Kokousaika torstai 21.2.2019 klo 18-20.15 Kokouspaikka Hauhon pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen varapuheenjohtaja Ville Honkasaari, poistui klo 19.32, 16 Ida Maula Tiia Nurminen Matti Rantti, poissa Juha Rehuttu Sari Salminen, poissa Veikko Tuominen Tomi Tyvi Juha Verho Minna Mäkinen vara Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen Käsitellyt asiat 12-20 1. Tiedotusasiat 2. Hauhon seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2018 3. Mahdolliset muut asiat Allekirjoitukset Tapani Vanhanen puheenjohtaja Seija Suokunnas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauholla 21.2.2019 Tomi Tyvi Juha Verho Pöytäkirja nähtävänä Hauhon kirkkoherranvirastossa 22.2.-8.3.2019 Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra
12 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostitse 14.2.2019 ja postitse liitteineen 18.2.2019. Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.2.-8.3.2019 viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 15.2.-8.3.2019. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tomi Tyvi ja Juha Verho. 15 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista sillä muutoksella, että työmuotojen esittelyt ovat ennen tiedoksi saatettavia asioita. 16 TYÖMUOTOJEN ESITTELYT Työmuodoista vastaavat työntekijät Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen ja Sanna Kuitunen esittelivät työalojensa toimintaa. Lähetystyötä esiteltiin kirjallisesti. Ville Honkasaari poistui kokouksesta tämän pykälän aikana, työmuotojen kuulemisen jälkeen.
17 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2019: -Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna 2019 Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2019: -Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallit on päivitetty (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 24.1.2019 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 14.2.2019 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja-- Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja-- Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistio 1/19 Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio 5.2.2019 Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio 5.2.2019 Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio 11.2.2019 (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa)
Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi, ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Todettiin, että uusia tiedoksi saatettavia päätöksiä ei ollut. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma Esitys: Merkitään tiedoksi viime vuoden talousarvion toteutumavertailu 12/2018. 2. Seurakuntien tunnettuuskysely 2018 Esitys: Merkitään tiedoksi Kirkon tutkimuskeskuksen viime vuonna toteuttaman Seurakuntien tunnettuuskyselyn Hämeenlinnan seurakuntia koskevat tulokset. 3. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Esitys: Merkitään tiedoksi, että Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 13.2.2019 vahvistanut oheisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön. Ohjesääntö on kokouksessa nähtävänä. 18 HAUHON SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Hauhon seurakunnan työryhmät ja työntekijät ovat valmistelleet toimintakertomuksen vuodelta 2018. Toimintakertomukseen on liitetty liitteenä talousarvion toteutumatietoja. Tilastointijärjestelmä on muuttunut. Niinpä tilastoista ei ole saatavissa aikaisempiin vuosiin nähden vertailukelpoista tulostetta, vaan tilastotietoja on sisällytetty toimintakertomuksen tekstiosuuteen. Tästä laajemmasta toimintakertomuksesta laaditaan parin sivun mittainen kooste seurakuntayhtymälle. Työntekijät on kutsuttu kokoukseen esittelemään työmuotoja ja toimintakertomusta.
Esitys: Seurakuntaneuvosto käsittelee Hauhon seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2018 ja hyväksyy sen esitettäväksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle. Päätös: Esityksen mukaan. 19 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 1. Seuraava kokous Esitys: Seuraava kokous pidetään 11.4.2019. Päätös: Merkittiin tiedoksi seuraavan kokouksen ajankohta 11.4.2019. 2. Luottamushenkilöiden koulutus Esitys: Merkitään tiedoksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän järjestämä luottamushenkilöiden koulutustilaisuus 7.3.2019 Hämeenlinnan keskusseurakuntatalolla. 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.15.