26.11.2009 1(7) LAUKKOSKEN TAIMEN SYYSKOKOUS (vaalikokous) Aika: Torstai 26.11.2009 klo 19.15 Paikka: Laukkosken Työväentalo 1. Kokouksen avaus Seuran puheenjohtaja Janne-Pekka Nurmi avasi kokouksen klo 19.25 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen (sääntöjen 5 ) Kutsut on lähetetty postitse ajallaan, todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Seuran puheenjohtaja Janne-Pekka Nurmi jakoi Toimintasuunnitelman vuodelle 2010, Laukkosken Taimen kannustus- ja palkkio-ohjeen vuodelle 2010 sekä Laukkosken Taimen vuosikellon samalle vuodelle. Koska varainhoitaja Kari Nurmi, oli sairas jakoi seuran puheenjohtaja myös budjettisuunnitelman. vuodelle 2010. Liitteessä 1 on kokoukseen osallistujat. 3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta 3.1. Puheenjohtajan valinta Puheenjohtajaksi valittiin seuran varapuheenjohtaja Timo Nurmi. 3.2. Sihteerin valinta sihteeriksi valittiin Rauno Suonpää. 3.3. Kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Villanen ja Pekka Hietapakka. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Keijo Nurmi pyysi kohtaan 8 korjausta siinä oli mainittu vuosi 2009 kun sen pitäisi olla 2010, korjaus hyväksytty. 5. Määrätään seuran liittymis- ja jäsenmaksut vuodelle 2010 Todettiin, että maksut vuonna 2009 ovat olleet; alle 15 v 2, aikuiset 5, perhejäsenet 10. Lisäksi todettiin yleisesti, että maksut ovat edulliset ja pidetään maksut entisen suuruisina. Jäsenmaksut lähetetään vuosikokouskutsun yhteydessä.
26.11.2009 2(7) 6. Päätetään Laukkosken Taimen kannustus- ja palkkio-ohje vuodelle 2010 Ohjeistuksessa (Liite 2 ) määriteltiin ne henkilöt, jotka ovat oikeutettuja palkkioon, he ovat Janne-Pekka Nurmi, Keijo Nurmi sekä Ari Hietapakka. Samalla johtokunta päätti, että tarvittaessa tähän voidaan ottaa myös muita henkilöitä johtokunnan erillisellä päätöksellä. Liitteen kohtaa 3 tehdään muutos kesäkuu 2009 pitää olla toukokuu 2010. Tilaisuus siirrettiin kesäkuulta 2009 vuoden 2010 toukokuulle koska seuran 100-vuotis juhla pidettiin kesäkuussa 2009, jollin tilaisuuksien läheisyys olisi kuormittanut seuran aktiiveja liikaa. Kota 5 ohjaaja- ja toimihenkilöpalkkio on jo käytössä. 7. Päätetään matkakorvauksista ja muista mahdollisista kulukorvauksista vuodelle 2010 7.1. Matkakorvaukset Vuonna 2009 kilpailu-, kokous- ja edustuskulut ja seuratoimintaa tukeva toiminta ( mm. mainosjako, paperinkeräys ) 0.12 / km, lisähenkilö 0,01 / km, peräkärry 0, 035 / km. Korvaus pidetään ennallaan. 7.2. Majoitus kustannukset ja päivärahat SM-kisoihin ja sitä suuremmat kisat jolloin em. kulut maksetaan, korvaussummat pidetään samoina kuin aiemmin. Henkilöt ovat oikeutettuja kilometrikorvaukseen ja majoituskorvaukseen. 7.3. Ohjaaja- ja toimihenkilöpalkkio Katso kohta 6 7.4. Muut kulukorvaukset Seura maksaa kilpailujen osallistumismaksut ja kilpasarjojen kilpailijali senssit. 8. Valitaan Taimen johtokunta vuodelle 2010 8.1. Puheenjohtaja Seuran puheenjohtajaksi valittiin Janne-Pekka Nurmi
26.11.2009 3(7) 8.2. Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtajaksi valittiin Timo Nurmi 8.3. Sihteeri Sihteeriksi valittiin Rauno Suonpää 8.4. 3-7 muuta johtokunnan jäsentä ja varajäsenet Johtokuntaan valittiin; Pekka Hietapakka, Keijo Nurmi, Pekka Rahkonen, Elina Tuominen, Jukka Tuominen, Pekka Villanen, Leena Myrtenblad. Varajäseniksi valittiin Matti Väänänen, Maarit Poutiainen, Jatta Hietapakka, Veli Janhunen. Varajäsenet on kutsuttu johtokunnan kokouksiin. 9. Valitaan Taimelle varainhoitaja vuodelle 2010. Varainhoitajan tehtävänä on myös kilpailuihin ilmoittaminen. Tehtävään valittiin Kari Nurmi. 10. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa Tilintarkastajiksi valittiin Tuija Kuisma ja Risto Kuisma Varatilintarkastajiksi valittiin Sari Janhunen ja Veli-Matti Janhunen. 11. Päätetään tarpeelliseksi katsottavista vastuuhenkilöistä 11.1. Hiihto ja yleisurheilu Vastuu henkilönä toimii Keijo Nurmi. Hiihtokisoja järjestetään lumitilanteesta riippuen lauantaisin ja maastojuoksukisoja tiistaisin. Avustaviksi henkilöiksi ilmoittautui, Kari Nurmi, Janne-Pekka Nurmi, Matti Väänänen Jukka ja Elina Tuominen, Pekka Villanen, Maarit Poutanen ja Rauno Suonpää. Em. henkilöt kokoontuvat ja sopivat vuorojen jaosta. Timo Nurmi sanoi, että hän voi osallistua hiihtokisojen toimitsija tehtäviin. 11.2. Nuorisotoiminta Vastuu henkilönä toimii Janne-Pekka Nurmi, muut henkilöt ovat Janna ja Jami Hietapakka sekä Niko Salovaara.
26.11.2009 4(7) 11.3. Kunto- ja terveysliikunta Vastuuhenkilöinä toimivat Matti Väänänen ja Pekka Rahkonen, muut henkilöt Pekka Villanen ja Rauno Suonpää. 11.4. Naistoiminta Vastuuhenkilöä ei valittu mutta siihen kuuluvat Jatta Hietapakka, Elina Tuominen, Sari Janhunen sekä Leena Myrtenbland. 11.5. Ladunhoito vastaava Ladunhoidosta vastaavat Pekka Hietapakka ja Matti Väänänen. 11.6. Talkoovastaava Valittiin Jukka Tuominen. 11.7. Vuokrattavien tavaroiden vastuuhenkilö Tehtävään valittiin Pekka Hietapakka. 11.8. Kotaisäntä Kotaisäntänä toimii Pekka Hietapakka. 12. Hyväksytään Laukkosken Taimen toimintasuunnitelma vuodelle 2010 Seuran puheenjohtaja Janne-Pekka Nurmi esitteli toimintasuunnitelman ja vuosikellon vuodelle 2010 ( Liite 3 ja 4 ). Keskustelun jälkeen toimintasuunnitelma ja vuosikello hyväksyttiin. Erityisiksi painopistealueiksi määriteltiin mm. nuorisotoiminta (tutkitaan mahdollisuutta lisätä liikuntakerhojen määrää yhdestä viikkokerrasta kahteen viikkokertaan ), seuran näkyvyys, henkilörekrytointi /toimitsija rekrytointi. Samalla todettiin, ettei pidä pyrkiä järjestämään liikaa tapahtumia jolloin seura-aktiivit kuormittuvat liikaa ja toimita tulee kärsimään. Seuran järjestämien eri tapahtumien toiminnan kuvaus nähtiin tärkeäksi, jolloin myös kokemattomammat aktiivit voivat helpommin osallistua eri tapahtumien läpiviemiseen. Myös verkostoituminen lähialueiden seurojen kanssa nähtiin tarpeelliseksi.
26.11.2009 5(7) Seuran jäsenmäärä on kasvussa samoin talous on vakaa. Seurasopimuksia pyritään tekemään Porvoon Intersportin ja Sportia Ylläs- Hallin kanssa. Seuralla on yhteistyöt myös Pornaisten kunnan kanssa mm. ladunhoitosopimus viikonloppuisin. Myös liikuntasihteerin toiminta todettiin oikeansuuntaiseksi. Yhteistyötä Taimella on tällä hetkellä tiiviimmin Heavy Teamin kanssa. Ravintoterapautti pitää peruuntuneen luentonsa 19.1.2010. 13. Hyväksytään Laukkosken Taimen talousarvio vuodelle 2010 Janne-Pekka Nurmi esitteli seuran budjetin ja budejetti laskelman vuodelle 2010, jotka myös hyväksyttiin (Liite 5 ja 6 ). 13.1. Nimetään seuran edustajat eri yhteisöjen ja järjestöjen kokouksiin tai tilaisuuksiin 13.2. Piirikokousedustajat (TUL:n piiri, Uudenmaan hiihto ry, Uudenmaan yleisurheilu ry) Edustajiksi valittiin Pekka Rahkonen ja Pekka Villanen sekä Kari Nurmi, joka pääsääntöisesti osallistuisi Uuhenmaan hiihto ry:n kokouksiin. Keijo Nurmi esitti, että seura tekisi Uudenmaan hiihto ry:lle hyvissä ajoin kirjallisen esityksen, jotta Kari Nurmi valittaisiin piirin johtokunnan jäseneksi. Piirin seuraava kokous on kesällä 2010. 13.3. Muut edustukset Seuran muihin edustuksiin osallistuvat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. 14. Muut kokoukselle esitetyt asiat 14.1. Nimetään jäsenasioiden hoitaja Tehtävään valittiin Timo Nurmi.
26.11.2009 6(7) 14.2. Nimetään kalustonhoitaja Kari Nurmi valittiin tähän tehtävään. 14.3. Nimetään tiedotusvastaavat 14.3.1. Nettivastaava Janne-Pekka Nurmi, joka painotti, että tietoa on toimitettava, jotta sitä voitaisiin julkaista. 14.3.2. Lehdistövastaava Pekka Rahkonen, hän toimittaa lehtiin jutut ja artikkelit. 14.3.3. Seuralehden päätoimittaja Janne-Pekka Nurmi, lehti ilmestyy säännöllisen epäsäännollisesti. 14.4. Päätetään toimintakilpailun palkitsemisista Seura palkitsee 20 eniten pisteitä kerännyttä seuran jäsentä. Keijo Nurmi hakee palkinnot ja kerää tulokset. Toimintakilpailun säännöt tuodaan johtokuntaan ja ne tulevat voimaan 2011. 14.5. Päätetään seuran paras urheilija 2009 ja muut mahdolliset palkittavat/huomion osoitukset Syyskokous päätti, että Veli Janhunen valitaan seuran parhaaksi urheilijaksi vuonna 2009. Veli voitti mm. SM-maratonin ja SM puolimaratonin sekä oli 5. veteraanien MM-kisoissa Lahdessa. Janne-Pekka Nurmi ja Keijo Nurmi päättävät muut palkittavat henkilöt. 15. Muut esille tulevat asiat ja ilmoitusasiat 15.1. Seuraohjaajakoulutuksen kustannukset Tästä kustannukset olivat n. 500. Taimi ei veloita sitä Heavy Teamilta, koska seura saa sen kohdeavustuksena kunnalta. Mikäli seura katto menee yli niin sitten veloitetaan ylimenevä osa.
26.11.2009 7(7) 15.2. Yhteismyyjäiset 29.11.09 Alkujärjestelyt lauantaina 28.11.09 klo 15.00 alkaen. Varsinaisen yhteismyyjäispäivä tehtävänjako klo 9.00. Makkaranmyynti voidaan alittaa ulkona jo kello 10.00. 15.3. Pikkujoulut 13.12.09 Laukkosken Työväentalolla klo 15.00. Tuomisilla järjestetään 3.12.09 klo 18.00 pikkujoulun suunnittelukokous. 15.4. Johtokunnan kokous tammikuussa Torstaina 21.1.2010 klo 19.15 Laukkosken Työväentalolla. 15.5. Talvitapahtuma 20.2.2010 Tähän palataan seuraavassa johtokunnan kokouksessa. 15.6. Kontti Myös tähän palataan seuraavassa johtokunnan kokouksessa. 15.7. Sijoitettava raha Seuralla on sijoitettavaa varallisuutta n. 10.000. Sijoitus tullaan todennäköisesti tekemään Pornaisten Aktiaan, asiaa hoitaa Kari ja Janne-Pekka Nurmi. 16. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Timo Nurmi päätti sen klo 21.34. Pöytäkirjan vakuudeksi: Timo Nurmi, puheenjohtaja Rauno Suonpää, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Pekka Villanen Pekka Hietapakka