Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 1 (34) Tekninen lautakunta Aika 20.11.2018 klo 16:45-17:25 Paikka Tekninen keskus, lautakunnan kokoushuone Käsitellyt asiat 133 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 134 Pöytäkirjan tarkastus 4 135 Liuhtarin ja Ritavuoren koulujen pääpiirustukset, urakoitsijavalinta / määrärahapäätös 136 Ritavuoren ja Liuhtarin koulut, rakennuttaminen ja valvonta / määräraha-anomus 137 Äitiys- ja perhesuunnitteluneuvoloiden ja Yllinpuiston aikuisneuvolan uudet tilaratkaisut 5 13 16 138 Rakennusmestarin toimen (vesihuolto) täyttölupa 18 139 Tamppari-Jurva-Koukkarin silta / hoitosopimuksen irtisanominen 19 140 Investointien toteutuminen 1.1.-30.9.2018 21 141 Ely-keskuksen ilmoitus Lapuan kaupungin luokiteltujen pohjavesialueiden tietojärjestelmään merkitsemisestä 142 Katualueen haltuunottokorvaukset / Muilunpellontie KEV (osa) Liuhtarin kylän RN:o 25:0 24 25 143 Hirvijärven leirialueen asuntovaunupaikat ja paikkamaksut 26 144 Teknisen keskuksen ovien pitäminen suljettuina 7.12. ja 21.-31.12.2018 29 145 Viranhaltijapäätökset 28.9.-15.11.2018 / tekninen keskus 30 146 Ilmoitusasiat 31 147 Muut asiat 32 148 Etelä-Pohjanmaan Sairaanhoitopiirillä vuokralla olevien ensihoitotilojen muutokset paloasemalla 33
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 2 (34) Tekninen lautakunta Aika 20.11.2018 klo 16:45-17:25 Paikka Tekninen keskus, lautakunnan kokoushuone Päätöksentekijät Lahdensuo Olli-Matti Puheenjohtaja Latvala Rauno Varapuheenjohtaja Kattelus Juha Jäsen Lakaniemi Paavo Jäsen Leikkola Päivi Jäsen esteellisenä poissa 148 Myllykangas Virpi Jäsen Yli-Karhu Esko Jäsen Poissa Klemettilä Anna-Maija Jäsen Vuori Tuija Jäsen Kangas Matti kh:n edustaja Muut osallistujat Magyar Adrienn nuorisovaltuuston edustaja saapui 135 käsittelyn aikana klo 16.50 Muurimäki Anu Esittelijä, tekninen johtaja Vesala Kirsi Sihteeri, hallintosihteeri Allekirjoitukset Olli Lahdensuo puheenjohtaja Kirsi Vesala sihteeri Käsitellyt asiat :t 133-148 Pöytäkirjan tarkastus Lapualla, 22.11.2018 Virpi Myllykangas Juha Kattelus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kaupungin verkkosivuilla pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen 23.10.2018 alkaen Todistaa Hallintosihteeri Kirsi Vesala
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 3 (34) Tekninen lautakunta 133 20.11.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekla 20.11.2018 133 Lapuan kaupungin hallintosäännön 16. luvun 5 pykälän mukaan toimielin pi tää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Ko kous pide tään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee hänelle esityksen sen pi tämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kuntalain 103 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltai nen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Lautakunta: totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 4 (34) Tekninen lautakunta 134 20.11.2018 Pöytäkirjan tarkastus Tekla 20.11.2018 134 Lapuan kaupungin hallintosäännön 16. luvun 26 :n 3 momentin mukaan pöy täkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tekninen lautakunta voi päättää pöytäkirjan tarkastamisesta kiireellisissä asioissa tarvittaessa myös erikseen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Virpi Myllykangas ja Tuija Vuori. Lautakunta: valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Virpi Myllykankaan ja Juha Katteluksen.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 5 (34) Kaupunginhallitus 3 18.06.2018 Tekninen lautakunta 92 21.08.2018 Tekninen lautakunta 123 02.10.2018 Kaupunginhallitus 8 22.10.2018 Kaupunginvaltuusto 6 29.10.2018 Tekninen lautakunta 135 20.11.2018 Liuhtarin ja Ritavuoren koulujen pääpiirustukset, urakoitsijavalinta / määrärahapäätös 613/10.03.02.00/2017 Kh 18.06.2018 3 Valmistelija: Vt. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh. 06 438 4624, 044 438 4624 Kaupunginvaltuusto on linjannut kokouksessaan 30.1.2018 4 seu raavaa: Liuhtarin ja Ritamäen/Ritavuoren koulujen suunnittelussa ja raken ta mi ses sa edetään mahdollisimman nopeasti, ja ne pyritään to teutta maan samassa aikataulussa, jos se on suinkin mahdollista il man, että kummankaan koulun suunnittelu tai rakentaminen sen vuok si viivästyy. Vuosittainen investointikatto poistetaan. Kes kus keit tiö rakennetaan Liuhtarin koulun yhteyteen. Lisäksi kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 26.3.2018 4 päät tä nyt koulujen suunnittelutoimikunnan esityksen mukaisesti, että Ri ta vuo ren koulun yhteyteen suunnitellaan keskuskeittiö ja että koulun ra ken nuksen yhteyteen mahdollistetaan kaavalla päiväkodin ra ken ta mi nen (ensisijaisesti kunnallinen). Kaupunginhallitus perusti uuden koulujen suunnittelutoimikunnan 26.6.2017 vastaamaan koulujen suunnittelusta. Liuhtarin ja Ri ta vuo ren koulujen toteutusta ja suunnittelua on viety eteenpäin rinnakkain mahdol li sim man nopealla aikataululla. Liuhtarin koulun yhteyteen pää tet tiin rakentaa tilat myös erityislapsille (Hautasen koulu) ja Ri ta vuo ren koulun yhteyteen päätettiin suunnitella keskuskeittiö. Ri ta vuo ren koulun liikuntasalin koko on 1056,5 m 2. Kun lasketaan mu kaan liikuntatilojen puku-, pesu- ja varastotilat, on liikuntatilojen laa juus Ritavuorella yhteensä 1733,5 brm². Liuhtarin koulun lii kun ta sa lin koko on 545,5 m². Kun lasketaan mukaan liikuntatilojen puku-, pe su- ja varastotilat, on laajuus Liuhtarissa yhteensä 883,5 brm². Suunnittelutoimikunta päätti marraskuussa 2017, että Liuhtarin ja Ri ta vuo ren hankkeet toteutetaan KVR-hankkeina arkkitehdin pää pii rustuk sin. Joulukuussa 2017 suunnittelutoimikunta valitsi ark ki teh ti toi mis to Arkkitehdit von Boehm Renell Oy:n tekemään pää pii rus tuk set Liuhtarin ja Ritavuoren kouluista. Liuhtarin ja Ritavuoren kou lu jen kilpailutusasiakirjoja sekä rakenne- ja taloteknisiä laa tu mää ri tel miä on
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 6 (34) Kaupunginhallitus 3 18.06.2018 Tekninen lautakunta 92 21.08.2018 Tekninen lautakunta 123 02.10.2018 Kaupunginhallitus 8 22.10.2018 Kaupunginvaltuusto 6 29.10.2018 Tekninen lautakunta 135 20.11.2018 tehnyt Ramboll Oy. Kohteiden suunnittelua on viety tiiviisti eteenpäin käyttäjiä kuulleen suun nit te lu toi mi kun nan ohjauksella. Käyttäjiä on osallistettu suunnitteluun seuraavasti: Käyttäjäpalaverit arkkitehdin kanssa o Hautasen, Liuhtarin ja Ritavuoren koulut o Ruoka- ja tilapalvelu o Oppilasterveydenhuolto Käyttäjien laatimat pedagogiset suunnitelmat huomioitu suunnittelussa LAPE-hanke, lasten kommentit huomioitu Vammaisneuvoston lausunnon huomiointi ja suunnitelmien esittely Kehitysvammaisten tuki ry: kuuleminen Vanhusneuvoston kuuleminen Lapuan liikuntatyöryhmän lausunnon huomiointi Suunnitelmissa on kuultu ja huomioitu myös rakennustarkastajan, pa lovi ran omai sen ja terveystarkastajien kommentit. Suunnittelussa on korostettu tilojen turvallisuutta, terveellisyyttä, esteet tö myyt tä, monikäyttöisyyttä ja muuntojoustavuutta. Tilojen suun nitte lus sa on korostettu myös tilojen korkeaa käyttöastetta, kus tan nus tehok kuut ta ja kestävää kehitystä. Fyysisellä oppimisympäristöllä on huomattava vaikutus oppimiseen. Uuden opetussuunnitelman mu kaan tilojen tulee olla oppilaita aktivoivia ja vuorovaikutukseen kan nus ta via ja siksi akustiikkaan on kiinnitetty erityistä huomiota. Ti lo jen suunnittelussa on huomioitu, että tilat ovat kaikille oppijoille so pi via, myös tukea saavat oppilaat on huomioitu. Tilat ovat toi min noil taan selkeitä ja helposti hahmotettavia. Opetussuunnitelma kannustaa siirtymään yksin tekemisestä yh des sä tekemiseen. Toisaalta erilaiset oppijat on huomioitava ja työ ti lo jen raken ta mi ses sa huomioitava monipuolisten opis ke lu me ne tel mien ja työta po jen käyttö. Opetusryhmien jako joustavasti eri ti lan teis sa op pi mistyy lien ja osaamisen perusteella mahdollistaa eri lais ten op pi joi den tasa-arvoiset oppimismahdollisuudet.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 7 (34) Kaupunginhallitus 3 18.06.2018 Tekninen lautakunta 92 21.08.2018 Tekninen lautakunta 123 02.10.2018 Kaupunginhallitus 8 22.10.2018 Kaupunginvaltuusto 6 29.10.2018 Tekninen lautakunta 135 20.11.2018 Ritavuoren koulu on suunniteltu toteutettavaksi Ritavuorentien pää hän. Kahdessa kerroksessa olevan koulun bruttoala on 5322,5 brm². Raken nus on mitoitettu 300 alakouluoppilaalle ja 40 esi kou lu op pi laal le. Henkilökuntaa on noin 30-40. Ritavuoren koulun asemakaavan tilanne: Kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 28.05.2018 Ritavuoren koulun alueen asemakaavan. Valtuuston kokouksen tarkistettu pöytäkirja asetettiin yleisesti nähtäville 4.6.2018. Asemakaava saanee lainvoiman heinäkuussa viikolla 28. Liuhtarin koulu on suunniteltu toteutettavaksi Liuhtarin vanhan kou lun paikalle. Liuhtarin koulu on rinteeseen sijoittuva kaksikerroksinen raken nus. Rakennuksen bruttoala on 3799 brm². Rakennus on mi toi tet tu 180 alakoululaiselle, 30 esikouluoppilaalle ja 32 erityiskoulun op pi laalle. Henkilökuntaa on noin 40-50. Liuhtarin koulun asemakaavan tilanne: Asemakaavaehdotus valmistuu kuluvan kesäkuun aikana. Kaavaehdotus on yleisesti nähtävillä heinäkuun alusta elokuun toiselle viikolle asti. Kaupunginhallitus käsittelee kaavaehdotusta 20.8.2018 ja kaupunginvaltuusto 27.8.2018. Asemakaava saanee lainvoiman lokakuussa viikolla 41. Kaupunginhallituksen hyväksyttyä pääpiirustukset käynnistetään Ri tavuo ren koulun laskenta niin pian kuin mahdollista. Liuhtarin koulun lasken ta käynnistetään hieman myöhemmin. Hankkeiden laskenta por raste taan, että kaikilla tarjoajilla olisi riittävästi resursseja osal lis tua molempiin kilpailutuksiin. Laskenta-aikaa varataan noin 8 viikkoa (+ heinäkuu). Urakoitsijavalinnat on tarkoitus käsitellä teknisessä lau takun nas sa syksyllä/loppuvuodesta 2018, jonka jälkeen hank kei den rakennus- ja rahoituspäätöksen tekee kaupunginvaltuusto. Pää tös ten saatua lainvoiman urakoitsijalle on varattava suunnitteluaikaa noin 1-2 kk ennen rakennustöiden aloitusta. Rakennustyöt on tar koi tus aloittaa vuodenvaihteessa 2018-2019. Kohteiden val mis tu mis ai ka tarkentuu myöhemmin, mutta Ritavuoren koulun ollessa suu rem pi on
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 8 (34) Kaupunginhallitus 3 18.06.2018 Tekninen lautakunta 92 21.08.2018 Tekninen lautakunta 123 02.10.2018 Kaupunginhallitus 8 22.10.2018 Kaupunginvaltuusto 6 29.10.2018 Tekninen lautakunta 135 20.11.2018 myös rakennusaika Liuhtaria pidempi. Ritavuoren koulun pääpiirustukset valmistuivat hieman ennen Liuh ta rin koulun pääpiirustuksia ja suunnittelutoimikunta käsitteli ja hy väk syi ne kokouksessaan 29.5.2018. Liuhtarin koulun pää pii rus tuk set valmistuivat 8.6.2018. Koulujen suunnittelutoimikunta käsitteli ja hy väksyi ne kokouksessaan 13.6.2018. Koulujen suun nit te lu toi mi kun ta päätti esittää kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi mo lem pien koulujen pääpiirustuksia. Suunnittelutoimikunta on käsitellyt Ritavuoren ja Liuhtarin koulujen suun ni tel mia useis sa kokouksissa ja esittää pää pii rus tuk sia hy väk syt täväk si. Ritavuoren ja Liuhtarin koulujen pääpiirustukset ovat esillä kau pun ginhal li tuk sen ko kouk ses sa. Kaupunginjohtajan ehdotus: 1. Kaupunginhallitus hyväksyy Ritavuoren ja Liuhtarin koulujen pää pii rus tuk set. 2. Kaupunginhallitus hyväksyy, että Ritavuoren ja Liuhtarin kou lujen hankintamuotona on KVR ark ki teh din pääpiirustuksin. Päätös: Vt. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki oli kokouksessa esit te le mäs sä Ritavuoren ja Liuhtarin koulujen pääpiirustuksia klo 17.20-18.50 ja poistui ennen päätöksentekoa. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Merkittiin, että asian käsittelyn aikana pidettiin tauko klo 19.20-19.35. Lisätietoja: Kaupunginjohtaja Satu Kankare, puh. 06 438 4000, 044 438 4000 ja vt. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh. 06 438 4624, 044 438 4624 Tekla 21.08.2018 92
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 9 (34) Kaupunginhallitus 3 18.06.2018 Tekninen lautakunta 92 21.08.2018 Tekninen lautakunta 123 02.10.2018 Kaupunginhallitus 8 22.10.2018 Kaupunginvaltuusto 6 29.10.2018 Tekninen lautakunta 135 20.11.2018 Tekla 02.10.2018 123 Valmistelu: Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh. 06 438 4624, 044 438 4716 Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee päätöksen tiedokseen. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh. 06 438 4624, 044 438 4716 Valmistelu: Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh. 06 438 4624, 044 438 4716 Ritavuoren koulun kokonaisvastuu-urakan (KVR-urakan) tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin HILMA:ssa (hankintailmoitukset.fi) ja tarjouspalvelussa (tarjouspalvelu.fi) 5.7.2018. Kyseessä on EU-han kinta ra jan ylittävä hankinta. KVR-urakoitsija toimii kohteen pää ura koit si jana ja päätoteuttajana. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä, jolloin tar jous pyyntö ma te ri aa li oli vapaasti kaikkien ladattavissa ja kaikki kiin nos tu neet urakoitsijat voivat tehdä tarjouksen. Tarjouspyyntöön liitettiin arkkitehdin laatimat pääpiirustukset ja kon sulttien laatimat talo- ja rakennustekniset vaatimukset. Kohteen ra ken nusja talotekniset työt sisältyvät KVR-urakkaan suun nit te lui neen. Tarjoajan ja tarjouksen on täytettävä tarjouspyynnössä mää ri tel lyt vähimmäisvaatimukset (taloudellinen tilanne, riittävät re fe rens sit ja resurssit, tekninen ja ammatillinen osaaminen ym.) ja tar jouk sen on oltava tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Laskenta-aika päättyi 21.9.2018 klo 12.00. Määräaikaan mennessä KVR-urak ka tar jo uk sia saatiin yhteensä 4 kpl. Tarjoukset jätettiin sähköi ses ti tarjouspalvelu.fi kautta. Tarjousten avaustilaisuudesta on laadit tu tarjoustenavauspöytäkirja. KVR-urakkatarjouksia saatiin 4 kpl. Tarjousten vertailun jälkeen käy tiin selonottoneuvottelut. Selonottoneuvotteluissa läpikäydään tar jouk sen
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 10 (34) Kaupunginhallitus 3 18.06.2018 Tekninen lautakunta 92 21.08.2018 Tekninen lautakunta 123 02.10.2018 Kaupunginhallitus 8 22.10.2018 Kaupunginvaltuusto 6 29.10.2018 Tekninen lautakunta 135 20.11.2018 sisältö ja edellytykset urakoitsijavalinnalle. Se lon te ko neu vot te lus sa varmistetaan myös, että tarjouspyynnön yksityiskohdat ja asia kir jat on ymmärretty oikein. Ritavuoren koulun liikuntasalille on päätetty hakea valtion lii kun ta paikka-avus tus ta. Liikuntapaikka-avustuksen ehtona on, että lii kun ta sa lin rakennustöitä ei saa aloittaa ennen lii kun ta paik ka ra ken ta mi sen hanketukipäätöstä. Rakentamisen aloitus on vaiheistettu siten, et tä opetustilojen rakentaminen alkaa ensimmäisessä vaiheessa ja lii kun tati lo jen toisessa vaiheessa. Rakennustöiden arvioitu aloitusaika on tammi-helmikuussa 2019. Raken nus hank keen arvioitu valmistumisaika on 31.7.2020. Tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, tulevat julki sik si vasta, kun asiasta on tehty hankintapäätös. Tar jous asia kir jat ja vertailut ovat nähtävillä kokouksessa. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä ehdollisena tar jous pyyn nön mukaisen edullisimman tarjouksen, jos kau pun gin valtuus tos sa myönnetään hankkeelle rakennus- ja rahoituspäätös. Tarjousten vertailu: Lujatalo Oy 10.322.581 Peab Oy 10.474.014 YIT Talo Oy 10.591.176 Oy Rakennuskultti Ab 10.978.000 Edullisimman urakkatarjouksen teki Lujatalo Oy: 10 322 581,00 (alv 0 %). Urakoitsijan kanssa käydyn selonottoneuvottelun pe rus teel la voitiin todeta, että tarjouspyyntö liitteineen ja las ken nan ai kai si ne täydennyksineen oli vastaanotettu kokonaisuudessaan ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Lautakunta: hyväksyi esityksen ja valitsi Ritavuoren alakoulun ura koitsi jak si Lujatalon, urakkahinta 10.322.581,00 (alv 0 %). Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki oli asiantuntijana läsnä ko koukses sa tämän pykälän käsittelyn aikana. Hän poistui ko kous huo nees ta ennen päätöksentekoa.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 11 (34) Kaupunginhallitus 3 18.06.2018 Tekninen lautakunta 92 21.08.2018 Tekninen lautakunta 123 02.10.2018 Kaupunginhallitus 8 22.10.2018 Kaupunginvaltuusto 6 29.10.2018 Tekninen lautakunta 135 20.11.2018 Kh 22.10.2018 8 Tämä päätös ei merkitse urakkasopimuksen syntymistä, vaan se laa ditaan myöhemmin erikseen. Lisätietoja: Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh. 06 438 4624, 044 438 4716 Valmistelija: Hallintojohtaja-kaupunginlakimies Juha Post, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Ritavuoren koulun kokonaisvastuu-urakan (KVR-urakan) tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin HILMA:ssa (hankintailmoitukset.fi) ja tarjouspalvelussa (tarjouspalvelu.fi) 5.7.2018. Kyseessä on EU-han kinta ra jan ylittävä hankinta. KVR-urakoitsija toimii kohteen pää ura koit si jana ja päätoteuttajana. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä, jolloin tar jous pyyntö ma te ri aa li oli vapaasti kaikkien ladattavissa ja kaikki kiin nos tu neet urakoitsijat voivat tehdä tarjouksen. Laskenta-aika päättyi 21.9.2018 klo 12.00. Määräaikaan mennessä KVR-urak ka tar jo uk sia saatiin yhteensä 4 kpl. Tarjousten vertailun jälkeen käytiin selonottoneuvottelut, joissa läpikäytiin tarjouksen si säl tö ja edellytykset urakoitsijavalinnalle. Selontekoneuvottelussa var mis tet tiin myös, että tarjouspyynnön yksityiskohdat ja asiakirjat on ymmärretty oikein. Edullisimman urakkatarjouksen teki Lujatalo Oy: 10.322.581,00 (alv 0 %). Urakoitsijan kanssa käydyn selonottoneuvottelun pe rus teel la voitiin todeta, että tarjouspyyntö liitteineen ja las ken nan ai kai si ne täydennyksineen oli vastaanotettu kokonaisuudessaan ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle: 1. Hanke toteutetaan ja hanketta varten varataan tarvittavat määrä ra hat yhteensä 10.322.581 vuosien 2018-2020 ta lous ar-
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 12 (34) Kaupunginhallitus 3 18.06.2018 Tekninen lautakunta 92 21.08.2018 Tekninen lautakunta 123 02.10.2018 Kaupunginhallitus 8 22.10.2018 Kaupunginvaltuusto 6 29.10.2018 Tekninen lautakunta 135 20.11.2018 Kv 29.10.2018 6 vioi hin. 2. Vuosille 2019 ja 2020 tarvittavat määrärahat osoitetaan em. vuo sien talousarvioissa. Rakentamisen normaaliaikataulun mukaan päärakentamisvuodeksi tulee vuosi 2019 ja myös pääosa mää rä ra ha tar pees ta ajoittuu vuodelle 2019. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja-kaupunginlakimies Juha Post, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Valtuusto: Kaupunginvaltuusto hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja-kaupunginlakimies Juha Post, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Tekla 20.11.2018 135 Valmistelu: Tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 06 438 4600, 044 438 4600 Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee kaupunginhallituksen ja -valtuus ton päätöksen tiedokseen. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 06 438 4600, 044 438 4600
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 13 (34) Kaupunginhallitus 4 18.06.2018 Tekninen lautakunta 93 21.08.2018 Tekninen lautakunta 136 20.11.2018 Ritavuoren ja Liuhtarin koulut, rakennuttaminen ja valvonta / määräraha-anomus 290/10.03.02/2018, 295/02.02.00/2018 Kh 18.06.2018 4 Valmistelija: Vt. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh. 06 438 4624, 044 438 4624 Ritavuoren koulun bruttoala on noin 5300 brm² ja Liuhtarin koulun noin 3800 brm². Molempia kohteita on valmisteltu rinnakkain ja ne on myös tarkoitus toteuttaa samaan aikaan. Liuhtarin ja Ritavuoren koulujen rakennushankkeiden käynnistyessä tulee molempiin hankkeisiin nimetä rakennuttaja/projektinjohtaja se kä rakennus-, LVIA- ja sähkötöiden valvojat. Rakennuttamisen tehtäviin kuuluu rakentamisen läpiviennistä huo leh timi nen lakien ja asetusten mukaisesti sekä hankkeen vaa ti mus ten sekä tavoitteiden määrittäminen ja niiden ohjaus ja seuranta. Val von ta työn tarkoituksena on rakentamisen laadun varmistaminen työ maal la. Päätösesitys: Kilpailutetaan Liuhtarin ja Ritavuoren koulujen ra ken nusvai heen projektinjohto/rakennuttamispalvelu sekä rakennus-, LVIA- ja sähköteknisten töiden valvojat. Päätöksen perustelut: Rakennusosaston henkilöstövajaus. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että Liuhtarin ja Ritavuoren koulujen ra kennus vai heen projektinjohto/rakennuttamispalvelu sekä rakennus-, LVIAja sähköteknisten töiden valvojat kilpailutetaan. Kilpailutuksen toteuttaa tekninen keskus. Päätös: Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Kaupunginjohtaja Satu Kankare, puh. 06 438 4000, 044 438 4000
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 14 (34) Kaupunginhallitus 4 18.06.2018 Tekninen lautakunta 93 21.08.2018 Tekninen lautakunta 136 20.11.2018 Tekla 21.08.2018 93 Tekla 20.11.2018 136 Valmistelu: Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh. 06 438 4624, 044 438 4716 Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee päätöksen tiedokseen. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh. 06 438 4624, 044 438 4716 Valmistelu Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh. 06 438 4624, 044 438 4716 Kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti Ritavuoren ja Liuhtarin kou lu jen hankkeisiin nimetään rakennuttaja/projektinjohtaja sekä raken nus- ja LVIA- ja sähkötöiden valvojat. Ritavuoren koulun KVR-urakkasumma on 10 322 581,00, alv 0 %. Lisäk si kohteelle on varattava määräraha rakennuttamis- ja val von ta töille, tilaajan erillishankinnoille ja liittymäkustannuksille. Tar vit ta van määrärahan suuruus Ritavuoren koulun rakennushankkeen osal ta on 1 215 000 (alv 0 %), joka tulee jakautumaan vuosille 2019 ja 2020. Tekninen johtaja: Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edel leen kaupunginvaltuustolle, että Ritavuoren koulun ra ken ta mis hank keel le myönnetään jo myönnetyn määrärahan (10 322 581 ) lisäksi 1 215 000 eu ron määräraha ra ken nut ta mis- ja valvontatöihin, ti laa jan eril lis han kin toi hin ja liit ty mä kus tan nuk siin. Menot jakautuvat vuo sil le 2019 ja 2020. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Pöytäkirjamerkintä: nuorisovaltuuston edustaja Adrienn Magyar saa pui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16.50. Lisätietoja: Vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh. 06 438 4624, 044 438 4716
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 15 (34) Tekninen lautakunta 137 20.11.2018 Äitiys- ja perhesuunnitteluneuvoloiden ja Yllinpuiston aikuisneuvolan uudet tilaratkaisut 467/10.03.02.03/2018 Tekla 20.11.2018 137 Valmistelijat: Vanhustyön johtaja Sirkka Eväsoja, puh. 044 4384 171 vs. avo ter vey den huol lon osastonhoitaja Raija Mäki puh. 044 4384 962 kiin teis tö pääl lik kö Timo Korpela, puh. 044 4384 650 Äitiys- ja perhesuunnittelun neuvolat ovat viimeisten vuosien ajan toi mineet kahdessa eri toimipisteessä, Jokilaaksossa ja yksi Hon ki met säs sä kaupungin keskusvaraston tiloissa. Keskusvaraston tiloja on käytetty väliaikaisena ratkaisuna ja äitiys- ja per he suun nit te lu neu vo loil le on aktiivisesti etsitty yhteisiä työtiloja kaupungin eri kiin teis töis tä. Toiminta kahdessa eri pisteessä on ollut haastavaa sekä asiak kai den että henkilökunnan kannalta. Honkimetsän työtila sijaitsee toi ses sa kerroksessa, eikä se näin ollen ole esteettömästi saa vu tet ta vis sa. Asiakkaiden on ollut myös hankala löytää Honkimetsän neu vo la ti loi hin. Lapuan kaupungin omistamasta psykiatrisen poliklinikan kiin teis tös tä, Sairaalantie 9:stä on vapautunut Etelä-pohjanmaan sai raan hoi to pii ril tä vuokralla olevia tiloja, jotka soveltuvat äitiys- ja per he suun nit te lu neu volan käyttöön hyvin. Pohjapiirustus Lapuan kaupungin neuvolakäyttöön siir ty väk si ehdotettavista tiloista Liite 137a / Tekla 20.11.2018 Muutostöillä tiloista saadaan toimivat ja es teet tö mät tilat, jonne koko äitiys- ja perhesuunnitteluneuvolan toi min ta voidaan siirtää. Suurimmat muutostarpeet ovat yhden ison huo neen jakaminen kahdeksi työhuoneeksi ja lvi-tekniset muu tos työt. Tilat on liitettävä myös kaupungin tietoliikenne verkkoon. Ti loi hin on ulkoapäin oma sisäänkäynti ja lähistöllä on hyvät autojen park ki ti lat ja esteetön kulku. Mikäli äitiys- ja perhesuunnitteluneuvoloiden siirto toteutuu alus ta vien suunnitelmien mukaisesti, voidaan Yllinpuiston aikuis- ja dia be tes neuvo la siirtää äitiysneuvoloilta vapautuviin tiloihin Jokilaaksoon. Yl lin puiston neuvolan muutosta ei aiheudu isoja kustannuksia tai muu tos työ tarpei ta. Kaikkineen muutostyöt maksavat arviolta noin 30 000 euroa. Henkilöstö suhtautuu näihin kaikkiin tilaratkaisuihin myönteisesti. Yllinpuiston aikuis- ja diabetesneuvoloiden muuton myötä vapautuu Ase ma ka dun tilat muuhun käyttöön tai osake voidaan myydä.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 16 (34) Tekninen lautakunta 137 20.11.2018 Tavoitteena on ollut hakea mahdollisimman pysyviä, toimivia, toi minnal li ses ti keskitettyjä ja esteettömiä tiloja, jossa edellä mainittuja pal velu ja kyettäisiin laadullisesti ja kokonaistaloudellisesti kuntalaisille tuot tamaan. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy äitiys- ja per he suunnit te lu neu vo lan ja Yllinpuiston aikuisneuvolan uudet tilaratkaisut to teutet ta vik si mahdollisimman nopeasti, sillä ehdolla että muu tos rat kai su hyväksytään myös perusturvalautakunnassa ja hal li tuk ses sa. Rakentamisen muutostyöt rahoitetaan katesiirrolla teknisen lau ta kunnan talonrakentamisen investointien vastuualueen sisällä. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Kiinteistöpäällikkö Timo Korpela, puh. 06 438 4650, 044 438 4650
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 17 (34) Tekninen lautakunta 138 20.11.2018 Rakennusmestarin toimen (vesihuolto) täyttölupa Tekla 20.11.2018 138 Valmistelu: Tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 06 438 4600, 044 438 4600 Kunnallisteknisen osaston vesihuollosta vastaavan ra ken nus mes ta rin arvioitu eläkkeelle siirtyminen tapahtuu keväällä 2019. Toimen täyt tämi nen ilman katkoksia on välttämätöntä palvelutuotannon jat ku vuu den kannalta. Toimen vastuu on erittäin merkittävä. Vas tuul li sen ja pätevän henkilön rekrytointiin on varattava riittävästi aikaa. Huomioitavaa on myös rekrytoidun henkilön perehdytys. Pe reh dyt tä misen pystyy toteuttamaan vain nykyinen vesihuollosta vastaava ra kennus mes ta ri. Perehdyttämisajanjakson tulisi olla vähintään kahden kuukauden mittai nen. Tekninen johtaja: Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että se myön tää täyttöluvan rakennusmestarin (ve si huolto) toimelle 1.1.2019 alkaen. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Tekniselle johtajalle annettiin oi keus ajantasaistaa toimen nimike kaupunginhallituksen täyt tö lu pa kä sit te lyyn. Lisätietoja: Tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 06 438 4600, 044 438 4600
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 18 (34) Tekninen lautakunta 147 10.10.2017 Tekninen lautakunta 139 20.11.2018 Tamppari-Jurva-Koukkarin silta / hoitosopimuksen irtisanominen 466/10.03.01.02/2017 Tekla 10.10.2017 147 Valmistelija: Kunnallistekniikan suunnittelija Mauri Toivola puh. 044 438 4658 Tamppari-Jurva-Koukkarin tiekunta on kokouksessaan päättänyt Mäki-Jur van sillan uusimisesta. Sillan korjaustyön kustannusarvio on 49 024,64. Tamppari-Jurva-Koukkarin yksityistie on kaupungin avus tuksil la ja on valtionapukelpoinen. Kokouksen pöytäkirja Liite 147a / Tekla 10.10.2017 Kustannusarvio Liite 147b / Tekla 10.10.2017 Kaupungin talousarvioehdotukseen on vuodelle 2018 esitetty 50 000 yksityisteiden investointimenoihin. ELY-keskuksen voimassaolevan ohjeistuksen mukaan val tion apu kelpoi nen sillan peruskorjaushanke voi saada avustusta mak si mis saan 75 % hankkeen hyväksyttävistä kustannuksista. Kaupungin avus tus on 15 % ja tiekunnan osuudeksi jää 10 %. Verovähennysoikeuden saamiseksi kaupunki toteuttaa sillan uu si misen. Jotta kaupunki voi toteuttaa tiekunnan sillan uusimisen, kau pun gin ja tiehoitokunnan on tehtävä hoito- ja kunnossapitosopimus. Liite 147c / Tekla 10.10.2017 Kaupunki laskuttaa 10 % osuuden tiekunnalta töiden jälkeen. Kunnallistekniikan päällikön esitys: Lautakunta : 1. päättää avustaa Tamppari-Jurva-Koukkarin sillan korjausta 15 % hyväksytyistä kustannuksista. Kaupunginavustuksen ehtona on, että siltahanke saa valtionavustusta. 2. Allekirjoittaa vaadittavan hoito- ja kunnossapitosopimuksen. Vs. tekninen johtaja: Lautakunta hyväksyy kunnallistekniikan pääl li kön
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 19 (34) Tekninen lautakunta 147 10.10.2017 Tekninen lautakunta 139 20.11.2018 Tekla 20.11.2018 139 esityksen. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Kunnallistekniikan suunnittelija Mauri Toivola, puh. 044 438 4658 Valmistelu: Tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 06 438 4600, 044 438 4600 Hoito- ja kunnossapitosopimus on laadittu Mä ki-jur van sillan pe rus korjaus hank keen ajaksi. Em. peruskorjaus on valmistunut ja Ely-keskus maksanut avustusta 24 951 euroa. Tekninen johtaja: Tamppari-Jurva-Koukkaritien hoito- ja kun nos sa pi toso pi mus irtisanotaan 1.1.2019 alkaen. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 06 438 4600, 044 438 4600
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 20 (34) Tekninen lautakunta 140 20.11.2018 Investointien toteutuminen 1.1.-30.9.2018 333/02.02.00/2017 Tekla 20.11.2018 140 Valmistelu: tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 044 438 4600, vs. rakennuspäällikkö Riina Rintamäki, puh. 044 438 4716, kiinteistöpäällikkö Timo Korpela, puh. 044 438 4650, kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie, puh. 044 438 4612 Investointien toteutuminen 1.1.-30.9.2018: Talonrakennus Talousarvio Tot 30.9.18 Tot-% Menot *) 8.796.600 6.167.818 70,1 Tulot 10.000 0 0 Netto -8.786.600-6.167.818 70,2 *) ta-muutos: 129.400 on siirretty kustannuspaikalta 90802 kus tannus pai kal le 37111 (Purettavat rakennukset; Liuhtarin koulun ja asun tolan purku) / Kh 9.4.2018 4 *) ta-muutos: 18.000 on siirretty kustannuspaikalta 90802 kus tannus pai kal le 37111 (Purettavat rakennukset; Vesipalontie 4) / kh 28.6.2018 Lukion projektiraportti nro 4 toimitetaan jäsenille erikseen (ei liitetä pöytä kir jaan). Merkittävimmät huomiot toteutumisen seurannasta ja tulevasta tarpees ta: Hopearinteen Sprinkler- ja ilmanvaihtourakka ajoittui laskutuksen osalta enemmän vuodelle 2018 kuin 2017 160 000 euron mää rä ra han siirto tehdään katesiirtojen yhteydessä energiainvestointi mää rä ra hois ta Hellanmaan koulun keittiöurakka jatkui suunniteltua kauemmin ja lasku tuk set siirtyivät vuodelle 2018.80 000 euron määrärahan siirto tehdään katesiirtojen yhteydessä alakoulujen ja lukion säästyneistä määrä ra hois ta Neuvolatilojen siirto Jokilaaksosta Liuhtarin terapiarakennukseen ja Yllin puis ton toiminnan siirto Jokilaaksoon vaatii toteutuessaan noin 30 000 euron määrärahan siirron. Siirretään Lukio/kauppa- ja hal lin to säästyneistä. Investoinnit etenevät aikataulussa investointien ko ko nais ta lous ar vion
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 21 (34) Tekninen lautakunta 140 20.11.2018 mukaisesti Talonrakennuksen toteutuma kohteittain Liite 140a / Tekla 20.11.2018 Liikenneväylät Talousarvio Tot 30.9.18 Tot-% Menot 2.427.000 1.208.509 49,8 Tulot 0 0 Netto -2.427.000-1.208.509 49,8 Ritavuori V-alueella -45.000 euroa ja Sepelikuja -42.000 euroa, koska näiden kohteiden valmistuminen viivästyi viimevuodesta vuodelle 2018. Näiden kohteiden ylitykset yhteensä 87.000 euroa. Ylitysten kattaminen tuodaan lautakunnan käsittelyyn katesiirtojen yhtey des sä. Muut kiinteät raken teet ja laitteet Talousarvio Tot 30.9.18 Tot-% Menot 568.000 169.916 29,9 Tulot 30.000 37.000 123,3 Netto -538.000-132.916 24,7 Yläkoulun lähiliikuntapaikan avustus (avi) 37.000 viime vuodelta, jonka maksatus siirtyi vuodelle 2018. Puistojen sekä muiden yleisten alueiden investointien toteutuma kohteit tain Liite 140b / Tekla 20.11.2018 Vesihuoltolaitos Kalusto, tekla Talousarvio Tot 30.9.18 Tot-% Menot 1.505.000 647.405 43,0 Tulot 0 0 Netto -1.505.000-647.405 43,0 Talousarvio Tot 30.9.18 Tot-% Menot 176.000 95.021 54,0 Tulot 0 0 Netto -176.000-95.021 54,0
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 22 (34) Tekninen lautakunta 140 20.11.2018 Investoinnit yhteen sä / tekla Talousarvio Tot 30.9.18 Tot-% Menot 13.472.600 8.288.669 61,5 Tulot 40.000 37.000 92,5 Netto -13.432.600-8.251.669 61,4 Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee investointien toteutuman 1.1.-30.9.2018 tiedokseen. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 06 438 4600, 044 438 4600
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 23 (34) Tekninen lautakunta 141 20.11.2018 Ely-keskuksen ilmoitus Lapuan kaupungin luokiteltujen pohjavesialueiden tietojärjestelmään merkitsemisestä 317/11.00/2018 Tekla 20.11.2018 141 Valmistelu: Tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 06 438 4600, 044 438 4600 Ely-keskuksen ilmoitus sekä tarkistetut pohjavesialuekartat 9.11.2018 / Dnro EPOELY 2430/2017 Liite 141a / Tekla 20.11.2018 Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee ilmoituksen tie dokseen. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 06 438 4600, 044 438 4600
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 24 (34) Tekninen lautakunta 142 20.11.2018 Katualueen haltuunottokorvaukset / Muilunpellontie KEV (osa) Liuhtarin kylän RN:o 25:0 449/10.02.01.00/2018 Tekla 20.11.2018 142 Valmistelija: Kiinteistöteknikko Anne Jäätteenmäki, puh. 06 438 4620, 044 438 4620 Maankäyttö- ja rakennuslain 95 :n mukaan kaupunki saa en sim mäisen asemakaavan mukaisen katualueen haltuunsa, kun sitä ryh dy tään rakentamaan tai muutoin tarvitaan käytettäväksi ja katualeen erot tamis ta koskeva kiinteistötoimitus on pantu vireille tai katualuetta kos keva korvaus maksettu. Muilunpellontie KEV (osa) katualueen haltuunottopäivämäärä on ka tualu een korvauslaskelman allekirjoituspäivämäärä. MRL 104 :n mukaan kunta on velvollinen suorittamaan maan omis tajal le korvausta siltä osin, kuin luovutettavan katualueen pinta-ala ylit tää 20 prosenttia hänen kysymyksessä olevalla ase ma kaa va-alu eel la omistamastaan maasta tai on suurempi sitä rakennusoikeuden määrää, jonka saa rakentaa hänelle jäävälle maalle tällä ase ma kaa va-alueel la. Edellä mainitut laskelmat tehdään alueen ensimmäisen ase makaa van pohjalta. MRL 108 :n mukaan kaupungin on lisäksi kor vat ta va sille siirtyvällä alueella olevat rakennukset, puut, is tu tuk set ja laitteet. MRL 104 :n mukaisia maapohjakorvauksia ei tule suorittavaksi. MRL 108 :n mukaisia korvauksia tulee kaupungin suoritettavaksi: Keskisuutarla 25:0 105,15 Ko. korvauksesta on tilan omistajien kirjalliset hyväksymiset. Katualueen korvauslaskelmat ja kartta haltuun otetusta katualueesta Liite 142a / Tekla 20.11.2018 Tekninen johtaja: Lautakunta hyväksyy haltuunotetun Mui lun pel lon tien KEV (osa) katualueen korvauslaskelmissa sovitut korvaukset liit tei den mukaisesti. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Kiinteistöteknikko Anne Jäätteenmäki, puh. 06 438 4620, 044 438 4620
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 25 (34) Tekninen lautakunta 257 28.12.2010 Tekninen lautakunta 163 23.10.2014 Tekninen lautakunta 158 01.12.2016 Tekninen lautakunta 143 20.11.2018 Hirvijärven leirialueen asuntovaunupaikat ja paikkamaksut 744/10.03.01.03/2010 Tekla 28.12.2010 257 Tekla 23.10.2014 163 Valmistelija: Rakennuspäällikkö Kari Kataja-Rahko, puh. 438 4610, 044 438 4610 Hirvijärvellä on 31 vaunupaikkaa käsittävä asuntovaunualue. Jokai nen vaunupaikka sisältää sähköpistokkeen, WC:n ja suihkun käytön. Asunto vau nu alu een jä tehuollon ja alueen teiden lumenaurauk sesta sekä alu een yleisva laistuksen kustannuk sista vastaa kaupun ki. Vau nujen sähkö laskute taan paikan vuokranneilta todellisen kulu tuksen mu kaan. Asuntovaunupaikat on kuulutettu vuokrattaviksi vuosittain. Paikan vuokra on ollut v.2010 300 /v. Vuosipaikan vuok ran neilla on ollut ha lutes saan oi keus jat kaa sa mal la pai kal la myös seu raa van vuoden. Rakennuspäällikön esitys: 1. Asuntovaunupaikan hinta on 1.1.2011 lähtien toistaiseksi 300 /v. Sopimus tehdään vuodeksi kerrallaan. 2. Sähkö laskutetaan pienkäyttäjätariffin mukaisesti. Tekninen johtaja: Lautakunta hyväksyy rakennuspäällikön esi tyk sen. Lautakunta: Hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Rakennuspäällikkö Kari Kataja-Rahko, puh. 06 438 4610, 044 438 4610 Valmistelu: Kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie, puh. 044 438 4612 ja Vs. hallintosihteeri Kirsi Vesala, puh. 044 438 4603 Hirvijärvellä on tällä hetkellä 31 vaunupaikkaa, joista 13 on kaa voi tet tu ns. mökkivaunuille, ja 18 perinteisille asuntovaunuille. Vuok rat tu na on yhteensä 28 paikkaa, näistä 4 on mökkivaunua. Mök ki vau nuil le on tehty 5-vuotinen vuokrasopimus, jossa hinta on sovittu (400 /v). Perinteisten vaunujen vuokrahintaa olisi syytä tarkistaa vas taa maan käypää hintatasoa.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 26 (34) Tekninen lautakunta 257 28.12.2010 Tekninen lautakunta 163 23.10.2014 Tekninen lautakunta 158 01.12.2016 Tekninen lautakunta 143 20.11.2018 Tekla 01.12.2016 158 Kaupunginpuutarhurin esitys: Asuntovaunupaikan hinnaksi kausiksi 2015 ja 2016 päätetään 320 euroa / vuosi. Sähkönkulutus laskutetaan kulutuksen mukaisesti. Tekninen johtaja: Lautakunta hyväksyy kaupunginpuutarhurin esi tyksen siten, että asuntovaunupaikan hinnaksi vahvistetaan 320 / vuo si 1.1.2015 alkaen. Sähkönkulutus laskutetaan kulutuksen mu kai ses ti. Lautakunta: Lautakunta hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Vs. hallintosihteeri Kirsi Vesala, puh. 06 438 4603 Valmistelu: Kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie, puh. 044 438 4612 Hirvijärven asunto- ja mökkivaunualueen käyttöä ja toimintaa sekä siihen liittyviä toiminnan ylläpitäjän/maanomistajan velvollisuuksia on selvi tet ty. Leirintäalueen pitäjää ja käyttäjää koskevista velvoitteista on annettu määräyksiä mm. pelastuslaissa, ulkoilulaissa ja jär jes tys lais sa. Leirialueen tulee olla turvallinen käyttäjilleen, poikkeaviin ti lan tei siin ja onnettomuuksiin tulee varautua riittävän hyvin. Tur val li suu den toteutumisen varmistamiseksi alueelle tulee tehdä pe las tus suun ni telma. Järjestyssääntö on hyvä keino antaa jär jes tyk sen pi dol li sia ohjeita alueen käytöstä sekä vuokraajille, että kaikille alueella liik ku vil le. Hirvijärvellä on tällä hetkellä 31 vaunupaikkaa, joista 13 on kaa voi tet tu ns. mökkivaunuille, ja 18 perinteisille asuntovaunuille. Vuok rat tu na on tällä hetkellä yhteensä 24 paikkaa, näistä 4 on mök ki vau nua. Mökkivaunuille on tehty 5-vuotinen vuokrasopimus. Pe rin teis ten vaunujen paikkojen vuokraus on ollut suulliseen sopimukseen pe rus tuva. Myös niiden vuokraukseen tulisi laatia vuokrasopimus ja vuok ra hintaa olisi syytä tarkistaa vastaamaan käypää hintatasoa. Kaupunginpuutarhurin esitys: Asuntovaunupaikan hinnaksi vuosille 2017 ja 2018 päätetään 330 euroa / vuosi. Sähkönkulutus laskutetaan kulutuksen mukaisesti. Alu eel le laaditaan pelastussuunnitelma ja järjestyssäännöt. Vuokralaisten kanssa tehdään vuosittain liitteen mukainen vuok ra so pimus Liite 158a / Tekla 1.12.2016
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 27 (34) Tekninen lautakunta 257 28.12.2010 Tekninen lautakunta 163 23.10.2014 Tekninen lautakunta 158 01.12.2016 Tekninen lautakunta 143 20.11.2018 Tekla 20.11.2018 143 Vs. tekninen johtaja: Lautakunta hyväksyy kaupunginpuutarhurin esityk sen siten, että asuntovaunupaikan hinnaksi vahvistetaan 330 / vuosi 1.1.2017 alkaen. Sähkönkulutus laskutetaan kulutuksen mu kaises ti. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie, puh. 06 438 4612, 044 438 4612 Valmistelu: Kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie, puh. 06 438 4612, 044 438 4612 Vaunualueelle on laadittu pelastussuunnitelma ja järjestyssäännöt (tekla 3.4.2017 54). Vaunupaikan vuokranneitten kanssa tehdään kir jal liset vuokrasopimukset. Vaunupaikkoja on tällä hetkellä yhteensä 31, joista 13 on kaavoitettu ns. mökkivaunuille. Vuonna 2018 varattuna on ollut 23 paikkaa, jois ta 4 mökkivaunua. Perinteisen asuntovaunupaikan hinta on vuosina 2017-2018 ollut 330, sähkö laskutetaan kulutuksen perusteella. Asun to vau nu alu een taso on pidetty ennallaan, joten vuokrahinnassa ei ole ko ro tus pai net ta. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää, että ns. perinteisen asun to vaunu pai kan hinta on 330 / kalenterivuosi. Hinta on voimassa tois tai seksi. Sähkönkäytöstä laskutetaan käytön mukaisesti. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie, puh. 044 438 4612
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 28 (34) Tekninen lautakunta 144 20.11.2018 Teknisen keskuksen ovien pitäminen suljettuina 7.12. ja 21.-31.12.2018 571/07.02.01/2015 Tekla 20.11.2018 144 Valmistelija: Tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 06 438 4600, 044 438 4600 Asiakasmäärät jouluviikolla ja välipäivinä ovat vähäisiä. Tekninen keskus on myös aikaisempina vuosina pitänyt ovet suljettuina vä li päi vi nä, ei kä kielteistä palautetta ole tullut. Tarpeelliset päivystykset jär jes tetään myös ao. aikoina. Itsenäisyyspäivä osuu tänä vuonna torstaille, joten on tar koi tuk sen mukais ta pitää ovet suljettuina myös perjantaina 7.12. Myös kaupungintalon vaihde ja asiakaspalvelu ovat suljettuina 7.12. se kä joulun välipäivinä. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää, että tek ni sen kes kuksen ovet pidetään suljettuina 7.12.2018 sekä 21.12.2018-1.1.2019 vä li se nä aikana. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 06 438 4600, 044 438 4600
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 29 (34) Tekninen lautakunta 145 20.11.2018 Viranhaltijapäätökset 28.9.-15.11.2018 / tekninen keskus 594/00.02.06/2017 Tekla 20.11.2018 145 Valmistelija: Hallintosihteeri Kirsi Vesala, puh. 06 438 4603, 044 438 4603 Lapuan kaupungin hallintosäännön 5 luvun 10 2 momentin mu kaan lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoit ta nut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Kuntalain 92 :n mukaan asia on otettava ylemmän toimielimen kä sitel tä väk si sen ajan kuluessa, jossa 134 :ssä tarkoitettu oi kai su vaa timus päätöksestä on tehtävä. Teknisen lautakunnan tiedoksi ilmoitetaan mahdollista lautakunnan otto-oi keu den käyttöä varten seuraavat otto-oikeuden alaiset tek ni sen keskuksen viranhaltijoitten tekemät viran hal ti ja pää tök set: Liite 145a/Tekla 20.11.2018 Teknisen lautakunnan puheenjohtaja: Tekninen lautakunta päättää mah dol li ses ta ot to-oi keu den käyttämisestä edellä mainittujen vi ran hal tija pää tök sen osal ta. Lautakunta: päätti olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja merkitsi pää tökset tiedokseen. Lisätietoja: Hallintosihteeri Kirsi Vesala, puh. 06 438 4603, 044 438 4603
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 30 (34) Tekninen lautakunta 146 20.11.2018 Ilmoitusasiat 432/00.01.01/2018, 325/00.01.01/2016, 411/00.02.01/2018, 413/07.00.00/2018, 10/00.00.01/2013, 446/10.00.01.00/2018 Tekla 20.11.2018 146 Teknisen lautakunnan tiedoksi ilmoitetaan: 1. Kaupunginhallituksen 22.10.2018 päätökset: - 15: Lapuan kaupungin vahvistamat periaatteet maan käyt töin si nöö rin päättämiin kiinteän omaisuuden hankintaa, vaih tamis ta ja luovuttamista koskevissa asioissa enintään 10.000 euroon asti - 24: Maankäyttöinsinöörin päätökset / kaupunginhallituksen ot to-oi keus 2. Kaupunginvaltuuston 29.10.2018 päätökset: - 7: Lapuan kaupungin sosiaalisen median ohje 3. Kaupunginhallituksen 5.11.2018 päätökset: - 4: Tilan 408-405-5-179 osto / Jaakko Honkalan oi keu denomis ta jat 4. Tekninen johtaja on 15.10.2018 tarkastanut teknisen kes kuksen käteiskassan Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Lautakunta: merkitsi ilmoitusasiat tiedokseen. Lisätietoja: Tekninen johtaja Anu Muurimäki, puh. 06 438 4600, 044 438 4600
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 31 (34) Tekninen lautakunta 147 20.11.2018 Muut asiat Tekla 20.11.2018 147 Tekninen lautakunta keskusteli seuraavista asioista: 1. Konetöiden työhönottojärjestys 2. 1.11.2018 päivätty huomautus koskien Hel lan maan viemäröinnin urak ka kil pai lua. Asi aan palataan, kun se on ajankohtaista. 3. Yksityistieasiat
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 32 (34) Tekninen lautakunta 148 20.11.2018 Etelä-Pohjanmaan Sairaanhoitopiirillä vuokralla olevien ensihoitotilojen muutokset paloasemalla 331/06.02.03/2011 Tekla 20.11.2018 148 Valmistelija: Valmistelu: Kiinteistöpäällikkö Timo Korpela, puh. 06 438 4650, 044 438 4650 Lapuan kaupungin omistamassa paloasema kiinteistössä on tällä hetkel lä vuokralla Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ym pä ri vuo ro kau tinen ensihoitoyksikkö. Päivystyksessä tarvitaan kerrallaan kaksi le popaik kaa. Tällä hetkellä toinen lepopaikka sijaitsee toimistotilojen yh teydes sä. Toinen lepopaikka toimii samalla varastona. Vuokralainen toivoo tiloja muutettavan siten, että toimistotiloista ero tetaan oma erillinen huone omalla sisäänkäynnillä toiseksi le po huo neeksi. Toinen lepohuone pysyy entisellään, mutta kellarista vuok ra taan lisää varastotilaa 25 m 2, ettei lepohuonetta enää tarvitse käyt tää varastointiin. Korjaukset aiheuttavat myös tarpeen ilmanvaihto ja sähköis tys muutoksiin. Samalla tilojen pinnat maalataan. Muutettavat ensihoidon lepohuonetilat (luonnos) Liite 148a / Tekla 20.11.2018 Alustavasti on sairaanhoitopiirin edustajien kanssa neuvoteltu, että Lapuan kaupunki voi toteuttaa remontin. Neuvottelujen mukaisesti re montis ta aiheutuvat kustannukset laskutetaan sairaanhoitopiiriltä kuit tien ja työtuntien mukaan. Kustannusten päälle lasketaan yleis ku lu YSE 1998 mukaisesti. Syntyneet kustannukset lisätään kuu kau si vuok raan myöhemmin sovittavalle ajanjaksolle tai maksetaan ker ral la remontin valmistuttua. Tekninen johtaja: Kellarista vuokrataan sairaanhoitopiirille 25 m2 varas to ti laa. Paloaseman remontti ensihoidolle toteutetaan käytyjen neu vot te lu jen mukaisesti vuoden 2018 talonrakennuksen katesiirroilla. Mikäli re mont ti jatkuu vuoden 2019 puolelle haetaan lisämääräraha tai teh dään katesiirto vuoden 2019 lopussa investointimäärärahojen puit teis sa. Vuokrasopimus päivitetään ja syntyneet kustannukset li sä tään kuukausivuokraan myöhemmin sovittavalle ajanjaksolle tai mak se taan kerralla remontin valmistuttua. Päätös tehdään eh dol li se na edellyttäen, että sairaanhoitopiiri hyväksyy tahollaan menettelyn ja kaupunginhallitus vuokrasopimuksen muutoksen. Lautakunta: hyväksyi esityksen.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 33 (34) Tekninen lautakunta 148 20.11.2018 Pöytäkirjamerkintä: Päivi Leikkola ilmoitti olevansa esteellinen (yleislausekejäävi), ja poistui kokoushuoneesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Lisätietoja: Kiinteistöpäällikkö Timo Korpela, puh. 06 438 4650, 044 438 4650
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 12/2018 34 (34) Tekninen lautakunta Oikaisuvaatimusohjeet ja vali tus osoitus Kokouspäivämäärä Pykälä 20.11.2018 133-148 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska perusteet päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 133-136, 138, 140-141, 145-147 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 137, 139, 142-144, 148 Pykälät ja valituskieltojen perusteet HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvatimusviranomainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. telefax -ai ka Lapuan kaupunki Tekninen lautakunta Poutuntie 8 62100 LAPUA sähköposti: kirjaamo@lapua.fi telefax: 438 4370 Pykälät 137, 139, 142-144, 148 Oikaisuvatimuskirjelmän sisältö ja toi mittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan