STRATEGIA JA TOIMINTASUUNNITELMA 2019 Seinäjoen Yrittäjät ry 1
Strategia 2019 2020 (Strategiakausi 2015 2020 ) MISSIO = Perustehtävä Jäsenistöä tukeva Vahva paikallinen vaikuttaja Innostava jäsenyritysten suunnitelmallinen ja johdonmukainen toimintaedellytysten luoja. Edistämme yrittäjyyttä, tervettä kilpailua ja yritysten välistä verkostoitumista. Kahdensuuntainen viestiväylä päättäjiin ja sidosryhmiin. VISIO = Tavoitetila 2020 Toiminnallisesti Suomen paras paikallisyhdistys Seinäjoen Yrittäjät Vahva paikallinen vaikuttaja Seinäjoella. Luotettava ja haluttu keskustelija. Avoin ja uskottava edunvalvoja sekä yhteistyökumppani, joka toimii vakaalla taloudellisella pohjalla. ARVOT Yhdessä Jäsenistömme parhaaksi Olemme johdonmukainen, kuunteleva ja keskusteleva Toimimme avoimesti ja vastuullisesti Teemme asiat paikallisesti ja sitoutuneesti 2
3 keskeistä tavoitetta (Strategiakausi 2015 2020 ) VISIO = Tavoitetila 2020 mennessä Toiminnallisesti Suomen paras paikallisyhdistys Seinäjoen Yrittäjät Vahva paikallinen vaikuttaja Seinäjoella. Luotettava ja haluttu keskustelija. Avoin ja uskottava edunvalvoja sekä yhteistyökumppani, joka toimii vakaalla taloudellisella pohjalla. I Seinäjoen yritysten toimintaedellytysten parantaminen, paikallinen vaikuttavuus mittarit: Jäsenkysely ja työpaikkamäärän kehitys II Yhteistyö Inton ja kaupungin kanssa - mittarit: 2 krt/v kaupungin johtoryhmä/hallituspalaveri ja 1 krt/v valtuuston infotilaisuus III Seinäjoen Yrittäjien strategia tukee kaupungin strategiaa -mittarit: tavoitteiden tarkistus vuosittain, kaupunkistrategian tavoitteiden toteutuminen 3
Jäsenmaksulla saa! 4 1. Asiantuntijapalvelut Lakipalvelut Omistajanvaihdospalvelut Koulutukset 2. Verkostoituminen Jäsenistö - INTO Seinäjoki Oy - Oppilaitokset 3. Tapahtumat Oktoberfest Yrittäjänpäivä Perhepäivä - HMA Yrittäjien Happy Hour ja aamukahvit 1 krt/kk 4.Jäsenedut Paikalliset Alueelliset - Valtakunnalliset 5. Tiedottaminen Jäsenviestit et Some Kotisivut - TAHTO 6. Vahvaa paikallista vaikuttamista Päättäjät Media - Kaupunkilaiset - Yrittäjät
TOIMINTASUUNNITELMA 2019 Seinäjoen Yrittäjät ry 5
Painopisteet 2019 Vaikuttaminen Viestintä Talous Yhteistyökumppanit Jäsentapahtumat Into Seinäjoki Oy TAHTOliite Yhteistyökumppanit Pääyhteistyökumppanit Perhepäivä Kaupunki Cityteam Techteam SoMe Kotisivut Jäsenmaksut, yhdistyksen osuus jäsenmaksusta 14 % CityTeam ja TechTeam Jäsenetuyhteistyökumppanit Ilmoitusyhteistyökumppanit Oktoberfest Yrittäjän päivä Yrittäjän Happy Hour Oppilaitokset Media Latulinnan vuokratulot Aluejärjestö ja Suomen Yrittäjät Yrittäjän aamukahvit Sidosryhmät Sijoitukset Palveluntuottajat Vuosikokous Koordinaattorin rekrytointi HMA 6
Toiminnan kehittäminen 2019 Jäsentyytyväisyys: Palautekysely tapahtumista Jäsenhankinta: oman jäsenhankinnan käynnistäminen Keskustan & teknologiaklusterin kehittäminen: CityTeam & TechTeam Benchmarking: paikallisyhdistysvierailut Strategian päivittäminen 2020-2025: Vaikuttavuuden kasvattaminen, jäsenistö paremmin mukaan esim. kesällä avoin hallituksen kokous Viestintä: strateginen kehittäminen, TAHTO-liitteen kehittäminen Ympärivuotinen näkyvyys toiminnan kautta Jäsenedut: lisää todellisia etuja 7 Julkinen vaikuttaminen: hankkeiden (ja hankintojen) ennakoiva suunnittelu, yritysvaikutusten arviointi
Toimintasuunnitelma 2019 Viestintä *Strateginen kehittäminen *TAHTO-liite 3-4 krt/vuodessa *Lisätään kumppanien viestintäkanavien hyödyntämistä * 8-10 krt/vuosi *Kotisivujen ylläpito *Sosiaalinen media 1-2 krt/vko *Mediayhteistyö, 2 yrittäjäkolumnistia/vuosi Yhteiskunta *Into Seinäjoki Oy:n johtoryhmän tapaamiset Kevät/Syksy 2019 *Kaupungin johtoryhmän tapaaminen Kevät/syksy 2019 *Kaupunginvaltuuston tapaaminen Tammi-helmikuu 2019 *Kaupunginvaltuuston valtuustoryhmien tapaaminen Kevät / syksy 2019 *Yhteistyö: oppilaitokset Paneeli- ja sparraustilaisuudet *Aluejärjestön tapahtumat ja tilaisuudet *Suomen Yrittäjien tapahtumat ja tilaisuudet 8
Toimintasuunnitelma 2019 Jäsentapahtumat * Perhepäivä kevät 2019 * Yrittäjän päivä 5.9.2019 * Oktoberfest 10/2019 * Vuosikokous 11/2019 * Hyvän Mielen Aamiaiset 2019 * Yrittäjän aamukahvit 2019 (1krt/kk) Yrittäjän Happy hour 2019 (1krt/kk) Jäsenedut *Seinäjoen Yrittäjien jäsenedut *Aluejärjestön jäsenedut *Suomen Yrittäjien jäsenedut Talouden uudistuminen Koordinaattorin palkkaus kokoaikaisena * Uusi kulurakenne haastaa Positiivinen tilinpäätös 2019 * Sijoitustoiminnan uudelleenjärjestely *Jäsenmaksutulot kasvu-uralle -> lisää markkinointia eri kanaviin *Latulinnan vuokratulojen nousu *Yhteistyökumppanitulot *Markkinointituotot 9
VIESTINTÄSTRATEGIA 2019 PÄÄVIESTIMME: Vahva paikallinen vaikuttaja 10
Viestintä Sisällöntuotanto sähköisiin kanaviin Tapaamisista aikaisempaa aktiivisempi tiedottaminen Kumppanien viestintäkanavien käyttäminen yrittäjäviestinnässä Kolumnit ja keskustelujen avaukset mediassa TAHTO-liitteen kehittäminen informatiivisempaan suuntaan Viestinnän vuosikellon suunnittelu (uusi hallitus) Mittarit: www-sivujen kävijät, uutiskirjeiden lukijat, julkaisujen lukukerrat 11
Kanavat & sisällöt Kanava jäsenille SoMe Kotisivut Tapahtumat Sisältö Ajankohtaisia asioita: tapahtumia, infoa, jäsenetuja, yhteistyökumppanien uutisia FB: tapahtumia, uutisia, mitä tapahtuu nyt, kuvia, videoita Pidempiaikaisia uutisia, ajankohtaisia asioita, tapahtumia, historia, yhteystiedot, jäsenedut Jäsenistölle suunnattuja, virkistykseen, mutta myös edunvalvontatyyppisesti ja koulutuksellisella sisällöllä Mediatiedotteet PR/Muistamiset Uutiskynnyksen ylittävät asiat, mm. Vuoden Yrittäjä, Yrittäjän päivä, paikallinen ääni valtakunnallisiin asioihin Kohdennettu muistaminen, tapauskohtaisesti 12
Tapahtumaviestintä Jäsentapahtumat Kohderyhmät Kanavat Perhepäivä Jäsenet perheineen, pääyhteistyökumppanit Fb, kotisivut, uutiskirje, TAHTO-liite Oktoberfest Yrittäjän päivä Jäsenet, media (Vuoden yrittäjät), pääyhteistyökumppanit Jäsenet, muut yrittäjät, media, Into & kaupunki, päättäjät, pääyhteistyökumppanit Fb, kotisivut, uutiskirje, TAHTO-liite Fb, kotisivut, uutiskirje, TAHTO-liite Vuosikokous Jäsenet Viralliset ilmoitukset, uutiskirje, kotisivut, Fb, TAHTO-liite Happy Hour & aamukahvit Jäsenet, muut yrittäjät Fb, kotisivut, uutiskirje, TAHTO-liite Hyvän Mielen Aamiaiset Jäsenet Painettu esite, kotisivut, Fb, uutiskirje, TAHTO-liite 13
Sääntömääräinen Vuosikokous Tilinpäätöksen valmistelu Latulinnan talviviikkojen arvonta Oktoberfest (palkitaan Vuoden Yrittäjä) Paikallisyhdistysarviointi Aluejärjestön syyskokousedustajat Edunvalvonta- ja verkostoryhmien Jäsenehdotukset Talousarvio ja toimintasuunnitelma esitys Maakunnallinen yrittäjäpalkinto ja nuori yrittäjäpalkinto ehdotukset Yrittäjän päivä 5.9. Vuoden Yrittäjän valinta Vuosikellon suunnittelu 2019 Strategian päivittäminen 2020-2025 Uuden strategiakauden avaaminen 2021-2025 Hallituksen jäsenehdokkaat ja jatkajat tuleville vuosille 9 10 8 Vuosikello 2019 EPY Itsenäisyyspäivän vastaanotto 11 7 12 Hallitus 2019 Kesätauko Hallituksen avoin kokous 6 1 5 4 2 Hallituksen järjestäytymiskokous Toimintakalenteri 2019 Yrittäjän aamukahvit & Yrittäjän Happy Hour tapahtumat aloitetaan 3 Valtuuston tapaaminen TAHTO-liite Tilinpäätös ja toimintakertomus 2018 Perhepäivä Latulinnan kesäviikkojen arvonta Tilinpäätöksien allekirjoitus Kaupungin johtoryhmätapaaminen Valtakunnalliset Yrittäjäpalkinnot ehdotukset 14
15