Mäyräkoirien ajokokeen (MÄAJ) koirakohtaisen pöytäkirjan täytettävän ja tallennettavan PDF-version käyttöohjeet - VERSIO 16.12.2012 - Tämä mäyräkoirien ajokokeen koirakohtaisen pöytäkirjan täyttöohjelma perustuu täytettävälle Adoben PDF-lomakkeelle. Ohjelman toimiminen edellyttää, että käyttäjällä on Adobe Acrobat Reader -ohjelman uudehko versio. Adobe Acrobat voidaan mm. ladata Internetistä ja se on ilmaisohjelma. Myös muut kuin Adoben omat PDF-lukuohjelmat saattavat toimia oikein tämän täyttöversion kanssa. Muita ohjelmia ei kuitenkaan ole testattu eikä niiden yhdenmukaisesta toiminnasta ole takuuta. PÖYTÄKIRJALOMAKKEEN AVAAMINEN JA TÄYTTÄMINEN Kun koneessa on Adoben Acrobat (Reader) -ohjelma, täytettävä lomake avataan joko ohjelman tiedostojen avaustoiminnolla tai kaksoisnapsauttamalla tiedostokuvaketta.
Lomakkeen avautuessa näytölle tulee (edellisen sivun) kuvan mukainen täytettävä lomake. Täysin tyhjässä lomakkeessa ei ole näkyvissä muita täytettyjä tekstejä kuin ajominuutti- ja pistelaskusarakkeissa olevat nolla-tekstit, jotka osoittavat, että lomakkeeseen ei vielä ole täytetty mitään maastokortista siirrettäviä tekstejä. Lisäksi ajominuutteja osoittavien kenttien edessä olevissa pikkuruuduissa on oletusarvoisena kirjaimena "J", joka ilmaisee, että ajominuuteista automaattisesti laskettavien pistemäärien laskennassa käytetään oletusarvoisena ajoeläimenä jänistä. Jos ohjelma toimii oikein, näytön vasemmassa yläkulmassa lukee lomakkeen avaamisen jälkeen teksti Tähän lomakkeeseen kirjoitetut tiedot voidaan tallentaa. Muunkielisissä versioissa teksti voi olla englanniksi tai kyseisen kieliversion kielellä. Täytetty lomake voidaan tallentaa ja avata uudelleen muokattavaksi vain, jos ohjelma avautuu edellä kuvattuun tilaan. On mahdollista, että lomake joissakin tilanteissa tai eri lukuohjelmaa käytettäessä kyllä avautuu ja mahdollistaa täyttämisen ja tallentamisen. Lopputulos voi silloin kuitenkin olla, että tallennettua lomaketta ei enää voi muokata. Tällöin lomake ei toimi tarkoitetulla tavalla eli niin, että tietoja voitaisiin esitäyttää lomakkeisiin valmiiksi ja jatkaa lomakkeen täyttämistä tallennuksen jälkeenkin. Täytettävän lomakkeen ulkoasuun voidaan vaikuttaa näytön oikeassa yläreunassa olevalla valintakuvakkeella. Jos näyttötilaksi on valittu Korosta nykyiset kentät, lomake näkyy kuvassa esitetyllä tavalla niin, että täytettävissä olevat alueet näkyvät sinisellä. Jos korostus vastaavasti poistetaan, täytettävien alueiden rajat eivät ole näkyvissä, jolloin täyttäminen on vaikeampaa. Lomake toimii kuitenkin kummassakin tilassa. Täytettävän lomakkeen näyttötilalla ei ole vaikutusta lopullisen tulostettavan lomakkeen ulkoasuun. Kummassakin tapauksessa lomake tulostuu paperille siten, että täytettävien kenttien pohjaväri ei ole näkyvissä. Kun tyhjä pöytäkirjalomake on avattu, täyttäminen tapahtuu siirtymällä joko sarkainnäppäimellä (Tab) tai hiirellä kyseisen kenttään ja kirjoittamalla haluttu teksti siihen. Siirtyminen eteenpäin seuraavaan kenttään tapahtuu joko sarkainnäppäimellä tai hiirellä, jolloin siirtyminen voi tapahtua vapaasti mihin tahansa lomakkeen kenttään. Huomautus! Kenttiin voidaan kirjoittaa vain niin pitkä teksti kuin kenttään kulloinkin on määrätty. Tekstin kirjasintyyppiä tai kokoa ei myöskään voida muuttaa. On myös olennaista huomata, että joissakin kentissä on automaattinen laskentatoiminto, joka laskee pistemääriä olemassa olevien tietojen perusteella. Kyseiset tiedot tulevat näkyviin vasta, kun kaikki laskentaa varten tarpeelliset tiedot ovat olemassa. Lisätietoja laskennasta ja tuloksiin vaikuttamisesta kerrotaan edempänä. Automaattisesti laskettaviin kenttiin ei saa kirjoittaa mitään näppäimistöltä! Mikäli näin tehdään, laskentakaava tuhoutuu, jolloin automaattinen laskentalogiikka ei enää toimi tarkoitetulla tavalla. Lomakkeen yläosassa olevat tiedot koskevat koepaikkaa, koiraa ja koiran omistajaa. Nämä tiedot kannattaa täyttää etukäteen jo ennen kokeen alkamista, heti kun osanottajia koskevat tiedot ovat olemassa.
ESITÄYTETYN LOMAKKEEN TALLENTAMINEN Kun kaikki tarvittavat ennakkotiedot on täytetty, lomake tallennetaan valmiiksi varsinaista koepäivää varten. Tallennus tapahtuu Adobe Acrobat (Reader) ohjelman Tiedosto-valikon kohdasta Tallenna nimellä > PDF. Tiedostoa tallennettaessa jokainen koirakohtainen pöytäkirja on tallennettava eri nimellä. Jos tallennus tapahtuu jo olemassa olevalla nimellä, aikaisemmin tallennetut tiedot häviävät. Aikaisemmat tiedot pyyhkiytyvät pois myös, jos tallennus tehdään ohjelman pelkällä Tallenna-toiminnolla. Nimeäminen kannattaa siis tehdä esimerkiksi koiran nimen perusteella ja aina Tallenna nimellä valinnan kautta. ESITÄYTETYN JA TALLENNETUN LOMAKKEEN AVAAMINEN Esitäytettyjä ja tallennettuja lomakkeita voidaan avata ja muokata edelleen. Lomake avataan Adobe Acrobatin tiedoston avaustoiminnolla tai kaksoisnapsauttamalla tiedoston kuvaketta. Kun kyseiseen lomakkeeseen on lisätty tietoja, se on muistettava tallentaa uudelleen. Uudelleen tallennuksessa käytetään pelkkää Tallenna-toimintoa, jolloin lomakkeessa aikaisemmin olleet tiedot pyyhkiytyvät pois ja korvautuvat niillä, jotka lomakkeessa tallennushetkellä ovat näkyvissä. Toisen koiran tiedot ovat vastaavasti muokattavissa kyseisen koiran nimelle tallennetussa lomakkeessa. Kun yksilöidyt koirakohtaiset lomakkeet ovat olemassa, kutakin kannattaa tallentaa säännöllisesti täytön kestäessä, jolloin viimeisimmät tiedot aina jäävät talteen. TALLENNETUN LOMAKKEEN TULOSTAMINEN Kokonaan tai osittain täytetty lomake voidaan milloin tahansa tulostaa Adobe Acrobat (Reader) ohjelman tulostustoiminnolla (Tiedosto > Tulosta ). Lopullinen tulostus kannattaa kuitenkin tehdä vasta, kun lomakkeen kaikki tiedot ovat oikein ja kohdallaan. Koska lomaketta tarvitaan neljä (4) samanlaista kappaletta, tulostettaessakin lomakkeita on tehtävä neljä. Tuomari(e)n ja ylituomarin allekirjoitukset on kirjoitettava erikseen jokaiseen lomakkeeseen, ellei tulostuksessa ole käytetty kemiallisesti jäljentävää tulostuspaperia. Lomake on kelvollinen jaettavaksi ja lähetettäväksi edelleen vasta, kun siinä on asianmukaiset allekirjoitukset. Jos lomakkeen tiedoissa havaitaan virheitä tai muita muutoksen tarpeita tulostamisen ja allekirjoittamisen jälkeen, kaikki neljä lomakekopiota on tulostettava ja allekirjoitettava uudelleen. Vakiintuneen lainkäytön tulkinnan perusteella käsin tehdyt kirjaukset menevät vaikuttavuusjärjestyksessä painettujen ja koneella kirjoitettujen edelle. Jos lopullisiin lomakkeisiin on tarpeen tehdä muutoksia tai korjauksia käsin, korjaukset on tehtävä kaikkiin lomakekopioihin yliviivaamalla virheellinen tieto ja kirjoittamalla paperiin oikea tieto käsin. Jos täytetyissä tiedoissa myöhemmin esiintyy ristiriitaisuuksia, käsin kirjoitetut versiot ovat pitäviä.
LOMAKKEEN TÄYTTÄMISESSÄ ERITYISESTI HUOMIOON OTETTAVAA Lomakkeen perustietojen täyttäminen tapahtuu yksinkertaisesti kirjoittamalla halutut tiedot lomakkeen kyseiseen kenttään. Siirtyminen kentästä toiseen tapahtuu tabulaattorinäppäimellä. Jokainen tabulaattorinäppäimen painallus siirtää osoitinta yhtä kenttää eteenpäin. Vastaavasti yhden askeleen taaksepäin siirtyminen tapahtuu painamalla samanaikaisesti vaihtonäppäintä ja tabulaattorinäppäintä, siis Shift + Tab. Lomake voidaan (väli)tallentaa missä täyttämisen edistyttyä mihin tahansa vaiheeseen. Siirtyminen kentästä mihin tahansa muuhun täytettävään kenttään voidaan aina tehdä myös hiirellä. Lomakkeen keskimmäisessä lohkossa osa kentistä on automaattisen laskennan perusteella itse täyttyviä (kuva alla). Itse täyttyvät kohdat saavat lopulliset arvonsa vasta, kun kaikki tarvittavat tiedot ovat olemassa. Laskennan perusteella automaattisesti täyttyviin kohtiin ei saa kirjoittaa mitään menemällä kyseiseen kenttään! Tällä tavoin menetellen laskentakaava tuhoutuu. Laskentakaavojen mukaan automaattisesti täyttyviä kenttiä ovat lomakkeen keskilohkon kaksi oikeanpuoleista saraketta (ks alla oleva kuva). Lomakkeen automaattisesti laskettavassa osassa on tiettyjä sääntöjä, joita on noudatettava. Niitä kuvataan lyhyesti seuraavassa.
Kohdassa Erä alkoi kellonaika ilmoitetaan erottamalla tunnit ja minuutit toisistaan pisteellä. Esimerkki: 8.10 / 13.30 Kohdassa Hakuminuutit minuuttimäärä täytetään kokonaisina minuutteina. Kohta Ajominuutit poikkeaa lomakkeen muista täytettävistä kentistä. Jotta ohjelma voisi laskea lopulliset pisteet oikein siinäkin tapauksessa, että ajettava riistaeläin on eri lajia eri ajoerissä tai ajoeriäon vain yksi, ajominuuttimäärän edessä olevaan ruutuun on täytettävä ajoeläimen laji (J=jänis, K=kauris (myös valkohäntä peura ) ja kettu) (ks. punaisella rengastettu kohta). Ajoeläimestä kertovaan ruutuun ei päästä suoraan Tab-näppäimellä, vaan sinne on aina siirryttävä erikseen hiirinäppäimellä. Lisäksi täyttämisen osalta on voimassa seuraavat lisäykset: o Lomaketta avattaessa kummassakin ruudussa on oleturarvoisena ajoeläimenä jänis (J). Jos nämä merkinnät poistetaan ruuduista, ohjelma laskee aina ajopisteet sen mukaan, että ajettava laji olisi jänis. Jos ajoeriä on vain yksi, jälkimmäisen ajoerän lajimerkinnäksi on jätettävä "J" vaikka toista ajoa ei olekaan. Jos tämä merkintä poistetaan, sovellus saattaa laskea lopputuloksen väärin. o Jos kumpikin ajoeläin on muu kuin jänis (kettu, kauris, valkohäntäkauris ( peura ), lajimerkintä K on aina kirjattava kumpaankin ruutuun. Muussa tapauksessa pistemäärän laskenta tapahtuu virheellisesti. o Jos ensimmäisen tai toisen ajoerän ajoeläin on jänis ja vastaavasti ensimmäisen tai toisen ajoerän ajoeläin kettu tai kauris, kumpaankin lajikohtaan on merkittävä oma tunnuksensa J tai K. Jos ajoerissä on kaksi eri ajoeläintä, kumpikin laji on aina merkittävä, vaikka toinen tällöin olisikin jänis. Muussa tapauksessa lopputuloksesta tulee virheellinen. o Sarakkeiden Ajoajan minuutit yhteensä ja Ajoajan pisteet / Ansiopisteiden keskiarvo -kenttiin ei saa kirjoittaa mitään. Nämä tiedot tulevat kenttiin automaattisesti, kun kaikki tarvittavat tiedot ovat olemassa ja kohdistin on siirretty lomakkeella eteenpäin. Seuraavaksi täytetään lomakkeen kohdat Haun tehokkuus, Yöjälkityöskentely, Haukun kuuluvuus, Haukun muut ominaisuudet, Ajovarmuus, Etenevyys, yhteys ajett., Yhteistyökyky ja Metsästysinto. Näiltä osin täytettäviä kenttiä ovat vain sarakkeet 1 ja 2. Kolmannen eli apusarakkeen ja neljännen eli varsinaisen pistesarakkeen tiedot tulevat automaattisesti, ja niitä ei saa muuttaa käsin. Täyttämisen osalta on voimassa seuraavat lisäykset: o Jos jossakin arvosteltavassa kohdassa olevaa ominaisuutta ei voida arvostella, kyseiseen kohtaan kirjataan tavuviiva (-). Näin menetellen keskiarvopistemäärän laskenta tapahtuu sääntöjen mukaisesti ainoastaan yhden koe-erän perusteella. Jos kummassakin arvostelusarakkeessa on pistemäärä, ohjelma laskee automaattisesti lopulliseksi pistemääräksi niiden keskiarvon (ks. sinisellä rengastettu kohta). o Tuomarin maastokorttiin merkitsemät arvostelupisteet siirretään koirakohtaiseen pöytäkirjaan kahden desimaalin tarkkuudella käyttämällä desimaalipistettä. Oikea merkintätapa on siis esimerkiksi 6.00 ei 6,00. Ohjelma laskee automaattisesti oikeanpuoleiseen pistesarakkeeseen tuloksen kahden desimaalin tarkkuudella käyttäen lopputuloksen ilmoittamiseen desimaalipilkkua. Tällä tehdään ero käsin kirjoitettavien pisteiden ja laskettavien pisteiden välille. Jos käsin kirjoitettuun osuuteen pistemäärä kirjataan käyttämällä desimaalipilkkua, loppupistemäärästä tulee virheellinen (vrt. vihreällä rengastettu kohta). o Kun kaikki pisteytykseen vaikuttavat kohdat on täytetty edellä esitetyllä tavalla, ohjelma laskee automaattisesti koiran Loppupisteet sekä MÄAJ-palkintosijan. Myöskään näihin kohtiin ei saa kirjoittaa mitään. Muuten laskennan lopputuloksesta tulee virheellinen.
Edellä esitettyyn kohtaan on yksi merkittävä poikkeus. Jos koira suljetaan kesken kokeen tai koiranohjaaja ilmoittaa sääntöjen mukaan keskeyttävänsä kokeen ( luopuminen ), koirakohtaiseen pöytäkirjaan kirjataan sääntöjen mukaisesti tuomarin tekemä koiran arvostelu muilta osin, mutta lopullista pistemäärää ja palkintosijaa ei merkitä näkyviin. Jotta lopullinen pistemäärä ja palkintosija eivät tulisi näkyviin vaikka lomakkeessa näkyvät muut tuomarin tekemät merkinnät, kenttään LOPPUPISTEET kirjoitetaan tavuviiva (-) tai välilyönti. Samoin tehdään myös seuraavassa kentässä, PALKINTOSIJA MÄAJ. Näin menetellen laskentakaava tuhoutuu ja mainittuihin kenttiin ei tule näkyviin mitään lopullista pistemäärää tai palkintosijaa. Loppupisteet- ja Palkintosija -kenttiin saa siis kirjoittaa tavuviivan tai välilyönnin vain siinä tapauksessa, että lopullinen pistemäärä ja palkintosija halutaan tietoisesti jättää näyttämättä sääntöjen mukaisissa sulkemis- ja luopumistapauksissa. Lomakkeen keskilohkon loput kentät ovat vapaasti täytettäviä. Kohtaan Ajoeläin merkitään sääntöjen mukaisesti sen ajoeläimen numero, josta tulee lopulliseen tulokseen suurempi pistemäärä. Huomaa, että tämä Ajoeläin-kohdan merkintä ei vaikuta lomakkeelle automaattisesti laskettavaan pistemäärään toisin kuin edellä esitetty Ajominuutit-kohdan edessä oleva riistalajimerkintä! Kohtiin KELI (L / P), KUNNIAPALKINTO ja SIJOITUS tulevan merkinnät kirjataan sääntöjen mukaisesti. Kohtaan Huomautukset: on varattu muutama rivi vapaasti kirjoitettavaa tilaa sääntöjen tarkoittamille huomautuksille. Tähän kohtaan kirjataan esimerkiksi tiedot kokeen keskeyttämisestä, pisteleikkurin käyttämisestä ja käyttämättä jättämisestä ja muut vastaavat pöytäkirjaa selventävät lisätiedot. Edellä esitettyjen kohtien jälkeen lomakkeen täyttö siirtyy kohtiin LISÄTIEDOT, joiden täyttö on vapaamuotoista ja joiden täyttämisessä noudatetaan MÄAJ-sääntöjä ja tuomariohjeita. Tyhjiksi jääviin kenttiin kannattaa syöttää tavuviiva (-). Lopuksi täyttöohjelma siirtyy lomakkeen alaosassa oleviin koetuomareita koskeviin kohtiin, joiden täyttö on vapaamuotoista. HUOMAUTUS! Lomakkeen täyttöohjelman tämä versio ei tee mitään erityisiä loogisuus- ja/tai virheellisyystarkistuksia muilta kuin edellä esitetyiltä osin. Lomake ei siis esimerkiksi tee automaattisesti tarkistusta siitä, riittääkö koiran ajominuuttien määrä pistemäärän mukaan määräytyvään palkintosijaan ( pisteleikkuri ) tai onko tuomarin koiralle antama haukun muiden ominaisuuksien arvostelu sääntöjen edellyttämällä tavalla Lisätiedot-kohdan mukainen. Lomakkeen täyttäjän ja ylituomarin tulee tarkistaa lopullinen lomake ennen tulostusta. Joissakin tapauksissa on myös mahdollista, että ohjelman absoluuttisen laskentakaavan mukaan laskema ajominuuteista syntyvä pistemäärä poikkeaa desimaaliosan viimeisen sadasosan osalta pistemäärästä, joka saadaan laskemalla ajominuuteista syntyvät pisteet manuaalisesti maastokortissa olevan taulukon mukaan. Tämä johtuu siitä, että maastokortin minuuttitaulukossa sadasosat on pyöristetty seuraavaan ylempään lukemaan, jolloin pistemäärästä tulee hieman korkeampi kuin absoluuttisella laskentakaavalla laskemalla. Tämä ei kuitenkaan vaikuta koiran lopullisiin tuloksiin. Kaikki tämän MÄAJ-kokeen koirakohtaisen pöytäkirjan täyttöohjelman käyttöön liittyvät huomautukset ja parannusehdotukset pyydetään ilmoittamaan sähköpostitse osoitteeseen timo.nurmiluoto@tenviesti.fi. - VERSIO 16.12.2012 - Tenviesti Oy, Helsinki