Sivistysvaliokunta/ Bildningsutskottet Tekninen valiokunta/tekniska utskottet

Samankaltaiset tiedostot

Palveluverkkosuunnitelman selvitysten toimeenpanosuunnitelma / Plan för genomförande av utredningar i samband med servicenätplanen


Mandi Alaterä ja Heikki Vestman sekä 19 muuta valtuutettua jättivät aloitteen, jossa he vaativat, että

Tässä Laki taiteen perusopetuksesta kokonaisuudessaan.

KOULJAOS 37 Suomenkielinen koulutusjaosto Valmistelija/Beredare: opetusjohtaja Jari Alasmäki jari.alasmaki(at)sipoo.


KOULJAOS 41 Suomenkielinen koulutusjaosto Valmistelija: opetusjohtaja Annelie Nylund,annelie.nylund(at)sipoo.fi

Aloite merkittiin tiedoksi.

Tekninen valiokunta/tekniska utskottet


Söderkullan koulukeskuksen hankesuunnitelma / Projektplan för Söderkulla skolcentrum

Yleisötilaisuus Porlammin koulukeskus



Staden Jakobstad - Pietarsaaren kaupunki

Sivistysvaliokunta/ Bildningsutskottet




Nikkilän Sydämen päiväkoti, hankesuunnitelman hyväksyminen / Nickby Hjärtas daghem, godkännande av projektplanen

Sipoonlahden koulun laajentaminen ja muutostyöt, hankesuunnitelma, Suomenkielisen koulutusjaoston lausunto

Nikkilän Sydämen päiväkodin hankesuunnitelman hyväksyminen / Projektplanens godkännande av Nickby Hjärtas daghem

Espoon kaupunki Pöytäkirja 69. Valmistelijat / lisätiedot: Reetta Hyvärinen, puh Juha Nurmi, puh

Kirkkonummen kunnan kuntalaiskysely / Kyrkslätts kommuns kommuninvånarenkät

Kustannuspaikka, tulosalue Hyväksyjä Varahenkilö Talous ja hallinto Hallintosihteeri Tekninen johtaja

Esitys sivistystoimen palveluverkkosuunnitelmaksi Sipoon kunta

Hyra och priser Vuokra ja hinnasto. Kronoby kommun Kruunupyyn kunta. f.r.om alkaen

Nikkilän OP- korttelin maankäyttösopimukset / Markanvändnigsavtalen i OP-kvarteret

Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden hankesuunnitelma on esitetty kokonaisuudessa seuraavissa liitteissä

Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Sivistysvaliokunta/ Bildningsutskottet

Vaihtoehdot kustannusarvioineen ovat seuraavat:

Hyra och priser Vuokra ja hinnasto. Kronoby kommun Kruunupyyn kunta. f.r.om alkaen

Riihikallion koulukeskus. Vaihtoehtoiset mallit

SIPOONKORPI - SELVITYKSIÄ SIBBO STORSKOG - UTREDNINGAR

Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen

TOLKIS SKOLAN LAAJENNUS- JA PERUSKORJAUKSEN HANKESUUNNITTELUVAIHEEN KUSTANNUSARVION JA LUONNOSSUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN

Työsuunnitelman muutos lukuvuodelle / Leppätien koulu

Aloite sisäilmaoireita aiheuttavien tilojen nopeaksi korvaamiseksi, Mandi Alaterä ja Heikki Vestman

Kommunal verksamhet och service nu på finska! Kunnallista toimintaa ja palveluita nyt myös suomeksi! Trosa kommun del i det finska förvaltningsområdet

Hakemus Sipoon kunnan osan liittämiseksi Vantaan kaupunkiin / Ansökan om att ansluta en del av Sibbo kommun till Vanda stad

Sipoon kunnan kouluverkkosuunnitelma

Koulutoiminnan kokonaisselvitys/ Helhetsutredning för skolverksamheten. Iltakoulu/Aftonskola

Nikkilän Sydämen laajentaminen, vaihe 2, hankesuunnitelman hyväksyminen / Utvidgningen av Nickby Hjärta, fas 2, projektplanens godkännande

Nikkilän Sydämen laajentaminen, vaihe 2, hankesuunnitelma, Suomenkielisen koulutusjaoston lausunto

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Aloite merkittiin tiedoksi. Motionen antecknades för kännedom.

Kaavoitusohjelma , päivitetty / Planläggningsprogram , uppdaterat

Tulosalue, kustannuspaikka Hyväksyjä Varahenkilö Rakennusvalvonta Rakennusvalvontapääll. Rakennusvalvontasiht.


Espoon kaupunki Pöytäkirja Päivänkehrän koulun opetuksen järjestäminen lukuvuosina ja

GRÄNNÄS SKOLAN UUDISRAKENNUKSEN JA PERUSKORJAUKSEN HANKESUUNNITTELUVAIHEEN KUSTANNUSARVION JA LUONNOSSUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN

Lämpimästi tervetuloa keskustelemaan Ruotsinkylän koulun tulevaisuudesta. Kuuleminen Ruotsinkylän koulun huoltajille

Sivistysvaliokunta/ Bildningsutskottet

Valtuuston kokouksessa pidetyn pöytäkirjan tarkastaminen / Granskning av fullmäktiges protokoll från sammanträdet 7.11.

Koulujen ja päiväkotien sisäilmastotilanne. Tila- ja asuntojaosto Carl Slätis

Kerava-Sipoo Monitoimihallin esiselvitys / Förutredningen för Kervo-Sibbo Allaktivitetshallen


Valtuusto Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen

Nikkilän Sydämen laajentaminen, vaihe 2, hankesuunnitelman hyväksyminen / Utvidgningen av Nickby Hjärta, fas 2, projektplanens godkännande

Koulukuljetusten hankinta Hankintapäätökset / Upphandlingsbeslut, skolskjutsar


Ympäristönsuojelu Ympäristönsuojelupääll. Ympäristönsuojelutark.

Palvelusetelin käyttöönotto varhaiskasvatuksessa/ Ibruktagande av servicesedel inom småbarnsfostran

Sosiaali- ja terveystoimen Kruunupyyn yksiköiden talousarvioesitys 2015 Förslag till budget 2015 för social- och hälsovårdsväsendets enheter i Kronoby

Aloite merkittiin tiedoksi. Motionen antecknades för kännedom.


Espoon kaupunki Pöytäkirja 79

TEKVLK 109 Tekninen valiokunta Valmistelija: talotekniikkainsinööri Pekka Nirhamo, pekka.nirhamo(at)sipoo.fi

Lukuvuoden työ- ja lomapäivät / Skol- och lovdagarna läsåret

Arkeologian valintakoe 2015

Eduskunnan puhemiehelle

HANKESUUNNITELMAN LISÄLEHTI Liittyy hankesuunnitelmaan


TOLKKISTEN ELINKAARIHANKE

Aloite merkittiin tiedoksi. Motionen antecknades för kännedom.

Eduskunnan puhemiehelle

Liikenne sähköistyy Pohjoismaissa Trafiken elektrifieras i Norden


Aloite kieltenopetuksen varhentamisesta/kokoomuksen valtuustoryhmä



Aloite nollatoleranssista koulukiusaamiselle/marja Manninen-Ollberg ym.



Eduskunnan puhemiehelle

Hankesuunnitelman liite 6 KUSTANNUSSELVITYS SIPOONLAHDEN KOULU SIPOO

Ruokolahden kunta Kh / 38 1 Kv / 10. Olemassa olevista kunnan omistamista tiloista käytetään seuraavat tilat:

Anslutningsskyldighet och befrielse från anslutningsskyldigheten. Liittämisvelvollisuus ja siitä vapauttaminen

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Tekninen valiokunta/tekniska

Vuoden 2012 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma / Budget 2012 och ekonomiplan

Aloite kieltenopetuksen varhentamisesta/kokoomuksen valtuustoryhmä

Kuntainfo 5/2014: Toimeentulotuki lukien - Kommuninfo 5/2014: Utkomststöd från och med

Eduskunnan puhemiehelle

Aloite merkittiin tiedoksi.

OHJE EHDOKASLISTOJEN TEKEMISEEN VUODEN 2016 EDUSTAJISTON VAALIA VARTEN

Protokoll för Drumsö Paddlarklubb r.f:s vårmöte 2014 Drumsö Paddlarklubb r.y:n kevätkokouksen 2014 pöytäkirja

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Sivistysvaliokunta/ Bildningsutskottet

Transkriptio:

Sivistysvaliokunta/ Bildningsutskottet 79 18.12.2017 Tekninen valiokunta/tekniska utskottet 4 23.01.2018 Söderkullan koulukeskuksen sisäilmatilanne ja väistötilasuunnitelma / Söderkulla skolcentrums situation gällande inomhusluften och plan för tillfälliga utrymmen SIVVLK 79 Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 18.12.2017 Valmistelija / Beredare: sivistysjohtaja/bildningsdirektör Kurt Torsell, kurt.torsell(at)sipoo.fi Taustaa Söderkullan koulukeskuksessa on aiempien sisäilmaongelmien johdosta tehty laajoihin tutkimuksiin perustuen korjaustöitä. Korjaustöitä on tehty keväästä 2016 alkaen ja korjaustyö on valmistunut 2.8.2017. Syksyn aikana heti koulutyön alettua, on osa opettajista ollut yhteydessä työterveyshuoltoon epäiltyjen sisäilmasta johtuvien oireiden johdosta. Syitä oireisiin on selvitetty erilaisilla tutkimuksilla tämän jälkeen. (Söderkullan koulukeskus-tilanneraportti 7.12.2017_Liite 1.) Oppilaiden oirekysely Ennen remonttia ja remontin aikana oli oppilaiden vanhemmille tehty niin sanottuja oirekyselyitä. Oirekyselyillä pyritään selvittämään toisaalta mahdollisten oireiden yleisyyttä ja toisaalta eri oireiden laatua, rakennuksen kunnon selvittämiseksi ja tiedon saamiseksi siitä, mikä sisäilmassa mahdollisesti on vialla. Oirekyselyitä oli määrä jatkaa remontin valmistuttua, jotta voitaisiin varmistua remontin onnistumisesta ja hyvän sisäilman toteutumisesta. Oppilaiden oirekyselyä päätettiin aikaistaa opettajien oireilmoitusten johdosta. Oirekysely toteutettiin viikolla 46 eli 13.11.2017 alkaen ja sen toteutti Sipoon kunnan terveydenhuolto. (Oppilaiden oirekartoitus_liite 2.) Henkilökunnan oirekysely Työterveyshuolto teki Söderkullan Opintien koulukeskuksen henkilökunnalle oirekyselyn marraskuussa 2017. Oirekyselyyn vastasi noin 88 % työntekijöistä. Oirekyselyyn vastanneista työntekijöistä keskimäärin 41,5 % ilmoitti epäilevänsä itsellään olevan sisäilmasta johtuvia oireita. Henkilökunnan ilmoittamista oireista tyypillisimpiä olivat väsymys, nenä-nieluoireet, päänsärky ja silmien ärsytys. Näitä samoja oireita esiintyy kaikkina vuodenaikoina vaihtelevina määrinä maan kaikilla työpaikoilla. Työterveyslaitos käyttää työpaikkojen sisäilmaongelma epäilyissä kaikkein tärkeimpänä mittarina hengenahdistusta, jota ei esiintynyt henkilökunnan oirekyselyssä tavallista enemmän. Terveydensuojelun lausunnon mukaan akuutteja toimenpiteitä koulutilojen käytön osalta ei ole tarpeen tehdä. (Työterveyshuollon yhteenveto Söderkullan koulukeskuksen

henkilökunnan oirekyselystä_liite 3.) Sipoonlahden koulun ja Söderkulla skolanin tilantarve neiti Miilintien rakentamisvaiheiden aikana Lukuvuosi 2017-2018 (nykytilanne) Sipoonlahden koulu: Esiopetus, luokat 1.-2. toimivat Söderkullan koulukeskuksen tiloissa (Opintie) sekä esiopetuksen täydentävää päivähoitoa sekä aamu- ja iltapäivätoimintaa. Luokat 3.-9. toimivat Neiti Miilintiellä. Söderkulla skola: Esiopetus, luokat 1.-6. sekä esiopetuksen täydentävää päivähoitoa, aamu- ja iltapäivätoimintaa. Söderkulla skola toimii pääosin ns. Söderkullan koulukeskuksen piharakennuksessa sekä Söderkullla skolcentrumin tiloissa (luokkatiloja, ruokailu sekä mm. liikunta, käsityö) Yhteiskäytössä on mm. ruokala, liikuntasali, käsityö jne. Ns piharakennuksessa toimii n. 120 oppilasta 7 ryhmässä. Lukuvuosi 2018-2019 Sipoonlahden koulu: Esiopetus, luokat 1.-2. toimivat Söderkullan koulukeskuksen tiloissa (Opintie) Luokat 3.-9. toimivat Neiti Miilintiellä. Arvion mukaan kasvulle on varattava 1-2 opetustilaa. Söderkulla skola: Söderkulla skolan toimii pääosin ns. Söderkullan koulukeskuksen piharakennuksessa sekä Söderkulla skolcentrumin tiloissa (luokkatiloja, ruokailu sekä mm. liikunta, käsityö). Söderkullan koulukeskuksen tiloissa 84 eskaria/oppilasta (5 ryhmää) sekä aamupäivätoiminta. Arvion mukaan ei tarvita lisätilaa Lukuvuosi 2019-2020 Sipoonlahden koulu: Neiti Miilintien laajennuksen valmistuttua (esiop - 3. lk, mahd 4. lk.) esiopetus ja alaluokat muuttavat uusiin tiloihin, jotka ovat suunniteltu ko. ikäluokille. Muutostöiden (2019-08/2020) ajaksi vuosiluokat 4 (mahd. 5.) - 9 siirretään Söderkullan koulukeskukseen sekä siellä oleviin väistötiloihin. Kasvulle myös varattava lisätilaa. Söderkulla skola: koulu jatkaa samoissa tiloissa kuten ennenkin, eli pääosin ns. Söderkullan koulukeskuksen piharakennuksessa sekä Söderkulla skolcentrumin tiloissa (luokkatiloja, ruokailu sekä mm. liikunta, käsityö) Arvion mukaan + 1 opetustilaa kasvun takia Koulujen tilantarve on esitetty (liitteessä 4), jossa on arvioitu Sipoonlahden koulun oppilasmäärän kasvun olevan n. 50-70 oppilasta/vuosi sekä Söderkulla skolanin kasvun olevan n. 10 oppilasta vuodessa eli yksi ryhmä/2 v. Väliaikaistilat Söderkullan koulukeskuksen tontilla Teknisen toimen raportissa väistötiloista on esitetty yhtenä

vaihtoehtona niin sanottujen parakkien tilaaminen Opintien alueelle. Parakit tulisi tällöin sijoittaa Opintien ulkoliikunnan hiekkakentille. Kun otetaan huomioon oirekyselyssä esiin tullut seikka Opintien päärakennuksen ja sivurakennuksen erilaisista oirekuvista, sekä se että normaalisti sivurakennuksessa opiskelevat ja vain osittain päärakennuksessa oleilevat oppilaat oireilevat eniten, tulee Opintien kaikille sekä Sipoonlahden koulun sekä Söderkulla skolanin oppilaille etsiä väistötilat. Toiset tilat tarvitaan myös ruokailun ja teknisen työn tiloille, sekä liikuntasalille jos liikuntasalin käytöstä ei haluta luopua siirtymäajaksi. Arvio väistötilojen mitoituksesta Laskennallisena mitoituksena käytetään 10 m2 bruttoalaa per oppilas jolloin nykyistä Opintien tiloja lisärakennuksineen ei käytetä, liikuntasalia lukuun ottamatta. Opintien 399 oppilasta tarvitsevat aiemmin laaditun Talma-selvitykseen perustuen OHR ja kanslia tiloineen noin 4000m2 koulutilaa. Talma -selvityksen mukaan ruokahuolto ja ruokailutilat sekä teknisten töiden tilat sijaitsevat muualla. Kun Opintien käyttö alun perin oli suunniteltu päättymään 2020 kevätlukukauden jälkeen, tulee vuokra-ajaksi noin kaksi vuotta. Parakkien perustamiskustannukset eivät kuulu tilojen vuokraan. Arvion mukaan 15m x 27m kokoisen ja 4,8 m korkean lämmin tilapäinen liikuntatila olisi riittävä ja sellainen olisi saatavilla 24 tai 60 kuukauden vuokrasopimuksella. Väistötilojen kustannusarvio jos kaikki Söderkullan koulukeskuksen nykyisistä tiloista luovutaan Söderkullan koulukeskuksen parakit ja aikataulu Saatujen ennakkotietojen perusteella tilojen vuokra OT3 luokkatiloilla kahden vuoden vuokrasopimuksella on noin 33 /m2/kk. Väistötilojen vuokraksi tulee siten noin 132.000 euroa kuukaudessa. Perustamiskustannukseksi 4000 m2 parakeille arvioidaan Talma -selvitykseen perustuen olevan noin 750.000 euroa. Talma -selvityksessä parakkien ylläpitokustannukseksi arvioitiin 6,30 /m2. Opintotilojen parakkien vuokra olisi noin 1,88 miljoonaa euroa vuodessa ja perustamiskustannuksineen kokonaishinta kahdelle vuodelle olisi noin 4,5 miljoonaa euroa. Vuosien 2019 2020 kustannusvaikutukset olisivat seuraavat Vaikutus Sivistyksen käyttömenoihin ( ) 2018-1 130 000 2019-2 260 000 2020-1 130 000 Vaikutuksen ulkoisiin käyttömenoihin ( ) 2018-1 690 000 2019-1 880 000

2020-940 000 Markkinakyselyn mukaan tiloja voidaan saada käyttöön noin kymmenen kuukauden kuluttua tilauksesta, eli aikaisintaan vuoden 2018 syksyllä. Liikuntahalli Esimerkin liikuntahallin vuokra on tarjouksen mukaan 24 kuukauden sopimuksella 16.900 /kk ja 60 kuukauden sopimuksella 7.900 /kk. Lunastushinta hallille on lyhyessä sopimuksessa 45.000 ja pitkässä 25.000. Perustamiskustannukseksi arvioidaan toimittajan vaatimuksista ja ehdottomasta yksikerroksisuudesta johtuen koulua korkeampi, eli 400 /m2. Ylläpitokustannukseksi arvioidaan sama kuin koulutiloilla. Liikuntatilan kustannukseksi tulisi siten 24 kuukauden vuokra-ajalla yhteensä noin 630.000 euroa. Kokonaiskustannukset Tilapäistilojen kustannukseksi arvioidaan siten 24 kuukauden aikana yhteensä 5.150.000 euroa sisältäen liikuntatilan ilman erillisiä pukeutumistiloja. Kustannuksiin ei sisälly myöskään teknisen työn tilojen laitteita eikä muita erityisiä varusteita eikä niiden asennuksia. Kaikki kustannukset ovat käyttökustannuksia (ei investointeja). Kunnanvaltuuston päätös 11.12.2017 Kunnanvaltuusto päätti kokouksessaan 11.12. 2017 talousarvio keskustelun yhteydessä mm. seuraavasti: Sisäilmaongelmien takia Talman koululla sekä Söderkullassa otetaan käyttöön vuonna 2018 väistötiloina paviljongit. Söderkullan koulukeskuksen tiloja korvaavien paviljonkien hankinta käynnistetään alkuvuonna 2018; lisäksi käytetään mahdollisuuksien mukaan muita, olemassa olevia tiloja. Talman väistötilojen sisäisen vuokran arvioidaan olevan noin 300 000 euroa vuodessa ja Söderkullan koulukeskuksen väistötilojen sisäisen vuokran arvioidaan olevan noin 1 000 000 euroa vuodessa. Sivistysosasto on toistaiseksi selvittänyt mm. seuraavia vaihtoehtoja väistötiloiksi: Sipoon omat käytössä olevat koulut: ei tiloja, käyttöönotettavissa 1.1.2018-; yksittäisiä luokkahuoneita selvitetään vielä Sipoon ei käytössä olevat koulutilat: Gesterby skola (2 luokkahuonetta + ryhmätila) Wessman talo (n. 6 ryhmän opetustilat, avoin oppimisympäristö) Muiden kuntien tilat:

Helsingin kaupunki: kysytty Sakarinmäen koulu/östersundom skola, kiinteistöpuoli vastaa asian valmistelusta, vastausta ei vielä saatu. Vantaan kaupunki: ruotsinkielinen koulutoimi: Västersundom skola, yksi opetustila, suomenkielinen koulutoimi ei vielä vastannut. Porvoon kaupunki; Kulloon koulu/kullo skola, 0-1 opetustila. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 79. SIVVLK: Söderkullan koulukeskus-tilanneraportti 7.12.2017 Liite / Bilaga 2 / 79. SIVVLK: Oppilaiden oirekartoitus Liite / Bilaga 3 / 79. SIVVLK: Työterveyshuollon yhteenveto Söderkullan koulukeskuksen henkilökunnan oirekyselystä Liite / Bilaga 4 / 79. SIVVLK: Koulujen tilantarve Sivistysjohtajan muutettu ehdotus Sivistysvaliokunta päättää ottaa käyttöön Söderkullan koulukeskuksen väistötiloiksi vapaana olevat tilat Sipoon kunnassa siinä aikataulussa, kun ne ovat käyttöönotettavissa. Myös naapurikuntien vastaukset ja niiden tuomat vaihtoehdot huomioidaan. Sivistysvaliokunta pyytää teknistä valiokuntaa ja teknisen toimen virkamiehiä yhteistyössä sivistysosaston kanssa selvittämään, valmistelemaan ja käynnistämään väistötilojen hankintaa Söderkullan koulukeskuksen ryhmille seuraavasti: - tarvittavalle määrälle kotiluokkia/esiopetukselle ja täydentävälle varhaiskasvatukselle, oppilashuollolle ja henkilöstötiloille hankitaan parakkeja väistötiloiksi. Talousarvion puitteissa ei todennäköisesti ole mahdollista hankkia väistötiloja kaikille ryhmille, joten sivistysvaliokunta arvioi mitä muita kunnassa olevia tiloja käytetään, kunnes nti Miilintien muutos- ja laajennushanke valmistuu 2020. Tämä tarkoittaisi, että ryhmiä olisi muualla, kun Opintiellä lv. 2018-2019 ja lv. 2019-2020. Vaihtoehtona tutkitaan myös paviljonkien osto-/leasingvaihtoehtoa. Väistötiloja hankitaan niiltä osin, kun ryhmiä ei voida sijoittaa muihin tiloihin. Söderkulla skolanin ns piharakennus pidetään käytössä jatkossakin. Lisäksi teknistä valiokuntaa ja teknistä toimea pyydetään selvittämään, jos liikuntasali, ruokasali sekä mahdolliset muut erityistilat voidaan pitää käytössä kunnes Neiti Miilintien laajennus- ja muutostyöt ovat valmistuneet 2020. Sivistysosasto ja tekninen osasto valmistelevat yhdessä väistötilojen mitoitusta liitteen (Söderkullan koulukeskus_tilantarve 2018-2020_Liite 4) mukaisesti, huomioiden myös Neiti Miilintien rakennusajan väistötilatarpeita ja -suunnitelmia. Samaan väistötilakohteeseen tulisi siirtää minimissään 2 oppilasryhmää. Kevätlukukaudella otetaan käyttöön Gesterby skolanin, Wessman talon, Leppätien koulun, lukion sekä gymnasiumin tiloja (v. 9.-22.). Niiden käyttöönotto voi aiheuttaa ko. oppilaitoksille lukujärjestys- ja tilankäytön muutoksia joihin vastaanottavan yksikön tulee varautua.

Valiokunta asettaa tavoitteeksi, että parakit olisivat kokonaan tai osittain käytettävissä syyslukukauden 2018 alkaessa. Tämä edellyttää tilauspäätöksen tekemistä tammikuun 2018 aikana. Valtuuston päätöksen yhteydessä ei ole osoitettu budjettivaroja kalusteiden tai muuhun irtaimistoon eikä mahdollisiin kuljetuksiin. Tähän voi olla tarpeen anoa lisämäärärahaa valtuustolta kevään 2018 aikana. Bildningsdirektörens ändrade förslag Bildningsutskottet beslutar ta i bruk tillfälliga lediga undervisningslokaler i Sibbo kommun för Söderkulla skolcentrum inom den tidsram som lokaler finns tillgängliga. Grannkommunernas svar och de eventuella möjligheter de ger beaktas också. Bildningsutskottet ber tekniska utskottet och tekniska sektorns tjänsteinnehavare att i samarbete med Bildningsavdelningen bereda och inleda anskaffningen av tillfälliga lokaler för Söderkulla skolcentrums grupper enligt följande: - baracker skaffas i den mån det behövs för hemklasser/ förskoleundervisningen och den kompletterande småbarnspedagogiken, elevvården och personalen. Det är sannolikt inte möjligt att inom ramen för budgeten skaffa tillfälliga lokaler för alla grupper och därför utreder bildningsutskottet vilka andra lokaler i kommunen som kan användas tills ombyggnadsoch utvidgningsprojektet vid Fröken Miilis väg färdigställs år 2020. Detta betyder att det skulle finnas grupper på andra ställen än vid Lärdomsvägen under läsåret 2018 2019 och läsåret 2019 2020. Man utreder även alternativet att köpa eller leasa paviljonger. Tillfälliga lokaler skaffas till den del grupper inte kan placeras i andra befintliga lokaler. Söderkulla skolas s.k. gårdsbyggnad används även i fortsättningen. Bildningsutskottet ber dessutom tekniska utskottet och tekniska sektorn utreda huruvida gymnastiksalen, matsalen och eventuella andra speciallokaler kan användas innan ombyggnadsoch utvidgningsarbetena vid Fröken Miilis väg färdigställs år 2020. Bildningsavdelningen och Avdelningen för teknik och miljö bereder tillsammans dimensioneringen av de tillfälliga lokalerna enligt bilagan (Söderkullan koulukeskus_tilantarve 2018-2020_Liite 4) och beaktar även de behov av tillfälliga lokaler som uppstår under byggskedet. Minst två elevgrupper ska flyttas till samma tillfälliga lokal. Under vårterminen tar man i bruk lokaler i Gesterby skola, Wessmanhuset, Leppätien koulu, Sipoon lukio och Sibbo gymnasium (vecka 9 22). Ibruktagandet kan förorsaka ändringar i läroanstalternas läsordning och lokalanvändning som den mottagande enheten måste förbereda sig inför. Bildningsutskottet har som mål att barackerna helt eller delvis ska stå till förfogande då höstterminen 2018 inleds. Detta förutsätter att beslutet om att beställa barackerna måste fattas i januari 2018. I samband med fullmäktiges beslut har inga budgetmedel anvisats för möbler eller annat lösöre, inte heller för eventuella skjutsar. Det

kan bli aktuellt att ansöka om tilläggsanslag av fullmäktige för detta ändamål under våren 2018. Päätös Sivistysvaliokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän muutetun ehdotuksen. Beslut Bildningsutskottet godkände enhälligt föredragandens ändrade förslag. TEKVLK 4 Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 23.1.2018 Valmistelija / Beredare: tilapalvelupäällikkö/lokalservicechef Juha Pohjonen, juha.pohjonen(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunta on kokouksessaan 18.12.2017 päättänyt (SIVVLK 79) tiivistetysti seuraavaa: Sivistysvaliokunta pyytää teknistä valiokuntaa ja teknisen toimen virkamiehiä yhteistyössä sivistysosaston kanssa selvittämään, valmistelemaan ja käynnistämään väistötilojen hankintaa Söderkullan koulukeskuksen ryhmille tarvittavalle määrälle. Lisäksi teknistä valiokuntaa ja teknistä toimea pyydetään selvittämään, jos liikuntasali, ruokasali sekä mahdolliset muut erityistilat voidaan pitää käytössä, kunnes Neiti Miilintien laajennus- ja muutostyöt ovat valmistuneet 2020. Söderkullan koulukeskuksen opintien tilannetta on käsitelty sivistysvaliokunnan lisäksi valtuustossa 11.12.2017 (liite 14) ja teknisessä valiokunnassa 19.12.2017. Opintien koulukeskuksessa on aiempien sisäilmaongelmien johdosta tehty laajoihin tutkimuksiin perustuen korjaustöitä. Korjaustöitä on tehty keväästä 2016 alkaen ja korjaustyö on valmistunut 2.8.2017. Heti syksyllä, kun opinteillä koetut oireet tulivat esiin, on niitä lähdetty selvittämään IV laitteiden toimivuustutkimuksilla, siivouksen tason arvioinnilla sekä pölymittauksilla. Lisäksi Söderkullan koulukeskuksessa tehtiin oppilaiden ja henkilökunnan oirekyselyt ja pyydettiin tuloksista analyysit ja lausunnot mm. terveydensuojelulta. Kiinteistöstä tehtiin myös uusi homekoiratutkimus vanhempainyhdistyksen toivomuksesta. Oheisissa liitteissä 1 12 on koottu Söderkullan koulukeskuksen tekniset selvitykset, tilannekatsaukset, syksyn oirekyselyiden tulokset, terveydensuojelun lausunto sekä homekoiratutkimukset.

Liitteenä olevien teknisten selvitysten, oirekyselyiden, Porvoon terveydensuojelun lausunnon mukaisesti kaikki Opintien koulun tilat ovat teknisesti kunnossa eikä sieltä voida erottaa toisistaan poikkeavia huonoja tai hyviä tiloja vaan kaikki ovat samanarvoisia. Vastaavasti oirekyselyn tulosten tulkinnan perusteella ei voi osoittaa tiloja, joissa oireillaan enemmän kuin toisaalla. Myös oiretasot Söderkullan koulukeskuksen päärakennuksessa olivat samalla tasolla kuin sivurakennuksessa. Oirekuvat kuitenkin poikkesivat toisistaan. Tekninen valiokunta ei pysty selvittämään tarkemmin liikuntasalin, ruokasalin ja mahdollisten muiden erityistilojen osalta, miten ne poikkeavat mahdollisesti käytöstä luovuttavista tiloista. teknisten selvitysten, oirekyselyiden, Porvoon terveydensuojelun lausunnon mukaisesti kaikki Opintien koulun tilat ovat teknisesti kunnossa eikä tiloilla ole eroa toistensa suhteen. Jotta toimitilat pystyvät aloittamaan tilapäisten väistötilojen (parakit) hankinnan kilpailutuksineen, tarvitsee se sivistystoimelta tilaohjelman, josta selviää millaisia tiloja ja kuinka paljon kutakin tilatyyppiä hankitaan sekä mitkä tilat puolestaan jäävät Opintien koulukiinteistössä käyttöön. Sivistysvaliokunnan kustannusarvion ja päätöksenteon pohjaksi vuokrahinta saatujen ennakkotietojen perusteella OT3 luokkatiloilla kahden vuoden vuokrasopimuksella on noin 33 /m2/kk. Lisäksi tilojen ylläpitokulut ovat noin 6 /m2/kk. Tulevien parakkien hankintaa päästään hyväksytyn tilaohjelman jälkeen. Olettaen, että kilpailuttamiseen päästään helmikuussa 2018 markkina-arvion mukaan saadaan parakkikoulu vuoden 2018 aikana valmiiksi. Parakkien sijoituspaikaksi on valmisteltu liitteen 13 mukainen paikka. Tällä hetkellä alue toimiin urheilukenttänä ja jääkiekkokaukalon sijoituspaikkana. Parakkikoulun rakentuessa kyseinen kiinteistön osa poistuu koulun ja liikuntatoimen käytöstä. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 4. TEKVLK: Tilanneraportti 7.12.2017, Opintien koulukeskus Liite / Bilaga 2 / 4. TEKVLK: Remontin loppuraportti 8.11.2017 Valvontakonsultit Oy Liite / Bilaga 3 / 4. TEKVLK: Siivouksen laadunarviointi 23.11.2017 Clean Classic Oy Liite / Bilaga 4 / 4. TEKVLK: Pölyisyysselvitys 26.10.2017 TPA Palvelut Oy Liite / Bilaga 5 /4. TEKVLK: Pölyisyysselvitys 28.11.2017 Ramboll Oy entinen TPA Palvelut Oy Liite / Bilaga 6 / 4. TEKVLK: IV-RAU kuntotutkimus 4.12.2017

Sitowise Oy Liite / Bilaga 7 / 4. TEKVLK: Oppilaiden oirekysely 1.12.2017 Anders Mickos Liite / Bilaga 8 / 4. TEKVLK: Yhteenveto henkilökunnan oirekyselystä 4.12.2017 Kuninkaantien työterveyshuolto Liite / Bilaga 9 / 4. TEKVLK: Terveydensuojelun lausunto 00497527 4.12.2017 Liite / Bilaga 10 / 4. TEKVLK: Sipoonlahden koulu ja Söderkulla skola tilatarve_2017-2020 Liite / Bilaga 11 / 4. TEKVLK: Opintien jatkotoimet 7.12.2017 Liite / Bilaga 12 / 4. TEKVLK: Homekoiratutkimus 9.12.2017, Opintie 6 01150 Sipoo Liite / Bilaga 13 / 4. TEKVLK: Parakkikoulun alustava sijaintipaikka. Liite / Bilaga 14 / 4. TEKVLK: 2017-12-11, Esittelykalvot valtuustolle opintien tilanneraportista Teknisen johtajan ehdotus Teknisten selvitysten, oirekyselyiden, Porvoon terveydensuojelun lausunnon mukaisesti kaikki Opintien koulun tilat ovat teknisesti kunnossa eikä tiloilla ole eroa toistensa suhteen. Tekninen valiokunta pyytää sivistystoimelta tilaohjelmaa vuoden 2020 syksyyn asti, liittyen Söderkullan koulukeskuksen Opintien kiinteistöön ja tulevaan parakkikouluun, josta selviää 1) Tilat, joita tarvitaan parakkikoulussa (tilatyypit, tilojen lukumäärä ja arviot henkilöistä kussakin tilassa). 2) Tilat, jotka jäävät käyttöön Opintien rakennukseen. 3) Hyväksyntä liitteen 13 parakkien sijoituspaikan Söderkullan koulukeskuksen alueella. Näiden lähtötietojen pohjalta toimitilat käynnistävät parakkikoulun kilpailutuksen. Tekniska direktörens förslag Enligt tekniska utredningar, symptomenkäter och Borgå hälsoskydds utlåtande är alla skollokaler vid Lärdomsvägen tekniskt sett i skick och de skiljer sig inte i förhållande till varandra. Tekniska utskottet ber bildningsväsendet att göra upp ett lokalprogram över Söderkulla skolcentrums fastighet vid Lärdomsvägen fram till hösten 2020 varav framgår 1) de lokaler som behövs i barackskolan (lokaltyper, lokalernas antal och uppskattat antal personer i respektive lokal) och 2) de lokaler som i fortsättningen står till förfogande i byggnaden vid Lärdomsvägen. 3) Godkännande av placeringen av baracken vid Söderkulla

skolcentrum enligt bilaga 13. Lokalitetsförvaltningen inleder konkurrensutsättningen av barackskolan på basis av dessa utgångsuppgifter. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.