Kokousaika Tiistai 27.03.2018 klo 17.00 Kokouspaikka Säkylän seurakuntatoimisto Läsnä Isotalo Aila kirkkoherra, puheenjohtaja Huitu Pertti Krusberg Mauri Kytövuori Tuula varajaäsen (Huhtinen Sari) Lahti Sirpa Rekola Helvi Savioja Raimo varajäsen (Laine Pentti) Tupala Tarmo Muut osallistujat Saarinen Heikki kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Vuola Sakari Köyliön kappeliseurakunnan kappalainen Hievanen Tuula talouspäällikkö Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Poissa Huhtinen Sari Laine Pentti Nummi Merja Risku Pasi Launto-Tiuttu Aino kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöytäkirjan allekirjoitus Aila Isotalo puheenjohtaja 26-41 ja 43-45 Heli Matintalo pöytäkirjanpitäjä Pertti Huitu puheenjohtaja 42 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme Helvi Rekola Tarmo Tupala Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Säkylän kirkkoherranvirastossa 06. 20.04.2018 viraston aukioloaikoina. 1
26 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kutsu kokoukseen asialistoineen on postitettava viikkoa ennen kokousta. Kutsut on postitettu viimeistään 20.03.2018 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7 luku 4. 1 mon.) Esitys (AI): Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Alkuhartauden piti Pertti Huitu. 27 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön kuudennen :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys (AI): Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Helvi Rekola ja Pasi Risku Päätös: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Helvi Rekola ja Tarmo Tupala. 28 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys (AI): Hyväksytään kokouskutsun mukana ollut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin kokouskutsun mukana ollut esityslista kahden pykälän lisäyksellä. Lisäykset koskevat pääjumalanpalvelusta 22.04.2018 ja ylemmän johdon palkantarkistusta ja järjestelyerää. 2
29 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN Liite 1 Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin (KL 23:19,2). Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo 11.00 20.00 välisen ajan. Mikäli seurakunta ei ole jakautunut äänestysalueisiin, seurakunnassa voi varsinaisena vaalipäivänä olla vain yksi äänestyspaikka. Päätös äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueeseen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä jäseniä. Äänestysalueista on esitetty ohjeistusta Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä on myös kiinnitetty huomiota äänestyspaikkojen esteettömyyteen ja vaalisalaisuuden turvaamiseen. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että äänestyspaikkoja on yksi. Kirkkovaltuusto päättää äänestyspaikan. Päätös: Pohjaesityksestä poiketen Tuula Kytövuori ehdotti, että äänestyspaikkoja on kaksi, Säkylän kirkko ja Köyliön kirkko. Tätä ehdotusta kannatti 3 henkilöä. Keskustelun aikana Mauri Krusberg esitti, mikäli äänestyspaikkoja on yksi, Säkylän kirkko, niin silloin Köyliön seurakuntatalo voisi olla äänestyspaikkana avoinna koko ennakkoäänestysajan. Tämä ehdotus päätettiin kirjata pöytäkirjaan. Suoritettiin kättennostoäänestys, jossa ääntenlaskijoita toimivat pöytäkirjantarkastajat, Helvi Rekola ja Tarmo Tupala. Pohjaehdotus sai äänestyksessä Tuula Kytövuoren ehdotus tyhjä yhteensä 3 ääntä 3 ääntä 2 ääntä 8 ääntä Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää äänestyspaikan. 3
30 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA SEKÄ PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN Liite 1 Vuonna 2018 pidetään seurakuntavaalit. Seurakuntavaaleissa valitaan seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenet vuosiksi 2019 2022. Seurakuntavaalit järjestetään 18.11.2018. Ennakkoäänestys on 06. 10.11.2018. Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan (KVJ 2:4,1). Kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan (KL 23:19, 1). Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018 on esitetty muutokset vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännöksistä. Seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi vähintään neljä muuta jäsentä ja vähintään yhtä monta varajäsentä. Kirkkovaltuusto nimeää jäsenten joukosta puheenjohtajan. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 4
31 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 VUODEN 2018 ENSIMMÄISEN NELJÄNNEKSEN TALOUSKATSAUS Liite 2 Toimintatuottoja on kertynyt 15.03.2018 mennessä 19 999,92 euroa. Toimintakulut ovat 355 744,25 euroa. Toimintakate on yhteensä 335 744,33 eli 23,6 % tavoitteesta. Verotuloja on kertynyt helmikuun loppuun mennessä 338 697,93 euroa. Vuosikate on 34 046,95 euroa miinuksella. Tulos näyttää 56 433,14 euroa alijäämäiseltä, mikä johtuu siitä, että maaliskuun verotilitykset eivät ole vielä tulleet. Rahavarat ovat 15.03.2018 n. 74 000 euroa. Esitys (TH): Taloustiedot annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Päätös: Annettiin tiedoksi. 5
32 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 TESTAMENTTIRAHASTON PÄÄOMAN TULOUTTAMINEN Taseen pääomissa näkyy vanhoja varoja 2 278,04 euroa. Säkylän partio on aikanaan saanut testamenttilahjoituksen, jonka varat on kirjattu rahaston pääomiin. Pääoma on ollut taseessa muuttumaton ainakin vuodesta 2004 lukien, mikä tarkoittaa sitä, että katekirjaukset pääoman käytöstä on takavuosina jäänyt tekemättä. Varat on käytetty aikanaan kokonaan. Taseen pääoma tulee nollata katekirjauksella, jotta käytetty pääoma saadaan pois taseesta. Asiasta on keskusteltu tilintarkastajan kanssa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy katekirjauksen. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi katekirjauksen. 6
33 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖS Liite 3 Vuosikate ennen poistoja on 109 004,06 euroa ja tilikauden tulos 6 702,70 euroa alijäämäinen. Käyttötalouden ulkoiset menot olivat 1 718 093,84 euroa, mikä on 30 091,48 euroa yli talousarvion. Käyttötalouden ulkoiset tulot olivat 329 729,66 euroa, mikä on 29 784,66 euroa yli talousarvion. Verotuloja kertyi 1 650 943,37 euroa, mikä jäi 37 562,63 euroa alle talousarvion. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen omalta osaltaan ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 7
34 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 HAUDANHOITORAHASTON VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖS Liite 3 Haudanhoitorahaston toimintakulut olivat 46 825,05 euroa ja toimintatuotot 49 039,46 euroa. Toimintakate oli 2 214,41 euroa ylijäämäinen. Yhden hoitohaudan kustannukset ovat keskimäärin 64,76 euroa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy haudanhoitorahaston tilinpäätöksen omalta osaltaan ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 8
35 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 KARI MADEKIVEN ALOITE: LUONTOLAHJANI SATAVUOTIAALLE SUOJELUKAMPANJA Liite 4 Kirkkoneuvosto käsitteli aloitetta kokouksessaan 29.11.2017 ja antoi aloitteen valmistelun kiinteistötyöryhmän tehtäväksi. Kiinteistötyöryhmä käsitteli asiaa ensimmäisen kerran kokouksessaan 12.12.2017. Hankkeen nykytilaa selvitettiin Ala-Satakunnan Ympäristöseuralta. Sieltä saadun tiedon mukaan asia ei ole edennyt mihinkään konkreettiseen vuonna 1995. Useat seurakunnan naapuripalstat ovat vaihtaneet omistajaa, eikä heidän oleteta olevan kiinnostuneita po. suojeluhankkeesta. Mm. kunta on myynyt palstansa yksityiselle. Markku Kantola, joka toimi tuolloin Ala-Satakunnan Ympäristöseuran puheenjohtajana kertoi, että pitää saada tieto siitä, onko olemassa rahaa puuston korvauksiin, mikäli lahja Suomelle projekti ei toteudu. Kiinteistötyöryhmän kanta on, että seurakunta ei lähde viemään asiaa eteenpäin, elleivät muut maanomistajat lähde prosessia jatkamaan. Seurakunnan näkökulmasta alueen luovuttaminen ei näyttäisi soveltuvan esitettyyn tarkoitukseen. Seurakunta ei ole valmis luovuttamaan po. alueen talousmetsäosaa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta ei lähde viemään kampanjaa eteenpäin elleivät muut maanomistajat sitä lähde jatkamaan. Seurakunnan omistaman alueen luovuttaminen ei sovellu esitettyyn tarkoitukseen. Seurakunta ei luovuta po. alueen talousmetsäosaa. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 9
36 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 HAUDANHOITOSOPIMUSTEN YLEISOHJEET Liite 5-6 Haudanhoitosopimukseen kuuluu hoitohautojen havuttaminen syksyllä. Hautausmaatyöntekijöiden aloitteesta on keskusteltu havutuksesta luopumista. Havut joudutaan pääsääntöisesti ostamaan ja ne ovat kalliita. Lisäksi havuttaminen vaatii resursseja ja myös ympäristöperspektiivi tulee ottaa huomioon. Useat seurakunnat ovat havutuksesta luopuneet. Asiaa käsiteltiin kiinteistötyöryhmän kokouksessa 08.03.2018 ja päädyttiin esittämään kirkkoneuvostolle, että uusiin hoitosopimuksiin ei enää sisällytetä havutusta. Samalla todettiin, että haudanhoitosopimuksen sisältötekstiin tulisi tehdä pieniä muutoksia. 1. kasteluhoito-kohtaan muutos: Kasteluhoito sisältää 15-20 kastelukertaa 10. 06. 15.09. välisenä aikana. 2. Yleistä-kohtaan lisäys: Hoitosopimus on tehtävä 31.05. mennessä. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy yleisohjeisiin seuraavat muutokset: 1. uusiin haudanhoitosopimuksiin ei sisällytetä havutusta. 2. kasteluhoito-kohtaan muutos: Kasteluhoito sisältää 15-20 kastelukertaa 10. 06. 15.09. välisenä aikana. 3. Yleistä-kohtaan lisäys: Hoitosopimus on tehtävä 31.05. mennessä. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 10
37 Kirkkoneuvosto KUMOSSA JA KAATUMISVAARASSA OLEVISTA HAUTAKIVISTÄ ILMOITTAMINEN OMAISILLE Hautausmaan työntekijät ovat esittäneet huolensa kumossa ja kaatumisvaarassa olevien hautakivien aiheuttamasta työturvallisuusriskistä. Kaatuvat hautakivet aiheuttavat vaaraa myös muille hautausmailla liikkuville. Hautausmailla on paljon kaatumisvaarassa olevia hautakiviä. Hautakivet ovat omaisten vastuulla. Asiaa käsiteltiin kiinteistötyöryhmän kokouksessa 08.03.2018. Todettiin, että asiasta on syytä informoida omaisia seurakunnan nettisivuilla ja muutaman kerran lehdessä seurakuntatiedoissa. Sen jälkeen haudat laputetaan ilmoituksella, joka voisi olla seuraavanlainen: Tämän haudan kivilaitteet ovat kallistuneet/kaatuneet. Kehotamme teitä kunnostamaan kivilaitteet ensitilassa hautausmaan turvallisuuden vuoksi. Tarvittaessa kääntynette jonkun kiviliikkeen puoleen. Säkylä-Köyliön seurakunta, hautaustoimi. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy ilmoitusmenettelyn. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ilmoitusmenettelyn. 11
38 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 MUUTOKSET KAPPELISEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMAAN Gideon-järjestön edustajien jumalanpalvelusvierailu sovittiin siirrettäväksi helatorstailta (10.5.2018) toiseen ajankohtaan (29.4.2018), koska seurakunta järjestää helatorstaina Suomalaisen messun Köyliön kirkossa. Esitys (SV): Kirkkoneuvosto hyväksyy kappelineuvoston 7.11.2017 ja kirkkoneuvoston 29.11.2017 hyväksymään Köyliön kappeliseurakunnan vuoden 2018 ensimmäisen vuosipuoliskon (1.1.- 30.6.2018) kolehtisuunnitelmaan seuraavat muutokset: Sunnuntaina 29.4.2018 kerätään kolehti (joka alun perin oli määrä kerätä 10.5.2018): Raamattujen ja Uusien testamenttien painattamiseksi ja jakamiseksi koululaisille ja sotilaille sekä hotelleihin, vankiloihin ja sairaaloihin Suomessa ja Nigeriassa. Suomen Gideonit Gideoniterna i Finland ry. Suomen Gideonit Gideoniterna i Finland ry, Vaajakoskentie 110, 40420 Jyskä, FI81 8000 1600 1824 07. ja Helatorstaina 10.5.2018 kerätään kolehti (joka alun perin oli määrä kerätä 29.4.2018): Lähetystyöhön seurakunnan nimikkokohteeseen: Suomen Lähetysseuran Israelin-työlle Sari-Johanna Kuittilon työn tukemiseksi Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 12
39 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA 01.05.-31.08.2018 Liite 7 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 01.05.- 31.08.2018 ja valtuuttaa kirkkoherran tekemään tarvittaessa muutoksia suunnitelmaan. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 13
40 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Liitteet 8-15 Kirkkoherran päätös Liite 8 Jp- ja musiikin suunnitteluryhmän kokousmuistio 27.09.2017 ja toimintakertomus v. 2017 Liite 9 Kasvatuksen suunnitteluryhmän kokousmuistio 02.02.2018 Liite 10 Lähetyksen suunnitteluryhmän kokousmuistio 10.01.2018 ja toimintakertomus v. 2017 Liite 11 Lähetyksen suunnitteluryhmän kokousmuistio 29.01.2018 Liite 12 Kiinteistötyöryhmän kokousmuistio 12.12.2017 Liite 13 Kiinteistötyöryhmän kokousmuistio 14.02.2018 Liite 14 Viranhaltijapäätös koskien kirkkoherra Aila Isotalon vuosilomapäivien siirtämistä Liite 15 14
41 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 PÄÄJUMALANPALVELUS 22.04.2018 22.4. pidetään Köyliön kirkossa Missio Iltalamppu -tapahtuma klo 16. Sen takia ei ole järkevää pitää iltajumalanpalvelusta. Esitys (AI): Säkylän kirkossa ei pidetä jumalanpalvelusta 22.4.2018. Pääjumalanpalvelus on messu Köyliön kirkossa klo 10. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 15
42 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 YLEMMÄN JOHDON PALKANTARKASTUKSET JA JÄRJESTELYERÄ Liite 16 Esitys (PH): Puheenjohtajiston esitys kirkkoneuvostolle: Järjestelyvarasta annetaan kuukausieränä talouspäällikölle 109,74 euroa ja kirkkoherralle 30,00 euroa. Perusteluna talouspäällikön paneutuminen seurakunnan talouden tasapainoon saattamiseen, vastuu taloudesta, työnjohdosta ja kiinteistöistä. Talouspäällikkö on hoitanut vastuualueensa hyvin. Vuoden 2019 järjestelyvarasta ei tehty esitystä nyt. Palkantarkistukset tulevat voimaan 01.04.2018 lukien. Päätös: Kirkkoherra Aila Isotalo ja talousopäällikkö Tuula Hievanen poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana pykälän käsittelyn ajan toimi Pertti Huitu, kiinteistöryhmän puheenjohtaja. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti esitetyssä muodossa. 16
43 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT Muita asioita ei ollut. 44 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 ILMOITUSASIAT Tuula Kytövuori oli huolissaan vanhojen kirkkotekstiilien säilytyksestä. Tuula Kytövuori, Anneli Luoto, Helvi Rekola, Sirkka Salo, Olli Lindén, Tarja Putko ja suntio Eija Pajula ovat tutkineet asiaa (liite 17, muistio 26.3.). Ryhmän toimintaa jatketaan projektiluonteisesti tekstiilityöryhmänä. Tekstiilityöryhmän seuraava tapaaminen Köyliön kirkolla 04.04.2018 klo 14. rivitalon myynti on toteutunut menneellä viikolla. Hautaustoimen toimintasääntö palautui tuomiokapitulista uudelleen käsiteltäväksi neuvostossa ja valtuustossa. KN kokous ke 25.04.2018 klo 17.30, jonka jälkeen KV kokous ke 25.04.2018 klo 18.30 KV kokous ke 30.05.2018 klo 18 Säkylän srk-talolla. 45 Kirkkoneuvosto 27.03.2018 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan muutoksen hakuohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen 19.23. 17