seurakuntien vastuulla. Kirkkohallitus ei tilaa lomakkeita eikä niitä siten ole saatavilla Kirkkohallituksesta tilausajan päättymisen jälkeen. Äänestysliput Vaalit toimitetaan siten, että jokainen äänestäjä äänestää valkoisella äänestyslipulla kirkkovaltuuston/yhteisen kirkkovaltuuston ehdokasta ja oranssilla äänestyslipulla seurakuntaneuvoston ehdokasta. Äänestysliput on tilattava eikä niitä voi painattaa tai kopioida seurakunnassa. Seurakuntayhtymään kuuluvat äänioikeutetut voivat äänestää ennakkoon myös yhtymään kuulumattomissa seurakunnissa. Tämän vuoksi myös yhtymään kuulumattomien seurakuntien tulee tilata oransseja äänestyslippuja ennakkoäänestäjiä varten. Muut vaaliasiakirjat Äänestyslippujen lisäksi ennakkoäänestyksessä tarvittavat vaalikuori ja lähetekuori on tilattava. Viime vaaleista jäljelle jääneitä vaalikuoria ja lähetekuoria voi käyttää tulevissa seurakuntavaaleissa, sillä niihin ei ole tehty muutoksia. Kirkkoherran päätösehdotus: Nakkilan seurakunta tilaa 1500 kpl valkoisia äänestyslippuja kirkkovaltuuston vaaliin 30 kpl oransseja äänestyslippuja seurakuntaneuvoston vaaliin 500 kpl ennakkoäänestyksen lähetekuoria 500 kpl ennakkoäänestyksen vaalikuoria 500 kpl lähetekirje / ennakkoäänestyslomakkeita Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Kirkkoneuvostolle annettiin 24.1.2018 tiedoksi saamatta olleen 1103 euron suuruisen laskun siihenastiset perintätoimet. KN 24.1.2018 7 LASKUN PERIMINEN Nakkilan seurakunnalla on saamatta 1103 euron suuruinen lasku, jonka eräpäivä on ollut 4.3.2015. Laskun maksajana on kuolinpesä. Laskusta on aikanaan lähetetty maksumuistutukset, jonka jälkeen lasku siirrettiin perintätoimistolle. Perintätoimiston perintätoimet eivät tuottaneet tulosta. Kirkkoneuvosto päätti 22.4.2017 ryhtyä perimään laskua ulosoton kautta. Haastehakemus jätettiin Satakunnan käräjäoikeudelle 25.4.2017. Satakunnan käräjäoikeus teki päätöksen 20.12.2017. Päätöksen mukaan kuolinpesä velvoitetaan maksamaan kantajalle pääoman 1103 ja oikeudenkäyntikulut 186. Kuolinpesän osakkaat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa kuolinpesän veloista. Nakkilan seurakunta on suorittanut haastehakemuksen käsittelystä oikeudenkäyntimaksua 86. Merkitään tietoon saatetuksi. Päätösehdotus hyväksyttiin Satakunnan ulosottovirastolle on tehty ulosottohakemus. Ulosottovirasto toteaa 29.1.2018 lähetetyssä tilityksessä, että kuolinpesä on varaton. Kiinteistö on myyty 14.11.2016. Maksamatta jäi pääoma 1103, oikeudenkäyntikulut 186 ja korot. Merkitään Satakunnan ulosottoviraston tilitys tietoon saatetuksi ja todetaan, että perintätoimet lopetetaan. Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 37 TIEDOKSI VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Annetaan tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: tiedoksi annettavia viranhaltijapäätöksiä ei ollut Annetaan tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätökset: viranhaltijapäätös nro 2/2018 Muutos talvikunnossapitotöiden hoitamiseen viranhaltijapäätös nro 3/2018 Säädettävän työpöydän hankkiminen nuorisotyönohjaajan käyttöön
Hyväksyttiin viranhaltijapäätökset. lapsivaikutuksia. 38 ILMOITUSASIOITA Annettiin tiedoksi seuraavat asiat: Suomen Lähetysseura ry hakee ehdokkaita lähetysseuran hallitukseen kaudelle 2018-2021. Vaalitoimikunnalle osoitetut hakemukset lähetettävä 28.2.2018 mennessä. Hakemuslomakkeita ja tarkempia ohjeita kirkkoherranvirastosta. Vaali toimitetaan 26.5.2018 Kuopion Lähetysjuhlien yhteydessä järjestettävässä vuosikokouksessa. Kirkkohallituksen virastokollegio on päättänyt kirkon palvelukeskuksen asiakkaiksi liittyneille seurakunnille jaettavista harkinnanvaraisista avustuksista vuonna 2017. Nakkilan seurakunta saa avustusta 959,29. Nakkilan seurakunta on saanut liittymisavustuksia vuosina 2013-2017 yhteensä 32 629,41. Merimaan kaavamuutoksen eteneminen. Kaavaluonnos on lausuntokierroksella. Kun lausunnot on saatu (Ely-keskus, Satakuntaliitto ja museo), kaavaluonnos käsitellään Merikarvian kunnanhallituksessa. Sen jälkeen annetaan uudelleen mahdollisuus lausuntoihin. Kaavamuutoksen lopullinen käsittely Merikarvian kunnanhallituksessa on arviolta kesäkuussa 2018. Hormiston kylätoimikunnan ja seurakunnan edustajien keskustelu 6.2.2018. Annikki ja Väinö Levolan säätiön hallituksen kokous 24.1.2018 Annikki ja Väinö Levolan säätiön vuosikokous 14.2.2018 Yhteistyötoimikunnan kokous 31.1.2018 Kirkkohallituksen yleiskirje 17.1.2018 nro 1/2018 Vuoden 2018 seurakuntavaalit: Vaalilautakunnan asettaminen, äänestysalueet sekä vaaliasiakirjojen tilaaminen. Kirkkohallituksen yleiskirje 30.1.2018 nro 2/2018 Varhaiskasvatuksen yhteistyö seurakunnan ja kunnan välillä. 39 MUUT ASIAT Tiedotusasioita seurakuntavaalit 2018
40 MUUTOKSENHAKUOHJEIDEN ANTAMINEN Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan sivuiksi 23-24 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Nakkilan kirkkoherranvirastossa 14 + 1 päivän ajan ajalla 21.2. - 7.3.2018. viraston aukioloaikoina. 41 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.42 yhteisesti luettuun herran siunaukseen.