Tekninen lautakunta 80 21.05.2015 Kaupunginhallitus 11 15.06.2015 Kaupunginhallitus 3 25.06.2015 Kaupunginhallitus 3 07.09.2015 Kaupunginhallitus 11 23.11.2015 Kaupunginhallitus 5 24.11.2015 Virkojen ja toimien muutokset ja täyttöluvat / Tekninen lautakunta 254/01.01.01/2015 Tekla 21.05.2015 80 Valmistelija: Tekninen johtaja Ahti Latvala, puh. 06 438 4600, 044 438 4600 Teknisen lautakunnan osuus kaupungin toimintakuluista on noin 12 % ja toimintakatteesta noin 7 %. Ahtaan taloustilanteen johdosta toimin nas ta on etsitty säästöjä, joiden avulla pyritään turvaamaan talou del li set toimintaedellytykset itsenäisenä kaupunkina myös tu le vaisuu des sa. Osa säästöistä kohdistuu henkilöstökuluihin. Henkilöstöön kohdistuvat säästöpäätökset vuosien 2014 ja 2015 osal ta on tehty, mutta eläkkeelle siirtyneiden ja siirtyvien henkilöiden vir ko jen ja toimien täyttämiseen liittyvät päätökset tarvittavilta osiltaan on vie lä tekemättä. Teknisen keskuksen henkilöstömäärätavoite vuoteen 2016 saakka htv (henkilötyövuosi) 2013 2014 2015 2016 Henkilötyövoiman vertailumäärä 93,4 85,6 81,4 80,1 (il man tilahuoltajia) Henkilötyövoiman vähenemä vuo des ta 2013-7,8-12 -13,3 Henkilöstön tarve pohjautuu palvelujen ja omaisuuden hoidon ta loudel li seen toteuttamiseen. Henkilöstön määrää arvioidaan tarkemmin hen ki lös tö suun ni tel mas sa. Henkilöstösuunnitelma Liite 80 a / Tekla 21.5.2015 Teknisen lautakunnan kehittämisryhmä on käsitellyt hen ki lös tö suunni tel maa ja puoltaa sen mukaisten täyttölupien hakemista. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy hen ki lös tö suun ni telman, ja: 1. Esittää kaupunginhallitukselle, että atk:n yhden toimen osalta
teh dään seuraava muutos: Atk-järjestelmävastaavan nimike muu te taan 1.2.2016 alkaen atk-suunnittelijan nimikkeeksi ja kel poi suus eh dok si määrätään soveltuva ins.amk. tutkinto Muutoslomake Liite 80 b / Tekla 21.5.2015 2. Pyytää kaupunginhallitukselta täyttölupaa seuraaville viroille ja toi mil le: 1) Atk-suunnittelijan toimi 1.2.2016 2) Kunnallistekniikan päällikön virka 3) Tiemestarin virka 1.9.2015 4) Kiinteistöpäällikön virka 5) LVI-insinöörin toimi ehdolla, että toimi vapautuu 1.8.2015 6) Kaksi kiinteistönhuoltajan tointa 3. Pyytää kaupunginhallitukselta rekrytointilupaa kiin teis tö yh tiöiden fuu sion tuloksena syntyvän uuden yhtiön Lapuan Asunnot Oy toi mi tus joh ta jan työsuhteelle arviolta 1.1.2016 alkaen. Uusi yh tiö tai kau pun ki solmii työsuhteen yhtiön toiminnan alkaessa. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Tekninen johtaja Ahti Latvala, puh. 06 438 4600, 044 438 4600 Kh 15.06.2015 11 Valmistelija: Kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh. 06 438 4000, 044 438 4000 Henkilöstösuunnitelma ja Atk-suunnittelijan toimen muutoslomake oheismateriaalina. Kaupunginhallitus käy lähetekeskustelun otsikkoasiassa. Kaupunginhallitus jätti asian pöydälle. Kh 25.06.2015 3 Valmistelija: Kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh. 06 438 4000, 044 438 4000
Henkilöstösuunnitelma ja Atk-suunnittelijan toimen muutoslomake oheis ma te ri aa li na. Kaupunginhallitus käy lähetekeskustelun otsikkoasiassa. Kaupunginjohtaja ja hallintojohtaja alustivat asiaa. Keskustelun kuluessa kaupunginjohtaja teki seuraavan pää tös eh dotuk sen: "Kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan ATK-järjestelmävastaavan toi mel le 1.2.2016 lukien. Muilta osin asia siirretään uuteen val mis teluun." Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen. Kh 07.09.2015 3 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kaupunginhallituksen kokoukseen on kutsuttu tekninen johtaja Ahti Lat va la. Kuullaan teknisen johtajan selvitys ja perustelut otsikkoasiassa. Paikalla kokouksessa oli tekninen johtaja Ahti Latvala kello 17.02 alkaen. Puheenjohtaja alusti asiaa. Tekninen johtaja alusti asiaa, jonka jälkeen asiassa käytiin yleis keskus te lu. Tekninen johtaja poistui kello 18.08 ennen päätöskeskustelua.
Kaupunginjohtaja teki ehdotuksen kuultuaan päätöskeskustelun: "Kiinteistöpäällikön ja kunnallistekniikan päällikön virkojen täyttöluvat kä si tel lään, kun virkojen täyttäminen tulee virallisesti ajankohtaiseksi. Mui den virkojen ja toimien osalta asiaan palataan vuoden 2016 talous ar vion käsittelyn yhteydessä". Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan tekemän ehdotuksen. Kh 23.11.2015 11 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Teknisen lautakunnan alaisten virkojen ja toimien täyttöön liittyvien ky sy mys ten tarkastelua on jatkettu mm. talouden ta sa pai no ttamis toimi kun nas sa. Samanaikaisesti on mm. kiinteistöpäällikkö ilmoittanut eläk keel le siirtymisestä kevään 2016 aikana. Virkojen ja toimien osalta on tehty pienimuotoista vertailua mm. Kontio lah den teknisen toimen kanssa, jolloin on selvinnyt, ettei meillä ole nyt avoimiksi tulleiden vakanssien osalta kovinkaan suurta yli resurssoin tia. Väkeä on tekniseltä sektorilta vähennetty viimeisten vuo sien aikana yli 10 htv työmäärän kuitenkaan kovasti vä hen ty neen. Tiemestari on eläköitynyt jo aiemmin. Virkaa on hoidettu vä li ai kaisrat kai suin syksyyn 2015 asti. Nyt on vapautunut kunnallistekniikan suun ni te li jan vakanssi. Näiden tehtävien yhdistäminen on järkevää. Yk si tyis tie ky sy myk set mm. avustusten jakaminen nykyisellä sys teemil lä sekä valvonta on edelleen hyvä hoitaa nykyisellä tavalla. Tämän lisäksi jatkossa työnkuvaan kuuluu suunnittelijan tehtäviä. Täytet tä väk si tulisi tiemestarin virka siten, että työnkuvaa täy den net täisiin suunnittelijan tehtävillä. Suunnittelijan vakanssia ei täytetä. Kiinteistöpäällikkö, LVI-insinööri sekä kaksi kiinteistöhuoltajaa ovat täs sä tilanteessa, kun meillä on noin 106.000 ka-m 2 kiinteistöjä, erityi sen tärkeä täyttää. Vaikka osasta kiinteistöistä on tärkeä ja eh doton ta saada luovuttua, tulee jäljelle jäävistä kiinteistöistä pystyä pi tämään hyvää huolta. Siihen tarvitaan osaavia ammattilaisia. Kunnallistekniikan päällikön viran osalta asia ei ole vielä ajan koh tainen. Kaupunginhallitus päättää, että
1. tiemestarin viralle annetaan täyttölupa 1.1.2016 lukien siten, että jatkossa tiemestarin tehtäviin sisällytetään tarpeellisilta osin myös kunnallistekniikan suunnittelijan tehtäviä 2. kunnallistekniikan suunnittelijan vakanssia ei täytetä 3. kiinteistöpäällikön viralle annetaan täyttölupa 1.4.2016 lukien 4. LVI-insinöörin toimelle annetaan täyttölupa 1.1.2016 lukien 5. kahdelle kiinteistönhuoltajan toimelle annetaan täyttölupa 1.1.2016 lukien. Asian käsittely siirrettiin kaupunginhallituksen 24.11.2015 pidettävään kokoukseen Kh 5 Asiasta käydyn keskustelun jälkeen kaupunginjohtaja muutti eh dotuk sen sa kuulumaan seuraavasti: 1. Kunnallistekniikan suunnittelijan viralle annetaan täyttölupa 1.1.2016 lukien siten, että jatkossa kunnallistekniikan suun nitte li jan tehtäviin sisällytetään tarpeellisilta osin myös tie mes tarin teh tä vät. 2. Tiemestarin virkaa ei täytetä. 3. Kiinteistöpäällikön viralle annetaan täyttölupa 1.4.2016 lukien. Eduk si täytettäessä katsotaan LVI-alan omaaminen ja ko kemus. 4. LVI-insinöörin toimen täytön tarpeellisuuteen palataan vuoden 2017 talousarvion käsittelyn yhteydessä. 5. Kahdelle kiinteistönhuoltajan toimelle annetaan täyttölupa 1.1.2016 lukien. Teknisen keskuksen tulee laatia 31.3.2016 men nes sä kaikille kiinteistöhuoltajille kirjalliset toimenkuvat. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun eh do tuksen.