ALAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 01 / 2019 Kirkkoneuvosto sivu 1

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 1 KOKOUSAIKA Torstai 10.1.2019 klo 18.00-19.00 KOKOUSPAIKKA Kirkontupa SAAPUVILLA Auranen Ari khra OLLEET JÄSENET Amemori Eeva-Liisa jäsen Hauta-aho Jorma jäsen Järvinen Elina jäsen Kuoppa-aho Aune jäsen Niskala Kimmo puh.joht. Nurmi Jukka jäsen Orajärvi Torsti jäsen Peltokangas Erkki jäsen Turunen Maija jäsen Murto Lea varajäsen Raivio Sari varajäsen POISSA Järvinen Elina, Orajärvi Torsti, Turunen Maija MUUT SAAPU- VILLA OLLEET Luoma Tuula talouspäällikkö A S I A T 1-19 ALLEKIRJOITUS Kimmo Niskala Ari Auranen Tuula Luoma puheenjohtaja puheenjohtaja 12 pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Alajärvellä, tammikuun 11. päivänä 2019 TARKASTUS Jukka Nurmi Erkki Peltokangas

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kimmo Niskala toivotti läsnäolijat tervetulleiksi kokoukseen. Veisattiin virrestä 299 säkeistöt 1,4 ja 5, jonka jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden. Kokous todettiin avatuksi. 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kokoukseen esityslistoineen on lähetetty postitse 28.12.2018. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisten äänten laskijoiksi valitaan Jukka Nurmi ja Torsti Orajärvi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisten äänten laskijoiksi valittiin Jukka Nurmi ja Erkki Peltokangas.

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 3 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esitetty esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi seuraavalla lisäyksellä: :n 16 Muut asiat kohdalla käsitellään Valkealammen hakkuualueen tuhkalannoitus, loput :t siirtyvät numerolla eteenpäin. Muissa asioissa otetaan esille Valtarinmäen tuulenkaadot ja toimenpiteet sen takia. 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI Kj:n 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuuston tulee valita keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtaja. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa puheenjohtajan vaalin. Päätös, kneuv.:

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 4 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kj:n 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuuston tulee valita toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtaja. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa varapuheenjohtajan vaalin. Päätös, kneuv.: 7 SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN VALINTA 2019-2022 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Päätös, kneuv.:

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 5 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen toimikauden tammikuussa. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin. Päätös, kneuv.: 9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen toimikauden tammikuussa. Alajärven seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan neuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 9 jäsentä. Jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin. Vaalissa valitaan 9 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Päätös, kneuv:

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 6 10 KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI Kappelineuvoston ohjesäännön mukaan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä 10 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaali-kelpoisia seurakuntavaalissa.kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuusto toimittaa kappelineuvoston jäsenten vaalin toimikaudekseen. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kappelineuvoston jäsenten vaalin. Vaalissa valitaan 10 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Päätös, kneuv.: 11 TILINTARKASTAJIEN VALINTA KAUDELLE 2019-2022 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Vuodesta 2016 alkaen tilintarkastajarekisteriä ylläpitää Patentti- ja rekisterihallitus. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTtilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastajan. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 7 Tilintarkastajaksi valitaan joko yksi tai useampi varsinainen tilintarkastaja (henkilö) ja yksi tai useampi varatilintarkastaja (henkilö). Vaihtoehtoisesti seurakuntatalous voi valita tilintarkastusyhteisön. Seurakuntatalouden tulee itse arvioida, valitseeko se tilintarkastajaksi henkilötarkastajan vai tilintarkastusyhteisön. Pienimmissä seurakuntatalouksissa tilintarkastaja voidaan valita ilman tarjouskilpailua, koska tilintarkastus tulee maksamaan koko valtuustokauden aikana yhteensä alle 60 000 euroa (alv 0 %)). Alajärven seurakunnan tilintarkastajana on ollut vuosina 2016 2018 tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, vastuunalaisena tilintarkastajana JHTT, HTM Esko Säilä. Säilä toimii tilintarkastajana mm useassa lähiseurakunnassa. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Alajärven seurakunnan tilintarkastajaksi kaudelle 2019 2022 valitaan tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT, HTM Esko Säilä. Päätös, kneuv.: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen lisäyksellä, että KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy on vuoden vaihteessa sulautunut emoyhtiöönsä KPMG Oy Ab:hen.

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 8 12 EDUSTAJAN VALINTA E-P:n PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI 2019-2020 Etelä-Pohjanmaan perheasian johtokunnan käsittelemät toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksytään Seinäjoen seurakunnan kirkkovaltuustossa, jonka alainen yhteisjohtokunta hallinnollisesti on. Johtokunnan jäsenenä seurakunnan edustaja pääsee tutustumaan perheasiain toimintaan sekä edustamaan seurakuntaansa johtokunnan työskentelyssä. Alajärven seurakunta saa esittää edustajan E-P:n perheasian johtokuntaan vuosiksi 2019-2020. Päätösesitys, Khra : Kirkkoneuvosto nimeää kirkkovaltuutettu Kimmo Niskalan Etelä- Pohjanmaan perheasian johtokuntaan vuosiksi 2019-2020. Kimmo Niskala poistui kokouksesta tämän :n käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi khra Ari Auranen.

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 9 13 EDUSTAJAN VALINTA E-P:N SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISJOHTOKUNTAAN VUO- SIKSI 2019-2020 Etelä-Pohjanmaan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta kokoustaa Seinäjoen Keskussairaalassa 2-3 kertaa vuodessa ja päättää mm. työntekijävalinnoista. Johtokunnan käsittelemät toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksytään Seinäjoen seurakunnan kirkkovaltuustossa, jonka alainen yhteisjohtokunta hallinnollisesti on. Johtokunnan jäsenenä seurakunnan edustaja pääsee tutustumaan sairaalasielunhoidon toimintaan sekä edustamaan seurakuntaansa johtokunnan työskentelyssä. Alajärven seurakunta saa esittää edustajan E-P:n sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019-2020. Päätösesitys, Khra : Kirkkoneuvosto nimeää kirkkoherra Ari Aurasen E-P:n sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019-2020. Khra Ari Auranen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 10 14 LEHTIMÄEN KAPPELISEURAKUNNAN TALVI- JA KEVÄTKAUDEN KOLEHTISUUNNI- TELMA 2019 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallitus kiinnittää huomiota siihen, että kolehdin alkuperäinen tarkoitus on kirkkomme käytännössä liittynyt erityisesti hädässä ja avun tarpeessa olevien auttamiseen. Tämän vuoksi ei ole suotavaa kerätä kolehtia seurakunnan lakisääteisten perustehtävien toteuttamiseen, jota varten on olemassa kirkollisvero. Lehtimäen kappelineuvosto on 15.11.2018 pidetyssä kokouksessa käsitellyt alueensa kolehtisuunnitelman 1.1.-30.5.2019 (liite 1). Päätösesitys, Khra: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Lehtimäen kappelineuvoston kolehtisuunnitelman 1.1. 31.5.2019.

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 11 15 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1. 30.11.2018 Kirkkoneuvoston jäsenille on jaettu toteutumavertailu ajalta 1.1.2018 30.11.2018. Toteutumavertailu liite 2. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi em. vertailun. Kirkkoneuvosto merkitsi tietoonsa saatetuksi talousarvion toteutumavertailun ajalta 1.1. 30.11.2018. 16 VALKEALAMMEN HAKKUUALUEEN TUHKALANNOITUS Arto Alanen Metsänhoitoyhdistys Suomenselkä ry:stä on esittänyt, että Valkealammen hakkuualueelle suoritettaisiin tuhkalannoitus. Lannoitus tulisi tehdä helmi-maaliskuun aikana. Tuhkalannoitus on kannattavinta heti hakkuun jälkeen samana talvena maalevityksenä. Tuhkan on useissa tutkimuksissa todettu soveltuvan metsänlannoitteeksi kivennäisravinteiden puutoksista kärsiville metsäojitusalueille. Tuhkassa on monipuolinen ja tasapainoinen ravinnesisältö. Tärkeät pääravinteet fosfori ja kali sekä hivenravinteet ovat oikeassa suhteessa. Tuhka ei sisällä typpeä, jota suometsien turvemaassa on luontaisesti runsaasti. Kasvunlisäys lannoitettavilta turvemailta on jopa 1,5 3 m3 / ha lisäkasvua yli 20 vuoden aikana kalkitusvaikutuksen vuoksi (yhteensä 45 60 m3) Tuhkalannoitusta Alanen esittää 12 kuviolle, joiden yhteispinta-ala on 28,6 ha. Lannoitetta laitetaan 3000 kg / ha (Ecolan Horus lannoite, johon lisätty boori hivenaineena). Kustannukset / ha on 350 (alv 0 %) eli yhteensä kustannukset olisivat 10 010. Talousarviossa vuodelle 2019 on metsänhoitokuluissa varattu ko toimenpiteeseen määräraha.

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 12 Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Alasen esityksen Valkealammen hakkuualueen tuhkalannoituksesta helmi-maaliskuulla 2019.

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 13 17 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1.Tiedoksi: Rovastikunnallinen luottamushenkilöiden koulutusilta Alajärven seurakuntatalossa torstaina 7.2.2019 klo 18. Kouluttajana tuomiokapitulin juristi Tuomas Hemminki. 2. Vesa Levijoki Lehtimäen Sähkö Oy:stä on lähestynyt seurakuntaa koskien Valtarinmäen metsäpalsaa ja sen läpi menevää sähkölinjaa (alaosa). Palstalla tehtiin joitakin vuosia sitten avohakkuu (kuvio 156) ja nyt palstan toisella laidalla oleva kuvio 158 altis tuulenkaadoille. Kuviolta on jo korjattu yli 100 m3 kaatunutta puuta ja taas viimeisen myrskyn aikana puita kaatui sähkölinjalle. Arto Alanen / MHY esitti kahta vaihtoehtoa tilanteen korjaamiseen: 1. levennetään vain linja-aluetta ja tuulen kaadot kerätään pois (tilapäinen ratkaisu) 2. tehdään aukkohakkuu Kuvio on uudistuskypsää metsää (pääosin kuusikkoa, ikä n. 90 v). Alue on kostepohjainen (siksi myös puuta kaatuu helposti), joten se on talvikohde. Jos seurakunta päätyy aukkohakkuuseen, kauppa tehtäisiin MHY:n sopimushinnoilla, sillä metsäyhtiöt ovat tässä vaiheessa nihkeitä tekemään uusia kauppoja (talvikohdekaupat tälle talvelle jo päätetty). Puuta alueella Alasen arvion mukaan n. 952 m3. Puukaupan määrä- ja hintaarvio liite 3. Kirkkoneuvosto totesi, että tehdään aukkohakkuu.

Kirkkoneuvosto 10.1.2019 sivu 14 18 TIEDOTUSASIAT 1. Kirkkoherran päätösluettelot 30 / 2018-2. Talouspäällikön päätösluettelot 23 / 2018 3. Päätösluettelot / Kipa kirkkoherra ja talouspäällikkö 1.11. 31.12.2018 4. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 17 / 2018 19 / 2018 5. Kappelineuvoston pöytäkirjat 23.8.2018 ja 15.11.2018 6. Tiedote Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirin hengellisen työn jäsenseurakunnille Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto merkitsee em. asiat tietoonsa saatetuksi. Kirkkoneuvosto merkitsi em asiat tietoonsa saatetuksi. 19 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia, antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan, luki iltaruokouksen sekä päätti kokouksen klo 19.00.