ORIVEDEN KAUPUNKI Kaupungin kiinteistöjen pihojen nurmikonleikkuu 2018 Tarjouspyyntö 1 Yleistä pyytää tarjoustanne kaupungin kiinteistöjen, kiinteistöyhtiöiden ja puistoalueiden nurmikoiden leikkauksesta kaudelle 2018 sekä optiona kausille 2019 ja 2020. 2 Hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena on kaupungin nurmikoiden leikkaus kesällä 2018 sekä optiona kesinä 2019 ja 2020. Tarjouspyynnön 1. liitteenä on luettelo kiinteistöistä ja muista alueista, joita tarjouspyyntö koskee. Koska alueiden leikkaustarve vaihtelee huomattavasti pinta-alaltaan, tarjoajan tulee tutustua kohteisiin ennen tarjouksen antamista liitteessä 1 mainitun vastuuhenkilön kanssa. Nurmikon leikkaus tehdään urakoitsijan järjestämällä kalustolla. Leikkureissa on käytettävä ruohonmurskainta, jotta häiritseviä ruohokasoja ei jää paikalle ja leikkuujälki on siistiä. Nurmikko on leikattava kaikkialta sovittavalta alueelta, tarpeen mukaan trimmeriä käyttäen. Alueiden nurmikon leikkaus on tehtävä tarpeen mukaan oma-aloitteisesti ilman erillistä tarveilmoitusta. Leikkaus suoritetaan kun nurmikon pituus ylittää 12 cm tai aikaisemmin, mikäli tilaajan toimesta sitä pyydetään. Jos urakoitsija on jostain syystä estynyt hoitamasta työtään, on hänen teetettävä kyseiset työt kustannuksellaan toisella urakoitsijalla ja ilmoitettava tästä viivytyksettä tilaajalle. Leikkuukausi alkaa kasvukauden alkaessa ja loppuu lokakuun ensimmäisenä päivänä. 3 Turvallisuusvaatimukset Koneissa tulee olla varotusvilkut ohjaamon katolla. Koneiden ja laitteiden on täytettävä voimassa olevat työsuojelumääräykset ja kaupungin työsuojeluorganisaatiolla on oikeus tarkistaa asia. Koneiden kuljettajien tulee olla ammattitaitoisia ja hallita suomen kieli. Urakoitsijan työnjohdon on perehdytettävä kuljettaja työtehtävään. Katualueella työskentelevillä tulee olla hyväksytysti suoritettu ja todistuksella
osoitettavissa, voimassa oleva tietöiden turvallisuutta koskeva Tieturva 1-kurssi. Tämän lisäksi on huolehdittava siitä, että jokaisella henkilöllä töitä tehdessään on näkyvillä työturvallisuuslain 52 a :n mukainen henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste. Kuljettajien tulee ottaa työssään huomioon työturvallisuuden määräykset ja ohjeet, erityisesti lastentarhojen ja koulualueiden pihamailla on turvallisuuteen kiinnitettävä erityistä huomiota. Kuljettajien tulee käyttää turvajalkineita sekä näkyviä varoitusvaatteita, jotka täyttävät standardin EN 471:2003 luokan 2 vaatimukset. Näiden lisäksi tulee tarvittaessa käyttää myös muita henkilösuojaimia. 4 Veloitusperusteet ja tarjoushinnat 5 Tarjous Veloitusperusteina ovat aluekohtaiset hinta/leikkauskerta (arvonlisävero 0 %), sekä mahdollisista lisätöistä tuntihinta( /h, arvonlisävero 0 %). Vuosien 2019 ja 2020 leikkauskertahinnat on annettava kertoimien avulla, toisin sanoen millä luvulla vuoden 2018 hinnat on kerrottava, jotta hinta olisi vuoden 2019 hinta ja vastaavasti millä luvulla vuoden 2018 hinnat on kerrottava, jotta hinta olisi vuoden 2020 hinta. Jos leikattavan alueen pinta-ala kasvaa tai vähenee sopimuskaudella, muutetaan hintaa pinta-alan muutoksen suhteessa muutoshetkestä lähtien. Mikäli leikattavan alueen omistus tai käyttötarkoitus muuttuu sopimuskaudella, on tilaaja oikeus purkaa leikkaussopimus tältä osin ilmoittamalla siitä urakoitsijalle. Sopimus purkautuu ilmoituspäivästä lukien. 5.1 Tarjouksen antaminen Tarjous annetaan liitteen 2 tarjouslomakkeella. Tarjouksen tulee olla tämän tarjouspyyntökirjeen ehtojen mukainen. Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useasta kohteesta. 5.2 Tarjouksen toimittaminen Tarjouksen on saavuttava kirjeitse tilaajalle kaikkine liitteineen 27.4.2018 klo 12:00 mennessä Osoite: PL 7 35301 ORIVESI Kuoreen merkintä: nurmikonleikkuu.
5.3 Tarjouksen sitovuus ja voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitova ja voimassa 2 kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. 5.4 Tarjoajan yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttyminen Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana seuraavat selvitykset: - kaupparekisteriote (yrityksiltä) - selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin - todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys maksamattomien verojen hyväksytystä maksusuunnitelmasta - todistus eläkevakuutuksesta ja maksuista tai erääntyneiden maksujen maksusopimuksesta sekä - yrittäjäeläke (tai MYEL), vakuutustodistus (jos kyseessä yksityishenkilö tai toiminimi) - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - todistus voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta. Edellä mainitut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia ja ne on toimitettava suomenkielisinä. Vastaavat tiedot on toimitettava myös alihankkijoista. Palvelusopimuksen aikana muutokset alihankkijoissa on hyväksytettävä tilaajalla. 5.5 Tarjouksen muut liitteet Tarjoajan tulee toimittaa myös laiteluettelo nurmikon leikkaukseen käytettävistä koneista ja laitteista. 6 Tarjousten käsittely ja hylkäysperusteet Tarjouksista valitaan kohteittain hinnaltaan edullisimmat tarjoukset kunakin sopimusvuonna. Kaupunki pidättää oikeutenaan valita urakoitsija siten, että päädytään mahdollisimman tarkoituksenmukaiseen kokonaisjärjestelyyn. Tarjous hylätään, jos se ei ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjouspyyntökirjeissä mainitut todistukset ja dokumentit tulee ehdottomasti liittää tarjoukseen. Myöhästyneet tarjoukset hylätään.
7 Sopimuksen solmiminen Kaupungilla on oikeus myös hylätä osa tai kaikki tarjotuista alueista ilman korvausvelvollisuutta. Sopimuskausi on kesäkausi 2018. Tilaajalla on oikeus tilata nurmikoiden leikkuu tarjouksen tehneeltä urakoitsijalta tämän tarjouksessa ilmoittamilla kertoimilla korjatuilla hinnoilla kesäkausiksi 2019 ja 2020 ilmoittamalla tästä urakoitsijalle kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. 8 Lisätiedot Kiinteistöpäällikkö, puhelin 040 1339 268, sähköposti: petri.koivusilta@orivesi.fi. Orivedellä 16.4.2018 Liitteet: Liite 1 Liite 2 Nurmikonleikkuu alueet Tarjouslomake
Liite 1: Luettelo nurmikonleikkuukohteista ja vastuuhenkilö/puhelinnumero 1.KOY Kotikoivu Laitamontie 1, 35100 Orivesi as Leevi Tilsa / 044 4215 161 2.KOY Kotikoivu Kenkätie 2-6, 35100 Orivesi as Leevi Tilsa / 044 4215 161 3.KOY Kotikoivu Rovastintie 18, 35300 Orivesi Leevi Tilsa / 044 4215 161 4.KOY Kotikoivu Ahotie 5 A-F, 35300 Orivesi Leevi Tilsa / 044 4215 161 5.KOY Kotikoivu Koulutie 26, 35300 Orivesi Leevi Tilsa / 044 4215 161 6.KOY Kotikoivu Viitatie 2, 35300 Orivesi Leevi Tilsa / 044 4215 161 7.KOY Kotikoivu Isonkiventie 7, 35300 Orivesi Leevi Tilsa / 044 4215 161 8.KOY Kotikoivu Kääjäntie 7 ja 9, 35300 Orivesi Leevi Tilsa / 044 4215 161 9.KOY Kotikoivu Mäkelänkuja 3, 35300 Orivesi Leevi Tilsa / 044 4215 161 10.KOY Kotikoivu Peltotie 4-6, 35300 Orivesi Leevi Tilsa / 044 4215 161 11.KOY Kotikoivu Puistolankuja 28, 35300 Orivesi Leevi Tilsa / 044 4215 161 12.Jätevedenpuhdistamo Tähtiniemenranta 15, 35100 Orivesi as Markku Suhonen/050 5264 220 13.Terveyskeskus, Sairaalantie 6, 35100 Orivesi as Martti Karppanen/050 4415 531 14.Terveystalo Sairaalantie 11, 35100 Orivesi as Martti Karppanen/050 4415 531 15..Särkänkoti Särkäntie 20, 35300 Orivesi Marko Hassinen / 050 3302 262 16.Tähtiniemi Tähtiniemenranta 11, 35100 Orivesi Marko Hassinen / 050 3302 262 17.Annankoti Tähtiniemenranta 11, 35100 Orivesi Marko Hassinen / 050 3302 262 18.Asuntola Tähtiniemenranta 11, 35100 Orivesi Marko Hassinen / 050 3302 262 19.Aseman päiväkoti Asematie 6, 35100 Orivesi Pertti Juvakka / 050 3602 263 20.Karpinlahden koulu Orivedentie 654, 35100 Orivesi as Pertti Juvakka / 050 3602 263 21.Holman vuoropäiväkoti Kasakkamäentie 45, 35300 Orivesi Pertti Juvakka / 050 3602 263 22.Hirsilän koulu Harjulantie 15, 35320 Hirsilä Pertti Juvakka / 050 3602 263 23.Niittykukan päiväkoti Eerolantie 8, 35300 Orivesi Pertti Juvakka / 050 3602 263 24.Vuokkokujan päiväkoti Vuokkokuja 1, 35300 Orivesi Pertti Juvakka / 050 3602 263 25.Auvisen kiinteistö Keskustie 37,35300 Orivesi Vesa Laine / 040 1339 233 26.Vanha-paloasema Latokartanontie 4, 35100 Orivesi Vesa Laine / 040 1339 233 27.Kaupungintalo Keskustie 23, 35300 Orivesi Jari Järvenpää / 050 4348 024 28.Orivesi-talo Keskustie 26, 35300 Orivesi Jari Järvenpää / 050 4348 024 29.Uimahalli Koulutie 3, 35300 Orivesi Jari Järvenpää / 050 4348 024 30.Palo-asema Kääjäntie 5, 35100 Orivesi Jari Järvenpää / 050 4348 024 31.Järjestöjentalo Latokartanontie 2, 35100 Orivesi Jari Järvenpää / 050 4348 024 32.Tekninen varikko Lenkkitie 2-4, 35300 Orivesi Markus Karppanen / 040 5377 046 33.Liikuntahalli Kääjäntie 4, 35300 Orivesi Markus Karppanen / 040 5377 046 34.Yhteiskoulu/Lukio Opintie 1, 35300 Orivesi Jukka Eronen / 040 1339 195 35.Kultavuoren koulu Koulutie 20, 35100 Orivesi Jukka Eronen / 040 1339 195 36.Kultavuoren pajarak. Koulutie 20, 35100 Orivesi Jukka Eronen / 040 1339 195 37.Rovastinkankaan koulu Ammattikouluntie 3, 35100 Orivesi Jukka Eronen / 040 1339 195
Liite 2: Tarjouslomake (1/2) Kohde No 1 kohteen nimi Kohde No 2 kohteen nimi Kohde No 3 kohteen nimi Kohde No 4 kohteen nimi Kohde No 5 kohteen nimi Kohde No 6 kohteen nimi Kohde No 7 kohteen nimi Kohde No 8 kohteen nimi Kohde No 9 kohteen nimi Kohde No 10 kohteen nimi Kohde No 11 kohteen nimi Kohde No 12 kohteen nimi Kohde No 13 kohteen nimi Kohde No 14 kohteen nimi Kohde No 15 kohteen nimi Kohde No 16 kohteen nimi Kohde No 17 kohteen nimi Kohde No 18 kohteen nimi Kohde No 19 kohteen nimi Kohde No 20 kohteen nimi Kohde No 21 kohteen nimi Kohde No 22 kohteen nimi Kohde No 23 kohteen nimi Kohde No 24 kohteen nimi Kohde No 25 kohteen nimi Kohde No 26 kohteen nimi Kohde No 27 kohteen nimi Kohde No 28 kohteen nimi Kohde No 29 kohteen nimi Kohde No 30 kohteen nimi Kohde No 31 kohteen nimi Kohde No 32 kohteen nimi Kohde No 33 kohteen nimi Kohde No 34 kohteen nimi Kohde No 35 kohteen nimi Kohde No 36 kohteen nimi Kohde No 37 kohteen nimi
Liite 2: Tarjouslomake (2/2) Veloitus muista nurmikonhoitoon liittyvistä töistä käsityökaluin eur/h (alv 0%) Kerroin vuoden 2019 leikkuulle: Kerroin vuoden 2020 leikkuulle: Tarjoaja puhelinnumero sähköpostiosoite Tarjoajan edustaja puhelinnumero sähköpostiosoite Tarjoaja on tutustunut tarjoamiinsa kohteisiin sekä sitoutuu tarjouspyyntiasiakirjan ehtoihin. Päiväys: Allekirjoitus: Nimen selvennys: