Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 1 Tarkastuslautakunta Aika 23.11.2017 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 45 Teknisen toimen johtajan kuuleminen 3 46 Rekrytointiyksikön palvelupäällikön kuuleminen 4 47 Vuoden 2016 arviointikertomus / kannanotot suosituksiin 5 48 Tiedoksi merkittävät asiat 7 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 2 Tarkastuslautakunta Aika 23.11.2017 klo 16:00-18:31 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Bonden Aimo 16:00-18:31 puheenjohtaja Aalto Liisa 16:00-18:31 varapuheenjohtaja Hokkanen Seppo 16:00-18:31 jäsen Honkamäki Mika 16:00-18:31 jäsen Laento Aura 16:00-18:31 jäsen Salminen Sanna 16:00-18:31 sihteeri Muu Pesonen Tapio 16:06-17:06 teknisen toimen johtaja Romppanen Johanna 17:07-18:03 palvelupäällikkö Poissa Karejoki Sirpa JHTT-tilintarkastaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 45-48 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Aalto ja Seppo Hokkanen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Aimo Bonden Sanna Salminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2017..2017 tarkastusaika ja allekirjoitukset Liisa Aalto Seppo Hokkanen Pöytäkirja yleisesti Pöytäkirja on julkaistu Heinolan nähtävillä kaupungin verkkosivuilla 29.11.2017 www.heinola.fi Todistaa Sisäinen tarkastaja Sanna Salminen
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 3 Tarkastuslautakunta 45 23.11.2017 Teknisen toimen johtajan kuuleminen Tarkltk 23.11.2017 45 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 050 306 1961, etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin hallintosäännön mukaan tarkastuslautakunnan mää rää mil lä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on läs nä olo vel volli suus lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä (61 ). Tarkastuslautakunnan työohjelman mukaisesti teknisen toimen johta ja Tapio Pesonen on kutsuttu kokoukseen kertomaan tekniseen toi meen liittyvissä ajankohtaisista asioista. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää kuulla teknisen toimen johta ja Tapio Pesosen esityksen ja merkitä sen tiedokseen arviointia var ten. Merkittiin, että teknisen toimen johtaja Tapio Pesonen oli kokouksessa kuultavana klo 16.06-17.06 välisen ajan. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 4 Tarkastuslautakunta 46 23.11.2017 Rekrytointiyksikön palvelupäällikön kuuleminen Tarkltk 23.11.2017 46 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 050 306 1961, etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin hallintosäännön mukaan tarkastuslautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on läsnäolovelvollisuus lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä (61 ). Tarkastuslautakunnan työohjelman mukaisesti sosiaali- ja terveys -toimialan rekrytointiyksikön palvelupäällikkö Johanna Romppanen on kutsuttu kokoukseen kertomaan rekrytointiyksikköön liittyvissä ajankohtaisista asioista. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää kuulla rektytointiyksikön palvelupäällikkö Johanna Romppasen esityksen ja merkitä sen tiedokseen arviointia varten. Merkittiin, että rekrytointiyksikön päällikkö Johanna Romppanen oli kokouksessa kuultavana klo 17.07-18.03 välisen ajan. Hyväksytiin yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 5 Kaupunginhallitus 232 21.08.2017 Valtuusto 44 06.11.2017 Tarkastuslautakunta 47 23.11.2017 Vuoden 2016 arviointikertomus / kannanotot suosituksiin 257/00.03.00/2017 Khall 21.08.2017 232 Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh. 044 769 3022, etunimi.sukunimi@heinola.fi Kuntalain 110 :n 2 momentin mukaan talousarvio ja -suunnitelma on laadittava siten, että ne toteuttavat kuntastrategiaa ja edellytykset kun nan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarviossa ja -suun nitel mas sa hyväksytään kunnan ja kuntakonsernin toiminnan ja ta louden tavoitteet. Tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toi min nan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteu tu neet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tar koi tuk senmu kai sel la tavalla (KuntaL 121.2 ). Kaupunginvaltuusto käsitteli vuoden 2016 arviointikertomusta kokouk ses saan 22.5.2017 ja tarkastuslautakunnan esityksestä päätti, et tä kaupunginhallituksen tulee huomioida arviointikertomuksen 2016 suositukset ja ottaa niihin myöhemmin kantaa myös omalta osal taan lautakuntien antamien vastausten lisäksi. Kau pun gin valtuus to edellytti, että tulosalueiden ja kaupunginhallituksen vas taukset käsitellään kaupunginhallituksessa 31.8. mennessä. Kaupunginhallitus on saanut lautakuntien vastaukset tar kas tus lau takun nan esittämiin suosituksiin. Esityslistan liitteenä 5 on kooste arviointikertomuksen 2016 suo situk sis ta ja lautakuntien sekä kaupunginhallituksen vastaukset niihin. Ehdotus: Vs. kaupunginjohtaja (SM): Kaupunginhallitus päättää ottaa kantaa ar vioin ti ker to muk sen 2016 suosituksiin esityslistan liitteestä il me neväl lä tavalla ja saattaa kannanotot sekä lautakuntien vastaukset tiedok si valtuustolle. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan liitteenä 4 on kooste arviointikertomuksen 2016 suo si tuksis ta ja lautakuntien sekä kaupunginhallituksen vastaukset niihin. Jatkokäsittely: valtuusto Valt 06.11.2017 44
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 6 Kaupunginhallitus 232 21.08.2017 Valtuusto 44 06.11.2017 Tarkastuslautakunta 47 23.11.2017 Esityslistan liitteenä 3 on kooste arviointikertomuksen 2016 suo situk sis ta ja lautakuntien sekä kaupunginhallituksen vas tauk set niihin. Ehdotus: Kaupunginhallitus: Valtuusto päättää merkitä tiedoksi kau pun gin halli tuk sen kannanotot sekä lautakuntien vastaukset ar vioin ti ker to muksen 2016 suosituksiin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksianto: Kopio tarkastuslautakunta Tarkltk 23.11.2017 47 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 050 306 1961, etunimi.sukunimi@heinola.fi Kaupunginhallitus on kokouksessaan 21.8.2017 käsitellyt lau ta kuntien vastaukset tarkastuslautakunnan vuoden 2016 ar vioin ti ker tomuk sen suosituksiin. Kaupunginvaltuusto on käsitellyt kokouksessaan 6.11.2017 kau pungin hal li tuk sen antamat vastaukset ja merkinnyt ne tiedoksi. Vas taukset annettuihin suosituksiin ovat esityslistan liitteenä 1. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää mahdollisista kommentoinneista saatui hin vastauksiin ja toimittaa ne edelleen tiedoksi toimialojen joh tavil le viranhaltijoille. Todettiin vastaukset suosituksiin riittäviksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 7 Tarkastuslautakunta 48 23.11.2017 Tiedoksi merkittävät asiat Tarkltk 23.11.2017 48 Muut asiat Keskustellaan tarkastuslautakunnan jäsenten esille ottamista asioista. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi. Muita asioita ei ollut.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 8 Muutoksenhakukielto Toimielin Tarkastuslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen pe rusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis valitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 45-48. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan