LOIMAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA 1/2019 Kirkkovaltuusto Ryhmät kokoontuvat klo alkaen ja kahvi tarjolla klo alkaen.

Transkriptio

1 LOIMAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA 1/2019 Kirkkovaltuusto Siinä tapauksessa, että tämän kutsun saajalla on este osallistua kokoukseen, pyydän yst. ilmoittamaan hallintosihteeri Sari Huhtalalle, puh , ma-ti tai to-pe klo 9-13, varajäsenen kutsumiseksi. Ryhmät kokoontuvat klo alkaen ja kahvi tarjolla klo alkaen. Kokousaika tiistai klo Kokouspaikka Kaupunginkirkon yläsali, Turuntie 32, LOIMAA Heini-Sisko Borra Jaana Boström Anu Haapanen Teemu Heilala Raimo Huhtala Tuula Hällfors-Laaksonen Eliisa Jaatinen Laura Jokela Siiri Jumppanen Erkki Kallio Hannu Kauti Katariina Kojo Noora Lerkki Pekka Marjamäki Pekka Mäkelä Tarja Mäki-Punto-Ristanen Kaarina Paavilainen Veli Reunanen Jorma Rinne Jorma Saarinen Hanna Sohlman Aino Suominen Paavo Sätilä Lotta Tuominen Ilkka Uusitalo Heikki Vainio Margit Vehviläinen Riku Laukkanen, kirkkoherra Leena Välikangas, talouspäällikkö, poissa Raija Häkli, vs. talouspäällikkö Sari Huhtala, pöytäkirjanpitäjä 1 KOKOUKSEN AVAUS Kutsun kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. KJ 8:5. Kokouksen avaa Margit Vehviläinen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu asialuetteloineen on nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille ja kokoukseen oikeutetuille Asialuettelo on seuraava: 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO 5 UUDEN KIRKKOVALTUUSTON VARSINAISET JÄSENET JA VARA- JÄSENET 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI

2 2 8 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 9 KIRKKOVALTUUSTON KIRKKONEUVOSTOA KOSKEVAT TOIMET 10 ALASTARON KAPPELISEURAKUNNAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VA- LINTA VUOSIKSI MELLILÄN KAPPELISEURAKUNNAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALIN- TA VUOSIKSI METSÄMAAN KAPPELISEURAKUNNAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VA- LINTA VUOSIKSI SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN VUOSILLE TILINTARKASTAJAN VALINTA 15 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOT 16 MUUT ASIAT 17 TIEDOKSI 18 VALITUSOSOITUS 19 KOKOUKSEN PÄÄTÖS PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO PÄÄTÖSEHDOTUS: Pöytäkirjan tarkastus on kokousiltana, nähtävilläpito Seurakuntapalveluiden virastolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Heini-Sisko Borra ja Heikki Vainio. 5 UUDEN KIRKKOVALTUUSTON VARSINAISET JÄSENET JA VA- RAJÄSENET Kirkkoneuvosto , 193: Vaalilautakunta on vahvistanut seurakuntavaalien tuloksen. Kirkkovaltuuston varsinaisten jäsenten ja varajäsenten luettelo on liitteenä. PÄÄTÖSEHDOTUS: Vaalin tulos merkitään tiedoksi ja annetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. (RL) Hyväksyttiin. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Vaalin tulos merkitään tiedoksi ja annetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi.

3 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kirkkoneuvosto , 194: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8:2. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan itselleen puheenjohtajan vuosiksi (RL) Hyväksyttiin KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan itselleen puheenjohtajan vuosiksi KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kirkkoneuvosto , 195: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8:2. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi (RL) Hyväksyttiin. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto , 196: Kirkkovaltuusto vahvistaa itselleen työjärjestyksen, KJ 8:8. Työjärjestysesitys on liitteenä. PÄÄTÖSEHDOTUS (RL): a) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa itselleen työjärjestyksen, joka on liitteen mukainen, b) kuitenkin niin, että sen 1 2. mom. viitaten kirkkovaltuusto valitsee kokoustensa pöytäkirjanpitäjäksi hallintosihteeri Sari Huhtalan. Hyväksyttiin a b KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: a) Kirkkovaltuusto vahvistaa itselleen työjärjestyksen, joka on liitteen mukainen,

4 4 b) kuitenkin niin, että sen 1 2. mom. viitaten kirkkovaltuusto valitsee kokoustensa pöytäkirjanpitäjäksi hallintosihteeri Sari Huhtalan. 9 KIRKKOVALTUUSTON KIRKKONEUVOSTOA KOSKEVAT TOIMET Kirkkoneuvosto , 197: KL 10:2 1 mom. mukaan kirkkoneuvoston jäsenmäärä on pienimmillään ja suurimmillaan , Loimaan seurakunnan kirkkoneuvostossa on yksitoista jäsentä, joista virkansa puolesta kirkkoherra on puheenjohtaja. Kirkkovaltuusto valitsee varapuheenjohtajan ja yhdeksän muuta jäsentä sekä kaikille kymmenelle henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesääntö tulee uusia, jos kirkkoneuvosto on ensi vuoden alusta alkaen jakamaton (ei ole enää jaostoa). Ohjesäännön valmisteleva työryhmä kokoontui ja luonnos lähetettiin lakimiesasessori Matti Mäkiselle kommentoitavaksi ennen päätöksen tekoa, niin kuin hän oli toivonut. Ohjesääntöehdotus lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille niin pian kuin mahdollista. PÄÄTÖSEHDOTUS (RL): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että a) se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja kirkkoneuvostolle yhdeksän muuta varsinaista jäsentä sekä kaikille kymmenelle henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi , ja b) se hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön, jossa kirkkoneuvosto on jakamaton. KÄSITTELY: Perehdyttiin ohjesääntöehdotukseen, joka oli palautunut asessori Matti Mäkiseltä iltapäivällä. Hyväksyttiin a b KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto a) valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja kirkkoneuvostolle yhdeksän muuta varsinaista jäsentä sekä kaikille kymmenelle henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi , ja b) hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön, jossa kirkkoneuvosto on jakamaton, liite. 10 ALASTARON KAPPELISEURAKUNNAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Kirkkoneuvosto , 198: Kappelineuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä seitsemän varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsemiensa kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

5 5 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Alastaron kappeliseurakunnan kappelineuvostoon seitsemän varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi (RL) Hyväksyttiin. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto valitsee Alastaron kappeliseurakunnan kappelineuvostoon seitsemän varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi MELLILÄN KAPPELISEURAKUNNAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VA- LINTA VUOSIKSI Kirkkoneuvosto , 199: Kappelineuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä seitsemän varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsemiensa kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Mellilän kappeliseurakunnan kappelineuvostoon seitsemän varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi (RL) Hyväksyttiin. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto valitsee Mellilän kappeliseurakunnan kappelineuvostoon seitsemän varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi METSÄMAAN KAPPELISEURAKUNNAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Kirkkoneuvosto , 200: Kappelineuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä seitsemän varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsemiensa kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Metsämaan kappeliseurakunnan kappelineuvostoon seitsemän varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi (RL)

6 6 Hyväksyttiin PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto valitsee Metsämaan kappeliseurakunnan kappelineuvostoon seitsemän varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN VUOSIL- LE Kirkkoneuvosto , 201: Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien lautakunnan, jossa on kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta puolestaan valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien lautakunnan, jossa on kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. (RL) Hyväksyttiin. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien lautakunnan, jossa on kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. 14 TILINTARKASTAJAN VALINTA Kirkkoneuvosto , 210: Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Vuodesta 2016 alkaen tilintarkastajarekisteriä ylläpitää Patentti- ja rekisterihallitus. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTtilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Loimaan seurakunnan tilintarkastusyhteisönä on vuodesta 2005 toiminut BDO Audiator Oy, päävastuullisena tilintarkastajana JHTT Sinikka Niitynperä asti ja alkaen JHTT Aino Lepistö. Kirkkohallitus suosittelee, että pienimmissäkin seurakuntatalouksissa tarkastuspäiviä olisi vähintään neljä. Loimaan seurakunnassa tilintarkastuskulut eivät tule ylittämään euroa valtuustokautena , joten hankintalain mukaista kilpailutusta ei tarvitse tehdä.

7 PÄÄTÖSEHDOTUS (RH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, a) että tilintarkastusyhteisöä ei tässä vaiheessa kilpailuteta; b) että tilintarkastusyhteisöksi valitaan BDO Audiator Oy. (liite) 7 Hyväksyttiin a b. - KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto päättää, a) että tilintarkastusyhteisöä ei tässä vaiheessa kilpailuteta; b) että tilintarkastusyhteisöksi valitaan BDO Audiator Oy. (liite) 15 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOT Kirkkoneuvosto , 211: Loimaan seurakunnassa on maksettu seuraavat luottamushenkilöiden kokouspalkkiot: a) kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, kappelineuvostojen, sairaalasielunhoidon johtokunnan, toimikuntien ja toimintaryhmien jäsenille 40 e, puheenjohtajalle ja sihteerille 50 %:lla korotettuna; b) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio 1750 e; c) kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkio 875 e ja varapuheenjohtajan vuosipalkkio 440 e; d) vaalilautakunnan kokouspalkkiot alle kolmen tunnin kokouksesta 40 e, puheenjohtajan ja sihteerin palkkio 50 %:lla korotettuna; jos kokous on kestoltaan yli kolme tuntia, maksetaan kokouspalkkio kaksinkertaisena; e) vaalilautakunnan kokouspalkkiot varsinaisesta vaalitoimituksesta 30 e/h, puheenjohtajan ja sihteerin palkkio 50 %:lla korotettuna; f) toimielinten jäsenten kilometrikorvaukset maksetaan kokouksiin osallistuttaessa ja pöytäkirjan tarkastuksesta pöytäkirjantarkastajille ja puheenjohtajalle matkustussäännön mukaan. Puheenjohtajalle korvataan myös matka kokouskutsun allekirjoittamisesta; g) viranhaltioiden kokouspalkkiot vahvistetaan KirVesTes 64 mukaisesti, joka tämänhetkisessä sopimuksessa on enintään 32,06 e ja alkaen 32,38 e. h) kokouspalkkiot maksetaan kerran vuodessa joulukuussa i) kokouspalkkiot ovat voimassa alkaen. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden pitämistä ennallaan. (RH) KÄSITTELY: Jäsen Pekka Kaasalainen esitti Esko Lundgrenin kannattamana, että d)-kohdan vaalilautakuntaa koskeva: jos kokous on kestoltaan yli kolme tuntia, maksetaan kokouspalkkio kaksinkertaisena myös a)-kohdan kokouksista: kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, kappelineuvostojen, sairaalasielunhoidon johtokunnan, toimikuntien ja toimintaryhmien jäsenille, puheenjohtajalle ja sihteerille. Hyväksyttiin kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että a) kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, kappelineuvostojen, sairaalasielunhoidon johtokunnan, toimikuntien ja toimintaryhmien jäsenille 40 e, puheenjohtajalle ja sihteerille 50 %:lla korotettuna; jos kokous on kestoltaan yli kolme tuntia, maksetaan kokouspalkkio kaksinkertaisena; b) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio 1750 e;

8 8 c) kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkio 875 e ja varapuheenjohtajan vuosipalkkio 440 e; d) vaalilautakunnan kokouspalkkiot alle kolmen tunnin kokouksesta 40 e, puheenjohtajan ja sihteerin palkkio 50 %:lla korotettuna; jos kokous on kestoltaan yli kolme tuntia, maksetaan kokouspalkkio kaksinkertaisena; e) vaalilautakunnan kokouspalkkiot varsinaisesta vaalitoimituksesta 30 e/h, puheenjohtajan ja sihteerin palkkio 50 %:lla korotettuna; f) toimielinten jäsenten kilometrikorvaukset maksetaan kokouksiin osallistuttaessa ja pöytäkirjan tarkastuksesta pöytäkirjantarkastajille ja puheenjohtajalle matkustussäännön mukaan. Puheenjohtajalle korvataan myös matka kokouskutsun allekirjoittamisesta; g) viranhaltioiden kokouspalkkiot vahvistetaan KirVesTes 42 mukaisesti, joka tämänhetkisessä sopimuksessa on enintään 32,06 e ja alkaen 32,38 e. h) kokouspalkkiot maksetaan kerran vuodessa joulukuussa i) kokouspalkkiot ovat voimassa alkaen KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto hyväksyy, että a) kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, kappelineuvostojen, sairaalasielunhoidon johtokunnan, toimikuntien ja toimintaryhmien jäsenille 40 e, puheenjohtajalle ja sihteerille 50 %:lla korotettuna; jos kokous on kestoltaan yli kolme tuntia, maksetaan kokouspalkkio kaksinkertaisena; b) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio 1750 e; c) kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkio 875 e ja varapuheenjohtajan vuosipalkkio 440 e; d) vaalilautakunnan kokouspalkkiot alle kolmen tunnin kokouksesta 40 e, puheenjohtajan ja sihteerin palkkio 50 %:lla korotettuna; jos kokous on kestoltaan yli kolme tuntia, maksetaan kokouspalkkio kaksinkertaisena; e) vaalilautakunnan kokouspalkkiot varsinaisesta vaalitoimituksesta 30 e/h, puheenjohtajan ja sihteerin palkkio 50 %:lla korotettuna; f) toimielinten jäsenten kilometrikorvaukset maksetaan kokouksiin osallistuttaessa ja pöytäkirjan tarkastuksesta pöytäkirjantarkastajille ja puheenjohtajalle matkustussäännön mukaan. Puheenjohtajalle korvataan myös matka kokouskutsun allekirjoittamisesta; g) viranhaltioiden kokouspalkkiot vahvistetaan KirVesTes 42 mukaisesti, joka tämänhetkisessä sopimuksessa on enintään 32,06 e ja alkaen 32,38 e. h) kokouspalkkiot maksetaan kerran vuodessa joulukuussa i) kokouspalkkiot ovat voimassa alkaen. 16 MUUT ASIAT 17 TIEDOKSI a. Kirkkoneuvoston kokous Loimaan Kaupunginkirkon yläsalissa ti klo b. Talousarvio 2019 liitteenä uusille kirkkovaltuuston jäsenille. PÄÄTÖSEHDOTUS: Merkitään tiedoksi.

9 9 18 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa valitusasiakirjat liitettäväksi pöytäkirjaan. 19 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Riku Laukkanen kirkkoneuvoston puheenjohtaja