Esityslista/Pöytäkirja 1/2019 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika: maanantai 7.1.2019 klo 18 18.59 ja luottamushenkilöiden PEREHDYTTÄMISKOULUTUS n. klo 19-20 Paikka: Osallistujat: Jäsenet: Poissa: seurakuntasali, Mykkäläntie 6, 73100 Lapinlahti Jäntti Lauri, kirkkoherra, pj. Haverinen Raimo Kettunen Minna Koistinen Anna-Liisa Lahtinen Tuomo Lehtola Eero Niiranen Anne Nissinen Olavi Rannio Anna Rissanen Sirpa varaj. Sonninen Jorma Tikkanen Leena varaj. Viitaniemi Katri Kinnunen Mikko Kyyrö-Harju Pia 13 /13 Asiat: pykälät 1-12 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Arja Toivanen, sihteeri Lauri Jäntti puheenjohtaja 1-7 Arja Toivanen sihteeri Minna Kettunen puheenjohtaja 8-12 Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Raimo Haverinen Leena Tikkanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Kirkkoherran huoneessa, Mykkäläntie 6, 8.1.2019 7.2.2019 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan Paikka ja aika: Lapinlahti / 2019 Arja Toivanen, sihteeri
Kokouksen avaaminen Skn 1 Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Lauri Jäntti avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 2 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 27.12.2018. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 3 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Raimo Haverinen ja Minna Kettunen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Raimo Haverinen ja Leena Tikkanen. Kokouksen työjärjestys Skn 4 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Sihteerin valinta Skn 5 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Seurakuntaneuvoston sihteeriksi valitaan palvelusihteeri Arja Toivanen. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali Skn 6 Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. KJ 10:12,1 Toimitetaan varapuheenjohtajan vaali vuosille 2019-2020. Varapuheenjohtajaksi vuosille 2019-2020 valittiin Minna Kettunen. Varapuheenjohtajan toimiminen puheenjohtajana Skn 7 KJ 9 1 mom 3: Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. KL 10 2 mom. 4 ja KL 11 11 mukaan edellä sanottu koskee myös seurakuntaneuvostoa. Varapuheenjohtajan toimiminen puheenjohtajana vahvistaa luottamushenkilöiden roolia seurakunnan hallinnossa ja helpottaa kokoustyöskentelyä, kun kirkkoherra voi keskittyä toimimaan esittelijänä. Seurakuntaneuvosto päättää, että varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana seurakuntaneuvoston kokouksissa seurakuntaneuvoston toimikauden 2019-2022 tai siihen saakka, jos varapuheenjohtaja tai kirkkoherra vaihtuu. Varapuheenjohtajan ollessa estynyt puhetta johtaa kirkkoherra. Varapuheenjohtaja johtaa puhetta tästä eteenpäin.
Laskujen hyväksyminen Skn 8 Tilintarkastajien ja talouspäällikön ohjeistuksen mukaisesti seurakuntien tulee käsitellä vuosittain ensimmäisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa laskujen hyväksymisoikeudet ja mahdollisesti henkilömuutosten yhteydessä. Lapinlahden seurakunnan tehtäväalueiden laskujen hyväksymisoikeus on vuonna 2018 kirkkoherra Lauri Jäntillä. Hänen varahenkilönään ja kirkkoherran laskujen hyväksyjänä on seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka. Kirkkoherran esitys: Valitaan laskujen hyväksyjä ja varahenkilö vuodelle 2019. Kirkkoherra ei osallistu tämän asian käsittelyyn. Lauri Jäntti poistui kokouksesta esteellisyyden vuoksi hallintolain 5 luvun 28 :n nojalla. Lauri Jäntille myönnettiin laskujen hyväksymisoikeus ja hänen varahenkilöksi ja kirkkoherran laskujen hyväksyjäksi valittiin hallintojohtaja Katariina Bergbacka. Tiedoksi hallintojohtajalle ja taloustoimistoon.
Valitaan jäsenet diakoniatyön johtokuntaan Skn 9 Diakoniatyön johtosäännön mukaan seurakuntaneuvosto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä. Varajäseniä ei valita. Seurakuntaneuvosto valitsee diakoniatyön johtokuntaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä. Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Eero Lehtola ja jäseniksi Olavi Nissinen, Anna Rannio, Maritta Bergqvist, Jorma Sonninen, Anne Kolehmainen ja Sirpa Rissanen. Tiedoksi valituille sekä yhteiselle kirkkoneuvostolle ja diakonian viranhaltijoille.
Valitaan seurakuntaneuvoston edustajat tehtäväalueiden vastuuryhmiin Skn 10 Seurakuntaneuvosto päätti 3.12.2018 lakkauttaa lapsityön, nuorisotyön ja lähetystön johtokunnat ja perustaa varhaiskasvatustyön, nuorisotyön, lähetystyön sekä yleisen seurakuntatyön ja musiikkityön tehtäväalueille vuoden 2019 alusta vastuuryhmät, joihin kuuluvat työalan työntekijät ja heidän kutsumansa jäsenet sekä seurakuntaneuvoston nimeämät edustajat. Vastuuryhmät toimivat työntekijöiden apuna toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Niiden jäseniksi voidaan kutsua työalasta kiinnostuneita ihmisiä. Jäsenet voi kutsua seurakuntaneuvosto, työntekijät tai työryhmä itse. Kokoonpano voi vaihdella tilanteen ja tehtävien mukaan. Kokouksien ei tarvitse olla muodoltaan säädeltyjä eikä muodollisia pöytäkirjoja tarvitse tehdä. Vastuuryhmät kuuluvat seurakunnan toiminnalliseen organisaatioon eikä niille voi delegoida hallinnollista päätösvaltaa. Seurakuntaneuvoston edustajien määrää vastuuryhmissä ei ole etukäteen määritelty. Seurakuntaneuvosto nimeää 1-3 edustajaansa 1) varhaiskasvatustyön, 2) nuorisotyön, 3) lähetystyön sekä 4) yleisen seurakuntatyön ja musiikkityön vastuuryhmiin. 1) varhaiskasvatustyön vastuuryhmään nimettiin Katri Viitaniemi, Aila Koski- Vähälä ja Sirpa Rissanen. 2) nuorisotyön vastuuryhmään nimettiin Minna Kettunen, Leena Tikkanen ja Tuomo Lahtinen. 3) lähetystyön vastuuryhmään nimettiin Raimo Haverinen, Olavi Nissinen ja Pia Kyyrö-Harju. 4) yleisen seurakuntatyön ja musiikkityön vastuuryhmään nimettiin Anne Niiranen, Minna Kettunen ja Anna-Liisa Koistinen. Tiedoksi työntekijöille.
Tiedoksiannot Skn 11 Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset 2019: Asia esitellään kokouksessa. Opintovapaan myöntäminen Jaana Ryhäselle. Seuraavat kokoontumiset: - Ti 15.1. klo 17 Yhteisen kirkkovaltuuston kokous ja klo 17.30 kaikkien luottamushenkilöiden yhteinen perehdytyskoulutus Iisalmessa Lippuniemen srktalolla. Yhteislähtö Lapinlahden srk-talolta klo 16.30. - Ke 30.1. klo 18 Lapinlahden luottamushenkilöiden ja työntekijöiden tutustumisilta srk-talolla. - Ti 19.2. klo 18 yhtymän yhteinen kaikkien luottamushenkilöiden perehdytyskoulutus Lippuniemen srk-talolla Iisalmessa. Yhteislähtö Lapinlahden srktalolta klo 17.30. - KEVÄÄN KOKOUSAJAT sovitaan yhdessä. (20.2.2019, 20.3.2019, 8.5.2019 ja 5.6.2019 klo 18). Kokouksen päättäminen Skn 12 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.59. Kokouksen jälkeen ilta jatkuu luottamushenkilöiden perehdyttämiskoulutuksella klo 20 saakka. Koulutuksen teemana on seurakuntaneuvoston ja luottamushenkilön rooli ja tehtävät. Koulutuksen vetäjänä on kirkkoherra Lauri Jäntti.