Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/2019 - seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkovaltuuston kokous Aika tiistai 15.1.2019 klo 17 18.00 Paikka Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahokatu 18, 74130 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Haverinen Raimo Hämäläinen Emmi Isopoussu Ari Juutinen Tiina Jääskeläinen Jaakko Kajanus Jorma Kallio Johanna Kantola Tuomo Kauppinen Sanna Kettunen Minna Kinnunen Mikko Kokkonen Ulla Korhonen Irma Kurtelius Eila Kyyrö-Harju Pia Laajalahti Pertti Lahtinen Tuomo Lappalainen Juha-Pekka Lehtola Eero Leppänen Paavo Martikainen Ossi Muilu Sirkku Mönkkönen Minna Nousiainen Eliina Oikarinen Olavi Pirkkalainen Tarja Rautiainen Jouni Roivainen Tarja Ruotsalainen Aino Sallinen Martti Siilin-Huttunen Aila Siirola Elina Tikkanen Jarmo Turkki Osmo Väänänen Auli Yrjänä Sakari Åhman Kati Varajäsenet: Notko Matti Savolainen Riitta 39/41 Poissa: Kursukangas Kaarina Partanen Kari Partanen Kati Ryhänen Esko
Muut osanottajat (KJ 8:7 ) valtuuston saapuville määräämät viranhaltijat: Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Ropponen Marko, talouspäällikkö Nykänen Helena, Sonkajärven kirkkoherra Vainikainen Timo, Varpaisjärven kirkkoherra Asiat pykälät 1 10 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Olavi Oikarinen Elina Siirola Katariina Bergbacka puheenjohtaja puheenjohtaja kokouksen sihteeri :ien 1-5 aikana :ien 6-10 aikana Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina 15.1.2019 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Raimo Haverinen pöytäkirjantarkastaja Emmi Hämäläinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, 74100 Iisalmi, 21.1. 20.2.2019. allekirjoitus ja pvm Iisalmi.2019 Tarja Viertorinne ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 1 Kokouksen avaaminen Ykv 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykv 2 Kirkkoherra Timo Vainikainen piti alkuhartauden ja kokouksen avasi kokouksen vanhin valtuutettu Olavi Oikarinen. Todetaan nimenhuudolla läsnäolijat. Esityslista on lähetetty 28.12.2018. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykv 3 Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja kaksi ääntenlaskijaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavana ovat Raimo Haverinen ja Emmi Hämäläinen. Kokouksen työjärjestys Ykv 4 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 2 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali Yhteinen kirkkoneuvosto 12.12.2018 149: Kirkkojärjestyksen 8 luvun :n 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Ykv 5 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2019 2020. - - - - - - - - - - - - - - Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosille 2019-2020 valittiin Elina Siirola ja varapuheenjohtajaksi Pertti Laajalahti.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 3 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 12.12.2018 150: Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Ykv 6 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen 2019 2022 suhteellisten vaalien vaalilautakunnan. - - - - - - - - - - - - - - Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäseniksi vuosille 2019-2022 valittiin seuraavat henkilöt: jäsen Jorma Kajanus, pj. Piia Kyyrö-Harju Olavi Oikarinen henkilökohtainen varajäsen Paavo Leppänen Aino Ruotsalainen Jaakko Jääskeläinen
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 4 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten ja varajäsenten valinta Yhteinen kirkkoneuvosto 12.12.2018 151: Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön :n 1 mukaan yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä yhdeksän muuta jäsentä. (KJ 10:10). Ohjesäännön mukaan ensin valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Tämän jälkeen valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. (KL 7:3, 7:4 sekä 10:2,2). Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. Kirkkolain 10:2 :n mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Yhteisen kirkkoneuvoston valinnassa on noudatettava tasa-arvolakia, joten molempia sukupuolia tulee olla vähintään 40 % eli neljä. Ykv 7 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, sitten yhdeksän muuta jäsentä ja lopuksi kullekin henkilökohtaisen varajäsenen vuosille 2019 2020. - - - - - - - - - - - - - - Yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosille 2019-2020 valittiin seuraavat henkilöt ja henkilökohtaiset varajäsenet: Jäsen varapuheenjohtaja Tiina Juutinen Kaarina Kursukangas Martti Sallinen Tuomo Lahtinen Sakari Yrjänä Aila Siilin-Huttunen Jaakko Jääskeläinen Sirkku Muilu Raimo Haverinen Osmo Turkki Henkilökohtainen varajäsen Aino Ruotsalainen Emmi Hämäläinen Matti Notko Ossi Martikainen Paavo Leppänen Eila Kurtelius Olavi Oikarinen Ulla Kokkonen Mikko Kinnunen Kati Åhman
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 5 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykv 8 - Ohessa jaetaan kevään 2019 kokoussuunnitelma tiedoksi: KEVÄÄN 2019 KOKOUSSUUNNITELMA YKN YKV TI 29.1.2019 klo 16.30 15.1.2019 klo 17 * järjestäytymiskokous ja perehdytyskoulutus TI 19.2.2019 klo 16.30 TI 19.2.2019 klo 18 * perehdyttämiskoulutus 26.3.2019 klo 18 Veto 3 hankkeen info TI 26.3.2019 klo 16.30 * tilinpäätös TI 23.4.2019 KLO 16.30 TI 21.5.2019 klo 16.30 TI 21.5.2019 klo 18 * tilinpäätös ja seminaari TI 11.6.2019 KLO 16.30 - Tämän kokouksen jälkeen aloitetaan uusien luottamushenkilöiden perehdyttäminen, toinen asiaa koskeva tilaisuus on tiistaina 19.2.2018 klo 18. Molemmat tilaisuudet koskevat sekä valtuutettuja että seurakuntaneuvostojen jäseniä. Sen lisäksi jokaisessa seurakunnassa järjestetään koulutusta oman seurakunnan toiminnasta. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 6 Kokouksen päättäminen Ykv 9 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen.