02151 ESPOO 1 (8) Inkubio ry:n hallituksen kokous 13/2017 Aika: 6.4.2017 kello 14.15 Paikka: Maarintie 8 (TUAS-talo), sali TU6 Läsnä: Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Yrityssuhdemestari Isäntä Isäntä Tiedotusmestari Fuksikapteeni Opintomestari Sisä- ja ulkomestari Tuomas Poutanen Toni Pellinen Petra Ekroos Rasmus Ruohola Anniina Savolainen Karoliina Lehtinen Veera Itälinna Paavo Hietala Janina Niiranen Joel Arantola Konsta Huuki Max Müller Joonas Haakana Timo Tommila Vilma Kahri 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen puheenjohtaja Poutanen avasi kokouksen kello 14.15. Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 10/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: lisättiin kohta 3: Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen, kohta 6: AYY Goes Wild ja siirrettiin kohta 6: Wappubrunssi kohdaksi 11.
02151 ESPOO 2 (8) 3. Puhe- ja läsnäolo-oikeus Päätös: Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus seuraaville henkilöille: Konsta Huuki, Max Müller, Joonas Haakana, Timo Tommila ja Vilma Kahri. 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Poutanen on tänään oikein pöhisevällä tuulella. Isännille Savolainen ja Lehtinen myönnettiin kannustintikut hyvin järjestetyistä Wappusitseistä. Isännät halusivat palkita koko hallituksen kannustintikuilla hyvästä työpanoksesta sitseillä. 5. Kuulumiskierros Fuksikapteeni Hietala tuli kipeäksi juuri ennen tärkeitä tenttejä. Konsta Huuki kertoi, että AYY:n hallituksella oli pitkä viikonloppuloma ja alkuviikosta hallitus olikin niin tehokas, että työt loppuivat kesken. Lisäksi Huukin mielestä ulkona on hyvä sää, ja Wappu lähestyy. Tiedotusmestari Itälinnan mielestä Wappusitseillä oli hauska valokuvata ja sitseistä saatiin hienoa kuvamateriaalia. Kaikkia kuvia ei ole voitu julkaista Inkubion kuvagalleriassa. Max Müllerin tenttiviikon kokeet on suoritettu ja Wappufiilis on hyvä. Joonas Haakanan tentit ovat takanapäin ja nyt voi rentoutua. Timo Tommila on samaa mieltä Müllerin ja Haakanan kanssa. Sisä- ja ulkomestari Arantola ilmoitti kevään tulleen. Arantola sanoi olleensa voitokas eilisessä peli-illassa voittaen jokaisen Avalon-pelin. Hänen pitäisi saada vielä pythonprojekti tehtyä Wappuun mennessä. Isäntä Lehtisen mielestä sää on oikein kiva, mutta samalla ärsyttävä, koska on vaikea pukeutua oikein. Jalan diagnoosi muuttui radikaalisti. Se saattaa parantua jopa nopeammin kuin alkuperäisen ennusteen mukaan. Vilma Kahrilla on keväinen fiilis ja univelka on kuitattu. Sihteeri Pellisellä meni lujaa Wappusitseillä. Isäntä Savolaisen viime viikko meni Wappusitsejä valmistellessa, yksi tenttikin tuli jätettyä väliin. Nyt on toimeton olo, koska tenttiviikko on ohi ja seuraavat kurssit eivät ole alkaneet vielä. Opintomestari Niiranen ei edes tiennyt, että nyt on tenttiviikko. ISOskaban voitto oli lähellä tulla Inkubiolle, mutta Athene vei voiton niukasti.
02151 ESPOO 3 (8) Rahastonhoitaja Ekroosilla oli tänään kaksi tenttiä, mutta jätti osallistumatta kumpaankin. Sen sijaan Ekroos nukkui ja teki ruokaa. Hänellä on myös huomenna kaksi tenttiä, ja ajatteli osallistua toiseen. Teekkarispeksin näytökset loppuvat pian. Yrityssuhdemestari Ruoholalla on myös ollut hieman kurkkukipua. Hänen mielestään viimeisen illan lukemiset tentteihin ovat hyvä tapa opiskella. Ruohola itse on opiskellut kolmen kurssin asiat tällä viikolla. Puheenjohtaja Poutaselle kuluu hyvää, pienestä väsymyksestä huolimatta. Poutanen lähtee huomenna Tanskaan lomalle ja toivoo, että viikonlopun ajaksi voi unohtaa kaikki kiireet. Pääsiäiseksi Poutanen on menossa Ylläkselle, eli reissaamista on paljon tiedossa. Virkistäytymistä on pelkästään kiltahommissa niin paljon, että se alkaa tuntua jo työltä. 6. AYY Goes Wild Konsta Huuki kertoi AYY:n hallituksen kuulumisia. Keskustoimistolla on tällä hetkellä aikamoinen pöhinä päällä, kun Wappuun liittyviä tapahtumia järjestetään kaikkien toimikuntien toimesta. Aallon rehtori Tuula Teeri jättää tehtävänsä. Uusia rehtorikandidaatteja haetaan parhaillaan. AYY:n edustaja on mukana valintoja suorittavassa työryhmässä. Hyvinvointikysely on ollut avoinna kaikille Aallon opiskelijoille. Toimintaa kehitetään vastausten perusteella. AYY on ottanut kantaa 60 opintopisteen stipendien jakamisesta. Ylioppilaskunnan mielestä se on suhteellisen huono keino motivoida opiskelijoita. AYY valvoo KV-opiskelijoiden etuja esimerkiksi tarjoamalla tukea opiskeluun ja järjestämällä englanninkielisiä tapahtumia. AYY on myös ollut mukana kunnallisvaalipaneelien järjestelyissä. AYY:n järjestämiä tapahtumia on ollut yliopistojen ylioppilaskuntien kesken, puheenjohtajaseminaari ja valtuuston kokoukset. Sekalaista AYY:n toimintaa on ollut kampusjaoston tekemä pintaremontti Otakaari 20:ssä, uusien opiskelijoiden hackathon syksyllä sekä asuntopalveluiden kehittäminen. Servin Maijan tien 6 ja 12 tonttien vuokrasopimukset umpeutuvat. Tonttivuokra tuhatkertaistuisi, mikäli sopimus uusitaan. Tuntuvan vuokrankorotuksen vuoksi keskustelua on ollut tonttien ostamisesta, jolloin tulisi samalla enemmän mahdollisuuksia kehittää asuinaluetta.
02151 ESPOO 4 (8) Huukin mielestä Apoptoosi ja Biokeppana olivat huikeita tapahtumia, Huuki tutustui niissä paljon uusiin ihmisiin. 7. SCI Strategy Dayn kuulumiset Yhteenvetona SCI Strategy Day:stä, jossa puheenjohtaja Poutanen oli vierailemassa: LST-maisteriohjelman koordinaattorin mukaan LST:ssä suurin ongelma tällä hetkellä on suuri kurssimäärä ja kurssien päällekkäisyys. SCI:n strategia on tällä hetkellä se, että halutaan ennemmin olla suppeammalla alalla todella hyviä, kuin laajalla alalla keskinkertaisia. Ideointitasolla on ollut keskustelua Aallon ja HY:n yhteisestä lääketieteellisen kuvantamisen ja neurotieteiden professuurista. Strategy Dayssä pohdittiin, halutaanko ARTS:n opetusta ottaa tiiviimmin mukaan opetukseen esimerkiksi sisällyttämällä design-kursseja tutkintoon. Akateemisista ohjaajista oli myös keskustelua. Yliopiston mielestä se on hyvä asia, mutta ongelmana on se, että opiskelijat ja professorit eivät ole olleet kovin innostuneita. Koko Aallon henkilökunnalle asetettu opetusvelvollisuus on ongelmallinen siinä suhteessa, että osaa professoreista kiinnostaa enemmän tutkimus kuin opetus. Tavoite on kehittää tieteen kautta innovaatioita kaupalliseen tarkoitukseen. 8. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat 1. Fuksitoimikunta ISOjen kiitossauna on illalla, superisot ja superein ISOkilta palkitaan. Maanantaina ISOkaste ja museokierros lakin haluaville, sekä ELEC-FTMK:n kokous. Fuksimajurin toinen päiväkäsky on ilmestynyt kiltahuoneen oveen, Wappu on siis pian täällä! Fuksipalautteet on kerätty, tiivistelmä kommenteista tulee tenttiviikon jälkeen asianomaisille. Yleiset palautteet tiedotetaan kaikille. Varastossa on nyt 1200 metriä jeesusteippiä, eikä sitä edes välttämättä tarvita fuksitoimikunnan puolesta. Onneksi teipille varmasti löytyy muitakin käyttökohteita. 2. Sisä- ja ulkotoimikunta Ihmiskimble TUAS:n herruudesta on 17.4. klo 15 alkaen TUAS-talon parkkipaikalla. HVTMK:n Kevätkyykkä 25.4. klo 14 alkaen Alvarin aukiolla. Turnaukseen mahtuu 12 joukkuetta.
02151 ESPOO 5 (8) Laboratoriotakkivuokra Viestintätoimisto Drumille on varmistunut ja sopimus on allekirjoitettu. 20 kpl takkeja tullaan hakemaan 12.4. ja palautetaan Inkubiolle viikon 17 alussa. Vuokrahinnaksi sovittiin 50 EUR ja lisäksi mahdollisista vaurioista Inkubiolle aiheutuvat kulut. AYY:n vuosijuhlien kutsu on saapunut. Juhlapäivä on 20.5. ja ilmoittautuminen on auki 11.4.-2.5. 3. Opintotoimikunta LST-maisteriohjelma on mukana Aalto-yliopiston houkuttelevuusohjelmassa. LST:n vastuuprofessoreja on tähän liittyen osallistumassa opiskelijarekrytointiin ja markkinointiin keskittyvään työpajaan perjantaina. Opintokysely avattiin ensisijaisesti fukseille eilen. Vastauksia on tullut 10 kappaletta. HY:n biotieteiden infoilta 11.4. 4. Tapahtumatoimikunta Wappusitsit ovat ohi ja ne sujuivat hyvin. Suurkiitos hallitukselle työpanoksesta! KK-sitsien tilalla ei aiota järjestää mitään, sen sijaan ELEC:n kanssa kehitellään 27.4. rentoa yhteistä ohjelmaa Wappuareenalle. Ajatuksena järjestää grillikauden avajaiset ja muuta mukavaa tekemistä. Urheiluvastaavat järjestävät AS:n kanssa sulkapalloturnauksen 20.4. 5. Tiedotustoimikunta CHEM tilaa tänäkin vuonna S napsia 40 kpl/painos. Päätoimittajat esittelivät S napsia eilen VTMK:n yhdistyslehti-illassa. 6. Yrityssuhdetoimikunta McKinseyn vuosiyhteistyösopimus allekirjoitettu. Aallossa järjestetään 23.5. Health Transformations: smarter use of data in health and wellbeing -konferenssi, jossa on huippuluokan puhujia. Olemme järjestäjien maililistoilla ja yritämme saada Inkubion jäsenille paikkoja katsomoon tai vähintään talkoovoimaksi. Puheenjohtaja Poutasen pöhinäviisari värähti, että voisiko Inkubio järjestää ohessa jotain omaa toimintaa.
02151 ESPOO 6 (8) Yhteistyömahdollisuuksien esittelytapaaminen Planmedille on sovittu 28.4., tekeillä tapaamiset myös Nightingale Healthilla ja Software Pointilla. AlumniStudentWeekend järjestetään lauantaina 28.10. pitkälti samanlaisena, toivottavasti hieman suurempana kuin viimeksi. Kolmen rinnakkaisen ohjelman sijaan kapasiteettia olisi jopa neljälle luentosarjalle. Yhdistysten joukosta etsitään ehdotuksia yhteisiksi kantaviksi teemoiksi ja aihepiireiksi. Inkubio ja BioDI ovat yhteisvastuussa terveysteknologia-teemaisesta ohjelmasta. Viime vuonna tapahtumaan osallistui 150 alumnia ja 50 opiskelijaa, tänä vuonna pyritään tuplaamaan molemmat osallistujamäärät. Opiskelijoiden houkuttelemiseksi pohditaan esimerkiksi ruoan tarjoamista. 9. Talousasiat Maksettu: Seuraava lasku on maksettu puheenjohtaja Poutasen ja varapuheenjohtaja Niirasen luvalla: Lasku: 50 EUR HY:n biotieteiden infoillan (Otarannan kerhotila, 11.4.) tilavuokra AYY:lle Päätös: Hyväksyttiin seuraavat kuluanomukset: Kuluanomus Niklas Heikkilä: 100 EUR 14-vuosikurssin virkistystapahtuman ruoka- ja tilakuluja Kuluanomus Petra Ekroos: 211,85 EUR Apoptoosin kaadon (28.3.) ruokakuluja Kuluanomus Paavo Hietala: 145,26 EUR Ilmastointiteippiä kaikkiin tapahtumiin Kuluanomus Paavo Hietala: 13,69 EUR Vuosijuhlalahja IK:lle Kuluanomus Joonas Palosuo: 139 EUR Walpurin ajan kuluja 10. Jäsenasiat Isäntä Lehtisen jalka alkaa pikkuhiljaa parantua. Ei muita uusia jäsenasioita. 11. Wappubrunssi Keskusteltiin ilmapallojen ja skumppalasien hankinnasta. Palloista on saatu tarjous, skumppalaseista ei ole vielä kuulunut mitään. Pidettiin avoin kädennostoäänestys kivan killuttimen ja elämyksien välillä.
02151 ESPOO 7 (8) Puheenjohtaja Poutanen avasi pöhinän aiheesta killutin. Ideoita kerättiin tussitaululle, jonka jälkeen jokainen sai antaa niille kolme, kaksi tai yksi pistettä. Suosituimmat ehdotukset olivat Bio Snapback, kangaskassi ja henkselit. Pyydetään tarjouspyynnöt Bio Snapbackeistä, kangaskasseista ja henkseleistä. Isännistö hoitaa ruokapuolen. 12. Hallitushärpäkkeen valinta ja virittelyn suunnittelun pöhisteleminen Päätös: Päätettiin hallitushärpäkkeeksi viitta. Yrityssuhdemestari Ruohola selvittää materiaalien hankintaa ja on alustavasti suostunut tekemään viitat koko hallitukselle. Viitan väritys päätetään myöhemmin. 13. Muut esille tulevat asiat Uusien Virpien tilaaminen on Roope Vesterisen hoidettavana. Sisä- ja ulkomestari Arantola pitää huolen, että Virpit saadaan ennen uusien fuksien saapumista. Kevään Humans vs. Zombies -päivämäärät ovat 4.-7.5. 14. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen (12/2017) pöytäkirja muutoksineen. 15. Seuraava kokous Seuraava Inkubio ry:n hallituksen kokous (14/2017) pidetään maanantaina 10.4. klo 11 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Poutanen päätti kokouksen kello 16.12.
02151 ESPOO 8 (8) Pöytäkirjan vakuudeksi, Tuomas Poutanen Puheenjohtaja Toni Pellinen Sihteeri Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista