KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai 22.9.2015 kello 18.00 20.35 Kokouspaikka Tuuloksen seurakuntatalo, Pappilantie 15, Tuulos Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Kalervo Aaltonen jäsen Antti Ahonen jäsen Irja Appelroth jäsen Mika Einiö jäsen Olli Ilomäki jäsen Liisa Ilonen-Teivonen jäsen Erkki Jaalama jäsen Raija Lautanen varajäsen Sampo Lepistö jäsen Jorma Lundström jäsen Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Reetta-Maria Tolonen-Salo jäsen Erkki Alanen ykv pj Leena Pietilä ykv vpj Heikki Kilpeläinen ykn Kai Kauppinen talousjohtaja Eija Rantala kiinteistöpäällikkö Kari Laiho ylipuutarhuri Tuija Niemi-Nikkola kiinteistösihteeri Petri Laine Tuuloksen kirkkoherra 62 Käsitellyt asiat 56 73 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 1. 10. 2015 Allekirjoitukset Liisa Ilonen-Teivonen Erkki Jaalama yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 5. 19.10.2015 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 56 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sekä sähköpostina että kirjepostina 17.9.2015. Johtokunnan kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 58 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 59 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Liisa Ilonen-Teivonen ja Erkki Jaalama.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 60 Ilmoitusasiat Ylipuutarhuri Kari Laihon päätös reunakivien asettamisesta Ahveniston hautausmaalle Rengon uuden muistolehdon siunaus- ja käyttöönottotilaisuus on sunnuntaina 11.10.2015 klo 12 ja Vuorentaan hautausmaan uuden muistolehdon siunaus- ja käyttöönottotilaisuus on sunnuntaina 11.10.2015 klo 14 Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 61 Talousarvion toteutuminen 1.1. 30.8.2015 Esityslistan liitteenä 1 on hautaustoimen ja liitteenä 2 kiinteistötoimen talousseuranta ajalta 1.1. 30.8.2015. Pylväät viestittävät kuluneen vuoden toteutuneita kuluja elokuun loppuun saakka ja katkoviiva näyttää kuluvan vuoden talousarviota, joka on jaettu tasan kaikille kuukausille. Talousjohtajan päätösesitys: Talousarvioseuranta merkitään tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 62 Kiinteistötarkastus Tuuloksen seurakuntataloon ja pihatupaan Johtokunnan kokouksessa on sovittu, että johtokunta kokoontuu seurakuntayhtymän eri toimitiloissa ja että kokousten yhteydessä suoritetaan kyseisen toimipisteen kiinteistötarkastus (johtokunnan tehtävät 13, kohta 11). Tällä kertaa tutustumme Tuuloksen seurakuntataloon sekä pihatupaan ja saamme kiinteistöpäällikön selvityksen seurakuntataloon tehtävistä korjaustöistä (Eija Rantala on ollut Tuuloksen seurakuntaneuvoston kesäkuun kokouksessa selvittämässä asiaa). Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta tekee kiinteistötarkastuksen, käy aiheesta keskustelun ja päättää mahdollisista toimenpiteistä. Päätösesitys hyväksyttiin.. Johtokunta totesi seurakuntatalon tilojen olevan avarat ja monikäyttöiset. Kiinteistön korjauksessa katsottiin prioriteetin olevan ilmanvaihdon parantamisessa. Johtokunta kiinnitti huomiota myös bändikämpässä oleviin vanhoihin asiakirjoihin, joista todettiin syntyvän haittaa sisäilmalle. Lisäksi johtokunta kiinnitti huomiota tilojen epäsiisteyteen ja tavaroiden säilytystilojen puuttumiseen. Nuorten kerhotoimintaa ajatellen esitettiin selvitettäväksi langattoman verkon hankkimista seurakuntataloon. Tuloilmakojeen uusimisen yhteydessä tulee selvittää myös lämmön talteenoton mahdollisuus sekä pyrkiä sähkölämmityskulujen pienentämiseen. Kiinteistöpäällikkö kertoi seurakuntatalon vuoden 2015 talousarviossa olevasta remontista, joka sisältää tuloilmakojeen uusimisen, ilmastointikanavien puhdistuksen sekä tilojen maalausta ja valaisimien uusintaa. Lisäksi yksi huoneista kunnostetaan toimistotyöhuoneeksi. Pihatuvan todettiin olevan hyvässä kunnossa.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 6 63 Hautaustoimen esittely Johtokunnan ensimmäisessä kokouksessa sovittiin, että johtokunnan jäsenille pidetään sekä hautaustoimen että kiinteistötoimen esittelyt. Johtokunnan kokouksessa 9.6.2015 ylipuutarhuri Kari Laiho esitteli hautaustoimen, seurakuntayhtymän hautaushinnaston ja seurakuntayhtymän haudanhoitohinnaston. Tässä kokouksessa esitellään - hautaustoimilaki, liite 3 - Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen hautatointa koskevat pykälät, liite 4 - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesääntö, liite 5 - hautausmaiden käyttösuunnitelmat, liite 6 Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta merkitsee esittelyn tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 7 64 Seurakuntayhtymän kiinteistöjen avainturvallisuus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 24.11.2010 86 Kiinteistöjen avainturvallisuus muodostuu avainhallinnasta sekä säilytyksestä ja on tärkeä osa kiinteistöjen riskienhallintaa. Seurakuntayhtymän avainturvallisuus järjestettiin SVK:n turvaohjeiden määrittelemälle tasolle vuonna 2009. Kaikki avainhallinta-asiat hoitaa kiinteistötoimisto; lukituksiin liittyvät asiat, sarjoitukset, lisäavainten tilaukset, avainten säilytys, luovutus ja palautus. Julkisessa käytössä olevien rakennusten avainten hallinnan ja säilytyksen osalta tullaan jatkossa noudattamaan ko. turvaohjeita. Avainhallinnan helpottamiseksi on hankittu Servus-avainhallintaohjelma, johon jatkossa tullaan kirjaamaan tiedot jokaisesta seurakuntayhtymän avaimesta. Avainturvallisuudesta tärkeä osa jää viime kädessä käyttäjän huolellisuuden varaan. Käyttäjille pyritään antamaan vain tarpeellinen määrä avaimia ja kulkuoikeudet määritellään työntekijäkohtaisesti. Avaimia luovutettaessa vastaanottajalle painotetaan hänen vastuutaan avaimien huolellisesta käyttämisestä ja säilyttämisestä. Kiinteistöinsinöörin päätösesitys Seurakuntayhtymän avainturvallisuudesta ja avainten käyttöoikeudesta vastaa kiinteistöinsinööri. Avaimia luovutetaan vain kirjattuna avainhallintaohjelmaan ja käyttäjän tulee allekirjoittaa avainlainauslomake. Avainlainauslomakkeen kohdilla kadonnut avain 250 sekä rikkoutunut avain 50 pyritään ohjaamaan käyttäjiä huolellisuuteen ja muistuttamaan jokaista käyttäjää omasta vastuustaan. Avaimen kadotessa käyttäjän tulee tehdä välittömästi ilmoitus. Kiinteistötoimisto laatii tiedotteen avainasioihin liittyvistä toimintatavoista kaikille työntekijöille. Päätösesitys hyväksyttiin. --------------------------------------- Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 14.2.2012 14 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta kokous 7 / 24.11.2010 / 86 Kiinteistöjen avainturvallisuus muodostuu avainhallinnasta sekä säilytyksestä ja on tärkeä osa kiinteistöjen riskienhallintaa. Seurakuntayhtymän avainturvallisuus järjestettiin SVK:n turvaohjeiden määrittelemälle tasolle vuonna 2009. Kaikki avainhallinta-asiat hoitaa kiinteistötoimisto; lukituksiin liittyvät asiat, sarjoitukset, lisäavainten tilaukset, avainten säilytys, luovutus ja palautus. Julkisessa käytössä olevien rakennusten avainten hallinnan ja säilytyksen osalta tullaan jatkossa noudattamaan ko. turvaohjeita. Avainhallinnan helpottamiseksi on hankittu Servus -avainhallintaohjelma, johon jatkossa tullaan kirjaamaan tiedot jokaisesta seurakuntayhtymän avaimesta. Avainturvallisuudesta tärkeä osa jää viime kädessä käyttäjän huolellisuuden varaan. Käyttäjille pyritään antamaan vain tarpeellinen määrä avaimia ja kulkuoikeudet määritellään työntekijäkohtaisesti. Avaimia luovutettaessa vastaanottajalle painotetaan hänen vastuutaan avaimien huolellisesta käyttämisestä ja säilyttämisestä. Kiinteistöinsinöörin päätösesitys Seurakuntayhtymän avainturvallisuudesta ja avainten käyttöoikeudesta vastaa kiinteistöinsinööri. Avaimia luovutetaan vain kirjattuna avainhallintaohjelmaan ja käyttäjän tulee allekirjoittaa avainlainauslomake. Avainlainauslomakkeen kohdilla
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 8 kadonnut avain 250 sekä rikkoutunut avain 50 pyritään ohjaamaan käyttäjiä huolellisuuteen ja muistuttamaan jokaista käyttäjää omasta vastuustaan. Avaimen kadotessa käyttäjän tulee tehdä välittömästi ilmoitus. Kiinteistötoimisto laatii tiedotteen avainasioihin liittyvistä toimintatavoista kaikille työntekijöille. Päätösesitys hyväksyttiin. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan nuorisotyöntekijät sekä nuorisotyönpapit että rippikoulutyöstä vastaava pappi ovat allekirjoittaneet 10.11.2011 päivätyn aloitteen koskien Syöksynsuun leirikeskuksen ja saunan avainten luovuttamista ko. henkilöiden käyttöön (liite 8). Aloitteessa todetaan, että työn joustavuuden, sujuvuuden ja turvallisuuden kannalta olisi tärkeää, että jokaisella nuorisotyöntekijällä on omat avaimet Syöksynsuun leirikeskukseen ja saunarakennukseen. Kaikilla nuorisotyön toimialoilla on toimintaa leirikeskuksessa. Syöksynsuun uudisrakennuksen rakentamisen yhteydessä keväällä 2011 sekä leirikeskukseen että saunarakennukseen vaihdettiin iloq avainjärjestelmä. Muutoksen yhteydessä yhtenäistettiin Syöksynsuun leirikeskuksen avainpolitiikka samanlaiseksi kuin se on ollut jo useita vuosia Loimalahden leirikeskuksessa. Tarvittavat avaimet on varattavissa ja noudettavissa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherranvirastosta tilavarauksia hoitavalta henkilöltä arkisin viraston aukioloaikoina klo 9-15. Kesäkaudella leirien vastuuhenkilöt saavat tarvittavat avaimet leirikeskuksen henkilökunnalta leirin alussa. Kaikkien seurakuntayhtymän kiinteistöjen ja niissä sijaitsevien tilojen käytöstä tulee tehdä varaus tilavarausohjelmaan. Syöksynsuun leirikeskusta ja rantasaunaa vuokrataan myös muuhun käyttöön. Avainten jatkuva hallinta ei täytä avainturvallisuusmääräyksiä. Syöksynsuussa ei ole vakituista kiinteistöhenkilökuntaa. Kiinteistöturvallisuus, tilojen siivoustarve, mahdolliset korjaustarpeet sekä kiinteistövakuutuksen asettamat ehdot voidaan huolehtia ainoastaan tilavarausten ja avainhallinnan avulla. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Seurakuntayhtymän avainturvallisuudesta ja avainten käyttöoikeudesta vastaa kiinteistöpäällikkö. Syöksynsuun leirikeskuksen käyttö kesäkauden ulkopuolella edellyttää tilavarauksen tekemistä ja avainten noutamista. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisäksi todettiin, että kiinteistöpäällikkö keskustelee johtavan nuorisotyön-ohjaaja Markku Ihanderin kanssa Syöksynsuun tarkoituksenmukaisesta avainkäytännöstä koskien kevät- ja syyskaudella. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kiinteistöpäällikkö kertoo seurakuntayhtymän kiinteistöjen avainturvallisuuden tämänhetkisestä tilanteesta ja edellisen johtokuntakäsittelyn jälkeen tulleista muutoksista. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käy asiasta keskustelun ja tekee tarvittavat päätökset.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 9 Johtokunta kävi keskustelun asiasta. Asia viedään kiinteistöstrategiatyöryhmän käsiteltäväksi. Johtokunta ei halua poistaa sanktiota kadotetusta avaimesta ja toistaiseksi toimitaan kuten ennenkin, kunnes strategiatyöryhmässä on asia käsitelty. Henkilöstölle laaditaan ohje avainkäytännöistä ja kadottaessaan avaimen, siitä on ilmoitettava mahdollisimman pian kiinteistötoimistoon.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 10 65 Erityisammattimies Ilmo Tuomiston työsuhteen vakinaistaminen Erityisammattimies Ilmo Tuomisto on aloittanut 22.11.2010 erityisammattimiehenä hautatoimessa. Hänen pääasiallisena työpisteenään ovat olleet Hämeenlinnan hautausmaat ja Vuorentaan kappeli. Talousjohtajan päätöksellä Ilmo Tuomisto on palkattu erityisammattimieheksi ajalle 22.11.2010 31.8.2011. Johtokunta on jatkanut Ilmo Tuomiston erityisammattimiehen työsopimussuhdetta ajalle 1.9.2011 31.8.2012, 1.9.2012 31.8.2014 ja edelleen 1.9.2014 31.12.2015. Tehtävän vaativuusryhmä on 401. Määräaikaisuuden perusteena ovat olleet taloudelliset syyt. Talousjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valitsee Ilmo Tuomiston erityisammattimiehen vakinaiseen työsuhteeseen 1.1.2016 alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen työpaikka on Vuorentaan kappeli sekä seurakuntayhtymän hautausmaat ja muut kiinteistöt. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valitsi Ilmo Tuomiston yksimielisesti erityisammattimiehen vakinaiseen työsuhteeseen 1.1.2016 alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen työpaikka on Vuorentaan kappeli sekä seurakuntayhtymän hautausmaat ja muut kiinteistöt.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 11 66 Erityisammattimies Eero Partion työsuhteen vakinaistaminen Erityisammattimies Eero Partio on aloittanut 7.3.2011 erityisammattimiehenä hautatoimessa. Hänen pääasiallisena työpisteenään ovat olleet Hämeenlinnan hautausmaat ja Vuorentaan kappeli. Talousjohtajan päätöksellä Eero Partio on palkattu erityisammattimieheksi ajalle 7.3.2011 31.12.2011. Johtokunta on jatkanut Eero Partion erityisammattimiehen työsopimussuhdetta ajalle 1.1. 31.8.2012,1.9.2012 31.8.2014 ja edelleen 1.9.2014 31.12.2015. Tehtävän vaativuusryhmä on 401. Määräaikaisuuden perusteena ovat olleet taloudelliset syyt. Talousjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valitsee Eero Partion erityisammattimiehen vakinaiseen työsuhteeseen 1.1.2016 alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen työpaikka on Vuorentaan kappeli sekä seurakuntayhtymän hautausmaat ja muut kiinteistöt. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valitsi Eero Partion yksimielisesti erityisammattimiehen vakinaiseen työsuhteeseen 1.1.2016 alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen työpaikka on Vuorentaan kappeli sekä seurakuntayhtymän hautausmaat ja muut kiinteistöt.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 12 67 Erityisammattimies Vesa Simolan työsuhteen jatkaminen Talousjohtajan päätöksellä Vesa Simola on palkattu erityisammattimieheksi ajalle 16.1.2015 15.1.2016. Hänen pääasiallisena työpisteenään ovat olleet Hämeenlinnan hautausmaat ja Vuorentaan kappeli. Vesa Simola on ilmoittanut jatkavansa mielellään em. tehtävissä. Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta jatkaa Vesa Simolan erityisammattimiehen työsopimussuhdetta ajalle 16.1.2016 31.12.2016. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen työpaikka on Vuorentaan kappeli sekä seurakuntayhtymän hautausmaat ja muut kiinteistöt. Määräaikaisuuden perusteena ovat taloudelliset syyt. Johtokunta jatkoi Vesa Simolan erityisammattimiehen työsopimussuhdetta ajalle 16.1.2016 31.12.2016. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen työpaikka on Vuorentaan kappeli sekä seurakuntayhtymän hautausmaat ja muut kiinteistöt. Määräaikaisuuden perusteena ovat taloudelliset syyt.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 13 68 Vahtimestarin työsuhteen täyttäminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymästä on jäänyt muutaman vuoden sisällä eläkkeelle vahtimestari Antti Heino (Kalvola), siivooja-vahtimestari Sirkka Karevaara, suntio Timo Jauhola, suntio Hannele Pasanen (Lammi) ja vahtimestari Pirkko Lempelto. Lisäksi lokakuun alusta 2015 jää eläkkeelle vahtimestari Merja Hiltunen. Talousjohtajan päätöksellä vahtimestari Peter Österman on aloittanut 2.3.2015 määräaikaisena vahtimestarina kiinteistötoimessa. Hänen työpisteinään ovat olleet Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan ja Kalvolan seurakunnan alueella olevat kiinteistöt. Peter Österman on virkavapaalla 31.12.2015 saakka Paraisten seurakuntayhtymän suntion virasta. Peter Österman on ilmoittanut jatkavansa mielellään Hämeenlinnan seurakuntayhtymän palveluksessa ja hän on ilmoittanut irtisanoutuvansa vakinaisesta virastaan Paraisten seurakuntayhtymässä. Talousjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valitsee Peter Östermanin vahtimestarin vakinaiseen työsuhteeseen 1.1.2016 alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen sijoituspaikka on keskusseurakuntatalo ja tarvittaessa seurakuntayhtymän muut kiinteistöt ja hautausmaat. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valitsi Peter Östermanin yksimielisesti vahtimestarin vakinaiseen työsuhteeseen 1.1.2016 alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen sijoituspaikka on keskusseurakuntatalo ja tarvittaessa seurakuntayhtymän muut kiinteistöt ja hautausmaat.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 14 69 Vahtimestari Petra Sarasteen sivutoimilupahakemus Vahtimestari Petra Saraste anoo sivutoimilupaa toimiakseen Vanajaveden Opistossa sivutoimisena tuntiopettajana kuvataideaineissa. Liitteenä 7 on sivutoimilupahakemus. Talousjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta myöntää Petra Sarasteelle sivutoimiluvan 31.5.2017 asti. Päätösesitys hyväksyttiin.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 15 70 Muut asiat Kiinteistöpäällikkö Eija Rantala kertoi kiinteistöstrategian valmistelun tilanteesta. Kiinteistöpäällikkö on Newsec Asset Management Oy:n konsultin Johanna Holmströmin kanssa kiertänyt kesän aikana seurakuntayhtymän kiinteistöt kuvaten ja muistiinpanoja tehden. Konsultin käyttöön on annettu tiloista tehdyt kuntoarviot. Johtokunnan puheenjohtaja Antti Hiedalla on tapaaminen konsultin kanssa. Kiinteistöstrategiatyöryhmä kokoontuu ensimmäisen kerran torstaina 1.10.2015 klo 17 Verhonkadun kiinteistötoimistolla. Talousjohtaja Kai Kauppinen kertoi sankarihautojen kunnostuksen valmistelun tilanteesta. Työryhmä on kiertänyt Ahveniston, Vuorentaan, Vanajan ja Rengon hautausmaat 20.5., Kalvolan 9.6. sekä Hauhon, Lammin ja Tuuloksen hautausmaat 15.6. Toimistokokous on pidetty 24.6., jolloin on käyty läpi kuvamateriaali sekä tehty listaukset tehtävistä töistä. Ylipuutarhuri Kari Laiho ja rakennuttajakonsultti Tapio Mustonen laativat korjausaikataulun ja kustannusarvion ensi vuodelle. Lisäksi on selvitettävä vielä Hämeenlinnan kirkon ympärillä olevien muistomerkkien tilanne ja Kalvolan hautausmaalla olevan taiteilija Tapio Wirkkalan sankaripatsaan laivanmuotoisen kivipaasin jalustojen tuenta. Talousjohtaja Kai Kauppinen selvitti Rengon pappilan myynnin tilannetta. Pappilalle on saatu ostaja (Victorian Rose Oy) ja rakennuksille on tehty kuntotarkastus, jonka pohjalta käydään vielä neuvottelu 23.9.2015 kiinteistöpäällikön/talousjohtajan sekä ostajien kanssa. Puheenjohtaja Antti Hieta kertoi Ahveniston hautausmaan valaistuksesta tulleesta valituksesta, joka on päätetty Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherran että kiinteistötoimen keskustelun pohjalta tuoda johtokunnalle tiedoksi. Lisäksi keskusteltiin mahdollisuudesta sammuttaa hautausmaiden valaistus yön ajaksi. Asia annettiin kiinteistötoimen selvitettäväksi.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 16 71 Seuraava kokous Johtokunnan seuraavat kokoukset: - tiistaina 27.10.2015 klo 18 kiinteistötoimisto (talousarvio 2016) - maanantaina 30.11.2015 klo 17 Keskusseurakuntatalolla (HHR talousarvio 2016 ja konsertti) 72 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitettiin Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 73 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.