1 (6) Aika Keskiviikko klo 17-19 Paikka Valtuustotalo, Espoonkatu 5, 02770 Espoo Vasemmiston ryhmätyötila Osallistujat Hannu Heikkinen (Kok.), PJ Veera Lampi (Vihr.), VPJ Anna-Leena Solhagen (Kok) Markku Ruotsalainen (Vihr.) Aleksi Vesala (Vihr.) Kari Roine (KD) Maria Junes (Kesk.) Tea Törmänen (Lib) Joel Kiviniemi (PerusS) vara Erkki Kaarnama Marita Lassila (SDP) Niina Winqvist-Niskanen (SFP) Silla Kakkola (Vas.) Oscar Smith (NUVA) Kaupunginhallituksen edustaja Tiina Ahlfors poistui 18.30 Esittelijä Sihteeri Kaarina Salonen, Konserniesikunta, henkilöstöyksikkö Paula Harle 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.08 Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 N TARKASTAJIEN VALINTA päätti kokouksessaan valita pöytäkirjan tarkastajiksi: Kari Roineen ja Marita Lassilan
2 (6) 4 ARVOSTAVA VUOROVAIKUTUS JA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN HÄIRINTÄTAPAUSTEN KÄSITTELEMINEN LUOTTAMUSHENKILÖTOIMIELIMISSÄ -OHJEEN TOIMEENPANO Kaupunginhallitus hyväksyi ohjeen 7.5.2018 kokouksessaan ja velvoitti tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan huolehtimaan, että ohjeistus saatetaan kaupungin luottamushenkilötoimielinten tietoon, sekä muutoinkin huolehtimaan asian toimeenpanosta. 6.6.2018 kokouksessa tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta nimesi työryhmän laatimaan toimeenpanosuunnitelman (konkreettinen toimeenpano ja viestintä niin sisäisesti kuin ulkoisesti). 25.6.2018 työryhmä laati toimeenpanosuunnitelman. Suunnitelma hyväksyttiin 20.8. kaupunginvaltuuston neuvottelutoimikunnassa. Kutsun liitteenä oli toimeenpanosuunnitelma kahtena versiona: Yleinen toimeenpanosuunnitelma ja nyt 2018-2019 toteutettava toimeenpanosuunnitelma. Käytiin keskustelu suunnitelmasta ja todettiin, että se on kattava. Työryhmä jatkaa konkreettista työtä mm. laatii videoita ja jatkaa Erätauko-keskustelun suunnittelua. ARVOKAS -kysely on ollut auki ajalla 22.8.2018 -> Kyselyyn on saapunut vastauksia 34. Kysely toistetaan vielä ja pyydetään luottamushenkilöjä vastaamaan. Tavoitteena on nostaa vastaajamäärää. Valtuutetuille laitetaan uudestaan pyyntö vastata kyselyyn. Häirintä ilmiönä 26.9.2018, klo 17-19, Opinmäki - koulutusilmoittautuminen on avoinna. Ilmoittautumisia on tullut 7. Koulutusilmoitus lähetetään vielä uudestaan sähköisesti luottamushenkilöille ja jaetaan myös valtuuston kokouksessa 10.9. paperiversiona. Olennaista on, että luottamushenkilöt kirjaisivat kysymyksiä, esimerkkejä, joita voisi hyödyntää koulutuksen sisällön rakentamisessa. Valtuustalolla Happy or not palautekysely käytössä valtuutetuille lokakuusta lähtien valtuustopäivinä korosti keskustelussaan ennaltaehkäisyn merkitystä ja sitä, että luottamushenkilöiden sitoutuminen alusta alkaen toimintamallin toteuttamiseen on tärkeää. - kävi keskustelun toimeenpanosta, kehotti jatkamaan toimeenpanoa, antoi ehdotuksia Häirintä ilmiönä -koulutuksen sisällön tuottamiseen sekä osallistujamäärän kasvattamiseen.
3 (6) - kehotti vielä uusimaan ARVOKAS-kyselyn lisävastausten saamiseksi - merkitsi tiedoksi asiakohdan 5 TOIMINNALLINEN TASA-ARVO- JA YHDENVERTAISUUSSUUNNITELMA 2018 2021 Espoon kaupunginvaltuusto hyväksyi eurooppalaisen tasa-arvon peruskirjan 2008. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslainsäädäntö edellyttää toiminnallisen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman laatimista. Espoon kaupungissa vuosina 2014-2016 hyväksyttyä toiminnallisen tasa-arvon suunnitelmaa on päivitetty yhteistyössä eri toimialojen kanssa (1-4 / 2018). Toimintaympäristöanalyysiin perusteella päädyimme tekemään kevyemmän kierroksen päivitysprosessissa. Olemassa olevaa suunnitelmaa on tarkasteltu seuraavien kysymysten kautta: Mikä on edelleen ajankohtaista? Mikä on edelleen ajankohtaista ja vahvistettava? Mikä ei ole ajankohtaista ja siksi poistettava? Mitä uutta suunnitelmaan pitäisi lisätä? käsitteli suunnitelmaluonnosta 6.6. 2018 kokouksessaan. Kokouksessa päätettiin, että asiaan palataan syyskuun kokouksessa, jolloin toimikunnan jäsenet kommentoivat ja antavat ehdotuksia suunnitelman jatkotyöskentelyn pohjaksi. Suunnitelman päivittämisen tavoitteena on luoda vahva perusta tasaarvo- ja yhdenvertaisuustyön edistämiselle Espoon kaupungissa. Tavoitteena on myös luoda suunnitelma, jossa on muutama toimenpide, jotka toteutetaan. Aikataulu - Espoon kaupungin sisäinen tarkastelu ja arviointi 1-5 / 2018 - Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan käsittely 6.6. 2018 - Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan käsittely 5.9. 2018 - Kaupunginhallitus syksy 2018 kävi palautekeskustelun suunnitelmaluonnoksesta ja evästi jatkotyön. Käytiin keskustelu julkisesta liikenteestä: Onko tutkittu sitä, kuin pitkä matka vanhuksilla on linja-autopysäkeille (500 m)? Onko tutkittu tilastoja sukupuolittain? Toimikunta esitti pyynnön selvityksestä: Miten katujen lumenauraus on priorisoitu Espoossa? Onko liukastumisten ja lonkkamurtumien yhteyttä selvitetty? Tavoiteaikatauluna on seuraava toimikunnan kokous 23.10.
4 (6) Onko Suomi maailman turvallisin maa kaikille - selvitys toimitetaan sähköisesti toimikunnan jäsenille. Miten Espoon kaupungissa huolehditaan turvallisuudesta? Näkyykö teema kaupunkitilaa suunniteltaessa? Onko tutkittu alueellista väkivaltaa suhteessa kaupunkitilan turvallisuuteen Espoossa? Näihin kysymyksiin palataan, kun saadaan selvitys tilanteesta. Toiminnallisessa suunnitelmassa myös turvallisuuden osuus on tärkeä. Sukupuolitietoisen budjetoinnin -pilotista käytiin keskustelu. Suunnitelmaluonnos todettiin kattavaksi. Video https://www.youtube.com/watch?v=zevjjpv9xai - kävi palautekeskustelun suunnitelmaluonnoksesta ja evästi jatkotyöskentelyn - merkitsi tiedoksi asian 6 TASA-ARVO- JA YHDENVERTAISUUSTOIMIKUNNAN espoo.fi-sivujen PÄIVITTÄMINEN yhteiskuvan ottaminen klo 16.45 valtuustotalon aulassa Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan yhteiskuva otettiin ennen kokouksen alkamista. Jäsenten toivottiin olevan paikalla n. 16.45 Toimikunnan sivuja on päivitetty ja yhtenäistetty. Käytiin keskustelua sivuista ja mahdollisista muutosesityksistä tai täydennyksistä. - kävi palautekeskustelun toimikunnan espoo.fi -sivuista - merkitsi tiedoksi asian
5 (6) 7 SYKSYN ja KEVÄÄN TOIMINTASUUNNITELMA Syksyn kokousajat: 5.9. 2018 Ennakointi 23.10. 2018 Miten katujen lumenauraus on priorisoitu Espoossa -selvitys 28.11.2018 Esitetään HR-tietoja kokonaisuutena sukupuolinäkökulmasta henkilöstöpoliittisine tavoitteineen. Ennakointi Miestenpäivä (19.11.2018), työryhmä: Hannu Heikkinen, Markku Ruotsalainen, Kaarina Salonen. Työryhmä kutsutaan koolle syyskuun loppupuolella. TASSU -palkintoprosessin 2018 arviointi ja kehittäminen. Työryhmä: Hannu Heikkinen, Veera Lampi, Kari Roine, Kaarina Salonen. Ensimmäinen kokous vuoden loppupuolella marraskuussa. Naistenpäivän tilaisuus 19.3. 2019 Minna Canthin päivänä, työryhmä: Maria Junes, Anna-Leena Solhagen, Marita Lassila sekä Kaarina Salonen. Työryhmän kokous alkuvuodesta 2019 Homo- ja transfobianpäivän tilaisuus 17.5.2019. Työryhmä: Oscar Smith, Hannu Heikkinen, Kaarina Salonen Opintomatka? Erilaisia vaihtoehtoja esitettiin selvitettäväksi. Oslo on valittu sateenkaariverkostokaupungiksi, Kaarina selvittää, Ruotsissa on tehty tasa-arvotyötä pitkään esimerkiksi video (pöytäkirjassa linkki). Miten videossa esitetyt caset ovat edenneet? Olisi mielenkiintoista tutustua asiaan ja niihin tekijöihin, jotka ovat tukeneet asioiden eteenpäinviemistä. Islannissa on kiinnostavia asioita mm. palkkauksen tasa-arvo ja nuorten harrastusten tukeminen. Kaarina Salonen selvittää kustannuksiin liittyvät asiat ja budjetin. Blogin kirjoittajat 2018-2019: Hannu Heikkinen aloitti ensimmäisellä blogilla. Silla Kakkola jatkoi elokuussa, Maria Junes lokakuussa ja Tiina Ahlfors päättää joulukuussa vuoden 2018 blogikirjoitukset. Vuoden 2019 bloggaajat sovitaan syksyllä. - kävi keskustelun toiminnasta ja nimesi työryhmät - merkitsi tiedoksi asian
6 (6) 8 MUUT ASIAT Kokouksessa ei ollut muita asioita 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.42 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan puolesta. Hannu Heikkinen puheenjohtaja Paula Harle sihteeri Kari Roine pöytäkirjan tarkastaja Marita Lassila pöytäkirjan tarkastaja