Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 2.7.2015 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 1.7.2015 klo 17:00 17:45 Paikka Majakan takkahuone, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Piippo Jarkko Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Varajäsenet: puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki kirkkovaltuuston puheenjohtaja Iivarinen Kari kappalainen, Kangaslammin kappeli Nissinen Taina sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jarkko Piippo Taina Nissinen KÄSITELLYT ASIAT 72 78 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 3.7.2015 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Riitta-Leena Heinonen Kati Hynninen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 6.7. 5.8.2015 seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 72, 1.7.2015 Kn 72, 1.7.2015 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.2.2015, että kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo 17.00 ja että esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Esityslistat tulee toimittaa jäsenille suntioiden jakamina tai postitse. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 27.6.2015 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 73, 1.7.2015 Kn 73, 1.7.2015 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Heinonen Riitta-Leena ja Hynninen Kati. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heinonen Riitta-Leena ja Hynninen Kati.
4 KAHDEN LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI Kn 74, 1.7.2015 Hjsto 31, 29.4.2015 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 8.4.2015 (47 ) antaa luvan palkata eläkkeelle siirtyvien lastenohjaajien tilalle kaksi määräaikaista lastenohjaajaa 31.5.2017 saakka. Ensimmäinen lastenohjaaja eläköityy 1.11.2015 lähtien ja toinen 1.2.2016 lähtien. Ennen eläköitymistään kyseiset työntekijät pitävät vuosilomansa, joten heidän viimeiset työssäolopäivänsä ovat 12.6.2015 ja 25.9.2015. Kasvatustyönjohtaja Laakso on lähettänyt lastenohjaajien työpaikkojen täyttämisestä oman esityksensä. Kirje on liitteenä. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto päättää, että 1) ensimmäisenä vapautuva lastenohjaajan paikka ilmoitetaan haettavaksi määräaikaisena ajalle 1.8.2015-31.5.2017; 2) toisena vapautuva lastenohjaajan paikka ilmoitetaan haettavaksi määräaikaisena ajalle 28.9.2015-31.5.2017; 3) molemmat työsuhteet sijoitetaan vaativuusryhmään 402; 4) paikat täytetään neljän kuukauden koeajalla; 5) hakuilmoitukset ilmoitetaan seurakuntaviraston ilmoitustaululla, nettisivuilla ja MOL:n sivuilla; 6) henkilöstöjaosto täydennettynä kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppaisella sekä kasvatustyönjohtaja Timo Laaksolla valitsee haastateltavat ja suorittaa haastattelut. Esitys hyväksyttiin ehdolla, että kasvatustyö pysyy kuluvana vuonna budjetissaan../..
5 Kahden lastenohjaajan palkkaaminen määräaikaisesti Kn 74, 1.7.2015./.. Hjsto 39, 10.6.2015 Lastenohjaajien työpaikat on ilmoitettu yhteisellä ilmoituksella haettaviksi 4.6.2015 päättyneellä hakuajalla. Lastenohjaajiksi haki yhteensä 20 henkilöä. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Haastattelut on sovittu pidettäviksi keskiviikkona 17.6.2015. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja ja kasvatustyönjohtaja ovat paikalla asian käsittelyn ajan. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto 1) tutustuu hakemuksiin; 2) valitsee haastateltavat hakijoiden joukosta; ja 3) päättää haastattelujen suorittamisen aikataulusta. Merkittiin, että vs. kasvatustyönjohtaja Tiina Taavitsainen ja kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppainen olivat asiantuntijoina läsnä asian käsittelyn ajan, ja poistuivat kokouksesta klo 15:55 1) Esitys hyväksyttiin. 2) Haastateltaviksi päätettiin kutsua viisi (5) muodollisesti pätevistä 15 hakijasta: Brusila Tiina, Kivi Jaana, Lappalainen Päivi, Natunen Tarja ja Wallden Jenni. 3) Haastattelut päätettiin pitää keskiviikkona 17.6.2015 alkaen klo 14:00../..
6 Kahden lastenohjaajan palkkaaminen määräaikaisesti Kn 74, 1.7.2015./.. Kn 74, 1.7.2015 Haastattelut on suoritettu 17.6.2015. Muistio haastatteluista valintaesityksineen on liitteenä. Kirkkoneuvosto hyväksyy haastattelutyöryhmän esityksen ja päättää, että lastenohjaajien määräaikaisiin, työsopimussuhteisiin tehtäviin valitaan Tarja Natunen ajalle 1.8.2015 31.5.2017, vastuualueenaan lastenohjaajan tehtävät, ja Jaana Kivi ajalle 28.9.2015 31.5.2017, vastuualueenaan musiikkileikkikerho, molemmat neljän kuukauden koeajalla. Heidän kieltäytymisensä varalle haastattelutyöryhmä esittää valittavaksi Tiina Brusilan. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) molemmat lastenohjaajien työsuhteet sijoitetaan vaativuusryhmään 402; 2) Natusen euromääräiseksi kuukausipalkaksi määritellään vaativuusryhmän 402 vähimmäispalkka; 3) Kiven euromääräiseksi kuukausipalkaksi määritellään vaativuusryhmä 402:sta (liukuma 1.920:06 2.038:33) 1.980:06 / kk tehtävän hoitamisessa vaadittavan erityisosaamisen perusteella 4) valittujen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä Rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Käsittely: Keskustelun aikana puheenjohtaja korjasi esitystään siten, että Jaana Kivi valitaan ajalle 1.8.2015 31.5.2017 ja Tarja Natunen ajalle 28.9.2015 31.5.2017. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti esitykset.
7 RIPPIKOULUN NRO 8 OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTUUN MUUTTAMINEN Kn 75, 1.7.2015 Kn 75, 1.7.2015 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3.12.2014 vuoden 2015 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuut. Rippikoulun nro 8, joka pidetään ajalla 5.7. 10.7.2015 Joroisten seurakuntamajalla, vastuuhenkilöksi nimettiin tuolloin seurakuntapastori Pekka Päivärinta. Hänen parikseen leirille on nimetty nuorisotyönohjaaja Veera Oinonen. Asianosaiset ovat pyytäneet vs. kirkkoherra Jarkko Piipolta, että ohjelma- ja turvallisuusvastuu vaihdettaisiin nuorisotyönohjaaja Veera Oinoselle. Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun nro 8 ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöksi nuorisotyönohjaaja Veera Oinosen. Esitys hyväksyttiin.
8 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 76, 1.7.2015 Kn 76, 1.7.2015 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) Kirkkoherran viranhaltijapäätökset toukokuussa 2015 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset toukokuussa 2015 Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja nro 4/2015, 4.6.2015 Henkilöstöjaoston pöytäkirja nro 5/2015, 10.6.2015 3) Loppuraportti Varkauden seurakunnan kasvatuksen tiimin kehittämishankkeesta, Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli (liite) Merkittiin tiedoksi.
9 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 77, 1.7.2015 Kn 77, 1.7.2015 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Kasvatustyön kehittäminen Kappalainen Kari Iivarinen, yhdessä useamman kirkkoneuvoston jäsenen kanssa, toi esille huolensa kasvatustyössä uutena aloittaneen tai aloittavan työntekijän pysymisestä seurakunnan palveluksessa sekä heidän jaksamisestaan em. työmuodon työntekijöinä. Kirkkoneuvosto pyytää kirkkoherraa keskustelemaan kasvatustyönjohtajan kanssa esimiestyön kehittämisestä kasvatustyössä. Asia annetaan myös Kasvatustyön johtokunnalle pohdittavaksi. 2) Seurakunnan ostamat asiantuntijapalvelut Kirkkoneuvoston jäsen Pertti Laitinen kysyi seurakunnan käyttämistä asiantuntijapalveluista koskien rakentamista, remontteja ja em. töiden valvontaa. Annettiin hallintojohtajalle tehtäväksi tuoda seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen selvitys käytetyistä palveluista, niiden sisällöstä ja aiheutuneista kustannuksista.
10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 78, 1.7.2015 Kn 78, 1.7.2015 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.