Viritys-teemahanke. Koulutus alahankkeille Leena Karjalainen

Transkriptio

1 Viritys-teemahanke Koulutus alahankkeille Leena Karjalainen

2 Viritys-teemahanke Missä olemme nyt: - Hallitus puoltanut rahoitusta 12 hankkeelle, kustannukset yhteensä ,70 - Tuensiirtosopimukset allekirjoitettu - Muutamia täydennyksiä vielä alahankkeilta: kuntarahapuollot ja myöhemmin valtakirjat - Hakemus lähtee pian ELY-keskukseen - Viranomaispäätös toivottavasti viimeistään kesäkuussa Aloituslupa annetaan tänään, Aloittaminen silti omalla riskillä Alahankkeet toteutettava mennessä Koko hankkeen toteutusaika päättyy

3 Yleistä hanketoteutuksesta 1/2 JyväsRiihi on teemahankkeen koordinoija, mutta alahankkeissa hakija itse vastaa omasta hankkeestaan Kun hanke on hyväksytty ELY-keskuksessa, alahankkeelle on hyväksytty kustannusarvio ja hankesuunnitelma, joiden mukaisesti hanke tulee toteuttaa Hankkeen vetäjän ja hallituksen väliset pelisäännöt selviksi: esimerkiksi laskujen hyväksymiskäytännöt ja hankintojen teko, vastuu maksuhakemuksesta

4 Yleistä hanketoteutuksesta 2/2 Tuen saannin edellytyksenä on, että hakija noudattaa tukiehtoja Kirjanpito järjestettävä osana tuen saajan kirjanpitoa Kirjanpito, muistiinpanot ja tositteet säilytettävä vähintään 3 vuotta siitä, kun ohjelman (ei siis hankkeen) viimeinen maksu suoritetaan, arvion mukaan v loppuun

5 Pysyvyys ja yleishyödyllisyys Tuen kohteen on oltava vähintään 5 vuotta samassa käytössä hanketuen viimeisen erän maksamisesta Valtioneuvoston asetus maaseudun hanketuista: Yleishyödyllistä investointia voidaan tukea, jos siitä saatava hyöty ohjautuu alueen asukkaille ja muille toimijoille. Investoinnin kohteen on oltava alueen asukkaiden ja toimijoiden käytettävissä. Yleishyödyllisenä tuettavien tilojen ja välineiden tulee päätyä yleishyödylliseen, kaikille avoimeen ja voittoa tavoittelemattomaan toimintaan. Muidenkin kuin jäsenten pitää pystyä esimerkiksi vuokraamaan tiloja ja laitteita Käytöstä ei saa periä vuokraa ansaintamielessä, käyttökustannukset voi hyväksyä käytön hinnaksi

6 Hankkeen toteuttaminen Kun hanke on hyväksytty ELY-keskuksessa, alahankkeelle on hyväksytty kustannusarvio ja hankesuunnitelma, joiden mukaisesti hanke tulee toteuttaa Ostot tehdään ja laskut maksetaan mennessä, jolloin ehditään hakea viimeinen maksatus ennen vuoden 2019 loppua Laskut tuensaajalle (=yhdistykselle) osoitettuja ja tuensaajan maksamia Jos maksat omalla kortilla ja raha siirtyy yhdistykseltä sinulle, täytyy tehdä selkeä lasku, jossa oma nimi, tilinumero, allekirjoitus, maksukuitti (ja suurten ostosten tapauksessa jopa kuitti omasta verkkopankista) Älä käytä henkilökohtaisia etukortteja ostoksia tehdessä!

7 Talkoot hankkeessa Hakuvaiheessa on ilmoitettu talkoita tietty määrä, tästä pidetään kiinni. Jos talkoita kertyy vähemmän, mutta muita kustannuksia suunnitellusti, myös tuki jää pienemmäksi. Talkootyölistat, lomake 3322L, löytyy Viritys-hankkeen sivuilta Talkoolaisen pitää olla 15 vuotta täyttänyt Tuensaajan nimi = oman yhdistyksenne nimi Hankkeen nimi = Viritys, ja kirjoita oman hankkeenne nimi Hankkeen numero on Selvitys ajalta esimerkiksi kesäkuu 2019 Jos täytät sähköisesti, huomaa, että konetyötä tehdessä merkintä laitettava sekä henkilölle että koneelle Muista ALLEKIRJOITUKSET!

8 Mahdolliset muutokset toteutuksessa tai kustannuksissa Ilmoitusvelvollisuus Muutosta haetaan JyväsRiiheltä aina etukäteen kirjallisesti, esimerkiksi sähköpostilla. Jos kustannukset jäävät alle hankesuunnitelman, kysy JyväsRiiheltä lupaa käyttää säästyneitä varoja muuhun, jos se sopii hankesuunnitelmaan Ei muutoshakemuksia kymmenien eurojen takia Jos syntyy ylimääräisiä kustannuksia, ne jäävät yhdistyksen maksettavaksi Jatkoaikaa ei voi saada

9 Kirjanpito osana hankkeen toteuttamista Kopio hankesuunnitelmasta kirjanpitäjälle, jotta hän tietää, mitkä kulut ovat hankkeessa hyväksyttäviä Perusta hankkeelle oma kirjanpidon tili tai kustannuspaikka Kaikista hankkeen tilitapahtumista on oltava tosite, siis kuitti, lasku tai muu vastaava todiste Tositteeseen tehdään merkinnät: numerointi tilitapahtumittain, mahdollinen kustannuspaikka, tiliöinti, hyväksyjän allekirjoitus Tarvittaessa lisäselvityksiä tositteeseen: esimerkiksi: laskussa lukee lautaa, kirjoita: kylätalon terassin lattia > tositteesta käy ilmi, miten se liittyy hankkeeseen

10 Maksatukset Kuntalainan saajat: kunnat maksavat lainan yhdistyksille vasta viranomaispäätöksen jälkeen Tuki maksetaan jälkikäteen hyväksyttävien ja toteutuneiden kustannusten mukaan Vain hankkeeseen kuuluvat kustannukset - ylitys jää hakijan maksettavaksi Ei ennakkoa, maksatuksen jatkoaikaa tai lisämaksukertoja Alahankkeiden tuki maksetaan sen jälkeen, kun Maaseutuvirasto on suorittanut tuen maksun JyväsRiihelle. Maksuja haetaan annetun aikataulun mukaisesti, kaikki hankkeet yhtä aikaa Hakija raportoi ja toimittaa maksuhakemuksen liitteineen määräaikaan mennessä - tukea ei makseta, mikäli hakemus viivästyy

11 Maksatuksen aikataulut Jaksot ja viimeinen hakemuksen jättöpäivä JyväsRiiheen Maksujakso , hakemus Maksuhakemus tehdään Mavin lomakkeella 3318 linkki löytyy hankkeen nettisivuilta Julkinen tuki 60 %, josta ELY-keskukselta 80 % JyväsRiiheltä 20 % Yhdistyksen nimenkirjoitussääntöjen mukaiset allekirjoitukset Maksuklinikka pidetään marraskuussa viikolla 48, varaa oma aika ja tule kaikkien papereiden kanssa, niin täytetään hakemus yhdessä

12 Miten lasken kulut ja haettavan tuen? Kuitilliset kulut ja mahdolliset talkoot lasketaan yhteen -> kustannukset Kuitillisten kulujen ja talkootyön suhde Esimerkiksi: Kustannukset yhteensä , josta talkoot Kuitillisia kustannuksia voi silloin olla Mieti asiaa verrantona: Talkoot T / Kuitilliset kustannukset K = Toteutuneet talkoot T2 / Toteutuneet kuitilliset kustannukset K2 Kokonaiskustannukset K2+T2 Esimerkki: olkoon maksujakson kuitilliset kulut 6000 Talkoita mahtuu (3000/12000)*6000 = (1/4)*6000=1500 Kustannukset yhteensä = Jos et osaa, kysy neuvoa

13 Miten lasken haettavan tuen? Tuki maksetaan jälkikäteen tukikelpoisten kustannusten perusteella tukiprosenttien mukaisessa suhteessa: julkinen tuki 60%, josta 80 % ELY-keskuksen tuki (EU+valtio) 20 % kuntaraha Yksityinen rahoitus 40% (rahallinen osuus ja talkootyö) Talkootyö yhtä suuri kustannuksissa ja rahoituksen puolella. Maksatusohje tulossa!

14 Maksuhakemuksen liitteet Ote kirjanpidon pääkirjasta maksatusjaksolta Laskut eli menotositteet Tiliotteet tai kuitit maksetuista maksuista eli maksutositteet Talkootyölomakkeet, muista hyväksynnät! Mahdolliset matkalaskulomakkeet, jos hankkeessa hyväksytty matkakuluja Kilpailutusasiakirjat yli 2500 yksittäisistä hankinnoista tai jos yhdeltä toimittajalta hankitaan tämän summan edestä Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa Seurantalomakkeet 3306Dind ja 3306Lind täydennetään toteuma samoille lomakkeille, jotka toimitettiin hakemuksen yhteydessä tai uusille lomakkeille. Saat kopiot täyttämistäsi lomakkeista toimistolta.

15 Maksuhakemuksen toimittaminen Maksuhakemus jätettävä mennessä, kirjanpidon teko! Varaa aika viikolla 48, katsotaan yhdessä aiemminkin voi Toimita maksuhakemus JyväsRiiheen mielellään koneella täytettynä, muista yhdistyksen sääntöjen mukaiset allekirjoitukset Vastaa nopeasti mahdollisiin täydennyspyyntöihin Huolellisesti täytetty, täydellinen hakemus nopeuttaa maksatushakemuksen käsittelyä Viritys-teemahanke käsitellään yhtenä hankkeena maksatuksessa - huolellisuudella edistät myös muiden alahankkeiden maksatusta Varaudu tarkastuksiin niin, että voit esitellä rahoitetun kohteen ja hankkeelle kuuluvat alkuperäiset asiakirjat ELY-keskus käsittelee maksuhakemuksen arviolta 2-3 kk aikana hakemuksen jättämisestä. Tuki maksetaan JyväsRiihestä 2 erässä, ensin kuntaraha ja sitten eu+valtio osuus. Kuntalainan tapauksessa suoraan kuntaan.

16 Hanketoteuttajan viestintäohjeet viestintaohjeet_ pdf Viestintä ja raportointi Hankkeen etenemisestä raportoidaan maksuhakemukseen. Ei pelkästään toteutui suunnitelman mukaan! Jokaisesta hankkeesta odotetaan valokuvia maksuhakemuksen liitteeksi ja JyväsRiihen käyttöön sitoumus tuensiirtosopimuksessa Ota kuvia toiminnasta: kun välineet ovat käytössä, kodalla paistetaan makkaraa, liikuntapaikalla on liikkujia myös talkookuvat ovat mukavia! 5-10 kuvaa/hanke Kuvia voidaan käyttää JyväsRiihen markkinoinnissa Muista kuvausluvat Hankkeesta tehdään yhteinen loppuraportti, jonka muoto on vielä avoin Jos paikallislehti kiinnostuu, muista mainita rahoituslähde!

17 Viestintä ja raportointi Tuetussa hankkeessa edellytämme, että yhdistyksen nettisivuilla näkyy, että olette saaneet tukea Maaseuturahastosta Leader JyväsRiihen kautta Hankkeen tiedotusmateriaalissa kuten nettisivuilla ja ilmoituksissa on käytettävä seuraavia logoja: EU-lippua ja maatalousrahaston tunnuslausetta EU:n Leader-logoa, kun rahoitus on saatu Leaderryhmältä Lisäksi voi käyttää maaseutu2020-logoa Logot ladataan osoitteesta

18 Logot ladataan kuvapankista EUlippulogo löytyy täältä Maaseutu logo löytyy täältä Leadersiemenlogo löytyy täältä Nuoret 28.3

19 Vaikuttavuus on päivän sana: opettele hissipuhe! Muista, että jokainen tilaisuus ja kohtaaminen ovat mahdollisuuksia saada hankkeellesi huomiota. Tähän kannattaa valmistautua hiomalla timanttinen hissipuhe. Ydinviesti kertoo houkuttelevasti hankkeesi tärkeimmät asiat. Aloita hissipuhe tarpeesta, jota olet ratkaisemassa. Osoita, kuinka merkittävä tarve on ja miten suuren hyödyn hankkeesi tarjoamalla ratkaisulla voi saada. Kerro, millainen ratkaisu on ja miten se ratkaisee tarpeen. Kerro, mitä tapahtuu seuraavaksi ja ketä haluat toimintaan mukaan, jotta asia edistyy? MIKSI? Mihin ongelmaan hanke on ratkaisu? Muutos kohderyhmässä? KENELLE? Kuka hyötyy hankkeesta? MITEN? Millä tavoin haluttu muutos saadaan aikaan? MIKÄ? Hankkeen nimi, tekijät ja rahoittajat

20 Kiinnitä erityistä huomiota: Hankesuunnitelman ja maksatusaikataulujen noudattamiseen Muutoksiin ilmoita esim. halu poiketa hankesuunnitelmasta, nimenkirjoitusoikeuden muutos ym. Hae maksuun vain tukikelpoiset kustannukset, tarvittaessa tositteelle lisätietoja Talkootöiden kertymiseen ja lomakkeiden käyttöön, muista allekirjoitukset Raportointiin valokuvien avulla vastuuhenkilö! Varaudu tarkastuksiin niin, että voit esitellä rahoitetun kohteen ja hankkeelle kuuluvat alkuperäiset asiakirjat Ohjeiden noudattamiseen ja huolellisuuteen hankkeita on 12, ja kaikki ovat samassa veneessä!

21 Tulevaa Syyskuussa hankeretki kaikille avoin bussikierros valittuihin kohteisiin? Hissipuheet kuntoon! Maksuohje Maksuneuvontaa

22 Materiaalit Osoitteesta löydät Tämän esityksen Tarvittavat lomakkeet ja ohjeet Vinkkejä hankkeen raportointiin kuvien ja videoiden avulla Ajankohtaiset

23 Viestintäkanavat ja JyväsRiihen jäsenyys JyväsRiihi ja Keski-Suomen maaseutu ovat facebookissa ja instagramissa -> tykkää, seuraa, jaa! #jyväsriihi #keskisuomenmaaseutu Tilaa uutiskirje! JyväsRiihen jäseneksi ovat tervetulleita alueen asukkaat, yhdistykset ja yritykset. Jäsenet takaavat, että maaseuturahoitusta on jatkossakin tarjolla Jyvässeudulla!

24 Kiitos!