83 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 7/2012 KOKOUSAIKA torstaina 23. päivänä elokuuta 2012 klo 15.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET seurakuntatalo, takasali Markku Huttunen Erkki Huuskonen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren puheenjohtaja VARAJÄSENET Sari Heiskanen 77-85 Raili Turunen POISSA Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä.8.2012 Ellen Kellberg Maija-Liisa Pulkka PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 28.8. 27.9.2012 kirkkoherra
84 77 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 79 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Tuula Kaitila-Juntunen ja Tuula Karppinen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaan Ellen Kellberg ja Maija-Liisa Pulkka. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 80 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 1. Muihin asioihin Tuula Kaitila-Juntusen eroanomus maallikkokoulutustyöryhmän jäsenyydestä. 2. Hautausmaakatselmukseen lisäyksenä pääportin viereiset isot kuuset sekä kirje koskien muun seurakunnan hautausmaahan haudatun hautakiven tuontia Vieremän hautausmaalle. 3. Ilmoitusasioihin Voimistuvat kylät seminaarin terveisiä, kanttorin sijaisen palkkaus sekä Kyrönniemen marjapensaiden kunnostustalkoot.
85 81 HAUTAUSMAAN KATSELMUS 1. Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, Hautausmaan ohjesääntö 16 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttö-- suunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Vieremän seurakunnan hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma, joka on hyväksytty kirkkovaltuustossa 24.5.2006 ja vahvistettu Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulissa 30.8.2006. 2. Hautausmaan vastaavan hoitajan esille nostamat asiat: a) Hautausmaan vesiasiat: Päävesilinjaputket on merkitty karttoihin mutta sivulinjoista ei ole tarkkaa tietoa, missä ne kulkevat. Ne ovat noin 50 cm syvyydessä ja sen vuoksi ne jäätyvät talvella ja sulavat keväällä hitaammin. Em. vuoksi hautausmaalle ei keväällä saada vettä. b) Lohkolla XV menevä vesiputki kulkee osittain hautarivin päällä ja se meni hautaa kaivettaessa rikki. Lohkojen XIV ja XV välillä oleva vesipiste on suljettu. Tällä hetkellä ko. vesipiste ei ole välttämätön. c) Asiakkailta on tullut palautetta, että hautausmaan lohkot merkittäisiin. numerokilvillä, jolloin asiakas löytäisi helpommin lohkon, missä heidän etsimänsä hauta sijaitsee. d) Hautojen sulatusta varten pistorasia ruumishuoneen seinään, koska sähkön joutuu roikalla vetämään käytävän toiselta puolelta. e) Muistokiven laatat: Kirkkoneuvosto on aikanaan hyväksynyt muistokiven Varpaisjärven Graniitti Oy:n ehdottaman suunnitelman mukaisesti. Suunnitelmassa on muistolaatat asetettu vierekkäin. Nyt muistolaatat on kuitenkin asennettu allekkain. Talouspäällikön esitys: 1. Kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmuksen hautausmaan ohjesäännön 16 :n mukaisesti. Lisäksi katselmuksessa todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; jatkuu..
86 81 HAUTAUSMAAN KATSELMUS..jatkoa 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. 2. Kirkkoneuvosto päättää, että a) Hautausmaan vesiasiat: Huolehditaan, että esim. äitienpäivänä, jolloin hautausmaalla käy paljon ihmisiä, järjestetään vettä kukkien kastelua varten. b) Todetaan, että tällä hetkellä ko. vesipiste ei ole välttämätön. Käydään paikan päällä tutustumassa asiaan. c) Hautausmaan lohkokilvet: Asia laitetaan selvittelyyn ja mahdollisesti vuoden 2013 talousarvioon. d) Asennutetaan pistorasia ruumishuoneen seinään. Pyydetään sähkömiestä tarkistamaan ennen asennusta kestääkö ryhmäsulake ja siinä huomioidaan tulevan valotaulun tarvitsema virta. e) Muistokiven laatat: Käydään paikan päällä asiaan tutustumassa ja pysytään alkuperäisessä suunnitelmassa. f) Tutkitutetaan pääportin viereisten kuusien kunto. d) Vastauksena 15.8.2012 Metropoliitta Panteleimonin kirjeeseen päätetään, että Vieremän seurakunnan hautausmaakulttuuriin kuuluu, että haudalle sijoitetaan vain kyseiseen hautaan haudattujen vainajien muistomerkki. Muualle haudattujen vainajien muistamiseen on Vieremän hautausmaalla ruumishuoneen vieressä oma muistomerkkinsä, jossa muualle haudattujen muistaminen voi tapahtua. Liite 1/1 Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
87 82 MOOTTORIKELKKAURAN MAANKÄYTTÖSOPIMUS Vieremän kunta pyrkii avaamaan maanomistajien ja kunnan välisiin maankäyttösopimuksiin perustuvan moottorikelkkauran reitille Vieremä Palosenjärvi Karankamäki Petäjäjärvi. Olette yksi suunnitellun reitin maanomistajista ja kysymmekin suostumustanne 3 metriä leveän moottorikelkkauran maankäyttösopimuksen tekemiseen tilallanne Kirkonmetsä, 925-418-5-16. Uran tarkan reitin suunnittelussa maanomistajat ovat avainasemassa ja toivommekin yhteistyötä toimivan ratkaisun aikaansaamiseksi. Liitteenä on kartta alustavasta reittilinjauksesta, jota voidaan muuttaa maanomistajan tarpeiden mukaan. Lähetän mukana myös luonnoksen maankäyttösopimuksesta, jotta voitte tutustua siihen kaikessa rauhassa. Ura pyritään sijoittamaan kiinteistörahoille, jotta maanomistajille koituvat haitat pysyisivät mahdollisimman vähäisinä. Uran merkintään panostetaan, jotta moottorikelkkailu pysyisi uralla. Kunnossapidosta huolehtivat moottorikelkkailijat itse talkoovoimin. Tavoitteena on saada moottorikelkkaura ajokuntoon ensi talveksi. Ilmoitattehan kantanne maankäyttösopimukseen 10.8.2012 mennessä. Jos teillä on kysyttävää tai huomautettavaa suunnitelmasta, vastaan mielelläni kysymyksiinne. Hyvää kesää toivottaen, Sylvi Alakiikonen Vieremän kunta Liitteet: Kartta uran sijainnista 1:10 000, liite 2. Maankäyttösopimusluonnos, liite 3. Kartta koko uran reitistä, liite 4. Mhy:n kommentti: etelärajalla (mäen päällä) on melko pientä taimikkoa ja jos kelkkailijat eivät pysy reitillä niin taimivahinkoja voi tulla. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitellun moottorikelkkauran rakentamisen omistamallaan Kirkonmetsätilalla siten, että kelkkailijoiden tulee pysyä moottorikelkkauran reitillä taimivahinkojen välttämiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
88 83 LASTENOHJAAJAN TYÖLOMA Lastenohjaaja Hanna Lehtomäki anoo virkavapautta ajalle 25.6. - 15.8.2012 sekä virkavapauden aikana olevat vuosilomapäivät pidettäväksi myöhemmin sovittavana ajankohtana. 1.8.2012 Hanna Lehtomäki Lastenohjaaja Hanna Lehtomäki anoo työlomaa ajalle 16.8. -16.9.2012 sekä työloman aikana olevat vuosilomapäivät pidettäväksi myöhemmin sovittavana ajankohtana. 16.8.2012 Hanna Lehtomäki ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää lastenohjaaja Hanna Lehtomäelle työlomaa (=työsopimussuhde) anomuksien mukaisesti sekä siirtää vuosilomapäivät ajalta 6.8. -26.8.2012, 15pv, pidettäväksi myöhemmin. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
89 84 KANTTORIN VIRKAVAPAA Virkavapausanomus ajalle 23.7. - 9.9.2012 tulee kokoukseen. Kanttori Sirpa Savolainen anoo virkavapautta ajalle 23.7. 9.9.2012. ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Sirpa Savolaiselle virkavapaata anomuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
90 85 LAUSUNTO KUUSIAIDANTEEN KAIRAUKSESTA Talouspäällikön ehdotus: Tutustutaan paikan päällä asiaan. Kirkkoneuvosto päättää, että voimakkaiden myrskytuulien aikana vältetään oleskelua puiden ulottuvilla. Edelleen kirkkoneuvosto päättää, että kysytään vielä arkkitehti Puuruselta, onko kulttuurihistoriallisesti estettä, jos puut tulevat kaadettaviksi sekä tutkitutetaan puut isommalla kairalla. Ohessa Metsänhoitoyhdistyksen lausunto, Liite A. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
91 86 KIRKON KUNNOSTUSSUUNNITTELU/KIRKON MITTAUSPIIRUSTUKSET Arkkitehti Hannu Puurunen ja Reijo Myllynen arvioivat tehtävän, työmäärän ja kustannukset seuraavasti: - laaditaan kirkon 1. krs:n, parvikerroksen ja kellarihuoneiden pohjapiirrokset sekä vesikattokuva, lisäksi 2 yleisleikkausta ja muutama osaleikkaus, julkisivupiirrokset sekä tarpeen mukaan detaljimittauksia esim. ovista, ikkunoista ja listoista - kenttätyöt ja puhtaaksi piirtäminen yhteensä enintään noin 200 työtuntia - kokonaisveloitus enintään 7800 + alv (sisältää matka-ajat, päivärahat ja kilometrikorvaukset) Mittaus tehdään laserlaitteilla (ns. tasolaser ja etäisyysmittari). Mittaus on mahdollista tehdä riittävällä tarkkuudella myös julkisivun yläosista ilman nostokalustoa (tarkempaan tulokseen päästäisiin nostokalustoa käyttäen). Piirustukset luovutetaan seurakunnalle sähköisinä tallenteina pdf- ja dwgmuodoissa. Paperitulosteet toimitetaan tarvittaessa kopiolaitoksen kautta kustannuksellanne. Em. työn suoritusaika on syys- lokakuu. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy, että Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy suorittaa kirkon mittauspiirustukset em. mukaisesti sekä toimittaa paperitulosteet seurakunnan kustannuksella kopiolaitoksen kautta. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
92 87 ILMOITUSASIAT Kirkon erheelliset paloilmoitukset Kooste seurakuntien, seurakuntayhtymien, hiippakuntien ja Kirkon työmarkkinalaitoksen palautteesta rakennemuutoksen ohjausryhmän (2008-2011) loppuraporttiin, liite 5. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 6. Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 7. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 8. Vs. talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 9. Kirkkoherra toi terveisiä Sonkajärvellä pidetystä Voimistuvat Kylät seminaarista. Pauli Vidgren on palkattu kanttorin sijaiseksi kokopäiväisesti ajalle 18. - 24.8.2012. Sirkka Rönkkö toi tiedoksi, että talkooporukkaa on tulossa Kyrönniemeen marjapensaiden kunnostustalkoisiin. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
93 88 EROANOMUS MAALLIKKOKOULUTUSTYÖRYHMÄN JÄSENYYDESTÄ Tuula Kaitila-Juntunen pyytää eroa maallikkokoulutustyöryhmän jäsenyydestä. Asiasta keskusteltiin ja se siirrettiin seuraavaan kokoukseen käsiteltäväksi. 89 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 90 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.