OSAKUNNAN KOKOUS 10/2012 PÖYTÄKIRJA Aika: 13.12.2012 klo 18.30 Paikka: Domus Gaudiumin osakuntatilat Paikalla: 18 osakuntalaista. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 18.35. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan lisättiin uusi kohta 14. Kunniajäsenen kutsuminen 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin Joonas Ollila ja Joni Salo tähän tehtävään. 6. Ilmoitusasiat Saapunut posti: Kutsu yhdelle Hallands Nationin joulujuhlaan Lundissa 15.12. Kutsu Kalmar Nationin Uudenvuodenjuhlaan Uppsalassa 31.12. Joulukortti KyOlle on saapunut Teknologföreningeniltä, Varsinaissuomalaiselta osakunnalta, Pohjois-Pohjalaiselta osakunnalta, Hämäläis-Osakunnalta ja Hämäläisten Ylioppilassäätiöltä. Menneet tapahtumat 22.11. Virkailijakokous, 21 osallistujaa. 23.11. KSO:n Nauhanjakoillallinen, 1 kyolainen. 24.11. Böynärien etkot Vallilassa, 11 osallistujaa. 24.11. Böynärit, 26 osallistujaa. 26.11. HYYn 144. vuosijuhla Vanhalla, 2 kyolaista. 27.11. Pikkujoulujen suunnittelukokous, 6 osallistujaa. 28.11. Harrastusmerkkilautakunnan kokous, 4 osallistujaa. 29.11. Seniorien jouluglögit, 3 kyolaista. 30.11. Kytköksen kokous, 6 osallistujaa. 30.11. Wiipurin Pamaus, 5 kyolaista ja yksi Kymen Lohi. 1.12. Drinkki-ilta Kalliossa, 12 osallistujaa. 2.12. Jouluaskarteluilta Siltamäessä, 6 osallistujaa.
4.12. Abeja tutustumassa Yliopistoon, 175 abia, 4 kyolaista. 4.12. Hallituksen kokous XV ja virkistysilta Eirassa, 9 osallistujaa. 5.12. Emännistön itsenäisyyspäivän kakunleivonta, 4 kyolaista. 6.12. Itsenäisyyspäivän juhla ja soihtukulkue, 24 kyolaista. 10.12. Vuosijuhlatoimikunnan kokous, 9 osallistujaa. 11.12. HTK:n kokous, 2 kyolaista. 12.12. HY:n Esittelijäverkoston tutustumisretki Kaisa-kirjastoon, 2 kyolaista. Muut ilmoitusasiat: KyO saa lahjoituksena 75-vuotta täyttävältä Kymenlaakson Liitolta Kymenlaakson historia I-II:n. Kirjat saapuvat postitse, kenties noudettava konttorista (4 kg paketti). Päätettiin lähettää kiitos- ja onnittelukortti maakuntaliitolle ja kappale uusinta Ankkapurhaa. 7. Talous Osakunnalla käyttövaroja tällä hetkellä yhteensä 1400. Keräystilillä n. 780. Kassassa n. 200. Isännän kassaa ei ole vielä tilitetty taloudenhoitajalle, kassassa arviolta n. 1100. Käätykeräys saanut kasaan tähän mennessä 170. 8. KyOn, WiOn ja KO:n velkasopimus Hyväksyttiin yksimielisesti KyOn, WiOn ja KO:n velkasopimus koskien HTKvelkojen vuosilta 1999-2009 maksamista. KyO maksaa WiOlle 3169,83 ja KO on antanut osuutensa KyOn veloista anteeksi. 9. HTK-asiat Uudet pöydät, 3 kpl, vanhan kaluston lisäksi ovat tulleet ja niitä on jo kokeiltu käytössä. Uusi tukkukortti on tullut, löytyy keittiöstä. Tiedotettiin kaikille että toimiston tulostin toimii, vaikka se herjaakin mustekasetin olevan tyhjä. Mustekasetteja laitteessa ei ole lainkaan, kyseessä tekninen vika, joka ei estä tulostamista. HTK:n budjetti vuodeksi 2013 on työn alla. Vuoden 2009 muutosta syntynyt ylijäämä on nyt käytetty. Uusi kynnysmatto on tulossa. Siivojan virka tulee yleiseen hakuun vuodeksi 2013, kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä HTK:n. Uusi tietokone ja siihen taitto-ohjelma ovat tulossa. Vanha tietokone ehdotettiin muutettavaksi osakuntien palvelinkoneeksi.
10. HYY-asiat HYYn uusi hallitus vuosiksi 2013-2014 on valittu, puheenjohtajaksi tuli koalition Lauri Koskentaus. DGO:lta WiOn Elina Mattero on hallituksessa. HYAL on oppositiossa. Tilajaossa ei odotettavissa mitään radikaalia. Domus Gaudiumia remontoidaan, Lakki-kokoushuone siirtyy HYYltä AYY:lle ja tilalle saadaan Seppele-huone sisäpihan puoleisesta aulasta. Samalla Christina Reginan sisäänkäynnin paikka vaihtuu. 11. KyOn 80. vuosijuhla Vuosijuhlaviikolle on tulossa ohjelmaksi uuden laulukirjan julkistustilaisuus, vuosijuhlakokous torstaina ja seppeleenlasku sen jälkeen. Perjantaina 22.2.2013 ulkomaalaisten vieraiden kanssa tutustumista ja KyOn sekä Suomen esittelyä heille. Varsinainen vuosijuhla lauantaina 23.2.2012 Astoriassa, pöytäosuuden ja tanssien jälkeen yhteiset jatkot KO:n kanssa DGO:lla. Sunnuntaina yhteinen sillis karjalaisten kanssa DGO:lla. Vuosijuhlapuhujana Kaakkois-Suomen taidetoimikunnan puheenjohtaja Petri Pietiläinen. Arpajaispalkintojen keruu alkaa tammikuussa, osakuntalaiset voivat keräillä sopivia palkintoja jo joululomansa aikana ja toimittaa niitä osakunnalle. Vuosijuhlien illalliskortti maksaa civikseltä 75. 12. KyOn jäsenmäärän 2012 ilmoittaminen Jäsensihteeri on käynyt jäsenrekisterin läpi ja KyOlla on joulukuussa 2012 jäseniä 103. 13. Hyväntekeväisyyskohteen valitseminen vuodelle 2013 Hyväntekeväisyyskohteen valinta siirrettiin tammikuun kokoukseen 2013. 14. Kunniajäsenen valinta Kokoukselle esitettiin 21 osakuntalaisen allekirjoittama ehdotus uuden kunniajäsenen kutsumisesta vuosijuhlakokouksessa helmikuussa 2013. Ehdotus on otettu vastaan ja sen käsittely jatkuu tammikuun kokouksessa. 15. Tulevat tapahtumat 15.12. KyOn Pikkujoulut. 18.12. OYV:n syyskokous. 19.12. Ekskursio The Making of Iron Sky-näyttelyyn Tennispalatsin taidemuseossa. 26.12. Tapanintanssit Kouvolassa ja Kotkassa. 31.12. Uudenvuodensitsit DGO:lla 2.1.2013 Lukiokiertue Iitin lukiolla Kausalassa. 11.1.2013 Lukiokiertue Karhulan lukiossa. 18.1.2013 KOUahead-messut Kouvolassa. 24.1.2013 Osakunnan tammikuun kokous.
23.2.2013 KyOn 80. vuosijuhla. 21.9.2013 NUHA 370-v. iltajuhla Vanhalla. 12. Muut esille tulevat asiat Asuntotoimikunta selvittää muiden osakuntien asuntojen hallinnointi- ja jakokäytäntöjä laatiakseen esityksen KyOn omasta järjestelmästä. Ekskursio Luonnotieteelliseen museoon siirtyy toistaiseksi tuntemattomaan ajankohtaan ensi keväälle. Oman alan iltoihin tulossa jatkoa keväällä, ainakin historian esittely suunnitteilla. Kouvolan Lyseon lukio täyttää 26.1.2013 110-vuotta. Osakunta lähettää onnittelukortin lukiolle. Kalmar Nation juhlii 350. vuosijuhlaansa 8.6.2013 Uppsalassa. Muistutettiin väistyviä virkailijoita perehdyttämään seuraajansa virkoihin hyvissä ajoin, ettei tammikuussa tapahdu mitään katkoksia osakunnan toimintakyvyssä. 13. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19.14. Pöytäkirjantarkastaja Joonas Ollila Pöytäkirjantarkastaja Joni Salo Kuraattori Maria Rämö Sihteeri Pasi Pykälistö Päätökset: Hyväksyttiin yksimielisesti KyOn, WiOn ja KO:n välinen HTK-maksuja vuosilta 1999-2009 koskeva velkasopimus. Päätettiin lähettää onnittelukortti 110-vuotta täyttävälle Kouvolan Lyseon lukiolle sekä kiitos- ja onnittelukortti Ankkapurha X:n kanssa 75-vuotiaalle Kymenlaakson Liitolle. Hyväntekeväisyyskohteen valinta vuodeksi 2013 päätettiin siirtää tammikuun kokoukseen. Liitteet: Osakunnan joulukuun kokouksen esityslista. KyOn, WiOn ja KO:n välinen velkasopimus HTK-veloista laskelmineen. KyOn kiitos- ja onnittelukortin Kymenlaakson liitolle kopio.
Kymenlaakson Osakunnan jäsenet 13.12.2012. Ehdotus uuden kunniajäsenen kutsumisesta.