KESKI-SUOMEN RESERVIPIIRIT Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille www.ksrespiirit.fi 2011 Keski-Suomen Reserviupseeripiiri r.y. Keski-Suomen Reserviläispiiri ry Ville Pekkala, JRU
Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 2/8 Päivitysohjeen sisällys Reservipiirien kotisivu-uudistus...3 Käyttäjätunnukset...3 Sisäänkirjautuminen...3 Ohjausnäkymä (hallintapaneeli)...4 Uutisten kirjoittaminen...5 Kirjoitustoiminnot...6 Kalenterin päivittäminen...7 Muiden sivujen muokkaaminen...7 Yleisiä ohjeita kirjoittamiseen...8 Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 2/8
Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 3/8 Reservipiirien kotisivu-uudistus Vuoden 2011 aikana Keski-Suomen reservipiirien kotisivuja on uudistettu. Tavoitteena oli saada jäsenistön paremmin saavuttavat, ajantasaista tietoa sisältävät ja helpommin päivitettävät sivut. Osana uudistusta on sisällöntuotannon uusi tehtäväjako. Enää vastuu ei jää ainoastaan yhdelle tai kahdelle henkilölle huolehtia 46 jäsenyhdistyksen asioista, vaan kukin yhdistys hoitaa itse tiedotuksen omalta osaltaan. Keskitetyillä sivuilla tavoitellaan myös suurempia kävijämääriä. Vaikka yhdistyksellänne olisi jo omat sivut, niiden ei tarvitse kilpailla piirin sivujen kanssa. Ajantasainen tieto päivitetään kumpaankin. Tarkoituksena on, että Keski-Suomen alueen reserviläisten ensisijainen internetlähde reserviläistoiminnasta olisivat piirien yhteiset kotisivut, joista sitten tarvittaessa tarkemman lisätiedon perään lähdettäisiin jäsenyhdistysten omille sivuille. Sivujen osoite 4.6.2011 alkaen: http://www.ksrespiirit.fi. Ennen edellä mainittua julkaisuajankohtaa osoite on http://u27303.shellit.org. Yhteyshenkilö kotisivu-uudistusta ja piirien sähköistä viestintää koskevissa asioissa 2011- on Ville Pekkala, ville.pekkala@gmail.com, 050 3610 297. Käyttäjätunnukset Käyttäjätunnuksia on kolmea eri tyyppiä: ylläpitäjän tunnukset, päätoimittajan tunnukset ja yhdistysten tunnukset. Ylläpitäjällä on kaikki oikeudet koko sivustoon ja päätoimittajilla eli reserviupseeripiirin ja reserviläispiirin toiminnanjohtajilla on oikeudet kaikkeen sivuston sisältöön. Yhdistysten tunnuksilla pystyy tekemään seuraavia asioita: Kirjoittamaan uutisia etusivulle ja päivittämään tapahtumakalenteria. Muokkaamaan ja poistamaan itsekirjoitettuja uutisia ja tapahtumia. Kirjoitettuihin juttuihin jää aika- ja kirjoittajamerkintä jutun yhteydessä siis näkee minkä yhdistyksen taholta ja milloin se on kirjoitettu. Sisäänkirjautuminen Sivuston hallintapaneeliin kirjaudutaan sisään klikkaamalla oikeassa alakulmassa näkyvää HALLINTA -painiketta. Hallintapainike löytyy jokaiselta sivulta. Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 3/8
Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 4/8 Seuraavassa ruudussa annetaan yhdistyskohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Klikkaamalla Kirjaudu sisään avautuu sivuston hallintapaneeli. Kirjautumisnäkymään pääsee myös suoralla osoitteella: http://u27303.shellit.org/wp-login.php tai http://ksrespiirit.fi/wp-login.php Ohjausnäkymä (hallintapaneeli) Hallintapaneelin yleisilme on seuraavanlainen: Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 4/8
Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 5/8 Eri toimintoryhmät löytyvät vasemmasta sivupalkista. Artikkelit uutisten kirjoittaminen. Media sivuille ladattu oheismateriaali (mm. kuvia). Kommentit ei käytössä, pl. Jäsensivun kommenttiosio. Profiili täältä päivitetään yhdistyksen vastuuhenkilön tiedot. Työkalut ei käytössä. Kalenteri tapahtumakalenterin päivittäminen. Uutisten kirjoittaminen Klikkaamalla vasemmasta sivupalkista Artikkelit pääsee uutisten päänäkymään. Klikkamalla nappia Lisää uusi pääsee uutisen kirjoitusnäkymään. Klikkaamalla uutisen nimeä (sarakkeen Otsikko alla) pääsee muokkaamaan aiemmin luotua kirjoitusta. Huom! Voit muokata ja poistaa ainoastaan itse luomiasi kirjoituksia! Uutisten kirjoitusnäkymä näyttää tältä: Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 5/8
Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 6/8 Kirjoitustoiminnot Pääpiirteissään uutisten kirjoittaminen tapahtuu kuten kirjoittaminen tavallisella tekstinkäsittelyohjelmalla. Uutiselle annetaan otsikko ( Syötä otsikko tähän ) ja uutisen sisältö kirjoitetaan suureen valkoiseen kirjoituskenttään. Tekstinkäsittelytoiminnot löytyvät toimintopalkista otsikon ja kirjoitusalueen välistä. Huom! Lisää kirjoitustoimintoja saa näkyviin toimintopalkin oikeanpuolimmaisimmasta näppäimestä Näytä/Piilota lisäasetukset (Alt + Shift + Z). Kuvia lisätään klikkaamalla otsikon ja toimintapalkin välisessä tilassa tekstin Siirrä/Lisää jälkeen ensimmäistä painiketta ( Lisää kuva ). Tämän jälkeen avautuu uusi ruutu, josta kuvat valitaan. Valitse kuvat koneeltasi ja odota niiden käsittelyä. Jos lisäsit yhden kuvan, klikkaa ruudun vasemmasta alalaidasta painiketta Liitä tekstiin. Huom! Painamalla Tallenna kaikki muutokset kuva jää palvelimelle, muttet vielä liitä sitä uutiseesi. Jos lisäsit useita kuvia, voit ottaa uutiseesi käyttöön galleriatoiminnon. Tällöin useat kuvat ovat miellyttäviä selata. Tämä tapahtuu välilehdeltä Galleria (x), missä X ilmaisee lataamiesi kuvien lukumäärän, klikkaamalla Lisää Galleria. On kuitenkin suotavaa, ettei uutisissa käytetä gallerioita, vaan mikäli kuvia esim. jostain tapahtumasta on enemmälti, lähetä ne piirisi toiminnanjohtajalle, joka luo niistä valokuvakansion erilliselle kuvasivulle. Voit selata palvelimelle aiemmin tallennettuja kuvia Mediakirjasto -välilehdeltä. Kuvien lisäämisestä pääset pois klikkaamalla ruksia ruudun oikeassa yläreunassa tai klikkaamalla ruudun ulkopuolelle. Youtube-videoita voi upottaa uutiseen helposti. Kirjoita vain videon osoite omalle rivilleen. Uutisen tyyppi määritetään sen mukaan, mitä ja ketä asia koskee. [Pääuutiset] on varattu valtakunnan tason uutisille, [Yhdistysten uutiset] nimensä mukaisesti paikalliseen tiedottamiseen. Mikäli et valitse luokkaa, luokaksi määrittyy automaattisesti jälkimmäinen. Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 6/8
Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 7/8 Julkaisu tapahtuu klikkaamalla Julkaise -nappia oikeassa laidassa. Jos haluat tallentaa sivun tulevaa käyttöä varten, muttet halua sitä kaikkien näkyviin, klikkaa Tallenna luonnos. Kalenterin päivittäminen Tapahtumakalenteriin ominaisuuksista yhdistykset tarvitsevat vain osaa. Ne näkyvät hyvin seuraavassa kuvassa: Tapahtuman nimen tulee olla lyhyt ja ytimekäs. Siihen ei lisätä päivämäärää tai vuotta. Tapahtuman kuvaukseen saa runoilla niin paljon kuin lystää. Siinä ovat kaikki tapahtuman tiedot. Event Host merkitsee tapahtuman kirjoittajaa. Huolehdi, että siinä lukee oma käyttäjätunnuksesi! Tapahtuman luokka tulee valita asianmukaisesti (oletusarvo Kokous ). Tapahtuman linkiksi voi laittaa esim. järjestävän tahon kotisivut. Huom! Ei raksia ruutuun kohtaan This link will expire when the event passes! Kohtaan Event Date and Time tulee asettaa vähintään tapahtuman alkamispäivä ja kellonaika. Lopetusaikakin on suotavaa lisätä. Huom! Päivämäärät muodossa VVVV-KK-PP eli esim. 4.10.2011 = 2011-10-04. Näiden tietojen lisäämisen jälkeen klikataan alhaalta nappia Tallenna tapahtuma. Tapahtuma on nyt lisätty kalenteriin. Kuten uutisissa, myöskään kalenterissa et voi muokata tai poistaa muiden yhdistysten luomia tapahtumia. Omien tapahtumien muokkaamiseen pääsee rullaamalla kalenterisivulla alaspäin kohtaan Hallitse tapahtumia. Muiden sivujen muokkaaminen Hallinnallisista ja toteutuksellisista syistä johtuen yhdistyksillä ei ole oikeuksia muihin osiin sivustoa. Enimmän osan ajasta tähän ei pitäisi olla mi- Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 7/8
Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 8/8 tään tarvettakaan. Jos kuitenkin haluatte, että esim. kuvagalleriaan tai linkkeihin lisätään jotain, olkaa yhteydessä joko sivujen ylläpitäjään tai oman piirinne toiminnanjohtajaan. Tämä koskee erityisesti yhdistyksenne yhteystietoja! Ne päivitetään sivuille vain ylläpitäjien ja toiminnanjohtajien toimesta, mutta ne tulee silti pitää aina ajan tasalla. Vastuu siitä on vain ja ainoastaan jäsenyhdistyksillä! Yleisiä ohjeita kirjoittamiseen Reservipiirien sivujen sisällöntuotannossa kannattaa pitää muutama yleinen nyrkkisääntö mielessä: 1) Noudata Suomen lakeja (ml. tekijänoikeudet). 2) Käytä maalaisjärkeä ja noudata hyviä tapoja. 3) Pyri selkeyteen ja yhdenmukaisuuteen sivuston muun ilmeen kanssa. 4) oikein kirotus on tärkeetä lappeen Rannassa 5) Merkkaa uutisen kategoriaksi [Pääuutinen] vain jos se todella on sitä. Pilkkikisojen tulokset kuuluvat selkeästi kategoriaan [Yhdistysten uutinen], vaikka ne saattaisivat kiinnostaa paikkakuntanne ulkopuolisiakin. 6) Tapahtuman tiedoista pitäisi ilmetä kaikki, mitä siihen osallistumiseksi tarvitsee tietää. Jos et jaksa tai et halua kirjoittaa kaikkea tapahtumasta kalenteriin, kirjoita linkin osoite josta lisätietoa löytyy. 7) Älä luovuta yhdistyksesi käyttäjätunnusta ja salasanaa ulkopuolisille. 8) Jos olet epävarma, kysy! Kotisivujen päivitysohje jäsenyhdistyksille sivu 8/8