1. Kokouksen avaaminen Kokouksen puheenjohtajana toimiva hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:08.

Transkriptio

1 Esityslista Robin Hood ry Hallituksen kokous 5/2015 Aika: kello 18 Paikka: Tuulimäen väestönsuoja, Itätuulenkuja 9, Espoo Läsnä: Jaakko Setälä Anne Lantee Jukka Karvonen Seppo Hätönen Jarkko Rannila 1. Kokouksen avaaminen Kokouksen puheenjohtajana toimiva hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Seppo Hätönen sekä pöytäkirjantarkastajiksi Jarkko Rannila ja Anne Lantee. 4. Sähköpostikokouksissa tehdyt päätökset Kontin hankinta Päätetty tehdä 2000 varaus kontin hankintaan Oittaalle, sisältäen kontti + lukko & avaimet + kuljetukset. Annetaan Jaakolle ja Jukalle valtuudet hoitaa kontin hankinta. Konttia lainataan tauluammunnan SM-kilpailuprojektin ajaksi Helsingin Jousiammuntapiirille Varsinaisen työntekijän seurajäsenyys Päätettiin kustantaa Marja Raisomalle työsuhde-etuna seuran jäsenyys vuodelle Taustahankinnat HJAP:lta 1/6

2 Päätettiin hankkia SM-kisoista Hoodille 10 taustaa telineineen (yhteensä 2300 ), joista 5 varataan tapahtumataustoiksi ja nykyiset 3 tapahtumataustaa ja 5 muuta otetaan Oittaan radan ja harjoitusalueen kunnostamiseen SJAL ylimääräisen kokouksen edustus Päätettiin valtuuttaa Jukka Karvonen edustamaan Robin Hood ry:tä Suomen Jousiampujain Liiton ylimääräisessä kokouksessa Syksyn hallivuorot Varataan ryhmille vuoroja seuraavasti: Maanantai kello junioriryhmä I (nuoremmat) Keskiviikko kello junioriryhmä II (vanhemmat) Keskiviikko kello alkeisvuoro Torstai kello junioriryhmä I (nuoremmat) Perjantai kello aikuisten ohjausryhmä Lauantai kello alkeisvuoro Lauantai kello junioriryhmä II (vanhemmat) Lauantai kello harrasteryhmä Sunnuntai kello pitkän matkan vuoro Junioriryhmät Päätettiin junioriryhmien perustamisesta seuraavasti: Perustetaan kaksi uutta junioriryhmää, jotka kokoontuvat 2 kertaa viikossa, kerrallaan 1,5 tuntia. Toinen noin 8-13 vuotiaille, toinen noin vuotiaille. Nykyisen junioriryhmän toiminta siirretään näihin. - Ryhmän osallistumismaksu on 30 / kk. - Osallistujia yhteen ryhmään otetaan korkeintaan 9 henkeä. - Vetäjänä ryhmissä on Marja Raisoma ja yhden harjoituksen työajaksi lasketaan 2 tuntia alun ja lopun valmistelut sisältäen. - Ryhmissä opetetaan ensisijaisesti tähtäinjousta. Tarvittaessa myös muita jousityyppejä, jos sellaiseen haluaa kilpailupuolella suuntautua. - Ryhmissä rohkaistaan aktiivisesti kilpailemiseen - Ohjausryhmiin osallistumisen vaatimukset: 1. seuran jäsenyys 2/6

3 2. halu kehittyä lajissa 3. sitoutuminen yhteisesti sovittaviin pelisääntöihin ryhmän toiminnasta 4. vanhemmilta osallistujilta myös sitoutumista lajia tukevaan oheisharjoitteluun Nuoremmille suunnattu ryhmä kokoontuu alkuun maanantaisin ja torstaisin kello 15:30 17:00. Vanhemmille suunnattu ryhmä keskiviikkoisin kello 16:30-18:00 ja lauantaisin 13:30-15:00. Näiden lisäksi perustetaan junioreiden kilparyhmä. - Vetäjänä Jaakko Setälä. - Osallistumisvaatimuksena osallistuminen johonkin toisista ryhmistä sekä vakava pyrkimys vähintään kansalliselle huipulle. - Kokoontuu kerran viikossa kahden tunnin vuorolle. - Osallistumismaksu normaalin junioriryhmän lisäksi 20 / kk. Välinelainoista: Junioreiden ohjausryhmissä oleville tarjotaan tarvittaessa oma jousi käyttöön 10 / kk. Lisäksi hankitaan seuralle juniorijousiin soveltuvia lapoja, joita voi lainajousissa vaihtaa uusiin tarvittaessa. Nuolisetin saa lainajouseen seuralta, mutta hajonneet nuolet tulee seuralle korvata hankintahinnalla. Tätä varten peritään jousesta 100 pantti. Lapojen tapaan ehjiä nuolia voi vaihtaa toisiin kasvun myötä. Valtuutetaan Jaakko Setälä ja Jukka Karvonen hankkimaan seuralle jousipaketit sekä varalavat ja nuolet. Kustannus korkeintaan 4500 (sisältyy seuratukeen). Valtuutetaan Marja Raisoma hankkimaan seuralle muuta harjoitusvälineistöä ohjausryhmien toimiuntaan (normaaleja ryhmäliikunnan välineitä, kuten keiloja, hyppynaruja, palloja, merkkejä, kahvakuulia jne.). Kustannus korkeintaan 500. Stipendit: Varataan vuoden 2015 loppuvuodelle 400 stipendeihin, joilla voidaan korvata osa vähävaraisen juniorin harjoituskuluista (jousen kanssa ryhmässä 40 / kk). 3/6

4 Stipendin saadakseen on sitouduttava ohjausryhmän jäsenyyden vaatimuksiin ja saatava perheeltä todisteellinen selvitys miksi raha on kynnyskysymys osallistumiseen (esim. työttömyys/matalapalkkatyö voi hyvin olla peruste, muiden harrastukset suuremmat kulut eivät). Stipendistä päättää seuran hallitus. Toteutus: - Ryhmät pyritään saamaan käyntiin kahden viikon kuluttua. - Jaakko ja Marja kasaavat mainokset ryhmistä ja tiedottavat niistä mahdollisimman pian jäsenistöä. - Marjalle varataan 20h työaikaa ryhmien ohjelman valmisteluun. - Ryhmiin hyväksymisistä päättää viime kädessä seuran vastuuvalmentaja, ryhmän vetäjän esityksestä Alkeisvuorojen järjestelyt Alkeisvuoroille osoitetaan kaksi ohjaajaa kahden tunnin ajaksi ja yksi ohjaaja tunnin ajaksi, jonka ensisijainen tehtävä on kerätä ilmoittautumiset ja osallistumismaksut sekä ajan salliessa avustaa muussa ohjaustoiminnassa. 5. Jäsenasiat Merkittiin tiedoksi uudet, eronneet ja seuran sääntöjen 6 perusteella eronneeksi katsotut jäsenet liitteen 1. mukaisesti. 6. Talousasiat Ennakkotiedot vuoden taloudesta. Vaikuttaa hyvältä. 7. SJAL seuratoimintapäivät ja syyskokous Järjestetään Tikkurilassa Jukka lauantaina syyskokouksen loppuun, Jaakko molemmat päivät, majoittuu kotonaan, Jaakko voi ilmoittaa kolmannen henkilön aikarajan puitteissa. 8. Seuran syyskokous Seuran syyskokous järjestetään kello 13: Vuoden 2016 toimintasuunnitelma ja budjetti Toimintasuunnitelman päälinjoja: 4/6

5 Vapaaehtoistoiminnan tukeminen ja aktivointi, sisäinen viestintä, mm. sosiaalinen media, 3D-radan kehityksen jatko Toimintasuunnitelman runko valmis lokakuun loppuun mennessä. Jukka valmistelee budjetin rungon. 10. Hallitus- ja toimijarekry vuodelle 2016 Yleinen keskustelutapaaminen torstai kello 18:00 alkaen, paikka olutravintola The Gallows Bird. 11. Välinehankinnat Tarvittaan lisää jousia. - 2 kpl 68 n. 20 paunaa - 2 kpl 66 n. 18 paunaa - 2 kpl 64 n. 12 paunaa - Lisäksi lapoja mustien tilalle 4 kpl (jäykkyydet tipahtaneet n %). - 1 kpl 64 n. 10 paunaa - 2 kpl 64 n. 13 paunaa - 1 kpl 68 n. 18 paunaa - Rannesuojia ja sormiläppiä - Taljapukki, budjetti korkeintaan 1200 euroa, Anne tekee selvityksen. 12. Valmentajien osallistuminen leireille Päätettiin lisätä toimintasuunnitelmaesitykseen kohta valmentajien kulujen korvaamista junioreiden leirityksissä ja kilpailuissa. Varataan tietty budjetti ja kohdennetaan tavoitteellisesti harjoitteleviin junioreihin. Jaakko valmistelee pohjaesityksen. 13. Syksyn ohjelma - Hood-päivä. Seppo kysyy jousimetsästystiimiltä kiinnostusta olla mukana järjestelyissä 10. tai Taustatalkoot sunnuntaina kello 13:00. - Tuulimäen syyskilpailu Kisatalkoot Pikkujoulut maanantai kello 18:00. - Toinen aikuisten harrasteryhmä, Reena kiinnostunut vetämään maanantaisin 18-20, jos kiinnostuneita on. Käynnistetään heti kun saadaan 5 henkeä mukaan. 14. Urheilumuseon ammutus 5/6

6 Tarjotaan liitolle 400 eurolla kaksi ohjaajaa, kolme taustaa ja loput tarvittavat välineet neljäksi tunniksi. 15. Maasto-MM 2018 Todettiin ettei seura voi tässä vaiheessa ottaa MM-kisojen suhteen muuta roolia kuin viestiä jäsenistölleen vapaaehtoistarpeesta. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:11. Jaakko Setälä kokouksen puheenjohtaja Seppo Hätönen kokouksen sihteeri Jarkko Rannila pöytäkirjantarkastaja Anne Lantee pöytäkirjantarkastaja 6/6