1 KOKOUSAIKA 4.2.2019 klo 9:00 13.30. PAIKKA Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone LÄSNÄ Hirvinen Esa, puheenjohtaja Niemi Pauli, varapuheenjohtaja Puurula Merja, jäsen Paasovaara Marko, sihteeri, tilintarkastaja JHT, KHT Potila Raija, kunnanjohtaja Silvast Marjut, kehitys- ja talouspäällikkö Purola Helena, terveyskeskuksen osastonhoitaja
2 KÄSITELLYT ASIAT sivu 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 3 KUNNANJOHTAJAN KUULEMINEN 5 4 KEHITYS- JA TALOUSPÄÄLLIKÖN KUULEMINEN 6 5 TERVEYSKESKUKSEN OSASTONHOITAJAN KUULEMINEN 7 6 SIDONNAISUUSILMOITUKSET 8 7 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA 9 8 MUUT ASIAT 10
3 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätösehdotus (pj): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan.
4 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätösehdotus (pj): Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa ja sen allekirjoittavat osallistujat. Päätös: Esityksen mukaan.
5 3 KUNNANJOHTAJAN KUULEMINEN Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi kunnanjohtaja Raija Potila aiheenaan vastuualueensa ajankohtaiset asiat. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee kunnanjohtajan kuulemisen tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi. Keskeytetään kokous ruokailun ajaksi klo 11.52 alkaen. Kokous jatkuu klo 12.52 alkaen.
6 4 KEHITYS- JA TALOUSPÄÄLLIKÖN KUULEMINEN Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi kehitys- ja talouspäällikkö Marjut Silvast aiheenaan vastuualueensa ajankohtaiset asiat. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee kehitys- ja talouspäällikön kuulemisen tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
7 5 TERVEYSKESKUKSEN OSASTONHOITAJAN KUULEMINEN Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi terveyskeskuksen osastonhoitaja Helena Purola aiheenaan vastuualueensa ajankohtaiset asiat. Terveyskeskuksen osastonhoitaja Helena Purola on estynyt saapumasta paikalle. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta päättää siirtää osastonhoitajan kuulemisen seuraavaan kokoukseen. Päätös: Päätösehdotuksen mukaan.
8 6 SIDONNAISUUSILMOITUKSET Kuntalain (410/2015) 84 :n mukaan on esitetty sidonnaisuuksien ilmoittaminen seuraavasti: Tämän pykälän 2 momentissa tarkoitetun kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta Päätösehdotus (pj): Käydään läpi saapuneet sidonnaisuusilmoitukset ja keskustellaan tarvittavista toimenpiteistä. Päätös: Todettiin, että sidonnaisuusilmoitukset eivät ole kaikilta osin ajantasalla. Kehoitetaan vs. hallintosihteerin välityksellä asianosaisia täydentämään ja korjaamaan omia sidonnaisuusilmoituksiaan. Tarkastuslautakunta käsittelee sidonnaisuusilmoitukset seuraavassa kokouksessa.
9 7 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Päätösehdotus (pj): Lautakunta päättänee seuraavan kokouksen ajankohdan. Päätös: Päätettiin pitää seuraava kokous 9.4 klo 9 alkaen. Seuraavassa kokouksessa käsitellään arviointikertomuksen rakennetta, lämpöyhtiön yhtiöittämistä. Lisäksi kokouksessa kuullaan kunnanjohtajaa, talous- ja kehitysjohtajaa sekä osastonhoitaja Helena Purolaa.
10 8 MUUT ASIAT Päätösehdotus (Pj): Lautakunta käsittelee tietoonsa tulleet muut asiat. Päätös: Ei ollut muita asioita. Kokous päättyi klo 13.30.