N:o 3/2018 Sivu 24 Kokousaika Maanantai 21.5.2018 klo 18.00-18.30 Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet ja varajäsenet Jäsenet Malinen Oiva, kirkkoherra, pj Saastamoinen Matti, vpj. Ikäläinen Kirsi Konttinen Aarno Roivainen Sirkka Saastamoinen Oiva Salonen Hanna-Maija Henkilökohtaiset varajäsenet Häkkinen Kari Muut saapuvilla olleet Nyyssönen Heli, pöytäkirjanpitäjä Pulliainen Harri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laukkanen Esko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja poissa Käsitellyt asiat 19-27 Pöytäkirjan allekirjoitus Oiva Malinen puheenjohtaja Heli Nyyssönen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus 21.5.2018 Pöytäkirja on tänään tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjankäsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Oiva Saastamoinen Hanna-Maija Salonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Keiteleen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 22.5. 5.6.2018. Kirkkoherra Oiva Malinen
N:o 3/2018 Sivu 25 KOKOUKSEN ALOITUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 19 n ohjesäännön 4 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. päätti kokouksessaan 1/2017 5, että kokouskutsu on lähetettävä viikkoa ennen ja esityslista vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja kokouksen asialista on lähetetty 11.5.2018 ja esityslista 14.5.2018. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. n ohjesäännön 1 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtajan Kirsi Ikäläinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
N:o 3/2018 Sivu 26 NTARKASTAJIEN VALINTA 20 n ohjesäännön 8 :n 3 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirja laaditaan kokouksessa ja on tarkastettavissa heti kokouksen jälkeen. Aakkosjärjestyksessä seuraavina tarkastusvuorossa ovat Oiva Saastamoinen ja Hanna-Maija Salonen. Puheenjohtajan valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Oiva Saastamoisen ja Hanna- Maija Salosen.
N:o 3/2018 Sivu 27 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 11 n ohjesäännön 7 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää asiat esittelystä. Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perusteltuine ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kirkkoneuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka on laadultaan tai merkitykseltään sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Seurakunnan hengellistä elämää ja toimintaa, seurakuntavaaleja sekä kirkonkirjojenpitoa koskevat asiat esittelee kirkkoherra, jollei hän ole määrännyt asiaa muun alaisensa viranhaltijan esiteltäväksi tai jollei esittelyvelvollisuus perustu viranhaltijan johtosääntöön taikka kirkkoneuvoston muuhun päätökseen. Muut asiat esittelee seurakuntasihteeri, jollei hän ole määrännyt asiaa muun alaisensa viranhaltijan esiteltäväksi tai jollei esittelyvelvollisuus perustu viranhaltijan johtosääntöön taikka kirkkoneuvoston muuhun päätökseen. Puheenjohtajan hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi. päätti ottaa asialistalle lisäksi puukaupasta päättämisen ja veroprosenttiesityksen valtuustolle.
N:o 3/2018 Sivu 28 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSALUEET JA VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN 22 Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo 11 20 välisen ajan. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, kirkkovaltuusto voi päättää seurakunnan alueen jakamisesta äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin ja seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Jos seurakunnassa ei ole käytössä äänestysalueita, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä jäseniä. Mikäli seurakunta ei ole jakautunut äänestysalueisiin, seurakunnassa voi varsinaisena vaalipäivänä olla vain yksi äänestyspaikka. Keiteleen seurakunnan alue on suhteellisen pieni, joten äänestysalueisiin jakaantumiselle ei ole tarvetta. Ennakkoäänestysmahdollisuus on kaikkina ennakkoäänestyspäivinä klo 9-18. Äänestysalueisiin jako lisäisi merkittävästi vaalin valmistelutyötä. Aiemmissa seurakuntavaaleissa seurakunnan aluetta ei ole jaettu äänestysalueisiin. Uuden KL 23:19 mukaan seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. KVJ 2:4,1 mukaan vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä.
N:o 3/2018 Sivu 29 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSALUEET JA VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN 22 (jatkoa) Kirkkohallitus suosittelee, että vaalilautakuntaan valittaisiin enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Uusien vaalisäännösten mukaan kirkkoherra ei ole enää virkansa puolesta vaalilautakunnan jäsen. KL 23:8 mukaan kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa vaalilautakunnassa oli viisi jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Kirkkoherran esittää kirkkovaltuustolle, että 1) seurakunnan aluetta ei jaeta seurakuntavaaleissa 2018 äänestysalueisiin; 2) kirkkovaltuusto valitsee seurakuntavaalien vaalilautakuntaan puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä; ja 3) kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan kuusi varajäsentä asettaen heidät siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat varsinaisten jäsenten tilalle.
N:o 3/2018 Sivu 30 SEURAKUNTAVAALIKUULUTUSTEN JA ILMOITUSTEN JULKAISEMINEN 23 n tehtävänä on valita toukokuun loppuun mennessä sanomalehti tai muu julkaisu, jossa tietyt seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. KJ 23:2,2 mukaan kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Edellisissä vaaleissa kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä on julkaistu Pielavesi-Keitele lehdessä. Kirkkoherran päättää julkaista seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmän Pielavesi-Keitele lehdessä.
N:o 3/2018 Sivu 31 VUOSILOMAT 2018 24 n tulee päättää henkilöstön vuosilomien ajankohdista. Kirkkoherran lomasta päättää tuomiokapituli. Kirkkoherran päättää lomien ajankohdista seuraavasti: pidetään lomakautena jää Huttunen Jaana 38 pv 25.6-22.7. 18 Jalkanen Kari 38 pv 2.- 31.7. 16 Konttinen Johanna 42 pv 2.- 20.7., 1.-10.8. 14 Lill Liina 15 pv + 14 vp 12.6.-3.7., 4.-22.7. Malinen Mirja 38 pv 2.7. - 12.8. 8 Nyyssönen Heli 38 pv 1.- 31.8. 15 Saastamoinen Jaana 38 pv 20.6. - 7.8. 11 Lastenohjaaja Jaana Saastamoisen työaika jatkuu 19.6. saakka siten, että 1.- 7.6. välinen aika koostuu uuden kerhokauden valmistelusta ja 8.- 19.6. välinen aika hautausmaalla työskentelystä. Seurakuntamestari Kari Jalkasen sijaisena toimii Paula Jalkanen ja seurakuntasihteeri Heli Nyyssösen sijaisena Kari Jalkanen. Emäntä Jaana Huttusen sijaisena toimii tarvittaessa Riitta Hirviheimo ja pitojen järjestämisessä pitopalvelu.
N:o 3/2018 Sivu 32 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄKAUDEKSI 25 Kirkkolain mukaan Kirkkohallituksen tehtävänä on määrätä, mihin yleisiin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksissa kannettava (KL 22:2,1 kohta 9). n tehtävänä puolestaan on vahvistaa kolehtisuunnitelma niiden pyhäpäivien päiväjumalanpalvelusten osalta, joille Kirkkohallitus ei ole kohteita määrännyt (KJ 2:8 ). Kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain. Liitteenä 1 olevan kesäkauden 2018 (kesä-syyskuu) kolehtisuunnitelman pohjana ovat Kirkkohallituksen määräämät viralliset kolehdit sekä tuomiokapitulin määräämät ajankohtaan sijoitettavat kolehtikohteet. Kirkkoherran vahvistaa kolehtisuunnitelman liitteen 1. mukaisena.
N:o 3/2018 Sivu 33 VEROPROSENTTI VUODELLE 2019 26 Verotusmenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus Verohallinnolle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä. Ilmoitus lähetetään myös silloin, kun tuloveroprosenttiin ei tule muutosta. Kirkkovaltuuston päättämä kirkollisveroprosentti on verovuosikohtainen ja siitä tehdään päätös viimeistään verovuotta edeltävän vuoden syksyllä. Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Seurakuntasihteerin esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vuoden 2019 tuloveroprosentiksi 1,95 %.
N:o 3/2018 Sivu 34 PUUKAUPPA 27 Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Savo on toimeksi saaneena pyytänyt tarjoukset puukaupasta. Määräaikaan mennessä jätetty viisi tarjousta. Tarjous Arvio yhteensä Hakkuutähteet 1. Keitele Forest Oy 27 396 2. Iisveden Metsä Oy 27 294 3. Metsäliitto Osuuskunta 24 823 500 4. Harvestia Oy 23 379 400 5. Iisalmen Sahat Oy 23 560 Liitteenä 2 on yhteenveto tarjouksista. Seurakuntasihteerin päättää hyväksyä Keitele Forest Oy:n tarjouksen, joka on vertailun paras.
N:o 3/2018 Sivu 35 ILMOITUSASIAT 28 Puheenjohtajan Kirkkohallitus on myöntänyt avustusta Keiteleen seurakunnalle urkujen korjaukseen 7 550 seurakuntatalon remonttiin 36 250. merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 29 Puheenjohtajan antaa valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.30