Viisari Into -teemahanke helmikuu 2018
|
|
- Ella Haapasalo
- 5 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Viisari Into -teemahanke helmikuu 2018 Into -teemahanke Tarkoitettu helpottamaan yhteisöjen mahdollisuuksia hyödyntää ohjelman rahoitusta Kootaan pieniä hankkeita yhteen ja hankkeen hakijana toimii Viisari Haetaan erillisellä haulla alahankkeita, joilla on rajattu toteutusaika Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on tarjota Leader-rahoituksella tarpeellista tukea yhteisöjen toiminnan kehittämiseen, monipuolistamiseen sekä tukea yhteisöjen ja asukkaiden aktiivisuutta ja parantaa elinoloja alueella. Erityisenä tavoitteena on lasten ja nuorten aktiivisuutta ja viihtyvyyttä tukevat toimenpiteet. Paikallistasolla hankkeen tavoitteena on lisätä asukkaiden mahdollisuuksia vapaa-ajan toimintaan, parantaa asumisviihtyvyyttä sekä tehostaa yhteisessä käytössä olevien kokoontumistilojen käyttöä. Investointien tuella lisätään asukkaiden sosiaalista kanssakäymistä ja yhteisöllisyyden tunnetta. 1
2 Into -teemahanke Hankkeiden toteutus Alahankkeiden toteutus voi alkaa hakijan omalla riskillä sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Alahankkeiden toteutuksesta vastaavat alahankkeiden hakijat tehtyjen hankesuunnitelmien mukaisesti. Alahankkeiden tuki haetaan maksuun yhdessä sovittujen määräaikojen mukaisesti. Alahankkeet tulee olla toteutettuna ja laskut maksettuina mennessä. Viisari hakee ja siirtää hankkeelle myönnettyä tukea alahankkeille toteutuneiden ja hyväksyttävien kustannusten mukaan yhteisesti sovitun aikataulun mukaan, viimeisen kerran toimenpiteiden toteutuksen päätyttyä. Hakija vastaa alahankkeen raportoinnista ja maksuhakemuksen toimittamisesta liitteineen määräaikaan mennessä. Into -teemahanke Tuki maksetaan jälkikäteen toteutuneiden kustannusten mukaan. Alahankkeiden tuki maksetaan hyväksyttäviä kustannuksia vastaan sen jälkeen, kun Maaseutuvirasto on suorittanut tuen maksun Viisarille. Tästä syystä hakijoiden on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, miten hankkeen aikaiset maksut saadaan hoidettua (välirahoitus)! Alahankkeet voivat toteutua eri tahdissa, maksatuksia haetaan kuitenkin yhdessä sovittavien ajankohtien mukaisesti. Mikäli toimenpide on toteutettu kokonaan maksuerän hakemisen määräaikaan mennessä, voi alahanke hakea jo loppumaksua. Alahankkeiden viimeinen toteutuspäivä on kuitenkin Tällöin loppumaksuhakemus liitteineen ja raportti on toimitettava Viisarille mennessä. Viisari laatii hankkeen loppuraportin ja maksuhakemuksen sekä tiedottaa hankkeen tuloksista ja vaikutuksista. 2
3 Into -teemahanke Hakemusten käsittely Alahankevalinnan teki Viisarin hallitus. Valinnan jälkeen tehtiin kirjalliset sopimukset alahankkeiden toteuttajien kanssa. Sopimuksella varmistetaan tuen myöntämisen ja maksamisen edellytysten täyttyminen sekä tuen ehtojen noudattaminen. Alahankkeiden virallisesta päätöksestä vastaa Keski-Suomen ELY-keskus. Heillä on myös tämän hankkeen kohdalla tarkoituksenmukaisuusharkinta. Täydennyspyyntöjä voi tulla vielä ELY-keskuksen käsittelyssä. Mahdollisiin täydennyspyyntöihin on vastattava pikaisesti. Hankkeen vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija. Teemahankkeessa useita pieniä hankkeita on laitettu yhteen ja hankkeen hakijana on Viisari. Teemahankkeen toteutustapa kuitenkin eroaa normaaleista hankkeista siten, että tuen saajan (Viisari) ja alahankkeen toteuttajan (teidän yhdistys) välillä tehdään sopimus tuen siirrosta. Toteuttajalla on velvollisuus perehtyä rahoitusehtoihin Hankkeen vetäjän ja hallituksen väliset pelisäännöt on hyvä sopia hankkeen alkuvaiheessa kirjallisesti ja hyväksyä yhdistyksen hallituksessa Esim. laskujen hyväksymiskäytäntö, hankintojen teko yms. asiat on hyvä sopia etukäteen Aineistoa on hyvä kerätä järjestelmällisesti hankkeen alusta lähtien 3
4 Hankkeen toteuttaminen 1/3 kun hanke on hyväksytty ELY-keskuksessa, alahankkeelle on hyväksytty kustannusarvio ja hankesuunnitelma, joiden mukaisesti hanke tulee toteuttaa tuen maksamisen edellytyksenä on, että tuensaaja on noudattanut tukipäätöksen mukaisia ehtoja jos hankkeen toteutus ja/tai kustannukset poikkeavat tukipäätöksestä, tulee tuen myöntäjältä, Viisarilta hakea aina muutospäätöstä (ennen muutoksen toteuttamista). Muutosta haetaan AINA ETUKÄTEEN! Hankkeen toteuttaminen 2/3 Kustannuksia voi syntyä hankkeen toteutusaikana, toteutusaika alahankkeille on saakka, jatkoaika ei ole mahdollista Ennen sopimuksen kirjoittamista tukikelpoisia kustannuksia ovat luvat ja rakentamisen suunnittelun kustannukset (jos kustannukset ovat hankesuunnitelmassa mukana) Vastikkeeton työ yleishyödyllisissä hankkeissa (talkootyö) Hankkeen toteuttamiseksi tarpeellista työtä, joka kuuluu olennaisesti hankkeen toteutukseen (suunnitelman mukaan) 4
5 Hankkeen toteuttaminen 3/3 Mikäli hankkeessa on sekä rakentamista että konehankintoja, molemmilla on omat kustannusarvionsa, jonka perusteella tuki aikanaan maksetaan. Näiden välillä ei siis voi olla liukumaa kokonaiskustannusarviossa, vaan molemmista tarkastellaan omaa kustannusarviotaan. Eli kumman tahansa kustannusarvion ylitys jää hakijan omalle kontolle, eikä sitä voida korvata toisen alittumisella. Helpottaa maksuvaihetta, kun nämä ovat myös omilla tileillään kirjanpidossa. Muutoshakemuksella näitäkin suhteita on toki mahdollista muuttaa, yhteys tässä tapauksessa ennen muutoksen toteutumista Viisariin! Toivomme, ettei muutoksia tehdä kymmenien eurojen takia. Jos hanke on toteutumassa arvioitua pienempänä (kaikki toimenpiteet kuitenkin tehtynä), voidaan muutoshakemuksella myös kohdistaa näitä säästyneitä varoja uudelleen. Huom! Hankkeen alitoteutuminen voi tuoda ongelmia muiden alahankkeiden talkootyön osuuden hyväksymiseen! Korvausvelvollinen on alitoteutuneen hankkeen toteuttaja. Päätöksen yleisehdot Kirjanpito osana tuen saajan kirjanpitoa Kirjanpito, muistiinpanot ja tositteet säilytettävä vähintään 3 vuotta siitä, kun ohjelman ei siis hankkeen - viimeinen maksu suoritetaan, arvion mukaan v loppuun Laki määrää myös pidempiä säilytysaikoja (esim. palkkatositteet) Tuen saajalla ilmoitusvelvollisuus päätöksestä poikkeavasta toteutuksesta Tuen kohteen on oltava vähintään 5 vuotta samassa käytössä hankkeen tuen viimeisen erän maksamisesta 5
6 Päätöksen yleisehdot Tuki maksetaan jälkikäteen tukikelpoisten kustannusten perusteella tukiprosenttien mukaisessa suhteessa (julkinen 50%, yksityinen 50%) Tukea maksetaan enintään tukitasoa ja myönnetyn tuen määrää vastaava osuus (kustannusten ylitys jää hakijan maksettavaksi) Tuki maksetaan päätöksellä hyväksyttyjen rahoitusosuuksien mukaisessa suhteessa (EU, valtio, kunta, yksityinen rahoitus jakautuen rahalliseen osuuteen ja mahdolliseen talkootyöhön) Sanktiouhka; ei kannata kokeilla menisikö jokin lasku läpi Valmistautuminen maksatukseen Ilmoita Viisarille, kun hanke on toteutettu aletaan yhdessä valmistautumaan maksuhakemuksen laadintaan huolimatta siitä, kuinka kaukana maksuhakemuksen jättämisen määräaika on Kun tekee heti, saa pois alta. Ja muistaa paremmin. Ja voi vielä reivata joitain asioita, jos eivät ole aivan kunnossa. Maksuhakemuksen jättäminen viimeisessä mahdollisessa saumassa ei ole suotavaa, jos hanke on toteutunut johonkin välimaksuvaiheeseen mennessä 6
7 Kirjanpito osana hankkeen toteuttamista Tiivis yhteistyö kirjanpitäjän kanssa. Kopio päätöksistä kirjanpitäjälle (mitkä kulut päätöksen mukaisia). Aina auttaa, jos kirjanpitäjällä on kokemusta hanke- /julkisenrahan kirjauskäytännöistä. Vientiselitteet mahdollisimman informatiivisia, tarvittaessa lisämerkintöjä Yksityinen rahoitus näyttävä kirjanpidossa Allekirjoitukset Maksuhakemuksen sekä talkootyölomakkeet allekirjoittavat aina nimenkirjoitusoikeuden omaava(t) Talkootyölistoissa tulee olla talkootyöntekijän nimi ja allekirjoitus Muista ilmoittaa, mikäli yhdistyksen virallinen nimenkirjoittaja(t) muuttuu! 7
8 Hanketuen maksamisen hakeminen Maksuhakemukset, aikataulu tilanteesta hakemus tilanteesta hakemus Tilanteesta hakemus mennessä (loppumaksun haku) Tukea ei makseta, mikäli hakemus viivästyy!!! Maksatukseen ei voi hakea jatkoaikaa eikä lisämaksukertoja Teemahanke käsitellään yhtenä hankkeena myös maksatuksessa, huolellisuudella edistätte myös muiden alahankkeiden maksatusta Hyväksyttävät / tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset Hyväksyttävät kustannukset (hankesuunnitelman mukaan) Rakennuksen, rakennelman tai rakenteen rakentaminen, korjaaminen tai laajentaminen Koneiden, laitteiden ja välineiden hankinta (erittäin perustellusta syystä myös käytetyt) Viranomaisluvat Palo- ja talkoovakuutusmaksut hankkeen toteutusajalta Tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset Sisäpiirihankinnat ilman kunnollista kilpailutusta Korot ja muut rahoituskulut esim. välirahoituksesta 8
9 Kustannusten toteutuminen Kustannusten alittuminen: Tukea haetaan kuitenkin tukipäätöksen prosenttiosuuden mukaan eli 50% Tällöin myös yksityisen rahoituksen osuus euroina pienenee Kustannusten ylittyminen: Kustannuksia esitetään ja tukea haetaan vain hyväksyttyihin kokonaiskustannuksiin saakka Hakijan on itse poistettava tositteita hakemukselta siten, että kokonaiskustannukset täyttyvät Käytännössä kannattaa poistaa pienten summien tositteita Muistettava vetää ko. kulut yli pääkirjalta tai liittää erillinen selvitys siitä, mihin kustannuksiin tukea ei haeta Maksatuksen hakijan muistilista (1/2) lue saamasi hankepäätös huolella ja toteuta hanke suunnitelman mukaan hae maksuun vain hankkeelle kuuluvia kustannuksia älä hae maksuun sellaisia kustannuksia, mitä on jo kerran avustettu tee selkeä kirjanpito numeroi tositteet kirjanpidon mukaisesti (laskut, tiliotteet) muista myös liitelomakkeet huomioi yksityisen rahoituksen kertymä ja että se on aidosti yksityistä rahoitusta (ei julkista) huomioi mahdollisen välirahoituksen osalta velka- / valtakirja ja sen sisältö 9
10 Maksatuksen hakijan muistilista (2/2) toimita maksuhakemus Viisarin toimistolle Saarijärvelle vastaa nopeasti mahdollisiin täydennyspyyntöihin varaudu tarkastuksiin niin, että voit esitellä rahoitetun kohteen ja hankkeelle kuuluvat alkuperäiset asiakirjat huolellisesti täytetty, täydellinen hakemus, nopeuttaa maksatushakemuksen käsittelyä muista, että tuetun investoinnin kohdetta ei saa käyttää muuhun kuin tuen kohteena olevaan toimintaan ennen kuin viisi vuotta on kulunut tuen viimeisen erän maksamisesta Maksamishakemuksen liitteet (1/3) kirjanpidon pääkirja Jos tukea ei haeta kaikkiin pääkirjan kustannuksiin, vedä sellaiset kustannukset yli pääkirjalta tai liitä mukaan erillinen selvitys Toisaalta et voi hakea maksuun sellaisia kustannuksia, joita ei ole pääkirjalla (eli kirjanpito on tehtävä) tositekopiot (lasku/kassakuitti) ja niihin mahdollisesti liittyvät liitteet (esim. matkaliput) jos ei laskussa näy tilauspäivää niin skannaa tilausvahvistus laskun liitteeksi jos ei ole tilausvahvistusta, selvitys tilauksen teosta esim. tilattu puhelimitse huom: käteiskuittien osalta on pystyttävä osoittamaan rahan lähde kirjanpitokirjauksilla, tiliotteilla tai muulla vastaavalla tavalla. Vältetään käteisostoja mahdollisuuksien mukaan. Jos näitä kuitenkin tulee, maksuhakemusvaiheessa ne on oltava tuen saajan maksamia ja kirjanpitoon kirjattuja. Jos maksu on merkittävä (500 ) tulee osoittaa rahan lähde. 10
11 Maksamishakemuksen liitteet (2/3) kilpailutusasiakirjat Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa arkistointitunnukselliset maksutositteet (tiliote, verkkopankin kuitti) kun hankkeessa on ulkopuolista yksityistä rahaa (eli jotain muuta kuin yhdistyksen omaa rahaa), selvitys siitä ja ote pääkirjasta, tarvittaessa jäljennökset tositteista. kilpailutusasiakirjat Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa Maksamishakemuksen liitteet (3/3) seurantatietolomakkeet 3306L ja 3306Dind (loppumaksatuksessa). Lomakkeessa säilytetään hakemushetkellä ollut tavoitetaso sellaisenaan ja täytetään sarake Toteuma hankkeen päätyttyä kopio rakennustarkastajan loppukatselmus- pöytäkirjasta (mikäli rakennuslupa sitä vaatii) palovakuutustodistus (jos ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa) talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L hankkeen ilmoitusten lehtileikkeet, hankkeesta tehdyt lehtijutut valokuvia hankkeesta loppuraportti 11
12 Talkootyö (vastikkeeton työ) Maksuhakemuksen liitteeksi täytetään Talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L Voidaan täyttää joko talkookerroittain tai henkilöittäin Työn tekijä väh. 15-vuotias Arvo 15 euroa tunnilta, konetyö + 30 euroa (huomaa lomakkeen täyttö!) Talkootyö (vastikkeeton työ) 12
13 Raportointi Maksuhakemuksen yhteydessä selvitys suunnitelman toteuttamisesta maksuhakemuksen ajalta (joko lomakkeelle tai liitteenä) silloin, kun hanke ei hae vielä loppumaksua Oleellista on, että verrataan suunnitelmaa toteutuneeseen Loppuraportoinnille Viisarilla valmis lomake, jota ei ole pakko käyttää (raportointikaava löytyy päätöksestä), lomake Kilpailutus / hintatason selvitys 1/2 Rakentamisessa useimmiten hakijalta yksikkökustannuslaskelma, jonka ELYkeskus käsittelee viitekustannuksiin perustuen Yli euron hankinnoissa selvitys tavanomaisesta hintatasosta laaditaan muistio: miten toteutettu, milloin, keneltä pyydetty, keneltä saatu, hintatiedot ja muut olennaiset asiat. Käytännössä tämä tapahtuu kyselemällä puhelimitse, kiertämällä liikkeissä, tutkimalla netistä tai kuvastoista. pyydetään tarjoukset vähintään kolmelta muu selvitys, jonka perusteella mahdollista arvioida Apuna voi käyttää ELYn lomakkeita --> Hintatason selvitys Valinta perusteltava! Dokumentoi, dokumentoi ja dokumentoi!!! 13
14 Kilpailutus / hintatason selvitys 2/2 Jos kilpailutusasiakirjat on toimitettu hakuvaiheessa, niitä ei toimiteta maksatuksen liitteenä uudelleen Dokumentointi hankintojen kilpailutuksesta / hintatason selvityksestä maksuhakemuksen liitteenä. KAIKKI TOIMENPITEET ON KIRJATTAVA YLÖS / TULOSTETTAVA JA SÄILYTETTÄVÄ!!! (lähetetyt tarjouspyynnöt, saadut tarjoukset, tehdyt hankintapäätökset yms.). Kilpailutus / hintatason selvitys on mahdollisten tarkastusten pomminvarmin kohde. Mikäli hankintaperuste on jokin muu kuin halvin hinta, on se aina perusteltava. Tällöin perustelut hankinnan valinnasta on oltava tiedossa jo tarjouspyyntöä laadittaessa. Viestintäohjeet Tiedotuskyltti näkyville, viestinnässä tarkkana logojen yms. tietojen kanssa. Viestintäohjeet löytyvät osoitteesta stintaohjeet Tiedotettaessa hankkeesta on mainittava, että hanke on saanut Leaderrahoitusta Viisarilta. 14
15 Huomioi myös toimenpide on toteutettu ja siitä aiheutunut lopullinen kustannus on maksettu kustannus on tuensaajan maksama (kuluja ei makseta henkilökohtaisilta pankkitileiltä!) meno on kirjattu tuen saajan kirjanpitoon hankkeen menoksi Mikään ei ole niin varmaa kuin muutos lomakkeet tuppaavat matkan varrella muuttumaan, tarkista aina uusin versio lomakepalvelusta suomi.fi Maksuhakemus on laadittava voimassaolevalle (uusimmalle) lomakkeelle, jonka lomakenro Vakuutukset oltava kunnossa, todistus maksuhakemuksen liitteenä mikäli ei ole toimitettu aiemmin Aiemmin kaikki investointihankkeet tarkastettiin ELY-keskuksen toimesta paikan päällä ennen viimeisen erän maksamista. Oletuksena voidaan pitää, että näin menetellään myös nyt. Otantatarkastuksia arvonnan mukaan Tarkastuksia voivat tehdä ELY-keskus, MMM, maaseutuvirasto, komissio ja tilintarkastustuomioistuin Kiinnitä erityistä huomiota: Maksamishakemuksen aikatauluihin Allekirjoituksiin; nimenkirjoitusoikeus Kustannusten kohdentaminen; kustannukset kuuluvat hankkeen toteutukseen, tarvittaessa tositteelle lisätietoja (esimerkki: laskussa lukee lautaa, kirjoittakaa tositteelle esim. terassin lattiaan) Hankkeen ostoissa ei saa käyttää henkilökohtaisia etukortteja (esim.plussa, Bonus tms.) Kustannusten kohtuullisuus, dokumentointi! Investoinnin pysyvyys varmistettava: oltava samassa käytössä 5 vuotta tuen viimeisen erän maksamisesta, alueen omistajan suostumus, riittävän pitkä vuokrasopimus (10 vuotta) ja käyttöoikeuden säilyminen (vuokraoikeuden kirjaaminen maanmittauslaitoksella) Tukikelpoinen ei ole sama asia kuin tuettu. Esimerkki: Kylätalon kattoremontin yhteydessä huomataan, että rännit on vaihdettava. Rännit ovat kyllä tukikelpoisia, mutta jos ei niitä ole esitetty suunnitelmassa ja kustannusarviossa, niitä ei voida tukea! 15
16 Viisari vinkkaa Vinkkejä yhdistyksille Jäseneksi Viisariin! Liity osoitteessa Leader Viisari ry Virastotie SAARIJÄRVI Marja Salonen toiminnanjohtaja marja.salonen@saarijarvi.fi Mari Puro hankesihteeri mari.puro@saarijarvi.fi 16
17 Viisari Into -teemahanke helmikuu 2018 Into -teemahanke Tarkoitettu helpottamaan yhteisöjen mahdollisuuksia hyödyntää ohjelman rahoitusta Kootaan pieniä hankkeita yhteen ja hankkeen hakijana toimii Viisari Haetaan erillisellä haulla alahankkeita, joilla on rajattu toteutusaika Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on tarjota Leader-rahoituksella tarpeellista tukea yhteisöjen toiminnan kehittämiseen, monipuolistamiseen sekä tukea yhteisöjen ja asukkaiden aktiivisuutta ja parantaa elinoloja alueella. Erityisenä tavoitteena on lasten ja nuorten aktiivisuutta ja viihtyvyyttä tukevat toimenpiteet. Paikallistasolla hankkeen tavoitteena on lisätä asukkaiden mahdollisuuksia vapaa-ajan toimintaan, parantaa asumisviihtyvyyttä sekä tehostaa yhteisessä käytössä olevien kokoontumistilojen käyttöä. Investointien tuella lisätään asukkaiden sosiaalista kanssakäymistä ja yhteisöllisyyden tunnetta. 1
18 Into -teemahanke Hankkeiden toteutus Alahankkeiden toteutus voi alkaa hakijan omalla riskillä sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Alahankkeiden toteutuksesta vastaavat alahankkeiden hakijat tehtyjen hankesuunnitelmien mukaisesti. Alahankkeiden tuki haetaan maksuun yhdessä sovittujen määräaikojen mukaisesti. Alahankkeet tulee olla toteutettuna ja laskut maksettuina mennessä. Viisari hakee ja siirtää hankkeelle myönnettyä tukea alahankkeille toteutuneiden ja hyväksyttävien kustannusten mukaan yhteisesti sovitun aikataulun mukaan, viimeisen kerran toimenpiteiden toteutuksen päätyttyä. Hakija vastaa alahankkeen raportoinnista ja maksuhakemuksen toimittamisesta liitteineen määräaikaan mennessä. Into -teemahanke Tuki maksetaan jälkikäteen toteutuneiden kustannusten mukaan. Alahankkeiden tuki maksetaan hyväksyttäviä kustannuksia vastaan sen jälkeen, kun Maaseutuvirasto on suorittanut tuen maksun Viisarille. Tästä syystä hakijoiden on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, miten hankkeen aikaiset maksut saadaan hoidettua (välirahoitus)! Alahankkeet voivat toteutua eri tahdissa, maksatuksia haetaan kuitenkin yhdessä sovittavien ajankohtien mukaisesti. Mikäli toimenpide on toteutettu kokonaan maksuerän hakemisen määräaikaan mennessä, voi alahanke hakea jo loppumaksua. Alahankkeiden viimeinen toteutuspäivä on kuitenkin Tällöin loppumaksuhakemus liitteineen ja raportti on toimitettava Viisarille mennessä. Viisari laatii hankkeen loppuraportin ja maksuhakemuksen sekä tiedottaa hankkeen tuloksista ja vaikutuksista. 2
19 Into -teemahanke Hakemusten käsittely Alahankevalinnan teki Viisarin hallitus. Valinnan jälkeen tehtiin kirjalliset sopimukset alahankkeiden toteuttajien kanssa. Sopimuksella varmistetaan tuen myöntämisen ja maksamisen edellytysten täyttyminen sekä tuen ehtojen noudattaminen. Alahankkeiden virallisesta päätöksestä vastaa Keski-Suomen ELY-keskus. Heillä on myös tämän hankkeen kohdalla tarkoituksenmukaisuusharkinta. Täydennyspyyntöjä voi tulla vielä ELY-keskuksen käsittelyssä. Mahdollisiin täydennyspyyntöihin on vastattava pikaisesti. Hankkeen vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija. Teemahankkeessa useita pieniä hankkeita on laitettu yhteen ja hankkeen hakijana on Viisari. Teemahankkeen toteutustapa kuitenkin eroaa normaaleista hankkeista siten, että tuen saajan (Viisari) ja alahankkeen toteuttajan (teidän yhdistys) välillä tehdään sopimus tuen siirrosta. Toteuttajalla on velvollisuus perehtyä rahoitusehtoihin Hankkeen vetäjän ja hallituksen väliset pelisäännöt on hyvä sopia hankkeen alkuvaiheessa kirjallisesti ja hyväksyä yhdistyksen hallituksessa Esim. laskujen hyväksymiskäytäntö, hankintojen teko yms. asiat on hyvä sopia etukäteen Aineistoa on hyvä kerätä järjestelmällisesti hankkeen alusta lähtien 3
20 Hankkeen toteuttaminen 1/3 kun hanke on hyväksytty ELY-keskuksessa, alahankkeelle on hyväksytty kustannusarvio ja hankesuunnitelma, joiden mukaisesti hanke tulee toteuttaa tuen maksamisen edellytyksenä on, että tuensaaja on noudattanut tukipäätöksen mukaisia ehtoja jos hankkeen toteutus ja/tai kustannukset poikkeavat tukipäätöksestä, tulee tuen myöntäjältä, Viisarilta hakea aina muutospäätöstä (ennen muutoksen toteuttamista). Muutosta haetaan AINA ETUKÄTEEN! Hankkeen toteuttaminen 2/3 Kustannuksia voi syntyä hankkeen toteutusaikana, toteutusaika alahankkeille on saakka, jatkoaika ei ole mahdollista Ennen sopimuksen kirjoittamista tukikelpoisia kustannuksia ovat luvat ja rakentamisen suunnittelun kustannukset (jos kustannukset ovat hankesuunnitelmassa mukana) Vastikkeeton työ yleishyödyllisissä hankkeissa (talkootyö) Hankkeen toteuttamiseksi tarpeellista työtä, joka kuuluu olennaisesti hankkeen toteutukseen (suunnitelman mukaan) 4
21 Hankkeen toteuttaminen 3/3 Mikäli hankkeessa on sekä rakentamista että konehankintoja, molemmilla on omat kustannusarvionsa, jonka perusteella tuki aikanaan maksetaan. Näiden välillä ei siis voi olla liukumaa kokonaiskustannusarviossa, vaan molemmista tarkastellaan omaa kustannusarviotaan. Eli kumman tahansa kustannusarvion ylitys jää hakijan omalle kontolle, eikä sitä voida korvata toisen alittumisella. Helpottaa maksuvaihetta, kun nämä ovat myös omilla tileillään kirjanpidossa. Muutoshakemuksella näitäkin suhteita on toki mahdollista muuttaa, yhteys tässä tapauksessa ennen muutoksen toteutumista Viisariin! Toivomme, ettei muutoksia tehdä kymmenien eurojen takia. Jos hanke on toteutumassa arvioitua pienempänä (kaikki toimenpiteet kuitenkin tehtynä), voidaan muutoshakemuksella myös kohdistaa näitä säästyneitä varoja uudelleen. Huom! Hankkeen alitoteutuminen voi tuoda ongelmia muiden alahankkeiden talkootyön osuuden hyväksymiseen! Korvausvelvollinen on alitoteutuneen hankkeen toteuttaja. Päätöksen yleisehdot Kirjanpito osana tuen saajan kirjanpitoa Kirjanpito, muistiinpanot ja tositteet säilytettävä vähintään 3 vuotta siitä, kun ohjelman ei siis hankkeen - viimeinen maksu suoritetaan, arvion mukaan v loppuun Laki määrää myös pidempiä säilytysaikoja (esim. palkkatositteet) Tuen saajalla ilmoitusvelvollisuus päätöksestä poikkeavasta toteutuksesta Tuen kohteen on oltava vähintään 5 vuotta samassa käytössä hankkeen tuen viimeisen erän maksamisesta 5
22 Päätöksen yleisehdot Tuki maksetaan jälkikäteen tukikelpoisten kustannusten perusteella tukiprosenttien mukaisessa suhteessa (julkinen 50%, yksityinen 50%) Tukea maksetaan enintään tukitasoa ja myönnetyn tuen määrää vastaava osuus (kustannusten ylitys jää hakijan maksettavaksi) Tuki maksetaan päätöksellä hyväksyttyjen rahoitusosuuksien mukaisessa suhteessa (EU, valtio, kunta, yksityinen rahoitus jakautuen rahalliseen osuuteen ja mahdolliseen talkootyöhön) Sanktiouhka; ei kannata kokeilla menisikö jokin lasku läpi Valmistautuminen maksatukseen Ilmoita Viisarille, kun hanke on toteutettu aletaan yhdessä valmistautumaan maksuhakemuksen laadintaan huolimatta siitä, kuinka kaukana maksuhakemuksen jättämisen määräaika on Kun tekee heti, saa pois alta. Ja muistaa paremmin. Ja voi vielä reivata joitain asioita, jos eivät ole aivan kunnossa. Maksuhakemuksen jättäminen viimeisessä mahdollisessa saumassa ei ole suotavaa, jos hanke on toteutunut johonkin välimaksuvaiheeseen mennessä 6
23 Kirjanpito osana hankkeen toteuttamista Tiivis yhteistyö kirjanpitäjän kanssa. Kopio päätöksistä kirjanpitäjälle (mitkä kulut päätöksen mukaisia). Aina auttaa, jos kirjanpitäjällä on kokemusta hanke- /julkisenrahan kirjauskäytännöistä. Vientiselitteet mahdollisimman informatiivisia, tarvittaessa lisämerkintöjä Yksityinen rahoitus näyttävä kirjanpidossa Allekirjoitukset Maksuhakemuksen sekä talkootyölomakkeet allekirjoittavat aina nimenkirjoitusoikeuden omaava(t) Talkootyölistoissa tulee olla talkootyöntekijän nimi ja allekirjoitus Muista ilmoittaa, mikäli yhdistyksen virallinen nimenkirjoittaja(t) muuttuu! 7
24 Hanketuen maksamisen hakeminen Maksuhakemukset, aikataulu tilanteesta hakemus tilanteesta hakemus Tilanteesta hakemus mennessä (loppumaksun haku) Tukea ei makseta, mikäli hakemus viivästyy!!! Maksatukseen ei voi hakea jatkoaikaa eikä lisämaksukertoja Teemahanke käsitellään yhtenä hankkeena myös maksatuksessa, huolellisuudella edistätte myös muiden alahankkeiden maksatusta Hyväksyttävät / tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset Hyväksyttävät kustannukset (hankesuunnitelman mukaan) Rakennuksen, rakennelman tai rakenteen rakentaminen, korjaaminen tai laajentaminen Koneiden, laitteiden ja välineiden hankinta (erittäin perustellusta syystä myös käytetyt) Viranomaisluvat Palo- ja talkoovakuutusmaksut hankkeen toteutusajalta Tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset Sisäpiirihankinnat ilman kunnollista kilpailutusta Korot ja muut rahoituskulut esim. välirahoituksesta 8
25 Kustannusten toteutuminen Kustannusten alittuminen: Tukea haetaan kuitenkin tukipäätöksen prosenttiosuuden mukaan eli 50% Tällöin myös yksityisen rahoituksen osuus euroina pienenee Kustannusten ylittyminen: Kustannuksia esitetään ja tukea haetaan vain hyväksyttyihin kokonaiskustannuksiin saakka Hakijan on itse poistettava tositteita hakemukselta siten, että kokonaiskustannukset täyttyvät Käytännössä kannattaa poistaa pienten summien tositteita Muistettava vetää ko. kulut yli pääkirjalta tai liittää erillinen selvitys siitä, mihin kustannuksiin tukea ei haeta Maksatuksen hakijan muistilista (1/2) lue saamasi hankepäätös huolella ja toteuta hanke suunnitelman mukaan hae maksuun vain hankkeelle kuuluvia kustannuksia älä hae maksuun sellaisia kustannuksia, mitä on jo kerran avustettu tee selkeä kirjanpito numeroi tositteet kirjanpidon mukaisesti (laskut, tiliotteet) muista myös liitelomakkeet huomioi yksityisen rahoituksen kertymä ja että se on aidosti yksityistä rahoitusta (ei julkista) huomioi mahdollisen välirahoituksen osalta velka- / valtakirja ja sen sisältö 9
26 Maksatuksen hakijan muistilista (2/2) toimita maksuhakemus Viisarin toimistolle Saarijärvelle vastaa nopeasti mahdollisiin täydennyspyyntöihin varaudu tarkastuksiin niin, että voit esitellä rahoitetun kohteen ja hankkeelle kuuluvat alkuperäiset asiakirjat huolellisesti täytetty, täydellinen hakemus, nopeuttaa maksatushakemuksen käsittelyä muista, että tuetun investoinnin kohdetta ei saa käyttää muuhun kuin tuen kohteena olevaan toimintaan ennen kuin viisi vuotta on kulunut tuen viimeisen erän maksamisesta Maksamishakemuksen liitteet (1/3) kirjanpidon pääkirja Jos tukea ei haeta kaikkiin pääkirjan kustannuksiin, vedä sellaiset kustannukset yli pääkirjalta tai liitä mukaan erillinen selvitys Toisaalta et voi hakea maksuun sellaisia kustannuksia, joita ei ole pääkirjalla (eli kirjanpito on tehtävä) tositekopiot (lasku/kassakuitti) ja niihin mahdollisesti liittyvät liitteet (esim. matkaliput) jos ei laskussa näy tilauspäivää niin skannaa tilausvahvistus laskun liitteeksi jos ei ole tilausvahvistusta, selvitys tilauksen teosta esim. tilattu puhelimitse huom: käteiskuittien osalta on pystyttävä osoittamaan rahan lähde kirjanpitokirjauksilla, tiliotteilla tai muulla vastaavalla tavalla. Vältetään käteisostoja mahdollisuuksien mukaan. Jos näitä kuitenkin tulee, maksuhakemusvaiheessa ne on oltava tuen saajan maksamia ja kirjanpitoon kirjattuja. Jos maksu on merkittävä (500 ) tulee osoittaa rahan lähde. 10
27 Maksamishakemuksen liitteet (2/3) kilpailutusasiakirjat Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa arkistointitunnukselliset maksutositteet (tiliote, verkkopankin kuitti) kun hankkeessa on ulkopuolista yksityistä rahaa (eli jotain muuta kuin yhdistyksen omaa rahaa), selvitys siitä ja ote pääkirjasta, tarvittaessa jäljennökset tositteista. kilpailutusasiakirjat Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa Maksamishakemuksen liitteet (3/3) seurantatietolomakkeet 3306L ja 3306Dind (loppumaksatuksessa). Lomakkeessa säilytetään hakemushetkellä ollut tavoitetaso sellaisenaan ja täytetään sarake Toteuma hankkeen päätyttyä kopio rakennustarkastajan loppukatselmus- pöytäkirjasta (mikäli rakennuslupa sitä vaatii) palovakuutustodistus (jos ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa) talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L hankkeen ilmoitusten lehtileikkeet, hankkeesta tehdyt lehtijutut valokuvia hankkeesta loppuraportti 11
28 Talkootyö (vastikkeeton työ) Maksuhakemuksen liitteeksi täytetään Talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L Voidaan täyttää joko talkookerroittain tai henkilöittäin Työn tekijä väh. 15-vuotias Arvo 15 euroa tunnilta, konetyö + 30 euroa (huomaa lomakkeen täyttö!) Talkootyö (vastikkeeton työ) 12
29 Raportointi Maksuhakemuksen yhteydessä selvitys suunnitelman toteuttamisesta maksuhakemuksen ajalta (joko lomakkeelle tai liitteenä) silloin, kun hanke ei hae vielä loppumaksua Oleellista on, että verrataan suunnitelmaa toteutuneeseen Loppuraportoinnille Viisarilla valmis lomake, jota ei ole pakko käyttää (raportointikaava löytyy päätöksestä), lomake Kilpailutus / hintatason selvitys 1/2 Rakentamisessa useimmiten hakijalta yksikkökustannuslaskelma, jonka ELYkeskus käsittelee viitekustannuksiin perustuen Yli euron hankinnoissa selvitys tavanomaisesta hintatasosta laaditaan muistio: miten toteutettu, milloin, keneltä pyydetty, keneltä saatu, hintatiedot ja muut olennaiset asiat. Käytännössä tämä tapahtuu kyselemällä puhelimitse, kiertämällä liikkeissä, tutkimalla netistä tai kuvastoista. pyydetään tarjoukset vähintään kolmelta muu selvitys, jonka perusteella mahdollista arvioida Apuna voi käyttää ELYn lomakkeita --> Hintatason selvitys Valinta perusteltava! Dokumentoi, dokumentoi ja dokumentoi!!! 13
30 Kilpailutus / hintatason selvitys 2/2 Jos kilpailutusasiakirjat on toimitettu hakuvaiheessa, niitä ei toimiteta maksatuksen liitteenä uudelleen Dokumentointi hankintojen kilpailutuksesta / hintatason selvityksestä maksuhakemuksen liitteenä. KAIKKI TOIMENPITEET ON KIRJATTAVA YLÖS / TULOSTETTAVA JA SÄILYTETTÄVÄ!!! (lähetetyt tarjouspyynnöt, saadut tarjoukset, tehdyt hankintapäätökset yms.). Kilpailutus / hintatason selvitys on mahdollisten tarkastusten pomminvarmin kohde. Mikäli hankintaperuste on jokin muu kuin halvin hinta, on se aina perusteltava. Tällöin perustelut hankinnan valinnasta on oltava tiedossa jo tarjouspyyntöä laadittaessa. Viestintäohjeet Tiedotuskyltti näkyville, viestinnässä tarkkana logojen yms. tietojen kanssa. Viestintäohjeet löytyvät osoitteesta stintaohjeet Tiedotettaessa hankkeesta on mainittava, että hanke on saanut Leaderrahoitusta Viisarilta. 14
31 Huomioi myös toimenpide on toteutettu ja siitä aiheutunut lopullinen kustannus on maksettu kustannus on tuensaajan maksama (kuluja ei makseta henkilökohtaisilta pankkitileiltä!) meno on kirjattu tuen saajan kirjanpitoon hankkeen menoksi Mikään ei ole niin varmaa kuin muutos lomakkeet tuppaavat matkan varrella muuttumaan, tarkista aina uusin versio lomakepalvelusta suomi.fi Maksuhakemus on laadittava voimassaolevalle (uusimmalle) lomakkeelle, jonka lomakenro Vakuutukset oltava kunnossa, todistus maksuhakemuksen liitteenä mikäli ei ole toimitettu aiemmin Aiemmin kaikki investointihankkeet tarkastettiin ELY-keskuksen toimesta paikan päällä ennen viimeisen erän maksamista. Oletuksena voidaan pitää, että näin menetellään myös nyt. Otantatarkastuksia arvonnan mukaan Tarkastuksia voivat tehdä ELY-keskus, MMM, maaseutuvirasto, komissio ja tilintarkastustuomioistuin Kiinnitä erityistä huomiota: Maksamishakemuksen aikatauluihin Allekirjoituksiin; nimenkirjoitusoikeus Kustannusten kohdentaminen; kustannukset kuuluvat hankkeen toteutukseen, tarvittaessa tositteelle lisätietoja (esimerkki: laskussa lukee lautaa, kirjoittakaa tositteelle esim. terassin lattiaan) Hankkeen ostoissa ei saa käyttää henkilökohtaisia etukortteja (esim.plussa, Bonus tms.) Kustannusten kohtuullisuus, dokumentointi! Investoinnin pysyvyys varmistettava: oltava samassa käytössä 5 vuotta tuen viimeisen erän maksamisesta, alueen omistajan suostumus, riittävän pitkä vuokrasopimus (10 vuotta) ja käyttöoikeuden säilyminen (vuokraoikeuden kirjaaminen maanmittauslaitoksella) Tukikelpoinen ei ole sama asia kuin tuettu. Esimerkki: Kylätalon kattoremontin yhteydessä huomataan, että rännit on vaihdettava. Rännit ovat kyllä tukikelpoisia, mutta jos ei niitä ole esitetty suunnitelmassa ja kustannusarviossa, niitä ei voida tukea! 15
32 Viisari vinkkaa Vinkkejä yhdistyksille Jäseneksi Viisariin! Liity osoitteessa Leader Viisari ry Virastotie SAARIJÄRVI Marja Salonen toiminnanjohtaja marja.salonen@saarijarvi.fi Mari Puro hankesihteeri mari.puro@saarijarvi.fi 16
33 Viisari Into -teemahanke helmikuu 2018 Into -teemahanke Tarkoitettu helpottamaan yhteisöjen mahdollisuuksia hyödyntää ohjelman rahoitusta Kootaan pieniä hankkeita yhteen ja hankkeen hakijana toimii Viisari Haetaan erillisellä haulla alahankkeita, joilla on rajattu toteutusaika Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on tarjota Leader-rahoituksella tarpeellista tukea yhteisöjen toiminnan kehittämiseen, monipuolistamiseen sekä tukea yhteisöjen ja asukkaiden aktiivisuutta ja parantaa elinoloja alueella. Erityisenä tavoitteena on lasten ja nuorten aktiivisuutta ja viihtyvyyttä tukevat toimenpiteet. Paikallistasolla hankkeen tavoitteena on lisätä asukkaiden mahdollisuuksia vapaa-ajan toimintaan, parantaa asumisviihtyvyyttä sekä tehostaa yhteisessä käytössä olevien kokoontumistilojen käyttöä. Investointien tuella lisätään asukkaiden sosiaalista kanssakäymistä ja yhteisöllisyyden tunnetta. 1
34 Into -teemahanke Hankkeiden toteutus Alahankkeiden toteutus voi alkaa hakijan omalla riskillä sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Alahankkeiden toteutuksesta vastaavat alahankkeiden hakijat tehtyjen hankesuunnitelmien mukaisesti. Alahankkeiden tuki haetaan maksuun yhdessä sovittujen määräaikojen mukaisesti. Alahankkeet tulee olla toteutettuna ja laskut maksettuina mennessä. Viisari hakee ja siirtää hankkeelle myönnettyä tukea alahankkeille toteutuneiden ja hyväksyttävien kustannusten mukaan yhteisesti sovitun aikataulun mukaan, viimeisen kerran toimenpiteiden toteutuksen päätyttyä. Hakija vastaa alahankkeen raportoinnista ja maksuhakemuksen toimittamisesta liitteineen määräaikaan mennessä. Into -teemahanke Tuki maksetaan jälkikäteen toteutuneiden kustannusten mukaan. Alahankkeiden tuki maksetaan hyväksyttäviä kustannuksia vastaan sen jälkeen, kun Maaseutuvirasto on suorittanut tuen maksun Viisarille. Tästä syystä hakijoiden on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, miten hankkeen aikaiset maksut saadaan hoidettua (välirahoitus)! Alahankkeet voivat toteutua eri tahdissa, maksatuksia haetaan kuitenkin yhdessä sovittavien ajankohtien mukaisesti. Mikäli toimenpide on toteutettu kokonaan maksuerän hakemisen määräaikaan mennessä, voi alahanke hakea jo loppumaksua. Alahankkeiden viimeinen toteutuspäivä on kuitenkin Tällöin loppumaksuhakemus liitteineen ja raportti on toimitettava Viisarille mennessä. Viisari laatii hankkeen loppuraportin ja maksuhakemuksen sekä tiedottaa hankkeen tuloksista ja vaikutuksista. 2
35 Into -teemahanke Hakemusten käsittely Alahankevalinnan teki Viisarin hallitus. Valinnan jälkeen tehtiin kirjalliset sopimukset alahankkeiden toteuttajien kanssa. Sopimuksella varmistetaan tuen myöntämisen ja maksamisen edellytysten täyttyminen sekä tuen ehtojen noudattaminen. Alahankkeiden virallisesta päätöksestä vastaa Keski-Suomen ELY-keskus. Heillä on myös tämän hankkeen kohdalla tarkoituksenmukaisuusharkinta. Täydennyspyyntöjä voi tulla vielä ELY-keskuksen käsittelyssä. Mahdollisiin täydennyspyyntöihin on vastattava pikaisesti. Hankkeen vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija. Teemahankkeessa useita pieniä hankkeita on laitettu yhteen ja hankkeen hakijana on Viisari. Teemahankkeen toteutustapa kuitenkin eroaa normaaleista hankkeista siten, että tuen saajan (Viisari) ja alahankkeen toteuttajan (teidän yhdistys) välillä tehdään sopimus tuen siirrosta. Toteuttajalla on velvollisuus perehtyä rahoitusehtoihin Hankkeen vetäjän ja hallituksen väliset pelisäännöt on hyvä sopia hankkeen alkuvaiheessa kirjallisesti ja hyväksyä yhdistyksen hallituksessa Esim. laskujen hyväksymiskäytäntö, hankintojen teko yms. asiat on hyvä sopia etukäteen Aineistoa on hyvä kerätä järjestelmällisesti hankkeen alusta lähtien 3
36 Hankkeen toteuttaminen 1/3 kun hanke on hyväksytty ELY-keskuksessa, alahankkeelle on hyväksytty kustannusarvio ja hankesuunnitelma, joiden mukaisesti hanke tulee toteuttaa tuen maksamisen edellytyksenä on, että tuensaaja on noudattanut tukipäätöksen mukaisia ehtoja jos hankkeen toteutus ja/tai kustannukset poikkeavat tukipäätöksestä, tulee tuen myöntäjältä, Viisarilta hakea aina muutospäätöstä (ennen muutoksen toteuttamista). Muutosta haetaan AINA ETUKÄTEEN! Hankkeen toteuttaminen 2/3 Kustannuksia voi syntyä hankkeen toteutusaikana, toteutusaika alahankkeille on saakka, jatkoaika ei ole mahdollista Ennen sopimuksen kirjoittamista tukikelpoisia kustannuksia ovat luvat ja rakentamisen suunnittelun kustannukset (jos kustannukset ovat hankesuunnitelmassa mukana) Vastikkeeton työ yleishyödyllisissä hankkeissa (talkootyö) Hankkeen toteuttamiseksi tarpeellista työtä, joka kuuluu olennaisesti hankkeen toteutukseen (suunnitelman mukaan) 4
37 Hankkeen toteuttaminen 3/3 Mikäli hankkeessa on sekä rakentamista että konehankintoja, molemmilla on omat kustannusarvionsa, jonka perusteella tuki aikanaan maksetaan. Näiden välillä ei siis voi olla liukumaa kokonaiskustannusarviossa, vaan molemmista tarkastellaan omaa kustannusarviotaan. Eli kumman tahansa kustannusarvion ylitys jää hakijan omalle kontolle, eikä sitä voida korvata toisen alittumisella. Helpottaa maksuvaihetta, kun nämä ovat myös omilla tileillään kirjanpidossa. Muutoshakemuksella näitäkin suhteita on toki mahdollista muuttaa, yhteys tässä tapauksessa ennen muutoksen toteutumista Viisariin! Toivomme, ettei muutoksia tehdä kymmenien eurojen takia. Jos hanke on toteutumassa arvioitua pienempänä (kaikki toimenpiteet kuitenkin tehtynä), voidaan muutoshakemuksella myös kohdistaa näitä säästyneitä varoja uudelleen. Huom! Hankkeen alitoteutuminen voi tuoda ongelmia muiden alahankkeiden talkootyön osuuden hyväksymiseen! Korvausvelvollinen on alitoteutuneen hankkeen toteuttaja. Päätöksen yleisehdot Kirjanpito osana tuen saajan kirjanpitoa Kirjanpito, muistiinpanot ja tositteet säilytettävä vähintään 3 vuotta siitä, kun ohjelman ei siis hankkeen - viimeinen maksu suoritetaan, arvion mukaan v loppuun Laki määrää myös pidempiä säilytysaikoja (esim. palkkatositteet) Tuen saajalla ilmoitusvelvollisuus päätöksestä poikkeavasta toteutuksesta Tuen kohteen on oltava vähintään 5 vuotta samassa käytössä hankkeen tuen viimeisen erän maksamisesta 5
38 Päätöksen yleisehdot Tuki maksetaan jälkikäteen tukikelpoisten kustannusten perusteella tukiprosenttien mukaisessa suhteessa (julkinen 50%, yksityinen 50%) Tukea maksetaan enintään tukitasoa ja myönnetyn tuen määrää vastaava osuus (kustannusten ylitys jää hakijan maksettavaksi) Tuki maksetaan päätöksellä hyväksyttyjen rahoitusosuuksien mukaisessa suhteessa (EU, valtio, kunta, yksityinen rahoitus jakautuen rahalliseen osuuteen ja mahdolliseen talkootyöhön) Sanktiouhka; ei kannata kokeilla menisikö jokin lasku läpi Valmistautuminen maksatukseen Ilmoita Viisarille, kun hanke on toteutettu aletaan yhdessä valmistautumaan maksuhakemuksen laadintaan huolimatta siitä, kuinka kaukana maksuhakemuksen jättämisen määräaika on Kun tekee heti, saa pois alta. Ja muistaa paremmin. Ja voi vielä reivata joitain asioita, jos eivät ole aivan kunnossa. Maksuhakemuksen jättäminen viimeisessä mahdollisessa saumassa ei ole suotavaa, jos hanke on toteutunut johonkin välimaksuvaiheeseen mennessä 6
39 Kirjanpito osana hankkeen toteuttamista Tiivis yhteistyö kirjanpitäjän kanssa. Kopio päätöksistä kirjanpitäjälle (mitkä kulut päätöksen mukaisia). Aina auttaa, jos kirjanpitäjällä on kokemusta hanke- /julkisenrahan kirjauskäytännöistä. Vientiselitteet mahdollisimman informatiivisia, tarvittaessa lisämerkintöjä Yksityinen rahoitus näyttävä kirjanpidossa Allekirjoitukset Maksuhakemuksen sekä talkootyölomakkeet allekirjoittavat aina nimenkirjoitusoikeuden omaava(t) Talkootyölistoissa tulee olla talkootyöntekijän nimi ja allekirjoitus Muista ilmoittaa, mikäli yhdistyksen virallinen nimenkirjoittaja(t) muuttuu! 7
40 Hanketuen maksamisen hakeminen Maksuhakemukset, aikataulu tilanteesta hakemus tilanteesta hakemus Tilanteesta hakemus mennessä (loppumaksun haku) Tukea ei makseta, mikäli hakemus viivästyy!!! Maksatukseen ei voi hakea jatkoaikaa eikä lisämaksukertoja Teemahanke käsitellään yhtenä hankkeena myös maksatuksessa, huolellisuudella edistätte myös muiden alahankkeiden maksatusta Hyväksyttävät / tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset Hyväksyttävät kustannukset (hankesuunnitelman mukaan) Rakennuksen, rakennelman tai rakenteen rakentaminen, korjaaminen tai laajentaminen Koneiden, laitteiden ja välineiden hankinta (erittäin perustellusta syystä myös käytetyt) Viranomaisluvat Palo- ja talkoovakuutusmaksut hankkeen toteutusajalta Tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset Sisäpiirihankinnat ilman kunnollista kilpailutusta Korot ja muut rahoituskulut esim. välirahoituksesta 8
41 Kustannusten toteutuminen Kustannusten alittuminen: Tukea haetaan kuitenkin tukipäätöksen prosenttiosuuden mukaan eli 50% Tällöin myös yksityisen rahoituksen osuus euroina pienenee Kustannusten ylittyminen: Kustannuksia esitetään ja tukea haetaan vain hyväksyttyihin kokonaiskustannuksiin saakka Hakijan on itse poistettava tositteita hakemukselta siten, että kokonaiskustannukset täyttyvät Käytännössä kannattaa poistaa pienten summien tositteita Muistettava vetää ko. kulut yli pääkirjalta tai liittää erillinen selvitys siitä, mihin kustannuksiin tukea ei haeta Maksatuksen hakijan muistilista (1/2) lue saamasi hankepäätös huolella ja toteuta hanke suunnitelman mukaan hae maksuun vain hankkeelle kuuluvia kustannuksia älä hae maksuun sellaisia kustannuksia, mitä on jo kerran avustettu tee selkeä kirjanpito numeroi tositteet kirjanpidon mukaisesti (laskut, tiliotteet) muista myös liitelomakkeet huomioi yksityisen rahoituksen kertymä ja että se on aidosti yksityistä rahoitusta (ei julkista) huomioi mahdollisen välirahoituksen osalta velka- / valtakirja ja sen sisältö 9
42 Maksatuksen hakijan muistilista (2/2) toimita maksuhakemus Viisarin toimistolle Saarijärvelle vastaa nopeasti mahdollisiin täydennyspyyntöihin varaudu tarkastuksiin niin, että voit esitellä rahoitetun kohteen ja hankkeelle kuuluvat alkuperäiset asiakirjat huolellisesti täytetty, täydellinen hakemus, nopeuttaa maksatushakemuksen käsittelyä muista, että tuetun investoinnin kohdetta ei saa käyttää muuhun kuin tuen kohteena olevaan toimintaan ennen kuin viisi vuotta on kulunut tuen viimeisen erän maksamisesta Maksamishakemuksen liitteet (1/3) kirjanpidon pääkirja Jos tukea ei haeta kaikkiin pääkirjan kustannuksiin, vedä sellaiset kustannukset yli pääkirjalta tai liitä mukaan erillinen selvitys Toisaalta et voi hakea maksuun sellaisia kustannuksia, joita ei ole pääkirjalla (eli kirjanpito on tehtävä) tositekopiot (lasku/kassakuitti) ja niihin mahdollisesti liittyvät liitteet (esim. matkaliput) jos ei laskussa näy tilauspäivää niin skannaa tilausvahvistus laskun liitteeksi jos ei ole tilausvahvistusta, selvitys tilauksen teosta esim. tilattu puhelimitse huom: käteiskuittien osalta on pystyttävä osoittamaan rahan lähde kirjanpitokirjauksilla, tiliotteilla tai muulla vastaavalla tavalla. Vältetään käteisostoja mahdollisuuksien mukaan. Jos näitä kuitenkin tulee, maksuhakemusvaiheessa ne on oltava tuen saajan maksamia ja kirjanpitoon kirjattuja. Jos maksu on merkittävä (500 ) tulee osoittaa rahan lähde. 10
43 Maksamishakemuksen liitteet (2/3) kilpailutusasiakirjat Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa arkistointitunnukselliset maksutositteet (tiliote, verkkopankin kuitti) kun hankkeessa on ulkopuolista yksityistä rahaa (eli jotain muuta kuin yhdistyksen omaa rahaa), selvitys siitä ja ote pääkirjasta, tarvittaessa jäljennökset tositteista. kilpailutusasiakirjat Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa Maksamishakemuksen liitteet (3/3) seurantatietolomakkeet 3306L ja 3306Dind (loppumaksatuksessa). Lomakkeessa säilytetään hakemushetkellä ollut tavoitetaso sellaisenaan ja täytetään sarake Toteuma hankkeen päätyttyä kopio rakennustarkastajan loppukatselmus- pöytäkirjasta (mikäli rakennuslupa sitä vaatii) palovakuutustodistus (jos ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa) talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L hankkeen ilmoitusten lehtileikkeet, hankkeesta tehdyt lehtijutut valokuvia hankkeesta loppuraportti 11
44 Talkootyö (vastikkeeton työ) Maksuhakemuksen liitteeksi täytetään Talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L Voidaan täyttää joko talkookerroittain tai henkilöittäin Työn tekijä väh. 15-vuotias Arvo 15 euroa tunnilta, konetyö + 30 euroa (huomaa lomakkeen täyttö!) Talkootyö (vastikkeeton työ) 12
45 Raportointi Maksuhakemuksen yhteydessä selvitys suunnitelman toteuttamisesta maksuhakemuksen ajalta (joko lomakkeelle tai liitteenä) silloin, kun hanke ei hae vielä loppumaksua Oleellista on, että verrataan suunnitelmaa toteutuneeseen Loppuraportoinnille Viisarilla valmis lomake, jota ei ole pakko käyttää (raportointikaava löytyy päätöksestä), lomake Kilpailutus / hintatason selvitys 1/2 Rakentamisessa useimmiten hakijalta yksikkökustannuslaskelma, jonka ELYkeskus käsittelee viitekustannuksiin perustuen Yli euron hankinnoissa selvitys tavanomaisesta hintatasosta laaditaan muistio: miten toteutettu, milloin, keneltä pyydetty, keneltä saatu, hintatiedot ja muut olennaiset asiat. Käytännössä tämä tapahtuu kyselemällä puhelimitse, kiertämällä liikkeissä, tutkimalla netistä tai kuvastoista. pyydetään tarjoukset vähintään kolmelta muu selvitys, jonka perusteella mahdollista arvioida Apuna voi käyttää ELYn lomakkeita --> Hintatason selvitys Valinta perusteltava! Dokumentoi, dokumentoi ja dokumentoi!!! 13
46 Kilpailutus / hintatason selvitys 2/2 Jos kilpailutusasiakirjat on toimitettu hakuvaiheessa, niitä ei toimiteta maksatuksen liitteenä uudelleen Dokumentointi hankintojen kilpailutuksesta / hintatason selvityksestä maksuhakemuksen liitteenä. KAIKKI TOIMENPITEET ON KIRJATTAVA YLÖS / TULOSTETTAVA JA SÄILYTETTÄVÄ!!! (lähetetyt tarjouspyynnöt, saadut tarjoukset, tehdyt hankintapäätökset yms.). Kilpailutus / hintatason selvitys on mahdollisten tarkastusten pomminvarmin kohde. Mikäli hankintaperuste on jokin muu kuin halvin hinta, on se aina perusteltava. Tällöin perustelut hankinnan valinnasta on oltava tiedossa jo tarjouspyyntöä laadittaessa. Viestintäohjeet Tiedotuskyltti näkyville, viestinnässä tarkkana logojen yms. tietojen kanssa. Viestintäohjeet löytyvät osoitteesta stintaohjeet Tiedotettaessa hankkeesta on mainittava, että hanke on saanut Leaderrahoitusta Viisarilta. 14
47 Huomioi myös toimenpide on toteutettu ja siitä aiheutunut lopullinen kustannus on maksettu kustannus on tuensaajan maksama (kuluja ei makseta henkilökohtaisilta pankkitileiltä!) meno on kirjattu tuen saajan kirjanpitoon hankkeen menoksi Mikään ei ole niin varmaa kuin muutos lomakkeet tuppaavat matkan varrella muuttumaan, tarkista aina uusin versio lomakepalvelusta suomi.fi Maksuhakemus on laadittava voimassaolevalle (uusimmalle) lomakkeelle, jonka lomakenro Vakuutukset oltava kunnossa, todistus maksuhakemuksen liitteenä mikäli ei ole toimitettu aiemmin Aiemmin kaikki investointihankkeet tarkastettiin ELY-keskuksen toimesta paikan päällä ennen viimeisen erän maksamista. Oletuksena voidaan pitää, että näin menetellään myös nyt. Otantatarkastuksia arvonnan mukaan Tarkastuksia voivat tehdä ELY-keskus, MMM, maaseutuvirasto, komissio ja tilintarkastustuomioistuin Kiinnitä erityistä huomiota: Maksamishakemuksen aikatauluihin Allekirjoituksiin; nimenkirjoitusoikeus Kustannusten kohdentaminen; kustannukset kuuluvat hankkeen toteutukseen, tarvittaessa tositteelle lisätietoja (esimerkki: laskussa lukee lautaa, kirjoittakaa tositteelle esim. terassin lattiaan) Hankkeen ostoissa ei saa käyttää henkilökohtaisia etukortteja (esim.plussa, Bonus tms.) Kustannusten kohtuullisuus, dokumentointi! Investoinnin pysyvyys varmistettava: oltava samassa käytössä 5 vuotta tuen viimeisen erän maksamisesta, alueen omistajan suostumus, riittävän pitkä vuokrasopimus (10 vuotta) ja käyttöoikeuden säilyminen (vuokraoikeuden kirjaaminen maanmittauslaitoksella) Tukikelpoinen ei ole sama asia kuin tuettu. Esimerkki: Kylätalon kattoremontin yhteydessä huomataan, että rännit on vaihdettava. Rännit ovat kyllä tukikelpoisia, mutta jos ei niitä ole esitetty suunnitelmassa ja kustannusarviossa, niitä ei voida tukea! 15
48 Viisari vinkkaa Vinkkejä yhdistyksille Jäseneksi Viisariin! Liity osoitteessa Leader Viisari ry Virastotie SAARIJÄRVI Marja Salonen toiminnanjohtaja marja.salonen@saarijarvi.fi Mari Puro hankesihteeri mari.puro@saarijarvi.fi 16
49 Viisari Into -teemahanke helmikuu 2018 Into -teemahanke Tarkoitettu helpottamaan yhteisöjen mahdollisuuksia hyödyntää ohjelman rahoitusta Kootaan pieniä hankkeita yhteen ja hankkeen hakijana toimii Viisari Haetaan erillisellä haulla alahankkeita, joilla on rajattu toteutusaika Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on tarjota Leader-rahoituksella tarpeellista tukea yhteisöjen toiminnan kehittämiseen, monipuolistamiseen sekä tukea yhteisöjen ja asukkaiden aktiivisuutta ja parantaa elinoloja alueella. Erityisenä tavoitteena on lasten ja nuorten aktiivisuutta ja viihtyvyyttä tukevat toimenpiteet. Paikallistasolla hankkeen tavoitteena on lisätä asukkaiden mahdollisuuksia vapaa-ajan toimintaan, parantaa asumisviihtyvyyttä sekä tehostaa yhteisessä käytössä olevien kokoontumistilojen käyttöä. Investointien tuella lisätään asukkaiden sosiaalista kanssakäymistä ja yhteisöllisyyden tunnetta. 1
50 Into -teemahanke Hankkeiden toteutus Alahankkeiden toteutus voi alkaa hakijan omalla riskillä sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Alahankkeiden toteutuksesta vastaavat alahankkeiden hakijat tehtyjen hankesuunnitelmien mukaisesti. Alahankkeiden tuki haetaan maksuun yhdessä sovittujen määräaikojen mukaisesti. Alahankkeet tulee olla toteutettuna ja laskut maksettuina mennessä. Viisari hakee ja siirtää hankkeelle myönnettyä tukea alahankkeille toteutuneiden ja hyväksyttävien kustannusten mukaan yhteisesti sovitun aikataulun mukaan, viimeisen kerran toimenpiteiden toteutuksen päätyttyä. Hakija vastaa alahankkeen raportoinnista ja maksuhakemuksen toimittamisesta liitteineen määräaikaan mennessä. Into -teemahanke Tuki maksetaan jälkikäteen toteutuneiden kustannusten mukaan. Alahankkeiden tuki maksetaan hyväksyttäviä kustannuksia vastaan sen jälkeen, kun Maaseutuvirasto on suorittanut tuen maksun Viisarille. Tästä syystä hakijoiden on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, miten hankkeen aikaiset maksut saadaan hoidettua (välirahoitus)! Alahankkeet voivat toteutua eri tahdissa, maksatuksia haetaan kuitenkin yhdessä sovittavien ajankohtien mukaisesti. Mikäli toimenpide on toteutettu kokonaan maksuerän hakemisen määräaikaan mennessä, voi alahanke hakea jo loppumaksua. Alahankkeiden viimeinen toteutuspäivä on kuitenkin Tällöin loppumaksuhakemus liitteineen ja raportti on toimitettava Viisarille mennessä. Viisari laatii hankkeen loppuraportin ja maksuhakemuksen sekä tiedottaa hankkeen tuloksista ja vaikutuksista. 2
51 Into -teemahanke Hakemusten käsittely Alahankevalinnan teki Viisarin hallitus. Valinnan jälkeen tehtiin kirjalliset sopimukset alahankkeiden toteuttajien kanssa. Sopimuksella varmistetaan tuen myöntämisen ja maksamisen edellytysten täyttyminen sekä tuen ehtojen noudattaminen. Alahankkeiden virallisesta päätöksestä vastaa Keski-Suomen ELY-keskus. Heillä on myös tämän hankkeen kohdalla tarkoituksenmukaisuusharkinta. Täydennyspyyntöjä voi tulla vielä ELY-keskuksen käsittelyssä. Mahdollisiin täydennyspyyntöihin on vastattava pikaisesti. Hankkeen vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija. Teemahankkeessa useita pieniä hankkeita on laitettu yhteen ja hankkeen hakijana on Viisari. Teemahankkeen toteutustapa kuitenkin eroaa normaaleista hankkeista siten, että tuen saajan (Viisari) ja alahankkeen toteuttajan (teidän yhdistys) välillä tehdään sopimus tuen siirrosta. Toteuttajalla on velvollisuus perehtyä rahoitusehtoihin Hankkeen vetäjän ja hallituksen väliset pelisäännöt on hyvä sopia hankkeen alkuvaiheessa kirjallisesti ja hyväksyä yhdistyksen hallituksessa Esim. laskujen hyväksymiskäytäntö, hankintojen teko yms. asiat on hyvä sopia etukäteen Aineistoa on hyvä kerätä järjestelmällisesti hankkeen alusta lähtien 3
52 Hankkeen toteuttaminen 1/3 kun hanke on hyväksytty ELY-keskuksessa, alahankkeelle on hyväksytty kustannusarvio ja hankesuunnitelma, joiden mukaisesti hanke tulee toteuttaa tuen maksamisen edellytyksenä on, että tuensaaja on noudattanut tukipäätöksen mukaisia ehtoja jos hankkeen toteutus ja/tai kustannukset poikkeavat tukipäätöksestä, tulee tuen myöntäjältä, Viisarilta hakea aina muutospäätöstä (ennen muutoksen toteuttamista). Muutosta haetaan AINA ETUKÄTEEN! Hankkeen toteuttaminen 2/3 Kustannuksia voi syntyä hankkeen toteutusaikana, toteutusaika alahankkeille on saakka, jatkoaika ei ole mahdollista Ennen sopimuksen kirjoittamista tukikelpoisia kustannuksia ovat luvat ja rakentamisen suunnittelun kustannukset (jos kustannukset ovat hankesuunnitelmassa mukana) Vastikkeeton työ yleishyödyllisissä hankkeissa (talkootyö) Hankkeen toteuttamiseksi tarpeellista työtä, joka kuuluu olennaisesti hankkeen toteutukseen (suunnitelman mukaan) 4
53 Hankkeen toteuttaminen 3/3 Mikäli hankkeessa on sekä rakentamista että konehankintoja, molemmilla on omat kustannusarvionsa, jonka perusteella tuki aikanaan maksetaan. Näiden välillä ei siis voi olla liukumaa kokonaiskustannusarviossa, vaan molemmista tarkastellaan omaa kustannusarviotaan. Eli kumman tahansa kustannusarvion ylitys jää hakijan omalle kontolle, eikä sitä voida korvata toisen alittumisella. Helpottaa maksuvaihetta, kun nämä ovat myös omilla tileillään kirjanpidossa. Muutoshakemuksella näitäkin suhteita on toki mahdollista muuttaa, yhteys tässä tapauksessa ennen muutoksen toteutumista Viisariin! Toivomme, ettei muutoksia tehdä kymmenien eurojen takia. Jos hanke on toteutumassa arvioitua pienempänä (kaikki toimenpiteet kuitenkin tehtynä), voidaan muutoshakemuksella myös kohdistaa näitä säästyneitä varoja uudelleen. Huom! Hankkeen alitoteutuminen voi tuoda ongelmia muiden alahankkeiden talkootyön osuuden hyväksymiseen! Korvausvelvollinen on alitoteutuneen hankkeen toteuttaja. Päätöksen yleisehdot Kirjanpito osana tuen saajan kirjanpitoa Kirjanpito, muistiinpanot ja tositteet säilytettävä vähintään 3 vuotta siitä, kun ohjelman ei siis hankkeen - viimeinen maksu suoritetaan, arvion mukaan v loppuun Laki määrää myös pidempiä säilytysaikoja (esim. palkkatositteet) Tuen saajalla ilmoitusvelvollisuus päätöksestä poikkeavasta toteutuksesta Tuen kohteen on oltava vähintään 5 vuotta samassa käytössä hankkeen tuen viimeisen erän maksamisesta 5
54 Päätöksen yleisehdot Tuki maksetaan jälkikäteen tukikelpoisten kustannusten perusteella tukiprosenttien mukaisessa suhteessa (julkinen 50%, yksityinen 50%) Tukea maksetaan enintään tukitasoa ja myönnetyn tuen määrää vastaava osuus (kustannusten ylitys jää hakijan maksettavaksi) Tuki maksetaan päätöksellä hyväksyttyjen rahoitusosuuksien mukaisessa suhteessa (EU, valtio, kunta, yksityinen rahoitus jakautuen rahalliseen osuuteen ja mahdolliseen talkootyöhön) Sanktiouhka; ei kannata kokeilla menisikö jokin lasku läpi Valmistautuminen maksatukseen Ilmoita Viisarille, kun hanke on toteutettu aletaan yhdessä valmistautumaan maksuhakemuksen laadintaan huolimatta siitä, kuinka kaukana maksuhakemuksen jättämisen määräaika on Kun tekee heti, saa pois alta. Ja muistaa paremmin. Ja voi vielä reivata joitain asioita, jos eivät ole aivan kunnossa. Maksuhakemuksen jättäminen viimeisessä mahdollisessa saumassa ei ole suotavaa, jos hanke on toteutunut johonkin välimaksuvaiheeseen mennessä 6
55 Kirjanpito osana hankkeen toteuttamista Tiivis yhteistyö kirjanpitäjän kanssa. Kopio päätöksistä kirjanpitäjälle (mitkä kulut päätöksen mukaisia). Aina auttaa, jos kirjanpitäjällä on kokemusta hanke- /julkisenrahan kirjauskäytännöistä. Vientiselitteet mahdollisimman informatiivisia, tarvittaessa lisämerkintöjä Yksityinen rahoitus näyttävä kirjanpidossa Allekirjoitukset Maksuhakemuksen sekä talkootyölomakkeet allekirjoittavat aina nimenkirjoitusoikeuden omaava(t) Talkootyölistoissa tulee olla talkootyöntekijän nimi ja allekirjoitus Muista ilmoittaa, mikäli yhdistyksen virallinen nimenkirjoittaja(t) muuttuu! 7
56 Hanketuen maksamisen hakeminen Maksuhakemukset, aikataulu tilanteesta hakemus tilanteesta hakemus Tilanteesta hakemus mennessä (loppumaksun haku) Tukea ei makseta, mikäli hakemus viivästyy!!! Maksatukseen ei voi hakea jatkoaikaa eikä lisämaksukertoja Teemahanke käsitellään yhtenä hankkeena myös maksatuksessa, huolellisuudella edistätte myös muiden alahankkeiden maksatusta Hyväksyttävät / tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset Hyväksyttävät kustannukset (hankesuunnitelman mukaan) Rakennuksen, rakennelman tai rakenteen rakentaminen, korjaaminen tai laajentaminen Koneiden, laitteiden ja välineiden hankinta (erittäin perustellusta syystä myös käytetyt) Viranomaisluvat Palo- ja talkoovakuutusmaksut hankkeen toteutusajalta Tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset Sisäpiirihankinnat ilman kunnollista kilpailutusta Korot ja muut rahoituskulut esim. välirahoituksesta 8
57 Kustannusten toteutuminen Kustannusten alittuminen: Tukea haetaan kuitenkin tukipäätöksen prosenttiosuuden mukaan eli 50% Tällöin myös yksityisen rahoituksen osuus euroina pienenee Kustannusten ylittyminen: Kustannuksia esitetään ja tukea haetaan vain hyväksyttyihin kokonaiskustannuksiin saakka Hakijan on itse poistettava tositteita hakemukselta siten, että kokonaiskustannukset täyttyvät Käytännössä kannattaa poistaa pienten summien tositteita Muistettava vetää ko. kulut yli pääkirjalta tai liittää erillinen selvitys siitä, mihin kustannuksiin tukea ei haeta Maksatuksen hakijan muistilista (1/2) lue saamasi hankepäätös huolella ja toteuta hanke suunnitelman mukaan hae maksuun vain hankkeelle kuuluvia kustannuksia älä hae maksuun sellaisia kustannuksia, mitä on jo kerran avustettu tee selkeä kirjanpito numeroi tositteet kirjanpidon mukaisesti (laskut, tiliotteet) muista myös liitelomakkeet huomioi yksityisen rahoituksen kertymä ja että se on aidosti yksityistä rahoitusta (ei julkista) huomioi mahdollisen välirahoituksen osalta velka- / valtakirja ja sen sisältö 9
58 Maksatuksen hakijan muistilista (2/2) toimita maksuhakemus Viisarin toimistolle Saarijärvelle vastaa nopeasti mahdollisiin täydennyspyyntöihin varaudu tarkastuksiin niin, että voit esitellä rahoitetun kohteen ja hankkeelle kuuluvat alkuperäiset asiakirjat huolellisesti täytetty, täydellinen hakemus, nopeuttaa maksatushakemuksen käsittelyä muista, että tuetun investoinnin kohdetta ei saa käyttää muuhun kuin tuen kohteena olevaan toimintaan ennen kuin viisi vuotta on kulunut tuen viimeisen erän maksamisesta Maksamishakemuksen liitteet (1/3) kirjanpidon pääkirja Jos tukea ei haeta kaikkiin pääkirjan kustannuksiin, vedä sellaiset kustannukset yli pääkirjalta tai liitä mukaan erillinen selvitys Toisaalta et voi hakea maksuun sellaisia kustannuksia, joita ei ole pääkirjalla (eli kirjanpito on tehtävä) tositekopiot (lasku/kassakuitti) ja niihin mahdollisesti liittyvät liitteet (esim. matkaliput) jos ei laskussa näy tilauspäivää niin skannaa tilausvahvistus laskun liitteeksi jos ei ole tilausvahvistusta, selvitys tilauksen teosta esim. tilattu puhelimitse huom: käteiskuittien osalta on pystyttävä osoittamaan rahan lähde kirjanpitokirjauksilla, tiliotteilla tai muulla vastaavalla tavalla. Vältetään käteisostoja mahdollisuuksien mukaan. Jos näitä kuitenkin tulee, maksuhakemusvaiheessa ne on oltava tuen saajan maksamia ja kirjanpitoon kirjattuja. Jos maksu on merkittävä (500 ) tulee osoittaa rahan lähde. 10
59 Maksamishakemuksen liitteet (2/3) kilpailutusasiakirjat Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa arkistointitunnukselliset maksutositteet (tiliote, verkkopankin kuitti) kun hankkeessa on ulkopuolista yksityistä rahaa (eli jotain muuta kuin yhdistyksen omaa rahaa), selvitys siitä ja ote pääkirjasta, tarvittaessa jäljennökset tositteista. kilpailutusasiakirjat Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa Maksamishakemuksen liitteet (3/3) seurantatietolomakkeet 3306L ja 3306Dind (loppumaksatuksessa). Lomakkeessa säilytetään hakemushetkellä ollut tavoitetaso sellaisenaan ja täytetään sarake Toteuma hankkeen päätyttyä kopio rakennustarkastajan loppukatselmus- pöytäkirjasta (mikäli rakennuslupa sitä vaatii) palovakuutustodistus (jos ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa) talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L hankkeen ilmoitusten lehtileikkeet, hankkeesta tehdyt lehtijutut valokuvia hankkeesta loppuraportti 11
60 Talkootyö (vastikkeeton työ) Maksuhakemuksen liitteeksi täytetään Talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L Voidaan täyttää joko talkookerroittain tai henkilöittäin Työn tekijä väh. 15-vuotias Arvo 15 euroa tunnilta, konetyö + 30 euroa (huomaa lomakkeen täyttö!) Talkootyö (vastikkeeton työ) 12
61 Raportointi Maksuhakemuksen yhteydessä selvitys suunnitelman toteuttamisesta maksuhakemuksen ajalta (joko lomakkeelle tai liitteenä) silloin, kun hanke ei hae vielä loppumaksua Oleellista on, että verrataan suunnitelmaa toteutuneeseen Loppuraportoinnille Viisarilla valmis lomake, jota ei ole pakko käyttää (raportointikaava löytyy päätöksestä), lomake Kilpailutus / hintatason selvitys 1/2 Rakentamisessa useimmiten hakijalta yksikkökustannuslaskelma, jonka ELYkeskus käsittelee viitekustannuksiin perustuen Yli euron hankinnoissa selvitys tavanomaisesta hintatasosta laaditaan muistio: miten toteutettu, milloin, keneltä pyydetty, keneltä saatu, hintatiedot ja muut olennaiset asiat. Käytännössä tämä tapahtuu kyselemällä puhelimitse, kiertämällä liikkeissä, tutkimalla netistä tai kuvastoista. pyydetään tarjoukset vähintään kolmelta muu selvitys, jonka perusteella mahdollista arvioida Apuna voi käyttää ELYn lomakkeita --> Hintatason selvitys Valinta perusteltava! Dokumentoi, dokumentoi ja dokumentoi!!! 13
62 Kilpailutus / hintatason selvitys 2/2 Jos kilpailutusasiakirjat on toimitettu hakuvaiheessa, niitä ei toimiteta maksatuksen liitteenä uudelleen Dokumentointi hankintojen kilpailutuksesta / hintatason selvityksestä maksuhakemuksen liitteenä. KAIKKI TOIMENPITEET ON KIRJATTAVA YLÖS / TULOSTETTAVA JA SÄILYTETTÄVÄ!!! (lähetetyt tarjouspyynnöt, saadut tarjoukset, tehdyt hankintapäätökset yms.). Kilpailutus / hintatason selvitys on mahdollisten tarkastusten pomminvarmin kohde. Mikäli hankintaperuste on jokin muu kuin halvin hinta, on se aina perusteltava. Tällöin perustelut hankinnan valinnasta on oltava tiedossa jo tarjouspyyntöä laadittaessa. Viestintäohjeet Tiedotuskyltti näkyville, viestinnässä tarkkana logojen yms. tietojen kanssa. Viestintäohjeet löytyvät osoitteesta stintaohjeet Tiedotettaessa hankkeesta on mainittava, että hanke on saanut Leaderrahoitusta Viisarilta. 14
63 Huomioi myös toimenpide on toteutettu ja siitä aiheutunut lopullinen kustannus on maksettu kustannus on tuensaajan maksama (kuluja ei makseta henkilökohtaisilta pankkitileiltä!) meno on kirjattu tuen saajan kirjanpitoon hankkeen menoksi Mikään ei ole niin varmaa kuin muutos lomakkeet tuppaavat matkan varrella muuttumaan, tarkista aina uusin versio lomakepalvelusta suomi.fi Maksuhakemus on laadittava voimassaolevalle (uusimmalle) lomakkeelle, jonka lomakenro Vakuutukset oltava kunnossa, todistus maksuhakemuksen liitteenä mikäli ei ole toimitettu aiemmin Aiemmin kaikki investointihankkeet tarkastettiin ELY-keskuksen toimesta paikan päällä ennen viimeisen erän maksamista. Oletuksena voidaan pitää, että näin menetellään myös nyt. Otantatarkastuksia arvonnan mukaan Tarkastuksia voivat tehdä ELY-keskus, MMM, maaseutuvirasto, komissio ja tilintarkastustuomioistuin Kiinnitä erityistä huomiota: Maksamishakemuksen aikatauluihin Allekirjoituksiin; nimenkirjoitusoikeus Kustannusten kohdentaminen; kustannukset kuuluvat hankkeen toteutukseen, tarvittaessa tositteelle lisätietoja (esimerkki: laskussa lukee lautaa, kirjoittakaa tositteelle esim. terassin lattiaan) Hankkeen ostoissa ei saa käyttää henkilökohtaisia etukortteja (esim.plussa, Bonus tms.) Kustannusten kohtuullisuus, dokumentointi! Investoinnin pysyvyys varmistettava: oltava samassa käytössä 5 vuotta tuen viimeisen erän maksamisesta, alueen omistajan suostumus, riittävän pitkä vuokrasopimus (10 vuotta) ja käyttöoikeuden säilyminen (vuokraoikeuden kirjaaminen maanmittauslaitoksella) Tukikelpoinen ei ole sama asia kuin tuettu. Esimerkki: Kylätalon kattoremontin yhteydessä huomataan, että rännit on vaihdettava. Rännit ovat kyllä tukikelpoisia, mutta jos ei niitä ole esitetty suunnitelmassa ja kustannusarviossa, niitä ei voida tukea! 15
64 Viisari vinkkaa Vinkkejä yhdistyksille Jäseneksi Viisariin! Liity osoitteessa Leader Viisari ry Virastotie SAARIJÄRVI Marja Salonen toiminnanjohtaja marja.salonen@saarijarvi.fi Mari Puro hankesihteeri mari.puro@saarijarvi.fi 16
65 Viisari Into -teemahanke helmikuu 2018 Into -teemahanke Tarkoitettu helpottamaan yhteisöjen mahdollisuuksia hyödyntää ohjelman rahoitusta Kootaan pieniä hankkeita yhteen ja hankkeen hakijana toimii Viisari Haetaan erillisellä haulla alahankkeita, joilla on rajattu toteutusaika Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on tarjota Leader-rahoituksella tarpeellista tukea yhteisöjen toiminnan kehittämiseen, monipuolistamiseen sekä tukea yhteisöjen ja asukkaiden aktiivisuutta ja parantaa elinoloja alueella. Erityisenä tavoitteena on lasten ja nuorten aktiivisuutta ja viihtyvyyttä tukevat toimenpiteet. Paikallistasolla hankkeen tavoitteena on lisätä asukkaiden mahdollisuuksia vapaa-ajan toimintaan, parantaa asumisviihtyvyyttä sekä tehostaa yhteisessä käytössä olevien kokoontumistilojen käyttöä. Investointien tuella lisätään asukkaiden sosiaalista kanssakäymistä ja yhteisöllisyyden tunnetta. 1
66 Into -teemahanke Hankkeiden toteutus Alahankkeiden toteutus voi alkaa hakijan omalla riskillä sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Alahankkeiden toteutuksesta vastaavat alahankkeiden hakijat tehtyjen hankesuunnitelmien mukaisesti. Alahankkeiden tuki haetaan maksuun yhdessä sovittujen määräaikojen mukaisesti. Alahankkeet tulee olla toteutettuna ja laskut maksettuina mennessä. Viisari hakee ja siirtää hankkeelle myönnettyä tukea alahankkeille toteutuneiden ja hyväksyttävien kustannusten mukaan yhteisesti sovitun aikataulun mukaan, viimeisen kerran toimenpiteiden toteutuksen päätyttyä. Hakija vastaa alahankkeen raportoinnista ja maksuhakemuksen toimittamisesta liitteineen määräaikaan mennessä. Into -teemahanke Tuki maksetaan jälkikäteen toteutuneiden kustannusten mukaan. Alahankkeiden tuki maksetaan hyväksyttäviä kustannuksia vastaan sen jälkeen, kun Maaseutuvirasto on suorittanut tuen maksun Viisarille. Tästä syystä hakijoiden on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, miten hankkeen aikaiset maksut saadaan hoidettua (välirahoitus)! Alahankkeet voivat toteutua eri tahdissa, maksatuksia haetaan kuitenkin yhdessä sovittavien ajankohtien mukaisesti. Mikäli toimenpide on toteutettu kokonaan maksuerän hakemisen määräaikaan mennessä, voi alahanke hakea jo loppumaksua. Alahankkeiden viimeinen toteutuspäivä on kuitenkin Tällöin loppumaksuhakemus liitteineen ja raportti on toimitettava Viisarille mennessä. Viisari laatii hankkeen loppuraportin ja maksuhakemuksen sekä tiedottaa hankkeen tuloksista ja vaikutuksista. 2
67 Into -teemahanke Hakemusten käsittely Alahankevalinnan teki Viisarin hallitus. Valinnan jälkeen tehtiin kirjalliset sopimukset alahankkeiden toteuttajien kanssa. Sopimuksella varmistetaan tuen myöntämisen ja maksamisen edellytysten täyttyminen sekä tuen ehtojen noudattaminen. Alahankkeiden virallisesta päätöksestä vastaa Keski-Suomen ELY-keskus. Heillä on myös tämän hankkeen kohdalla tarkoituksenmukaisuusharkinta. Täydennyspyyntöjä voi tulla vielä ELY-keskuksen käsittelyssä. Mahdollisiin täydennyspyyntöihin on vastattava pikaisesti. Hankkeen vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija. Teemahankkeessa useita pieniä hankkeita on laitettu yhteen ja hankkeen hakijana on Viisari. Teemahankkeen toteutustapa kuitenkin eroaa normaaleista hankkeista siten, että tuen saajan (Viisari) ja alahankkeen toteuttajan (teidän yhdistys) välillä tehdään sopimus tuen siirrosta. Toteuttajalla on velvollisuus perehtyä rahoitusehtoihin Hankkeen vetäjän ja hallituksen väliset pelisäännöt on hyvä sopia hankkeen alkuvaiheessa kirjallisesti ja hyväksyä yhdistyksen hallituksessa Esim. laskujen hyväksymiskäytäntö, hankintojen teko yms. asiat on hyvä sopia etukäteen Aineistoa on hyvä kerätä järjestelmällisesti hankkeen alusta lähtien 3
68 Hankkeen toteuttaminen 1/3 kun hanke on hyväksytty ELY-keskuksessa, alahankkeelle on hyväksytty kustannusarvio ja hankesuunnitelma, joiden mukaisesti hanke tulee toteuttaa tuen maksamisen edellytyksenä on, että tuensaaja on noudattanut tukipäätöksen mukaisia ehtoja jos hankkeen toteutus ja/tai kustannukset poikkeavat tukipäätöksestä, tulee tuen myöntäjältä, Viisarilta hakea aina muutospäätöstä (ennen muutoksen toteuttamista). Muutosta haetaan AINA ETUKÄTEEN! Hankkeen toteuttaminen 2/3 Kustannuksia voi syntyä hankkeen toteutusaikana, toteutusaika alahankkeille on saakka, jatkoaika ei ole mahdollista Ennen sopimuksen kirjoittamista tukikelpoisia kustannuksia ovat luvat ja rakentamisen suunnittelun kustannukset (jos kustannukset ovat hankesuunnitelmassa mukana) Vastikkeeton työ yleishyödyllisissä hankkeissa (talkootyö) Hankkeen toteuttamiseksi tarpeellista työtä, joka kuuluu olennaisesti hankkeen toteutukseen (suunnitelman mukaan) 4
69 Hankkeen toteuttaminen 3/3 Mikäli hankkeessa on sekä rakentamista että konehankintoja, molemmilla on omat kustannusarvionsa, jonka perusteella tuki aikanaan maksetaan. Näiden välillä ei siis voi olla liukumaa kokonaiskustannusarviossa, vaan molemmista tarkastellaan omaa kustannusarviotaan. Eli kumman tahansa kustannusarvion ylitys jää hakijan omalle kontolle, eikä sitä voida korvata toisen alittumisella. Helpottaa maksuvaihetta, kun nämä ovat myös omilla tileillään kirjanpidossa. Muutoshakemuksella näitäkin suhteita on toki mahdollista muuttaa, yhteys tässä tapauksessa ennen muutoksen toteutumista Viisariin! Toivomme, ettei muutoksia tehdä kymmenien eurojen takia. Jos hanke on toteutumassa arvioitua pienempänä (kaikki toimenpiteet kuitenkin tehtynä), voidaan muutoshakemuksella myös kohdistaa näitä säästyneitä varoja uudelleen. Huom! Hankkeen alitoteutuminen voi tuoda ongelmia muiden alahankkeiden talkootyön osuuden hyväksymiseen! Korvausvelvollinen on alitoteutuneen hankkeen toteuttaja. Päätöksen yleisehdot Kirjanpito osana tuen saajan kirjanpitoa Kirjanpito, muistiinpanot ja tositteet säilytettävä vähintään 3 vuotta siitä, kun ohjelman ei siis hankkeen - viimeinen maksu suoritetaan, arvion mukaan v loppuun Laki määrää myös pidempiä säilytysaikoja (esim. palkkatositteet) Tuen saajalla ilmoitusvelvollisuus päätöksestä poikkeavasta toteutuksesta Tuen kohteen on oltava vähintään 5 vuotta samassa käytössä hankkeen tuen viimeisen erän maksamisesta 5
70 Päätöksen yleisehdot Tuki maksetaan jälkikäteen tukikelpoisten kustannusten perusteella tukiprosenttien mukaisessa suhteessa (julkinen 50%, yksityinen 50%) Tukea maksetaan enintään tukitasoa ja myönnetyn tuen määrää vastaava osuus (kustannusten ylitys jää hakijan maksettavaksi) Tuki maksetaan päätöksellä hyväksyttyjen rahoitusosuuksien mukaisessa suhteessa (EU, valtio, kunta, yksityinen rahoitus jakautuen rahalliseen osuuteen ja mahdolliseen talkootyöhön) Sanktiouhka; ei kannata kokeilla menisikö jokin lasku läpi Valmistautuminen maksatukseen Ilmoita Viisarille, kun hanke on toteutettu aletaan yhdessä valmistautumaan maksuhakemuksen laadintaan huolimatta siitä, kuinka kaukana maksuhakemuksen jättämisen määräaika on Kun tekee heti, saa pois alta. Ja muistaa paremmin. Ja voi vielä reivata joitain asioita, jos eivät ole aivan kunnossa. Maksuhakemuksen jättäminen viimeisessä mahdollisessa saumassa ei ole suotavaa, jos hanke on toteutunut johonkin välimaksuvaiheeseen mennessä 6
71 Kirjanpito osana hankkeen toteuttamista Tiivis yhteistyö kirjanpitäjän kanssa. Kopio päätöksistä kirjanpitäjälle (mitkä kulut päätöksen mukaisia). Aina auttaa, jos kirjanpitäjällä on kokemusta hanke- /julkisenrahan kirjauskäytännöistä. Vientiselitteet mahdollisimman informatiivisia, tarvittaessa lisämerkintöjä Yksityinen rahoitus näyttävä kirjanpidossa Allekirjoitukset Maksuhakemuksen sekä talkootyölomakkeet allekirjoittavat aina nimenkirjoitusoikeuden omaava(t) Talkootyölistoissa tulee olla talkootyöntekijän nimi ja allekirjoitus Muista ilmoittaa, mikäli yhdistyksen virallinen nimenkirjoittaja(t) muuttuu! 7
72 Hanketuen maksamisen hakeminen Maksuhakemukset, aikataulu tilanteesta hakemus tilanteesta hakemus Tilanteesta hakemus mennessä (loppumaksun haku) Tukea ei makseta, mikäli hakemus viivästyy!!! Maksatukseen ei voi hakea jatkoaikaa eikä lisämaksukertoja Teemahanke käsitellään yhtenä hankkeena myös maksatuksessa, huolellisuudella edistätte myös muiden alahankkeiden maksatusta Hyväksyttävät / tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset Hyväksyttävät kustannukset (hankesuunnitelman mukaan) Rakennuksen, rakennelman tai rakenteen rakentaminen, korjaaminen tai laajentaminen Koneiden, laitteiden ja välineiden hankinta (erittäin perustellusta syystä myös käytetyt) Viranomaisluvat Palo- ja talkoovakuutusmaksut hankkeen toteutusajalta Tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset Sisäpiirihankinnat ilman kunnollista kilpailutusta Korot ja muut rahoituskulut esim. välirahoituksesta 8
73 Kustannusten toteutuminen Kustannusten alittuminen: Tukea haetaan kuitenkin tukipäätöksen prosenttiosuuden mukaan eli 50% Tällöin myös yksityisen rahoituksen osuus euroina pienenee Kustannusten ylittyminen: Kustannuksia esitetään ja tukea haetaan vain hyväksyttyihin kokonaiskustannuksiin saakka Hakijan on itse poistettava tositteita hakemukselta siten, että kokonaiskustannukset täyttyvät Käytännössä kannattaa poistaa pienten summien tositteita Muistettava vetää ko. kulut yli pääkirjalta tai liittää erillinen selvitys siitä, mihin kustannuksiin tukea ei haeta Maksatuksen hakijan muistilista (1/2) lue saamasi hankepäätös huolella ja toteuta hanke suunnitelman mukaan hae maksuun vain hankkeelle kuuluvia kustannuksia älä hae maksuun sellaisia kustannuksia, mitä on jo kerran avustettu tee selkeä kirjanpito numeroi tositteet kirjanpidon mukaisesti (laskut, tiliotteet) muista myös liitelomakkeet huomioi yksityisen rahoituksen kertymä ja että se on aidosti yksityistä rahoitusta (ei julkista) huomioi mahdollisen välirahoituksen osalta velka- / valtakirja ja sen sisältö 9
74 Maksatuksen hakijan muistilista (2/2) toimita maksuhakemus Viisarin toimistolle Saarijärvelle vastaa nopeasti mahdollisiin täydennyspyyntöihin varaudu tarkastuksiin niin, että voit esitellä rahoitetun kohteen ja hankkeelle kuuluvat alkuperäiset asiakirjat huolellisesti täytetty, täydellinen hakemus, nopeuttaa maksatushakemuksen käsittelyä muista, että tuetun investoinnin kohdetta ei saa käyttää muuhun kuin tuen kohteena olevaan toimintaan ennen kuin viisi vuotta on kulunut tuen viimeisen erän maksamisesta Maksamishakemuksen liitteet (1/3) kirjanpidon pääkirja Jos tukea ei haeta kaikkiin pääkirjan kustannuksiin, vedä sellaiset kustannukset yli pääkirjalta tai liitä mukaan erillinen selvitys Toisaalta et voi hakea maksuun sellaisia kustannuksia, joita ei ole pääkirjalla (eli kirjanpito on tehtävä) tositekopiot (lasku/kassakuitti) ja niihin mahdollisesti liittyvät liitteet (esim. matkaliput) jos ei laskussa näy tilauspäivää niin skannaa tilausvahvistus laskun liitteeksi jos ei ole tilausvahvistusta, selvitys tilauksen teosta esim. tilattu puhelimitse huom: käteiskuittien osalta on pystyttävä osoittamaan rahan lähde kirjanpitokirjauksilla, tiliotteilla tai muulla vastaavalla tavalla. Vältetään käteisostoja mahdollisuuksien mukaan. Jos näitä kuitenkin tulee, maksuhakemusvaiheessa ne on oltava tuen saajan maksamia ja kirjanpitoon kirjattuja. Jos maksu on merkittävä (500 ) tulee osoittaa rahan lähde. 10
75 Maksamishakemuksen liitteet (2/3) kilpailutusasiakirjat Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa arkistointitunnukselliset maksutositteet (tiliote, verkkopankin kuitti) kun hankkeessa on ulkopuolista yksityistä rahaa (eli jotain muuta kuin yhdistyksen omaa rahaa), selvitys siitä ja ote pääkirjasta, tarvittaessa jäljennökset tositteista. kilpailutusasiakirjat Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa Maksamishakemuksen liitteet (3/3) seurantatietolomakkeet 3306L ja 3306Dind (loppumaksatuksessa). Lomakkeessa säilytetään hakemushetkellä ollut tavoitetaso sellaisenaan ja täytetään sarake Toteuma hankkeen päätyttyä kopio rakennustarkastajan loppukatselmus- pöytäkirjasta (mikäli rakennuslupa sitä vaatii) palovakuutustodistus (jos ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa) talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L hankkeen ilmoitusten lehtileikkeet, hankkeesta tehdyt lehtijutut valokuvia hankkeesta loppuraportti 11
76 Talkootyö (vastikkeeton työ) Maksuhakemuksen liitteeksi täytetään Talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L Voidaan täyttää joko talkookerroittain tai henkilöittäin Työn tekijä väh. 15-vuotias Arvo 15 euroa tunnilta, konetyö + 30 euroa (huomaa lomakkeen täyttö!) Talkootyö (vastikkeeton työ) 12
77 Raportointi Maksuhakemuksen yhteydessä selvitys suunnitelman toteuttamisesta maksuhakemuksen ajalta (joko lomakkeelle tai liitteenä) silloin, kun hanke ei hae vielä loppumaksua Oleellista on, että verrataan suunnitelmaa toteutuneeseen Loppuraportoinnille Viisarilla valmis lomake, jota ei ole pakko käyttää (raportointikaava löytyy päätöksestä), lomake Kilpailutus / hintatason selvitys 1/2 Rakentamisessa useimmiten hakijalta yksikkökustannuslaskelma, jonka ELYkeskus käsittelee viitekustannuksiin perustuen Yli euron hankinnoissa selvitys tavanomaisesta hintatasosta laaditaan muistio: miten toteutettu, milloin, keneltä pyydetty, keneltä saatu, hintatiedot ja muut olennaiset asiat. Käytännössä tämä tapahtuu kyselemällä puhelimitse, kiertämällä liikkeissä, tutkimalla netistä tai kuvastoista. pyydetään tarjoukset vähintään kolmelta muu selvitys, jonka perusteella mahdollista arvioida Apuna voi käyttää ELYn lomakkeita --> Hintatason selvitys Valinta perusteltava! Dokumentoi, dokumentoi ja dokumentoi!!! 13
78 Kilpailutus / hintatason selvitys 2/2 Jos kilpailutusasiakirjat on toimitettu hakuvaiheessa, niitä ei toimiteta maksatuksen liitteenä uudelleen Dokumentointi hankintojen kilpailutuksesta / hintatason selvityksestä maksuhakemuksen liitteenä. KAIKKI TOIMENPITEET ON KIRJATTAVA YLÖS / TULOSTETTAVA JA SÄILYTETTÄVÄ!!! (lähetetyt tarjouspyynnöt, saadut tarjoukset, tehdyt hankintapäätökset yms.). Kilpailutus / hintatason selvitys on mahdollisten tarkastusten pomminvarmin kohde. Mikäli hankintaperuste on jokin muu kuin halvin hinta, on se aina perusteltava. Tällöin perustelut hankinnan valinnasta on oltava tiedossa jo tarjouspyyntöä laadittaessa. Viestintäohjeet Tiedotuskyltti näkyville, viestinnässä tarkkana logojen yms. tietojen kanssa. Viestintäohjeet löytyvät osoitteesta stintaohjeet Tiedotettaessa hankkeesta on mainittava, että hanke on saanut Leaderrahoitusta Viisarilta. 14
79 Huomioi myös toimenpide on toteutettu ja siitä aiheutunut lopullinen kustannus on maksettu kustannus on tuensaajan maksama (kuluja ei makseta henkilökohtaisilta pankkitileiltä!) meno on kirjattu tuen saajan kirjanpitoon hankkeen menoksi Mikään ei ole niin varmaa kuin muutos lomakkeet tuppaavat matkan varrella muuttumaan, tarkista aina uusin versio lomakepalvelusta suomi.fi Maksuhakemus on laadittava voimassaolevalle (uusimmalle) lomakkeelle, jonka lomakenro Vakuutukset oltava kunnossa, todistus maksuhakemuksen liitteenä mikäli ei ole toimitettu aiemmin Aiemmin kaikki investointihankkeet tarkastettiin ELY-keskuksen toimesta paikan päällä ennen viimeisen erän maksamista. Oletuksena voidaan pitää, että näin menetellään myös nyt. Otantatarkastuksia arvonnan mukaan Tarkastuksia voivat tehdä ELY-keskus, MMM, maaseutuvirasto, komissio ja tilintarkastustuomioistuin Kiinnitä erityistä huomiota: Maksamishakemuksen aikatauluihin Allekirjoituksiin; nimenkirjoitusoikeus Kustannusten kohdentaminen; kustannukset kuuluvat hankkeen toteutukseen, tarvittaessa tositteelle lisätietoja (esimerkki: laskussa lukee lautaa, kirjoittakaa tositteelle esim. terassin lattiaan) Hankkeen ostoissa ei saa käyttää henkilökohtaisia etukortteja (esim.plussa, Bonus tms.) Kustannusten kohtuullisuus, dokumentointi! Investoinnin pysyvyys varmistettava: oltava samassa käytössä 5 vuotta tuen viimeisen erän maksamisesta, alueen omistajan suostumus, riittävän pitkä vuokrasopimus (10 vuotta) ja käyttöoikeuden säilyminen (vuokraoikeuden kirjaaminen maanmittauslaitoksella) Tukikelpoinen ei ole sama asia kuin tuettu. Esimerkki: Kylätalon kattoremontin yhteydessä huomataan, että rännit on vaihdettava. Rännit ovat kyllä tukikelpoisia, mutta jos ei niitä ole esitetty suunnitelmassa ja kustannusarviossa, niitä ei voida tukea! 15
80 Viisari vinkkaa Vinkkejä yhdistyksille Jäseneksi Viisariin! Liity osoitteessa Leader Viisari ry Virastotie SAARIJÄRVI Marja Salonen toiminnanjohtaja marja.salonen@saarijarvi.fi Mari Puro hankesihteeri mari.puro@saarijarvi.fi 16
81 Viisari Into -teemahanke helmikuu 2018 Into -teemahanke Tarkoitettu helpottamaan yhteisöjen mahdollisuuksia hyödyntää ohjelman rahoitusta Kootaan pieniä hankkeita yhteen ja hankkeen hakijana toimii Viisari Haetaan erillisellä haulla alahankkeita, joilla on rajattu toteutusaika Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on tarjota Leader-rahoituksella tarpeellista tukea yhteisöjen toiminnan kehittämiseen, monipuolistamiseen sekä tukea yhteisöjen ja asukkaiden aktiivisuutta ja parantaa elinoloja alueella. Erityisenä tavoitteena on lasten ja nuorten aktiivisuutta ja viihtyvyyttä tukevat toimenpiteet. Paikallistasolla hankkeen tavoitteena on lisätä asukkaiden mahdollisuuksia vapaa-ajan toimintaan, parantaa asumisviihtyvyyttä sekä tehostaa yhteisessä käytössä olevien kokoontumistilojen käyttöä. Investointien tuella lisätään asukkaiden sosiaalista kanssakäymistä ja yhteisöllisyyden tunnetta. 1
82 Into -teemahanke Hankkeiden toteutus Alahankkeiden toteutus voi alkaa hakijan omalla riskillä sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Alahankkeiden toteutuksesta vastaavat alahankkeiden hakijat tehtyjen hankesuunnitelmien mukaisesti. Alahankkeiden tuki haetaan maksuun yhdessä sovittujen määräaikojen mukaisesti. Alahankkeet tulee olla toteutettuna ja laskut maksettuina mennessä. Viisari hakee ja siirtää hankkeelle myönnettyä tukea alahankkeille toteutuneiden ja hyväksyttävien kustannusten mukaan yhteisesti sovitun aikataulun mukaan, viimeisen kerran toimenpiteiden toteutuksen päätyttyä. Hakija vastaa alahankkeen raportoinnista ja maksuhakemuksen toimittamisesta liitteineen määräaikaan mennessä. Into -teemahanke Tuki maksetaan jälkikäteen toteutuneiden kustannusten mukaan. Alahankkeiden tuki maksetaan hyväksyttäviä kustannuksia vastaan sen jälkeen, kun Maaseutuvirasto on suorittanut tuen maksun Viisarille. Tästä syystä hakijoiden on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, miten hankkeen aikaiset maksut saadaan hoidettua (välirahoitus)! Alahankkeet voivat toteutua eri tahdissa, maksatuksia haetaan kuitenkin yhdessä sovittavien ajankohtien mukaisesti. Mikäli toimenpide on toteutettu kokonaan maksuerän hakemisen määräaikaan mennessä, voi alahanke hakea jo loppumaksua. Alahankkeiden viimeinen toteutuspäivä on kuitenkin Tällöin loppumaksuhakemus liitteineen ja raportti on toimitettava Viisarille mennessä. Viisari laatii hankkeen loppuraportin ja maksuhakemuksen sekä tiedottaa hankkeen tuloksista ja vaikutuksista. 2
83 Into -teemahanke Hakemusten käsittely Alahankevalinnan teki Viisarin hallitus. Valinnan jälkeen tehtiin kirjalliset sopimukset alahankkeiden toteuttajien kanssa. Sopimuksella varmistetaan tuen myöntämisen ja maksamisen edellytysten täyttyminen sekä tuen ehtojen noudattaminen. Alahankkeiden virallisesta päätöksestä vastaa Keski-Suomen ELY-keskus. Heillä on myös tämän hankkeen kohdalla tarkoituksenmukaisuusharkinta. Täydennyspyyntöjä voi tulla vielä ELY-keskuksen käsittelyssä. Mahdollisiin täydennyspyyntöihin on vastattava pikaisesti. Hankkeen vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija. Teemahankkeessa useita pieniä hankkeita on laitettu yhteen ja hankkeen hakijana on Viisari. Teemahankkeen toteutustapa kuitenkin eroaa normaaleista hankkeista siten, että tuen saajan (Viisari) ja alahankkeen toteuttajan (teidän yhdistys) välillä tehdään sopimus tuen siirrosta. Toteuttajalla on velvollisuus perehtyä rahoitusehtoihin Hankkeen vetäjän ja hallituksen väliset pelisäännöt on hyvä sopia hankkeen alkuvaiheessa kirjallisesti ja hyväksyä yhdistyksen hallituksessa Esim. laskujen hyväksymiskäytäntö, hankintojen teko yms. asiat on hyvä sopia etukäteen Aineistoa on hyvä kerätä järjestelmällisesti hankkeen alusta lähtien 3
84 Hankkeen toteuttaminen 1/3 kun hanke on hyväksytty ELY-keskuksessa, alahankkeelle on hyväksytty kustannusarvio ja hankesuunnitelma, joiden mukaisesti hanke tulee toteuttaa tuen maksamisen edellytyksenä on, että tuensaaja on noudattanut tukipäätöksen mukaisia ehtoja jos hankkeen toteutus ja/tai kustannukset poikkeavat tukipäätöksestä, tulee tuen myöntäjältä, Viisarilta hakea aina muutospäätöstä (ennen muutoksen toteuttamista). Muutosta haetaan AINA ETUKÄTEEN! Hankkeen toteuttaminen 2/3 Kustannuksia voi syntyä hankkeen toteutusaikana, toteutusaika alahankkeille on saakka, jatkoaika ei ole mahdollista Ennen sopimuksen kirjoittamista tukikelpoisia kustannuksia ovat luvat ja rakentamisen suunnittelun kustannukset (jos kustannukset ovat hankesuunnitelmassa mukana) Vastikkeeton työ yleishyödyllisissä hankkeissa (talkootyö) Hankkeen toteuttamiseksi tarpeellista työtä, joka kuuluu olennaisesti hankkeen toteutukseen (suunnitelman mukaan) 4
85 Hankkeen toteuttaminen 3/3 Mikäli hankkeessa on sekä rakentamista että konehankintoja, molemmilla on omat kustannusarvionsa, jonka perusteella tuki aikanaan maksetaan. Näiden välillä ei siis voi olla liukumaa kokonaiskustannusarviossa, vaan molemmista tarkastellaan omaa kustannusarviotaan. Eli kumman tahansa kustannusarvion ylitys jää hakijan omalle kontolle, eikä sitä voida korvata toisen alittumisella. Helpottaa maksuvaihetta, kun nämä ovat myös omilla tileillään kirjanpidossa. Muutoshakemuksella näitäkin suhteita on toki mahdollista muuttaa, yhteys tässä tapauksessa ennen muutoksen toteutumista Viisariin! Toivomme, ettei muutoksia tehdä kymmenien eurojen takia. Jos hanke on toteutumassa arvioitua pienempänä (kaikki toimenpiteet kuitenkin tehtynä), voidaan muutoshakemuksella myös kohdistaa näitä säästyneitä varoja uudelleen. Huom! Hankkeen alitoteutuminen voi tuoda ongelmia muiden alahankkeiden talkootyön osuuden hyväksymiseen! Korvausvelvollinen on alitoteutuneen hankkeen toteuttaja. Päätöksen yleisehdot Kirjanpito osana tuen saajan kirjanpitoa Kirjanpito, muistiinpanot ja tositteet säilytettävä vähintään 3 vuotta siitä, kun ohjelman ei siis hankkeen - viimeinen maksu suoritetaan, arvion mukaan v loppuun Laki määrää myös pidempiä säilytysaikoja (esim. palkkatositteet) Tuen saajalla ilmoitusvelvollisuus päätöksestä poikkeavasta toteutuksesta Tuen kohteen on oltava vähintään 5 vuotta samassa käytössä hankkeen tuen viimeisen erän maksamisesta 5
86 Päätöksen yleisehdot Tuki maksetaan jälkikäteen tukikelpoisten kustannusten perusteella tukiprosenttien mukaisessa suhteessa (julkinen 50%, yksityinen 50%) Tukea maksetaan enintään tukitasoa ja myönnetyn tuen määrää vastaava osuus (kustannusten ylitys jää hakijan maksettavaksi) Tuki maksetaan päätöksellä hyväksyttyjen rahoitusosuuksien mukaisessa suhteessa (EU, valtio, kunta, yksityinen rahoitus jakautuen rahalliseen osuuteen ja mahdolliseen talkootyöhön) Sanktiouhka; ei kannata kokeilla menisikö jokin lasku läpi Valmistautuminen maksatukseen Ilmoita Viisarille, kun hanke on toteutettu aletaan yhdessä valmistautumaan maksuhakemuksen laadintaan huolimatta siitä, kuinka kaukana maksuhakemuksen jättämisen määräaika on Kun tekee heti, saa pois alta. Ja muistaa paremmin. Ja voi vielä reivata joitain asioita, jos eivät ole aivan kunnossa. Maksuhakemuksen jättäminen viimeisessä mahdollisessa saumassa ei ole suotavaa, jos hanke on toteutunut johonkin välimaksuvaiheeseen mennessä 6
87 Kirjanpito osana hankkeen toteuttamista Tiivis yhteistyö kirjanpitäjän kanssa. Kopio päätöksistä kirjanpitäjälle (mitkä kulut päätöksen mukaisia). Aina auttaa, jos kirjanpitäjällä on kokemusta hanke- /julkisenrahan kirjauskäytännöistä. Vientiselitteet mahdollisimman informatiivisia, tarvittaessa lisämerkintöjä Yksityinen rahoitus näyttävä kirjanpidossa Allekirjoitukset Maksuhakemuksen sekä talkootyölomakkeet allekirjoittavat aina nimenkirjoitusoikeuden omaava(t) Talkootyölistoissa tulee olla talkootyöntekijän nimi ja allekirjoitus Muista ilmoittaa, mikäli yhdistyksen virallinen nimenkirjoittaja(t) muuttuu! 7
88 Hanketuen maksamisen hakeminen Maksuhakemukset, aikataulu tilanteesta hakemus tilanteesta hakemus Tilanteesta hakemus mennessä (loppumaksun haku) Tukea ei makseta, mikäli hakemus viivästyy!!! Maksatukseen ei voi hakea jatkoaikaa eikä lisämaksukertoja Teemahanke käsitellään yhtenä hankkeena myös maksatuksessa, huolellisuudella edistätte myös muiden alahankkeiden maksatusta Hyväksyttävät / tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset Hyväksyttävät kustannukset (hankesuunnitelman mukaan) Rakennuksen, rakennelman tai rakenteen rakentaminen, korjaaminen tai laajentaminen Koneiden, laitteiden ja välineiden hankinta (erittäin perustellusta syystä myös käytetyt) Viranomaisluvat Palo- ja talkoovakuutusmaksut hankkeen toteutusajalta Tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset Sisäpiirihankinnat ilman kunnollista kilpailutusta Korot ja muut rahoituskulut esim. välirahoituksesta 8
89 Kustannusten toteutuminen Kustannusten alittuminen: Tukea haetaan kuitenkin tukipäätöksen prosenttiosuuden mukaan eli 50% Tällöin myös yksityisen rahoituksen osuus euroina pienenee Kustannusten ylittyminen: Kustannuksia esitetään ja tukea haetaan vain hyväksyttyihin kokonaiskustannuksiin saakka Hakijan on itse poistettava tositteita hakemukselta siten, että kokonaiskustannukset täyttyvät Käytännössä kannattaa poistaa pienten summien tositteita Muistettava vetää ko. kulut yli pääkirjalta tai liittää erillinen selvitys siitä, mihin kustannuksiin tukea ei haeta Maksatuksen hakijan muistilista (1/2) lue saamasi hankepäätös huolella ja toteuta hanke suunnitelman mukaan hae maksuun vain hankkeelle kuuluvia kustannuksia älä hae maksuun sellaisia kustannuksia, mitä on jo kerran avustettu tee selkeä kirjanpito numeroi tositteet kirjanpidon mukaisesti (laskut, tiliotteet) muista myös liitelomakkeet huomioi yksityisen rahoituksen kertymä ja että se on aidosti yksityistä rahoitusta (ei julkista) huomioi mahdollisen välirahoituksen osalta velka- / valtakirja ja sen sisältö 9
90 Maksatuksen hakijan muistilista (2/2) toimita maksuhakemus Viisarin toimistolle Saarijärvelle vastaa nopeasti mahdollisiin täydennyspyyntöihin varaudu tarkastuksiin niin, että voit esitellä rahoitetun kohteen ja hankkeelle kuuluvat alkuperäiset asiakirjat huolellisesti täytetty, täydellinen hakemus, nopeuttaa maksatushakemuksen käsittelyä muista, että tuetun investoinnin kohdetta ei saa käyttää muuhun kuin tuen kohteena olevaan toimintaan ennen kuin viisi vuotta on kulunut tuen viimeisen erän maksamisesta Maksamishakemuksen liitteet (1/3) kirjanpidon pääkirja Jos tukea ei haeta kaikkiin pääkirjan kustannuksiin, vedä sellaiset kustannukset yli pääkirjalta tai liitä mukaan erillinen selvitys Toisaalta et voi hakea maksuun sellaisia kustannuksia, joita ei ole pääkirjalla (eli kirjanpito on tehtävä) tositekopiot (lasku/kassakuitti) ja niihin mahdollisesti liittyvät liitteet (esim. matkaliput) jos ei laskussa näy tilauspäivää niin skannaa tilausvahvistus laskun liitteeksi jos ei ole tilausvahvistusta, selvitys tilauksen teosta esim. tilattu puhelimitse huom: käteiskuittien osalta on pystyttävä osoittamaan rahan lähde kirjanpitokirjauksilla, tiliotteilla tai muulla vastaavalla tavalla. Vältetään käteisostoja mahdollisuuksien mukaan. Jos näitä kuitenkin tulee, maksuhakemusvaiheessa ne on oltava tuen saajan maksamia ja kirjanpitoon kirjattuja. Jos maksu on merkittävä (500 ) tulee osoittaa rahan lähde. 10
91 Maksamishakemuksen liitteet (2/3) kilpailutusasiakirjat Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa arkistointitunnukselliset maksutositteet (tiliote, verkkopankin kuitti) kun hankkeessa on ulkopuolista yksityistä rahaa (eli jotain muuta kuin yhdistyksen omaa rahaa), selvitys siitä ja ote pääkirjasta, tarvittaessa jäljennökset tositteista. kilpailutusasiakirjat Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta dokumentoidaan, mikäli selvityksiä (esim. tarjouksia) ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa Maksamishakemuksen liitteet (3/3) seurantatietolomakkeet 3306L ja 3306Dind (loppumaksatuksessa). Lomakkeessa säilytetään hakemushetkellä ollut tavoitetaso sellaisenaan ja täytetään sarake Toteuma hankkeen päätyttyä kopio rakennustarkastajan loppukatselmus- pöytäkirjasta (mikäli rakennuslupa sitä vaatii) palovakuutustodistus (jos ei ole toimitettu jo hakuvaiheessa) talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L hankkeen ilmoitusten lehtileikkeet, hankkeesta tehdyt lehtijutut valokuvia hankkeesta loppuraportti 11
92 Talkootyö (vastikkeeton työ) Maksuhakemuksen liitteeksi täytetään Talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L Voidaan täyttää joko talkookerroittain tai henkilöittäin Työn tekijä väh. 15-vuotias Arvo 15 euroa tunnilta, konetyö + 30 euroa (huomaa lomakkeen täyttö!) Talkootyö (vastikkeeton työ) 12
93 Raportointi Maksuhakemuksen yhteydessä selvitys suunnitelman toteuttamisesta maksuhakemuksen ajalta (joko lomakkeelle tai liitteenä) silloin, kun hanke ei hae vielä loppumaksua Oleellista on, että verrataan suunnitelmaa toteutuneeseen Loppuraportoinnille Viisarilla valmis lomake, jota ei ole pakko käyttää (raportointikaava löytyy päätöksestä), lomake Kilpailutus / hintatason selvitys 1/2 Rakentamisessa useimmiten hakijalta yksikkökustannuslaskelma, jonka ELYkeskus käsittelee viitekustannuksiin perustuen Yli euron hankinnoissa selvitys tavanomaisesta hintatasosta laaditaan muistio: miten toteutettu, milloin, keneltä pyydetty, keneltä saatu, hintatiedot ja muut olennaiset asiat. Käytännössä tämä tapahtuu kyselemällä puhelimitse, kiertämällä liikkeissä, tutkimalla netistä tai kuvastoista. pyydetään tarjoukset vähintään kolmelta muu selvitys, jonka perusteella mahdollista arvioida Apuna voi käyttää ELYn lomakkeita --> Hintatason selvitys Valinta perusteltava! Dokumentoi, dokumentoi ja dokumentoi!!! 13
94 Kilpailutus / hintatason selvitys 2/2 Jos kilpailutusasiakirjat on toimitettu hakuvaiheessa, niitä ei toimiteta maksatuksen liitteenä uudelleen Dokumentointi hankintojen kilpailutuksesta / hintatason selvityksestä maksuhakemuksen liitteenä. KAIKKI TOIMENPITEET ON KIRJATTAVA YLÖS / TULOSTETTAVA JA SÄILYTETTÄVÄ!!! (lähetetyt tarjouspyynnöt, saadut tarjoukset, tehdyt hankintapäätökset yms.). Kilpailutus / hintatason selvitys on mahdollisten tarkastusten pomminvarmin kohde. Mikäli hankintaperuste on jokin muu kuin halvin hinta, on se aina perusteltava. Tällöin perustelut hankinnan valinnasta on oltava tiedossa jo tarjouspyyntöä laadittaessa. Viestintäohjeet Tiedotuskyltti näkyville, viestinnässä tarkkana logojen yms. tietojen kanssa. Viestintäohjeet löytyvät osoitteesta stintaohjeet Tiedotettaessa hankkeesta on mainittava, että hanke on saanut Leaderrahoitusta Viisarilta. 14
95 Huomioi myös toimenpide on toteutettu ja siitä aiheutunut lopullinen kustannus on maksettu kustannus on tuensaajan maksama (kuluja ei makseta henkilökohtaisilta pankkitileiltä!) meno on kirjattu tuen saajan kirjanpitoon hankkeen menoksi Mikään ei ole niin varmaa kuin muutos lomakkeet tuppaavat matkan varrella muuttumaan, tarkista aina uusin versio lomakepalvelusta suomi.fi Maksuhakemus on laadittava voimassaolevalle (uusimmalle) lomakkeelle, jonka lomakenro Vakuutukset oltava kunnossa, todistus maksuhakemuksen liitteenä mikäli ei ole toimitettu aiemmin Aiemmin kaikki investointihankkeet tarkastettiin ELY-keskuksen toimesta paikan päällä ennen viimeisen erän maksamista. Oletuksena voidaan pitää, että näin menetellään myös nyt. Otantatarkastuksia arvonnan mukaan Tarkastuksia voivat tehdä ELY-keskus, MMM, maaseutuvirasto, komissio ja tilintarkastustuomioistuin Kiinnitä erityistä huomiota: Maksamishakemuksen aikatauluihin Allekirjoituksiin; nimenkirjoitusoikeus Kustannusten kohdentaminen; kustannukset kuuluvat hankkeen toteutukseen, tarvittaessa tositteelle lisätietoja (esimerkki: laskussa lukee lautaa, kirjoittakaa tositteelle esim. terassin lattiaan) Hankkeen ostoissa ei saa käyttää henkilökohtaisia etukortteja (esim.plussa, Bonus tms.) Kustannusten kohtuullisuus, dokumentointi! Investoinnin pysyvyys varmistettava: oltava samassa käytössä 5 vuotta tuen viimeisen erän maksamisesta, alueen omistajan suostumus, riittävän pitkä vuokrasopimus (10 vuotta) ja käyttöoikeuden säilyminen (vuokraoikeuden kirjaaminen maanmittauslaitoksella) Tukikelpoinen ei ole sama asia kuin tuettu. Esimerkki: Kylätalon kattoremontin yhteydessä huomataan, että rännit on vaihdettava. Rännit ovat kyllä tukikelpoisia, mutta jos ei niitä ole esitetty suunnitelmassa ja kustannusarviossa, niitä ei voida tukea! 15
96 Viisari vinkkaa Vinkkejä yhdistyksille Jäseneksi Viisariin! Liity osoitteessa Leader Viisari ry Virastotie SAARIJÄRVI Marja Salonen toiminnanjohtaja marja.salonen@saarijarvi.fi Mari Puro hankesihteeri mari.puro@saarijarvi.fi 16
Viisari KYLPIEN -teemahanke huhtikuu 2016
Viisari KYLPIEN -teemahanke huhtikuu 2016 KYLPIEN -teemahanke Tarkoitettu helpottamaan yhteisöjen mahdollisuuksia hyödyntää ohjelman rahoitusta Kootaan pieniä hankkeita yhteen ja hankkeen hakijana toimii
LisätiedotViisari Visiitti -koulutus helmikuu 2017
Viisari Visiitti -koulutus helmikuu 2017 Koulutusmateriaalista Koulutusmateriaali on laadittu tämän hetkisten tietojen mukaan (helmikuu 2017). Tämän materiaalin löydät päivitettynä myöhemmin kotisivuilta
LisätiedotHanki -koulutukset. Helmikuu 2013. Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin. www.viisaankivi.
Hanki -koulutukset Helmikuu 2013 Hankkeen vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija. Koordinointihankkeessa useita pieniä hankkeita on laitettu yhteen ja hankkeen hakijana on Viisari. Koordinointihankkeen
LisätiedotKIMPSU-teemahanke Koulutus alahankkeille. Leena Karjalainen
KIMPSU-teemahanke Koulutus alahankkeille Leena Karjalainen 7.4.2016 Kimpsu -teemahanke Missä olemme nyt: - Alahankkeiden hakemukset jätetty 30.11. 2015 mennessä - Hallitus puoltanut rahoitusta 14 hankkeelle
LisätiedotKampsu-teemahanke Koulutus alahankkeille. Leena Karjalainen
Kampsu-teemahanke Koulutus alahankkeille Leena Karjalainen 29.3.2017 Kampsu -teemahanke Missä olemme nyt: - Hallitus puoltanut rahoitusta 19 hankkeelle 9.2.2017 - Tuensiirtosopimukset allekirjoitettu -
LisätiedotLattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke
Lattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke Info toimenpiteiden toteuttajille 29.10.2018 Leader Varsin Hyvä Eeva Mettala-Willberg Toimenpiteen aloittaminen Toimenpiteen toteuttamisen on saanut aloittaa
LisätiedotAloituskoulutus Leena Karjalainen
Aloituskoulutus 13.3.2018 Leena Karjalainen Missä olemme nyt: Nuoret tekijät - Hallitus puoltanut rahoitusta 5 hankkeelle 25.1.2018 - Tuensiirtosopimukset allekirjoitettu - Alahankkeisiin liittyvät dokumentit
LisätiedotViritys-teemahanke. Koulutus alahankkeille Leena Karjalainen
Viritys-teemahanke Koulutus alahankkeille Leena Karjalainen 28.3.2019 Viritys-teemahanke Missä olemme nyt: - Hallitus puoltanut rahoitusta 12 hankkeelle, kustannukset yhteensä108 900,70 - Tuensiirtosopimukset
LisätiedotYlä-Savon Veturi ry Tapahtumatonni teemahanke Maksuinfo kevät 2019
Ylä-Savon Veturi ry Tapahtumatonni 2019 - teemahanke Maksuinfo kevät 2019 Yleistä hankkeesta Toimenpiteen toteuttaja vastaa siitä, että toimenpide toteutetaan allekirjoitetun sopimuksen mukaisesti Hankintojen
LisätiedotVauhtia hankkeeseen. Hankkeen aloittaminen ja dokumentointi
Vauhtia hankkeeseen Hankkeen aloittaminen ja dokumentointi Vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija = yhdistyksessä hallitus! Hakijalla on velvollisuus perehtyä rahoitusehtoihin. Hankkeen
LisätiedotTeemahankeinfo. Neuvontaa toteuttajille Jaana Joutsen
Teemahankeinfo Neuvontaa toteuttajille 28.2.2018 Jaana Joutsen Mikä teemahanke? Ykkösakselin hakema hanke, joka kokoaa yhteen pieniä yleishyödyllisiä kehittämistoimia tai investointeja Teemana voi olla
LisätiedotHanketukien maksatus 2014-2020
Hanketukien maksatus 2014-2020 Yksinkertaistetut kustannusmallit ja maksatuksen hakeminen Anette Mäkelä 18.3.2015 Yksinkertaistetut kustannusmallit 2014-2020 Käytetään pääsääntöisesti Perustuvat EU:n yleisasetuksen
LisätiedotYlä-Savon Veturi ry KoKu-teemahanke. Maksuinfot 2019
Ylä-Savon Veturi ry KoKu-teemahanke Maksuinfot 2019 Yleistä hankkeesta Toimenpiteen toteuttaja vastaa siitä, että toimenpide toteutetaan allekirjoitetun sopimuksen mukaisesti Hankintojen toteuduttava pääosin
LisätiedotKirjanpito ja kustannukset. Jarmo Heikkilä
Kirjanpito ja kustannukset Jarmo Heikkilä Kirjanpito Kirjanpitoon hankkeelle oma kustannuspaikka tai tili Kirjanpito on järjestettävä osaksi tuensaajan kirjanpitoa Tuettavan toimepiteen kirjanpito tulee
Lisätiedot1. HAKIJA 1.1 Hakijan nimi 1.2 Y- tunnus tai yhdistyksen rekisterinumero
MAKSUHAKEMUS TEEMAHANKE Lnro 3318 1(5) ROOPAN UNIONI Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin Uusi maksuhakemus Korjaus/täydennys vireillä olevaan maksuhakemukseen
LisätiedotVauhtia hankkeeseen. Hankkeen aloittaminen ja dokumentointi. Pirjo Ikäheimonen, päivitys
Vauhtia hankkeeseen Hankkeen aloittaminen ja dokumentointi Pirjo Ikäheimonen, päivitys 11.4.2017 Vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija = yhdistyksessä hallitus! Hakijalla on velvollisuus
LisätiedotMikä on teemahanke? Mitä teemahankkeella tavoitellaan? TEEMAHANKKEIDEN HAKUOHJEET
Mikä on teemahanke? Teemahanke on Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman uusi tukimuoto. Hanketyyppi on tarkoitettu helpottamaan yhteisöjen mahdollisuuksia hyödyntää ohjelman rahoitusta paikallisessa
LisätiedotYritystuen maksaminen
Yritystuen maksaminen Leadertyön ajankohtaispäivät 28.10.2015 Maaseutuvirasto Tukien maksatusyksikkö Per-Ola Staffans Yritystuen maksamiseen liittyviä säännöksiä Ns. maaseuturahastoasetus (EU) N:o 1305/2013
LisätiedotLeader VIISARI. Maksamiskoulutus kevät Hankkeen vastuut ja velvollisuudet
Leader VIISARI Maksamiskoulutus kevät 2017 Hankkeen vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija (yrityksessä yhtiömuodosta riippuen, yhdistyksessä (ry) hallitus tai vastaava) Hakijalla on velvollisuus
LisätiedotAjankohtaista maksatuksessa. Raija Mikkonen ja Kati Niemilä
Ajankohtaista maksatuksessa Raija Mikkonen ja Kati Niemilä 1 KEHA-keskus Hoitaa ELY-keskusten ja TE-toimistojen hallinto-, maksatus- ja yleiset kehittämistehtävät Hoitaa ja kehittää AVIen ja maistraattien
LisätiedotKIRJAUSMERKINNÄT ELY- keskuksen nimi Vastaanottajan nimi Saapunut, pvm Vireille tulo, pvm
MAKSUHAKEMUS TEEMAHANKE Lnro 3318 1(5) ROOPAN UNIONI Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin Uusi maksuhakemus Korjaus/täydennys vireillä olevaan maksuhakemukseen
LisätiedotLeader VIISARI. Maksamiskoulutus syksy Hankkeen vastuut ja velvollisuudet
Leader VIISARI Maksamiskoulutus syksy 2016 Hankkeen vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija (yrityksessä yhtiömuodosta riippuen, yhdistyksessä (ry) hallitus tai vastaava) Hakijalla on velvollisuus
LisätiedotLeader Viisari. Maksamisohjeita kevät Hankkeen vastuut ja velvollisuudet
Leader Viisari Maksamisohjeita kevät 2019 Hankkeen vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija (yrityksessä yhtiömuodosta riippuen, yhdistyksessä (ry) hallitus tai vastaava) Hakijalla on velvollisuus
LisätiedotTEEMAHANKE Yhdistysten investoinnit
TEEMAHANKE Yhdistysten investoinnit Rajupusu Leader ry www.rajupusuleader.fi www.leadersuomi.fi Mikä on teemahanke? Leader-ryhmä hakee Elykeskuksesta tiettyyn teemaan liittyvää teemahanketta Ely-keskus
LisätiedotMaksatuksen terveiset
Maksatuksen terveiset Ajankohtaista Työtilanne (tilanne 4.12.2013) - Kehittämishankkeet: Maksuhakemuksia vireillä 55 kpl Maksuhakemuksia käsitelty 203 kpl - Yritystuet: Maksuhakemuksia vireillä 8 kpl Maksuhakemuksia
LisätiedotMaatalouden investointitukien maksatus
Maatalouden investointitukien maksatus 21.4.2015 1 Miten saada myönnetty investointituki maksuun? Hyrrän kautta Maksua ja nostolupaa on mahdollista hakea myös lomakkeella Tuki maksetaan/lainaa myönnetään
LisätiedotMAASEUTUVIRASTON MÄÄRÄYS KEHITTÄMISHANKETUEN, MAASEUDUN YRITYSTUEN JA TOIMINTARYHMÄN TOIMINTARAHAN MAKSUN HAKEMISESTA
1(5) MÄÄRÄYS Nro 53/15 Dnro 1189/54/2015 Voimassaoloaika 2.7.2015-31.12.2023 MAASEUTUVIRASTON MÄÄRÄYS KEHITTÄMISHANKETUEN, MAASEUDUN YRITYSTUEN JA TOIMINTARYHMÄN TOIMINTARAHAN MAKSUN HAKEMISESTA Maaseutuvirasto
LisätiedotMaksatus. Hanketoimijoiden koulutus 15.6.2011, Hotelli Santa Claus, järj. Lapin maaseudun bioenergian alueellinen koordinaatiohanke
Maksatus Hanketoimijoiden koulutus 15.6.2011, Hotelli Santa Claus, järj. Lapin maaseudun bioenergian alueellinen koordinaatiohanke Sivu 1 15.6.2011 Maksatuksen hakuajat Sivu 2 15.6.2011 Maksatuksen hakuajat
LisätiedotMikä muuttui maaseuturahaston maksatuksessa? vs
Mikä muuttui maaseuturahaston maksatuksessa? 2014-2020 vs. 2007-2013 Maksua haetaan sähköisesti ja käsittely tapahtuu sähköisesti (paperillakin voi hakea, mutta ei mielellään) Hakijalle lähtee ilmoitus
LisätiedotKIMPSU-teemahanke. Yhdistysten ja yhteisöjen pienhankinnat ja rakentaminen
KIMPSU-teemahanke Yhdistysten ja yhteisöjen pienhankinnat ja rakentaminen Sivu 1 26.10.2015 Miten teemahanke toimii? Leader-ryhmä hakee Ely-keskuksesta tiettyyn teemaan keskittyvää hanketta Ely-keskus
LisätiedotKYLÄTOIMIJAKOULUTUS Ruovesi Kaisa Vihinen/PoKo ry
KYLÄTOIMIJAKOULUTUS Ruovesi 24.5.2016 Kaisa Vihinen/PoKo ry PoKo ry:n Navigaattorikehittämisstrategia Paikalliseen kehittämistyöhön paikallisella harkinnalla Yhteisöjen hankkeet Yritysten tukeminen Työnjakoa
LisätiedotMansikan teemahaut syksyllä 2016
Mansikan teemahaut syksyllä 2016 Miksi teemahakuja? Mahdollistaa myös pienempien hankkeiden tukemisen (normaalisti Mansikan ns. minimituki 5000, jota pienempiä tukia ei saa myöntää) Erillinen, tiettyyn
LisätiedotKansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa
Kansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa 2014-2020 Kansainvälisten hankkeiden koulutus Susanna Ollila, Maaseutuvirasto susanna.ollila@mavi.fi Kansainväliset yhteistyöhankkeet
LisätiedotAjankohtaista maksatuksesta
Ajankohtaista maksatuksesta Lapin ELY-keskus Anne Moilanen Sivu 1 7.2.2017 Tilastotietoa 2016 kehittämishankkeet - maksupäätösten teko alkoi heinäkuussa - maksupäätöksiä 41 kpl, n. 900.000 - käsittelyaika
Lisätiedot2. TUETTAVA TOIMENPIDE 2.1 Nimi 2.2 Diaarinumero 2.3 Numero
Työ- ja elinkeinokeskus 1(6) MAKSUHAKEMUS YRITYKSEN INVESTOINTITUKI Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma 2007-2013 ROOPAN YHTEISÖ Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi
LisätiedotMaksujen ajankohtaiset & ohjelmakauden 2007-2013 sulkeminen. Kirsi Perälä, ylitarkastaja Emmi Leppämäki, ylitarkastaja Tukien maksatusyksikkö
Maksujen ajankohtaiset & ohjelmakauden 2007-2013 sulkeminen Kirsi Perälä, ylitarkastaja Emmi Leppämäki, ylitarkastaja Tukien maksatusyksikkö Maksujen ajankohtaisia asioita Ylitarkastaja Kirsi Perälä Maksupäätökset
LisätiedotAlueelliset työkokoukset, syksy 2011 Prosenttipäätökset ja rahoituserien käsittely (kysymyksiin ja havaintoihin perustuen)
Alueelliset työkokoukset, syksy 2011 Prosenttipäätökset ja rahoituserien käsittely (kysymyksiin ja havaintoihin perustuen) Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA Rahoituspäätökset EURA 2007 -järjestelmässä
LisätiedotViisari. Ohjeita hankesuunnitteluun. Maaseudun kehittämisen eväät Viisarin alueella (strategiasta)
Viisari Ohjeita hankesuunnitteluun Kevät 2016 Maaseudun kehittämisen eväät Viisarin alueella (strategiasta) Alueemme maaseudun kehittäminen kiteytyy seuraavaan kolmeen osa-alueeseen: elinkeinot ja yrittäjyys
LisätiedotMaaseudun kehittämismahdollisuudet Hämeessä ohjelmakaudella 2014-2020. Lassi Hurskainen Hämeen ELY-keskus 18.3.2015 Hämeenlinna 19.3.
Maaseudun kehittämismahdollisuudet Hämeessä ohjelmakaudella 2014-2020 Lassi Hurskainen Hämeen ELY-keskus 18.3.2015 Hämeenlinna 19.3.2015 Lahti Esityksen sisältö Kehittämishanketuen hyväksyttävät kustannukset
LisätiedotMaaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta rahoitettujen kehittämishankkeiden toteuttajille
Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta rahoitettujen kehittämishankkeiden toteuttajille Kukka Kukkonen ja Pirjo Onkalo Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus Päivitetty 2.2.2017 Sivu 1 3.2.2017
LisätiedotMansikan teemahaut syksyllä 2015
Mansikan teemahaut syksyllä 2015 Miksi teemahakuja? Mahdollistaa myös pienempien hankkeiden tukemisen (normaalisti Mansikan ns. minimituki 5000, jota pienempiä tukia ei saa myöntää) Erillinen, tiettyyn
LisätiedotKEHITTÄMISYHDISTYS SEPRA RY KOORDINAATIOHANKKEET 2013-2014. www.seprat.net
KEHITTÄMISYHDISTYS SEPRA RY KOORDINAATIOHANKKEET 2013-2014 Sepra on käynnistämässä kaksi uutta koordinaatiohanketta: KAAKON KEHITTYVÄT KYLÄT ja KAAKON KYLÄKUNNOSTUKSET MIHIN TUKEA SAA? 1) Kaakon kehittyvät
LisätiedotYHDISTYSTEN PIENET INVESTOINNIT
HAKUOHJE Eteläisen maaseudun osaajat EMO ry teemahanke YHDISTYSTEN PIENET INVESTOINNIT Eteläisen maaseudun osaajat EMO ry avaa teemahaun 1.9.2017 YHDISTYSTEN PIENILLE INVESTOINNEILLE. Haku päättyy 15.10.2017.
LisätiedotTARKASTUSHAVAINTOJA LEADER-RAHOITTEISISTA YRITYS- JA HANKETUISTA
Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma 2007-2013 TARKASTUSHAVAINTOJA LEADER-RAHOITTEISISTA YRITYS- JA HANKETUISTA Leader-toimintaryhmätyön ajankohtaispäivät 25.5.2012 suunnittelija Taru Niemelä Jatkotoimenpideyksikkö,
LisätiedotTeemahankeinfo Suomusjärven VPK Jaana Joutsen
Teemahankeinfo 6.9.2017 Suomusjärven VPK Jaana Joutsen Esityslistalla 1.Lyhyt johdatus Leader-toimintaan ja teemahankkeisiin 2.Kokemuksia LIVE-teemahankkeesta 3.Uudet teemahankkeet ja niiden hakuprosessi
LisätiedotVALMISTELURAHOITUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA
1.2.2012 1 VALMISTELURAHOITUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA VALMISTELURAHOITUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA... 1 Maksatuksen yleisiä edellytyksiä... 1 Hakemuksen täyttöohjeita...
LisätiedotMaaseutuohjelman yritystuet Uudenmaan ELY-keskus
Maaseutuohjelman 2014-2020 yritystuet Uudenmaan ELY-keskus Sivu 1 Investointituki Yritystoiminnan kehittämisen/aloittamisen kannalta tarpeellisen ja kannattavan investoinnin hankintaan Tuotantotilat/rakennukset
LisätiedotMaaseutuvirasto pyytää tarvittaessa hakijaa täydentämään hakemustaan, ja tekee maksuhakemusta käsiteltyään päätöksen tuen maksamisesta.
1(5) LOMAKKEEN 3317 TOIMINTARYHMÄN TOIMINTARAHAN MAKSUHAKEMUKSEN TÄYTTÖOHJE Lnro 3316A EUROOPAN UNIONI Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin Manner-Suomen
LisätiedotMÄÄRÄYS MAASEUTUVIRASTON MÄÄRÄYS KEHITTÄMISHANKETUEN JA YLEIS- HYÖDYLLISEN INVESTOINTIHANKETUEN HAKEMISESTA JA TUKIHAKE- MUSLOMAKKEESTA
MÄÄRÄYS Pvm. 17.6.2015 Dnro 1272/54/2015 Maaseutuviraston määräyskokoelma nro 58/15 Kumotaan Määräys Nro 33/15, Dnro 969/54/2015 Valtuutussäännökset: Laki (28/2014) 13 3. mom., 35 6. mom. 36 5. mom., 38
LisätiedotKyläverkkokoulutus 1.9.2011. Noora Hakola Maaseutuelinkeino-osasto Maaseutu- ja rakenneyksikkö
Kyläverkkokoulutus 1.9.2011 Maaseutuelinkeino-osasto Maaseutu- ja rakenneyksikkö Sivu 1 16.9.2011 Kyläverkkohankkeet ja lisävaroilla rahoitettavat laajat laajakaista hankkeet HankeVNA 22 : - Yleishyödyllisen
LisätiedotValtionavustuspäätös, avustuksen käyttö ja raportointi. Ohjeistus on suuntaa-antava. Tarkista tulkinta ollessasi epävarma valtiovarainministeriöstä.
Valtionavustuspäätös, avustuksen käyttö ja raportointi Ohjeistus on suuntaa-antava. Tarkista tulkinta ollessasi epävarma valtiovarainministeriöstä. Valtionavustuspäätös Valtiovarainministeriö tekee kirjallisen
LisätiedotYRITYKSEN INVESTOINTITUKI TUEN MAKSAMINEN JA MAKSUHAKEMUKSEN TÄYTTÖOHJEET LOMAKKEESEEN 2315A
1 YRITYKSEN INVESTOINTITUKI TUEN MAKSAMINEN JA MAKSUHAKEMUKSEN TÄYTTÖOHJEET LOMAKKEESEEN 2315A YLEISTÄ Hakemus toimitetaan toimivaltaiselle Työ- ja elinkeinokeskukselle tai jos rahoitus on myönnetty paikallisen
LisätiedotKansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa
Kansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa 2014-2020 Kansainvälisten hankkeiden koulutus Susanna Ollila, Maaseutuvirasto susanna.ollila@mavi.fi Kansainväliset yhteistyöhankkeet
LisätiedotTällä maksuhakemuslomakkeella haetaan maksua myös Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman mukaisiin yritysryhmähankkeisiin.
TÄYTTÖOHJE 1(6) KEHITTÄMIS- JA INVESTOINTIHANKKEEN MAKSUHAKEMUKSEEN EUROOPAN UNIONI Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma
LisätiedotYRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA
1 YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA Maksatuksen yleisiä edellytyksiä... 1 Hakemuksen täyttöohjeita... 2 Hakijan perustiedot... 3 Maksatuksen tiedot...
LisätiedotELY-keskuksen avustukset rakennusperinnön ja saariston ympäristönhoitoon
ELY-keskuksen avustukset rakennusperinnön ja saariston ympäristönhoitoon Iisakin kevätpäivä Kouvola 9.3.2019 Tuija Mustonen, Kaakkois-Suomen ELY-keskus Ympäristö ja luonnonvarat vastuualueen myöntämät
LisätiedotHankinnat ja kilpailuttaminen. Leena Karjalainen 27.4.2016
Hankinnat ja kilpailuttaminen Leena Karjalainen 27.4.2016 Sivu 1 27.4.2016 Hanki huolella Nämä ohjeet koskevat maaseuturahastosta ohjelmakaudella 2014-2020 rahoitettavia hankkeita Muutoksia voi tulla,
LisätiedotKansainvälisten hankkeiden ajankohtaisia asioita Mavista Susanna Ollila ja Merja Uusi-Laurila
27.3.2018 Kansainvälisten hankkeiden ajankohtaisia asioita Mavista Susanna Ollila ja Merja Uusi-Laurila Kansainvälisen toiminnan muodot Manner- Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa 1. Varsinaiset kansainväliset
LisätiedotTeamFinland Explorer-rahoitus Hyväksyttävät kustannukset ja projektiseuranta
TeamFinland Explorer-rahoitus Hyväksyttävät kustannukset ja projektiseuranta Rahoitusehdot: Yritysten de minimis -avustus 30.8.2017 DM 1817112 v.2 Copyright Tekes Projektin vastuullinen johtaja: Lue rahoituspäätös
LisätiedotYLEISHYÖDYLLINEN INVESTOINTIHANKE TUEN MYÖNTÄMINEN JA HAKEMUKSEN TÄYTTÖOHJEET
1 YLEISHYÖDYLLINEN INVESTOINTIHANKE TUEN MYÖNTÄMINEN JA HAKEMUKSEN TÄYTTÖOHJEET Lnro 2306D YLEISTÄ Tätä hakulomaketta käytetään haettaessa maaseudun kehittämiseen myönnettävistä tuista annetun lain (1443/2006),
LisätiedotHanke- ja yritystukien maksaminen, sekä maksuhakemuksen vastaanottaminen paikallisessa toimintaryhmässä
Hanke- ja yritystukien maksaminen, sekä maksuhakemuksen vastaanottaminen paikallisessa toimintaryhmässä Tilaisuus: Toimintaryhmien neuvottelupäivät 1.4.2009, Dipoli, Espoo Kirsi Murtomäki, ylitarkastaja,
LisätiedotHanketukien maksatus. Lapin ELY-keskus. Säädöksiä
Hanketukien maksatus Lapin ELY-keskus Sivu 1 16.6.2016 Säädöksiä Laki maaseudun kehittämisen tukemisesta 28/2014 (muut. 1176/2014)(Laki) Valtioneuvoston asetus maaseudun hanketoiminnan tukemisesta 1174/2014
LisätiedotKansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa
Kansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa 2014-2020 Kansainvälisten hankkeiden koulutus Susanna Ollila, Maaseutuvirasto susanna.ollila@mavi.fi Kansainväliset yhteistyöhankkeet
LisätiedotMaksatus Lump sum -hankkeissa. Aila Jumppanen
Maksatus Lump sum -hankkeissa Aila Jumppanen Maksatushakemus 1 Maksatushakemukset ja seurantaraportit tehdään EURA:ssa hankepäätöksen mukaisessa aikataulussa. Maksatuskaudet 1-2 ja palautuspäivät on mainittu
LisätiedotRahoittajien työkokoukset, maaliskuu 2011 Rahoituspäätökset: ajankohtaista, havaintoja, kysymyksiä ja esimerkkejä
Rahoittajien työkokoukset, maaliskuu 2011 Rahoituspäätökset: ajankohtaista, havaintoja, kysymyksiä ja esimerkkejä Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA Muutoksia EURA -järjestelmässä Rahoituspäätösten
LisätiedotMaaseutuohjelma Uusimaa Hankehallinnointikoulutus
Maaseutuohjelma 2014 2020 Uusimaa Hankehallinnointikoulutus 15.1.2018 Kustannukset, kustannusmallit ja kustannusten tukikelpoisuus Juha Mäkinen Uudenmaan ELY-keskus Sivu 1 Esityksessä mm. Kilpailutus /
LisätiedotMaksatus Lump sum -hankkeissa
Maksatus Lump sum -hankkeissa Uudenmaan ELY-keskuksen Lump sum -koulutus 28.5.2013 Mikael Posti Uudenmaan ELY-keskus Maksatushakemus 1 Maksatushakemukset EURA:ssa rahoituspäätöksen mukaisessa aikataulussa
LisätiedotSISÄÄN - JA ULOS OPIN OVESTA
31.8.2012 SISÄÄN - JA ULOS OPIN OVESTA Hankkeen hallittu päättäminen Rahoituskoordinaattori Merja Rossi Kaakkois-Suomen ELY-keskus HANKKEEN PÄÄTTÄMINEN Päättäminen on osa hankkeen suunnitelmaa ja toteuttamista
LisätiedotEUSA-järjestelmän ohje maksatushakemuksille
EUSA-järjestelmän ohje maksatushakemuksille 0 Sisällys Maksatushakemuksien täyttäminen sähköisessä järjestelmässä... 2 Ennakkomaksatushakemus... 2 Välimaksatushakemus... 3 Välimaksatushakemus operatiivinen
LisätiedotOHJE VALTION TUEN MAKSUHAKEMUSLOMAKKEEN TÄYTTÄMISESTÄ
Ohje 1 (5) 11.3.2013 OHJE VALTION TUEN MAKSUHAKEMUSLOMAKKEEN TÄYTTÄMISESTÄ Yleistä Maksuhakemuslomaketta käytetään haettaessa laissa laajakaistarakentamisen tuesta haja-asutusalueille (1186/2009, jäljempänä
LisätiedotValtionavustuksen asianmukainen käyttö
Jaana Airaksinen, asiantuntija Valtionavustuksen asianmukainen käyttö Opetustoimen henkilöstökoulutus vuonna 2014 tiedotustilaisuus 1.11.2013, Opetushallitus Valtionavustuslaki (688/2001) Valtionavustuslaki
LisätiedotValittavat kustannusmallit
Valittavat kustannusmallit 1. Todellisiin kustannuksiin perustuva 2. Kertakorvaus ( lump sum ) Julkinen tuki: enintään 100 000 3. Prosenttiperusteinen yleiskustannusten laskenta ( flat rate ) 24 % palkkakustannusten
LisätiedotKehitetään kyliä yhdessä. Peräpohjolan Leader ry Toiminnanjohtaja Laura Vilander
Kehitetään kyliä yhdessä Peräpohjolan Leader ry Toiminnanjohtaja Laura Vilander Eri hanketyypit Hankkeen sisältö ja toimenpiteet vaikuttavat rahoitettavaan hanketyyppiin sekä tukitasoon Ollaanko hankkimassa
LisätiedotTempo! De minimis -rahoitus
Tempo! De minimis -rahoitus Kustannusseurannan keventämisen pilotti 1.6.2017 31.5.2018 Miten projektin tavoitteita seurataan ja miten eteneminen raportoidaan Tekesille? Aluksi Lue rahoituspäätös sekä rahoitusehdot
LisätiedotYksinkertaistetut kustannusmallit
Yksinkertaistetut kustannusmallit Jukka Kotro 25.5.2015 Savonlinna 27.5.2015 Mikkeli Sivu 1 28.5.2015 Hankkeiden kustannusmallit Tuen hakija valitsee ja perustelee hakuvaiheessa, minkä kustannusmallin
LisätiedotToimeenpanon valmistelu on hyvässä vauhdissa, mutta ei vielä valmis. Tällä hetkellä näyttäisi siltä, että vanhat menettelyt ylläpidetään
1 Toimeenpanon valmistelu on hyvässä vauhdissa, mutta ei vielä valmis. Tällä hetkellä näyttäisi siltä, että vanhat menettelyt ylläpidetään sellaisenaan. EU-osarahoitteiset tuet vaativat mm otantatarkastukset
LisätiedotMaksuhakemus Hyrrässä
Maksuhakemus Hyrrässä Laatiminen ja lähettäminen Taina Rönnblad 15.1.2018 Yleistä Maksuhakemuksen voi tehdä Hyrrässä tukipäätöksen teon jälkeen Käytä Mozilla Firefox tai Google Chrome selainta Tyhjennä
LisätiedotMaksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää
Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä 8.6.2017 Elina Sillanpää Yleistä Raportointi mahdollista, kun hanke on saanut tukipäätöksen Valmistautuminen raportointiin hyvissä ajoin Kokoa tiedot aina myös
LisätiedotOHJEET HANKKEEN TOTEUTTAMISEEN JA MAKSATUKSEEN
OHJEET HANKKEEN TOTEUTTAMISEEN JA MAKSATUKSEEN Alahankkeiden toteutusaika Hanke on toteutettava sopimuksella hyväksytyn suunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman mukaisesti. Tuen myöntämisen
LisätiedotAktiivinen Pohjois-Satakunta ry Kehittämisohjelma 2007-2013
Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry Kehittämisohjelma 2007-2013 Voimaa luonnosta ja yhteisöllisyydestä Innovaatioita eri toimijoiden yhteistyöstä Sivu 1 2.3.2011 Sivu 2 2.3.2011 Aktiivinen Pohjois-Satakunta
Lisätiedotrakentaminen tai muu työ on tehtävä loppuun päätöksessä määrätyssä toteutusajassa.
MAKSATUKSET EU-HANKKEISSA (maaseuturahasto) Tuen maksaminen Eu-hankkeissa Kehittämis- tai investointihanke tulee toteuttaa rahoittajan päätöksessä hyväksytyn hankesuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman
LisätiedotTempo-projektin raportointi
Tempo-projektin raportointi Aloituspalaveriohje: Näin raportoit projektista ja seuraat tavoitteiden saavuttamista 15.10.2018 (DM 2091936 v.1) Aluksi Lue rahoituspäätös sekä rahoitusehdot huolellisesti
LisätiedotMaksatus Hyrrässä. Tuen hakijan näkökulmasta. Pirjo Tuomikoski. https://hyrra.mavi.fi/login.html
Maksatus Hyrrässä Tuen hakijan näkökulmasta https://hyrra.mavi.fi/login.html Pirjo Tuomikoski Sivu 1 2.2.2017 Maksuhakemuksen täyttäminen Hyrrässä vaatii Katso-oikeudet Lisätietoja saat sivuilta https//yritys.tunnistus.fi
LisätiedotPIKKU KAKE HANKKEEN ALOITUSKOKOUS TALOUS /FLAT RATE 17%
PIKKU KAKE HANKKEEN ALOITUSKOKOUS TALOUS /FLAT RATE 17% YLEISTÄ Joensuun KAKE hankkeen budjetti 1 274 914 Pikku KAKE Palkkakustannukset Ostopalvelut Muut kustannukset Joensuun kaupungin rahoitus Kaupunki
Lisätiedottoiminta-aluettaan kehittämässä
toiminta-aluettaan kehittämässä Pirkan Helmi on Akaan, Pälkäneen, Urjalan ja Valkeakosken alueen Leaderryhmä perustettu vuonna 1999 rahoittanut Etelä-Pirkanmaalla hankkeita vuodesta 2001 lähtien ja yritystukia
LisätiedotYleishyödyllisten investointien rahoittaminen, ml. laajakaistahankkeet
Yleishyödyllisten investointien rahoittaminen, ml. laajakaistahankkeet Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus Lokakuu 2018 Yleishyödyllisyys Yleishyödyllistä investointia voidaan tukea, jos siitä saatava hyöty
LisätiedotMaaseuturahasto syksyn hakuteemat
Maaseuturahasto syksyn hakuteemat Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus Syyskuu 2019 ELY-keskus rahoittaa syksystä 2019 alkaen yleishyödyllisiä hankkeita seuraavin painotuksin: ELY-keskus osallistuu investointeihin
LisätiedotHANKETUKIHAKEMUS Yleishyödyllinen investointihanke
1(5) HANKETUKIHAKEMUS Ylshyödyllinen investointihanke Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma 2007-2013 Uusi hakemus Korjaus/täydennys edelliseen hakemukseen Muutos saatuun rahoituspäätökseen Euroopan
LisätiedotMaksatuskoulutus yleishyödyllisille hankkeille
Maksatuskoulutus yleishyödyllisille hankkeille 21.2.2017 Hankkeen vastuut ja velvollisuudet Hankkeesta vastaa aina hakija ja hakijalla on velvollisuus perehtyä rahoitusehtoihin Hankkeen vetäjän ja hallituksen
LisätiedotValtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus 7.5.2015, Opetushallitus
Valtionavustuksen asianmukainen käyttö Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus 7.5.2015, Opetushallitus Valtionavustuslaki (688/2001) Valtionavustuslaki on yleislaki, jossa säädetään niistä
LisätiedotTEEMAHANKKEIDEN VERKOSTOITUMISTILAISUUS 17.2. 19.2.2010, Helsinki
ETELÄ-KARJALA ITÄ-UUSIMAA KANTA-HÄME KYMENLAAKSO PÄIJÄT-HÄME UUSIMAA VARSINAIS-SUOMI TEEMAHANKKEIDEN VERKOSTOITUMISTILAISUUS 17.2. 19.2.2010, Helsinki Ohjeita jatkotyöskentelyyn 1 Varsinainen hakuaika
LisätiedotEAKR-hankkeiden aloituspalaveri
EAKR-hankkeiden aloituspalaveri Tosiasiallisesti aiheutuneiden suorien kustannusten malli - EAKR 14.6.2016 Tosiasiallisesti aiheutuneiden suorien kustannusten malli Toteutetaan kokonaan investointina tai
LisätiedotMÄÄRÄYS MAASEUTUVIRASTON MÄÄRÄYS KEHITTÄMISHANKETUEN HAKEMISESTA JA TUKIHAKEMUSLOMAKKEESTA
MÄÄRÄYS Pvm. 29.4.2015 Dnro 969/54/2015 Maaseutuviraston määräyskokoelma nro 33/15 Kumotaan Määräys Nro 11/15, Dnro 307/54/2015 Valtuutussäännökset: Laki (28/2014) 13 3. mom., 35 6. mom. 36 5. mom., 38
LisätiedotLeader rahoitusta, toimintaa ja neuvontaa. Pirjo Ikäheimonen, JyväsRiihi ry
Leader 2014-2020 - rahoitusta, toimintaa ja neuvontaa Pirjo Ikäheimonen, JyväsRiihi ry Sivu 1 17.11.2014 ü Leader-ryhmät kaikille avoimia maaseudun kehittämisyhdistyksiä. ü Tavoitteena yritysten ja yhdistysten
LisätiedotTEEMAHANKKEIDEN VERKOSTOITUMISTILAISUUS
TEEMAHANKKEIDEN VERKOSTOITUMISTILAISUUS 17.1.-20.1.2011, Helsinki Vinkkejä jatkotyöskentelyyn Petri Veijalainen VARSINAINEN HAKUAIKA Varsinainen hakuaika päättyy 16.2.2011 klo 15 Hakemus laadittu internetissä
LisätiedotLattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke
Lattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke Info 4.6.2018 Leader Varsin Hyvä Eeva Mettala-Willberg Infon ohjelma 1. Mikä ihmeen Leader? 2. Teemahanke ja hakuprosessi 3. Kysymyksiä ja ideointia Lisätietoja
LisätiedotMaksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää
Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä 2.2.2017 Elina Sillanpää Yleistä Raportointi mahdollista, kun hanke on saanut tukipäätöksen Valmistautuminen raportointiin hyvissä ajoin Maksatushakemusluonnosta
LisätiedotKKI-hankkeiden tiliselvitysohjeet
KKI-hankkeiden tiliselvitysohjeet TUEN KÄYTTÖAIKA KKI-hanketuki tulee käyttää, sekä selvittää päätöskirjeessä esitettyyn päivämäärään mennessä. Mikäli hanke ei toteudu, tulee tuki palauttaa takaisin LIKESin
LisätiedotMAARAYS Nro 4/18 Asianro 310/ /2018. Voimassaoloaika toistaiseksi
MAARAYS Nro 4/18 Asianro 310/04.00.00/2018 Voimassaoloaika 8.2.2018 - toistaiseksi Valtuutussaannokset Laki porotalouden ja luontaiselinkeinojen rakennetuista (986/2011) Koittalaki (253/1995) MAASEUTUVIRASTON
LisätiedotEUSA-järjestelmän uudet ominaisuudet. Elina Sillanpää 7.11./
EUSA-järjestelmän uudet ominaisuudet Elina Sillanpää 7.11./14.11.2018 Mikä muuttuu järjestelmäpäivityksen myötä? Viestitoiminnallisuus: Tukipäätöksen muutoksien hakeminen Yhteystietojen päivittäminen Oikaisun
Lisätiedot