6 toimistoa 10 juristia Tehokasta tiimityötä Paikallinen toimisto Kansainvälistä osaamista Paino yrityspalveluissa
Olemme parhaimmillamme Yritysjärjestelyt Sopimukset Verotus IPR eli immateriaalioikeudet Etabloitumispalvelut Kiinteistö ja rakentaminen Työoikeus Yrityssaneeraus ja konkurssit Perheasioissa Mittaamme asiakastyytyväisyyttä kehittääksemme toimintaamme edelleen.
Alihankinta ja tilaajan vastuu 9.11.2016 Lakimies, OTM Anna Virta
Sisältö 1. Alihankinnasta 2. Alihankintasopimus 3. Tilaajavastuulaki Tilaajan vastuut ja velvollisuudet Selvitysvelvollisuuden laiminlyönti
Alihankinta Alihankinnassa on kyse sopimusketjusta: ensin on tehty pääsopimus jonkin hankkeen toteuttamisesta. Toinen sopimus eli alihankintasopimus syntyy, kun päähankkeen toteuttamisesta vastaava taho tilaa osasuorituksen kolmannelta.
Alihankinnasta Alihankinta on keino hoitaa yrityksen ja liiketoimintaan kuuluvia tehtäviä ulkopuolisella työvoimalla. Alihankinta-sopimuksen osapuolina ovat tilaaja (palveluntarjoaja loppuasiakkaalle) sekä tavaran tai palvelun toimitta ja eli alihankkija. Suomessa lähtökohtana on, että tilattu työ tai osa siitä saa teettää alihankkijan kautta, ellei tätä ole nimenomaan kielletty.
Alihankinnasta Tilaaja/Palvelun tarjoaja pysyvä toimipaikka tai palveluksessa vähintään yksi työntekijä Myös ulkomaiset säätiöt ja yhteisöt, jotka perustavat Suomeen sivuliikkeen Alihankkija/Palvelun toimittaja yhtiö (tai henkilö), joka on sitoutunut hankkimaan tai toteuttamaan sopimuksen mukaisen työn, materiaalin tai muun sopimukseen sisälletyn asian, mutta joka ei ole tehnyt sopimusta suoraan lopputilaajan kanssa vaan yhden tai useamman välikäden kautta.
Sopimussuhde ja sovellettava lainsäädäntö Tilaajan ja alihankkijan välillä sovelletaan yleisiä sopimusoikeudellisia periaatteita. Alihankintatilanteissa asiakkaan ensisijainen sopimuskumppani on tilaaja, joten tilaaja on vastuussa alihankkijansa työn laadusta. Alihankintasopimus kannattaa aina tehdä kirjallisena.
Alihankintasopimus Sovitaan alihankinnasta ja sen ehdoista Yhden osasuorituksen etenemisellä on usein suuri merkitys kokonaishankkeen onnistumiselle ja aikataulussa pysymiselle Sisällytetään tilaajavastuulain mukaiset velvollisuudet sopimukseen
Alihankintasopimus Sisällöstä lyhyesti: 1. Osapuolen tiedot 2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus 3. Sopimuksen kohde 4. Vastuuhenkilöt ja valvonta 5. Tilaamiseen liittyvät seikat 6. Hinta ja maksaminen 7. Toimitus/toteuttaminen (viivästyminen)
Alihankintasopimus Sisällöstä lyhyesti (jatkoa): 8. Osapuolten vastuut ja velvollisuudet 9. Tilaajavastuulain mukaiset tiedot ja selvitykset (että on toimitettu ja velvollisuudet täytetty) 10. Salassapito 11. Sopimussakko ja vahingonkorvaus 12. Sopimuskausi ja irtisanomisoikeus 13. Sopimukseen sovellettava laki ja riidanratkaisu (käräjäoikeus vai välimiesmenettely)
Oikeuskäytäntö sopimusketjussa (1/2) Helsingin hovioikeuden ratkaisu 19.3.2010 S 08/1300 käsittelee maahantuojan asemaa tilanteessa, jossa valmistaja on luvannut tuotteelleen takuun ja maahantuojalta tuotteen ostanut yritys on joutunut korvausvelvolliseksi loppukäyttäjälle tuotteessa ilmenneen vian takia. Hovioikeus katsoi maahantuojan korvausvelvolliseksi tilanteessa. Sopimusketju on ollut siis seuraavanlainen: Valmistaja (C) Maahantuoja (B) Yhtiö (A) Käyttäjä (D) Tapaukseen liittyvä tuote oli moottori, joka aiheutti vahinkoa siihen yhdistettynä olleeseen laitteeseen. A korvasi D:lle tuotteen ja sen aiheuttaman vahingon muuhun laitteeseen. A vaati B:ltä aiheutuneita kuluja korvattavaksi, mutta B väitti tällaisen vastuun kuuluvan C:lle.
Oikeuskäytäntö sopimusketjussa (2/2) Hovioikeus katsoi B:n sitoutuneen C:n antamiin takuuehtoihin lähettämällä ne pyynnöstä A:lle. B oli siis vastuussa takuuehdoista A:lle, vaikka niistä ei B:n ja A:n välillä ollut nimenomaisesti sovittu. Sidonnaisuus nähtiin syntyvän konkludenttisen eli hiljaisen tahdonilmaisun perusteella. Lisäksi annetuilla takuuehdoilla ei pyritty rajoittamaan kauppalain mukaista vastuuta vaan tarjoamaan ylimääräistä turvaa ostajaosapuolelle. Näin ollen hovioikeus katsoi B:n myös kauppalain kontrollivastuun mukaisesti korvausvelvolliseksi A:lle moottorin korjauskustannuksista. Moottoriin yhdistetyn laitteen osalta B katsottiin korvausvelvolliseksi kontrollivastuun ja/tai C:n huolimattomuuden perusteella.
Tilaajavastuulaki Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) Sovelletaan Suomessa tehtävään työhön Sovelletaan myös tilaajaan, joka käyttää vuokratyöntekijöitä vuokratyöntekijän työnantaja voi toimia myös ulkomailla
Tilaajavastuulaki Soveltuu myös alihankintasopimuksiin perustuvissa työtilanteissa edellyttäen, että: osapuolet ovat sopineet työn tuloksesta vastiketta vastaan tilaajalla työskentelee alihankintasopimuksen tehneen sopimusosapuolen palveluksessa olevia työntekijöitä Laki koskee kaikkea rakennustoimintaa
Tilaajavastuulaki Lain soveltamisen ulkopuolelle jää sellaisia tilattuja töitä, jossa: työntekijän tai työntekijöiden vuokratyö kestää yhteensä enintään 10 työpäivää alihankintasopimuksen vastikkeellinen arvo ilman arvonlisäveroa on alle 9.000 euroa Tilaajavastuulaki ei pääsääntöisesti myöskään koske maatalouden elinkeinonharjoittajia eikä kotitalouksia
Tilaajan vastuut ja velvollisuudet Selvitysvelvollisuus mahdollisimman oikeat tiedot siitä, onko sopimuspuoli luotettava ja onko sopimusosapuolen tarkoitus toimia lainsäädännön edellyttämällä tavalla Tiedot hankittava ennen sopimuksen tekemistä Vastaavasti vuokratyönantajalla ja alihankintasopimuksen toisella sopimusosapuolella on velvollisuus antaa tiedot tilaajalle
Tilaajan vastuut ja velvollisuudet Selvitysvelvollisuus (jatko) Kun sopimus on voimassa yli 12 kk sopimusosapuolen tulee antaa tilaajalle myös sopimuskauden aikana todistukset veroista ja eläkevakuutuksista, aina 12 kk:n välein Tilaajan tulee säilyttää tiedot vähintään 2 vuotta sopimuksen päättymisestä Huom! Osa selvitysvelvollisuuden piiriin kuuluvista tiedoista ei ole julkisia
Tilaajan vastuut ja velvollisuudet Selvitysvelvollisuus (jatko) Tietojen antaminen henkilöstön edustajille Tiedot on annettava pyynnöstä valitulle luottamusmiehelle selvitettävä vuokratyön käytön syy, työvoiman määrä yrityksen yksilöintitiedot sopimuksen pääasiallinen sisältö kuten sopimuksen kohde, kesto ja sovellettava TES yms.
Tilaajan vastuut ja velvollisuudet Selvitysvelvollisuuden sisältö (Tilaajavastuulaki 5 ) 1. Onko yritys merkitty: a. ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintä rekisteriin b. työnantajarekisteriin c. arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 2. kaupparekisteriote tai vastaavat kaupparekisteristä saatavat tiedot
Tilaajan vastuut ja velvollisuudet Selvitysvelvollisuuden sisältö (Tilaajavastuulaki 5 ) (jatkoa) 3. selvitys, ettei yrityksellä ole verovelkarekisterissä olevaa verovelkaa (tai viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä) 4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (tai selvitys siitä, että eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty)
Tilaajan vastuut ja velvollisuudet Selvitysvelvollisuuden sisältö (Tilaajavastuulaki 5 ) (jatkoa) 5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Tilaajan vastuut ja velvollisuudet Selvitysvelvollisuuden sisältö (Tilaajavastuulaki 5 ) (jatkoa) Ulkomaiset sopimusosapuolet annettava tilaajalle vastaavat tiedot ymmärrettävällä tavalla selvitysvelvollisuus on yhtä laaja kuin Suomessa toimivalla yrityksellä, ottaen kuitenkin huomioon ulkomainen lainsäädäntö lähtökohtana luotettavan selvityksen antaminen jos sopimuspuolella on suomalainen y-tunnus, toimitettava kohdat 1 ja 3 koskevat tiedot
Tilaajan vastuut ja velvollisuudet Rakentamistoimintaan liittyvä tilaajan selvitysvelvollisuus (Tilaajavastuulaki 5a ) Muiden selvitysvelvollisuuksien lisäksi: 1) todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja tieto siitä, että sopimuspuolella on voimassa oleva vakuutus työtekijöille 2) velvollisuus selvittää, että kaikilla lähetetyillä työntekijöillä on voimassa olevat todistukset työntekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä ennen kuin nämä aloittavat työnteon
Poikkeukset selvitysvelvollisuudelle Milloin tilaajan ei tarvitse pyytää selvityksiä? 1) kun sopimusosapuoli on valtio, kunta, seurakunta yms. laissa mainittu julkinen taho 2) kun sopimusosapuoli on oyj, valtion liikelaitos, kunnan kokonaan omistama yksityisoikeudellinen yhtiö tai vastaava ulkomainen yhteisö tai yritys 3) kun sopimustoiminta on vakiintunut (tilaajalla on perusteltu syy luottaa sopimuspuoleensa, tuttu kumppani) 4) muu vastaava syy, esim. yrityksen koko tai sopimuspuolen julkinen luotettavuus (tulkitaan suppeasti)
Poikkeukset selvitysvelvollisuudelle Poikkeustilanteet koskee selvitysvelvollisuuden kohdat 1, 2, 5 ja 6 (rekisterit, kaupparekisteriote, TES, työterveys) Rakentamistoimintaan liittyvä tilaaja ei kuitenkaan vapaudu selvitysvelvollisuudesta mainitun pykälän 4 momentin 2 ja 3 kohdan perusteella eikä niissä tarkoitettuun syyhyn rinnastettavan syyn perusteella. (Vakiintunut sopimustoiminta, tuttu kumppani tai muu vastaava syy)
Poikkeukset selvitysvelvollisuudelle Tilaajalla on kuitenkin aina selvitysvelvollisuus, mikäli sillä on syytä epäillä, että sopimuspuolen olosuhteissa on tapahtunut tarkastamista edellyttäviä muutoksia (esim. uutta sopimusta solmittaessa)
Selvitysvelvollisuuden laiminlyönti 1) Tilaajavastuulain 5 tai 5a selvitysvelvollisuuden laiminlyönnin seuraamuksena laiminlyöntimaksu Laiminlyöntimaksu määrätään myös silloin, jos tilaaja on tehnyt sopimuksen 2) liiketoimintakiellossa olevan elinkeinonharjoittajan kanssa tai sellaisen yrityksen kanssa, jonka yhtiömies, hallituksen jäsen, tj. taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon 3) vaikka hänen on täytynyt tietää, että toisella sopimusosapuolella ei ole tarkoitusta täyttää lakisääteisiä velvoitteitaan
Selvitysvelvollisuuden laiminlyönti Laiminlyöntimaksu vähintään 2.000 euroa > enintään 20.000 euroa Laiminlyöntimaksu voidaan korottaa mikäli sopimus on tehty edellä mainittujen 2) tai 3) seikkojen vallitessa vähintään 20.000 euroa enintään 65.000 euroa
Selvitysvelvollisuuden laiminlyönti Laiminlyöntimaksua määrättäessä otetaan huomioon selvitysvelvollisuuden rikkomisen aste, laatu ja laajuus sekä osapuolten välisen sopimuksen arvo Määrää aluehallintovirasto Työsuojeluviranomaiset valvoo Lisätietoja mm. Työ- ja elinkeinoministeriö
KIITOS!
Anna Virta OTM, Vanhempi lakimies 020 749 8164 anna.virta@lindblad.fi