Maakunnan yhteistyöryhmä 52 03.12.2018 Päätös ESR-hankkeen 104734, "AATOS - ammattilainen ja asiakas tulevaisuuden sotessa", rahoittamisesta MYR 2018 52 Hankkeen julkinen nimi AATOS - ammattilainen ja asiakas tulevaisuuden sotessa Hakemusnumero Kokouksen päivämäärä 104734 3.12.2018 Saapumispäivämäärä Diaarinumero 3.10.2018 EURA 2014/7501/09 02 01 01/2018/HÄMELY Käsittelijä Viranomainen Johanna Jalonen Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Hakijan virallinen nimi Saimaan ammattikorkeakoulu Oy Osatoteuttajat Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä, Kaak kois-suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Toimintalinja 4. Koulutus, ammattitaito ja elinikäinen oppiminen Erityistavoite 9.2. Kasvu- ja rakennemuutosalojen koulutuksen tarjonnan ja laadun parantaminen Tukimuoto Työllisyyden ja osaamisen edistämiseen sekä sosiaaliseen osallisuuteen liittyvä kehittämishanke Alkamispäivämäärä 1.3.2019 Päättymispäivämäärä 31.12.2021 Hankkeen sisältö Hanketoimijoilla on ikääntyneiden kotihoidon edellyttämät osaa mistar peet. Yhteiskehittämiseen osallistuu sote-, IT- ja koulutusalan osaa jia. Kotihoidon tehtävä on turvata asiakkaan kotona asuminen tar peen mu kai sil la palveluilla. Kotona asuvien iäkkäiden ihmisten mää rä kasvaa Etelä-Karjalassa. Eksoten kotihoidon palveluja käyttää noin 1800 ikäihmistä ja käyntien määrä oli yli 1,3 miljoonaa (2017). Henkilöstöstä ja kohderyhmästä suurin osa on lähihoitajia ja sai raan hoi ta jia. Työntekijän ja asiakkaan autonomian ja sitä tukevan jär jes tel män kehittäminen on hankkeen keskeisin tavoite. Oikeat tekno lo gi set ratkaisut, digitaaliset työkalut ja ohjaus tukevat palvelun laa tua ja autonomiaa. Niiden hyödyntäminen varmistaa pal ve lu jär jestel män kyvyn vastata kasvavaan kysyntään. Osaaminen on edel ly tys työssä pysymiseen. Tavoitteet ja toimenpiteet 1: Toimintaympäristö, välineet ja osaamisen kehittäminen vah vis tavat asiakkaan toimintakyvyn säilyttämistä, osallisuutta, turvallisuutta ja itsenäistä toimintaa: Asiakashaastatteluilla selvitetään teknologian hyö dyn tä mis tar peet, mahdollisuudet, kokemukset ja tuen tarve. Kehi te tään palvelujen yhteensovittamiseksi asiakkaan sähköinen ka lente ri.
2 ja 3: Sairaanhoitajien ja lähihoitajien osaaminen teknologian ja digi taa li sen toimintaympäristön hyödyntämisessä mahdollistaa työn au to no mian lisääntymisen: Suunnitellaan ja pilotoidaan koulutuksiin em. toimintaympäristön hyödyntämisen sisältöjä. Selvitetään tu los ten vaikutuksia. 4: Toimintaympäristö, -prosessit ja digitaaliset ratkaisut tukevat työnte ki jän autonomiaa, parantavat työn hallintaa ja tuloksellisuutta: Ratkais taan työssä, järjestelmissä ja toimintatavoissa olevat sol mu kohdat, mallinnetaan ratkaisun käyttöönottoprosessi, kehitetään kou lutus ten digitaalisuutta ja teknologiaa hyödyntäviä pedagogisia ym päris tö jä ja ratkaisuja. 5: Esimies- ja tiimityö mahdollistavat työntekijän ja tiimin au to no misen toiminnan: Kehitetään tiimi- ja esimiestyön malli, toteutetaan hen ki lös tö val men nuk set ja tukevat tietojärjestelmät. Asia kas ko kemus ta hyödynnetään arvioinnissa. 6: Asiakaskokemuksen ja -tiedon hyödyntäminen ja palvelun hallinta pa ran ta vat palvelua ja tuottavat kustannussäästöjä: Kehitetään tii mityön ja palvelujen kehittämistä tukeva asiakaspalautteen tuottamisja hyödyntämismalli. 7: Tietojohtaminen kehittyy vahvistamaan osaamisen hyö dyn tä mis tä, työn autonomiaa ja prosessien tuloksellisuutta: Pilotoidaan toi min tamal li 3 tiimissä, valitaan autonomiaa ja johtamista tukevat di gi taa li set ratkaisut sekä arvioidaan työn autonomian kehittymistä ja kus tan nusvai ku tuk sia. Hanke tuottaa tietoa ja osaamista ikääntyneiden teknologiaa ja di gitaa li suut ta hyödyntäviin palveluihin ja lisää asiakkaiden ja työn te ki jöiden autonomiaa. Hankkeessa syntyy palveluprosesseja, tiimi-, esimies työ tä ja johtamista tukevia digitaalisia ratkaisuja ja tietoa kus tannus vai ku tuk sis ta. Autonomian vahvistuminen parantaa palvelujen laa tua ja asiakkaiden hyvinvointia. Hanke vahvistaa innovatiivista osaa mis ta. Kustannukset Yhteensä Palkkakustannukset 583 057 Ostopalvelut 54 355 Kone- ja laiteinvestoinnit 0 Matkakustannukset 0 Rakennukset ja maa-alueet 0 Muut kustannukset 125 892 Flat rate 99 123 Kustannukset yhteensä 862 427 Tulot 0 Nettokustannukset yhteensä 862 427
Rahoitus Yhteensä % Haettava EAKR- ja valtion rahoitus 646 820 75,00 Kuntien rahoitus 121 379 14,07 Muu julkinen rahoitus 62 135 7,20 Yksityinen rahoitus 32 093 3,72 Rahoitus yhteensä 862 427 100 Lisätietoja hakemuksesta: Hankkeen päätoteuttaja on Saimaan ammattikorkeakoulu, jonka kus tan nuk set alkuperäisessä hakemuksessa ovat 248 540, josta haet tu ESR-rahoitus on 186 405 (75%). Osatoteuttajina hank keessa ovat Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Etelä-Karjalan sosiaalija terveydenhuollon kuntayhtymä sekä Kaakkois-Suomen so si aa lialan osaamiskeskus Oy. Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän kustan nuk set alkuperäisessä hakemuksessa ovat 174 528, josta haettu ESR-rahoitus on 130 896 (75 %). Etelä-Karjalan so si aa li- ja tervey den huol lon kuntayhtymän kustannukset al ku pe räi ses sä ha kemuk ses sa ovat 310 988, josta haettu ESR-rahoitus on 233 241 (75 %). Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy:n kus tannuk set alkuperäisessä hakemuksessa ovat 128 371, jos ta haettu ESR-ra hoi tus on 96 278 (75 %). Hankkeen muu kuin ESR-rahoitus koostuu toteuttajien oma ra hoi tukses ta. Rahoittajan arvio hankkeesta: Hakemus on yleisten valintaperusteiden arviointikokouksessa 23.10.2018 päätetty siirtää erityistavoitteesta 9.2 (Kasvu- ja ra ken nemuu tos alo jen koulutuksen tarjonnan ja laadun parantaminen) eri tyista voit tee seen 7.1 (Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin pa ran ta mi nen). Hanke kohdistuu erityistavoitteeseen 7.1 soveltuvasti ikään ty nei den kotihoitoon liittyvän työn ja palveluiden kehittämiseen ja eri tyis ta voitteen 9.2 mukaiset koulutukseen liittyvät toimenpiteet ovat vä häi sessä osassa. Hanke on sisällöltään relevantti ja se kohdistuu sosiaali- ja ter veyspal ve lui den digiratkaisujen sekä niihin liittyvän kouluttamisen ja ohjauk sen kehittämiseen, millä pyritään vastaamaan kasvavaan iäk käiden ihmisten kotihoidon tarpeeseen sekä lisäämään työn tuot ta vuutta ja henkilöstön työhyvinvointia. Hanke on ohjelma-asiakirjan mukainen ja sopii ohjelman sisältöihin eri tyis ta voit tees sa 7.1 (Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin pa ran ta minen). Hanke on Etelä-Karjalan maakuntaohjelman Kestävä ja vastuullinen Ete lä-kar ja la -kärkiteeman mukainen sekä tukee maakunnan in no-
vaa tio stra te gias sa Älykkäät palvelut teemaa hankkeen vastatessa vi si oon digitalisaation mahdollisuuksien monipuolisesta hyö dyn tä mises tä julkisen sektorin palveluiden tuottamisessa. Välitön ja välittävä Ete lä-kar ja la -kärkiteeman mukaisesti hanke tukee peruspalveluiden ke hit tä mis tä uusilla toimintamalleilla sekä pyrkii edistämään eri tyi sesti tuottavuutta resurssitehokkaammilla digimuotoisilla pal ve lu rat kaisuil la sosiaali- ja terveysalalla sekä vaikuttamaan välillisesti hen ki löstön työhyvinvoinnin parantamiseen osaamisen kehittämisen ja työnte koa sujuvoittavien ratkaisujen kautta. Etelä-Karjalan maakuntaohjelman toimeenpanosuunnitelmassa hanke tukee Välitön ja välittävä Etelä-Karjala - kärkiteeman sisältöjä erityi ses ti kotona asumisen strategiaa tukeviin ratkaisuihin kiinteästi liitty vil lä vaikutuksilla. Hanke on tarvelähtöinen ja suunnitelma perustuu selkeästi tun nis tettuun ja perusteltuun tarpeeseen. Hakemuksen arvioinnissa ja siihen saaduissa asian tun ti ja kom menteis sa on hankkeen alkuperäinen budjetti katsottu hieman liian suurek si. Hankkeen varsinainen kohderyhmä on laaja, pitäen sisällään sekä Ek so ten piirissä että sosiaali- ja terveysalan yrityksissä työs ken te levät hoitotyöntekijät, Eksoten kotihoidon palveluissa toimivat esi miehet, johtajat ja IT-alan kehittäjät, Saimaan ammattikorkeakoulun sairaan hoi to-opis ke li jat ja ammattiopisto Sampon lähihoitajaopiskelijat se kä alan opettajat näissä oppilaitoksissa. Toteuttajien hank kee seen tuoma osaaminen sekä kohderyhmän laatu ja koko vastaavat kaavail lun muutoksen mukaisen kehittämiskokonaisuuden laajuutta, koko nais val tai suut ta ja pitkäjänteisyyttä. Rahoittajan esitys: Hakemus esitetään hyväksyttäväksi seuraavin ehdoin: Hakemuksen arvioinnit on tehty Hämeen ELY-keskuksen avoimeen Ete lä-suo men ESR-hakuun jätettyjen hakemusten ar vioin ti ko kouksis sa 23.10.2018 (yleiset valintaperusteet) ja 14.11.2018 (erityiset va lin ta pe rus teet). Hakemukseen on saatu asiantuntijakommentti Kaak kois-suo men ELY-keskuksesta, jossa on puollettu hankkeen ra hoit ta mis ta tietyin korjauksin. Hakemuksen arviointipisteytys on teh ty Hämeen ELY-keskuksessa, missä sitä on puollettu ra hoi tet tavak si. Hanke on saanut erityisten valintaperusteiden ar vioin ti pis teytyk ses sä 30/60 pistettä. Hankkeen toiminta kohdistuu Etelä-Karjalan alueelle, joten hank keen rahoitus esitetään Etelä-Karjalan rahoituskehykseen.
Hankkeen alkuperäistä budjettia on hakemuksen arvioinnissa ja siihen saaduissa asiantuntijakommenteissa pidetty hieman liian suu rena, joten budjettia on syytä karsia. Hankkeen alkuperäistä budjettia esi te tään karsittavaksi siten, että hankkeen ESR- ja val tion ra hoi tusosuus on enintään 550 000 (haettu 646 820 ). Hankkeen kustannusarviossa esitettyjen kulujen määrät ja sisällöt tar kis te taan hankeneuvotteluissa. Rahoittaja käy hakijan kanssa vielä ennen rahoituspäätöstä tarkentavat hankeneuvottelut muista mahdol li sis ta muutoksista. Aiemmat käsittelyt: Maakunnan yhteistyöryhmän sihteeristö hyväksyi kokouksessa 23.11.2018 "AATOS - ammattilainen ja asiakas tulevaisuuden so tessa" -hankkeen rahoitettavaksi enintään 550.000 eurolla. Lisätietoja: Jere Auvinen, Hämeen ELY-keskus Ehdotus: Maakunnan yhteistyöryhmä hyväksyy ESR-rahoituksen koh den ta misen 1.3.2019-31.12.2021 välisenä aikana toteutettavalle hankkeelle "AA TOS - ammattilainen ja asiakas tulevaisuuden sotessa" Etelä-Kar ja lan rahoituskehyksestä enintään 550.000 euron avus tusosuu del la ja enintään 75% hyväksyttävistä kokonaiskustannuksista. Päätös: Hyväksyttiin ehdotus.