3/2000. Mitä pienet edellä



Samankaltaiset tiedostot
Miten sujuu hinnastonpäivitys Internetistä? LVI-palvelu E. Rimpiläinen:

4/1999. Kasvu pakottaa

Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa. Ajankohta helmikuu 2012

Tele on panostanut käytettävyyteen - LVISNet-palvelu on käyttäjälleen helppo

LVIS-alan hinnastotiedon yhteinen sähköinen esitysmuoto on ollut käytössä jo. alan sähköisen kaupan kasvulle.

Digipuntari 2015 tuloksia ja tulkintaa eteläsavolaisittain

Dahliin, Onniseen, SLO:hon ja LVI- Tukkuun.

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen

Sisäänkirjaus Uloskirjaus. Yritystieto

Tutkimus verkkolaskutuksesta, automaatiosta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa. Ajankohta helmikuu 2010

Ecom hinnastopalvelu LV-, Ilma- ja Kylmäala

Verkkopalvelun käyttöohje

Pipfrog AS Tilausten hallinta

Yrityksen sähköisen sanomaliikenteen automatisointi

PAIKALLISTEN TOIMITTAJIEN JA TUOTTEIDEN TOIMINTAMALLI KESPRO OY. Jyrki Karlsson Osto- ja Logistiikkajohtaja Kespro Oy

KAIKKI KERRALLA Yrityksen uusi matematiikka

Palvelukonsepti suurasiakkaille

Kannattavampaa tilaus-toimitusketjun yhteistyötä; Analysis - Asiakasosio

Visma Liikkuvan työn ratkaisut: Online Varasto. Moderni työkalu työn hallintaan

Missä mennään ja mitä on tulossa

ASTERI TILAUSTENKÄSITTELYOHJELMAN ESITE

Rakennusliikkeen sähköinen kaupankäynti

verkkolasku.fi

Loogisempaa sisälogistiikkaa: tuotteiden yksilöinti ja tuotetietojen hallinta verkkokaupassa

LAATUKÄSIKIRJA SFS-EN ISO 9001:2000

Teamex ja taloushallinto

Verkkokauppa ja Kotisivut

SSCC - SERIAL SHIPPING CONTAINER CODE

Nebula Kotisivutyökalu Käyttöohje - Kauppamoduuli. 1. Kaupan asetukset... 2

Enterprise by Hansaworld Käyttöopas

MTK:n esitteet ja materiaalit verkkokaupassa

HUIPPUSTORE.FI REKISTERÖITYMINEN

Prinetti lisäosa WooCommerce alustalle (c) Webbisivut.org

BioNordika Webshop Pikaohjeet

NäyttöPiste NY. Miten hoidamme rahaliikenteen?

Hankinnan sähköinen prosessi Visiona innovatiivisuus, ammattitaito ja kustannustehokkuus

Suomalaisia vuotiaita internetin käyttäjiä on yli 3,9 miljoonaa.

Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2)

Logistiikkakeskuspalveluiden mahdollisuudet Oulussa Jukka Lanu, HUB logistics


ASTERI LÄHETELASKUTUSOHJELMAN ESITE

OVeT hinnastopalvelu (Sähkö)

Apua valitusten ja maksunpalautusten välttämiseen

Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö

TIEKE katsaus. johtava asiantuntija Pertti Lindberg, Energiateollisuus ry

Helppo, Tuottoisa, Turvallinen

Tuotekortti pienyrityksen ja kaupan välisessä yhteistyössä

Älypuhelin hoitotyössä; osastoilla ja kentällä - potilaskuljetuksen työkalu n.n

Etelä-Savon luomulogistiikan nykyinen malli Suvi Leinonen

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille ja

HELPOMPAA VERKKOLIIKE- TOIMINTAA

Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi

SUOMALAINEN KIRJAKAUPPA. Timo Kauppila, RELEX Seminaari 2012

Tässä keskitymme palveluiden kehittämiseen ja niistä viestimiseen jotta osaaminen olisi nähtävissä tuotteena. Aluksi jako neljään.

Case: Hanakat LVIS-ketjun verkkokaupparatkaisu

Sähköisen toimitusketjun tuomat edut Liikenne- ja viestintäministeriö Ilkka Tirkkonen Regional CIO

NTG Matkalasku. Sähköistää matkalaskujen hallinnan. NettiTieto Oy

ehdot 12.1 Toimitus- Yhteystiedot: Gyproc myyntiryhmä: Tilaukset ja toimitukset Tekninen palvelu ORDER

Entrust SSL-sertifikaattien hallinta

Kysymys 1. Mistä tiedän verkkokaupasta ostaessani, toimiiko paketinohjauspalvelu juuri kyseisen

LIIKETOIMINTASUUNNITELMA YRITYKSEN NIMI PÄIVÄYS

RFID LOGISTIIKASSA. Logistiikka 2013, Tampere Asko Puoliväli

Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön

ATK Team Tomerat TARJOUS 1 (5)

RUOSTUMATONTA TERÄSTÄ

GS1 Golli-palvelu digitalisoi PK-yritysten toimitusketjua. Mikko Luokkamäki, GS1 Finland Oy

KL-KUNTAHANKINNAT OY:N OPPIKIRJAT JA NIIHIN LIITTYVÄT OHEISMATERIAALIT PUITESOPIMUKSEN YLEISESITTELY

Ohje Hammasvälineen verkkokauppaan

Miten toimin Foodservice-tukkujen kanssa täsmäopas

Elintarvikealan mikroyritysten valmentaminen päivittäistavarakaupan yhteistyökumppaneina

Alustava liiketoimintasuunnitelma. Miksi alustava LTS? Ajattele vaikkapa näin. Hyvin suunniteltu on jo melkein puoleksi perustettu

Palvelukuvaus 1 (7) Palvelualusta Palvelualusta. Palvelukuvaus. Kotipaikka: Helsinki Y-tunnus: Posti Oy

Metron. nettikauppaohjeet

Toiminnallisen määrittelyn tarina. Esimerkki Reaktorin tavasta tehdä toiminnallista määrittelyä.

Suomen SEPA-foorumin ydinryhmä

Koti kaapan5iesa w. Tekninen palvelukeskus VARASTO-OHJEET

FENNO MEDICAL OY FENNO MARKET KÄYTTÖOHJEET. Fenno Medicalin sähköinen

Käy kauppaa RBS minifutuureilla FIM Direct Pro -palvelulla

Näin toimii Pagunetten Webshop

Servinet Communication Oy. Servinet Communication Oy

OHJE BE ONLINE VERKKOKAUPPAAN

ASTERI LÄHETELASKUTUSOHJELMA Sähköinen laskutus, Finvoice

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti:

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö

Mitä tentissä tulee osata? 50 % arvioinnista

Digiajan menestyksekäs toimitusketju / Expak Materiaalivirtojen ohjaus ja optimointi Caset - Vilpe Oy, Airam Electric Oy Ab

ValueFrame Laskuhotelli

Kannattavampaa tilaus-toimitusketjun toimitusketjun yhteistyötä. - sovellusten taustaa

tilaus-toimitusketjun yhteistyötä Facts & Figures

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat?

Yrityksen sisäinen maksuliikenne haltuun

Aika Vaihe Lopputulos

Industrivej Viby J Puh.: sif@fjedre.dk

Kehyskuvasto.

Business Oulu. Teollisuus-Forum Wisetime Oy:n esittely

Pyydämme tarjoustanne midikaivukoneesta. myyjän toimipaikassa Suomessa, käyttö- ja huoltokoulutus ostajan ilmoittama paikka Kotikyläntie 254, IISALMI

Muistitko soittaa asiakkaallesi?

KAUPPATIEDONSIIRRON VÄLINEET RAKENNUSALAN VERKOSTOTALOUDESSA

Transkriptio:

Mitä pienet edellä Tässä numerossa kertovat LVIStukkujen kolme, kokoluokaltaan suurta yritysasiakasta näkemyksiään OVTkaupastaan sekä pienyritys, jonka liikevaihto on reilusti alle prosentin edellä mainittujen liikevaihdosta. Mitä kokemuksilla ja näkemyksillä on yhteistä? Niin suurilla kuin pienillä asiakkailla kyse on LVIS-tarvikekaupasta. Siitä, kuinka ostaja valitsee, mitä hän aikoo ostaa ja keneltä. LVISNetin hyödyntäminen alkaa ostopäätöksen tekemisestä. Asiakkaan ohjelma kertoo, mitä ja mistä kannattaa milloinkin tilata. Ohjelman tieto perustuu asiakkaan kauppakumppaniensa kanssa neuvottelemiin ehtoihin. Suuryritys ja pienyritys arvostavat LVISNetissä juuri sitä, että ne voivat tehdä päätöksensä omista kriteereistään ja lähettää LVISNetin kautta suoraan, ilman yhtään ylimääräistä työvaihetta, tilauksensa valitsemalleen tukulle. Ja tukun lähettämät tilausvahvistukset ja laskut päivittävät suoraan asiakkaan omia tietoja. Syykin arvostukseen on selvä: LVISNet mahdollistaa asiakkaan oman toimintamallin kehittämisen karsimalla turhaksi osoittautuneita mutkia matkalta. Yhteistä on myös se, että LVISNetin mahdollistaman, integroidun sähköisen kaupan hyödyntäminen on prosessi. OVT-kauppaan siirtyminen käy pienyrityksessä nopeastikin, käynnistystuella alle puolessa päivässä. Suurissa yrityksissä jo käynnistäminen vie enemmän aikaa. Pienissä ja eritoten suuremmissa yrityksissä toimivan uuden toimintamallin luominen on kuitenkin pitkä tapahtumaketju. Prosessi on pienille yrityksille helpompi kuin suurille niiden pienemmän ja yksinkertaisemman organisaation takia. OVT:llä tilaamiseen siirtyminen ei vaadi laajoja neuvotteluja, asennemuokkausta tai koulutusta. Prosessi on helpompi myös viime vuosien myönteisen ohjelmistokehityksen vuoksi. Pienille alan yrityksille, erikoisesti urakointiliikkeille, on nykyään tarjolla ohjelmistoja, joihin OVT ja sähköisen kaupan palvelut laajemminkin ovat jo valmiiksi integroitu kohtuuhintaan. Lisäksi ohjelmat tukevat toiminnaltaan pienten ja keskisuurten alan yritysten tarpeita muutenkin. OVT-kauppaan siirtymisessä tavoitellaan yritykselle säästöjä. Erityisesti pienet yritykset laskevat lähtötilanteessa, kuinka monta prosenttia voidaan saada pois ostohinnoista. Myöhemmin huomataan, että OVTkaupan mahdollistaman, oman toiminnan kehittämisen myötä tienataan kymmeniä prosentteja omista kustannuksista. Suuremmilla yrityksillä jo pelkästään ostolaskumäärät ovat sellaiset, että vastaanottamalla ostolaskut OVT:llä saadaan nopeasti aikaan merkittävä säästö ostolaskujen käsittelykustannuksissa. Mutta yhteistä molemmille kokoluokille on se, että itse yrityksessä tulee päättää ja toteuttaa muutos. Tilaajan on huolehdittava, että hänen tilaustietonsa ovat yrityksen järjestelmässä muiden hyödynnettävissä. Siinä suhteessa voisi tässä lehdessä esitellystä Lestijokiseudun

Sähköstä ottaa esimerkkiä. Jorma Häll jorma.hall@lvistv.fi Kuva: Jakke Nikkarinen

Materiaalihallinnosta tehokas prosessi Enimmillään 4 miljoonan markan liikevaihtoa tekevä Lestijokiseudun Sähkö Oy Kannuksesta on yksi pisimpään OVT:tä käyttäneitä LVISNetin asiakkaita. LVISNetin käytön myötä muun muassa tavaran kierto on nopeutunut ja varastotuotteet on karsittu minimiin sekä osa varasto-tiloista saatu muuhun käyttöön. - OVT:n järjestelmällisen hyödyntämisen avulla yrityksen materiaalihallinnosta on tullut tehokas prosessi, kertoo toimitusjohtaja Timo Isohanni Lestijokiseudun Sähköstä. 14 000 nimikettä - toimitus Kannukseen yhdessä yössä - Meillä on 14 000 nimikkeen hinnoiteltu varasto käytettävissämme yön yli toimitusajalla. Tuotetiedot löytyvät asiakkaillemme asiakaskohtaisesti hinnoiteltuina omalta koneelta ja oman varastokirjanpitomme kautta pyörivänä, määrittelee Timo Isohanni LVISNetin ydinmerkitystä. Lestijokiseudun Sähkö voi tilata tavarat sähköisesti vielä hieman konttoriajan jälkeen. Seuraavana aamuna kello 7 tavarat voidaan hakea terminaalista vaikkapa matkalla työmaalle. Yrityksen omaan varastoonkin toimitus ehtii kello 7.30 mennessä. - Työstämme on tullut prosessi, jossa logistiikka on keskeinen. Saamme esimerkiksi sähkökeskuksen pääkaavion paperilla. Siitä lähdemme liikkeelle. Tarkempien kuvien kautta päädymme valittaviin komponentteihin ja siihen, mistä ne tilataan. Teemme koko ajan omantyyppistä tuotantoprosessiamme, johon OVT liittyy olennaisesti. Teksti: Jorma Häll seuraava >>

Varastoon sidottu pääoma pieneni - Varaston arvo on OVT:n hyödyntämisen kasvun myötä pienentynyt kymmeniä prosentteja. Esimerkiksi tietynkokoiset kontaktorit ja suojakytkimet löytyvät heti. Muuten olemme karsineet varastotuotteet. Kaapelinippuja, -keloja tai -hyllyjä ei ole varastossa. Tarvittavat tavarat ehdimme hankkia edellisenä päivänä. Tämä pätee erityisesti maakaapeleihin tai muihin vähänkin paksumpiin kaapeleihin, sanoo Timo Isohanni. - Aiemmin varastoon sitoutunut raha on saatu muuhun käyttöön. - Automaatiokeskusten kotelot ja aihiot ostetaan ulkoa, ja ohjelmoinnin tekee yhteistyöyritys, sanovat Jukka Väisänen (edessä) ja Heikki Siipo. - Varastotila on oleellisesti pienentynyt. Vapautuneen tilan myötä olemme saaneet järjesteltyä varastomme selkeämmin. Osa tavarasta kiertää nyt pelkästään tulevan ja lähtevän tavaran tilan välillä. Lisäksi olemme saaneet varastoon oman tilan automaatiokeskusten kokoamiseen ja siihen liittyvälle pienten peruskomponenttien käsivarastolle. - Ennen tilausmääriimme vaikutti tukkujen vuosialennuksien suuruus. Nyt mietimme, tarvitaanko jotakin tavaraa lähiaikoina niin paljon, että kannattaa tilata koko pakkaus. Teksti: Jorma Häll Kuva: Tapio Ruotsalainen << edellinen seuraava >>

OVT-tilaus tukun varastosta on edullisin - Jos ajatellaan ostamista, niin hinta, s-numero, määrä ja kenelle; ne tiedot ovat OVT-tilauksessa ja saamme ne tiedot laskussa. Niitä voi sitten pyöritellä miten tarvitsee - ja siinä keskeiset tiedot niin työmaiden, kirjanpidon kuin varastonkin kannalta ovat, tähdentää Timo Isohanni. Päivä alkaa sillä, että Katja Väisänen (vas.) hakee OVT-laskut koneelta. Kaisa Isohanni (oik. alh.) huolehtii ne ja postitse tulleet laskut ostoreskontraan. - Meillä on tärkeimpien toimittajiemme hinnastot koneellamme ja laskennan pohjana. Hintoja tarkistamme suurempien urakkatarjousten yhteydessä. Alennuksemme on pikkuhiljaa saatu odotustemme mukaiselle vuositasolle. OVT on edullisin vaihtoehto silloin, kun tilaamme tukun varastosta. Lestijokiseudun Sähkö hyödyntää yksi pudotusmaksu per päivä -etua, jossa tilauksia on tehty pitkin päivää ja tavarat tulevat yhdellä kertaa. Tilaukset ja OVT-laskut voivat olla työmaakohtaisia. Näin kohdistaminen on yksinkertaista. - Tilauksista markkoina noin puolet lähtee OVT:llä ja riveinä paljon enemmän. Laskujen riveistä noin puolet tulee OVT: llä. Toimittajia on rekisterissä 53, ja 3 tukkuliikettä on OVT-kaupan piirissä. - Jonkinlaisena ongelmana voi pitää sitä, että OVT:llä ei voi tilata tavaraa, joka ei ole tukun varasto-ohjelmassa. - Jos tukku kysyy edelleen tarjousta meidän ostoksestamme, niin silloin menee helpommin perinteisesti. Keskusten vaatimat tietyt komponentit ovat sellaisia, muotoilee Isohanni OVT-kaupan nykyisistä rajoista. - Sanon silloin tukkuun, että meidän koneemme ei tahtoisi tässä tapauksessa keskustella teidän koneenne kanssa ja että voisitteko tarkistaa niitä ehtoja. Ja kyllä niitä on tarkistettukin. Teksti: Jorma Häll Kuvat: Tapio Ruotsalainen << edellinen seuraava >>

Saapuva tavara kiertää kolmea reittiä - Ulointa aluetta tavaran kierto menee silloin, kun tavara tilataan OVT:llä tai muulla tavoin työkohteeseen. Ainoastaan OVT-lasku kiertää ostoreskontran kautta työmaan kustannuksiin. Laskun siirrämme pankkiyhteydellä maksatukseen ja kirjanpitoon, kertoo Timo Isohanni. - Osittain varaston kautta tavara kiertää silloin, kun tilattu tavara - useimmiten OVT:llä - saapuu tulevan tavaran tilaan. Sieltä tilaaja huolehtii tavaran suoraan lähtevän tavaran tilaan asiakkaan noudettaviksi tai asiakkaalle toimitettaviksi. Hän huolehtii myös siitä, että sen mukana on lähete, jonka hakija tai viejä kuittaa. Tilaaja myös kirjaa tilauksen suoraan asiakkaan projektille. Lasku tulee OVT:llä ostoreskontraan ja työmaan kustannuksiin. Sisimmän kierron kautta eli varastoon tilataan tavaraa lähes aina OVT:llä. Kyseessä on tavara, jota ei kannata projektille tilata. Tavaran saapuminen kirjataan varastoon OVT-laskusta. Varastosta asiakkaille viedyt tavarat poistuvat varastokirjanpidosta asiakkaille menevien laskujen myötä tai mikäli on kyseessä urakkatyömaa, siirtona asiakkaan projektille. Teksti: Jorma Häll << edellinen seuraava >>

OVT- ja WEB-kauppa - OVT-kauppa osoittaa, että olemme sellaisessa lenkissä matkassa, että meillä on tukkujen tuotteiden perustiedot täällä ja käytämme niitä jälleenmyynnissä. WEB-kaupan näen koskevan osaltamme tuotteita, joita ei kannata pitää omalla koneella eikä myydä edelleen, sanoo Timo Isohanni. - Näiden kauppatapojen vaihtoehtoisuus näkyy ehkä juuri keskusten osalta. Kun tarjouksemme on johtanut tilaukseen ja katsomme tarkemmin mitä tarvitaan, voimme verrata toimittajia ja hintoja suoraan koneelta, josta näemme kolmen tukun hinnat. WEB-kaupassa emme voisi sitä tehdä. - WEB-kaupasta, myyjän sivuilta tilaaminen on meille perusteltua, jos toimittajalla on varsin suuri, vaikka 50 000 nimikkeen valikoima ja meidän määrät ovat niin suuria, että kannattaa ostaa tältä toimittajalta suoraan. Ostamme kuitenkin niin harvoin, niin pientä valikoimaa tai kauppa ei ole suurta ylimalkaan, että meidän ei kannata pitää toimittajan hinnastoa koneella. - WEB-kaupassa on kovasti esillä se, että saatavuuden näkee samalla kertaa. Logistiikka ratkaisee tässäkin, jos voimme saada tavaran meille vaikka Englannista ylihuomiseksi jopa reilusti alle 100 markan pudotusmaksulla. No, elektroniikan komponentit eivät paljon paina tai vie tilaa. Se voi kiinnostaa ehkä enemmän 2-3 vuoden tähtäimellä. Meidän täytyy kuitenkin tietää, mitä ostamme ja millä hinnalla. Teksti: Jorma Häll << edellinen seuraava >>

Hyvä logistiikka on kilpailuetu - Jatkossa logistiikka ratkaisee yhä enemmän. Se on menestyvän yrityksen kilpailuetu, uskoo Timo Isohanni. - Nyt teemme etupäässä yritysten kanssa kauppaa, ja kehitys sähköalalla on johtanut siihen, ettei 1-2 kertaa viikossa vakiokuorma-systeemillä enää voida toimia. Asiakkaiden aikataulut ovat tiukkoja. Olemme uhranneet atk:n ja OVT:n hyödyntämiseen paljon. Yritys, joka ei kulje samaa reittiä, ei pysty tulevaisuudessa tarjoamaan samaa palvelua. - Yrityksen ensimmäinen ohjelmisto oli itse tehty. Nyt käytössä oleva Ecom edustaa neljättä atk-sukupolvea, sanoo Timo Isohanni. - Toimintamme liittyy laajempaan kokonaisuuteen. Eräs asiakkaamme tekee kännykän osia kireällä aikataululla. Kun se tarvitsee suureen tilaukseen uuden automaattisorvin asennusta, me toimitamme tavaran ja palvelun nopeasti ja asiallisella kustannustasolla. Koko prosessi toimii, ja OVT on siinä oleellisena osana. - Vastaavalla tavalla on tietysti meidän tukkusuhteemme toimittava. Olemme saaneet ale-luettelomme riittävän tiheäksi, jotta voimme hoitaa suurimman osan kaupasta tukkuun päin OVT:llä. Ja ehdoistahan on tietysti välillä neuvoteltava. Teksti: Jorma Häll Kuva: Tapio Ruotsalainen << edellinen

LVISNetissä kaikki tukut täydessä toiminnassa Kaikkien viiden LVISNet-tukun OVT-liikenne on nyt toiminnassa. Lehden painoon mennessä myös viimeisenä LVISNet-palveluun liittynyt LVI-Dahl on aloittamassa normaalia tuotantoliikennettä pilottikauden jälkeen. LVI-Tukku aloitti loppukeväästä oman tuotantoliikenteensä. Turhien sekaannusten välttämiseksi asiakkaan on aina syytä ottaa yhteyttä tukun asiakas-ovt:stä vastaavaan henkilöön ennen OVTkaupan aloittamista uuden tukkukumppanin kanssa LVISNetissä toimivien tukkujen asiakas-ovt-liikenteestä vastaavat henkilöt: Elektroskandia: Ari Hiltunen, 010 509 311 LVI-Dahl: Kirsi Laamanen, (09) 825 541 Onninen: Markku Meijanen, 0204 855 111 SLO: Jorma Saloranta, 010 283 11 Suomen LVI-Tukku: Annika Petäjä, (09) 82 991

Toimitustavan merkintä yhtenäiseksi LVISNetissä asiakas tekee tilaukset omalla tietokoneellaan ja omaan ostotilausohjelmaansa. Tilaukseensa hän antaa haluamansa toimitusosoitteen, -päivämäärän ja -tavan. LVIS-Tietoverkossa toimivat tukut ovat sopineet yhtenäisen käytännön toimitustapojen merkintään. Asiakas näkee osto-ohjelmassaan toimitustavan luonnehdintoineen. OVT-sanomassa tieto halutusta toimitustavasta kulkee koodina. OVT-kauppaa käyvän kannattaa tarkistaa, että yhteisesti sovitut toimitustavat löytyvät omasta osto-ohjelmasta. Mikäli oma toimitustapalista ei vastaa alla olevaa luetteloa, koodit kannattaa päivittää. Oikeiden koodien käytöllä tilaaja vähentää lopulta omaa työtään. Yhteisesti sovitut toimitustavat 1. Tukku toimittaa Z01 2. Asiakas noutaa Z02 3. Pikajakelu Z05 4. Postipaketti Z03 5. Export (= vienti ulkomaille) ZEX 6. Matkahuolto Z08 7. Nouto muualta kuin oletusvarastosta Z12

Aressa LVISNet karsi päällekkäistyöt - Olemme kehittäneet jo pitkään sähköistä kauppaa Onnisen kanssa. Hyödynnämme tätä kokemusta myös eräiden tavarantoimittajien kanssa. Tämän vuoden alusta olemme keskittäneet tilausliikenteen LVISNetin kautta. Toimivan järjestelmän luominen on ollut pitkä prosessi. Järjestelmien yhteensovittamisen lisäksi on tarvittu monitasoista suunnittelua aina siitä lähtien, kuinka sähköiset yhteydet saadaan hoidetuksi kullekin työmaalle, kertoo toimitusjohtaja Heikki Lamminaho Are Oy:stä. - LVISNetin hyödyntäminen lähtee liikkeelle ostopäätöksestä. Ohjelmamme hakee edullisimman tilausvaihtoehdon ja tekee ostoehdotuksen esimerkiksi Onniselta. Ehdotus voidaan muuttaa tilaukseksi tukulle. Onnisen tilausten keruujärjestelmä kokoaa kaikki päivän aikana meiltä tulleet tilaukset. Toimintatavan rationalisointi on ainoa tie tehokkuuteen LVISNet-palvelu on rakennettu pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin. Se on selkeä palvelukokonaisuus, joka on ylivertaisen edullinen myös tukkujen suurille asiakasyrityksille. Sekä pienille että suurille yrityksille syyt sähköisen kaupan hyödyntämiseen ovat samat: parempi kilpailukyky oman toiminnan tuottavuutta tehostamalla. Pyysimme tällä kertaa muutamien suurten LVISNetasiakasyritysten toimitusjohtajia kommentoimaan sitä, miten he näkevät LVISNetin tukevan yritystensä ydinliiketoimintaa. Toimitusten valvonta ja laskutus hoidetaan sähköisesti. LVISNetin suurin hyöty on siinä, että päällekkäinen työ jää pois. Kerran kirjattuja tietoja siirretään nyt asiakirjasta toiseen. Myös logistinen valvonta jää pois, kun tilaus- ja toimitustiedot näkyvät koneella. - Olemme hyötyneet sähköisestä kaupankäynnistä sekä ajan että kustannusten säästönä. Arvioimme, että yksi paperilla tullut lasku ja sen käsittely aiheuttaa Aressa 80 markkaa kuluja. Sähköisen laskun käsittelykulut ovat vain 8 markkaa. Myös virheiden määrä on vähentynyt oleellisesti, sanoo Lamminaho. - Tilausriveinä laskien Onnisen kanssa käydystä kaupasta 60 % tehtiin viime vuonna OVT:llä. Tänä vuonna 70 % tilausriveistä hoidetaan sähköisesti. Tavoitteena on nostaa sähköisten tilausrivien määrä 90 prosenttiin. Useilla työmaillamme lisätilaukset tehdään sähköisesti viivakoodeja käyttäen. Systeemi on hyvä, sillä Onnisen logistiikka toimii ja tavarat tulevat suoraan työmaille seuraavaksi päiväksi. - Toimintaperiaatteidemme mukaisesti valitsemme aina sellaisia yhteistyökumppaneita, jotka myös pystyvät rationalisoimaan omaa toimintatapaansa. Tällä alalla se on ainoa tapa toimia tehokkaasti ja menestyä, Heikki Lamminaho korostaa. - WEBin käyttömahdollisuus täydentää OVT:n käyttöä. Parhaillaan selvitämme jatkuvasti liikkeellä olevien huoltomiesten työn osalta WEBtilaamisen mahdollisuuksia.

- Toivon, että Aren ja Onnisen toimintamallia alettaisiin hyödyntää laajemminkin. Volyymin lisääntyminen antaa kaikille alan yrityksille mahdollisuuksia kehittää systeemiä edelleen, sanoo Lamminaho. Kuva: Jakke Nikkarinen seuraava >>

OVT tehosti työajankäyttöä Huber Servitekissä - Tällä hetkellä lähetämme OVTtilaukset LVISNetin kautta. Laskujen vastaanotto on tulossa käyttöön myöhemmin. Huberilla on käyty sähköistä kauppaa eri muodoissa jo kymmenen vuotta, jona aikana järjestelmät ovat kehittyneet huomattavasti, sanoo toimitusjohtaja Risto Kirjalainen Huber Servitek Oy:stä. - Nyt tähtäämme sähköisen kaupan hyödyntämiseen aiempaa täydellisemmin. LVISNetin käyttö LVI-Tukun kanssa on vielä alkuvaiheessa. OVT:n käyttöönoton tavoitteena on toiminnan tehostuminen. Päällekkäiset työt ja dokumentoinnit jäävät pois. Kyseessä on Win- Win-periaate, jossa sekä Huber että tukut voittavat. Toimintatavan rationalisointi on ainoa tie tehokkuuteen LVISNet-palvelu on rakennettu pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin. Se on selkeä palvelukokonaisuus, joka on ylivertaisen edullinen myös tukkujen suurille asiakasyrityksille. Sekä pienille että suurille yrityksille syyt sähköisen kaupan hyödyntämiseen ovat samat: parempi kilpailukyky oman toiminnan tuottavuutta tehostamalla. Pyysimme tällä kertaa muutamien suurten LVISNetasiakasyritysten toimitusjohtajia kommentoimaan sitä, miten he näkevät LVISNetin tukevan yritystensä ydinliiketoimintaa. - Tilauksia voi tehdä silloin, kun tilaajalle sopii. Kustannusten säästö tulee työajan käytön tehostumisesta. Laskujen käsittely nopeutuu, ja laskutietojen edelleen siirto Huberin laskutuksen pohjaksi nopeuttaa toimintaa, kun kerran kirjatut tiedot ovat koneella jo valmiina. - Koko alalla on toiminnan edelleen kehittämiseksi ollut useita kehityssuuntia. Nyt ajankohtainen trendi on suunnitella ja kehittää tietovirtoja. IT-teknologian osalta pohditaan, mitä teknologian kehitys tuo talotekniikan hallintaan. Kysymys kuuluu, että mitä lisäarvoa siitä saadaan talotekniikkaan sinänsä ja mitä itse rakentamisprosessiin. Sähköisen kaupankäynnin hyödyntäminen joka tapauksessa lisääntyy. On syytä kuitenkin muistaa, että ihminen on tässäkin prosessissa aina mukana, korostaa Kirjalainen. Kuva: Jakke Nikkarinen << edellinen seuraava >>

Tekmannin tavoitteena toimitusketjun kustannustehokkuus LVISNet on ainoa sähköinen kauppatapa, jota Tekmanni käyttää aktiivisesti. Yhteyttä käytetään sekä tilausten välittämiseen että tilausvahvistusten ja laskujen vastaanottamiseen. - Tavoitteena on toimitusketjun kustannustehokkuus ja virheiden minimointi ylimääräisten käsityövaltaisten vaiheiden eliminoinnilla. Sähköisellä tiedonsiirrolla pyritään varmistamaan, että käyttökelpoista informaatiota ei hukata. Esimerkiksi osa käsin talletettavista ostolaskuista tallennetaan laskutasolla, kun OVT-laskut menevät järjestelmään aina rivitasolla, kertoo toimitusjohtaja Antero Huhta Tekmanni Oy:stä. Toimintatavan rationalisointi on ainoa tie tehokkuuteen LVISNet-palvelu on rakennettu pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin. Se on selkeä palvelukokonaisuus, joka on ylivertaisen edullinen myös tukkujen suurille asiakasyrityksille. Sekä pienille että suurille yrityksille syyt sähköisen kaupan hyödyntämiseen ovat samat: parempi kilpailukyky oman toiminnan tuottavuutta tehostamalla. Pyysimme tällä kertaa muutamien suurten LVISNetasiakasyritysten toimitusjohtajia kommentoimaan sitä, miten he näkevät LVISNetin tukevan yritystensä ydinliiketoimintaa. - Välittömiä kehittämisalueitamme on kaksi: järjestelmän luotettavuus ja käytön laajuus. Toistaiseksi käyttöä ja sen levittämistä organisaatiossamme on haitannut toiminnan puutteellinen luotettavuus. Tietojärjestelmässämme tapahtumia on kadonnut ja monistunut. Käyttöä rajoittaa myös yritysverkon suppeus. Projektipäällikköä ei ole helppo motivoida käyttämään sähköistä tilaustapaa, kun osa tilauksesta pitää tehdä OVT:llä ja osa tavaroista on tilattava faksilla, koska juuri tällä toimittajalla ei ole toimivaa OVT-liittymää. Käyttöä rajoittaa merkittävästi myös totutut toimintatavat ja asenteet. - Sähköinen kaupankäynti tulee epäilemättä lisääntymään, Tekmannissa jatkossakin ensisijaisesti hankintapuolella. Toivottavaa olisi, että mallia voitaisiin laajentumisen lisäksi myös syventää. Todennäköinen kehityskulku voi olla sellainen, jossa sähköisesti tapahtuva sekä dokumenttien että spesifikaatioiden siirto, kuten myös tilauksen yhteydessä tapahtuva toimitusajan ja/tai varastotilanteen tarkistaminen tulee tapahtumaan WEB-välineillä, mutta tilaus- ja laskutuskäytäntö nykyisillä välineillä, sanoo Huhta. Kuva: Jakke Nikkarinen << edellinen