Kokousaika Torstai 15.1.2015 klo 18.00-19.25 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Poissa olleet jäsenet Seurakuntatalo Pirkko Hongisto Jouko Isoniemi Irmeli Juntunen Antti Koistinen Taisto Kokko Kyösti Kuisma Ahti Moilanen Hannele Perttunen Anja Pinoniemi Petri Seppälä Sisko Seppänen Tuovi Sipola Hanna Vääräniemi Pasi Pistemaa Niina Räihä Muut saapuvilla olleet Heikki Nissinen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Seija Saarikko, pöytäkirjan pitäjä, vs. talouspäällikkö Asiat: :t 1-18 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Irmeli Juntunen Ahti Moilanen Seija Saarikko :t 1-7 :t 8-18 Pöytäkirjan tarkastus Utajärvi / 2015 Allekirjoitukset Pirkko Hongisto Jouko Isoniemi Tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.1.- 22.2.2015. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.12.2014-22.2.2015. Kirkkoherranvirasto on ollut joulunajan kirkollisia juhlapäiviä lukuun ottamatta avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra
UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKOVALTUUSTO 22.12.2014 Arvoisa kirkkovaltuuston jäsen Utajärven seurakunnan uuden kirkkovaltuuston ensimmäinen kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 15. päivänä tammikuuta 2015 klo 18. Mahdollisesta esteestä ilmoitus kirkkoherranvirastoon p. 5421104. Asialista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan pitäjän valinta 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5. Työjärjestyksen hyväksyminen 6. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2016 7. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2016 8. Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisten vaalien toimittamista varten 9. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2016 10. Kirkkoneuvoston muiden jäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016 11. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016 12. Kasvatustyön (lapsi- ja nuorisotyö) johtokunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten sekä varajäsenten valitseminen 13. Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten sekä varajäsenten valitseminen 14. Lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten sekä varajäsenten valitseminen 15. Muut mahdolliset asiat 16. Ilmoitusasiat 17. Muutoksenhaku 18. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra
1 Kokouksen avaus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:5) kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouksen aluksi laulettiin virsi 38 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kirkkojärjestyksen mukaisesti iältään vanhin valtuutettu Irmeli Juntunen avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:5) kutsun kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouksen esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty valtuutetuille 22.12.2014. Esityslista on lähetetty kokouskutsun mukana. Kokouskutsu, joka on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 22.12.2014-15.1.2015. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Nimenhuudon jälkeen todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. 3 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (4 ) pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Pöytäkirjan pitäjänä toimii vs. talouspäällikkö Seija Saarikko. Hyväksyttiin. 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (4 ) valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.1.- 22.2.2015 viraston aukioloaikoina. Hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Hongisto ja Jouko Isoniemi. 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:5,2) kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (9 ) asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:6) asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä.
Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin. 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2016 Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:2) kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Hyväksyttiin. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä Ahti Moilanen. 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2016 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Hyväksyttiin. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä Pasi Pistemaa. Tässä vaiheessa kokousta Ahti Moilanen siirtyi kokouksen puheenjohtajaksi. 8 Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisten vaalien toimittamista varten Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (18 ) ensimmäisessä kokouksessaan kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkolain mukaan (KL 25:10) vaalilautakunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan suhteellisten vaalien toimittamista varten. Hyväksyttiin. Vaalilautakunnan jäseniksi valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä Hanna Vääräniemi, Jouko Isoniemi ja Petri Seppälä ja varajäseniksi Kyösti Kuisma, Sisko Seppänen ja Niina Räihä.
9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2016 Kirkkolain mukaan (KL 10:2) kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (1. luku, 1 ) Utajärven seurakunnan kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kuusi muuta jäsentä. Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä Anja Pinoniemi. 10 Kirkkoneuvoston muiden jäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016 Kirkkolain mukaan (KL 25:10) kirkkoneuvostossa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston muut jäsenet vuosiksi 2015-2016. Hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston muiksi jäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä Tuovi Sipola, Petri Seppälä, Taisto Kokko, Kyösti Kuisma, Hanna Vääräniemi ja Hannele Perttunen. 11 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016 Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015-2016. Hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä seuraavat henkilöt: Anja Pinoniemen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Suvi Väisänen, Tuovi Sipolan varajäseneksi Niina Räihä, Petri Seppälän varajäseneksi Jouko Isoniemi, Taisto Kokon varajäseneksi Jaana Rämö, Kyösti Kuisman varajäseneksi Antti Koistinen, Hanna Vääräniemen varajäseneksi Aino Savolainen ja Hannele Perttusen varajäseneksi Inkeri Perttunen. 12 Kasvatustyön (lapsi- ja nuorisotyö) johtokunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten sekä varajäsenten valitseminen Kirkkolain mukaan (KL 10:4) kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Kasvatustyön (lapsi- ja nuorisotyö) johtokunnan, diakoniatyön johtokunnan sekä lähetystyön johtokunnan johtosääntöjen mukaan (4 ) kuhunkin johtokuntaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi neljä muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen.
Kirkkolain mukaan (KL 25:10) kaikissa edellä mainituissa johtokunnissa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön (lapsi- ja nuorisotyö) johtokunnan puheenjohtajan ja muut jäsenet sekä varajäsenet. Hyväksyttiin. Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä Petri Seppälä ja muiksi jäseniksi Hanna Savolainen, Tero Pinoniemi, Niina Räihä ja Kirsi Kumpulainen sekä varajäseniksi Hannu Asikainen ja Jaana Rämö. 13 Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten sekä varajäsenten valitseminen Kirkkovaltuusto valitsee diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan ja muut jäsenet sekä varajäsenet vuosiksi 2015-2018. Hyväksyttiin. Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä Pirkko Hongisto ja muiksi jäseniksi Suvi Väisänen, Mauno Oikarinen, Mira Kurttila ja Teuvo Ervasti sekä varajäseniksi Aino Savolainen ja Inkeri Perttunen. 14 Lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten sekä varajäsenten valitseminen Kirkkovaltuusto valitsee lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan ja muut jäsenet sekä varajäsenet vuosiksi 2015-2018. Hyväksyttiin. Lähetystyön johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä Taisto Kokko ja muiksi jäseniksi Tuovi Sipola, Maire Taikina-aho, Teuvo Ervasti ja Sisko Seppänen sekä varajäseniksi Kirsi Kumpulainen ja Jaana Rämö. 15 Muut mahdolliset asiat Muita mahdollisia asioita ei ollut.
16 Ilmoitusasiat - Sunnuntaina 18.1.2015 luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen messun yhteydessä. Kirkkokahvi ja päivätilaisuus srk-talolla, jossa yhteisöpedagogi Tiina Grip esittelee opinnäytetyönä Utajärvellä tekemäänsä seurakuntakyselyä ja sen tuloksia - Lauantaina 24.1.2015 yhteinen koulutus- ja suunnittelupäivä srk-talolla luottamushenkilöille ja työntekijöille työyhteisökouluttaja, diakoniajohtaja, rovasti Hannu Rahikaisen johdolla - Seurakunnan luottamushenkilön käsikirjan sekä kirkkohallituksen julkaisujen antaminen uusien luottamushenkilöiden käyttöön - Joulukuussa 2014 suoritettu luottamushenkilökysely valtuustokaudesta 2011-2014 - Lapsivaikutusten arviointi seurakunnan päätöksenteossa - Lauantaina 14.3.2015 Oulun hiippakunnan luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutuspäivä Oulussa - Vuoden 2014 toimintatilastojen kokoaminen 31.1.2015 mennessä ja toimintakertomusten laatiminen 15.2.2015 mennessä - Alustava Utajärven seurakunnan tilinpäätöstilanne vuodelta 2014 17 Muutoksenhaku Pöytäkirjaan päätettiin liittää muutoksenhakuohjeet. LIITE 1. 18 Kokouksen päätös Laulettiin virsi 600. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.