Lattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke Info toimenpiteiden toteuttajille 29.10.2018 Leader Varsin Hyvä Eeva Mettala-Willberg
Toimenpiteen aloittaminen Toimenpiteen toteuttamisen on saanut aloittaa aikaisintaan hallituksen päätöksen 10.10. jälkeen Investointitoimenpide on aloitettu, jos rakentamistyöt on aloitettu hankinta on tilattu tai sopimus allekirjoitettu hankinta on maksettu investointi on peruuttamaton Toimenpide on toteuttava 31.9.2020 mennessä.
Hankinnat ja hintavertailut Tuensaaja vastaa siitä, että kustannusten kohtuullisuus on selvitetty ja dokumentoitu Jos hankinta samalta toimittajalta/yrittäjältä on yli 2 500 euroa -> selvitys tavanomaisesta hintatasosta -> vähintään kolme vertailukelpoista tarjousta -> muu selvitys, jonka perusteella kohtuullisuuden arviointi on mahdollista (internet, hinnastot, sähköposti- ja puhelintiedustelut) Huolellinen dokumentointi liitetään maksuhakemukseen
Lähipiirihankinnat Huom! 2 500 euron raja ei koske lähipiirihankintoja Hakija, hakijan perheenjäsen, hakijan tai hänen perheensä määräysvallassa oleva yritys, hakijan yrityksen johtavassa asemassa oleva henkilö, hakijayhdistyksen johtavassa asemassa oleva henkilö. -> aina hintavertailu / tarjoukset!
Talkootyö Tehdyt työt kirjataan henkilökohtaisesti (allekirjoitus) lomakkeelle Lnro 3322L Hyväksytyn hankesuunnitelman mukaista talkootyötä Tekijän tulee olla vähintään 15-vuotias Talkootyön arvo 15 / tunti, konetyö 45 / tunti Muista täyttää talkootyöpäiväkirjaa ajantasaisesti
Kirjanpito ja kustannukset Kirjanpito yhdistyksen normaalin kirjanpidon yhteydessä Oma kustannuspaikka, oma kirjanpidon tili Kahdenkertainen kirjanpito (excel ei käy!) Kustannukset helposti erotettavissa yhdistyksen muusta toiminnasta
Rahoitussuunnitelma EU + valtio = julkinen tuki Muu julkinen tuki = Leader kuntaraha (julkinen tuki) Yksityinen rahoitusosuus = talkootyö ja/tai raha Rahoitusosuuksien tulee kertyä hankkeen alusta alkaen Rahoitussuunnitelman toteutuminen vaikuttaa maksettavan tuen määrään
Maksun hakeminen Maksuhakemusten (4 kpl) aikataulut voidaan päättää Elykeskuksen tukipäätöksen jälkeen Maksua haetaan myöhemmin toimitettavalla lomakkeella Maksuhakemus liitteineen toimitetaan paperisena Varsin Hyvän toimistolle Kaikki toimenpiteet hakevat maksatusta samanaikaisesti ja samalta ajanjaksolta, joten aikatauluista kiinni pitäminen on tärkeää
Tuen maksamisen edellytyksiä Tuen saaja on noudattanut tukipäätöksen ehtoja Kustannusten on oltava lopullisia ja maksettuja (alennukset, hyvitykset, bonukset ja palautukset on vähennetty haettavista kustannuksista) Menot on kirjattu tuensaajan kirjanpitoon toimenpiteen kustannuspaikalle Kustannusten tulee olla tosiasiallisia ja niiden liittyminen hankkeen toteutukseen on selvästi osoitettavissa Leader Varsin Hyvä maksaa tuen Ely-keskuksen maksupäätöksen jälkeen
Maksuhakemuksen liitteet Kirjanpito, ote pääkirjasta Kirjanpidon avain Menotositteet (kaupan kuitti tai vastaava) Maksutositteet (pankkitilin tiliote, nettipankin tilitapahtumaote, pankin antama maksutosite tai maksun saajan antama yksilöity kuitti) Kirjallinen raportti siihen asti tehdyistä toimenpiteistä -> loppuraportti Talkootyökirjat Valokuvia mahdollisuuksien mukaan
Menotositteet Meno tulee olla syntynyt 10.10. jälkeen Meno (=lasku) on osoitettu tuensaajalle Lasku on tuensaajan/yhdistyksen maksama Maksuhakemukseen liitetään kaikkien kustannusten tositteet ja mahdolliset liitteet/tilauslistat
Tuensiirtosopimukset Toimenpiteen toteuttajaa koskevat samat tukipäätöksen ehdot kuin päätoteuttajaa (Leader Varsin Hyvä) Tukea maksetaan toimenpiteen toteuttajalle enintään tukipäätöksen ja tuensiirtosopimuksen mukaisesti Jos toimenpiteen kustannukset ylittyvät, ne jäävät täysimääräisinä toimenpiteen toteuttajan maksettavaksi
Vähennysmenettely / sanktio Jos maksuhakemukseen sisältyy tukikelvottomia kustannuksia, vähennetään nämä maksuhakemuksessa esitetyistä kustannuksista Jos maksuhakemuksessa maksettavaksi haetun tuen määrä on yli 10 % suurempi kuin kustannusten tukikelpoisuuden tarkastuksen jälkeen vahvistettu tuen määrä, tulee vähennys sovellettavaksi Vähennyksen määrä on maksuhakemuksella haetun tuen määrän ja tukikelpoisuuden tarkistuksen jälkeen vahvistettavan tuen määrä erotus Maksuhakemusta voi korjata kunnes päätös on tehty
Viestintä Ulkoinen viestintä Toimenpiteestä tiedotetaan tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan Muistathan logot Leader-logo EU-lippu Leader Varsin Hyvä http://www.varsinhyva.fi/yhteisoille/miten-hankkeesta-tiedotetaan/ Viestintä Leader Varsin Hyvän kanssa Toimenpiteellä kaksi yhteyshenkilöä (esim. vastuuhlö ja kirjanpitäjä) Ilmoita sähköpostiosoitteet Eevalle ja muista seurata sähköpostia säännöllisesti!
Muutoksen hakeminen!! Toimenpide on toteutettava hyväksytyn suunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman mukaisesti! Pienet muutokset ovat mahdollisia Muutoshakemus on vapaamuotoinen sähköposti Ole yhteydessä Leader Varsin Hyvään! Muutosta on haettava etukäteen! Muutokset / muuttuneet kustannukset ovat tukikelpoisia muutoshakemuksen vireille tulosta lähtien
Vastuut ja velvollisuudet Ely-keskuksen tukipäätös toimitetaan kaikille toimenpiteiden toteuttajille Tuensiirron saajia (yhdistykset) koskee samat säännöt kuin hankkeen hakijaa (Leader Varsin Hyvä) TÄSMÄLLISYYS AIKATAULUSSA PYSYMINEN
Neuvontaa toiminnanjohtaja hankeneuvoja Pia Poikonen Eeva Mettala-Willberg pia.poikonen@varsinhyva.fi eeva.mettala-willberg@varsinhyva.fi puh. 050 338 3867 puh. 040 580 8868
Tekemisen iloa, hyvä tästä tulee!