SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/15 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä 08.12.2015 KOKOUSTIEDOT Aika 15.12.2015 kello 16.30 (kahvi 16.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 118 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 119 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 120 Työjärjestyksen hyväksyminen 122 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali 123 Hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaali 124 Ehtoollisen vietto kappeliseurakuntien seurakuntataloissa ajalla 01.01.-13.03.2016 125 Koulutussuunnitelma 2016 126 Kolehtisuunnitelma tammi-toukokuu 2016 127 Rippikoulusuunnitelma 2016 128 Kassavarojen sijoitusmuutos 129 Tilojen käyttömaksut 01.01.2016 alkaen 130 Budjettivastuualueiden vahvistaminen 01.01.2016 alkaen 131 Myyntisaamisten kirjaaminen luottotappioiksi 132 Saarijärven seurakuntatalon vanhan osan kattomuutossuunnitelman hyväksyminen 133 Suomen Punaisen Ristin suunnitelma vesijohdon vetämisestä Leirikeskus Mellikkaan 134 Suomen Punaisen Ristin pyyntö aggregaatin hankkimisesta Mellikkaan 135 Tontinostotarjous /Irene Poikonen 136 Kannonkosken Puiraanniemen tonttien myynti 137 Tiedoksi saatettavat asiat 138 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI
SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/15 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 15.12.2015 kello 16.30-19.15 Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Jarmo Autonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Vesa-Matti Laaksonen Pirjo Leppämäki Anneli Kautto (Iida-Maija Pirttiniemen varajäsen) Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Kirsi Saari, kirkkovaltuuston varapj Kaisa Nuutinen, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Sihteeri: Kaisa Nuutinen KÄSITELLYT ASIAT 118-138 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Vesa-Matti Laaksonen Kirkkoherranvirastossa Saarijärvi Pirjo Leppämäki
Kokouksen aluksi laulettiin virsi 30 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 118 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 119 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vesa-Matti Laaksonen ja Pirjo Leppämäki. 120 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muuten, paitsi kiireellisissä asioissa päätettiin käsitellä 138 Rivitalokolmion myyminen Kannonkoskella/Syväjärvenranta.
122 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALI Lapuan hiippakunnasta valitaan kirkolliskokoukseen seuraavalle istuntokaudelle seitsemän (7) maallikkoedustajaa ja kolme (3) pappisedustajaa. Uuden kirkolliskokouksen toimikausi on neljä vuotta, toukokuun alusta 2016 huhtikuun loppuun 2020. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaaleja koskevat säännökset ovat kirkkolain 23 luvussa ja kirkon vaalijärjestyksessä. Vaaleissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuuston valitut jäsenet. Niillä jäsenillä, jotka ovat estyneitä saapumasta kokoukseen, on myös ennakkoäänestysmahdollisuus. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa ehdokaslistojen yhdistelmä ja vaaliliput ovat valkoisia. Kirkkohallituksen vaaliohje on LIITTEENÄ 16. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaisi kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin kokouksessaan 09.02.2016 Lapuan hiippakunnan ja kirkkohallituksen ohjeiden mukaan. Päätös: Ehdotuksen mukainen.
123 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI Hiippakuntavaltuustossa on jäseninä 14 maallikkoa ja 7 pappia ja sen puheenjohtaja on maallikko. Nelivuotinen toimikausi alkaa toukokuun alusta 2016 ja päättyy huhtikuun loppuun 2020. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalia koskevat säännökset ovat kirkkolain 23 luvussa ja kirkon vaalijärjestyksessä. Vaaleissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuuston valitut jäsenet. Niillä jäsenillä, jotka ovat estyneitä saapumasta kokoukseen, on myös ennakkoäänestysmahdollisuus. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa ehdokaslistojen yhdistelmä ja vaaliliput ovat vihreitä. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaisi hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin kokouksessaan 09.02.2016 Lapuan hiippakunnan ja kirkkohallituksen ohjeiden mukaan. Päätös: Ehdotuksen mukainen.
124 EHTOOLLISEN VIETTO KAPPELISEURAKUNTIEN SEURAKUNTATALOISSA AJALLA 01.01.-13.03.2016 Saarijärven seurakunnan kirkkovaltuuston 02.12.2014 hyväksymä strategia: Talvikuukausina jumalanpalvelukset järjestetään pääkirkkoa lukuun ottamatta seurakuntataloissa. Silloin kirkoissa pidetään pelkkä peruslämpö, joka nostetaan vain siunaustilaisuuksiin. Lämmityskustannusten säästämiseksi Kannonkosken, Kivijärven ja Pylkönmäen kappeliseurakuntien jumalanpalvelukset on kylmimpien talvikuukausien aikana järjestetty kirkkojen sijaan seurakuntataloissa vuodesta 2011 lukien. Seurakuntalaisilta on tullut asiasta myönteistä palautetta varsinkin Pylkönmäen ja Kannonkosken kappeleista. Kirkkoherran päätösehdotus: 1) Kappeliseurakuntien jumalanpalvelukset vietetään kirkkovaltuuston hyväksymän strategian mukaisesti 01.01.-13.03.2016 kirkkojen sijasta seurakuntataloissa. 2) Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulin suostumuksen ehtoollisen viettoon Kannonkosken, Kivijärven ja Pylkönmäen seurakuntataloissa ajalla 01.01.-13.03.2016. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).
125 KOULUTUSSUUNNITELMA 2016 Talousarvioon 2016 on varattu 13.000 euroa henkilökunnan koulutukseen vuodelle 2016. Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksen mukainen ehdotus koulutussuunnitelmaksi vuodelle 2016 on LIITTEENÄ 1. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) tutustuu koulutussuunnitelmaehdotukseen; ja 2) päättää ehdotuksen hyväksymisestä. Ehdotuksen mukainen. 126 KOLEHTISUUNNITELMA TAMMI-TOUKOKUU 2016 Kirkkoherran ehdotus kolehtisuunnitelmaksi tammi-toukokuu 2016 on LIITTEENÄ 2. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman tammi-toukokuu 2016 liitteen mukaan. Ehdotuksen mukainen.
127 RIPPIKOULUSUUNNITELMA 2016 Saarijärven seurakunnan alueella rippikoulutyöstä vastaavat seurakuntapastori Heidi Pasanen ja nuorisotyöntekijä Saara Savolainen. Rippikoulut noudattavat piispainkokouksen 2011 hyväksymää rippikoulun opetussuunnitelmaa Elämä, usko, rukous. Kunkin leirin opetusvastuussa on leirin pappi. Leirin tuntisuunnitelma ja leirikirje liitetään turvallisuusasiakirjaan. Rippikoululaisille jaetaan leirin (tai päiväkoulun) alkaessa Raamattu. Nuorille ei jaeta erillistä oppikirjaa. Leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavana toimii leirin nuorisotyöntekijä. Kaikilla leireillä vierailee diakoni ja/tai lähetyskasvatussihteeri ja kanttori. Isoset valitaan leireille kevään aikana. Isosia on 6-8/leiri. Lisäksi leirillä on 2 täysi-ikäistä leiriavustajaa, joista toisen tehtävänä on yörauhan varmistaminen. Rippikoulukausi kestää vähintään puoli vuotta, ja se käynnistyi Saarijärven kirkossa Rakkaimmat riparilaulut -konsertilla pe 6.11.2015. Seurakuntaan tutustumisjaksolla nuoret keräävät merkintöjä seurakunnan tapahtumista merkkihaitariin. Jokaiselle leiriryhmälle järjestetään oma rippikoulupyhän jumalanpalveluksen yhteydessä. Nuorten messu helatorstaina 5.5.2016 klo 10 Saarijärven kirkossa päättää tutustumisjakson. Vuonna 2016 Saarijärven seurakunnassa järjestetään 4 rippikoululeiriä sekä päiväkoulu. Koska Mellikka on vuokrattu SPR:lle, järjestetään leirit ostopalveluna. Hiihtolomarippileiri järjestetään Karstulan Evankelisella opistolla. Kesän kolme rippileiriä järjestetään Tarvaalan POKEn tiloissa. Päivärippikoulu kokoontuu Mansikkaniemen pappilassa. Rippikouluikäluokka (koko seurakunnan alue) on 130 henkeä. Rippikoulun kokonaistuntimäärä (ennakkojakso+leiri) on 80 tuntia. On mahdollista, että Piispalassa järjestetään kaksi jääkiekkorippikoulua. Ne ovat nimellisesti Saarijärven seurakunnan alaisia, ja leirien vastaavat opettajat toimittavat myös Saarijärven seurakunnalle asianmukaiset tiedot opetuksen järjestämisestä sekä konfirmoiduista nuorista. Tässä vaiheessa jääkiekkorippileirien ajankohta tai toteutuminen ei ole selvillä. Heidi Pasasen valmistelema rippikoulusuunnitelma vuodelle 2016 on LIITTEENÄ 3.
jatkoa 127 Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa vuoden 2016 rippikoulusuunnitelman liitteen mukaan. Ehdotuksen mukainen.
128 KASSAVAROJEN SIJOITUSMUUTOS Seurakunnalla on Nordea korko B -rahastossa varoja markkina-arvon 31.10.2015 mukaan 1.078.063 euroa. Rahaston varoja siirrettiin 23.11.2015 seurakunnan kassatilille 200.000 euroa, joten rahaston pääoma on nyt markkina-arvoltaan alle miljoonan euron. Rahasto on ollut seurakunnan kassanhallinnan kannalta kätevä instrumentti. Sellaisena sitä v. 2003 ensisijaisesti institutionaalisille sijoittajille markkinoitiinkin. Alkuvaiheessa rahaston nimi oli Pro Euro Korko - rahasto. Se sijoittaa pääasiassa euromääräisiin, lyhyisiin joukkolainoihin sekä rahamarkkinavälineisiin. Niitä ovat mm. velkasitoumukset sekä sijoitus-, kunta-, ja yritystodistukset, joiden liikkeellelaskijoina ovat vastaavasti valtiot, rahoituslaitokset, kunnat ja yritykset. Rahaston sijoitukset ovat lyhytaikaisia, keskimääräinen juoksuaika on korkeintaan yksi vuosi. Kyseessä on siten lyhyen koron rahasto. Finanssi- ja velkakriisin myötä korkotaso on laskenut hyvin matalaksi. Koska se tulee näillä näkymin säilymään ainakin parin seuraavan vuoden ajan matalana, rahaston tuotto-odotus säilyy pienenä, jopa negatiivisena. Kesän aikana tilanne on muuttunut siten, että uusia ratkaisuja tarvitaan. Varat kannattaa nyt siirtää johonkin parempituottoiseen vaihtoehtoon. Tilit ja talletukset ovat turvallisin vaihtoehto, mutta matalien korkojen aikana niistä saatava tuotto häviää inflaatiolle, eli reaalituotto saattaa jäädä negatiiviseksi. Kun halutaan talletuskorkoja parempaa tuottoa, mutta ei osakesijoitusten riskejä, korkotodistukset ovat varteenotettava vaihtoehto. Huomattava on, että nekään eivät ole pääomaturvattuja. Yhteisön kassanhallintaan on tarjolla esimerkiksi kassanhallintasalkku, joka tarjoaa tilikorkoa parempaa, inflaation ylittävää tuottoa hallitulla riskitasolla. Sijoitukset voi tarvittaessa myydä jokaisena pankkipäivänä. Vakaata ja ennustettavaa tuottoa olisi saatavissa esimerkiksi korkotodistussalkku Maltin kautta, joka on Nordean liikkeelle laskema sijoitustuote. Siihen liittyy riski viiteyhtiön maksukykyyn. Se maksaa korkoa neljästi vuodessa. Korko on vaihtuva ja se koostuu 3 kk Euriborkorosta ja viiteyhtiö- tai viiteindeksikohtaisesta tuottolisästä. Korkotodistukset ovat liikkeellelaskuhetkellä noin viiden vuoden mittaisia. Tuote on suunniteltu pitkäaikaista sijoittamista varten ja rakennettu varta vasten tähän korkotilanteeseen. Siinä on piirteitä
jatkoa 128 monista sijoitustuotteista. Jos / kun korkotaso jossain vaiheessa lähtee nousuun, korkotuoton Euribor-sidonnainen osa vaikuttaa siten, että myös korkotodistusten arvo nousee. Korkotodistuksissa ei ole merkintä- eikä lunastuskuluja ja ne voidaan tarvittaessa kotiuttaa joustavasti muutaman päivän viiveellä. Tuotteen strukturointikustannus (vuotuinen hallinnointikulu) on 0,6 % pääomasta. Todellinen vuosikorko, josta kulut on laskettu pois, on tällä hetkellä päälle kahden prosentin luokkaa. Asiantuntija Ville Tiaisen esite Nordean korkotodistussalkku Maltista räätälöitynä Saarijärven seurakunnan 600.000 euron sijoitukselle, LIITE 4. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) kaikki varat, n. 880.000 euroa Nordea Korko B -rahastosta kotiutetaan; 2) varoista 600.000 euroa sijoitetaan Nordean korkotodistussalkku Malttiin; 3) loput varoista, n. 280.000 euroa siirretään kassatilille; ja 4) annetaan valtuudet talousjohtajalle ja toimistosihteeri Sirpa Liimataiselle (kummallekin erikseen) päätöksen toteuttamiseen ja sopimuksen tekemiseen Nordean kanssa. Ehdotuksen mukainen.
129 TILOJEN KÄYTTÖMAKSUT 01.01.2016 ALKAEN Seurakunnan tilojen käyttömaksuihin esitetään muutoksia seurakuntatalojen vuokrien osalta vuoden 2016 alusta lukien. Mellikan hinnoittelu poistetaan käyttömaksuhinnastosta, koska koko leirikeskus vuokrattiin Suomen Punaiselle Ristille turvapaikan hakijoiden vastaanottokeskukseksi. Työntekijöiltä peritään lämmitystolpan käyttömaksua kolmelta kuukaudelta vuosittain. Leutoina talvina maksu jätetään perimättä, mikäli lämmityskertojen lukumäärä jää alle kymmeneen. Ehdotus tilojen käyttömaksuiksi 01.01.2016 alkaen on LIITTEENÄ 5. Ehdotus: Kirkkoneuvosto 1) kirkkoneuvosto vahvistaa tilojen käyttömaksut liitteen mukaan 01.01.2016 alkaen; 2) päättää, että auton lämmitystolpan käyttömaksuna peritään työntekijöiltä edelleen 10 euroa kuukaudessa; 3) lämmitystolpan käyttömaksu peritään kolmelta kuukaudelta vuodessa; ja 4) maksu jätetään perimättä, jos lämmityskertoja on ollut alle 10. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4).
130 BUDJETTIVASTUUALUEIDEN VAHVISTAMINEN 01.01.2016 ALKAEN Saarijärven seurakunnan viranhaltijat ja työntekijät ovat vastuussa talousarvioehdotusten tekemisestä ja vuoden mittaan talousarviomäärärahojen käytön seurannasta kirkkoneuvoston päättämien budjettivastuualueiden mukaisesti. Talousarviossa kunkin tulosyksikön määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia nettomääräisesti. Netto tarkoittaa toimintajäämää. Talousarvion sisäiset erät eivät ole sitovia. Esitys budjettivastuualueista vuodelle 2016 on LIITTEENÄ 6. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa budjettivastuualueet talousarviovuodelle 2016 liitteen mukaan. Ehdotuksen mukainen.
131 MYYNTISAAMISTEN KIRJAAMINEN LUOTTOTAPPIOIKSI Taloussäännön 12 mukaan kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Tällä hetkellä seurakunnalla on kahdeksan sellaista erääntynyttä myyntilaskua, joiden suhteen saattaa olla perusteltua syytä luopua perinnästä ja kirjata ne luottotappioiksi. Vuosilta 2014-2015 on useasti karhuttuja, maksamattomia laskuja seuraavasti: - hautauslasku 314,00 euroa - virkatodistus/sukuselvityslaskuja 74,00 euroa (4 kpl) - rippileirimaksuja 270,00 euroa (3 kpl) - nuorisotyön leirimaksuja 62,00 euroa (2 kpl) Saatavien yhteissumma on 720,00 euroa ja se koostuu 10 eri laskusta. Toimistosihteeri Sirpa Liimataisen laatima luettelo myyntisaamisista on LIITTEENÄ 7. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) em. myyntisaamiset, yht. 720,00 euroa, kirjataan luottotappioiksi; 2) vuoden 2016 alusta lukien rippileirille ja nuorisotyön leireille osallistumisen edellytyksenä on maksettu leirimaksu; ja 3) rippileirin vaihtoehtona tarjotaan osallistumismahdollisuus päivärippikouluun, joka on maksuton. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen kohdan 1. Kirkkoneuvosto ei hyväksynyt päätösehdotuksen kohtia 2 ja 3. Lisäksi päätettiin, että rippileirimaksuja ja nuorisotyön leirimaksuja koskevat laskut lähetetään jatkossa lapsen huoltajalle.
Kirkkoneuvosto 24.09.2015 Kirkkoneuvosto 15.12.2015 132 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTATALON VANHAN OSAN KATTOMUUTOSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Kn 24.09.2015 91 Saarijärven seurakuntatalon ns. vanhan osan (jossa mm. juhlasali ja liikuntasali sijaitsevat) tasakatossa on sattunut vesivuoto elokuun ensimmäisenä viikonloppuna. Liikuntasalin puoleisessa n. 42 m2:n lipassa havaittiin hyllyvä vesikerros aluskatteen ja pintahuovan välissä. Seurakuntasalin nurkassa todettiin vuotokohta seurakuntasalin sisälle. Korjaustarve on kattokaivon kohdalla, jonka putkistoa ei voi tutkia syvemmältä avaamatta kattoa. Myös seinien ylösnostojen huopasaumojen todettiin auenneen. Elokuussa seinistä lähetettiin materiaalinäytteet laboratorioon Ouluun haitta-ainediagnoosia varten. Kn 15.12.2015 132 Kiinteistötyöryhmä päätti esittää kokouksessaan 09.09.2015, että katon korjaussuunnitelmasta pyydettäisiin tarjous Erkki Parantaiselta Karstulasta. Suunnitteluaikaa tarvitaan n. 1,5 kk, jonka jälkeen suunnitelmat käsiteltäisiin neuvostossa 12.11.2015. Tämän jälkeen voitaisiin hakea rakennusluvat. Mikäli kirkkovaltuusto myöntäisi hankkeeseen rahoituksen vuoden 2016 talousarvioon joulukuun 1. päivän kokouksessaan 2015, tarjouskilpailu ehdittäisiin pitää joulutammikuussa ja remontti voisi nopeimmillaan käynnistyä tammikuun 2016 aikana. Mikäli korjaus voitaisiin toteuttaa näin nopealla aikataululla, tilannetta ei tarvitsisi paikata ensiaputyyppisesti syksyllä 2015 eikä varoja siten tarvitsisi käyttää suotta ao. hätäkorjaukseen. Kiinteistötyöryhmän alustava kustannusarvio hankkeelle on n. 75.000 euroa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) vesivuodon ja katon heikentyneen kunnon vuoksi Saarijärven seurakuntatalon tasakatto muutetaan harjakatoksi; 2) kiinteistötyöryhmälle annetaan valtuudet käynnistää hanke välittömästi esittelytekstissä mainitulla tavalla; 3) vuoden 2016 talousarvioon esitetään katon korjaushankkeeseen 75.000 euroa. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-3). ---------- Kiinteistötyöryhmä käsittelee kattomuutossuunnitelmia kokouksessaan 10.12.2015. Suunnitelmat esitellään kirkkoneuvostolle 15.12.2015.
Kirkkoneuvosto 24.09.2015 Kirkkoneuvosto 15.12.2015 jatkoa 132 Vesikaton muutostyön pääpiirustus 08.12.2015 Julkisivut LIITTEENÄ 17a ja pääpiirustus 08.12.2015 Julkisivu päädyt LIITTEENÄ 17b. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy kattomuutossuunnitelmat; ja 2) antaa kiinteistötyöryhmälle valtuudet hyväksyä tarjouspyyntöasiakirjat ja lähettää tarjoukset. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).
133 SUOMEN PUNAISEN RISTIN SUUNNITELMA VESIJOHDON VETÄMISESTÄ LEIRIKESKUS MELLIKKAAN Suomen Punainen Risti vuokrasi Leirikeskus Mellikan marraskuun alusta 2015 turvapaikan hakijoiden vastaanottokeskukseksi. Vuokrasopimuksen kohta 11.3.: Seurakunta ei vastaa veden hankkimisesta ulkopuolelta, jos oman kaivon vesi loppuu tai terveystarkastaja kieltää veden käytön. Vuokrasopimuksen kohta 11.4.: Mikäli vuokralainen haluaa tehdä tiloissa muutoksia ja / tai remonttia, siihen tulee hakea seurakunnan lupa. Ilmoitus remontti- ym. suunnitelmista sekä lupahakemus tulee lähettää seurakunnan talousjohtajalle. Vastaanottokeskuksen edustaja on pyytänyt vesilaitokselta tarjouksen vesijohdon vetämisestä Mellikkaan. Vesilaitos on tiedustellut seurakunnalta tarjoukseen tarvittavia kiinteistön taustatietoja. Vielä kokouskutsun lähettämiseen mennessä seurakuntaan ei ole tullut SPR:n taholta pyyntöä, että seurakunta myöntäisi luvan vesijohdon vetämiselle ja vesiliittymän ottamiselle Mellikkaan. Mahdollinen ehdotus ja päätösesitys tuodaan suoraan kokoukseen. Hanke todettiin rauenneeksi.
134 SUOMEN PUNAISEN RISTIN PYYNTÖ AGGREGAATIN HANKKIMISESTA MELLIKKAAN SPR:n vastaanottokeskuksen edustaja Marita Salokivi lähetti 27.11.2015 VOK:n johtajan Tomi Kuosmasen pyynnöstä talousjohtajan sähköpostiin pyynnön aggregaatin hankkimisesta Mellikkaan lukuisten sähkökatkojen johdosta. Niistä pisin on kestänyt 10 tuntia. Viestin liitteenä on tarjous, jossa vaihtoehtoina n. 4000 ja 7500 euron laitteet, molemmissa asennustyön hinta-arvio n. 1000 euroa. Vuokrasopimuksen kohta 8.: Vuokralainen maksaa erikseen seuraavat korvaukset: kuluttamastaan sähköstä suoraan verkkoyhtiölle (Elena Oy) Vuokralainen tekee sopimukset sähköyhtiön, verkkoyhtiön (Elenia Oy) ja jätehuoltoyhtiön (Sammakkokangas) kanssa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) päättää, että seurakunta ei ota kantaa mahdollisen aggregaatin hankkimiseen Mellikkaan; ja 2) toteaa, että sähkön hankkiminen Mellikkaan kuuluu vuokrasopimuksen mukaan vuokralaiselle. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).
135 TONTINOSTOTARJOUS/Kivi-Ojala RN:o 3:614, Kannonkoski Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 16.04.2015 47 asettaa myyntiin Kannonkosken kunnan Puiraanniemessä sijaitsevat kaksi lomarakentamiseen soveltuvaa määräalatonttia, n:rot 1 ja 2. Tontit annettiin myyntiin Saarijärven Kiinteistönvälitys Oy LKV:lle. Tontit sijaitsevat alle 10 kilometrin etäisyydellä Kannonkosken taajamasta Kivi-Ojalan tilalla, kiinteistötunnus 216-403-0003-0614. Tontin n:ro 2 pinta-alaksi todettiin n. 3500 m2. Tontilla on pääasiassa mäntypuustoa. Ranta on kovapohjainen, vähän kivikkoinen ja avautuu pohjoiseen. Tontille joutuu rakentamaan tietä noin 200 metriä. Sähkölinja on n. 200 metrin päässä tontista. Kiinteistönvälittäjän hintaarvio tontille n:ro 2 oli 30.000 euroa. Tontti on ollut myynnissä viitisen kuukautta. Ensimmäinen yhteydenotto on tullut Irene ja Juha Poikoselta Kannonkoskelta. He ovat kiinnostuneita rakentamaan tontille kesäasunnon sijasta omakotitalon. Tällöin etäisyyden rannasta tulee olla vähintään 50 metriä ja rajasta 5 metriä. Kiinteistönvälittäjä on käynyt Poikosten kanssa mittailemassa rajoja ja toteaa, että alueelle mahtuu juuri ja juuri kaksi noin 5000 neliömetrin tonttia, joille kummallekin olisi mahdollista rakentaa omakotitalo. Irene ja Juha Poikonen ovat tehneet 25.000 euron tarjouksen 5000 m2 määräalatontista n:ro 2. Tarjoushinta on siten viisi euroa neliömetriltä. Kirkkoneuvoston alkuperäinen pyyntihinta oli 30.000 euroa 3500 m2 määräalasta eli 8,57 euroa neliömetriltä. Tarjousta ei voi pitää hyvänä, mutta tässä markkinatilanteessa jotakuinkin siedettävänä. Näillä alueilla vallitsee nyt ostajan markkinat eikä vilkastumista ole näköpiirissä. Kesä on ollut hiljainen Kannonkoskella sekä tontti- että myös mökkikauppojen osalta. Irene ja Juha Poikosen tarjous 19.11.2015 karttaliitteineen Kannonkosken Puiraanniemen tontista n:ro 2 on LIITTEENÄ 8. Kauppakirjaluonnos (toimitettu kokoukseen) on LIITTEENÄ 18.
jatkoa 135 Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi myydä Irene ja Juha Poikoselle 19.11.2015 saapuneen tarjouksen mukaisesti Kannonkosken kunnassa olevasta Kivi-Ojala -nimisestä tilasta (kiinteistötunnus 216-403-0003-0614) n. 5000 m2 suuruisen karttaliitteen mukaisen määräalatontin n:ro 2 hintaan kaksikymmentäviisi tuhatta (25.000) euroa; 2) esittää kirkkovaltuustolle, että se esittäisi tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukselle myyntipäätöksen vahvistamista; 3) päättää, että ennakkomaksuna kauppahinnasta peritään viisisataa (500,00) euroa, jota ei palauteta ostajalle siinä tapauksessa, että kauppa peruuntuisi ostajasta johtuvasta syystä; ja 4) hyväksyy kauppakirjaluonnoksen liitteen mukaan. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4).
Kirkkoneuvosto 16.04.2015 Kirkkoneuvosto 15.12.2015 136 KANNONKOSKEN PUIRAANNIEMEN TONTTIEN MYYNTI Kn 16.04.2015 47 Kannonkoskella Kivi-Ojalan tilalla, kiinteistötunnus 216-403-3-614, on yleiskaava-alueella Syväjärven rannalla Puiraanniemessä kaksi lomarakentamiseen soveltuvaa määräalatonttia. Tontit sijaitsevat alle 10 kilometrin etäisyydellä Kannonkosken taajamasta. Tontin 1 pinta-ala on noin 3000 m2 ja tontin 2 noin 3500 m2. Tonteilla on pääasiassa mäntypuustoa. Ranta on kovapohjainen, vähän kivikkoinen ja avautuu luoteeseen / pohjoiseen. Tonteille joutuu rakentamaan tietä noin 200 metriä. Sähkölinjat ovat noin 200 metrin päässä tonteista. Kiinteistönvälittäjän hinta-arvio tontille 1 on 24.000 euroa ja tontille 2 vastaavasti 30.000 euroa. Saarijärven Kiinteistönvälitys Oy:n laatima myyntiesite karttaliitteineen on LIITTEENÄ 5. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1) antaa Saarijärven Kiinteistönvälitys Oy:lle myyntiin Kannonkosken Syväjärven rannalla sijaitsevat tontit 1 ja 2 ehdolla, että Kannonkosken kappelineuvoston asiaa koskeva lausunto on myönteinen; ja 2) pyytää tonttien myymisestä lausunnon Kannonkosken kappelineuvostolta. Kn 15.12.2015 136 Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). ---------- Määräalatontit ovat olleet myynnissä nyt noin viisi kuukautta ja yhteydenottoja on tullut yksi. Irene ja Juha Poikonen ovat tehneet tarjouksen tontista n:ro 2, jolle tahtovat rakentaa omakotitalon. Lomaasunnon rakentamiseen riittäisi 3000 neliömetrin tontti, mutta omakotitalon rakentaminen edellyttää tontin kooksi noin 5000 neliömetriä. Kiinteistönvälittäjän mukaan alueelle saadaan mahtumaan kaksi noin 5000 neliömetrin tonttia.
Kirkkoneuvosto 16.04.2015 Kirkkoneuvosto 15.12.2015 jatkoa 136 Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) molemmat määräalatontit myydään sen kokoisina, että niille on mahdollista rakentaa omakotitalo; 2) tontti n:ro 1 myydään pinta-alaltaan n. 5000 m2 suuruisena, pyyntihinta 20.000 euroa eli noin neljä euroa neliömetriltä; 3) tontti n:ro 2 myydään pinta-alaltaan n. 5000 m2:n suuruisena, pyyntihinta 25.000 euroa eli noin viisi euroa neliömetriltä. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-3).
137 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) jumalanpalvelussuunnitelma tammi-toukokuu 2015, LIITE 9 2) seurakunnan verotulot tammi-marraskuu 2015, LIITE 10 3) seurakunnan rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuskertomus 12.11.2015, LIITE 11 4) nuorisotyön vastuuryhmän 22.10.2015 pidetyn kokouksen muistio, LIITE 12 5) urakkasopimus 23.11.2015 Kone ja Palvelu Hannu Sepponen: Kivijärven Juurikkaharjun ja Kirkkomaan hautausmaiden kesähoito ajalla 15.05.-30.09.2015 sekä optio kesäkaudelle 2017, LIITE 13 6) urakkasopimus Saarijärven Talopalvelu Bågman Ky 23.11.2015: Kolkanlahden hautausmaan ruohonleikkuu ostopalveluna ajalla 01.06.-30.09.2016 hintaan 1850 euroa/kk + alv 24 %, yht. 2294 euroa/kk; lisäksi optiona vuosi 2017, LIITE 14 7) Julkisalan Koulutettujen Neuvottelujärjestö Juko ry:n luottamusmieheksi valittiin 20.11.2015 suoritetussa vaalissa Heidi Pasanen ja varaluottamusmieheksi Tuula Laitinen, LIITE 15 8) kirkkoherran viranhaltijapäätökset 29-31 9) talousjohtajan viranhaltijapäätös 14/2015 10) Kannonkosken kappelineuvoston 17.11.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja 2/2015 11) Kivijärven kappelineuvoston 04.12.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja 2/2015 12) Perheasiainneuvottelukeskuksen 01.12.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja 3/2015 (nähtävänä kokouksessa) 13) kiinteistötyöryhmän 10.12.2015 pidetyn kokouksen muistio 9/2015, LIITE 19 14) yhteistyötoimikunnan 11.12.2015 pidetyn kokouksen 4/2015, LIITE 20 15) kirkkoneuvoston ja -valtuuston kokousaikataulu vuodelle 2016, LIITE 21 16) tiedote Lapuan hiippakunnan Saarijärvellä 14.02.2015 pidettävästä Jaetut eväät jumalanpalveluspäivästä, LIITE 22
Kirkkoneuvosto 25.09.2014 Kirkkoneuvosto 15.12.2015 138 RIVITALOKOLMION MYYMINEN KANNONKOSKELLA/ As. Oy Syväjärvenranta Kn 25.09.2015 89 Seurakunta omistaa Kannonkoskella As. Oy Syväjärvenrannassa rivitalokolmion osoitteessa Syvärannantie 4 as. 7, 43300 Kannonkoski. Siinä on kolme huonetta, keittiö ja sauna, yht. 75 m2, lisäksi häkkivarasto ja kellaria vastaava kylmäsäilytystila. Seurakunnalla on osakkeet 365-439, joista yhtiövastike tällä hetkellä 112,50 euroa. Talossa on sähkölämmitys. Kannonkosken itsenäinen seurakunta on ostanut asunnon 30.12.1987. Sen tasearvo on 36.160,40 euroa. Asunnon pitkäaikainen vuokralainen Rauha Ruuska on irtisanonut vuokrasopimuksen päättymään 31.08.2014. Asuntoa tiedusteli jo kesällä alustavasti Katri Seppänen (p. 040 768 3085), joka itse asuu samassa yhtiössä oletuksella, että asunto saattaisi olla vapautumassa ja kenties tulossa myyntiin. Kiinteistötyöryhmä päätti 11.06.2014 pidetyssä kokouksessaan 4/2014, (asia 5) esittää kirkkoneuvostolle asunnon myyntiä siinä vaiheessa, jos/kun vuokrasopimus irtisanotaan. Pohjahinnan määritystä varten päätettiin pyytää arvio asunnon kunnosta Keijo Siroselta ja pohjahinnasta Lauri Pasaselta. Asunnossa tehdään sähkölaitteita koskeva tarkistus. Varsinaisia kunnostustoimia ei liene tarpeen tehdä. Kiinteistötyöryhmä käsittelee asiaa kokouksessaan 17.09.2014. Huoneistokatselmuksen 01.09.2014 pöytäkirja on LIITTEENÄ 4. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) asunnosta annetaan myyntitoimeksianto Saarijärven Kiinteistönvälitys Oy:lle; ja 2) pohjahinnaksi asetetaan 50.000 euroa ja myös tarjoukset otetaan huomioon. Kn 15.12.2015 138 Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). ---------- Asunto on ollut myynnissä nyt yli vuoden ajan. Näyttöjä on ollut kaksi, mutta kauppoja ei ole syntynyt.
Kirkkoneuvosto 25.09.2014 Kirkkoneuvosto 15.12.2015 jatkoa 138 Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että asunnon pohjahinnaksi asetetaan 45.000 euroa ja myös tarjoukset otetaan huomioon. Ehdotuksen mukainen. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.