Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina 14.3.2019 klo 18.00 talossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 24 Kokouksen järjestäytyminen 25 Seurakuntamestarin viran avoimeksi julistaminen 26 Talousarvioylitykset vuodelta 2018 27 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2018 28 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2018 29 Rippikoulun ohjesääntö 30 Suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä 31 Johdon palkkauksen järjestelyerä 32 Työterveyssopimuksen uusiminen 33 Tilintarkastajan valinta vuosiksi 2019-2022 34 Peruskorjaustyöryhmän nimeäminen seurakuntaan 35 Muut mahdolliset asiat 36 Ilmoitusasiat 37 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä läsnä Toivo Snellman vpj. läsnä Veli-Matti Hietikko jäsen läsnä Elsi Kemppainen jäsen läsnä Mikko Lepistö jäsen läsnä Karoliina Ojanperä jäsen läsnä Airi Olsbo jäsen läsnä Anne Salmenhaara jäsen läsnä Mika Tölli jäsen läsnä Muut osallistujat Nelli Kauppi kirkkovaltuuston pj läsnä Helena Lithovius kirkkovaltuuston varapj poissa Jukka Aatsinki talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri läsnä 2 Pöytäkirjan tarkastus /
24 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (15.11.2017, 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 15.3. 29.3.2019. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Airi Olsbo ja Anne Salmenhaara. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
25 Seurakuntamestarin viran avoimeksi julistaminen Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä p. 044-7372619, talouspäällikkö Jukka Aatsinki puh. 044-7372621 Tyrnävän seurakunnan seurakuntamestarin virka on ollut vakinaisesti täyttämättä edellisen viranhoitajan irtisanoutumisesta 14.1.2019 alkaen. Seurakuntamestarin virassa on määräaikainen viranhoitaja 31.5.2019 saakka. päättää viran avoimeksi julistamisesta. julistaa haettavaksi seurakuntamestarin viran seuraavalla esittelytekstillä ja ehdoilla: Tyrnävän seurakunnassa on avoinna päätoiminen seurakuntamestarin virka. Seurakuntamestarin virkaan kuuluu kirkonpalvelijan tehtävät jumalanpalveluksissa ja kirkollisissa toimituksissa. Seurakunnan kiinteistöjen osalta virkaan kuuluu kiinteistöhuoltoon liittyvät tehtävät, vahtimestarina toimiminen sekä vastuu viheralueista. Seurakunnan hautausmailla tehtäviin kuuluu erilaisia ulkotöitä, hautausmaan yleisilmeestä huolehtimista sekä hautauksiin liittyviä valmisteluita. Lisäksi kesäkuukausina tehtävään kuuluu hautuumaiden kesätyöntekijöiden ohjaaminen. Viran palkkaus määritellään kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmä 402:n mukaan, työaikana jaksotyöaika. Virkaan valitun on oltava evankelis-luterilaisen kirkon jäsen ja hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Koeaika on 6 kuukautta. Virka tulee vastaanottaa 1.6.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Hakijalle luetaan eduksi kokemus suntion tehtävien hoidosta, kokemus kiinteistöhuollosta ja osaaminen ja kokemus puutarha-alan/hautausmaiden hoidon tehtävistä. Osaaminen asiakaspalvelussa, joustavuus, tiimityötaidot ja oma-aloitteisuus sekä kirkon jumalanpalveluselämän tuntemus ovat eduksi. Tehtävien hoitaminen edellyttää valmiutta oman auton käyttöön. lle osoitetut hakemukset tulee lähettää 29.3.2019 klo 15 mennessä osoitteeseen, Mankilantie 1, 91800 Tyrnävä (kuoreen merkintä: Seurakuntamestarin virka ) tai sähköpostitse osoitteeseen jukka.aatsinki@evl.fi. Esitys (khra, tp): julistaa seurakuntamestarin viran haettavaksi esittelytekstin mukaan. Viran täyttämistä varten nimetään haastatteluryhmä, joka tekee esityksen valinnasta kirkkoneuvostolle.. Haastattelutyöryhmään valittiin valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja sekä seurakuntalainen Seppo Piipari. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
26 Talousarvioylitykset vuodelta 2018 Valmistelu: Talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p. 044-7372621 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt vuoden 2018 toiminta- ja taloussuunnitelman sitovuustasoksi kirkkovaltuustoon nähden pääluokkatason ja kirkkoneuvostoon nähden kustannuspaikkatason. a) Tehtäväalueiden talousarvioylitykset (kirkkoneuvosto) Toimintakate Tehtäväalue Kustannuspaikka Toteuma TA 2018 Ylitys Toteuma % Kirkolliset vaalit 1011010100 4 900 3 390 1 510 145 Kirkonkirjojenpito 1011070000 35 149 27 330 7 819 129 Muu yleishallinto 1011110000 103 173 84 415 18 758 122 Hautaansiunaaminen 1012020000 31 955 27 260 4 695 117 Muut kirkolliset toimitukset 1012030000 28 105 24 515 3 590 115 Diakonia 1012410000 123 630 116 550 7 080 106 Lähetys 1012600000 42 719 41 750 969 102 Tyrnävän kirkko 1015020000 66 013 57 270 8 743 115 Tyrnävän srk-talo 1015060000 107 365 98 630 8 735 109 Temmeksen srk-talo 1015060100 28 205 21 150 7 055 133 Metsätalous 1015100100-19 779-11 050-8 729 179 Ylitykset yhteensä: 68 954 Esitys (tp): Käyttötalousosan ylitykset ovat yhteensä 68.954 euroa. hyväksyy tehtäväalueiden talousarvioylitykset. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
b) Tehtäväalueiden talousarvioylitykset (kirkkovaltuusto) Toimintakate Pääluokkataso Toteuma TA 2018 Ylitys 1. Hallinto 274 693 274 545 734,25 5. Kiinteistötoimi 224 936 218 710 6 226,02 Ylitykset yhteensä: 6960,27 Esitys (tp): Pääluokkatason ylitykset ovat yhteensä 6.960,27 euroa. Pääluokkien tilikauden ylitykset viedään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
27 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2018 Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2018. Liite 1 Esitys (khra): keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2018 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
28 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2018 Valmistelu: Talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p. 044-7372621 Liitteenä (nro 1) seuraa vuoden 2018 toimintakertomuksen jatkona talousarvion toteutuminen vuodelta 2018. Talouspäällikkö esittää kokouksessa talousarvion toteutumisen, omaisuustaseen, tulos- ja rahoituslaskelman vuodelta 2018. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto päättää vuoden 2018 tileistä ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Esitys (tp): hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2018 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Vuoden 2018 tulos on ylijäämäinen 30 395 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on ylijäämäinen 347,33 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä siirretään hautainhoitorahaston kirjanpidon edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
29 Rippikoulun ohjesääntö Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Kirkossamme on vuosina 2014-2018 tehty laajamittainen rippikoulu-uudistus. Uudistuksen tuloksena on syntynyt kaksi merkittävää rippikoulua ja isostoimintaa linjaavaa asiakirjaa: Suuri Ihme -Rippikoulusuunnitelma 2017, joka hyväksyttiin piispainkokouksessa huhtikuussa 2017 sekä vuonna 2016 ilmestynyt Isoja ihmeitä -isostoiminnan linjaukset. Osana rippikoulu-uudistusta kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi 23.10.2018 rippikoulun malliohjesäännön. Rippikoulun malliohjesääntö korvaa aiemmin voimassa olleen rippikoulun malliohjesäännön vuodelta 2002. Rippikoulun malliohjesääntö luo puitteet seurakuntien rippikoulutyön järjestämiselle. Rippikoulun ohjesäännön hyväksyy seurakuntaneuvosto tai kirkkoneuvosto (KJ 3:3). Ohjesääntö alistetaan tuomiokapitulin hyväksyttäväksi (KJ 3:3). Tuomiokapitulit antavat tarkemmat ohjeet koskien rippikoulun ohjesäännön lähettämistä tuomiokapituliin. Oulun hiippakunnan kasvatuksen hiippakuntasihteeri Saija Kronqvist on ilmoittanut, että rippikoulun uudet RKS2017:n mukaiset ohjesäännöt toimitetaan kapituliin sähköpostitse oulu.tuomiokapituli@evl.fi kiirastorstaihin 18.4.2019 mennessä. Liitteenä (liite 2) on kirkkoherran esitys Tyrnävän seurakunnan rippikoulun ohjesäännöstä ja liitteessä ohjesääntöä edeltää rippikoulun malliohjesäännön yleisperustelut ja yksityiskohtaiset perustelut. Esitys (kh): hyväksyy Tyrnävän seurakunnan rippikoulun ohjesäännön liitteen 2 mukaisesti ja lähettää sen edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi 9 Pöytäkirjan tarkastus /
30 Suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Kirkon pääsopijaosapuolet suosittavat seurakunnille, että ne ehkäisevät epäasiallista kohtelua ja häirintää valmistelemalla ja hyväksymällä hyvää käytöstä koskevan sitoumuksen ja toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten. Sopijaosapuolet ovat laatineet seurakuntien valmisteluprosessia varten kaksi mallia Hyvään käytökseen sitoutuminen, ja Toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten. Seurakuntaa sitovaksi suosituksen sisältämät mallit tulevat seurakunnan asiassa toimivaltaisen viranomaisen (kirkkoneuvosto) päätöksellä. Asiaan sitoutumisen kannalta on tärkeää, että päätöstä edeltää Yhteistoiminnallinen valmistelu, johon työpaikan toimijat voivat mahdollisimman laajasti osallistua. Tyrnävän seurakunnassa pääsopijaosapuolien malleja on käsitelty työntekijäkokouksessa 22.2.2019 Lisäksi yhteistyötoimikunta on käsitellyt malleja 11.3.2019. Liitteenä ovat Hyvään käytökseen sitoutuminen (liite 3) ja Toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten (liite 4). Esitys (kh): hyväksyy hyvää käytöstä koskevan sitoumuksen ja toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten. 10 Pöytäkirjan tarkastus /
31 Johdon palkkauksen järjestelyerä Valmistelu: Talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p. 044-7372621 Evankelis-luterilaisen kirkon sopimusalalla on sovittu uusista virka- ja työehtosopimuksista vuosille 2018-2020. Keskeisiä asioita ovat muun muassa palkantarkistukset eri palkkausjärjestelmissä; keskimääräinen palkkakustannusten tason nosto on sopimuskaudella 3,2%. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilun osalta on kokeilua päätetty jatkaa sopimuskauden loppuun. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A 2/2018 (13.3.2018) mukaan johdon palkantarkistukset toteutetaan kahdella järjestelyerällä, jotka toteutetaan 1.4.2018 ja 1.4.2019 alkaen. Palkantarkastuksen ylimmän johdon palkkausjärjestelmässä tehdään siis seurakunnan päätökseen perustuvaa 1,6 prosentin suuruista järjestelyerää käyttäen. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Yksittäisessä seurakunnassa palkkasumma muodostetaan kirkkoherran ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkasta. Vuoden 2019 järjestelyerä lasketaan samoin. Ns. yleiskorotuksella johdon peruspalkkoja ei sopimuskauden aikana tarkisteta. Tyrnävän seurakunnassa johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2019 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetun palkkasumman perusteella 1,6 % järjestelyerän suuruus on 134,16 kuukaudessa. Yleiskirjeessä ohjeistetaan, että päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto tai seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto tai muu asiassa toimivaltainen elin. Sille asian esittelee ohjesäännössä määrätty viranhaltija tai luottamushenkilö. Allekirjoituspöytäkirjassa edellytetään, että järjestelyerää kohdennettaessa kiinnitetään huomiota mahdollisuuteen korjata johdon palkkauksessa tunnistettavia palkkausepäkohtia. Sellaisia on voinut syntyä muun muassa, jos palkantarkistuksia ei ole 1.8.2014 alkaneen kokeilun aikana tehty siitä huolimatta, että viran tehtävien vaativuus ja/tai viranhaltijan ammattitaito ja osaaminen ovat muuttuneet olennaisesti. Lisäksi yleiskirjeessä todetaan, että järjestelyerämääräyksellä kannustetaan myös kehittämään ylimmän johdon palkkausjärjestelmän paikallista soveltamista. Siihen liittyen määräyksessä edellytetään, että työtehtävien vaativuuden, laaja-alaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi asetetaan tavoitteet, joiden pohjalta peruspalkka voidaan määritellä jatkossa. Jos tällaisia tavoitteita on jo asetettu, niitä voidaan hyödyntää järjestelyeräpäätöstä tehtäessä. Lisäksi olisi hyvä pyrkiä luomaan käytännöt, jotka tavoitteiden asettamiseen ja niiden saavuttamisen arviointiin liittyy. Suositeltavaa on muun muassa kokeilla seurakuntajohdon tavoite- ja arviointikeskusteluja käytännössä. Tyrnävän seurakunnan 11 Pöytäkirjan tarkastus /
kirkkoneuvosto on asettanut viranhaltijoille tavoitteita viimeisimpien rekrytointiprosessien yhteydessä julistaessaan virkoja avoimeksi sekä uusien viranhaltijoiden palkkausta määrittäessään. Esitys (tp): päättää johdon järjestelyerän (134,16 ) käyttämisestä 1.4.2019 alkaen. Korotus jaetaan palkkojen suhteessa johdolle (kirkkoherra ja talouspäällikkö poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi.) 12 Pöytäkirjan tarkastus /
32 Työterveyssopimuksen uusiminen Valmistelu: Talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p. 044-7372621 Seurakunnan sopimus työterveyspalveluista Attendon kanssa päättyy 30.4.2019, koska Attendo yhdistyy Terveystalon kanssa. Nykyinen sopimus on ollut ns. suppea palvelusopimus, jossa lakisääteisten lääkäri-/terveydenhoitaja ja työfysioterapia palveluiden lisäksi on ollut jonkin verran sairauteen liittyviä tutkimuksia. Myös Terveystalo tarjoaa merkittäviltä osin vastaavanlaista palvelupakettia sopimuksessaan. Palveluiden hinnoissa ei tapahdu merkittävää muutosta vaihdoksen myötä. Seurakunnan vuotuiset kustannukset työterveydestä olivat vuonna 2017 3.906,25 ja vuonna 2018 5.870,19. Terveystalolla oli uuden sopimuksen sopimisen takarajana 10.3.2019, ja toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi talouspäällikkö allekirjoitti sopimuksen jo ennen asian neuvostossa käsittelyä. Sopimuksen kattavuus on vastaava kuin aikaisemmassa sopimuksessa Attendon kanssa. Liite 5 (nähtävillä kokouksessa) Esitys (tp): vahvistaa talouspäällikön tekemän työterveyspalveluiden sopimuksen Terveystalo Oy:n kanssa. 13 Pöytäkirjan tarkastus /
33 Tilintarkastajan valinta vuosiksi 2019-2022 Valmistelu talouspäällikkö Jukka Aatsinki p. 044-7372621 Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan taikka näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Seurakunta on saanut tarjouksen Aarne Pohjolalta tilintarkastuksen hoitamiseksi vuosina 2019 2022. Liite 6 Esitys (Khra,tp): esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Aarne Pohjolan Tyrnävän seurakunnan tilintarkastajaksi vuosiksi 2019-2022 ja varatilintarkastajaksi Marko Paasovaaran TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy:stä. 14 Pöytäkirjan tarkastus /
34 Peruskorjaustyöryhmän nimeäminen seurakuntaan Valmistelu talouspäällikkö Jukka Aatsinki p. 044-7372621 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen suunnittelua ja toteutusta varten on syytä jatkaa entisen talouspäällikön aikaista peruskorjaustyöryhmän toimintaa. Aikaisemman valtuuston aikaiseen työryhmään kuuluivat valtuuston ja neuvoston puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat, talouspäällikkö ja seurakuntamestari. Perustetun talouden ja kiinteistöjen vastuuryhmän tehtäviin kuuluu oleellisena osana kiinteistöt, joten vastuuryhmä tulisi muodostaa pohja työryhmälle. Esitys (tp): Peruskorjaustyöryhmään nimetään talouden ja kiinteistö-vastuuryhmän jäsenet, valtuuston ja neuvoston puheenjohtajat varapuheenjohtajineen sekä viranhaltijoista talouspäällikkö ja seurakuntamestari. Työryhmän palavereista pidetään muistiota. 15 Pöytäkirjan tarkastus /
35 Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita 36 Ilmoitusasiat Oulun seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on tehnyt 21.2. päätöksen tietosuojavastaavasta. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Oulun seurakuntayhtymän tietosuojavastaavaksi 1.3.2019 alkaen ja toistaiseksi lakimies Kristiina Harjuautin, tietohallintopäällikkö Pentti Pekkarisen sekä rekisterijohtaja Veijo Koivulan. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että Oulun seurakuntayhtymä tarjoaa tätä 'palvelua' Oulun aluekeskusrekisterin ja Oulun IT-alueen jäsenseurakunnille hintaan 5 senttiä per jäsen per vuosi. Sopimukset palvelun järjestämisestä tehdään, kun Oulun seurakuntayhtymässä saadaan sopimuspaperit valmiiksi. on ilmoittanut, että tietosuojavastaavan palvelut järjestetään Oulun seurakuntayhtymän kautta. on tehnyt asiasta alustavan päätöksen 14.2.2019 21 ja asiasta tehtävä sopimus vahvistetaan kirkkoneuvostossa, kun sopimusasiakirjat saadaan seurakunnan vahvistettavaksi. 37 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 20.33 Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä Toivo Snellman Jukka Aatsinki kirkkoherra pj. pj ( 31) pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Airi Olsbo pöytäkirjantarkastaja Anne Salmenhaara pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.3.2019. 29.3.2019. kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.3.2019 29.3.2019. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 29.3.2019 Teemu Isokääntä kirkkoherra 16 Pöytäkirjan tarkastus /