Vastaukset hankintailmoitukseen "Laboratoriopalvelujen hankinta haitta- aineiden määrittämiseksi kunnallisilla jätevedenpuhdistamoilla" esitettyihin kysymyksiin Kysymys 1 Onko tarjouspyyntönne liitteessä 2 esitetyt tavoitemääritysrajat tai niiden yksikkö µg/l kaikilta osin oikein? Esim. heptakloorin tavoitemääritysraja 0,0000000015 µg/l kuulostaa kovin alhaiselta. Vastaus 1 Tavoitemääritysrajat on laskettu kaavalla 0,3 x EQS, jossa EQS on aineelle määrätty alhaisin ympäristönlaatunormi (Environmental Quality Standard). EQS- arvot voi tarkistaa seuraavista dokumenteista: 1. Valtioneuvoston asetus 868/2010 (http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2010/20100868) 2. Ehdotus Vesipuitedirektiivin päivittämisestä (http://ec.europa.eu/environment/water/water- dangersub/pdf/com_2011_876.pdf) 3. YMra15/2012 Vesiympäristölle vaarallisista ja haitallisista aineista annettujen säädösten soveltaminen (http://www.ym.fi/fi- FI/Ajankohtaista/Julkaisut/Raportteja_RA/YMra152012 Vesiympari stolle_vaarallisis(4471) Esimerkiksi heptakloorille ja heptaklooriepoksidille määrätty alhaisin EQS- arvo on dokumentin (2) mukaan 1 x 10-8 µg/l, jolloin summaparametrin määritysraja on 0,3 x EQS= 3 x 10-9 µg/l. Jakamalla tämä kahdella saadaan heptakloorille ja heptaklooriepoksidille tavoitemääritysrajat 1,5 x 10-9 eli 0,0000000015 µg/l. 1(6)
Niille aineille, joille EQS- arvoa tai muuta Ympäristöministeriön määräämää tavoitemääritysrajaa ei ole asetettu, on tavoitemääritysrajojen määräämisessä käytetty muissa maissa asetettuja arvoja ja/tai asiantuntija- arviota. Kysymys 2 Tulkitaanko näytteiden analysointi konsernilaboratoriossa alihankinnaksi? Vaaditaanko jokaisen käytetyn konsernilaboratorion osalta tarjouspyynnössä mainitut alihankkijatiedot? Vastaus 2 Näytteiden analysointia konsernilaboratoriossa ei tulkita alihankinnaksi. Jokaisen laboratorion, jossa analyysejä suoritetaan on kuitenkin täytettävä Liitteen 1 kohdan 2 vaatimukset (Laboratorion toimintaan ja laatuun liittyvät vaatimukset). Kysymys 3 Yrityksemme viralliseksi kieleksi on kaupparekisteriin merkitty ruotsi ja kaupparekisteriotteemme on ruotsinkielinen. Patentti- ja rekisterihallitus toimittaa myös suomen- tai englanninkielisen käännöksen dokumentista, mutta toimialatietoja ei käännetä. Haluaisimme varmistaa, että tämä ei ole hylkäysperuste tarjouskilpailussa. Vastaus 3 Ruotsinkielinen kaupparekisteriote hyväksytään eikä se ole hylkäysperuste tarjouskilpailussa. 2(6)
Kysymys 4 Onko tarjouksen jättöaikaa mahdollisuus pidentää esim. viikolla kesälomakaudesta johtuen? Vastaus 4 Tässä vaiheessa emme ole jatkamassa tarjouksen jättöaikaa, joka on 14.8.2013 klo 13.00 mennessä. Kysymys 5 Kysymys kohtaan 2.3 Tarjouksen jättäminen Liite 2 toimitetaan ainoastaan sähköisenä, tämä tarkoittaa ilmeisesti tarjoajalta tarjouksen pyytäjälle? Vastaus 5 Kyllä. Tarjoaja toimittaa täytetyn lomakkeen (Liite 2) tarjouksen pyytäjälle ainoastaan sähköisessä muodossa. Kysymys 6 Kysymys kohtaan Taulukko 1, aineryhmä 004 Tributyylitinayhdisteet. Tributyylitinakationi on siis kationisessa muodossa oleva yhdiste But3Sn+, johon ei kuulu Tributyylitinan kloridisuolana tai vastaavassa muodossa olevat yhdisteet? Onko tässä hankkeessa tavoitemääritysraja tributyylitinakationina vai tinana? Vastaus 6 Tavoitemääritysraja on esitettävä tributyylitinakationina (CAS 36643-28- 4). 3(6)
Kysymys 7 Kysymys kohtaan Taulukko 1, aineryhmä 010 Raskasmetallit. Elohopea ja elohopeayhdisteet tarkoittanee kokonaiselohopeaa, ei esim. orgaanisten elohopeayhdisteiden erittelyä, samoin muiden metallien kohdalla Ni, Pb, Cd ja Zn (028) tarkoitettaneen kokonaispitoisuutta? Vastaus 7 Raskasmetallien kohdalla tarkoitetaan metallien kokonaispitoisuutta näytteessä. Kysymys 8 Esimerkki 2 sivun 19(21) viimeinen kappale Taulukon mukainen aineryhmän 023 maksimipistemäärä on 45, tulisiko tämä olla Taulukon mukainen aineryhmän 025 maksimipistemäärä on 45? Vastaus 8 Kyllä, oikea muoto on Taulukon 1 mukainen aineryhmän 025 maksimipistemäärä on 45. Kysymys 9 Liitteessä 2 Ainelista 2 on puhdistamolta poistuvien jätevesien max=30, mutta tarjouspyynnössä 2.2 on Ainelista 2 kohdalla tulevista jätevesistä 35 näytettä. Tarkoitetaanko kumpia jätevesiä poistuvia vai tulevia ja mikä on max näytemäärä. Vastaus 9 Oikea arvio on max 35 näytettä sekä tulevia että poistuvia jätevesiä eli yhteensä max 70 näytettä. 4(6)
Kysymys 10 Joillakin haitta- aineilla haluttu määritysraja on kovin alhainen. Valitaanko kuitenkin parhaiten pisteytetty palveluntarjoaja, vaikka pisteytyksen myötä mikään tarjoaja ei tulisi valituksi? Vastaus 10 Tavoitemääritysrajat ovat Ympäristöministeriön asettamien vaatimusten mukaiset. Puitejärjestelyyn pääsemiseksi vaaditaan tarjouspyynnön Taulukossa 1 esitettyjen aineryhmäkohtaisten minimipistemäärien täyttämistä. Jos jossain aineryhmässä/ryhmissä kukaan palveluntarjoaja ei täytä annettuja vaatimuksia, harkitaan näiden aineryhmien osalta uuden tarjouskilpailun järjestämistä. Kysymys 11 Oletuksena lienee, että jätevesinäyte analysoidaan niin, että kiintoaineessa olevat mahdolliset haitta- aineet tulevat myös analysoiduksi. Huomioidaanko tarjottujen analyysien pisteytyksessä jos palvelun tarjoaja ei teekään analyysiä homogeenisestä näytteestä, esim. laskeutettu näyte? Vastaus 11 Tätä ei oteta huomioon pisteytyksessä, mutta palveluntarjoajan on hyvä mainita asia Liitteen 2 taulukon kohdassa Lisätietoa. Kysymys 12 Voiko määritysrajan esittää kahdella eri tavalla: Akkreditoitu menetelmän määritysraja ja arvioitu mahdollisimman alhainen raja? Kumpaa määritysrajaa käytettä pisteytyksessä, akkreditoituna ilmoitettua määritysrajaa vai teoreettisesti ilmoitettua mahdollisimman alhaista? 5(6)
Vastaus 12 Arvioidun mahdollisimman alhaisen määritysrajan voi ilmoittaa Lisätietoa sarakkeessa, mutta pisteytyksessä käytetään akkreditoidun menetelmän määritysrajaa. Kysymys 13 Voiko analyyseille esittää pakettihintoja niissä tapauksissa, joissa erillisissä analyysiryhmissä olevat yhdisteet saadaan analysoitua samalla analyysillä? Vastaus 13 Analyysien hinnat on esitettävä Liitteen 2 taulukon mukaisesti erikseen aineryhmäkohtaisesti. 6(6)