KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 1 (18) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 5. päivänä helmikuuta 2009 klo 17.00 Paikka Kouvolan seurakuntakeskus, Kirkkoneuvoston kokoushuone,, 45100 KOUVOLA Läsnä Huovila Juhani, puheenjohtaja Rasimus Risto varapuheenjohtaja Anttila Maire jäsen Janhunen Ritva Mänttäri Leena Laukala Hannu Esko Niemelän varajäsen Poteri Marjatta Irma Ratasvuoren varajäsen Sahamies Arto jäsen Smeds Pentti Suutari Olavi Toikka Raija Päivi Takkisen varajäsen Viljakainen Hannele jäsen Viinikainen Sakari Rikala Tuula Honkanen Niilo Palm Juha Ylikangas Kimmo Junkkari Laura Lonka Riitta Kurki Antti Valapuro Kirsi yht. kirkkovalt. pj yht. kirkkovalt. varapj. Valkealan seurakunnan kirkkoherra Kouvolan seurakunnan vs. kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra viestintäpäällikkö henkilöstöpäällikkö hautaustoimen päällikkö sihteeri Poissa Gärdström Keijo Kouvolan seurakunnan kirkkoherra Puhakka Osmo Elimäen seurakunnan kirkkoherra Harjula Jari tietohallintopäällikkö Johansson Olli hallintojohtaja Paavola Markku talouspäällikkö Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö Niveri Reino projektipäällikkö Saikkonen Asta YKN:n valitsema sihteeri
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 2 (18) 16 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Juhani Huovila toivotti läsnäolijat tervetulleiksi sekä kertoi Asta Saikkosen esteellisyydestä todeten, että tämän kokouksen sihteerinä on toimistosihteeri Kirsi Valapuro. Kuusankosken seurakunnan rovasti Pentti Smeds piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja Juhani Huovila avasi kokouksen. 17 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Pentti Smeds ja Olavi Suutari. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee em. henkilöt pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita 10.2.2009 klo 9.00 15.00, Kouvolan Seurakuntakeskus, hallintosihteerin huone. Valittiin Pentti Smeds ja Olavi Suutari. Tarkistusajankohdaksi sovittiin 10.2.2009 klo 9-15, Kouvolan Seurakuntakeskus, hallintosihteerin huone. 19 Työjärjestyksen hyväksyminen Ohjesäännön 5 mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 3 (18) Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Päätös Hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. Merkitään pöytäkirjaan, että varapuheenjohtaja Risto Rasimus johti kokousta pykälät 20 24. 20 Keittiö- ja leirikeskustoiminnan hinnastot 2009 Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta on kokouksessaan 8.1.2009 valmistellut ehdotuksen keittiö- ja leirikeskustoiminnan hinnastoiksi vuonna 2009. Esityksen tarkoituksena on, että kaikkia työmuotoja laskutetaan sisäisesti yhdenmukaisesti jokaisessa Kouvolan ev.lut. seurakunnassa. Hinnastot pohjautuvat periaatteiltaan Kouvolan seurakunnan käytössä olleeseen hinnastoon. Ulkopuoliselle toiminnalle on oma hinnastonsa ja ohjeensa, koska tämä myynti on arvonlisäverollista. Edellä mainittu kaksihintajärjestelmä on myös leirikeskusten hinnastoissa. Leirien ja leirikeskusten hinnoittelussa pyritään yhdenmukaisuuteen ja yksinkertaiseen hinnastoon, joka helpottaa keskitetyn varausjärjestelmän käyttöönottoa. Myös työmuodot oppivat nopeasti hinnoittelemaan ja budjetoimaan omat leirinsä. Pääemäntä Soile Laine on tehnyt valmistelun pohjatyön. Elintarvikkeiden hintojen nousu on otettu huomioon hinnastoja laadittaessa. Hinnastot esitetään liitteessä 1. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta päätti 8.1.2009, 6, hyväksyä pääemännän esityksen ja lähetti sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi ja voimaan tulevaksi 1.3.2009 alkaen. Kiinteistöpäällikön esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä 1 esitetyt keittiö- ja leirikeskustoiminnan hinnastot ja että ne tulevat voimaan 1.3.2009 lukien. Hyväksyttiin kiinteistöpäällikön tekemä päätösesitys. 21 Hautainhoitorahaston haudanhoitomaksut 1.3.2009 alkaen Haudanhoitomaksujen määrääminen on yhteisen kirkkoneuvoston asia. Hautaustoimen päällikön valmistelema ja kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan hyväksymä ehdotus hoitohinnastoksi on liitteenä 2. Maksujen määrittäminen seurakuntayhtymän hautainhoitorahastolle on monitahoinen asia ja sen suhteen on otettava huomioon monia erilaisia seurakunnissa aiemmin olleita hoitokäytäntöjä ja muita tekijöitä, mitä pyritään selvittämään jäljempänä.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 4 (18) Kouvolan ev.lut. seurakuntayhtymän muodostaneilla seurakunnilla kaikilla on ollut oma hautainhoitorahasto. Seurakuntayhtymän valmistelun yhteydessä on selvitetty rahastojen taloudellista tilannetta huomioiden rahastojen pääomat jällellä olevien hoitovuosien hoitovastuisiin. Talouspalvelujen tekemän selvityksen perusteella alikatteisia hautainhoitorahastoja olivat Valkealan- ja Kuusankosken seurakunnan hautainhoitorahastot. Kuusankosken seurakunnan hautainhoitorahaston alikatteisuus ei ollut kovin suuri ja hautainhoitorahaston ainaiset ja 50 vuoden hoitosopimukset on irtisanottu. Rahastojen alikatteisuuden syy lienee pitkien määräaikaissopimusten kohdalla tapahtunut suurempi kustannusten nousu kuin mitä sopimuksia tehdessä oli ennakoitu. Uusia sopimuksia ei suositella enää tehtäväksi kymmentä vuotta pitemmälle ajalle. Kirkkohallituksen taloushallinnosta antaman ohjeen mukaan alikatteisia rahastoja ei suositella yhdistettäväksi muiden rahastojen kanssa. Rahastojen yhdistämistä varten saadaan ajan tasalla oleva tieto vasta vuoden 2008 tilinpäätöksien perusteella. Tällöin saadaan tieto, voidaanko kaikki rahastot yhdistää samaksi rahastoksi vai jääkö joku rahasto vanhojen voimassaolevien määräaikaisten- ja ainaissopimusten osalta erilliseksi rahastoksi. Seurakuntayhtymän yhteinen hautainhoitorahasto huolehtii jatkossa kaikista uusista vuosija määräaikaisista hoidoista yhtäläisen hinnaston ja hoitokäytäntöjen mukaan. Yhteiseen rahastoon tulevat vanhat hoidot ja mahdollisiin erillisiin rahastoihin jäävät hoidot huolehditaan aiemmin tehtyjen sopimusten mukaisesti. Kaikkien hautainhoitorahastojen hoitohinnoittelu on ollut erilaista. Erilaisuus on johtunut yhdeltä osalta hautausmaan yleishoidon erilaisuudesta. Kouvolassa ja Kuusankoskella on haudan pinnan hoitaminen ollut nurmialueilla hautainhoitorahaston toimesta tehtyä maksullista palvelua ja yhtymän muiden seurakuntien hautausmailla seurakunta on huolehtinut nurmialueiden pinnanhoidon osana hautausmaan yleishoitoa. Seurakuntayhtymän hautausmaan ohjesääntöön on esitetty, että yhtenäisillä nurmialueilla olevien hautojen pinnanhoito tehdään osana yleishoitoa sekä ennen 1.1.2009 luovutettujen hautojen osalla noudatetaan luovutushetkellä olleita käytäntöjä. Kouvolassa hautainhoitorahaston hoitojen järjestämisessä periaatteena on ollut, että haudalla on pitänyt olla voimassa oleva nurmen- tai pinnanhoito, että haudalle on voinut ottaa kukkahoidon. Hautapaikkamaksujen hinnoittelumuutoksen vuoksi tähän periaatteeseen tulee muutoksia. Uuden haudan lunastuksen ja hallinta-ajan jatkamisen yhteydessä hautapaikkamaksuun sisältyy nurmialueella haudan pinnan kunnossapito hautausmaan yleishoitona. Siitä johtuen näiden hautojen osalta erillistä hautainhoitorahaston pinnanhoitomaksua ei enää peritä. Kouvolassa ja mahdollisesti Kuusankosken hautausmailla on kuitenkin huomattava määrä ainaishautapaikkoja sekä sellaisia hallinta-ajaltaan määräaikaisia hautoja, joissa kyseinen muutos ei ole vielä toteutunut. Näiden hautapaikkojen osalta tulee jatkossakin haudan pinnanhoito olla hautainhoitorahastolta tilattuna, että saa kukkahoidon haudalle. Kaikilla seurakuntayhtymän hautausmailla ei ole ollut tarjolla samoja hoitopalveluja. Esimerkiksi kukkien kastelupalvelua ei ole ollut saatavissa kaikilla hautausmailla. Lisäksi kukkien hinnoittelu on kuulunut joko hoidon hintaan tai kukat on ollut tilattava erillisellä hinnalla. Kattavaa hintavertailua on eri hinnastojen välillä miltei mahdotonta saada vertailukelpoisena tehdyksi. Hintavertailua on pyritty tekemään ja se on liitteenä 3.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 5 (18) Rovastikunnallinen hinnastotyöryhmä ei antanut suosituksia hautainhoitorahaston hinnastojen yhtenäistämisestä. Hinnaston muodostamisessa täytyy päättää mitä erilaisia hoitopalveluja seurakuntayhtymän hoitorahasto tarjoaa. Kouvolassa on ollut esimerkiksi erityispalveluna erilaisten ns. vientien toteuttamien haudoille. Hautainhoitorahaston kasvihuoneen kautta haudoille on toimitettu kukkakimppuja ja kynttilöitä. Tämä palvelu on ollut arvonlisäverolliseksi katsottua ja sen laskuttaminen on ollut hankalaa verrattuna tavalliseen hoitotarjousten tekemiseen. Tämän kaltaista palvelua ei pystytä kaikille hautausmaille järjestämään, eikä palvelu ole kattanut todellisia kustannuksia Kouvolassakaan. Kasvihuoneen toiminnan loppuessa tämän palvelun tarjoaminen tulee lopettaa kokonaan. Kasteluhoito voidaan tarjota kaikille hautausmaille lukuun ottamatta Mäntysaaren hautausmaata, minkä hoidot pitäisi pyrkiä muuttamaan ajan kuluessa perennahoidoiksi. Pinnan hoito kuuluu hoitorahaston palveluihin kuten kukkahoito. Pinnan hoitoa ja kukkahoitoa tarjotaan vuosihoitona, 5 vuoden ja 10 vuoden määräaikaisina hoitoina. Kasteluhoito tarjotaan vuosihoitona. Peruskunnostus tehdään aiemmin hoitamattomana olleen haudan tullessa hoitoon ja hauta tarvitsee erityisesti kunnostaa ennen hoidon aloittamista. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta käsitteli hautaustoimen päällikön valmisteleman 1.3.2009 voimaan tulevan hautainhoitorahaston hoitohinnaston kokouksessaan 21.1.2009, 16, ja päätti lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Kiinteistöpäällikön esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 2 mukaisen Kouvolan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston haudanhoitomaksujen hinnaston käyttöön otettavaksi 1.3.2009 lukien. Käsittely: Hautaustoimen päällikkö Antti Kurki tarkensi hinnastoesitystä tekstin osalta, tekstin kolmas kohta tulee olla: Kouvolan Vanhalla hautausmaalla, Kuusankosken Uudella ja Vanhalla hautausmaalla sekä Lepolan hautausmaalla olevilla nurmipintaisilla haudoilla tulee olla järjestettynä haudan pinnanhoito, että voi ottaa kukkahoidon. Muutettu hinnastoesitys liitteenä. Hyväksyttiin kiinteistöpäällikön tekemä päätösesitys Antti Kurjen tekemällä tekstikorjauksella. Merkitään pöytäkirjaan, että Antti Kurki poistui kokouksesta klo 17.20. 22 Kouvolan seurakuntayhtymän viranhaltijoiden ja työntekijöiden tehtävien mukaisten vaativuusryhmien peruspalkkojen vahvistaminen Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 2007-2009 pääsopimuksen mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut Kouvolan seurakuntayhtymässä on yhtymän viranhaltijoiden ja työntekijöiden osalta käyty 13.1.2009 ja 21.1.2009.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 6 (18) Kouvolan seurakuntayhtymän yhtymään siirtyvien viran- ja toimenhaltijoiden tehtävänkuvaukset on laadittu esimiesten toimesta marraskuun aikana 2008. Vaativuusryhmiin sijoittelusta esimiehet ovat antaneet omat esityksensä. Tämän jälkeen työnantajapuolen edustajat ovat laatineet johdon esityksen ottaen huomioon yhtymän henkilöstön keskinäiset tehtäväsuhteet. Kouvolan seurakuntayhtymän työnantajanpuolen edustajina paikallisneuvotteluissa ovat toimineet henkilöstöpäällikkö ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Henkilöstöpäällikölle kuuluu virkansa puolesta palkka-asiamiehen tehtävät. Toiseksi johdon edustajaksi henkilöstöpalvelun johtokunta on kokouksessaan 9.12.2008 nimennyt yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan. Henkilöstön edustajina ovat toimineet kirkon pääsopijajärjestöjen pääluottamusmiehet. Pääsopijajärjestöjä ovat JUKO ry, Kirkon alan unioni ry. ja Kirkon alojen ammattijärjestö SVTL ry. Kaikki yhtymän tehtävät kattava neuvottelutulos on yksimielisesti hyväksytty 13.1.2009 ja 21.11.2008 käydyissä neuvotteluissa, joista pöytäkirja oheisena. Neuvotteluissa on pyritty sovittamaan yhteen johdon ja työntekijöitä edustavien järjestöjen luottamusmiesten näkemykset vaativuusryhmistä ja peruspalkoista. Liitteenä 4 (luottamuksellinen) on luettelo Kouvolan seurakuntayhtymän yhtymän viran- ja toimenhaltijoiden vaativuusryhmistä. Ensimmäisessä sarakkeessa on ennen yhdistymistä olevan tehtävän vaativuusryhmä ja vaativuusryhmän peruspalkka 31.12.2008. Seuraavissa sarakkeissa on esimiehen esitys tehtävän vaativuusryhmäksi, johdon esitys ja neuvottelutulos tehtävän mukaiseksi vaativuusryhmäksi sekä vaativuusryhmien mukaiset peruspalkat. On huomattava, että tämä luettelo muodostaa henkilöstörekisterin ja on sellaisenaan kokonaan luottamuksellinen. Neuvotteluissa sovittiin, että tehtävien vaativuusryhmien mukaiset tarkistetut peruspalkat maksetaan 1.1.2009 lukien takautuvasti, mikäli peruspalkkaan on tullut nousua, ja viimeistään 31.3.2009 mennessä. Neuvottelutulos näyttää, että uusien tehtävien mukaisten vaativuusryhmien peruspalkat yhtymän osalta nousevat noin 4,8 %. Monet tehtävät ovat suuressa yhtymässä tulleet vaativammiksi ja esimiesasemassa olevien määrä on kasvanut. Tehtäviä on myös pyritty arvioimaan tasapuolisesti. Vanhoja jo saavutettuja peruspalkkoja yhtymän palkoissa jää umpeen kurottavaksi enää hyvin vähän. Neuvotteluissa sovittiin, että yhtymän palkkojen osalta umpeen kurominen toteutetaan kolmen vuoden aikana ja paikallisseurakuntien palkkojen osalta kahden vuoden aikana. Henkilöstöpalvelun johtokunta päätti kokouksessaan 27.1.2009 antaa lausuntonaan yhteiselle kirkkoneuvostolle, että neuvoteltu esitys vaativuusryhmistä hyväksytään sellaisenaan. Merkitään pöytäkirjaan, että henkilöstöpäällikön johdanto-osan jälkeen kokoussalista poistuivat varsinaisen käsittelyn ajaksi klo 17.33 17.58 Sakari Viinikainen, Tuula Rikala, Juha Palm, Kimmo Ylikangas, Niilo Honkanen, Laura Junkkari ja Kirsi Valapuro. Tämän pykälän sihteerinä toimi Leena Mänttäri.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 7 (18) Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä neuvottelutuloksen ja sijoittaa liitteessä mainitut Kouvolan seurakuntayhtymän viran- ja toimenhaltijat tehtävien mukaisiin vaativuusryhmiin ja määrä heidän peruspalkkansa maksettavaksi takautuvasti 1.1.2009 lukien ja viimeistään 31.3.2009 mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että palkkojen umpeen kurominen toteutetaan paikallisseurakuntien työntekijöiden osalta kahden vuoden aikana ja yhtymän työntekijöiden osalta kolmen vuoden aikana. Hyväksyttiin neuvottelutulos ja käydyssä keskustelussa todettiin, että paikallisseurakunnissa noudatetaan palkkahinnoittelussa samaa linjaa kuin seurakuntayhtymässä. 23 Suositussopimus toimituspalkkioista Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ja Kirkon alojen ammattijärjestö SVTL ry. ovat allekirjoittaneet 19.11.2008 suositussopimuksen toimituspalkkioista. Seurakunnat maksavat toimituspalkkiota tämän sopimuksen mukaisesti papille ja kanttorille, jonka kanssa seurakunta on sopinut toimituksen tai tehtävän suorittamisesta ja joka ei ole saman seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija tai työntekijä. Toimituspalkkiosopimusta sovelletaan, kun toimituksen tai tehtävän suorittamisesta on sovittu etukäteen seurakunnan kanssa ja kun seurakunnan omat viranhaltijat ja työntekijät ovat estyneitä toimitusta tai tehtävää suorittamasta. Jos toimituksen tai tehtävän suorittaminen on perustunut yksinomaan yksityisen seurakuntalaisen pyyntöön, seurakunta ei palkkiota maksa eikä toimituksen suorittaja saa periä sitä myöskään seurakuntalaiselta. (KJ 2:26). Sopimusta voidaan soveltaa myös silloin, kun papin tai kanttorin tehtäviä on otettu hoitamaan kirkon eläkettä saava henkilö tai kun papille tai kanttorille annetaan lyhyeksi ajaksi määräys hoitaa toista papin tai kanttorin virkaa oman virkatehtävän ohella, jollei hänen palkkauksensa määräydy kirkon yleisen virkaehtosopimuksen mukaisesti (KirVESTES 36 3 ja 4 mom.). Sopimusta ei sovelleta seurakunnan tilaisuudessa vierailevaan pappiin tai kanttoriin, joka saa toimituksen suorittamisesta palkkaa muulta työnantajalta. Toimituksia voidaan suorittaa esimerkiksi vastavuoroisuuden periaatetta noudattaen ilman palkkiota. Palkkion maksaminen edellyttää jäljempänä 4 :ssä tarkoitetun laskun esittämistä seurakunnalle. Mitä tässä sopimuksessa on sanottu papista, koskee soveltuvin osin myös lehtoria. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää toimituspalkkioiden suuruudesta hyväksyessään suositussopimuksen. Papin palkkio on tarkoitettu vähintään teologian maisterin tutkinnon ja kanttorin palkkio vähintään piispainkokouksen 14.2.2006 antaman päätöksen mukaisen muun tutkinnon suorittaneelle. Tämä suositussopimus ei koske sanottua alemman kelpoisuuden omaavia toimituksen suorittajia. Heidän palkkionsa on määriteltävä erikseen.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 8 (18) Seurakuntayhtymän ja saman seurakuntayhtymän seurakuntien palveluksessa oleville maksettavista palkkioista on päätettävä erikseen. Heille voidaan päättää maksaa enintään puolet tämän suosituksen mukaisista palkkioista. Henkilöstöpalvelun johtokunta on kokouksessaan 27.1.2009 käsitellyt asiaa ja hyväksynyt liitteenä 5 olevan suositussopimuksen toimituspalkkioista siten, että niille palkkionsaajille, joilla ei ole suositussopimuksen mukaista koulutusta, maksetaan suositussopimuksen toimituspalkkio 10 % alennettuna. Henkilöstöpalvelun johtokunta päätti 27.1.2009 esittää liitteenä 5 olevan suositussopimuksen yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä 5 olevan suositussopimuksen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin henkilöstöpäällikön tekemä päätösesitys. 24 Kirkon henkilöstökoulutussopimuksen soveltaminen Henkilöstökoulutuksesta ja siihen liittyvistä taloudellisista etuuksista on sovittu kirkon pääsopijaosapuolten kesken Kirkon henkilöstökoulutussopimuksessa, joka on tullut voimaan 1.1.1998. Seurakunnan henkilöstölleen järjestämästä tai hankkimasta henkilöstökoulutuksesta suoritettavat taloudelliset etuudet määräytyvät koulutussopimuksen 5 7 :n mukaisesti ja niitä noudatetaan virka- ja työehtosopimuksena. Muut koulutussopimuksen määräykset ovat voimassa suositussopimuksena. Henkilöstökoulutusta on sopimuksen mukaan koulutus, jota seurakunta työnantajana järjestää tai hankkii henkilöstölleen kehittääkseen seurakunnan toimintoja sekä parantaakseen henkilöstön työskentelyvalmiuksia, työtyytyväisyyttä ja henkistä hyvinvointia. Kirkon henkilöstökoulutussopimuksen 5 7 :ien mukaan koulutus luokitellaan sopimuksessa perehdyttämis-, täydennys- ja uudelleenkoulutukseksi. Täydennyskoulutus on tavanomaisin henkilöstökoulutuksen muoto. Sen tavoitteena on virka- tai työtehtävien edellyttäminen tietojen ja taitojen säilyttäminen, ajan tasalla pitäminen ja kehittäminen. Täydennyskoulutus on virka- tai työtehtävien hoidon kannalta joko hyödyllistä tai välttämätöntä. Hyödylliseksi tulkittavan täydennyskoulutuksen osalta viranhaltijan ja työntekijän oikeus palkkaan ja kustannusten korvaamiseen perustuu seurakunnan harkintaan. Palkan maksaminen on tällaisen koulutuksen osalta sopimuksessa rajattu enintään yhteen kuukauteen kalenterivuodessa. Välttämättömäksi tulkittavan koulutuksen ajalta viranhaltijalla ja työntekijällä on oikeus saada varsinainen palkkansa tai täysi korvaus menetetystä säännöllisen työajan ansiosta.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 9 (18) Lisäksi hänelle korvataan aiheutuneet matkakustannukset kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä esitettyjä tositteita vastaan muutkin koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Täydennyskoulutuksen välttämättömyyden tai hyödyllisyyden arviointi on koulutussuunnitelman hyväksyjän tehtävä. Päätöksen voi tehdä tilanteen mukaan seurakuntaneuvosto, kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan viraston johtavat viranhaltijat tai tarvittaessa yhteinen kirkkoneuvosto. Koulutussuunnitelmaa tai koulutusta hyväksyttäessä päätetään myös koulutukseen liittyvistä kustannuksista ja viranhaltijalle/työntekijälle maksettavista korvauksista. Perehdyttämisen avulla työntekijä tutustutetaan työyhteisön tavoitteisiin, työtehtäviin, työolosuhteisiin ja -ympäristöön. Perehdyttäminen tapahtuu viranhaltijan tai työntekijän virka- tai työtehtävien ohessa tämän työaikana. Uudelleenkoulutuksella tuetaan henkilön muuttuneista olosuhteista johtuvaa siirtymistä toisiin tehtäviin saman työnantajan palveluksessa. Uudelleenkoulutusta varten myönnetyn virka- tai työvapaan ajalta viranhaltijalla ja työntekijälle voidaan maksaa palkkaa ja korvata koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia, jos siihen on erityinen syy. Päätöksen asiassa tekee kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan siihen oikeutettu johtava viranhaltija, tarvittaessa yhteinen kirkkoneuvosto ja paikallisseurakuntien osalta seurakuntaneuvosto. Henkilöstökoulutuksen tavoitteet Koulutus on väline, jolla seurakuntayhtymän paikallisseurakunnan tai yhtymän viranhaltija/työntekijä hankkii uutta osaamista työntekijöilleen tai vahvistaa heidän nykyistä osaamistaan. Lähtökohtana on paikallisseurakunnan tai seurakuntayhtymän koulutussuunnitelma, jossa määritellään henkilöstökoulutuksen tavoitteet seuraaville vuosille. Koulutuksella pyritään hankkimaan osaamista kyetäkseen vastaamaan entistä paremmin esille nousseisiin haasteisiin tai lähivuosien painopisteisiin. Näiden lisäksi henkilöstökoulutusta voidaan tarkastella kokonaiskirkon näkökulmasta. Sen avulla kirkkoon voidaan kouluttaa osaajia, joiden ammattitaito hyödyntää laajempaa kokonaisuutta kuin vain oman seurakunnan työyhteisöä. Hyvä esimerkki tällaisesta on kirkon työnohjaajakoulutus tai työyhteisön kehittäjäkoulutus. Koulutussuunnittelun periaatteet Henkilökunnan koulutus on budjettiteknisesti ja päätöksenteon kannalta jaettu kahteen pääryhmään. 1) Varsinainen koulutus käsittää kirkon henkilöstökoulutuksen. Koulutussopimuksen periaatteiden ja koulutusmäärärahojen puitteissa tämä varsinainen koulutus sisällytetään vuosittaiseen koulutussuunnitelmaan. Koulutussuunnitelman hyväksyy paikallisseurakunnan seurakuntaneuvosto, yhtymän johtava viranhaltija oman toimintayksikkönsä osalta tai tarvittaessa yhteinen kirkkoneuvosto. Koulutukseen varataan vuosittain päätettävä prosentti palkkasummasta talousarvion yhteydessä. 2) Eri ammattiryhmien neuvottelupäivät, vuosiaiheseminaarit ja muut ajankohtaiskurssit muodostavat toisen ryhmän. Nämä budjetoidaan tehtäväalueiden/toimintayksiköiden
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 10 (18) talousarvioon. Näiden hyväksymisestä päätöksen tekee työyksiköstä vastaava esimies. Koulutussuunnittelua ohjaavat strateginen suunnittelu ja toiminnan suunnittelu. Koulutussuunnittelu on osaamisen johtamista. Sen tulee ohjautua toiminnan strategisista tavoitteista ja olla linjassa toiminnan suunnittelun kanssa. Koulutuskustannusten hyväksymisen periaatteet Koulutussopimus asettaa rajat ja puitteet koulutuskustannusten hyväksymiselle. Koulutuksen osalta on ratkaistava, mikä koulutuksen tyyppi on kyseessä, perehdyttämis-, täydennys- vai uudelleenkoulutus. Täydennyskoulutuksen osalta on lisäksi harkittava, onko kyseessä hyödylliseksi tulkittavan täydennyskoulutus vai välttämättömäksi tulkittava täydennyskoulutus. Seurakunnan osalta harkintavalta kohdistuu siihen, kumpaan kategoriaan täydennyskoulutuksen katsotaan kuuluvan välttämättömään vai hyödylliseen koulutukseen. Mikäli koulutus on hyödyllistä, harkitaan erikseen, maksetaanko palkka osaksi tai kokonaan enintään yhden kuukauden ajalta kalenterivuodessa. Lisäksi voidaan harkita kohtuullisessa määrin korvata koulutuksesta välittömästi aiheutuvia kuluja. Yhtymän koulutuksen painopisteet Koulutuksen painopistealueita seurakuntayhtymän vuoden 2009 koulutussuunnittelussa ovat seurakuntien yhdistymiseen liittyvä muutostuki kaikille työntekijöille ja esimiehille. Ammatillisen ja yhteisen koulutuksen painotukset nousevat toiminnan tarpeista. Henkilöstöpalvelun johtokunta on kokouksessaan 27.1.2009 käsitellyt koulutussuunnittelun periaatteita ja päätti pyytää lausunnon työympäristötoimikunnalta ja esittää koulutussuunnittelun ja -kustannusten hyväksymisen periaatteet sekä soveltamisohjeet edelleen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Työympäristötoimikunnan lausunto toimitetaan yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen. Henkilöstöpalvelun johtokunta esittää edellä selvitetyt koulutussuunnittelun ja - kustannusten hyväksymisen periaatteet sekä seurakuntayhtymän koulutuksen painopisteet ja seuraavat soveltamisohjeet edelleen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi: Soveltamisohje Esityksen koulutussuunnitelmaksi laatii toimintayksikön esimies. Esityksen tulee noudattaa koulutussuunnittelun hyväksyttyjä periaatteita ja sisältää esityksen koulutustyypistä, välttämättömyydestä tai hyödyllisyydestä ja kustannusten hyväksymisestä perusteluineen. Koulutussuunnitelmaa tai koulutusta hyväksyttäessä tulee täydennyskoulutuksen osalta päätöksessä määritellä, onko koulutus välttämätöntä, koska välttämättömäksi tulkittavan koulutuksen ajalta viranhaltijalla ja työntekijällä on oikeus saada varsinainen palkkansa tai täysi korvaus menetetystä säännöllisen työajan ansiosta. Lisäksi koulutuksesta aiheutuneet kustannukset matkakustannuksineen korvataan kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Hyödylliseksi tulkittavan täydennyskoulutuksen osalta viranhaltijalle/ työntekijälle maksetaan palkka, mutta muiden kustannusten korvausten osalta päätöksen tekijä harkitsee, maksetaanko muita kulukorvauksia. Palkan maksaminen on tällaisen
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 11 (18) koulutuksen osalta sopimuksessa rajattu enintään yhteen kuukauteen kalenterivuodessa. Päivärahoja ei hyödyllisestä katsottavasta koulutuksesta makseta. Ammattitutkintoon tai tutkinnon täydentämiseen johtavan ammatillisen täydennyskoulutuksen osalta voidaan koulutuksen laatu huomioon ottaen harkita korvattavaksi koulutuksen suoranaiset kustannukset (kurssimaksu, tutkintomaksu sekä matkakulut) kokonaan tai osittain. Eri ammattiryhmien neuvottelupäivistä, vuosiaiheseminaareista ja muista ajankohtaiskursseista maksetaan kulukorvaukset mutta ei päivärahoja. Aiemmin seurakunnissa hyväksytyt koulutukset korvataan tehtyjen päätösten mukaisesti. Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstöpalvelun johtokunnan esityksen. Käsittely: Henkilöstöpäällikkö toi kokoukseen 3.2.2009 työympäristötoimikunnan tekemän lausunnon: Hyväksyttiin henkilöstön koulutussopimuksen soveltamisohjeet, mutta odotetaan esimieheltä selkeää päätöstä, mitä korvataan hyödyllisessä koulutuksessa. Koulutusta tulee suunnitella tasapuolisesti. Lausunto liitteenä. Hyväksyttiin henkilöstöpäällikön tekemä päätösesitys. Merkitään pöytäkirjaan, että Arto Sahamies poistui klo 18.04 sekä, että Juhani Huovila ryhtyi johtamaan puhetta pykälästä 25 eteenpäin. 25 Yhteisten seurakunnallisten työmuotojen koulutussuunnitelma 2009 Henkilöstökoulutusta toteutetaan seurakunnassa talousarviovuodeksi laaditun ja vahvistetun koulutussuunnitelman mukaisesti. Siitä on käytävä ilmi riittävällä tarkkuudella koulutuksen painotukset ja toteutus talousarviovuonna. Nyt käsiteltävä suunnitelma koskee seurakuntayhtymän yhteisten seurakunnallisten työalojen koulutusta (liite 6). Paikallisseurakuntien koulutussuunnittelusta vastaavat seurakuntaneuvostot. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä 6 olevan Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisten seurakunnallisten työalojen koulutussuunnitelman vuodelle 2009. Käsittely: Kokous kävi läpi koulutussuunnitelman muuttaen viestintäpalveluiden Kirkon viestintäpäivät Turussa 2009 välttämättömästä hyödylliseksi koulutukseksi, muutoin koulutussuunnitelma hyväksyttiin muutoksitta.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 12 (18) Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuula Rikala esitti toivomuksen luottamushenkilöiden koulutussuunnitelman laatimisesta. Hyväksyttiin puheenjohtajan tekemä päätösesitys muutoksella, että viestintäpalveluiden Kirkon viestintäpäivät muutetaan hyödylliseksi koulutukseksi. Lisäksi tullaan kiinnittämään huomiota myös, että luottamushenkilöt saavat tarvitsemaansa koulutusta sekä mahdollisuuden osallistua heille suunnatuille opinto- ja neuvottelupäiville. 26 Viestintäpalvelujen vastuuryhmän säännön hyväksyminen Seurakuntayhtymän organisaatiota valmisteltaessa on katsottu välttämättömäksi perustaa eräiden keskeisten palveluyksiköiden tueksi vastuuryhmät. Yhteisen seurakuntatyön osastoon on tarkoitus perustaa vastuuryhmät viestintäpalveluille, kehitysvammaistyölle sekä palvelevalle puhelimelle. Vastuuryhmä poikkeaa johtokunnasta mm. siinä, että sen valitsee kirkkoneuvosto ja se ei toimi viranomaisena, jolle olisi delegoitu kirkkoneuvoston päätösvaltaa. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan johdolla on valmisteltu ehdotus viestintäpalvelujen vastuuryhmän säännöksi (liite 7). Viestintäpalvelujen vastuuryhmän vastuulla on huolehtia siitä, että seurakunnan ja kirkon sanomasta, toiminnasta ja päätöksistä annetaan avointa, oikeaa ja monipuolista tietoa ja että viestintäpalvelut ovat osa kirkon yleistä tiedotusta, joka tasapuolisesti palvelee tiedotusvälineitä, seurakuntien työaloja ja hallintoelimiä. Vastuuryhmä tukee viestintäpalvelujen viranhaltijoita ja työntekijöitä heidän tehtävissään yhteisen kirkkoneuvoston alaisena. Puheenjohtajan esitys Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen Kouvolan seurakuntayhtymän viestintäpalvelujen vastuuryhmän säännöksi. Hyväksyttiin puheenjohtajan tekemä päätösesitys. 27 Jäsenten valinta viestintäpalvelujen vastuuryhmään Viestintäpalvelujen vastuuryhmän säännön 1. kohdan mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto valitsee viestintäpalvelujen vastuuryhmään toimikaudekseen viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä. Nyt valittavien jäsenten toimikausi kestää vuoden 2010 loppuun saakka. (Johtokunnan jäsenet (5 srk) yhteinen tiedotustyö: Anjalankoski: Eila Korjala, vara Martti Kivistö; Elimäki: Niko Ryynänen (siirtynyt Tampereelle), vara: Mikko Wirtanen Jaala: Heikki Kiviluoto, vara: Juha Tanska; Kouvola: Ritva Majoranta, vara: Päivi Ainali; Valkeala: Tapio Lehtinen, vara: Kirsi Smeds)
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 13 (18) Yhteinen kirkkoneuvosto toimittaa viestintäpalvelujen vastuuryhmän jäsenten ja varajäsenten vaalin. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti toimikaudekseen viestintäpalvelujen vastuuryhmään varsinaisiksi jäseniksi Anjalankoskelta Eila Korjala, Elimäeltä Laura Mustonen, Kouvolasta Ritva Majoranta, Kuusankoskelta Heikki Kiviluoto ja Valkealasta Kirsi Smeds. Varajäseniksi valittiin Martti Kivistö Anjalankoskelta ja Pertti Nieminen Kouvolasta. Yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi Leena Mänttäri Valkealasta. 28 Kehitysvammaistyön vastuuryhmän säännön hyväksyminen Seurakuntayhtymän organisaatiota valmisteltaessa on katsottu välttämättömäksi perustaa eräiden keskeisten palveluyksiköiden tueksi vastuuryhmät. Yhteisen seurakuntatyön osastoon on tarkoitus perustaa vastuuryhmät viestintäpalveluille, kehitysvammaistyölle sekä palvelevalle puhelimelle. Vastuuryhmä poikkeaa johtokunnasta mm. siinä, että sen valitsee kirkkoneuvosto ja se ei toimi viranomaisena, jolle olisi delegoitu kirkkoneuvoston päätösvaltaa. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan johdolla on valmisteltu ehdotus kehitysvammaistyön vastuuryhmän säännöksi (liite 8). Kehitysvammaistyön vastuuryhmän tehtävänä on tukea kehitysvammaistyön pastorin toimintaa ja edustaa sekä Kuusaan kuntoutuskeskuksen että omaisten ja sopijaseurakuntien yhteistyönäkökulmia kehitysvammaisten parissa tehtävässä kirkollisessa ja hengellisessä työssä Kaakkois- Suomen alueella. Vastuuryhmä tukee kehitysvammaistyön viranhaltijoita ja työntekijöitä heidän tehtävissään yhteisen kirkkoneuvoston alaisena. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen Kouvolan seurakuntayhtymän kehitysvammaistyön vastuuryhmän säännöksi. Hyväksyttiin puheenjohtajan tekemä päätösesitys. 29 Jäsenten valinta kehitysvammaistyön vastuuryhmään Kehitysvammaistyön vastuuryhmän säännön 1. kohdan mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto valitsee sopijaseurakuntien ja Kymenlaakson erityishuollon kuntayhtymän ehdottamista jäsenistä kehitysvammaistyön vastuuryhmään toimikaudekseen kahdeksan jäsentä, joista yhden tulee olla yhteisen kirkkoneuvoston jäsen.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 14 (18) Yhteinen kirkkoneuvosto kehottaa sopijaseurakuntia ja Kymenlaakson erityishuollon kuntayhtymän ehdottamaan jäseniä kehitysvammaistyön vastuuryhmään. Käsittely: Puheenjohtaja Juhani Huovila kertoi kokoukselle, että seuraavaan yhteiseen kirkkoneuvoston kokoukseen tulee yhteinen esitys, jossa Imatran, Kotkan, Kouvolan ja Lappeenrannan lääninrovastit ehdottavat kukin omalta alueeltaan ehdokasta vastuuryhmään. Kymenlaakson erityishuollon kuntayhtymää pyydetään myös nimeämään ehdokas vastuuryhmään. Yhteisen kirkkoneuvoston edustajien tulee valmistella seuraavaan kokoukseen yhteisen kirkkoneuvoston ehdokas. Vastuuryhmässä ovat lisäksi yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulainen ja kehitysvammaistyön pastori Tuulikki Lukkarinen. Seuraavassa kokouksessa valitaan edustajat kehitysvammaistyön vastuuryhmään. Hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä päätösesitys. 30 Palvelevan puhelimen vastuuryhmän säännön hyväksyminen Seurakuntayhtymän organisaatiota valmisteltaessa on katsottu välttämättömäksi perustaa eräiden keskeisten palveluyksiköiden tueksi vastuuryhmät. Yhteisen seurakuntatyön osastoon on tarkoitus perustaa vastuuryhmät viestintäpalveluille, kehitysvammaistyölle sekä palvelevalle puhelimelle. Vastuuryhmä poikkeaa johtokunnasta mm. siinä, että sen valitsee kirkkoneuvosto ja se ei toimi viranomaisena, jolle olisi delegoitu kirkkoneuvoston päätösvaltaa. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan johdolla on valmisteltu ehdotus palvelevan puhelimen vastuuryhmän säännöksi (liite 9). Palvelevan puhelimen perustehtävä on vastata siitä, että keskusteluapua tarvitsevalla ihmisellä on mahdollisuus saada sovitusti yhteys seurakunnan vapaaehtoiseen työntekijään, joka lähimmäisenä on kykenevä kuuntelemaan ja käymään soittajan kanssa auttavaa keskustelua kunnioittaen tämän ratkaisuvapautta. Vastuuryhmä tukee työmuotoa ja palvelevan puhelimen sihteeriä tässä tehtävässä yhteisen kirkkoneuvoston alaisena. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen Kouvolan seurakuntayhtymän palvelevan puhelimen vastuuryhmän säännöksi. Hyväksyttiin puheenjohtajan tekemä päätösesitys.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 15 (18) 31 Jäsenten valinta palvelevan puhelimen vastuuryhmään Palvelevan puhelimen vastuuryhmän säännön 1. kohdan mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto valitsee palvelevan puhelimen vastuuryhmään toimikaudekseen viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä sekä yhden jäsenen kirkkoneuvoston jäsenistä. Nyt valittavien jäsenten toimikausi kestää vuoden 2010 loppuun saakka. (Palvelevan puhelimen nykyinen johtokunta: Kouvola: Kari Punkkinen, pj. ja Annikki Junnonen; Kuusankoski: Aino Markkula ja Jyrki Lindberg; Valkeala: Heli Taipalus ja Anjalankoski: Matti Heino) Yhteinen kirkkoneuvosto toimittaa palvelevan puhelimen vastuuryhmän jäsenten ja varajäsenten vaalin. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti toimikaudekseen palvelevan puhelimen vastuuryhmään varsinaisiksi jäseniksi Anjalankoskelta Matti Heino, Elimäeltä Raila Hasu, Kouvolasta Kari Punkkinen, Kuusankoskelta Aino Markkula ja Valkealasta Heli Taipalus. Varajäseniksi valittiin Annikki Junnonen Kouvolasta ja Jyrki Lindberg Kuusankoskelta. Yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi Ritva Janhunen Kuusankoskelta. 32 Jaalan kappeliseurakunnan perustaminen, lausuntopyyntö Kuusankosken seurakunnassa on aiemmin tehtyjen päätösten mukaisesti vireillä Jaalan kappeliseurakunnan perustaminen. KJ 12:1,1 nojalla kappeliseurakunnan perustamisesta päättää seurakuntaneuvosto. Yhteiselle kirkkovaltuustolle on varattava mahdollisuus antaa asiasta lausuntonsa. Päätös kappeliseurakunnan perustamisesta on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KJ 12:2,1 nojalla kappeliseurakunnan ohjesääntöön on otettava määräykset kappeliseurakunnan nimestä ja rajoista sekä kappelineuvoston kokoonpanosta, tehtävistä ja toiminnasta. Liitteenä 10 on ehdotus Jaalan kappeliseurakunnan ohjesäännöstä. Kuusankosken seurakuntaneuvosto päätti 16.2.2008, 10, pyytää lausunnon asiasta yhteiseltä kirkkovaltuustolta. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää ehdottaa yhteistä kirkkovaltuustoa antamaan lausunnon, ettei Kouvolan seurakuntayhtymällä ole huomauttamista Jaalan kappeliseurakunnan perustamiseen eikä ohjesääntöön. Hyväksyttiin puheenjohtajan tekemä päätösesitys.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 16 (18) 33 Kouvolan seurakuntayhtymän sinettileimasin Keskusrekisteriä sekä hallintoasioita varten tarvitaan määräysten mukainen Kouvolan seurakuntayhtymän virallinen sinetti. Alempana on seurakuntien graafisesta ilmeestä vastanneen suunnittelijan Jarkko Sibenbergin laatima ehdotus sinettileimasimen kuvioksi. Sinettejä, leimasimia ym. koskee valtioneuvoston päätös nro 185/1985. Siellä on annettu tarkat määräykset mm. koosta, muodosta sekä tekstityypistä ja sen sijoituksesta. Ko. valtioneuvoston päätöksen 5 ja 6 :ien mukaan... evankelis-luterilaisen kirkon lääninrovastit ja kirkkoherranvirastot käyttävät lakkasinettejä ja leimoja, joiden rajoina on kaksi ympyrän kaarta, joiden säteet ovat 25 mm ja keskusjana 25 mm.... Edellä säädettyjen ulkomittojen sisäpuolelle sovitetaan sinetin tekstiä varten reunus, jossa käytetään... evankelis-luterilaisen kirkollisviranomaisten sineteissä... goottilaistyylisiä kirjaimia. Seurakuntayhtymän päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotetun sinettileimasimen ja lähettää sen edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin puheenjohtajan tekemä päätösesitys. 34 Ilmoitusasioita 35 Muut asiat Yhteisen seurakuntatyön johtajan virkaansiunaaminen on Kouvolan Keskuskirkossa su 22.2.2009 klo 10.00 alkavassa messussa, jonka jälkeen tervetulotilaisuus Seurakuntakeskuksen Valtuustonsalissa. Messuun ja tervetulojuhlaan kutsutaan yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä puolisoineen. Sakari Viinikainen muistutti, että seuraavassa yhteisessä kirkkovaltuuston kokouksessa (19.2.2009) valitaan jäsenet perheneuvonnan ja sairaalasielunhoidon johtokuntiin, jokaisesta seurakunnasta tulisi olla valmiiksi mietitty nais/mies ehdokas, joita voidaan käyttää sopivassa suhteessa, että johtokuntien tasa-arvokysymys tulee huomioon otettua.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 17 (18) 36 Oikaisuvaatimusohjeiden ja valitusosoituksen antaminen 37 Kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 11). Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00. Juhani Huovila Risto Rasimus puheenjohtaja puheenjohtaja : t 16 19, 25-37 : t 20-24 Leena Mänttäri Kirsi Valapuro sihteeri 22 sihteeri : t 16 21, 23 37 Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2009 Kouvola..2009 Pentti Smeds Olavi Suutari Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 11.2.2009 25.2.2009.
KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2009 18 (18) Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 29.1. 25.2.2009. Juhani Huovila Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja