KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014 7.5.2013 INFOTILAISUUS KORKEAKOULUJEN VIESTINTÄVASTAAVILLE Erja Nokkanen, Opetushallitus
Korkeakoulujen hakujen uudistuksen taustalla hallitusohjelmassa linjatut korkeakouluhakuja koskevat tavoitteet korkeakouluopintoihin pääsyä sujuvoitetaan ja opiskelijavalinnan päävalinnat varataan hakijoille, joilla ei ole aiempaa vastaavan tasoista tutkintoa tai opiskeluoikeutta. Samanaikaisesti kehitetään korkeakoulujen sähköistä haku- ja valintajärjestelmää VM:n käynnistämä SADe-ohjelma (=sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma) -> Oppijan palvelut -> hakeutujan palvelut yksi tavoitteista mm. asiakaslähtöinen yhtenäinen ja kustannustehokas palvelukokonaisuus tukee sektorirajat ylittäviä työ- ja toimintatapoja ja niiden kehittämistä
Oppijan palvelun tavoitetila Oppijan palvelut Hakeutujan palvelut Opintojen aikaiset palvelut Tiedonsiirto- ja rajapintapalvelut siirtymävaiheessa Oppijan sisältöpalvelut Informaatiopalvelut Opinto-, ura-, ohjaus- ja neuvonta palvelut Ilmoittautuminen (lukukausi, läsnäolo yms.) Opintojen suunnittelu ja seuranta Kouluasteen muutokset Työelämään siirtyminen Opetussuunnitelman ja tutkintojen perusteet kuvaukset Haku- ja valintapalvelut Ensikertainen ilmoittautuminen Opintojen aikaiset tukipalvelut ja hyvinvointipalvelut Opintojen rahoitus/etuudet Liikkuvuus oppilaitoksesta toiseen Työharjoittelu/ työssä oppiminen Oppimateriaalipalvelu / Verkkoopetus Opintohallinnon palvelut Oppija Koulutuspalveluiden järjestäjä Tietovarantopalvelut Opintohallinnon palvelut Opiskelijatiedot Opintosuunnitelmat Lukujärjestykset / Resurssien varaukset Tutkinto- ja kurssiarviointi Kodin ja koulun / yhteisön vuorovaikutus Todennetun osaamisen rekisteri Koulutustilastot Arviointi- ja tutkimustiedot Opetustoimen sähköinen asiakirjahallinta Ohjaus- ja johtamisjärjestelmä Keskitetysti palvelu Monistettava palvelukomponentti (hajautettu käyttöönotto) Työelämän tiedot Tietovarastot Palvelua ei toteuteta SADe -rahoituksella (muutostarpeet tulee kuitenkin ottaa huomioon)
Korkeakoulujen hakuja uudistetaan samassa hankkeessa muiden sektoreiden kanssa Uusi toiseen asteen haku ja haku muihin peruskoulun jälkeisiin koulutuksiin Uusi aikuiskoulutuksen haku Opintopolku Uusi korkeakouluhaku Todennetun osaamisen rekisteri Uusi asiakaspalveluratkaisu eopetus-suunnitelmat ja tutkinnot
Käytännössä syntyy kaikille sektoreille yhteisiä palveluja, joissa huomioitu sektorikohtaisia erityispiirteitä Valintaperusteiden mallinnus Haun hallinta Koulutustarjontatiedon hallinta Valintalaskenta Raportointipalvelu Hakemusten hallinta Opiskelupaikan vastaanotto ja ilmoittautumispalvelu Hakulomakkeiden hallinta Sijoittelu Organisaatiotietojen hallinta Käyttäjähallinta Koodistopalvelu Viestintäpalvelu Tiedonsiirrot ja rajapinnat Arkistopalvelu Asiakaspalvel u Koulutus- tiedotuspalvelu
Uusien palvelujen kehittäminen sekä sektoririippumattomana että sektorien erityistarpeet huomioiden pyritty myös yhtenäistämään prosesseja, terminologiaa sektoreiden välillä (palvelujen taustalla yhteinen arkkitehtuuri, tietomalli) pyritty huomioimaan käytettävyys sekä hakijoille että virkailijoille suunnatuissa palveluissa
Haku- ja valinta-aikataulut ohjaavat kehityksen aikataulua Nuorisotakuun yhteydessä okm päätti, että toisen asteen uudet valintaperusteet (ammatillinen koulutus) tulevat voimaan ensimmäisen kerran syksyn 2013 yhteishaussa ja se toteutetaan Oppijan verkkopalveluilla -> kehittämisessä jouduttu etenemään toinen aste edellä (vaikka samat palvelut tulevat muodostamaan myös korkeakoulujen hakujen ja valintojen perustoiminnallisuuden)
- huhtikuussa (2013) varmistuttiin, että syksyllä 2012 ilmoitettu hankkeen aikataulu suhteessa työmäärään ei ole realistinen -> varmistaakseen sekä toisen asteen että korkeakoulutuksen haku-uudistukset okm päätti siirtää korkeakoulusektorin haku-uudistusta siten, että korkeakoulujen haut ja valinnat toteutetaan uusilla palveluilla syksyllä 2014 Tarkempaa aikataulua KSHJ:n osalta tarkennetaan parhaillaan, tiedotetaan heti kun työ tehty
Hankkeen ensimmäiset käyttöönotot tukevat 2.asteen 2013 syksyn yhteishakua Opintopolku.fi Kevät 2013 2. asteen käyttökoulutus 2. asteen tarjonnan syötön käyttöönotto Syksy 2013 2. asteen tarjonnan julkaisu 2. asteen syksyn yhteishaku PILOTTI Kevät 2014 2. asteen kevään yhteishaku Muu peruskoulun jälkeinen koulutus KK-sektorin käyttökoulutus TOR vaihe1 Syksy 2014 Korkeakoulujen tarjonta julkaistaan Korkeakoulujen yhteinen haku Aikuiskoulutuksen tarjonta ja haku eperusteet Kevät 2015 Palvelukokonaisuuden jatkokehitys TOR vaihe2
Tälle päivälle pohdittavaa ja tavoitteita Mitä on viestittävä ja millä aikataululla nykyisistä hakupalveluista, valintaperusteista ja uusista palveluista? Miten hakija löytää oikean osoitteen syksyllä 2014 hakiessaan korkeakouluun? Mikä on korkeakoulujen ja Opetushallituksen välinen työnjako viestinnässä? Mitä ja missä vaiheessa korkeakoulut voivat viestiä uudistuksesta? Miten lisätään yhteistyötä OPH:n ja korkeakoulujen viestinnän kesken esim. minkälaista tukea tarvitaan Opetushallitukselta korkeakoulun omaan hakijaviestintään?